Ведение ЕГРЮЛ возложено на налоговые органы в силу п. 2 ст. 4 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются общедоступными, информацию можно получить на основании заявления.

Подача заявления осуществляется следующими способами:

1. В ФНС (как лично, так и по почте).
2. В многофункциональные центры (МФЦ).
3. С использованием сайта ФНС (в электронном виде).

Сведения из единого реестра, в соответствии с п. 2 ст. 6 ФЗ № 129, предоставляются в следующих формах:

• путем выдачи выписки;
• путем выдачи копий документов, содержащихся в реестре.

Кроме того, может быть выдана справка об отсутствии необходимых данных.

Выписка содержит сведения из госреестра относительно запрашиваемой организации, включающие наименование, юридический адрес, данные о руководителе, видах деятельности и т. д.

Требования к заявлению на получение выписки из ЕГРЮЛ

Для формирования выписки в электронном виде на официальном сайте ФНС достаточно пройти авторизацию и оставить соответствующий запрос. Для получения сведений на бумажном носителе необходимо подать письменное заявление в налоговые органы или МФЦ.

При этом важно понимать, что законодатель установил ряд требований, соблюдение которых обязательно при подаче заявления на выписку из ЕГРЮЛ. Их несоблюдение может в силу п. 31 административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, повлечь отказ в выдаче выписки.

Требования следующие:

• запрос физических лиц должен содержать Ф. И. О., почтовый адрес или адрес электронной почты (если сведения должны быть предоставлены в электронном виде), а также подпись обратившегося лица;
• юридическим лицам необходимо указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес для направления ответа, подпись и Ф. И. О. лица, подписавшего запрос.

Помимо указанной информации заявление должно содержать наименование, ОГРН, ИНН организации, о которой заявитель желает получить данные (п. 20 указанного регламента).

Следует проконтролировать, чтобы текст заявления был читаем. Согласно тому же п. 20, заявление оформляется в произвольной форме с указанием сведений об интересующем юридическом лице (наименования, ОГРН, ИНН), информации о заявителе и способе получения сведений.

Заявление на выдачу выписки из ЕГРЮЛ — образец 2018 ― 2019 года

Москва, ул. Наговицына, 20

от ООО «Ромашка»

ОГРН 1253958112809, ИНН 1294851523 ,

Адрес места нахождения: г. Москва, ул. Липова, 20-2

Заявление

Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») — ОГРН 1253958112809, ИНН 1294851523 — в 1 экземпляре. Выписка необходима для предъявления по месту требования. Прошу направить выписку по адресу: г. Москва, ул. Липова, 20-2.

Директор ООО «Ромашка»: (подпись) /Иванов А. А./

Сегодня каждая организации или индивидуальный предприниматель в соответствии с законодательством РФ проводит регистрацию юридического лица в налоговой инспекции. ЕГРЮЛ - реестр предприятий, выполняющий функции хранения и упорядочивания отдельной информации об организации. Если возникнет необходимость, то граждане или компании смогут оформить выписку из данного реестра.

Для ее получения необходимо составить письменный запрос, например, в виде заявления о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ. Запрос подается в ИФНС.

Необходимость выписки

Причины, по которым выписка из ЕГРЮЛ может быть необходима, обширны и ничем не ограничиваются. Зачастую поводом служит ликвидация организации, смена руководителя, вступление предприятия в процедуру банкротства, открытие расчетных счетов в банковских учреждениях, обращение в суд, восстановление прав и деятельности компании, оформление продажи долей предприятия, получение кредитов в банке и статистических кодов.

Форма заявления свободная, она имеет отличительные особенности в зависимости от категории заявителя (предприятие или заинтересованное лицо).

В запросе собственной выписки из ЕГРЮЛ предприятия указываются данные:

• фамилия и инициалы руководителя налоговой инспекции, куда подается документ;
• полное наименование организации или ФИО гражданина, его паспортные данные;
• ИНН и КПП предприятия;
• местоположение юридического лица и контактная информация о нем;
• текст запроса, достаточно обозначить название фирмы, на которую требуется выписка из ЕГРЮЛ, и ОГРН;
• количество экземпляров выписки (если требуется больше одного);
• способ получения документа (лично, почтовым отправлением);
• отметка о срочности оформления выписки;
• должность главы предприятия, его фамилия, инициалы, личная подпись или ФИО физического лица.

В качестве приложения к заявлению прикладывается чек об оплате госпошлины.

Если выписка из ЕГРЮЛ требуется сторонней организации, то заявление необходимо дополнить информацией о должности лица, который запрашивает информацию, о его ФИО и контактных данных.

Бесплатно выписку могут запрашивать собственники компаний или их законные представители, чьи полномочия подтверждены нотариально. Если запрос на информацию из ЕГРЮЛ поступает от лица, не имеющего отношения к запрашиваемой фирме, госпошлина составляет 200 руб. За срочное оформление выписки придется заплатить в 2 раза больше независимо от категории заявителя.

К чекам об оплате пошлины нелишним будет сделать ксерокопии, на случай, если заявление не будет обработано в срок или затеряется в налоговом органе.

Срок получения информации

По заявлению, написанному без ошибок и поданному по всем нормам, срок исполнения составляет не больше 5 дней. В случае обозначения срочности в заявлении и оплачивании удвоенной госпошлины срок выдачи выписки сокращается до 1 дня (выдается на следующий день).

Способы предоставления бланка в ИФНС

Заявление на выписку из реестра передается лично, посетив налоговую инспекцию, через доверенное лицо (учредитель компании) или путем отправления заказной корреспонденции, воспользовавшись услугами Почты России.

Для ее получения в отделении налоговой инспекции при себе необходимо иметь паспорт.

Более легкий способ получения информации о предприятии из ЕГРЮЛ - обращение на сайт ФНС или портал Госуслуг.

Отличие такой выписки заключается в отсутствии печати налогового органа, в связи с чем, она может быть принята не везде, где потребуется.

Актуальность выписки не ограничивается законодательно, но по истечению времени информация о предприятии (адрес, вид деятельности, организационно-правовая форма) может измениться. Их регистрация производится в течение 5 дней с даты обращения в ФНС. Таким образом, документ теряет актуальность. При оформлении сделки через нотариуса, он вправе потребовать более свежую информацию об организации.

Скачать образец письма о выдаче в налоговую

Заявление на выписку из ЕГРЮЛ образец от юридического лица — .

Бланк запроса на получение выписки от физического лица — .

Необходимость оформления запроса в ФНС возникает в случае потребности в получении информации, реквизитов какого-либо юридического лица. Такие сведения внесены в госреестр о каждой организации и предоставляются по письменному заявлению любому физическому или юридическому лицу после уплаты пошлины. Сведения о себе компания может получить бесплатно.

Выписка ЕГРЮЛ – это важный документ, который используется в различных ситуациях, связанных с предпринимательской деятельностью. Есть очень много моментов, в которых может понадобиться данный документ.

Особенности применения

Если заключается договор с новым поставщиком, то есть вариант, что сделка с ним будет недействительной . Это случается из-за того, что нет сведений из , иными словами в системе они отсутствуют, и, соответственно, документы для сделки подделаны. Именно в таких ситуациях необходимо быть очень аккуратным, чтобы не стать жертвой и не потерять свои денежные средства.

ЕРГЮЛ содержит информацию о руководителе, поэтому возможно эти данные сверить с тем, что контрагент указал в договоре. Опять же есть вариант уберечь себя и свою организацию от проблемных ситуаций.

Когда есть такой документ, налогоплательщик получает вычет по НДС, что увеличивает прибыль от деятельности.

Использование в Арбитражном суде выписки служит источником информации об истце и ответчике . Для использования в таких органах документ необходимо получить за 30 дней до использования . Необходимо отметить тот вариант, что информация о прописке имеет статус с ограниченным доступом. Если данная информация необходима в суде, то она не поддается в электронном виде, так как должна стоять синяя печать из органов ЕРГЮЛ.

Для погашения дебиторской задолженности, срок которой не истек, необходимо письменное подтверждение о невозможности вычета. Выписка ЕРГЮЛ может стать таким подтверждением. Документ содержит информацию о финансовом состоянии (например ликвидация).

Расшифровка КБК, ОГРН и других аббревиатур

ЕРГЮЛ имеет такую расшифровку как «Единый государственный реестр юридических лиц» .

Информация вносится в данный документ в следующих случаях :

1. Во время создания, ликвидации, реорганизации предприятия. Отражаются при помощи записи о государственной регистрации юридического лица.
2. Изменения вносятся в случаях, если осуществляется официальная регистрация или же их корректировка.
3. Обновления данных, когда информация о предприятии становится неактуальной.
4. Если вносится информация в государственный реестр, то автоматически вносятся данные в ЕГРЮЛ.

Получить выписку из ЕГРЮЛ может любой человек, который направит письменный запрос. Через пять рабочих дней органы регистрации предоставят данный документ. Сведения могут быть предоставлены в следующей форме :

• справка установленного образца, что свидетельствует об отсутствии информации о запрашиваемом лице;
• выписка из государственного реестра;
• пакет документов или же копия документа.

Когда заявитель требует информацию о себе, то он за нее ничего не платит, а если требуется информация о третьих лицах, то в обязательном порядке получение выписки осуществляется после уплаты пошлины.

Виды выписок из ЕГРЮЛ бывают следующими :

1. Обычная – самая распространенная, которая выдается лицу на основании предоставленного заявления. В данном документе представлена информация о генеральном директоре предприятия (паспортные данные), информация о банковских счетах, а также адреса и телефоны. Предоставляется любому лицу, который подал письменное заявление.
2. Расширенная – содержит информацию не только о руководстве организации, но и обо всех участниках юридического дела. Есть и конфиденциальная информация, что предоставляется государственным органам и юридическому лицу, о котором идет речь в выписке. Получить ее можно вместе с регистрационными документами или же изменениями данных в реестре.
3. Официальная выписка — предоставляется налоговой инспекцией. Обязательно документ заверяется печатью налоговой службы. Документы обязательно должны быть в прошитом виде и на обратной странице каждого листа проставляется печать. Официальная выписка готовится на протяжении пяти рабочих дней. Есть вариант получить документ и на следующий день. В обязательном порядке документ платный.
4. Электронная выписка содержит информации лишь об открытии юридического лица.

КБК в выписке расшифровывается как – .

ОГРН – основной государственный регистрационный номер, который в обязательном порядке отражается в выписке ЕГРЮЛ.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ, есть на данном видео.

Образцы

1. От юридического лица на выписку о себе . Данный документ предоставляется бесплатно, так как запрашивается информация о самом себе. Для получения выписки с государственного реестра необходимо составить заявление. В частности на заявление проставляется печать, если предприниматель с ней работает. Предоставляется максимальная информация по юридическому лицу.
2. От юридического лица на выписку о другом юрлице . Запрос в частности осуществляется на основании проверки данных контрагента, с которым юрлицо желает заключить договор. Осуществляется на основании платной услуги. В выписке указываются паспортные данные руководителя, телефон и адрес. Основная задача узнать, что организация действительно официально зарегистрирована.
3. От юридического лица на предоставление копий документов юридического лица . Необходимо подать письменное заявление и оплатить пошлину. По истечению пяти рабочих дней выписка будет готова. Информация предоставляется в сжатом количестве.
4. От физического лица на выписку об ИП . Состоит из минимального количества информации, которое считается общедоступным. Оплачивается пошлина за предоставление.
5. От физлица на получение справки о том, что оно не является индивидуальным предпринимателем . Очень важный документ, который часто требуется. Стандартная форма, что содержит информацию о человеке, а именно ФИО, паспортные данные. Изготавливается на протяжении одного рабочего дня.
6. От физического лица на получение сведений о месте жительства индивидуального предпринимателя . Информация содержится практически во всех выписках, которые изготовляют для предоставления информации любому лицу. Опять же подается письменное заявление и осуществляется оплата пошлины.
7. От физического лица на предоставление копий документов юридического лица . Экземпляры документов могут получить лица, которые имеют какое-либо отношение к данному юридическому делу. В письменном заявлении обязательно указывается цель использования полученных документов. Заявление в свободной форме.
8. Выписка на директора . Содержит информацию о полномочиях директора и его паспортные данные. Используется для сопоставления данных для последующего использования в документации.
9. Выписка на участника . Доступ к подобной информации может получить уполномоченное лицо, которое имеет отношение к предприятию. Содержатся следующее: ФИО участника, паспортные данные, роль на предприятии, телефон и адрес.

Порядок получения и способы

Получить документ практически не составляет труда, так как необходимо сделать всего лишь несколько шагов:

• Написать заявление (в запросе указывается полное имя заявителя, наименование необходимого юридического лица о котором будет идти речь в выписке). Если же необходима информация о ИП, то необходимо еще предоставить ИНН или же .
• Предоставить документ в соответствующие органы (данным органом считается любое ИФНС, что уполномочено распространят информацию данного рода).
• Оплатить , если это необходимо (на основании этого документа предоставляется выписка из ЕРГЮЛ).

Документы можно получить через налоговые органы в том случае, если необходима отметка уполномоченных органов (печать и подпись). На сегодняшний день есть возможность получить и через интернет.

Для сверки информации подойдет именно электронный документ. В частности такой способ используют банки и предприятия, которые занимаются производством товаров или же оказанием услуг.

В частности, информация используется также для сверки бухгалтерских годовых отчетов.

Стоимость и сроки

Как правило, есть выписки ЕРГЮЛ двух видов – срочная и обычная. Они отличаются сроком изготовления и стоимостью. Если говорить о срочной выписке, то она изготовляется на протяжении одного рабочего дня и стоимость составляется порядка 400 рублей . Если говорить об обычной выписке, то изготовление осуществляется на протяжении пяти рабочих дней , стоимость – 200 рублей .

Необходимо отметить, что стоимость может меняться в зависимости от корректив, внесенных законодательством.

Итоги по выписке из ЕГРЮЛ:

• выполняет очень важную роль в предпринимательской деятельности различных юридических и физических лиц;
• является мощным источником информации о ЮЛ и ФОП;
• используется для проверки предоставленной информации;
• предоставляется любому заинтересованному лицу в рамках доступной информации;
• предоставляется на основании письменного заявления и квитанции об уплате государственной пошлины;
• изготавливается на протяжении от 1 до 5 рабочих дней.

Дополнительная информация про выписку есть в данном видео.

ЕГРЮЛ – это единый реестр, содержащий сведения обо всех организациях. Выписку из ЕГРЮЛ о любой организации может получить абсолютно любое лицо (физическое или юридическое), интересующееся данной организацией.

Если выписку из реестра желает получить организация на себя, то получение обойдется бесплатно при стандартном сроке изготовления (при срочном изготовлении – пошлина составляет 400 руб.), если же запрашивает выписку стороннее лицо, то нужно заплатить соответствующую госпошлину (200 или 400 руб. в зависимости от срочности).

В зависимости от того, кому и куда она будет направлена, у выписки существует срок действия. Например, нотариусы требуют, чтобы выписке было не более 5 рабочих дней, для участия в тендере или для таможни – не более 1 месяца, для предоставления в банк – срок может меняться в зависимости от требований банка.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы заявлений на регистрацию ООО форма Р11001 – , на регистрацию ИП форма Р21001 – , на закрытие ИП форма Р26001 – .

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Для получения выписки и копий документов из ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту в инспекцию направляют запрос. Выписка о своей компании может потребоваться,например, для получения кредита или лицензии. О контрагенте - чтобы удостовериться в его благонадежности. Выписками занимаются либо специально созданные для регистрации юридических лиц инспекции, либо ИФНС, где компания или контрагент состоит на налоговом учете, либо и те, и другие одновременно - в каждом регионе по-разному. Уточнить, в какую инспекцию следует направлять запрос, лучше в налоговой по месту учета компании или контрагента.

Форма

Запрос сотавляют в произвольной форме (п.20 Правил, утв. постановление Правительства РФ от 19.06.2002г. № 438).

В запросе перечисляют, по каким компаниям необходима выписка или другие документы (например, копия устава). Перечень сведений, которые можно получить в составе выписки, приведен в приложении 2 к Правилам. Но на практике, чтобы получить полную выписку, писать перечень этих сведений в заявлении не обязательно. Для этого достаточно просто отметить, что необходима выписка из ЕГРЮЛ.

Выписка из реестра о собственной компании в первый раз выдают бесплатно (п.22 Правил). А при повторном обращении за ней и для получения сведений о контрагенте придется заплатить (п.23 Правил). Размер платы за представление документов составляет 200 рублей за каждый. Срочность - подготовка выписки и копий других документов в течение дня - будет стоить 400 рублей за документ. К запросу прикладывают оригинла платежки на оплату пошлины.

Подписывает запрос руководитель компании или другой сотрудник, к примеру главбух, при наличии у него соответствующей доверенности. Ее прикладывают к запросу (оригинал - если доверенность разовая и копию - если доверенность предполагает неоднократное совершение действий).

Сроки направления

Никаких сроков для подачи запроса о выписке из ЕГРЮЛ нет, компания представляет его по мере необходимости.

Перед сделкой можно также направить в ИФНС запрос о том, отчитывается ли контрагент по налогам. Даже если не ответят, запрос будет доказательством должной осмотрительности.