Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: .

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье .

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье .

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2019 году дублируются.

Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

• средний заработок , из которого должно быть исчислено пособие;

• средний дневной заработок ;

• сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

• сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;

• итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Кто подписывает больничный

В строке «Фамилия и инициалы руководителя» укажите одного из следующих людей:

• руководителя подразделения;

• руководителя головной организации (при отсутствии подразделений);

• иное лицо, действующее по доверенности;

• страхователя - физическое лицо.

В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» укажите одного из следующих людей:

• главного бухгалтера организации (руководителя бухгалтерской службы);

• главного бухгалтера обособленного структурного подразделения;

• иного человека, который действует на основании доверенности (без указания ее реквизитов);

• страхователя - физическое лицо (при отсутствии должности главного бухгалтера).

Люди, указанные в строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», и подписывают больничный листок. Для этого они проставляют свою подпись в одноименном поле «Подпись» напротив своей фамилии.

Это следует из положений абзацев 28, 29 пункта 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, статей 185 и 187 Гражданского кодекса РФ. Правильность данного подхода подтверждает ФСС России в пункте 12 письма от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

НДФЛ и строка «Итого начислено»

Сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ. В строке «ИТОГО начислено» раздела «Заполняется работодателем» нужно указывать общую сумму начисленного пособия (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Исходя из этого сумму пособия нужно указать с учетом НДФЛ.

В таком же порядке (с учетом НДФЛ) отражаются показатели по строкам «Сумма пособия: за счет средств работодателя» и «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации».

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника более восьми лет

• за 2013 год - 157 000 руб.;
• за 2014 год - 157 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет.

Поскольку заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм.

(157 000 руб. + 157 000 руб.) : 730 дн. = 430,14 руб./дн.

430,14 руб./дн. × 9 дн. = 3871,26 руб.

Итоговая сумма пособия, подлежащая выплате Дежневой:
3871,26 руб. - (3871,26 руб. × 13%) = 3368,26 руб.

.

430,14 руб./дн. × 3 дн. = 1290,42 руб.

430,14 руб./дн. × 6 дн. = 2580,84 руб.

В

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ

Страховой стаж сотрудницы более восьми лет, поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 100 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 0 руб.;
• за 2014 год - 72 000 руб.

Со всей суммы заработка за расчетный период были уплачены страховые взносы в ФСС России.

Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил предельного значения (624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год), поэтому бухгалтер принял к расчету фактически начисленные суммы. Фактический среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил 3000 руб. (72 000 руб. : 24 мес.). Он оказался меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного листка (3000 руб. < 5965 руб.). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок Дежневой составил:
(5965 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней.

Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
196,11 руб./дн. × 9 дн. = 1764,99 руб.

1764,99 руб. - (1764,99 руб. × 13%) = 1535,99 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие оплачивает организация. Сумма пособия составляет:
196,11 руб./дн. × 3 дн. = 588,33 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
196,11 руб./дн. × 6 дн. = 1176,66 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка .

В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Пример заполнения больничного листка при назначении больничного пособия. Пособие рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период. Стаж сотрудника менее восьми лет

Страховой стаж сотрудницы составляет 6 лет 10 месяцев (более пяти и менее восьми лет). Поэтому она имеет право на оплату больничного листка в размере 80 процентов заработка.

Расчетный период - с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Заработок Дежневой за расчетный период составил:

• за 2013 год - 457 000 руб.;
• за 2014 год - 630 000 руб.

Поскольку фактический заработок сотрудницы за 2014 год превысил предельное значение (624 000 руб.), то при расчете следует учитывать заработок в пределах лимита, то есть в размере 624 000 руб. За 2013 год заработок сотрудницы не превысил предельного значения (568 000 руб.). Таким образом, бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из фактически начисленных сумм за 2013 год и суммы заработка в пределах лимита за 2014 год.

Средний дневной заработок составил:
(457 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1480,82 руб./дн.

Сумма дневного пособия составила:

1480,82 руб./дн. × 80% = 1184,66 руб./дн.

В периоде нетрудоспособности девять календарных дней. Итоговая сумма начисленного больничного пособия составила:
1184,66 руб./дн. × 9 дн. = 10 661,94 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет. Поэтому Дежневой было выплачено пособие в сумме:
10 661,94 руб. - (10 661,94 руб. × 13%) = 9275,94 руб.

За первые три дня нетрудоспособности пособие выплачивает организация. Сумма пособия составляет:
1184,66 руб./дн. × 3 дн. = 3553,98 руб.

Остальные дни болезни оплачивает ФСС России. Сумма пособия за счет средств фонда равна:
1184,66 руб./дн. × 6 дн. = 7107,96 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листка . В приложении к больничному листку бухгалтер показал расчет пособия и его распределение по источникам выплаты.

Больничный заполнен с ошибками

Внимание: расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

О сновные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Совет : Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте так.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну, и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

• больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

• вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

• сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2006 г. № КА-А40/10120-06-2).

Ситуация: как исправить больничный листок, в котором указана правильная информация, но не с первой ячейки ?

Исправление указывайте на оборотной стороне листка. Но только если это не ошибка врача.

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Если сведения ввел некорректно врач, исправлять больничный листок работодатель за него не может.

А почему все же указывать исправления на оборотной стороне листка? Объяснение такое.

По правилам данные в больничном листке, в частности страховой стаж или средний заработок сотрудника, нужно указывать с первой ячейки строки (абз. 2 п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 13 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Однако если правильные данные записаны не с первой ячейки, не зачеркивайте их.

На оборотной стороне листка напишите, что запись, к примеру, во второй ячейке следует считать записью, сделанной с первой ячейки. Такое исправление должно быть заверено подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя (при наличии печати). Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Специалисты ФСС России в частных разъяснениях подтверждают правильность данного подхода.

C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.

О форме больничного листа

Теперь в больничных указывают номер медкарты , а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.

ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .

Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета . Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .

По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Законодательство о новых больничных

• Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения"
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ..."
• Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н
• Приказ Фонда социального страхования РФ от 21 мая 2012 г. № 180 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 февраля 2012 г. № 172н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации"
• Постановление Правительства РФ от 5 мая 2012 г. № 464
• Приказ Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 25 декабря 2012 г. № 1563н/538
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 марта 2012 г. № 204н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)"
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-06/2/14986
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 марта 2013 г. № 03-11-11/98
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/702
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/299
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/3-780
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июня 2012 г. № 03-03-06/4/57
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/20
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н
• Приказ Министерства здравоохранения РФ от 25 сентября 2013 г. № 673
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 октября 2013 г. № 15-03-14/12-13039
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 29 апреля 2013 г. № 15-03-08/12-1042П
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 декабря 2012 г. № 15-03-11/04-16684 О представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по начисленным и уплаченным страховым взносам
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 мая 2012 г. № 15-02-01/12-2001Л
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782
• Постановление Правительства РФ от 26 июня 2012 г. № 646
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2013 г. № 256н "О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н"
• Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н

Если у вас остались вопросы, напишите нам: – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на .

Именно больничный лист позволяет обосновать расходы компании-работодателя на пособия перед органами социального страхования. Как это работает: сотрудник после болезни предъявляет в отдел кадров предприятия или бухгалтерию оформленный поликлиникой больничный. Расчетчик определяет размер пособия, который будет выдан вместе с авансом или заработной платой. Далее специалист бухгалтерии формирует пакет документов и подает их в органы социального страхования для возмещения произведенных работодателем расходов.

Так выглядит оригинал незаполненного бланка больничного листа. Именно эту форму вам должны выдать в больнице или поликлинике в случае вашей болезни или ухода за родственником в 2016 году. Любое отклонение от образца чревато отказом в выплате. Бланк имеет несколько степеней защиты для предупреждения подделок.

Большой верхний блок листа полностью заполняется в медицинском учреждении. Обратите внимание, сотрудники поликлиники также могут допускать ошибки. Поэтому совсем не лишним будет знать, как оформляется больничный лист, чтобы проконтролировать исполнителя, иначе документ придется переделывать.

К примеру, если листок первичный, никакой ссылки на предыдущий документ быть не может, если номер указан – это будет ошибкой. Аналогичная ситуация, если бланк выписывается в продолжение предыдущего: в обязательном порядке сразу после названия должен быть штрих-код предыдущего бланка.

Вот как выглядит правильно оформленный больничный лист 2016 образец с исправлениями

Это вариант заполнения первичного бланка.

Так будет выглядеть бланк больничного листа образец при наличии первичного документа и его продолжения (правила заполнения сохранены с 2014-15 гг.):

Здесь нет галочки в квадрате «первичный», но есть номер (штрих-код), соответствующий данным предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности.

• место работы – наименование организации в больничном листе 2016
• срок больничного: дата 1 – дата 2, заполняется врачом медицинского учреждения

Обратите внимание, в документе предусмотрена графа для отражения факта нарушения режима. Если здесь будет отметка, вам не избежать проблем.

Оформление больничного листа работодателем образец 2016 предполагает отметку о нарушении режима больничного. Подобный факт приведет к снижению суммы выплаты за время болезни. В каком случае врач может сделать специальную отметку в бюллетени?

Основанием для заполнения бланка являются требования 255-ФЗ (об обязательном социальном страховании) и 1345н Министерства здравоохранения России. Этими документами закреплены и коды, по которым доктор шифрует как само заболевание, так и причину отклонения от установленного режима.

Что признано законодателем нарушением режима в период нетрудоспособности:

• отсутствие на приеме у врача в день назначения
• несоблюдение предписаний и установленного плана терапии
• отсутствие в регламентированные часы лечения в дневном стационаре
• уход из больницы до окончания курса восстановительной терапии
• смена врача и/или медицинского учреждения по своему усмотрению
• отказ пройти установленную законом медицинскую экспертизу

Хотя, законодатель не указал точно, что из этого перечня может относиться к уважительным причинам нарушения режима, для этого можно воспользоваться нормами Приказа 74, разработанного Министерством социального развития РФ.

Что может быть трактовано, как уважительная причина отклонения от режима:

• пожар, землетрясение и другие чрезвычайные события
• смерть члена семьи или близкого родственника
• необходимость ухаживать за другим тяжелобольным родственником
• неожиданная смена места проживания больного

Этот список является необязательным для принятия к учету на предприятии работодателя. Судебная практика показывает, что специалисты фонда социального страхования принимают во внимание лишь стихийные бедствия.

Даже если вы не пришли на прием к врачу в период заболевания, потому что вам не с кем было оставить малолетнего ребенка, это не будет признано уважительной причиной нарушения установленного режима лечения.

Закон 255-ФЗ предписывает ставить отметку о нарушении режима если:

• пациент – сотрудник фирмы, нарушил больничный режим
• больной не пришел на прием к врачу в назначенный день
• работник получил заболевание в состоянии опьянения

Это основные причины, когда должна быть отметка о нарушении режима. Тогда оформление больничного листа образец 2016 будет выглядеть следующим образом:

Причина нарушение будет зашифрована специальным кодом, где:

• 23 – несоблюдение режима, переезд в другое учреждение, самовольный уход из больницы, отказ от назначенной терапии
• 24 – пропуск времени посещения врача
• 25 − выход на работу без выписки
• 26 – отказ в прохождении назначенной на законных основаниях медицинской или социальной экспертизы состояния
• 27 – несвоевременная явка на экспертизу
• 28 – прочие существенные нарушения режима

Именно в таком виде с данными пометками лист нетрудоспособности поступит в кадровый отдел или бухгалтерскую службу предприятия.

Как оформить больничный лист кадровику?

Когда бюллетень попадает к кадровику, специалист должен проставить дни болезни в текущем табели и указать код отсутствия на рабочем месте. Эта информация нужна бухгалтеру-расчетчику для определения суммы выплату по итогам месяца.

Как оформить больничный лист бухгалтеру?

По общему правилу, размер оплаты по больничному листу определяется по формуле:

Среднедневной заработок сотрудника * Количество календарных дней по болезни

Но как считать больничный, если в документе есть отметка о нарушении режима? Пособие однозначно будет уменьшено. Более того, со дня нарушения режима пособие будет выплачивать не по среднему заработку конкретного работника, а исходя из «минималки» за месяц. Размер минимальной оплаты труда принимается во внимание с учетом региона размещение работодателя и наличия районных поправочных коэффициентов.

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Более того, если оформить больничный лист работник удосужился, а закрыть – нет, по такому документу пособие выплачено не будет.

Такая же неприятная ситуация ожидает тех, кто утерял свой больничный лист. Кроме того, их могут уволить за прогулы. Но есть возможность сделать дубликат.

Заменить больничный лист можно не только по его утере, но и если бланк был неверно заполнен. Документ с ошибками не примут в фонде социального страхования и по нему не возместят произведенные расходы работодателем. Именно так указано в официальном Порядке заполнения документов в пункте 56.

Заранее оцените критичность допущенной врачом ошибки при заполнении формы. К примеру, не стоит переживать, если буквы немного нарушают границы ячеек. Правила оформления больничного листа 2016 достаточно строгие, но если информация проставлена печатным шрифтом и черными чернилами – нарушений нет.

В ряде случаев незначительная ошибка в наименовании работодателя не будет критичной. Об этом свидетельствует информация из ФСС от 21 июля 2015 г. и более старое письмо фонда № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г. Если же врач медучреждения неправильно написал фамилию пациента – замены не избежать.

Хотя уже есть решение суда и в пользу возмещения расходов по такому больничному листу. Например, определение Верховного Суда № 304-КГ15-14859. Оно стало доступно 25 ноября 2015 года. Когда ошибку допустил работодатель, замена документа не предусмотрена. Не нужно выписывать дубликат, достаточно исправить в текущем бланке.

Больничный лист фото

Так выглядит полностью заполненный бланк актуального в 2016 году больничного листа. Как видите, работодатель обязан заполнить следующие графы:

• краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
• ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
• ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
• официально признанный период нетрудоспособности
• величина среднедневного заработка для расчета пособия
• размер пособия с указанием источника выплаты
• подписи ответственных лиц и их расшифровки

Здесь ставится печать предприятия. Какие еще штампы должны быть на правильно оформленном больничном листе?

Согласно действующему положению, утвержденному в 2011 году приказом № 624 Министерства здравоохранения, на больничном листе печати, проставленные медицинским учреждением, должны содержать информацию «для листков нетрудоспособности». Выглядеть они могут следующим образом:

Более того, формулировка «для больничных листов» рядом специалистов признана ошибочной, так как взята из разговорной речи.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2016 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

• печать в больничном должна быть проставлена в строго отведенном для этого месте
• допустимо, если оттиск штампа несколько выступает за границы отведенного места
• нельзя принимать бланк, где печать заходит на ячейки с текстом и мешает прочтению информации
• документ оформлен с нарушениями, если текст на печати невозможно разобрать, штамп бледный или смазанный

Оформление больничного листа подразумевает наличие 2 печатей медицинского учреждения на бланке справа. Они должны быть четкими, хорошо читаемыми, аккуратными, без смазываний и затертостей. Печать не может заходить на ячейки формы и затруднять прочтение данных. Бланк больничного листа 2016 скачать можно по актуальной ссылке в Интернете. В Сети много образцов данного документа. Там также можно найти примеры подделок больничных листов. Будьте бдительны и проверяйте, настоящий ли документ сдал сотрудник в отдел кадров.

Проверить легитимность бланка больничного листа можно и самостоятельно. Он имеет следующие степени защиты:

• водяные знаки

• растровый рисунок на полях и прямоугольниках

• цветовое исполнение бланкаПо центру бланк светлее, чем по краям. Более того, если в середине он скорее салатовый, то по краям – голубой.
• наличие микротекстов

• рисунок в виде защитной сетки

Больничный лист бланк скачать можно в Сети. Чтобы быть уверенным, что перед вами актуальный документ, сравните его с образцами, представленными выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .