Судебные расходы сопровождают каждое гражданское дело в суде. При обращении в суд граждане вынуждены нести материальные затраты. Такие затраты называются судебными расходами или судебными издержками.

Судебные расходы можно подразделить на несколько видов, это обязательные судебные издержки и расходы, которые зависят только от воли лица, участвующего в рассмотрении дела. Рассмотрим подробно, что такое судебные расходы, порядок определения судебных издержек и взыскания судебных расходов.

Судебные расходы на государственную пошлину

К первой группе судебных расходов относят госпошлину. является обязательным платежом по конкретным, определенным категориям исков. Размер судебных расходов по уплате госпошлины установлен законом, для судов общей юрисдикции — это статья 333.19 Налогового кодекса РФ, размер таких судебных расходов одинаков на всей территории страны, как для районных судов, так и для мировых судей. Госпошлиной облагаются исковые заявления, заявления особого производства, и ; выдача судебного приказа.

Государственная пошлина оплачивается до подачи заявления в суд, является необходимым приложением к заявлению в суд. Если госпошлина не уплачена, то .

По искам имущественного характера размер судебных расходов по уплате госпошлины зависит от . При увеличении цены иска государственная пошлина подлежит доплате. Льготы по судебным расходам на государственную пошлину предусмотрены для определенных категорий дел, а также для определенных категорий заявителей. Например, по искам, связанным с трудовыми отношениями, о взыскании алиментов, в защиту интересов ребенка, а также по искам, заявителями по которым выступают ветераны и инвалиды I и II группы. Полный перечень льгот приведен в статье 333.36 Налогового кодекса РФ.

Для плательщиков предусмотрена возможность отсрочить или рассрочить уплату судебных расходов на государственную пошлину, уменьшить ее размер, если это связано с материальным положением обратившегося в суд лица. Предлагаем ознакомиться и скачать образцы заявлений по судебным расходам: .

Госпошлина оплачивается по всем гражданским делам. Если госпошлину не оплатит заявитель при обращении в суд, то она оплачивается второй стороной, что определяется судом при вынесении судебного постановления, которым дело разрешается по существу.

Судебные издержки, связанные с рассмотрением дела

В состав второй группы судебных расходов входят, согласно , издержки, связанные с рассмотрением дела, которые подразделяются на:

• суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам; расходы, связанные с проведением осмотра;
• расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные в связи с явкой в суд;
• судебные расходы по розыску ответчика;
• расходы, связанные с исполнением решения суда;
• компенсация за потерю времени;
• почтовые расходы;
• другие расходы, которые будут признаны судом необходимыми.

Перечень судебных издержек является открытым. По ходатайству стороны, суд может отнести к таким расходам и другие издержки, прямо связанные с рассмотрением дела, в качестве примера приведем расходы на получение справок, копирование и изготовление документов.

Эксперты, переводчики, свидетели являются лицами, участвующими в деле по ходатайству стороны. Их расходы на проезд, проживание, за выполненную ими работу оплачиваются по произведенным расходам. Свидетелям могут возмещаться расходы, связанные с потерей времени в связи с явкой в суд. Однако на практике в пределах одного города это не оплачивается.

Суммы, подлежащие оплате указанным лицам, выплачиваются согласно определению либо решению суда, оплата может быть возложена как на участников процесса, так и на федеральный бюджет, с последующим возмещением.

Судебные расходы на представителя

К третьей группе расходов можно отнести судебные расходы на представителя. На сегодняшний день представителем в гражданском деле может быть любой гражданин, а не только адвокат. Участие в деле представителя не является обязательным условием и зависит от желания стороны.

Размер гонорара представителя обычно определяется соглашением сторон. Вопросы о возмещении расходов на оплату услуг представителя решаются судом в порядке , только по . При наличии письменного ходатайства стороны, в пользу которой состоялось судебное решение, суд взыщет эти расходы в разумных пределах. При этом судья обычно исходит из сложности дела, длительности судебного разбирательства, объема оказанной правовой помощи.

Судья знает примерные расценки на такие услуги, сложившиеся в данном регионе, взыскивает расходы на оплату услуг представителя исходя из собственного опыта и сложившейся судебной практики. Исходя из нашей практики, такие судебные расходы, как правило, взыскиваются в половине, или даже одной трети от заявленной к взысканию суммы.

Гражданину нужно подумать, прежде чем заключать соглашение с представителем на необоснованно высокую сумму представительских расходов, соотнести эти расходы с объемом возможно полученного блага в результате обращения в суд.

Возмещение судебных расходов

При вынесении решения суд решает вопрос по возмещению судебных расходов. Все понесенные по делу судебные расходы, которые подтверждены платежными документами, будут распределены между истцом и ответчиком. Согласно судебные расходы распределяются пропорционально удовлетворенным исковым требованиям.

Например, истец понес судебные расходы в размере 1000 руб., заявив требования к ответчику на 10000 руб. Если иск удовлетворен наполовину (5000 руб.), то и судебные расходы будут взысканы только в размере 50 %. Ответчик в этом случае, также получит 50% своих судебных расходов с истца.

Законом предусмотрены случаи возмещения судебных расходов в случае прекращения производства по делу, в случае подачи , заключении .

Судебные расходы могут быть взысканы стороной и после рассмотрения дела судом, для чего необходимо обратиться в суд с самостоятельным . Такое заявление не является исковым , будет рассмотрено в рамках предыдущего дела в открытом судебном заседании с участием всех лиц, привлеченных в дело.

Отстаивая свои права в суде, гражданин обязательно сталкивается с понятием, судебные расходы в гражданском процессе. Сюда могут включаться целый ряд издержек, которые несет истец до, и во время проведения процесса. Издержки не ограничиваются только выплатой обязательной государственной пошлины.

Обычно выплатой расходов, понесенных сторонами, занимается проигравший судебное слушание. Разумеется, регулируется все это рядом законодательных актов:

• Статья 88, 99 Гражданского Процессуального кодекса, где расписано подробно из каких сумм складывается итоговый размер издержек.
• Постановление Верховного суда, где указано, что даже если поданное заявление не рассматривалось или было принято решение об остановке процесса, то все понесенные расходы ответчика возлагаются на истца подавшего заявление, статья 101 ГП кодекса РФ.
• Определение Верховного суда № 18.

Что такое судебные издержки

Расходы по судебному процессу могут включать в себя все издержки, которые понесла обвиняющая сторона, в том числе и за потраченное время. Понесенные траты складываются из двух частей:

• первая это обязательная гос. пошлина, оплачиваемая за рассмотрение заявления,
• вторая дополнительные издержки, которые понесла сторона за период рассмотрения иска.

Доля, компенсировать все расходы, ложится на проигравшую сторону, именно поэтому в любом судебном слушании следует пользоваться услугами профессиональных адвокатов. Своевременная и грамотная консультация поможет выиграть судебное дело.

Часто из-за экономии на услугах защитника человек проигрывает суд, даже когда он был абсолютно прав. На итог судебного решения влияют не только доказательная база, но и правильный подход к делу. Поэтому тщательно взвешивайте свои решения.

В случае победы в суде все издержки на адвоката выигравшая сторона перекладывает на проигравшего. Но даже в этом случае суд учитывает возможности ответчика и назначает компенсацию в разумных пределах.

Виды судебных расходов в гражданском процессе

Что же конкретно включено в понятие издержек:

• Оплата адвокатских услуг, представляющих интересы любой из сторон.
• Если к процессу были подключены определенные специалисты, сюда относятся и комиссионные заключения, требуемые в качестве доказательств.
• Расходы на специалистов, которых привлекали к процессу.
• Если требуется переводчик, то в издержки включается и стоимость его услуг.
• Когда в процессе слушания привлекаются свидетели, все их расходы, в числе которых дорога или взятые обязательные отгулы, чтобы давать показания.
• Расходы на проживание третьих граждан привлекаемых к процессу: оплата гостиницы, проездных билетов.
• Оплата услуг почты, необходимой при судебном слушании.
• Согласно статье 99 ГПК в издержки входит, и стоимость потраченного времени за период прохождения всех слушаний.
• И ряд дополнительных расходов.

Конечно, каждую статью расходов требуется дополнять соответствующими доказательными документами вроде чеков, договоров и прочих.

Распределение судебных расходов – кто должен оплачивать

Чтобы не прогореть на расходах связанных с гражданским процессом следует предварительно проконсультироваться с грамотным адвокатом. Он даст дельные советы по всем вопросам, возникающим в процессе слушания, и какие издержки потребуются для проведения процесса.

Суд всегда присуждает проигравшей стороне компенсировать все денежные траты, которые требовались за весь период процесса. Сюда входят и расходы на сбор необходимых доказательств, медицинских или комиссионных заключений, а еще стоимость услуг защитника представляющего интересы стороны.

Но есть вероятность удовлетворения иска только частично, в этом случае проигравших выплачивает лишь часть расходов определенных судом для возмещения.

Бывают случаи, когда иск не был рассмотрен, но ответчик потратил время и средства на разбирательство всех обстоятельств. В этом случае все издержки возмещает лицо подавшее заявление в суд. Подобный исход ожидает и в том случае, когда дело было прекращено по ряду причин, ответчик вправе потребовать компенсировать все с истца.

Гражданин может подать и частную жалобу на решение суда о возмещении расходов, согласно статье 104 ГПК РФ.

Порядок и срок взыскания судебных расходов

Взыскать с отвечающей стороны полную сумму всех издержек, которые понесла пострадавшая сторона, можно как в период ведения процесса, так и после завершения судебных слушаний. Касаемо второго случая следует помнить, что подать заявление на компенсирование расходов необходимо до момента вступления решения суда в силу.

Стандартные сроки 10-15 дней после окончания слушаний, этот же срок дается и на обжалование решения суда. Основываясь на статью 201 ГПК, потерпевшая сторона может подать прошение о возмещении потраченных средств после окончания дела, тогда суд уже выносит дополнительное решение о возмещении расходов с ответчика.

Определять окончательную сумму возмещения суд вправе самостоятельно, основываясь на материальном положении обеих сторон.

Заключение

Любой судебный процесс это трата и денег, и сил, и здоровья. Поэтому каждый вправе требовать помимо возмещения расходов и моральную компенсацию. Что касается издержек понесенных в суде, то необходимо помнить победа зависит от многих обстоятельств. Поэтому внимательно подходите к делу.

Также суд может принять решение о возмещении всех понесенных расходов без дополнительной подачи иска на компенсацию.

Существуют разнообразные в Расходы, как следствие, также будут отличаться как по направленности, так и по суммам. Нужно понимать, что суд тратит деньги на разбирательства, изучение особенностей дела, проведение различных экспертиз, привлечение специалистов и так далее. Но все затраты такого плана не несутся безвозмездно. В течение разбирательства или же после вынесения решения участники обязаны вернуть все потраченные деньги. В целом дальше пойдет примерно такая же схема, как при кредитовании, с тем отличием, что проценты на задолженность не начисляются. Но рано или поздно от человека нужная сумма будет получена.

Разделение расходов производится по решению суда, и какой-то специальной формулы, четко определенных расчетов и тому подобных факторов, которые можно взять во внимание, не существует. Главным правилом считается разумность распределения, которая учитывает финансовое состояние обеих сторон конфликта, степень виновности, особенности понесенных затрат и многое другое. В идеальном варианте с человека не посмеют требовать больше, чем он сможет себе позволить заплатить хотя бы теоретически. На практике бывают разные ситуации, и, если в частном порядке заинтересованное лицо не сможет доказать тот факт, что оно не имеет возможности нести такие расходы, придется как-то выкручиваться и платить.

Что такое судебные издержки в гражданском процессе?

Как уже было сказано выше, это все расходы, которые несет государственный орган власти для точного определения виновности или невиновности той или иной стороны конфликта. Во многих случаях они включают в себя те затраты, которые пошли на привлечение свидетелей, оплату услуг адвокатов и экспертов. Реже бывают и другие типы.

Они все разделяются на две основные категории. В целом именно под таким понятием подразумевают одну из разновидностей платежей, самую крупную и распространенную. В любом случае это одна из обязательных особенностей судебного процесса, которая присутствует во всех подобных делах. Как правило, чем сложней проблема, тем больше будут судебные издержки в гражданском процессе. Расчет этих сумм может быть как достаточно простым делом, так и сравнительно сложным действием, которое не будет однозначно понятно всем заинтересованным лицам.

Нужно помнить, что если есть претензии к тому размеру платежа, который нужно выплатить, то все свои вопросы можно указать в частном порядке. В некоторых случаях это действительно может привести к тому, что сумма будет пересмотрена в ту или иную сторону.

Судебные расходы

Это первая группа издержек, которая обязательна к оплате. Она называется госпошлиной. Ее нужно платить обязательно, но только по некоторым категориям разбирательств. Это основное, чем отличаются расходы и судебные издержки в гражданском процессе. Понятие этих категорий также несколько различается.

Общая сумма устанавливается в соответствии с Налоговым кодексом РФ, в частности информация представлена в статье №333.19. Нужно помнить, что абсолютно одинакова для всех регионов страны и для всех судов. Не допускается никаких отличий. То есть одна и та же проблема в столице и области обязана стоить одинаково. Расхождения будут серьезной ошибкой.

Так, выделяют несколько групп разбирательств, по которым нужно оплачивать госпошлину: судебные приказы, надзорные и кассационные, апелляционные жалобы, публичные правоотношения, особое производство и исковые заявления. Но это не все отличия. Есть ещё один фактор, выделяющий государственную пошлину и судебные издержки в гражданском процессе. Сумма должна выплачиваться до начала разбирательства. Если издержки можно оплатить в процессе или по результатам завершения дела, то пошлина уплачивается только заранее.

Особенности оплаты расходов

Не все категории населения имеют возможность вовремя внести нужную сумму. Это также предусмотрено в законодательстве. В частности, в Налоговом кодексе за это отвечает пункт №333.36. Есть возможность распределить выплаты на определенный срок, отодвинуть момент платежа, уменьшить его и так далее. Тут учитывается множество факторов, среди которых фигурирует и общее материальное состояние заинтересованного лица.

Судебные издержки

Главным отличием этих платежей от указанных выше является их разделение на несколько базовых типов. Следует отметить, что возможны дополнительные расходы, если этого будут требовать условия разбирательства. Кроме всего прочего, судебные издержки в гражданском процессе, виды которых указаны в списке ниже, могут фигурировать постоянно или вообще не возникнуть.

Разновидности:

• расходы на почту;
• компенсация потраченного времени;
• расходы на фактическое выполнение решения суда;
• затраты на розыск требуемых лиц;
• сумма, которая была потрачена в результате проезда и проживания третьих лиц;
• расходы на услуги экспертов, специалистов, адвокатов и так далее;
• другие типы затрат.

Все это описывается в ГПК РФ, в статье №94. Судебные издержки в гражданском процессе, связанные с почтовыми расходами, вполне понятны. Более детально следует остановиться на других пунктах.

