Есть случаи, когда предприятие, особенно только начинающее свою деятельность, не всегда может приобрести необходимое для работы оборудование. Единственным выходом тогда является взятие его в аренду.

Данный способ имеет некоторые преимущества, поскольку оплачиваться будет только время фактического его использования, и нет необходимости тратить большие суммы для покупки техники. Главное, что важно помнить, - договорные отношения должны составляться правильно.

Суть договора

Договор аренды - это соглашение, согласно которому оборудование передается на условиях оплаты и его возврата. Такое имущество переходит в пользование только на определенное время, указанное в договоре.

Несмотря на то, что Гражданский кодекс предусматривает возможность составлять устные договоренности, все же есть моменты, когда обязательно письменное его заключение:

• одна из сторон - юридическое лицо;
• срок составляет больше года.

Как показывает практика, зачастую договор аренды производственного оборудования все - таки заключается письменно. Этому способствуют несколько причин:

• есть ряд условий, которые не могут предусматривать устную договоренность;
• оба участника защищают себя от потенциальных рисков, которые могут возникнуть в результате сделки;
• в аренду передается дорогое имущество.

Помимо этого, существуют формы сделки, заключение которых требует письменного подкрепления. К ним можно отнести договор финансовой аренды оборудования.

Обычный договор составляется в двух экземплярах. Срок указывается любой, необходимый для пользования оборудованием. Если его нет, договор заключается на неопределенное время.

Должны присутствовать подписи всех лиц, участвующих в сделке. Если одна сторона - юридическое лицо, то подпись ставит руководитель организации или иное лицо на основании доверенности. Во втором случае обязательно прописываются реквизиты документа, предоставляющего право на заключение сделки.

Когда стороной выступает физическое лицо, действует следующий порядок:

• предприниматель самостоятельно занимается оформлением и ставит свои подписи, указываются ИНН, паспортные данные, ОРГИП, регистрационный адрес и номер расчетного счета, при его наличии;
• обычный человек указывает также свой ИНН, данные паспорта и адрес по прописке.

Среди пунктов обязательно должны быть следующие:

• размер и порядок выплаты арендной платы; при условии, что договор заключается на безвозмездной основе, это также отражается в документе;
• предмет соглашения описывается как можно более подробно, то есть обязательно указание оборудования, передаваемого в аренду.

К дополнительным условиям относятся:

• Сроки действия договора.
• Порядок внесения платежей за аренду.
• Условия, на которых договор может быть прекращен.
• Основные обязанности, связанные с содержанием оборудования.

Не исключено наличие и других пунктов. Все зависит от разновидности договора или характера сделки.

К предметам договора относят:

• любые инструменты и приборы строительного назначения;
• инвентарь, аппаратуру;
• оборудование холодильного, производственного, медицинского и иного назначения.

К передаваемым устройствам причисляют любые движимые предметы, которые используются непосредственно для осуществления какой-либо деятельности. Посмотреть примерный образец договора аренды оборудования можно ниже.

Особенности договора лизинга

Договор аренды оборудования с последующим выкупом обязательно должен содержать следующую информацию:

• Какое именно оборудование будет выступать предметом договора, полное его описание.
• Перечень прав и обязанностей сторон.
• Стоимость и порядок расчетов.
• Сроки действия.
• Реквизиты и подписи сторон.

По мере необходимости могут быть добавлены и иные пункты. Заключается соглашение только в письменном виде с составлением двух экземпляров. При заключении сроком меньше 1 года, договор проходит обязательную государственную регистрацию.

Иные условия могут быть определены только ФЗ «О финансовой аренде» No 164.

Специфика договора безвозмездной аренды

Данное соглашение еще называют договором безвозмездного пользования. Главная особенность заключается в том, что приобретаемое в аренду имущество не подлежит оплате. Однако есть несколько немало важных пунктов:

• обязательно наличие пункта, содержащего условия по расходам, связанным с обслуживанием оборудования;
• арендатор обязан будет вернуть имущество в том состоянии, в котором он его принимал в пользование; фактический износ также должен быть учтен.

Такой тип договора может быть заключен и в устной форме, если сделка совершается между физическими лицами, или, когда стоимость оборудования не превышает МРОТ в десять раз.

Особенности аренды помещения с оборудованием

Нередко при аренде оборудования во временное пользование передается и помещение. Такую форму аренды можно встретить если, к примеру, арендуется кафе, магазин или другой аналогичный объект.

Здесь арендуемое предприятие будет рассматриваться в качестве комплекса с землей, зданием, техникой и другими, принадлежащими ему активами. Такой договор также подлежит государственной регистрации. При отсутствии данного факта сделка считается не действительной.

Передача предприятия может осуществляться только при наличии акта приема-передачи, составленного арендодателем. При возврате по окончании срока эта обязанность переходит к арендатору.

Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец и типовая форма встречаются на просторах интернета довольно часто. О том, в каких случаях можно заключить этот договор, а также о существенных моментах, на которые стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.

Что такое аренда?

В соответствии с определением, данным в Гражданском кодексе, аренда — это такой вид правовых отношений, при которых одна сторона сделки предоставляет другой стороне свое имущество во временное пользование за определенную плату.

Арендовать можно все что угодно: как движимые вещи, так и недвижимость, землю, автомобили, бытовые приборы — всё то имущество, которое не теряет свойств в процессе использования. При этом заключаются разные виды договоров аренды, в которых контрагенты согласовывают стоимость аренды, сроки, различные условия по использованию вещи, включая возможность выкупить ее впоследствии или же варианты ответственности за утрату объекта недвижимости.

Под оборудованием понимаются любые устройства, инструменты, аппаратура, при работе на которых или с которыми можно достичь нужного результата. В ситуации, когда необходимое оборудование есть в собственности у другого человека или организации, а нуждающийся желает лишь эпизодически пользоваться им, придется заключить договор аренды оборудования.

Законодательное регулирование арендных отношений

Законодательство об аренде аккумулировано в Гражданском кодексе РФ. Глава 34 целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.

Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.

Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.

Форма договора аренды оборудования

По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:

• срок аренды составляет больше года;
• один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).

Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.

Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.

При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.

Договор аренды оборудования: существенные условия

Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.

Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.

Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:

• одномоментного платежа или периодических выплат;
• согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
• оказываемых арендатором определенных услуг;
• вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
• улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.

Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.

Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.

Сроки аренды оборудования

Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.

ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.

Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:

• нарушает договорные условия по использованию имущества;
• использует имущество не по назначению;
• значительно ухудшает объект аренды;
• дважды не вносит вовремя плату за аренду;
• не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.

Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:

• арендное имущество не предоставлено;
• арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
• в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
• арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
• вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.

В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.

Где скачать договор аренды оборудования?

Скачать форму договора

Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора документ можно скачать с любого из сайтов, содержащих типовые формы различных документов.

При этом типовая форма или образец договора аренды оборудования должны содержать такие разделы.

1. Данные о месте и времени заключения договора.
2. Информация о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
3. Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
4. Стоимость арендных услуг.
5. Срок аренды.
6. Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
7. Права и обязанности сторон.
8. Ответственность сторон за нарушения условий договора.
9. Подписи и реквизиты сторон.

Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным документом, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.

Многие владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью оформления договора аренды оборудования.

Данная сделка является одной из наиболее распространенных и может заключаться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя юридическими лицами.

Предметом сделки является оборудование. В эту категорию входят как промышленные агрегаты (станки), предназначенные для производственных операций, так и различная аппаратура, снаряжение и ручной инструмент.

Содержание договора

Оборудования необходимо обсудить несколько важных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

В первую очередь - это касается непосредственно технических характеристик и количества устройств, которые сдаются в аренду. В договоре должны быть указаны названия моделей, серия и год выпуска. Также нужно указать техническое состояние, в котором находятся агрегаты. Это особенно актуально для устройств б/у, которые находятся в хорошем либо удовлетворительном состоянии. Как правило, все эти данные отражаются в специальном перечне, который считается неотъемлемой частью договора. Также необходимо указать оценочную стоимость устройств.

Второй важнейший пункт документа - цель использования арендованного оборудования, период эксплуатации и срок возврата имущества. Что касается размера арендной платы, то она устанавливается участниками сделки путем проведения переговоров и может быть изменена, если это отражено в договоре аренды оборудования. Порядок взимания платы за аренду также устанавливается по соглашению сторон.

Стоит отметить, если речь идет не только о промышленных агрегатах и инструментах, но и о производственных площадях, где расположено оборудование, то понадобится заключать отдельный договор на аренду помещения.

Документы, необходимые для оформления договора аренды оборудования

Для совершения сделки арендодатель обязан предоставить документы, подтверждающие его право на владение и распоряжение оборудованием, а также техническую документацию (техпаспорта, инструкции по использованию, гарантийные талоны, сервисные карты, сертификаты качества и т.п.).

После подписания документа арендодатель обязан передать оборудование в распоряжение арендатора. При этом составляется акт приемки-передачи, который также прилагается к договору.

Особое внимание негобходимо обратить на следующее

Несмотря на кажущуюся простоту, процедура составления договора по аренде промышленного оборудования имеет некоторые нюансы, из-за которых между арендодателем и арендатором могут возникать серьезные разногласия. В первую очередь это касается типа сделки: вы можете просто арендовать оборудование на определенный срок либо заключить договор аренды с правом выкупа. Этот вопрос лучше всего обсудить со специалистом заранее, чтобы не возникало лишних хлопот.

Еще одна возможная проблема - это размер и порядок взимания арендной платы. Часто случается, что через некоторое время после подписания договора из-за появившихся разногласий одному из участников сделки приходится обращаться в судебные органы, что, разумеется, не идет на пользу ни развитию бизнеса, ни нервам и финансам. Чтобы избежать подобных неприятностей, доверьте составление договора аренды оборудования опытному юристу! Это актуально как для владельцев имущества, так и для тех, кто собирается взять оборудование во временное пользование.

Обратившись в нашу фирму, вы сможете воспользоваться услугами профессионала в сфере гражданско-правовых отношений и подобрать наиболее выгодные и безопасные условия заключения сделки. Бесплатную онлайн-консультацию можно получить уже сейчас, задав свой вопрос на сайте.

Договор аренды оборудования

г. Москва «___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды оборудования (далее - «Договор») о нижеследующем:

Правовая суть аренды и лизинга

По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

Среди них:

• несогласованность предмета договора;
• несогласованность арендной платы.

Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.

Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.

Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.

Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.

Договор аренды оборудования с актом приема-передачи

При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:

1. Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
2. Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
3. Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.

Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.

Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.

Договор аренды холодильного оборудования
№_______

г. Москва
«____»____________ 201_ г.

ООО «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и
ООО _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору холодильное оборудование, указанное в приемо-сдаточном акте (далее - «оборудование»), являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Арендатор обязуется принять указанное оборудование в арендное пользование, содержать в исправном состоянии, нести все расходы по его содержанию, и использовать только в соответствие с условиями настоящего Договора.
1.3. Оборудование предоставляется Арендатору в аренду в целях хранения Арендатором замороженных продуктов питания, (далее - «товар»), приобретенных у Арендодателя на условиях соответствующего договора поставки, для установки в торговых залах магазинов арендатора.
1.4. Арендная плата за пользование оборудованием включена в цену товара, предназначенного для хранения в оборудовании и поставляемого на основании соответствующего договора поставки.

2. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ
2.1. Передача оборудования осуществляется Арендодателем по приемо-сдаточному акту.
2.2. Доставка оборудования осуществляется автотранспортом Арендодателя по адресу, указанному в приемо-сдаточном акте.
2.3. Оборудование принимается Арендатором в исправном состоянии, что подтверждается подписями обеих Сторон в приемо-сдаточном акте.
2.5. Арендатор обязуется поддерживать предоставленное оборудование в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, нести все расходы на его содержание и использовать в соответствие с условиями Договора.
2.6. Арендатор обязуется использовать оборудование Арендодателя только для хранения товаров, приобретенных у Арендодателя.
2.7. Целью предоставления оборудования в аренду является - поддержание и увеличение объема продаж товаров.
2.8. Существенным условием предоставления оборудования в аренду является осуществление Арендатором закупок Товара в объеме не менее ___________________ (_______________________________________ _______________) рублей в течение календарного месяца.
2.9. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты товара, установленных соответствующим договором поставки, более чем на 10 (десяти) календарных дней, - Арендодатель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, а Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 3-х календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При выявлении Арендодателем факта неоднократного использования оборудования в целях, не предусмотренных настоящим Договором (в т.ч. выкладка в оборудовании товара третьих лиц; товара иных торговых марок), а также при нарушении покупателем существенных условий настоящего Договора (в т.ч. условий п.2.8. настоящего договора) Арендатор обязан вернуть оборудование Арендодателю в течение 5 дней с момента получения соответствующего требования Арендодателя. Возвращаемое оборудование должно передаваться Арендатором в исправном состоянии.
3.2. За порчу оборудования Арендатор компенсирует Арендодателю реальный ущерб.

4. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
4.1. Договор может быть расторгнут в любое время по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке при невыполнении одной из Сторон условий настоящего Договора. При расторжении Договора в одностороннем порядке уведомление о расторжение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В данном случае договор считается расторгнутым с момента получения вышеуказанного уведомления.
4.3. При расторжении настоящего договора в одностороннем порядке Арендатор обязан возвратить оборудование Арендодателю по приемо-сдаточному акту в течение 5 календарных дней с момента предъявления Арендодателем требования о возврате оборудования

5. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА
5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, войны или военных действий, а также иных обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора.

6. АРБИТРАЖ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним будут, по возможности, разрешаться дружественным путем.
6.2. В случае невозможности разрешения споров мирным путем все споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.
6.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
7.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до «____» _______________ 201_г.
7.2. В случае если ни одна из сторон за 1 неделю до окончания срока действия настоящего Договора не заявит о его расторжении, Договор автоматически считается пролонгированным на аналогичный период. Количество пролонгаций не ограничено.
7.3. Договор и приемо-сдаточный акт, являющийся неотъемлемой частью договора, составлены в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранятся по одному экземпляру у каждой из Сторон.

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН