Статистический отчет по форме 7 травматизм. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф. Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет по травматизму - форма 7 подается ежегодно. За непредставление отчетных статформ в КоАП предусмотрены довольно высокие штрафы, поэтому следует внимательно относиться к своевременной сдаче отчетов. Далее в статье расскажем, кто и в какие сроки сдает эту форму, на каком бланке нужно отчитаться за 2018 год и где посмотреть пример заполнения.

Кому и когда предоставлять отчет по травматизму в статистику

Отчет 7-травматизм сдается юрлицами, кроме микропредприятий, за исключением тех, кто ведет такие виды хоздеятельности, как:

финансовая и страховая;
государственное управление и обеспечение военной безопасности;
социальное обеспечение;
образовательная;
деятельность домашних хозяйств;
деятельность экстерриториальных организаций.

Организации, которые соответствуют вышеуказанным критериям и не относятся к субъектам малого предпринимательства, сдают статотчет по травматизму в обязательном порядке, а малые предприятия — только в случае попадания в выборку органов статистики. Об этом сказано на сайте Росстата.

Территориальные отделения Росстата должны информировать организации о том, включено ли предприятие в выборку. При этом п. 4 положения «Об условиях предоставления статистических данных» (утверждено постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620) говорит о том, что информирование происходит бесплатно, в том числе в письменном виде. Но письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ рекомендует проверять информацию о том, какие формы статотчетов должна сдавать организация, на интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

ВАЖНО! Копию бухотчетности в территориальные органы статистики должны предоставлять все юрлица, независимо от того, попали ли они в выборку (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220).

Предоставляют статистический отчет по травматизму ежегодно, до 25 января того года, который идет за отчетным. То есть отчет за 2018 год вы должны сдать не позднее 25.01.2019.

Штраф за первичное непредоставление статданных согласно ст. 13.19 КоАП составляет:

для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
для юрлиц — 20 000-70 000 руб.

А за последующие:

для должностных лиц — 30 000-50 000 руб.;
для юрлиц — 100 000-150 000 руб.

Но штрафы не могут быть применены, если сведений о необходимости сдачи статотчетности не было на сайте Росстата, а организация не была проинформирована в письменном виде. Доказательством правоты юрлица могут служить скриншоты интернет-страниц.

Новая форма статотчета № 7 по состоянию на 2019 год

В 2019 году отчет в статистику 7-травматизм сдается по итогам 2018 года. Форма отчета и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В 2020 году за 2019 год нужно будет также подать приложение к форме 7-травматизм по новой форме .

В статотчете используют такие единицы измерения:

человек;
человеко-день;
тысяча рублей (с одним десятичным знаком).

Отчет содержит:

сведения о количестве человек, пострадавших из-за несчастного случая на работе, с детализацией лиц по их категориям и итоговому результату травмы;
сведения о количестве человек с впервые установленными профзаболеваниями;
сведения по данным бухучета о том, сколько было потрачено на мероприятия по охране труда.

О правилах оформления факта несчастного случая на производстве читайте в этой статье .

По обособленным подразделениям форму 7-травматизм заполняют отдельно. При этом под обособленным подразделением подразумевают любое территориально удаленное подразделение, даже если его создание не отражено в учредительных документах предприятия.

Пример оформления отчета смотрите в публикации «Порядок и образец заполнения формы № 7 - травматизм» .

Итоги

Статотчет по форме 7-травматизм представляется в Росстат ежегодно. По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение. Субъекты малого предпринимательства должны проверять, попали ли они в выборку этого ведомства для проведения статнаблюдения. Сделать это можно на специальном интернет-портале Росстата по кодам ОКПО, ИНН или ОГРН.

В январе компаниями должна быть представлена форма 7-травматизм за 2016 год. Бланк этого отчета мы можете найти ниже. В статье мы расскажем, кому и в каком порядке надо заполнять форму 7-травматизм.

Кто и куда должен представить форму 7-травматизм

Форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой приведен ниже, должна представляться всеми организациями, кроме микропредприятий и компаний, занимающихся такими видами деятельности, как:

финансовая;
государственное управление;
обеспечение военной безопасности;
социальное страхование;
образовательная;
деятельность домашних хозяйств;
деятельность экстерриториальных образований.

Форму 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Если у компании есть обособленные подразделения, надо заполнить форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представить отчет также надо по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.

См. также: Годовая отчетность за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Где взять бланк формы 7-травматизм

Форма федерального статистического наблюдения7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216.

Скачать бланк вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе формы либо по ссылке ниже.

Когда надо сдавать 7-травматизм

Представлять отчет в статистику надо с периодичностью один раз в три года. Срок представления отчета - не позднее 25 января.

Соответственно форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой вы можете скачать по ссылке выше, должна быть представлена не позднее 25 января 2017 года

Популярные статьи про отчетность среди Ваших коллег:

Как заполнить форму 7-травматим

Форма 7-травматизм служит для отражения сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления отчета.

Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

для филиала - код ОКПО;
для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, - идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя - в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших.

02 - численность пострадавших женщин;
03 - численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
04 - численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год. Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел.

По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2015 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год.

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются.

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье на нашем сайте.

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета.

В разделе «Справочно»надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из:

сотрудников списочного состава;
внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор.

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да».

должности;
номера контактного телефона;
электронной почты;
даты составления документа.

Напоминаем, что (ежегодно) до 25.01.2016 (каждого) года требуется составить отчетность под названием 7-Т (данные по травматизму) и направить непосредственно в Росстат, обычно он направляется практически пустой, за исключением юридических лиц, имеющих в прошедшем году случаи производственного травматизма. Отчетность направляется на электронный адрес отдела статистики по интересующему вас региону. Обычно это регион регистрации юридического лица.

В случае если юридическое лицо имеет официально оформленные обособленные подразделения, требуется составлять аналогичные отчеты 7-Т, по каждому обособленному подразделению в отдельности и направлять в соответствующие отделы статистики.

Электронные адреса на которые следует направлять отчетность можно найти очень просто, набираем в поисковой строке- Росстат Мурманск (например) или любой другой интересующий Вас регион или город. Заходим на сайт нужного Росстата по первой же ссылке, в правом нижнем углу (прокрутить вниз) указан контактный электронный адрес, копируем и шлем на него отчет 7-Т.

Что указывать в форме 7-Т и как его правильно заполнять?

2. Заполняем наименование отчитывающейся организации, сначала полное название, далее в скобках сокращенное название;

3. Заполняем почтовый адрес для корреспонденции, если 7-Т для обособленного подразделения, то для каждого указываем свой адрес;

4. Вставляем код отчитывающейся организации по ОКПО, его смотрим в реквизитах;

5. В таблице , в крайней с низу строке (№13) указываем сумму затраченную на охрану труда (обучение, медосмотры, спецодежда, СОУТ и т.д), можно уточнить в бухгалтерии или ставить ее примерно, главное не забыть, что исчисления в данной графе указаны в тысячах рублей, т.е если потратили 100 000, то указываем просто 100, или потрачено 40 000, соответственно указываем 40, вполне может быть и просто 0;

6. ОБЯЗАТЕЛЬНО заполняем раздел "Справочно" , который находится ниже графы №13, здесь указываем среднегодовую численность рабочих по юрлицу, в отдельности по каждому обособленному подразделению (если есть ОПО) всего, а также из них количество женщин . Остается отметить наличие или отсутствие здравпункта, просто обводим НЕТ.

7. Указываем должностное лицо ответственное за составление отчета 7-Т, ФИО, телефон, ставим подпись этого человека, дату составления.

8. Все готово , сканируем, сохраняем файл под названием "7-Т ООО Ромашка (Москва) отчет за 2015 год" и направляем скан вложением на электронный адрес Росстата.

Обращаем особенное внимание, что в 2016 году штрафы увеличены, ввиду вступления в силу Федерального закона от 30.12.2015 года №442-ФЗ "О внесении изменений в статью 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"

Итак штраф на должностное лицо теперь составит от 10000 до 20000 тысяч рублей (ранее от 3000 до 5000 тысяч рублей);

Штраф на юридическое лицо от 20000 до 70000 тысяч рублей, также есть статья за повторное нарушение от 100 000 до 150 000 для юридического лица и от 30000 до 50000 на должностное лицо.

Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.

Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.

Кто должен представить форму N 7-травматизм

Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.

Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:

— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;

— обеспечивают военную безопасность;

— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;

— осуществляют деятельность в сфере образования;

— занимаются ведением домашнего хозяйства;

— микропредприятиям;

— экстерриториальным организациям.

Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.

Экстерриториальные организации и микропредприятия — это…

К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.

В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.

Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").

Куда направить форму N 7-травматизм

Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.

Какие данные отражаются в форме N 7-травматизм

В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).

Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.

Как заполнять адресную и кодовую части формы

Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.

Какие сведения вносить в адресную часть

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".

Заполняем почтовый адрес

В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Что ставить в кодовой части

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.

Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

— для филиала — код ОКПО;

— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Заполняем показатели формы

В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".

Что ставить в строках 01-08

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

— 02 — численность пострадавших женщин;

— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).

По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.

Помимо этого, в январе 2013 года закончились:

— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;

— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.

Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?

Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.

В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.

По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.

Заполняем строку 09

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.

Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).

Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:

Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:

Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.

Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.

В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:

— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;

— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;

— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;

— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;

— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;

— Н. Креш — 22 рабочих дня.

По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).

Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.

Что указывать в строках 10, 11, 12 и 13

Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).

Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).

Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).

Заполняем раздел "Справочно"

В этом разделе будет заполнено три показателя:

— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";

— строке 15 — "из них женщин _______ человек";

— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".

Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).

Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):

— списочного состава;

— внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.

При этом в строку 15 не нужно включать:

— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);

— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).

Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".

Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.

— должности;

— номера контактного телефона;

— электронной почты;

— даты составления документа.

Ответственность за нарушение порядка представления формы

Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:

— в статье 13.19 КоАП РФ;

— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".

На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.

Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).

Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм

Деятельность организаций связана с травматизмом, возникновение которого является следствием различных факторов, например, несоблюдение техники безопасности и т.д. Травмы, полученные на производстве (территории предприятия) в совокупности являются производственным травматизмом. Учет производственных травм обязательно ведется в деятельности организации для цели снижения этого явления, предупреждения и в Госкомстат ежегодно сдается отчетность. Для отчетности разработана: « ». За 2018 год организации сдают в 2019 году в эту форму № 7-травматизм независимо от наличия травм на производстве. Рассмотрим, порядок заполнения формы отчетности по травматизму.

Нормативное регулирование сдачи формы 7-травматизм

Эксперт Системы Кадры Е. Карсетская

Пример по заполнению формы

За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2018 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.

Сроки заболевания были следующие:

№ работника	Число календарных дней	Даты больничного	Число рабочих дней
1	15	05.03.2017 – 19.03.2017	10
2	42	17.04.2017 – 29.05.2017	28
3	30	06.06.2017 – 06.07.2017	22
4	21	01.07.2017 – 21.07.2017	15
5	65	10.11.2017 – 14.01.2018	46
6	18 дней (со смертельным исходом)	19.12.2017 – 06.01.2018	11

Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:

№ строки	Единица измерения	За отчетный год
01	чел	4 – число пострадавших
02	чел	2 – число женщин
03	чел	–
04	чел	–
05	чел	1 – иностранный гражданин
06	чел	1 – женщина
07	чел	–
08	чел	1 – иностранный гражданин
09	чел.дн	132 (10+28+22+15+46+11)

По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.

По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.

Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.

Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).

При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:

14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ

15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске

16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет

Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.

Логический контроль формы 7-травматизм

Для того, чтобы отчет травматизму был принят необходимо соблюсти не только корректность заполнения, но и в отношении правильности соотношений расчетов . Так, в Приказе Росстата от 21.06.2017 N 417 представлены данные для логического контроля:

Стр. 01 ≥ стр. 02

Стр. 01 ≥ стр. 03

Стр. 01 ≥ стр. 04

Стр. 01 ≥ стр. 05

Стр. 02 ≥ стр. 06

Стр. 03 ≥ стр. 07

Стр. 04 ≥ стр. 08

Если стр. 02 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 03 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 04 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 05 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 06 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 07 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 08 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Ответственность за не сдачу формы

Все организации, не должны нарушать действующее законодательство в области отчетности, также и в отношении корректности представляемой информации , но если организации нарушают сдачу статистической информации, то это может повлечь законодательно установленную ответственность по в статье 13.19 КоАП РФ , на основании которой предполагается наложение административного штрафа на должностное лицо, являющегося ответственным за сдачу этой информации, размере 3000 – 5000 руб. В случае, если представлены искаженные данные или сданы несвоевременно, то по ст. 15 и 1064 ГК РФ , а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12 ей необходимо возместить органам Росстата в ущерб от необходимости корректировки итоговых сведений сводной отчетности.

Ошибка сдаче формы 7-травматизм

Форма 7-травматизм должна быть сдана в Госкомстат по месту нахождения. Форма должны быть представлена и по головной организации, и по обособленным подразделениям по месте нахождения каждого.

Ошибка по строке 01 формы 7-травматизм

При несчастном случае, который произошел в предыдущем году, в результате чего наступила смерть в текущем, то в отчетности за текущий год этот случай не отражается, т.к. его уже показали в отчете предыдущего года в строке 01.

Аналогично и с травмой, которая получена в предыдущем году, а нетрудоспособность работника закончилась в отчетном. Т.к. эта травма также уже должна быть отражена в предшествующем году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Есть ли необходимость сдавать форму 7-травматизм, если за год не произошло никаких травм и производственных болезней?

Ответ : Форма 7-травматизм отражает информацию о травмах в деятельности организаций и профзаболеваниях в отчетном году и обязательна к заполнению всеми юридическими лицами независимо от наличия или отсутствия травм и профзаболеваний, кроме компаний по:

финансовой деятельности
обеспечению военной безопасности
осуществлению социального страхования
деятельности в сфере образования
ведению домашнего хозяйства
микропредприятиям
экстерриториальным предприятиям

Вопрос №2 : Какую информацию отражают в форме 7-травматизм?

Ответ : В этой форме отчетности отражаются данные по пострадавшим лицам в несчастных случаях, зарегистрированных актами по форме Н-1.