К примеру, некое лицо обязано по тем или иным причинам фигурировать в суде, в обычной жизни является предпринимателем, каждая минута которого, не потраченная на получение дохода, представляет собой прямой убыток. Если этот гражданин сможет доказать тот факт, что из-за разбирательства он действительно терпит постоянные издержки, то они обязаны будут ему компенсироваться в указанных объемах (или тех размерах, которые суд посчитает адекватными).

Другой пример: есть лица, способные выступать свидетелями, и их показания имеют огромную важность. Но проживают на постоянной основе они в другом регионе. Все затраты, которые они понесут для того, чтобы прибыть в суд и проживать на новом месте на всем протяжении ведения дела, тоже будут компенсированы.

Третий пример: ответчик скрывается от правосудия. Возможно, он не совершил ничего, способного стать причиной того, что его разыскивали бы правоохранительные органы, но вот в суд это лицо являться отказывается. В таком случае его придется разыскивать. И это тоже стоит денег, которые будут также впоследствии уплачены.

Возмещение судебных издержек в гражданском процессе происходит обязательно. Могут различаться сроки и детали, но конечный результат все равно будет одинаковым.

Оплата адвоката

Этот пункт следует выделить отдельно. Суть в том, что многие граждане отказываются вообще работать с адвокатами. Возможно, они опасаются их расценок. В другой ситуации такие лица могут быть абсолютно уверены в своей правоте и не считать нужным привлекать ещё и отдельных защитников. Как правило, такая уверенность базируется на банальном незнании законов, и адвокат в конечном итоге обойдется дешевле, чем если бы решение суда принималось без его участия. Это характерная особенность, которую имеют судебные издержки в гражданском процессе РБ, РФ и любой другой страны.

К примеру, ответчик считает, что он прав. Он отказывается от адвоката, услуги которого обошлись бы ему в 30 тысяч рублей. По результатам суда на него накладывается обязанность выплатить истцу сумму в 100 тысяч рублей. И это несмотря на то, что ответчик утверждает, что полностью прав. Выполнять решение суда все равно придется. А вот если бы присутствовал адвокат, то вполне возможно, что удалось бы обойтись суммой в 50 тысяч рублей. То есть общие затраты составят не 100 000, а 80 000.

Кроме всего прочего, в некоторых ситуациях адвокаты работают по достаточно интересной схеме. Пример очень прост: берется вся сумма, которую обязан выплатить ответчик и выделяется оговоренный процент от нее. Это обычно касается действительно серьезных разбирательств, в которых фигурируют очень большие деньги. В такой ситуации оплата адвоката не входит в судебные издержки в гражданском процессе. Кто платит за все остальное, решит суд, но договоренность заявителя с адвокатом уже отменить не получится. Правда, в определенных случаях даже такие расходы могут быть выставлены ответчику, но это уже опять-таки зависит от заключенного договора и решения суда.

Кто оплачивает судебные издержки в гражданском процессе?

Выделяют три основные разновидности выплаты всех средств, которые были затрачены на разбирательство. Первая подразумевает, что заявитель выиграл дело полностью и безоговорочно. Если нет никаких смягчающих факторов, то абсолютно все обязана оплатить проигравшая сторона. Второй, более распространенный вариант, - расходы делятся между обоими участниками конфликта соразмерно степени виновности.

К примеру, истец хочет получить 100 тысяч рублей. Но суд решает, что это слишком большая сумма, и в конечном итоге обязывает ответчика оплатить только 50 000. Как следствие, все расходы также будут поделены поровну. То есть одна сторона получит половину от запрошенного и из нее сможет возместить затраты аппарата суда. Вторая, в свою очередь, должна будет заплатить и указанные 50 тысяч, и ещё и половину расходов.

Третий вариант встречается крайне редко и подразумевает, что заявитель не полностью оценил свои возможности и запросы. Он проигрывает дело. В таком случае он сам будет виноват в том, что его заставят заплатить все судебные издержки в гражданском процессе, который он же сам и инициировал. Как правило, если воспользоваться услугами адвоката, такие ситуации не происходят.

Заявление для оплаты

Просто так, в автоматическом режиме заставить проигравшую сторону заплатить не получится. Чтобы это сделать, нужно сразу после того, как будет озвучено решение суда, написать соответствующее заявление. Кто оплачивает судебные издержки в гражданском процессе, может решить только суд. Но если указанный документ не противоречит всем особенностям дела, то почти одновременно с вынесением приговора на проигравшего накладываются ещё и эти дополнительные обязательства. Форма заявления утверждена законодательно, рекомендуется заранее его подготовить, опираясь на те данные, которые уже известны.

Принцип разумности

Это один из базовых факторов, на который обязан опираться суд при вынесении решения о том, как и кто будет выплачивать судебные издержки в гражданском процессе. Это все означает, что производится адекватная оценка всех реальных расходов, официально подтвержденных соответствующими документами. Некоторые из них не вызывают сомнений. К таковым относятся затраты на проезд, проживание, почтовые услуги и так далее. А вот компенсация за потраченное время, расходы на адвоката, специалистов и так далее уже могут рассматриваться как спорные. Если суд решит, что, к примеру, эксперт запросил за свои услуги сумму, которая значительно превышает рыночную стоимость, то конечные затраты будут подвергнуты пересмотру.

Требования к подтверждению

Судебные издержки в гражданском процессе, учет которых в обязательном порядке нуждается в документальном подтверждении, не могут назначаться просто так. Всегда есть причина. То есть если то или иное лицо не может документально подтвердить факт понесенных затрат, то такие расходы автоматически не принимаются во внимание. Как следствие, необходимо с самого первого дня собирать все бумаги, так или иначе способные доказать, что эта конкретная личность действительно что-то потратила. Только так можно впоследствии получить полноценную компенсацию за все неудобства, расходы и так далее.

К примеру, с адвокатом была устная договоренность. Впоследствии ему выплатили ранее оговоренную сумму, но нет никаких документов, которые могли бы подтвердить, что он действительно получил эти деньги за свои услуги. Как следствие - компенсировать затраты такого плана не получится. Как правило, все стороны прекрасно это понимают, и уж тем более это знают адвокаты, с которыми в ряде случаев договариваются о том, что оплата будет произведена только после получения компенсации от ответчика. Естественно, они заинтересованы в том, чтобы все было по правилам, и сами предложат заключить договор, гарантированно не противоречащий законодательству.

Особенности общественных организаций

Отдельно нужно рассказать о том, что не все вообще имеют право на подобные типы компенсаций. Так, судебные издержки в государственном процессе не возмещаются никаким образом всевозможным общественным организациям. Подразумеваются те из них, которые за основу своей деятельности взяли защиту различных слоев населения. Учитывая, сколько с ними бывает проблем, есть отдельное постановление, в котором четко прописано, что если такая организация вообще решила заниматься чем-то подобным, то подразумевается, что на такую деятельность у нее деньги точно найдутся. Несколько неправильно с точки зрения логики, но закон есть закон, и он обязан распространяться на всех.

Итог

Подводя итоги, можно сделать следующий вывод. Всегда нужно нанимать адвоката, даже если есть 100%-ная уверенность в собственной правоте. В редких ситуациях это может привести к лишним расходам, но чаще всего такой подход позволяет значительно сэкономить. Также нужно постоянно собирать все документы, подтверждающие затраты. Без них получить деньги невозможно. Кроме всего прочего, следует реально оценивать свои возможности и не начинать заведомо гиблых дел. Ещё один важный момент - не стоит заранее быть уверенным в том, что дело обязательно будет выиграно.

Законодательство - это такой элемент, который может трактоваться очень по-разному. Тем более что иногда всплывают некие моменты, меняющие ситуацию до обратной за одну секунду. И последнее - всегда намного проще и дешевле договориться самостоятельно, не привлекая суд. Любая спорная ситуация может быть разрешена без посторонних лиц.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .