Уведомление вправе направить руководитель организации. У работника также есть право обратиться с заявлением об увольнении по своему желанию. Сотрудник может предложить расторгнуть трудовой договор в письменной форме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отличие соглашения от увольнения по инициативе сотрудника заключается в том, что в договорном порядке можно уволиться, не предупредив работодателя за две недели.

При оформлении соглашения сотрудник может быть уволен в день подачи уведомления.

Заключение такого соглашения считается правом, а не обязанностью сторон. Работник должен учитывать, что при соглашении возможности его отозвать будут минимальными. Работодатель может пригласить на работу другого сотрудника.

Восстановиться будет невозможно, если работнику не будет предложено другое вакантное место.

Обоюдное согласие

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации проводится только, если в организации практикуется подобная форма прекращения трудовых отношений.

В крупных компаниях такой порядок редко применяется. Его используют небольшие предприятия и ИП.

Соглашение не считается гражданско-правовым договором, а оформляется в рамках трудовых правоотношений.

Можно направить предложение о заключении договора в письменной форме. Если сотрудник находится в плановом отпуске или на больничном листе, то он может послать уведомление заказным письмом.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Работодатель должен осуществить расчет с сотрудником в порядке, предусмотренным в , .

Выплаты осуществляются в день прекращения фактической работы сотрудником.

В день выдачи расчета работнику нужно отдать трудовую книжку. Если это будет невозможно или сотрудник сам отказался забрать ее, то работодатель должен в течение трех дней после прекращения трудовых отношений уведомить работника о необходимости лично явиться за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте.

Обязанность или право работодателя?

Работодатель вправе направить сотруднику уведомление о желании расторгнуть трудовой договор.

Правомочие отличается от возможности организации уволить сотрудника по основаниям, изложенным в .

Инициатива от работодателя воспринимается сотрудником настороженно, так как свидетельствует о том, что руководитель организации не заинтересован в работнике и стремится «избавиться» от него законным способом.

Практика имеет место при возможном сокращении персонала, предполагаемой ликвидации или банкротства предпринимателя.

Распространена инициатива от работника. Она рассматривается им как возможность уволиться сразу – в силу личных или семейных обстоятельств.

Работник вправе рассчитывать на выплаты за неиспользованные отпуска. Одновременно с него могут удерживаться суммы за внеочередной отпуск. Подобными вопросами занимается отдел кадров и бухгалтерия.

Порядок действий

Заинтересованная сторона обращается к работодателю о желании прекратить трудовые отношения в добровольном порядке.

Работодатель может отказать в оформлении такого соглашения и порекомендовать сотруднику — уволиться в порядке, предусмотренном в и ().

Работник оформляет заявление о желании заключить такое соглашение. Он может указать предполагаемые сроки.

Усмотрение работодателя зависит от наличия локальных актов, регулирующих отношения с сотрудниками и не нарушающих нормы ТК РФ.

Срок рассмотрения уведомления (заявления) также не обозначен на федеральном уровне. Оно может быть принято сразу или спустя некоторое время – через канцелярию или секретариат организации.

Необходимые документы

Для оформления соглашения потребуется заявление. Сведения об остальных документах находятся в отделе кадров. Они известны сотрудникам еще при поступлении специалиста на работу.

Форма соглашения оформляется по разработанным шаблонам и может меняться, в зависимости от усмотрения работодателя.

Подача заявления

В обозначают:

• наименование организации, ФИО руководителя;
• формулировка о желании расторгнуть договор и предполагаемые условия;
• сроки расторжения договора;
• дата увольнения.

Работодатель может предложить заключить соглашение на собственных условиях. Они не должны противоречить трудовому законодательству.

Образец соглашения

Его форма может напоминать гражданско-правовую сделку. В соглашении излагают права и обязанности сторон. Работодатель указывает сроки расчета, время выдачи документов. По закону работник должен получить расчет и трудовую книжку в день увольнения.

В соглашении может быть предусмотрена возможность предоставления работнику (договора).

Стороны вправе указать в соглашении причину прекращения трудовых правоотношений.

Размер денежного пособия

Если соглашение заключается при , то выходное пособие должно быть не менее трех окладов сотрудника. Размер других выплат определяется индивидуально.

Сотрудник должен получить , которая равна произведению ежедневного заработка на количество отпускных дней.

Размер других выплат определяется коллективным договором. Система поощрений (премии, доплаты) определяются работодателем индивидуально.

Уплата налога

Работник – плательщик НДФЛ должен платить налоги с зарплаты и других доплат работодателя в размере 13%. Налоговым агентом выступает работодатель. Он самостоятельно делает отчисления в бюджет.

Если работник взыскал с работодателя суммы зарплаты через суд, то он оплачивает налог самостоятельно.

Спорные ситуации

Компенсация при увольнении может стать причиной спорных ситуация.

Работодатель может намеренно или по ошибке неверно определить суммы компенсаций или затягивать их оплату. Подобные споры решаются в административном или судебном порядке.

Обжалование

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

Путь через выплаты при увольнении по соглашению сторон — один из наименее освещенных законодательством способов расставания работодателя с наемный сотрудником. При этом данный метод отличается простотой процедуры и взаимовыгодным исходом для увольняющегося специалиста и работодателя.

Согласно закону, действие трудового договора можно прекратить в любой момент (даже в случаях, запрещающих это) при условии, что обе стороны (наниматель и сотрудник) достигнут договоренности, удовлетворяющей требованиям каждого. Таким образом, возможно освобождение от должности сотрудников, пребывающих в отпуске (учебном и очередном), работников, находящихся на испытательном сроке или на больничном, когда закон строго воспрещает уволить сотрудника по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя — нелегкая процедура, требующая оформления многих документов (актов, служебных записок, приказов и т.д.), создания специальной комиссии. Поэтому руководителю проще обсудить эти моменты с сотрудником, предложив дополнительное денежное возмещение за освобождение должности, носящую компенсационный характер. Такие пособия часто называют отступными.

Нередко причиной для прекращения рабочих отношений по согласованию сторон становится ликвидация организации, сокращение штатов и просто «неугодный» работник.

При увольнении по соглашению сторон результат можно отменить только при согласии двух сторон. Сотрудник может восстановиться на рабочее место в одностороннем порядке только в случаях, когда процедура имела процессуальные нарушения.

При увольнении по соглашению сторон наемник или наниматель должны изъявить инициативу. Для этого достаточно написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон находится у кадрового работника, в бухгалтерии или у делопроизводителя. Обязательно нужно указать дату обращения и проследить, чтобы кадровик зарегистрировал его. Способ прекращения рабочих отношений по согласованию сторон выгоден сотрудникам, которые не хотят отрабатывать 14 дней, или работодателям, желающим уволить работника как можно быстрее, при этом руководство часто предлагает дополнительную компенсацию за отстранение от занимаемой должности.

Увольнение по согласованию сторон предполагает составление соглашения о расторжении действия трудового договора. Закон не предписывает строгой формы этого соглашения, т.е. оно может быть устным. Но все же рекомендуется закрепить письменно все нюансы предстоящего увольнения. Следует обсудить и прописать пункты:

1. Последний день сотрудника на рабочем месте, т.е. точная дата увольнения.
2. Сумма положенных обязательных денежных выплат и порядок расчетов.
3. Дополнительная выплата за досрочное освобождение рабочего места, если руководитель и сотрудник оговорили таковую.
4. Основание для расторжения договора, т.е. должна быть указана причина, в данном случае это соглашение сторон.

Необходимо подписать соглашение в 2 экземплярах: один для отчетности и документооборота остается у работодателя, второй отдается работнику. На экземпляре нанимателя увольняющийся сотрудник должен поставить отметку о том, что документ он получил. Если все пункты соблюдены, то процессуальные ошибки можно исключить. Таким образом, руководитель может быть уверен, что работник не отзовет свое заявление (например, заявление по собственному желанию можно отозвать в одностороннем порядке), а работник — в выплате положенных денежных пособий, прописанных в документе.

После обсуждения всех деталей и подписания соглашения руководитель издает приказ об увольнении. Кадровик обязан ознакомить уволенного с ним под подпись. На последнем этапе следует выплачиваемый расчет с сотрудником. Все расчеты с уволенным работником происходят в последний день на рабочем месте.

Трудовую книжку заполняют по кадровым правилам и строго по ТК РФ и выдают сотруднику в день увольнения под расписку. Также уволенный сотрудник имеет право попросить копии документов, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности. Примерный список таковых:

• приказ о приеме на работу;
• приказ о переводе на другую должность;
• приказ об увольнении с работы;
• справки о доходах;
• справки об уплаченных суммах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за работника;
• справка, в которой отражен выплаченный подоходный налог;
• справка о периоде работы у данного работодателя.

При нарушении требований соглашения одной стороной, вторая имеет основание для решения спора в судебном порядке.

Компенсация сотруднику

Существует ряд обязательных пособий, положенных человеку при увольнении по соглашению сторон. Наниматель рассчитывает увольняющегося в полном объеме в последний рабочий день:

• оплата труда за отработанное время в текущем месяце;
• премиальная или стимулирующая выплата за рабочие дни в текущем месяце (если они положены);
• возмещение денежных средств за неиспользованный отпуск (если такой имеется).

При увольнении по соглашению сторон наемник может потребовать дополнительные отступные выплаты в связи с увольнением, если такой пункт прописан в коллективном или трудовом договоре. Закон (ст. 178 ТК РФ) разрешает такие пособия, но не гарантирует данное возмещение, т.е. это сугубо личное желание руководителя. Размер отступных оговаривается лично с сотрудником: либо итоговая сумма, либо оклад (1/2 оклада, 3 оклада и т.п.)

Налогообложение при выплате подобных компенсаций происходит следующим образом: положенная выплата облагается налогом, а сумма дополнительной компенсации учитывается при расчете налога на прибыль, только если прописана в соглашении. Таким образом, если руководство и сотрудник договорились об отступных устно, то подоходный налог не взимается, но и гарантий, что сотрудник получит эту сумму, нет.

Увольнение беременной сотрудницы по соглашению

Закон не ограничивает беременных женщин в праве на прекращение трудовой деятельности, хотя в ряде случаев это невыгодно для сотрудницы. Если руководитель говорит об увольнении по согласованию сторон или по собственному желанию, но беременная женщина не планирует и не желает освобождать свое рабочее место, она имеет право отказаться. При этом руководитель не сможет прекратить заключенный с ней договор. В противном случае женщина может обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Беременная женщина может согласиться на увольнение с составлением соглашения (возможна выплата дополнительных отступных). Тогда ее увольняют в обычном порядке по ст. 77 п.1 ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон может возникнуть прецедент, когда женщина узнает о беременности уже после заключения дополнительного соглашения и захочет восстановиться в должности. Закон в России и Украине защищает беременных от деспотичного руководства. Однако в случае подписания соглашения отменить его практически невозможно, и доказать, что женщина не знала о своем положении, в суде вряд ли удастся.

Отпуск и последующее увольнение

Сотрудник по закону может просить предоставление отпуска. Но работодатель сам решает, отправить работника в очередной отпуск или выплатить положенную компенсацию за его неиспользование. Если сотрудник уходит в отпуск, то датой увольнения считается последний день отдыха. А все документы должны выдаваться в последний рабочий день перед отпуском, так же, как и выплачиваться положенные пособия (в том числе и отпускные).

Увольнение с составлением соглашения обеих сторон — бесконфликтный способ прекращения трудовых отношений, имеющий положительные моменты для обеих сторон.

Для уволенного сотрудника это:

• сохранение непрерывного трудового стажа еще 1 календарный месяц после увольнения;
• пособие по безработице от центра занятости населения при соответствующей записи в трудовой книжке будет выше;
• возможность не отрабатывать 2 недели;
• настоящие причины увольнения можно не указывать в заявлении;
• такая формулировка не испортит трудовую книжку, даже если причиной для увольнения стала вина работника.

Но имеются и определенные риски. Поэтому следует тщательно подходить к составлению письменного соглашения, чтобы гарантированно получить обещанное.

Авг 3, 2017 zakonadmnin

Большая часть работающего населения прекращает свои взаимоотношения с работодателем на основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации . В этой статье рассматривается вариант «расставания» сотрудника с местом службы по собственному желанию.

Но в Трудовом кодексе есть и другие основания для прекращения производственного взаимодействия, например, согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 , по соглашению сторон . Часто наемный работник предпочитает отказываться от подобной записи в трудовой книжке, опасаясь испортить свой имидж успешного сотрудника. В реальности в такой причине есть свои преимущества и недостатки .

Сегодня сотрудники кадровых служб позитивно трактуют такую запись в трудовой книжке. Она оптимально подтверждает договорной характер производственных взаимоотношений .

Только этому варианте взаимодействия посвящена . Но она предельно лаконична, включая только одно предложение, предусматривающее подобную перспективу.

По этой причине в качестве законодательного основания применяется пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ . В данной статье указываются все поводы прекращения трудового сотрудничества. На первом месте находится именно соглашение.

Особенностью сочетания первой части первого пункта 77 статьи и 78 статьи становится четкое фиксирование возможности двух сторон трудовых взаимоотношений расстаться на удобных для каждой из них условиях.

Составлять соглашении необходимо в письменном виде . В нем обсуждаются все условия прекращения трудовой деятельности:

• дата увольнения;
• возможный размер компенсационных выплат;
• иные условия, с которыми соглашаются оба подписанта.

При отсутствии такого документа с подписями обеих сторон действительным он не признается.

Обязанность или право работодателя

Многие предполагают такое основание невыгодным для той или иной стороны. Бытует мнение о предложении увольнения на основании ч. 1 п. 1 ст. 77 сотруднику, который не справляется со своими обязанностями. В реальности предложить подобный вариант имеет право любая сторона .

По инициативе наемного гражданина

Сотрудники часто прибегают к направлению подобного предложения при необходимости срочно расторгнуть трудовое соглашение . Заявление обязательно направляется в адрес работодателя в письменной форме официальным путем с регистрацией в канцелярии и присвоением регистрационного номера.

Владелец производства обязан рассмотреть направленный документ и обязательно вынести письменную резолюцию по итогам рассмотрения. В случае отказа прийти к взаимовыгодному решению с нанятым гражданином обоснования отказа обязательно указываются в письменной форме .

Популярным вариантом направления соглашения становится желание специалиста срочно сменить место занятости . В некоторых случаях при получении перспективного предложения отсутствует возможность выжидать обязательный при увольнении по собственному желанию срок.

Соглашение об увольнении помогает получить трудовую книжку буквально в день его направления и передать её для оформления новой записи в другой организации. Существуют и иные причины срочного прекращения общения .

Прекращение сотрудничества по желанию руководителя

Инициатором предложения может стать руководство . В этом случае стороны также обязательно в письменной форме обязаны прийти к консенсусу. Например, обозначив выгодные компенсационные выплаты и удобный для специалиста срок. При отказе сотрудника подписывать документ, переданный на ознакомление, он пишется официально в виде резолюции.

Особенностью этого вида увольнения становится уникальная возможность расторгнуть трудовой контракт с беременной сотрудницей или находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

В чем заключается выгода соглашения

Главной основой выгоды такой возможности становится перспектива в результате подписания соглашения на приоритетных для участников производственного взаимодействия условиях. К плюсам относится:

1. Возможность подписания только обеими сторонами, в иной ситуации документ не будет действительным.
2. Перспектива некоторого торга для достижения условий, выгодных обеим сторонам.
3. Удобные для сторон сроки увольнения.

Важно учитывать отсутствие для любой из сторон возможности отозвать принятое решение.

Какая законодательная база применяется

Главным законодательным основанием становится , в которой указывается возможность подобного увольнения. Дословно она звучит так: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

Так как в статье больше нет ни одного слова, используется подробно рассматривающая все варианты увольнения .

Определяет обязанность оформлять соглашения на условиях, аналогичных трудовому договору . Она указывает и на отсутствие одностороннего отзыва подобного документа.

Единственным вариантом аннулирования является решение суда . По решению суда на основании 452 статьи ГПК РФ принимается и решение о вступлении соглашения в силу в случае отказа от подписания любой из сторон.

В этом варианте соглашение вступает в силу через 30 дней после принятия решения в суде, если в договоре не указывается иной вид временных ограничений.

Как оформить увольнение по соглашению сторон? Ответ на вопрос — ниже на видео.

Виды пособия и порядок выплаты

В соглашении оговариваются все варианты финансовых урегулирований взаимоотношений . Работник имеет право получить:

1. Все финансовые выплаты, причитающиеся на момент расставания, включая выплату «отпускных», которые рассчитываются строго на дату, указанную в качестве даты увольнения.
2. Заработанные на дату увольнения суммы.
3. Компенсационные выплаты, если они указаны в соглашении.

Направление всех средств должно быть выполнено в соответствии со статьей 140 ТК РФ строго в последний день производственных взаимоотношений. Это относится и к данному виду увольнения.

Особенности расчета размера выплаты и налогообложения

При формировании НДФЛ работника, который покинул свое место службы на этом основании, важно учитывать отсутствие возможности налогообложения компенсационных выплат. Это определяется п. 2 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации . Она гласит об освобождении от налогообложения выплат, связанных с увольнением работника, в том числе тех средств, которые изначально были предусмотрены в трудовом договоре.

• выплат выходного пособия;
• средств, направленных в виде компенсации за неиспользованный отпуск.

Особые условия относятся и к платежам в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования. О суммах, которые не рассматриваются в этих случаях, указано в статье 10 Федерального закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ.

Удобной возможностью четкого определения размера компенсационных выплат становится формула:

КД = ЕО / 12 * ОМ – ИО, где

КД — число дней, за которые полагается выплата компенсации, ЕО — число дней отпуска, которые полагаются конкретному работнику, ОМ — количество отработанных месяцев, ИО — число использованных дней отпуска.

Особые условия относятся к гражданам, чей рабочий стаж в организации превысил 12 месяцев . В этом случае на первом этапе потребуется определить размер платежей по всем периодам отпусков за годы работы, которые не были использованы. Сумма за отпуск года увольнения с организацией увеличивается на средства, которые принесли «неотгулянные» периоды.

Как осуществляется оформление соглашения и других сопровождающих документов

Любая из сторон такого расторжения трудового контракта должна проинформировать второго участника в письменной форме . Документ передается в официальном режиме через канцелярию организации. На него ставится внутренний номер . Далее письменное информирования передается второй стороне.

В указанные в документе сроки сторона выносит свое решение. Информация в виде ответа также обязательно официально передается и создается в письменном виде.

Итогом достижения консенсуса становится создание соглашения об увольнении по согласованию сторон , подписанное обеими сторонами производственного взаимодействия. Документ передается в отдел кадров для внесения изменений в штатном расписании. Отдел кадров направляет его в бухгалтерию структуры для начисления полного объема обязательных выплат в день прекращения трудового взаимодействия.

Уволенный гражданин получает под роспись трудовую книжку .

Подтверждая договорные отношения между работодателем и его работником, такой вид увольнения в реальности выгоден обеим сторонам. Решение имеет право принимать любая сторона производственного взаимодействия. Плюсом становится перспектива гарантированно расстаться в удобный срок и на выгодных условиях.

Действия работника в случае отсутствия выплат

Особенностью этого вида прекращения взаимодействия становится часто его срочный характер . Тем не менее, работник законодательно имеет право получить все суммы строго в последний день работы до получения трудовой книжки.

Зачастую у работодателя просто не оказывается нужной суммы. Такие объяснения уволенным не принимаются. На основании статьи 236 ТК РФ , платежи должны быть выплачены гарантированно . В ином случае начисляются штрафные санкции, размер которых определяется из расчета 1/150 действующей на конкретный момент ставки Центробанка России на каждый день задержки.

По этой ставке ЦБ РФ выдает кредиты коммерческим организациям . Далее уволенный работник получает возможность подать жалобу на своего бывшего работодателя за отсутствие выплат в полном объеме в ЦБ РФ.

Существует ли ответственность работодателя при оформлении такого вида расставания?

Законодательство строго регламентирует порядок поведения руководства организации. В том числе:

1. Обязанность принять к рассмотрению поступившее предложение или подготовить письменное предложение работнику.
2. Письменное информирование о своем решении работника.
3. Разработка взаимовыгодных условий.
4. Двустороннее подписание.
5. Проведение выплат.
6. Предоставление трудовой книжки.

Дополнительная информация по компенсации представлена в данном видео.

В ситуации, когда все больше компаний вынуждены сокращать численность трудящихся по экономическим соображениям, увольнение по соглашению сторон становится все более популярным способом расторжения трудового договора и часто помогает избежать более сложной официальной процедуры сокращения штатов. В данной статье мы рассмотрим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, расчетом отпускных и разбором сложных случаев.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: важные моменты

Статья 78 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по обоюдному согласию компании и работающего. Главным при увольнении подобным образом является наличия взаимного согласия оппонентов.

Сложность момента состоит в том, что, казалось бы, простая процедура такого расставания содержит ряд нюансов, один из которых –денежные компенсирующие выплаты. Следует различать обязательную для всех компенсацию неотгуленных отпусков и возможную согласованную компенсацию, которые стороны, идущие на договоренность, вправе оговорить.

Особо подчеркиваем, что данная компенсация не является выходным пособием, которое выплачивается всем без исключения сотрудникам при сокращении в компании или ее ликвидации.

Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению – это не обязательство, а право сторон, которым они могут при желании воспользоваться. Размер и условия ее выплаты обсуждаются и фиксируются в составленном двухстороннем соглашении.

Помимо этого, в соответствии со статьей 78 по договоренности определенные компенсационные выплаты при прощании компании и наемного сотрудника, полагающиеся увольняющемуся, могут быть предусмотрены коллективным договором или иным внутренним документом фирмы.

Что предусмотреть при упразднении трудового договора

В любом случае двусторонний характер согласия прекращения трудовых взаимоотношений фиксируется письменно и может быть оформлен одним из следующих способов:

• прописываются его условия при заключении трудового договора;
• оформляется специальное соглашение сторон о расторжении договора о найме с подробно прописанными условиями прекращения сотрудничества;
• увольняющийся пишет заявление с просьбой уволить его по взаимному согласию, а руководитель ставит свою резолюцию с проставлением последнего дня работы;
• работодатель инициирует подготовку приказао прекращении трудовых взаимоотношений по 78 статье ТК РФ и при отсутствии возражений увольняемый визирует его своей подписью.

Право на возмещение отпускных при увольнении

При любом прекращении действия трудового договора, включая основания 78 статьи,помимо полагающегося окончательного расчета за последний рабочий период, увольняющемуся полагается возместить сумму отпускных за все отработанное им время, за которое он не успел отдохнуть.

Важно, что неотгуленный отпуск компенсируется при прекращении трудовых отношений всем без исключения в беспрекословном порядке.

Подсчет суммы компенсации за невостребованный отпуск проводится также, как и расчет ежегодно предоставляемого отпуска. Особенность заключается только в правильном определении количества дней, которые будут включены в формулу для начисления отпускных.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Бухгалтерии необходимо правильно определить количество полных календарных месяцев, отработанных целиком, и количество дней в частично отработанном календарном месяце, за которые увольняющийся до сих пор не заявлял своего права на отдых.

Если трудящийся за последний рабочий период выполнял свои трудовые обязанности менее, чем полмесяца, то он из расчета исключается, если более, то в расчет включается весь календарный месяц полностью.

Пример #1. Расчет невостребованного отпуска

Сотрудник при увольнении по 78 статье отработал с 15 января по 28 апреля 2016 года, за которые ему отпуск не предоставлялся.

Сколько месяцев невостребованного отпуска ему необходимо оплатить?

Ответ: 3 месяца.

Для наглядности результат представлен в таблице ниже.

Где 2,33 – это количество календарных дней отпуска за 1 полностью отработанный месяц (28/12 = 2,33), 3 – количество месяцев, учтенных в расчете.

Пример #2. Расчет отпускных при увольнении сотрудника

Сотрудник перед увольнением не успел воспользоваться отпуском за период работы с 26 декабря 2015 года по 11 апреля 2016 года.

За сколько месяцев увольняющемуся необходимо получить отпускные?

Ответ: за 4 месяца

Результат представлен в таблице ниже.

Если Положением об оплате труда на предприятии предусмотрено округлять календарные дни, за которые положено компенсировать отпуск, до целых чисел, то это делается только в большую сторону.

На что обратить внимание при расчете суммы задолженности за отпуск

Многие работодатели стараются сэкономить при увольнении сотрудников даже по соглашению сторон на выплате данной компенсации. Это противозаконно и бухгалтерия при осуществлении окончательного расчета с коллегой должна непременно учесть следующие моменты:

• Компенсация при увольнении по любому основанию выплачивается за весь период, за который сотрудник, отработав, не отдыхал. Если он работал без перерыва 4 года, то в день увольнения предприятие компенсирует ему отпускные за весь этот интервал времени.
• Если сотрудник после поступления на работу успел до своего увольнения потрудитьсяполных11 месяцев, то компенсировать отпуск в день увольнения положено полностью за весь год.
• Порядок расчета среднедневной оплаты труда аналогичен принципу еерасчета для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Преимущества взаимного соглашения

Они очевидны и вытекают из трудового законодательства, по которому трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут:

1. С любым работником, включая несовершеннолетних, беременных сотрудниц или находящихся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Это особенно удобно для работодателя, которому предстоит длительная процедура сокращения штата, в ходе которой ему желательно расстаться с числящимся, но не работающим персоналом.
2. В любой момент, даже если увольняющийся находитсяв очередном отпуске или на больничном. Для его расторжения не требуется двухнедельная отработка. Согласовать прекращение трудовых отношений можно в любой день, прописанный сторонами в соглашении.

Выгоды сторон при увольнении по соглашению сторон

К таким выгодам можно отнести:

• уход от длительной процедуры оформления дисциплинарного проступка работающего, со стороны руководства, и избежание увольнения по статье за нарушение трудового распорядка для нарушителя дисциплины;
• Возможность заранее обсудить материальные условия расставания;
• Компенсация, выплаченная в не превышающем трехкратный среднемесячный заработок размере, не облагается НДФЛ и на нее не начисляются обязательные страховые взносы в ПФР и ФСС .
• Так как компенсационная выплата при увольнении является добровольным волеизъявлением компании, а не ее обязанностью, то онаосуществляется только тогда, когда предусмотрена в подписанном оппонентами документе.

Видео-урок. Увольнение сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция

Видео-урок от эксперта сайта “Бухгалтерский учет для чайников” Ликиной Ольги, бухгалтера по заработной плате ООО “М.видео менеджмент”. На практическом примере рассматривается пошаговая инструкция для проведения увольнения работника в 1С Бухгалтерия 8.3.

Ответы на актуальные и сложные вопросы

Вопрос № 1

Приказ об увольнении работника по соглашению сторон был подписан со стороны компании лицом, не имеющим право подписи на подобных документах. Можно ли признать такой приказ недействительным?

Ответ

Да, можно. Любые документы, подписанные от имени организации не уполномоченными на это лицами, должны быть признаны недействительными.

Вопрос № 2

Юристы предприятия включили в соглашение о расторжении трудового договора с заместителем руководителя предприятия пункт о выплате ему компенсации в пятикратном размере. Руководитель предприятия настаивает на трехкратном размере. Кто прав?

Ответ

Руководитель компании прав.

Согласно части 3 статьи 349.3 ТК РФ руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам при увольнении полагается компенсация, ограниченная трехкратным среднемесячным заработком. Включение в пункт соглашения условия выплаты компенсации в увеличенном размере противоречит существующему трудовому законодательству.

Вопрос № 3

Ни в коллективном договоре, ни в соглашении с увольняющимся о прекращении трудовых отношений нет условия о компенсационных суммах, но оно есть в его трудовом договоре. Обязано ли предприятие выплатить данную компенсацию?

Ответ

Да, обязано, так как подписанный ранее договор должен выполняться в беспрекословном порядке.

Вопрос № 4

Можно ли в соглашении о расторжении договора предусмотреть более поздний срок для выплаты компенсации, чем последний день работы.

Ответ

Вопрос № 5

Вправе ли новый руководитель отменить подписанное до его назначения соглашение о расторжении трудового договора с выплатой компенсации в одностороннем порядке?

Незнание своих прав, слабое ориентирование в законодательстве нередко приводят к печальным последствиям – сотрудников лишают работы волюнтаристскими методами, без оглядки на Трудовой кодекс. Чтобы этого не произошло, надо знать, как проводится увольнение по согласованию сторон. Грамотно оформленная документация поможет получить деньги, которые станут подспорьем семейному бюджету, пока человек будет искать другую работу. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году проводится на основании согласия работника расторгнуть трудовой договор.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Чтобы избежать судебных накладных тяжб, являющихся вынужденной мерой при неправомерном лишении работы, руководство компаний использует увольнение по соглашению сторон в 2018 году. Данная процедура способствует нормализации трудового процесса. Сотрудники организаций видят, что с увольняемыми лицами поступают честно, в соответствии с Трудовым кодексом, руководство делает выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году.

При правильном оформлении документации резко падает вероятность подачи исков в суды от уволенного работника, поскольку на всех бумагах он должен поставить подпись. Гражданину, прекращающему трудовую деятельность, выгодна процедура заключения соглашения, так как есть возможность оговорить компенсационные выплаты индивидуально. Расчетные могут составлять крупные суммы, определенные сторонами.

Нормативно-правовое регулирование

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году регулируется статьей 78 ТК РФ, свидетельствующей, что трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон в любой момент до истечения срока действия по инициативе руководства или сотрудника фирмы. Это относится и к договорам, заключенным на неопределенный срок. Размер компенсационных выплат для отдельных категорий граждан ограничен статьей 349.3 Трудового кодекса.

Нижний предел возмещений при увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устанавливается частью 1 ст.127 ТК РФ, утверждающей, что гражданин должен получить доплату за неиспользованные периоды отпуска, предоставляемого ежегодно, по количеству дней. Расчетные предприятие обязано выдать увольняемому вне очереди, в день, когда гражданин получает на руки документы. Данную процедуру предусматривают статьи 84 ч.1 и 140 ТК РФ.

Для чего необходимо

Мирное урегулирование неразрешимых обычным путем разногласий, возникших в ходе трудового процесса, является целью увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году. Руководство компаний, нанимающих работника, в трудовой книжке которого стоит запись разрыва договора по п.1 части1 статьи 77 Трудового Кодекса, вынуждено наводить справки о причинах прекращения сотрудничества на предыдущем месте работы. Такая запись косвенно свидетельствует о спорных ситуациях, возникших между начальством и подчиненным, которые не подлежат огласке.

По инициативе работодателя

Прекращение сотрудничества согласно договору выгодно руководству компании, желающему избавиться от подчиненного, но не имеющего для этого законных оснований – нет дисциплинарных взысканий, иных нарушений трудового режима. Документ о мирном увольнении с уплатой отступных, который подписывается обеими сторонами, является «наименьшим злом» по сравнению с судебными издержками. Профсоюзные комитеты не разбирают подобные соглашения.

По инициативе работника

Досрочное расторжение контракта по инициативе сотрудника бывает, если трудящийся не желает работать в конкретной организации, а заявление по собственному желанию начальство не подписывает. Нередок шантаж генерального директора и бухгалтера подчиненным, которому известно о юридических или финансовых нарушениях, допускаемых компанией. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году устроит работника и начальство в такой ситуации.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2018 году

Процесс ухода с работы по взаимному согласию руководства и работника включает несколько последовательных этапов. Законодательством они не оговариваются, но, во избежание конфликтных ситуаций, разбирающихся в судебном порядке, оформить документацию надо письменно, с выдачей экземпляров бланков официальных бумаг заинтересованным сторонам. Прекращение трудовой деятельности происходит по такому алгоритму:

1. Изъявляемая устно руководством или подчиненным инициатива о прекращении работы.
2. Написание заявления с указанием даты прекращения деятельности, устное обсуждение условий и компенсационных выплат.
3. Письменное оформление согласия, с регистрацией и подписанием участниками сделки.
4. Издание приказа установленной формы, под которым работник должен поставить подпись.
5. Расчет с выдачей оговоренных денежных средств.
6. Запись в трудовой книжке.
7. Вручение денег и документов увольняемому человеку.

Заявление на увольнение по соглашению сторон в 2018 году

Отдел кадров предприятия требует четко и грамотно составленной заявки на увольнение. Работник может набрать на компьютере или написать собственноручно заявление с указанием необходимых данных:

• В левом верхнем углу – полное название предприятия, фамилия, инициалы генерального директора, фамилия, инициалы, должность работника.
• Посередине, крупным шрифтом, слово «Заявление».
• Основной текст содержит суть прошения с указанием даты окончания работы, причин разрыва трудовых отношений, законодательные нормы, обосновывающие инициативу. Для увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсаций в 2018 году нормативом является ст. 77, п.1 ТК РФ.
• Дата, подпись заявителя и расшифровка.

Обсуждение условий и суммы компенсационных выплат между сторонами

Согласие о прекращении сотрудничества выгодно труженику, если он получает крупные деньги. Работнику полагается заработная плата за фактически отработанное время, доплаты за неиспользованный трудовой отпуск, компенсация за расторжение сделки, если таковая оговорена трудовым договором. Есть нюансы, которые должен знать гражданин, подписывающий документ с уплатой отступных. Если компенсации не оговорены в локальных нормативных актах компании, то делать выплаты руководство не обязано.

Оформление и подписание соглашения

Документ составляется в произвольной форме. В соглашении должны указываться такие сведения:

• Название фирмы, фамилия с инициалами руководителя, ФИО работника.
• Реквизиты трудового контракта, который надо расторгнуть, указание нормативов законодательства.
• Дата прекращения договорных обязательств (зависит от того, увольняется сотрудник с отработкой или без нее), суммы компенсационных выплат работодателем сотруднику.
• Обязательства работника вернуть материальные ценности, документы, иное имущество, используемое в процессе работы.
• Обязательство сторон не иметь взаимных претензий после подписания документа.
• Подписи и реквизиты участников соглашения.

Приказ и ознакомление работника под роспись

После подписания бланка отделом кадров издается приказ по предприятию, где указываются ФИО увольняемого сотрудника, реквизиты договора, соглашения, формулировка расторжения контракта. Бумага имеет номер, проставляемый в трудовой книжке. Форма приказа подписывается руководителем фирмы, кроме того, необходима подпись увольняющегося сотрудника, с указанием факта ознакомления и согласия с текстом документа.

Записи в трудовой книжке и личной карточке

После регистрации приказа начальником отдела кадров (ОК) вносятся следующие сведения в трудовую книжку увольняющегося труженика:

1. Порядковый номер записи, дата.
2. Сведения об увольнении – номер, дата документа, статьи ТК РФ, обосновывающие действие.

Личная карточка должна иметь аналогичные сведения о причинах увольнения, реквизиты приказа, соглашения. Записи делаются на предмет проверки ведения документации надзорными органами. Трудовая книжка с записью об увольнении предоставляется сотруднику непосредственно после выплаты расчетных. На руки выдаются следующие документы:

• трудовая книжка;
• копия приказа;
• экземпляр соглашения.

Записка-расчет по форме Т-61

Для руководства предприятия акт унифицированной формы Т-61 служит доказательством произведенных выплат уволенной стороне. Реквизиты заполняются сотрудником ОК, расчет количества окладов, положенных по компенсационным выплатам, производятся бухгалтерией организации. В графах документа 3, 4 указываются средняя зарплата труженика, количество отработанных часов. Правила высчитывания компенсаций применяются те же, что и для расчета обычных отпускных.

Выдача документов и денежной компенсации в последний день работы сотрудника

Согласно нормам законодательства, претендовать на расчетные доплаты увольняемый гражданин может с момента подписания приказа, не дожидаясь дня выдачи заработной платы. Вместе с финансовыми средствами выдаются документы, свидетельствующие о мирном урегулировании денежных и юридических разногласий относительно преждевременного разрыва контракта по инициативе одной из сторон.

Плюсы и минусы заключения соглашения

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018 году имеет положительные и отрицательные стороны для руководства компании и увольняющегося человека. К ним относятся такие факторы:

1. Быстрота и удобство оформления. Бухгалтерии и ОК не придется оформлять ворох бумаг – только написать соглашение по заявлению, если инициатива увольнения исходила от сотрудника, оформить приказ, выдать полагающиеся деньги. Правильное составление документации гарантирует отсутствие претензий по стороны профсоюзных деятелей, судов первой инстанции и надзорных органов. Работнику можно уволиться в любой день, заранее оговоренный, без потери денег и репутации. На будущей работе запись об увольнении по согласию расценивается как способность к компромиссам.
2. Возможность прийти к обоюдному согласию по всем вопросам. Подписание сторонами бумаги способствует мирному урегулированию спорных ситуаций. Размер денежных компенсаций, дата увольнения оговариваются заранее, претензий после подписания бланка согласия не остается, директорат предприятия и работник расстаются мирно, без упреков, обвинений, подачи исковых прошений в суды.
3. Согласование условий. Процедура позволяет договориться участникам сделки о любых условиях, сопутствующих увольнению. Нередки ситуации, когда договорные обстоятельства не афишируются, оставаясь конфиденциальными. Данное условие помогает обеим сторонам отстаивать свои права, находясь в рамках законодательства, проводя переговоры о сроке ухода с работы, взаимных обязательствах.
4. К минусам стоит отнести отсутствие требований к работодателю по защищенным категориям граждан. Если трудовой контракт предусматривает разрыв отношений с заключением мирной сделки, то руководство организации может уволить беременную женщину, человека, находящегося на испытательном сроке, в учебном отпуске. Восстановиться на предприятии с отзывом заявления можно по письменному согласию обеих участников сделки, за исключением женщины, вынашивающей ребенка – законом предусматривается преимущественное право беременной аннулировать договоренность.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Если размер компесаций, выдаваемых при прекращении рабочих обязанностей гражданину, не оговорен заключенным контрактом, то претендовать можно лишь на положенные по закону выплаты. Юридическая практика показывает, что, при согласовании условий ухода с должности, выплачиваются суммы порядка трех окладов – как при ликвидации организации или сокращении штатных должностей.

Кем и как определяется

Человеку, уходящему с работы, нужно знать, какие выплаты положены ему при увольнении. Это зависит от фактического заработка. Если согласием сторон не предусмотрено иного, то претендовать можно на зарплату за отработанное время и компенсацию трудового отпуска. Пособие рассчитывается бухгалтерией компании, величина указывается в официальном документе по сделке.

Является ли выходное пособие обязательным

Кроме положенных по закону выплат, производящихся на общих основаниях, работодатель не обязан доплачивать труженику деньги, если не согласен с его претензиями, и иное не оговорено трудовым договором. Руководство компании может пойти навстречу трудящемуся, выплачивая суммы сверх установленных законом дотаций, если видит в этом выгоду для себя. Величина компенсаций оговаривается устно.

Ограничение суммы компенсаций для руководящих работников

Согласно ст.349. п.3 ТК РФ лица, занимающие руководящие посты в частных и государственных компаниях, не могут претендовать при отставке по согласованию на получение сумм, превышающих трехкратный заработок. Статьей предусмотрена оговорка: компенсацией не считается причитающаяся зарплата, заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности, выплаты при отправлении в командировку и на учебу, доплаты за трудовой отпуск.

НДФЛ с выплат при увольнении по согласованию сторон в 2018 году

Налоговый кодекс в п.3 ст. 217 предусматривает освобождение от подоходного налога компенсаций, выдаваемых при отставке гражданину, если они не превышают его трехкратную зарплату. Если выплаты выше указанного уровня, то сумма превышения облагается НДФЛ. Для жителей Крайнего Севера верхний необлагаемый потолок дотаций установлен в шестикратном размере ежемесячной оплаты труда.

Особенности начисления страховых взносов в ПФР и ФСС России с суммы компенсаций

Все возмещения, отчисляемые работодателем сотруднику по трудовым контрактам, коллективным договорам, облагаются взносами в ПФР, ФСС и ФОМС. Это установлено федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

В соответствии с п.2 ст.9 указанного акта, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты в виде выходных пособийв части, превышающей трехкратный (для работавших в условиях Крайнего Севера - шестикратный) размер ежемесячного заработка, должны облагаться страховыми взносами в указанные фонды. С иных выплат, связанных с увольнением работника, отчисления не делаются.

Видео