Заявление в налоговую при смене фамилии. Является ли замена ИНН обязательной при смене фамилии после вступления в законный брак? Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Сегодня смена ИНН — одна из обязательных процедур в случае, если имеет место смена фамилии. Сам процесс замены может быть осуществлен разными способами. Один из самых простых и доступных — через специальный портал предоставления государственных услуг «Госуслуги».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общие положения

Сегодня процедура подразумевает смену всех документов, в которых отражаются эти персональные данные.

Это не только общегражданский паспорт, но также ИНН.

Данный документ представляет собой специальное свидетельство, оформленное на листе формата А4. Существуют определенные нюансы замены его. При этом сам процесс относительно не сложен, он может быть осуществлен через различные учреждения.

Один из самых простых способом осуществить замену документа ИНН — через портал «Госуслуги» . Процесс данный также имеет определенные нюансы.

В первую очередь нужно будет зарегистрироваться на портале, а также подтвердить свои данные. Сделать это возможно почтой или же путем посещения специального Многофункционального центра.

Прежде, чем приступить непосредственно к замене ИНН через данный портал, нужно будет рассмотреть вопросы:

  1. Что это такое?
  2. Кто может обратиться?
  3. Какие сроки.

Что это такое

ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Это не только персональная, но также специальный индивидуальный номер, присвоенный в налоговой инспекции.

Важно помнить, что 12-тизначный набор цифр присваивается один раз на всю оставшуюся жизнь. Именно поэтому осуществлена смена самого сертификата. Но при этом данный номер остается прежний.

Формат ИНН установлен на законодательном уровне — Приказом от 11.08.2011 года в ред. от 31.01.2013.

Он включает в себя следующие основные данные:

  • фамилия, имя и отчество — указываются аналогичные отраженным в паспорте;
  • пол налогоплательщика;
  • дата и место рождения;
  • дата осуществления постановки на налоговый учет;
  • непосредственно 12-тизначный номер постановки на учет налогоплательщика.

Подлинность данного свидетельства устанавливается подписью руководителя налогового органа, а также печатью соответствующего учреждения. Непосредственно набор цифр ИНН имеет важное значение.

Каждая группа имеет собственное предназначение:

Установлены определенные законодательные нормы, в рамках которых осуществляется процесс оформления данного типа ИНН.

На данный момент оптимальным решением будет заранее ознакомиться со всеми законодательными нормами, связанными с получением документа. Это позволит избежать неожиданностей, а также самостоятельно проконтролировать соблюдение прав.

Кто может обратиться

На данный момент за получением впервые или же заменой ИНН может обратиться любой гражданин РФ.

Причем присвоение индивидуального налогового номера осуществляется с , после регистрации в органах регистрации гражданского состояния.

В то же время стоит помнить, что самостоятельно подать все документы в налоговую может только лишь гражданин, возраст которого составляет более 18 лет.

В остальных случаях все манипуляции, осуществлять которые требуется для получения другого сертификата ИНН, должны осуществлять законные представители гражданина.

К таковым относятся случаи:

Иногда случается, что по какой-то причине самостоятельно обратиться в налоговую службу или же иные органы для осуществления необходимых действий гражданин не может.

В таком случае возможно представление интересов доверенным лицом. Но в таком случае потребуется оформить специальную нотариально заверенную . Только лишь в таком случае можно будет рассчитывать на отсутствие сложностей.

Важно помнить, что оформление ИНН может быть осуществлено только лишь при отсутствии определенных препятствий.

Например, в определенных случаях следственный комитет, правоохранительные органы имеют право налагать определенные ограничения на осуществление различных действий, непосредственно связанных с данной процедурой.

Какие сроки

В отличии от обычного паспорта оформление смены ИНН не только проще, но и не имеет четко установленных сроков. Фактически, можно «тянуть» с заменой бесконечно долго. Какие-либо ограничения не установлены.

Сам же процесс выдачи нового сертификата ИНН занимает обычно не более 14 дней. В определенных случаях оформление может быть осуществлено несколько раньше. Все зависит в первую очередь от загруженности конкретного отделения налоговой службы.

В то же время смена паспорта после замужества по причине смены фамилии должна осуществляться в определенный срок — не позже 10 дней с момента регистрации брака.

Данный момент регламентируется п.№21 от 20.11.12 г.

Установлены следующие сроки, в течение которых необходимо будет осуществить замену:

Необходимо помнить, что замена ИНН может быть реализована только лишь в случае, если уже осуществлена замена паспорта. В противном случае осуществление процедуры будет попросту невозможно.

Существует определенный перечень нюансов, связанных с заменой ИНН. Особенно это касается работы через портал «Госуслуги».

Как поменять ИНН в связи со сменой фамилии через интернет

Замена ИНН при смене фамилии после замужества через «Госуслуги» — процесс простой, но имеет некоторые важные нюансы. В первую очередь это касается именно регистрации, а также последующего подтверждения записи.

Важно помнить, что процесс данный может занять до 1 месяца. Особенно если процесс подтверждения осуществляется через интернет.

Для осуществления всех необходимых процедур понадобится обязательно осуществить подтверждение учетной записи.

Имеется соответствующий раздел в личном кабинете.

Прежде, чем приступить к оформлению ИНН через интернет при помощи портала «Госуслуги», необходимо будет обязательно рассмотреть вопросы:

  1. Необходимые условия.
  2. Пошаговая инструкция.
  3. Какие потребуются документы.

Необходимые условия

Существует ряд обязательных для выполнения условий. Только лишь в случае установления таковых может иметь место смена ИНН.

На данный момент к таковым относятся следующие:

  • отсутствуют какие-либо ограничения, наложенные правоохранительными органами;
  • осуществлена смена паспорта гражданина РФ;
  • присутствует подтверждение законности оснований для смены персональных данных;
  • соблюден возрастной критерий.

В случае, если процесс данный осуществляется через портал «Госуслуги», необходимо будет осуществить процесс заблаговременной регистрации.

Она не сложна, но потребует наличия всех персональных данных, а также доступа к интернету и наличие ПК.

Алгоритм регистрации в данном сервисе выглядит следующим образом:

После ввода кода нужно будет нажать на «продолжить». В дальнейшем потребуется лишь создать свой собственный персональный пароль. Следующим этапом станет ввод персональной информации.

Таковой информацией является следующая:

  • фамилия, имя и отчество;
  • пол, дата и место рождения;
  • гражданство;
  • документ, удостоверяющий личность — его серия, номер;
  • дата выдачи паспорта;
  • СНИЛС.

На этом предварительный этап регистрации закончен. Далее потребуется подтвердить свою личность, подлинность данной учетной записи.

Если в наличии достаточное количество времени и самостоятельно явиться возможности в специальный центр подтверждения нет — можно получить заказать письмо.

Альтернативными вариантами являются:

  1. Обращение в специальный центр обслуживания.
  2. Использование электронной подписи.

Со всеми вариантами лучше всего ознакомиться непосредственно после входа в портал услуг под собственной учетной записью.

Пошаговая инструкция

Сам процесс получения рассматриваемого типа документа максимально прост. Важно лишь помнить, что не стоит использовать услугу, которая обозначает повторную выдачу ИНН.

Так как подразумевается необходимость оплаты государственной пошлины. Процедура данная имеет большое количество самых разных нюансов.

Сам алгоритм замены ИНН при смене фамилии включает в себя следующие основные этапы:

  1. Открываем ссылку ;
  2. Выбираем раздел под названием «налоги и финансы».
  3. Далее находим раздел «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
  4. Нжимаем на кнопку «получить».

После этого можно будет забрать готовое ИНН непосредственно в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации.

Выше расписана пошагово смена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги». Обычно какие-либо сложности в процессе не возникают. Если же проблемы все же возникли — необходимо будет обратиться в техническую поддержку.

На сайте представлена контактная информация. При помощи неё возможно будет разрешить все возникшие сложности, технические неполадки.

Если возникли какие-либо сложности — следует обязательно сразу же уведомить об этом операторов. Это позволит сократить время на получение нового сертификата ИНН.

Какие потребуются документы

Непосредственно для регистрации на данном портале потребуется только лишь паспорт, а также ИНН и СНИЛС. Этого набора документов будет достаточно для того, чтобы осуществить упрощенную регистрацию.

После чего можно уже доступным способом провести подтверждение учетной записи. Важно помнить, что данное подтверждение строго обязательно в случае, если будет иметь место необходимость переоформление ИНН.

Так как упрощенная учетная запись имеет достаточно ограниченный функционал. Будет невозможно подать заявку на переоформление ИНН, а также воспользоваться 90% услуг, предоставляемых порталом.

Благодаря данному сервису возможно существенно упростить процесс оформления многих документов. В том числе загранпаспорта, а также иных.

Одним из способом подтверждения учетной записи является применение ЭЦП — специальной электронной цифровой подписи.

Она позволяет осуществить подтверждение личности через интернет. Для получения данной подписи необходимо обратиться в авторизованный официальный центр.

Актуальный перечень для каждого региона постоянно обновляется, он представлен на сайте «Госуслуги».

Для получения ЭЦП в формате USB-устройства потребуется обязательно собрать документы:

При оформлении ЭЦП необходимо будет обязательно осуществить подписание некоторых документов:

  • согласие на обработку персональных данных;
  • соглашение с конкретным удостоверяющим центром;
  • заявление на получение электронного ключа.

Стоимость услуги в централ «Ростелеком» на 2019 год составляет 700 рублей. Некоторые другие центры, занимающиеся выдачей подобного типа устройств, требуют от 1.5 тыс. рублей.

Оплата осуществляется непосредственно в момент получения самой ЭЦП. Ключ инсталлируется в устройство USB.

На специальном токине будет установлен пароль по умолчанию — 1234567890. В дальнейшем клиенту рекомендуется его сменить во избежание кражи данных, свершения неправомерных деяний.

Важно помнить, что процесс оформления ИНН через «Госуслуги» с помощью ЭЦП достаточно трудоемок.

Но в дальнейшем, после получения данного устройства, возможно будет осуществлять различные иные операции через интернет с минимальными тратами времени. Выбор способа оформления ИНН всегда остается за конкретным гражданином.

Очень важно не перепутать процесс выдачи нового ИНН по причине изменения фамилии в случае замужества и повторное оформление.

Во втором случае помимо остальных документов, стандартного набора, понадобится также . Соответственно, желательно предоставить квитанцию об оплате данной пошлины.

Видео: создание фото на документы для портала Госуслуг

Важные нюансы

Существует обширный ряд нюансов, связанных с оформлением данного документа.

К таковым нюансам относится в первую очередь следующее:

Показатели Описание
Оплата государственной пошлины не требуется так как ИНН меняется, но не выдается новый
Необходимо предварительно осуществить замену паспорта так как таковой служит подтверждением смены фамилии
Отсутствуют какие-либо жесткие сроки замены ИНН фактически если необходимость в таком свидетельстве постоянно отсутствует, то можно попросту «тянуть» до последнего
Если будет иметь место отсутствие одного из обязательных документов то в выдаче ИНН налоговая служба может отказать
Обращаться возможно только лишь в региональное отделение ФНС региона в котором имеет место постоянная регистрация
Если осуществляется процесс получения нового ИНН то необходимо будет обязательно оплатить государственную пошлину установленной НК РФ величины

Чем регулируется

Сегодня сам процесс получения ИНН, а также налогового учета физических, юридических лиц устанавливается:

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

Статья Описание
отражены подробно общие положения, которые касаются осуществления налогового контроля на территории страны
учет юридических, а также физических лиц являющихся налогоплательщиками
что такое ИНН, а также порядок постановки на учет и снятия с налогового учета
обязанности юридических, а также физических лиц по осведомлению налоговых органах о изменении персональных сведений
подробно рассматривается вопрос по поводу налоговой тайны, не публичности информации
устанавливается недопустимость нанесения вреда при осуществлении процедуры налогового контроля, при проведении налоговой проверки

Индивидуальный налоговый номер требуется большинству простых граждан достаточно редко — чаще всего только лишь при устройстве на новую работу.

Но все же не стоит затягивать на долго со сменой ИНН, так как всегда могут возникнуть обстоятельства требующие его наличия.

Процесс оформления документа через «Госуслуги» имеет особенности, сложности, но наиболее быстр — нет необходимости заполнять трудоемкое заявление, стоять в очереди в налоговом отделении.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Идентификационный налоговый номер (ИНН) выдается каждому гражданину и нерезиденту для персонификации в системе ФНС. На его основе происходит учет и налогообложение любых законно проведенных доходов – заработной платы, продажи квартиры или машины, получения наследства, банковского депозита и других денежных поступлений. В обычных условиях ИНН сохраняется у своего владельца в течение всей его жизни. Изредка требуется замена ИНН – при смене фамилии после замужества и других случаях, предусматривающих смену персональных данных.

Когда меняют ИНН

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, зависит от нескольких моментов. Если речь идет о самом идентификационном коде налогоплательщика, то менять его не нужно. Даже при необходимости поменять его не получится, т.к. он представляет собой виртуальную информацию, которая находится в электронной системе ФНС. На нее не влияют внешние факторы – место жительство носителя, его социальный статус, уровень благосостояния, семейное положение. 12-значный цифровой код не может быть утрачен, а его предназначение – идентификация налогоплательщика и учет доходов – происходит на виртуальном уровне.

Нет. Дислокация не влияет на возможность идентификации физлица в системе. Служащие ФНС по этому номеру могут получить доступ к данным в любом месте. В связи с этим можно совершать и другие действия, связанные с налогами, без привязки к месту, где налогоплательщик был зарегистрирован.Если вы переехали на новое место жительства, выписавшись из старой квартиры и получив другую прописку, это также не влияет на вашу идентификацию в системе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Тоже нет. Когда происходит смена фамилии в ЗАГСе, то его служащие сами отправляют новые данные в налоговую систему, где вся информация обрабатывается и актуализируется автоматически. То есть в ФНС знают, когда люди изменяют фамилию и вносят изменения в соответствии с текущим статусом. Но если речь идет о бумажном носителе, на котором находится подтверждение о присвоении номера физлицу, то его налоговая служба самостоятельно не обновляет. И по закону налогоплательщик не обязан этого делать.

Но все же будет целесообразным обратиться в ФНС и попросить заменить документ на новый после замены прописки. Это нужно, чтобы в будущем избежать сложностей и недоразумений в различных процедурах, связанных с указанием ИНН: при открытии банковских счетов, получении налоговых вычетов, вступлении в наследство.

Меняется ли номер?

Собственно идентификационный номер – 12 цифр, находящихся в базе данных ФНС, не меняется. Подлежит замене только документ – бумажное или электронное свидетельство о внесении в ЕГРН.

При выдаче обновленного свидетельства будет указана другая фамилия владельца, но сам идентификационный код останется тем же.

Порядок замены свидетельства

Порядок замены документа о присвоении ИНН не отличается от выдачи первого свидетельства или его дубликата при утере. Во всех трех случаях налогоплательщику нужно заполнить бланк 2-2 Учет – заявление о присвоении налогового номера физического лица.

На основании предоставленных данных сотрудник ФНС вносит заявку в систему и в течение нескольких дней происходит проверка информации. При совпадении данных гражданин с новой фамилией получает документ о получении ИНН с прежним цифровым кодом.

Как получить ИНН — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Куда обращаться?

Существует несколько мест, где поменять ИНН при смене фамилии может каждый человек. Первая инстанция, куда следует обращаться для выдачи нового свидетельства – налоговая. Можно пойти в ближайший налоговый орган. Ехать в город, где была произведена регистрация, необязательно.

Можно обратиться в МФЦ – многофункциональный центр, работающий по принципу открытого окна, и оставить заявление по форме 2-2 вместе с документами там.

Сроки оформления

Не имеет значения ситуация, при которой физлицо запрашивает новое свидетельство об ИНН. Получение первого документа, выдача дубликата при утере или обновление при смене фамилии – во всех трех случаях сроки обработки данных одинаковые. Ответ, сколько делается ИНН при смене фамилии – общий для всех. Срок обработки заявления и оформления нового свидетельства составляет 5 дней.

Выдача нового ИНН происходит за 5 дней, независимо от других обстоятельств. Оформление кода на взрослого или ребенка, восстановление при потере или смене фамилии происходит по общему алгоритму.

О том, можно спросить в ФНС или узнать на нашем информационном портале.

Необходимые документы

Какие документы нужны для замены ИНН, написано на сайте ФНС. Как и для получения оригинала и дубликата, кроме заявления по форме 2-2 Учет требуется паспорт налогоплательщика. При личном визите нужно взять оригинал документа. Если пакет бумаг передается налоговикам по почте или через представителя (что также допускается), то можно использовать ксерокопию паспорта. Ее нужно предварительно заверить у государственного нотариуса. Нужно приложить к документам квитанцию об уплате государственной пошлины (300 рублей – для оформления в порядке очереди, 400 рублей – для срочной выдачи документа).

Заполнение заявления

Заполняется от руки разборчивым почерком (желательно печатными буквами). В документе заявитель указывает:

  • имя и фамилию;
  • дату рождения;
  • место текущей регистрации;
  • контактный телефон;
  • серию и номер паспорта.

При замене фамилии важно уделить внимание заполнению 3-й страницы формы, где есть соответствующая графа. В ней нужно написать старую фамилию, имя и отчество и вписать год замены.

Можно ли поменять ИНН через интернет?


Еще один способ замены документа – на сайте госуслуг. В этом случае для авторизации в системе потребуется СНИЛС и цифровая подпись (ЭЦП), после чего можно будет отправить заполненную форму на выдачу нового документа и получить его по физической или электронной почте. На сайте ФНС возможность подачи заявления пока недоступна, хотя отдельная страница и инструмент для приема онлайн-заявок находится на стадии разработки.

Смена ИНН при смене фамилии через сайт госуслуг – это удобный способ получить новый документ по электронной почте или заказным письмом. Но это может все же занять некоторое время, если налогоплательщик захочет получить электронную подпись в одном из лицензированных удостоверяющих центров. ЭЦП представляет собой USB-носитель, на котором находятся зашифрованные персональные данные. С помощью специального канала они передаются в систему учета и обеспечивают авторизацию пользователя.

Замена свидетельства в другом городе

Поменять свидетельство о присвоении ИНН можно в любом городе. Если налогоплательщик на момент смены фамилии находится не в том городе, где прописан или встал на учет в ФНС, то это ни на что не влияет. Для замены можно обратиться в ФНС поблизости, взяв с собой паспорт и старый ИНН. Идентификация физлица произойдет по тому же 12-значному коду.

Какие документы подлежат замене после вступления в брак?

После смены фамилии вместе с документом ИНН нужно:

  • получить новый паспорт;
  • оформить новые права на вождение;
  • обновить медицинскую книжку и карточку в поликлинике;
  • запросить новый документ о медицинском страховании;
  • обновить СНИЛС;
  • поменять трудовую книжку;
  • получить новый загранпаспорт (при необходимости).

Дипломы о школьном, среднем специальном и высшем образовании, полученные до вступления в брак и смены фамилии, менять не нужно.

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно . Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

  • заполненную форму № 2-2-учет;
  • паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
  • оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
  • документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
  • оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).
Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы . Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

  • заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
  • даты записывать цифрами;
  • текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
  • вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
  • в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
  • помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
  • каждый из трех листов заявления печатается отдельно.


Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:
  • официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru ;
  • официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru .


Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

  • документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
  • паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
  • прежнее свидетельство, где указан ИНН;
  • заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) является основным документом для того, чтобы у человека имелась возможность сотрудничать с налоговой инспекцией, перечисляя в пользу государства налоги за получаемый доход. Часто возникает такая ситуация, когда человек, особенно касается женщин, меняет фамилию, и, соответственно, все остальные документы.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии, каким образом это сделать – расскажем подробнее ниже.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии

Смена ИНН при смене фамилии автоматически подразумевает наличие того факта, что предыдущий документ должен быть также сменен на новый, с указанием новых данных. Конечно же, данная ситуация требует обязательного обновления документа, иначе могут возникнуть неприятные последствия.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается единожды в жизни, соответственно, его идентификационный номер при смене документа в обязательном порядке остается неизменным, даже если паспортные данные гражданина были подвергнуты изменениям. Безусловно, информация, которая содержится в реестре налогоплательщиков, в любом случае должна носить актуальный характер.

По этой причине у сотрудников ЗАГС есть прямая профессиональная обязанность направлять данные об изменении фамилий и имен непосредственно в налоговую инспекцию.

Иными словами, в реестре налогоплательщиков персональные данные могут быть изменены без фактического участия самого их носителя.

Несмотря на все требования налоговой инспекции, которые предъявляются налогоплательщику, смена ИНН после того, как гражданин сменил фамилию, не является его прямой обязанностью. Но для того, чтобы избежать лишних вопросов во время предъявления документов на разные паспортные данные, лучше его сменить самостоятельно.

Пакет документов

Для того, чтобы произвести замену ИНН, необходимо сделать обращение в налоговую инспекцию с заполненным заявлением в формате № 2-2-Учет. Это заявление той же самой формы, по которой ИНН был получен впервые в жизни.

Во время подачи данного заявления обязательно нужно иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а именно паспорт. Если вдруг гражданином отправляется заявление по почте, то к нему обязательно необходимо приложить нотариально заверенную копию паспорта.

В тех ситуациях, когда в паспорте нет информации о месте проживания и фактическом адресе регистрации, обязательно стоит приложить заверенный нотариально документ согласно месту пребывания.

В новом документе ИНН будет указана новая фамилия, и в соответствии с этим будет произведена фактическая замена документа, но, несмотря на это, данный факт не свидетельствует о том, что органами налоговой инспекции была произведена повторная выдача данного документа. И по этой же причине данное мероприятие не может облагаться государственной пошлиной.

Свидетельство о регистрации налогоплательщика может быть лично получено в отделении налоговой инспекции, также можно выбрать в качестве варианта получения доставку посредством почтового сообщения. В таком случае данный документ будет отправлен заказным письмом.

Замена ИНН при смене фамилии: порядок действий

Чтобы сменить свидетельство о регистрации гражданина в реестре налоговой инспекции РФ, необходимо соблюсти определенный порядок действий при осуществлении данного мероприятия. Для начала необходимо выбрать формат подачи заявления – удаленный или прямой.

При прямом необходимо лично явиться в отделение налоговой инспекции, удаленным способом можно направить необходимые документы либо посредством Почты России заказным письмом, либо заполнить заявку на смену ИНН через интернет-ресурсы nalog.ru и gosuslugi.ru .

После того, как заявление будет заполнено, обязательно необходимо к нему приложить документы, в числе которых находится только паспорт. Но если в паспорте нет отметки о регистрации, то должен быть еще и заверенный документ, подтверждающий факт проживание вашей персона на определенной территории по определенному адресу.

Свидетельство будет изменено и выдано вам тем способом, который выберете вы сами. Необходимо помнить, что постановка на налоговый учет граждан производится в течение пяти дней, даже если дело касается смены ИНН, то пройти должен именно этот срок, несмотря на то, что уже определенные данные о вашей персоне в реестре налоговой инспекции имеются.

Правда, существуют такие ситуации, при которых свидетельство можно получить фактически сразу, в этот же день после подачи всех документов.

Но такое бывает далеко не часто и связано это с отсутствием перегруженности реестра и очередей.

Когда нужно менять ИНН свидетельство узнайте из видео.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как

Смена ИНН при замене фамилии возможна также и в режиме реального времени. Для этого нужно воспользоваться интернет-сервисами для заказа налогового свидетельства.

На сегодняшний день таких ресурсов два:

На данных ресурсах у вас не будет возможности заполнить специальную форму заявления по причине смены фамилии.

В таком случае необходимо просто подать заявку на выдачу ИНН, заполнив при этом соответствующее заявление.

На сайте Госуслуг можно это сделать, зайдя в перечень услуг, которые предоставляются Федеральной налоговой службой.

Не рекомендуется пользоваться для создания заявки на смену ИНН той страницей, которая подразумевает заказ повторной выдачи свидетельства. Данная услуга будет облагаться государственной пошлиной, а при смене фамилии в свидетельстве уплата денежных средств не подразумевается.

Если граждане запрашивают смену ИНН посредством государственных сетевых ресурсов, то получить новое свидетельство возможно только в отделении налоговой инспекции либо лично, либо посредством представителя при наличии у него доверенности от вашего лица.

Наличие электронной сертифицированной подписи, которая получается посредством удостоверяющих центров в сети Интернет, тоже может являться инструментом, достаточным для смены свидетельства ИНН через Интернет. Возможно даже получить его посредством ЭЦП в электронном виде.

Все подобные действия могут быть осуществлены при помощи использования программы «налогоплательщик ЮЛ», которая является бесплатной и находится в свободном доступе. Ее можно загрузить на свой компьютер на сайте налоговой инспекции.

Данная функция является наиболее актуальной для тех предпринимателей, которые используют данную программу и электронно-цифровую подпись для того, чтобы сдавать бухгалтерские отчеты.

Иными словами, вопрос, который касается смены ИНН при смене фамилии, может быть разрешен в кратчайшие сроки и совершенно бесплатно. Необходимо только своевременно подать заявление в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом – явиться лично, прислать документы по почте, или же посредством онлайн-форм на специальных сайтах.

Существуют ли сроки для замены, штраф

Самое интересное, что свидетельство о постановке гражданина на налоговый учет (ИНН) может быть заменено при смене фамилии исключительно исходя из желания самого налогоплательщика. Все дело в том, что идентификационный номер налогоплательщика в любом случае остается единым и неизменным, несмотря на то, что в нем должны по идее отражаться старые паспортные данные.

На самом деле, это немного не так, потому что работники ЗАГСа после смены фамилии обязательно передают измененные и обновленные сведения о гражданах в ИФНС, и поэтому все изменения в реестре происходят без фактического участия самих граждан. В связи с этим, процедура смены ИНН при смене паспортных данных и фамилии не является обязательной и исполняется исключительно по желанию.

По этим же причинам нет никаких сроков на то, чтобы ИНН был в обязательном порядке заменен, поэтому же гражданин не может облагаться штрафом за такое деяние. Самое главное при предъявлении ИНН – это его идентификационный номер, и, поскольку он неизменен, у налоговиков всегда будет отображена на мониторе самая актуальная информация относительно вашей персоны.

Данная мера возможна как при замене ИНН вследствие смены фамилии, так и при замене по другим причинам.

Как видно, процедура получения Свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции не является сложной и энергозатратной. Главный плюс в замене ИНН при смене фамилии – это не только оперативность изменения данных и выдачи обновленного документа, но и бесплатность процедуры.

Самое главное – вовремя подготовиться самому и не допустить никаких помарок в заверении документов и отправке их посредством Почты России при выборе данного способа предоставления документов.

Что делать, если Вы хотите поменять фамилию, можно узнать из видео.

Вконтакте