ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Типовые образцы организационно-методических

документов системы правовой защиты

коммерческой тайны предприятия

ПРИКАЗ

“КТ-конфиденциально”

(ограничивающий гриф зависит

“ ”______________ 20 __ г. № _________

О введении в действие Положения

О коммерческой тайне предприятия

В период перехода к рыночной экономики вопросы обеспечения безопасности и коммерческих интересов предприятия приобретают принципиально новое значение и будут решаться в рамках новых правовых и организационных форм.

В этих условиях вся производственная, хозяйственная, внешнеэкономическая и иная деятельность предприятия должна быть направлена на недопущение утечки информации коммерческого характера.

Учитывая изложенное, с целью защиты экономических и хозяйственных интересов, производственных достижений, новых видов технологий и научных исследований, которые потенциально могут иметь большое экономическое значение, недопущение безвозмездного их использования конкурирующими фирмами, другими сторонними организациями и учреждениями

1. Ввести в действие Положение “О коммерческую тайну и правила ее сохранения”.

Всем работникам предприятия, которые имеют отношение к коммерческой тайне, услуг коммерческого характера, строго руководствоваться этим Положением. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за выполнением подчиненным персоналом требований настоящего Положения.

2. Создать за счет действующего штата подразделение экономической безопасности предприятия. Возложить на него задачу по организации защиты коммерческой тайны.

Заместителю директора подать на утверждении Положения “О подразделении экономической безопасности” и его штатный состав.

3. Постоянно действующей комиссии по коммерческой тайны рассмотреть и выделить научную, производственную и хозяйственную информацию, новые технологии, проведение научно-исследовательских и производственных работ, внешнеэкономические аспекты деятельности, услуги, которые имеют коммерческую ценность или перспективу и которые подлежат юридическом и режимном защиты.

4. Комиссии в своей деятельности руководствоваться требованиями ст. 65 Хозяйственного кодекса, ст.ст. 29, 40, 142 Кзот Украины, Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5. Руководителю подразделения внешнеэкономических связей разработать предложения и внести изменения в действующие договоры с посторонними организациями требования, которые гарантируют соблюдение права предприятия на коммерческую информацию, меры защиты важных сведений коммерческого характера на период договорных отношений, а также после их прекращения; действия против третьих лиц и организаций, затрагивающих интересы сторон; условия проверки и контроля деятельности партнеров предприятия.

6. Заместителю руководителя предприятия подготовить и провести с коллективом сотрудников предприятия совещание по вопросам защиты коммерческой тайны в условиях рыночных отношений.

7. Юридическому отделу подготовить справочно-методические материалы по вопросам права о коммерческой тайне, обеспечить ими сотрудников, которые имеют отношение к ней.

8. Подразделения экономической безопасности вместе с юридическим отделом подготовить и провести для сотрудников предприятия, с привлечением компетентных специалистов, лекции и беседы по вопросам обеспечение сохранения коммерческой тайны.

9. Руководителям подразделений и служб предприятия предоставить подразделения экономической безопасности списки сотрудников предприятия, которые имеют отношение к работе с информацией, которая составляет коммерческую тайну.

Отдел кадров вместе с подразделением экономической безопасности оформить договорные обязательства с указанными лицами о хранение ими коммерческой тайны.

10. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель предприятия____________________________

“ КТ-конфиденциально ”

(при необходимости)

ПРИКАЗ
по Закрытому акционерному обществу "Название компании"

«___» ________ 20__ года г. ___________

Cодержание: Об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности. Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений - лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности. Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно - возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.

ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Закрытого акционерного общества «Название компании» прилагается:
2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений.
3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами.
4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании».
Директор
ФИО ____________

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, подписанное совместно с сотрудником, – незаменимое решение для многих компаний.

Этот шаг стал необходимым в связи с растущей конкуренцией даже между теми, кто считает друг друга партнёрами. Но у данного документа имеются свои нюансы.

Соискатели часто сталкиваются с тем, что им предлагают подписать не только сам Трудовой договор, но и соглашение о неразглашении коммерческих тайн.

Данный шаг становится необходимостью, если учесть, какие условия складываются на современном рынке. Иначе невозможно защитить сведения, которые необходимо скрыть от конкурентов.

Часто этим же документом пользуются представители правоохранительных органов, либо службы безопасности у кредитно-финансовых организаций.

В данном случае разглашение определённых данных действительно может негативно сказаться на работе всей организации.

Как начисляется чёрная зарплата? В чём её особенности – смотрите .

Что относится к конфиденциальной информации?

Данный договор относится к особым формам документов. И снабжается своими определёнными атрибутами. Прежде всего, надо понять, что именно относится к коммерческой тайне.

Такие сведения подразделяются на несколько категорий:

• Производство. Защиты требуют сведения, касающиеся оборудования и сырья вместе с производственными технологиями.
• Авторство. Компания зачастую разрабатывает товары и услуги за собственный счёт, по своей инициативе. Вкладывается большое количество средств в соответствующие программы разработок и исследований. Потому действующее у нас законодательство и защищает интеллектуальную собственность.
• Платежи. Обычно руководство скрывает от конкурентов размеры платежей, используемый вид налогообложения, стоимость услуг со сделками и продукцией.
• Финансы. В данном случае защита распространяется на размер и наличие денежных средств в банке или кассе организации, стоимость активов, уставной капитал.

Порядок оформления и образец соглашения о неразглашении

Составляют документ с использованием бумаги обычного формата А4. Экземпляров надо столько же, сколько человек поставили свою подпись.

Подписи сторон вместе с печатями подтверждают, что ошибок при составлении допущено не было.

Дата составления, порядковый номер вместе с местом заключения соглашения указываются в шапке. После этого идёт текст, где перечисляется каждый из участников.

Необходимо написать сведения как о стороне, выдвигающей требования по неразглашению, так и по тем, кто обязуется эти требования выполнять.

Есть ряд положений, которые относятся к общим:

1. Носители, используемые для хранения и передачи информации.
2. Действия, предпринимаемые в случае, если кто-то планирует раскрыть сведения. Надо написать, требуется ли в такой ситуации письменное уведомление. И время, за которое адресат должен такое уведомление получить.
3. Способ и место, с помощью которых передача данных отражается. Например, кто отвечает за журнал учёта данных. И сохранность такого носителя.
4. Метод получения информации принимающей стороной.
5. Описание самих сведений.

Есть и другие разделы, они идут по тексту после тех, что перечислены выше:

• Обязанности, выполняемые ответственными лицами при сохранении информации.
• Порядок, в котором получается доступ к конфиденциальным сведениям.
• Как нужно работать с этими данными?
• Описание ответственности за нарушение соглашения.

Наконец, заканчивается всё особыми условиями. Для этого раздела тоже действуют свои правила.

1. Составление договора в нескольких экземпляров. У каждого из которых одинаковая юридическая сила.
2. Если не удаётся достичь договорённости даже в судебном порядке, то все важные споры решаются обращением к уполномоченным органам исполнительной власти. Главное – соответствие требованиям законодательства.
3. Но, по возможности, в документе прописывают, что любые спорные ситуации решаются проведением переговоров между сторонами.
4. Любые пункты соглашения приобретают юридическую силу только при наличии письменной формы, а так же подписей каждого из участников.

Образец соглашения о неразглашении информации можно скачать .

Заключительная часть документа посвящается реквизитам сторон, включающим: фамилии с инициалами, юридические и фактические адреса, регистрационные номера вместе с паспортными данными.

Какая ответственность за раскрытие информации?

Любые действия, в результате которых информация будет разглашена, имеют последствия . В некоторых случаях по данной причине привлекают и к уголовной ответственности.

Наказание зависит от того, как именно нарушается условие в соглашении.

Достаточно дисциплинарного взыскания, если доказано, что действие не было умышленным.

Допустимо наличие как строгого выговора в качестве наказания, так и расторжения Трудового Договора в досрочном порядке.

При этом работодатели вправе самостоятельно определять, какая именно информация относится к коммерческим тайнам. В отношении этих же данных вводится соответствующий правовой режим, в зависимости от потребности той или иной информации.

Исключение – сведения, перечисленные в законодательстве, которые защищать в принципе нельзя.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Заключение

Работодатели должны включать это условие в договора только с теми сотрудниками, которые действительно имеют доступ к соответствующим данным.

Ошибкой будет установление подобного режима абсолютно для каждого . Незаконное установление этого режима может быть оспорено и обжаловано в судебном порядке, если работники посчитают это необходимым.

Персональные данные – особый вид информации, охраняемой законом. В данном случае главное требование – точное перечисление функций сотрудников, которым приходится работать с этими данными.

Важно прописать тщательно каждое обязательство, связанное с доступом к сведениям. Лицам, которым приходится видеть коммерческую тайну, положены компенсации вместе с гарантиями. Их тоже надо отражать в Трудовом Договоре, при его заключении.

Меры ответственности определяются самостоятельно каждой из сторон.

Главное – чтобы они соответствовали действующему законодательству. Допустима дисциплинарная и имущественная, уголовная либо административная ответственность.

О том, что такое коммерческая тайна вы узнаете из данного видео:

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ 2014г. г._____________

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.
4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

• Экономического отдела;
• Юридической службы;
• Отдела кадров;
• Службы безопасности и прочие.

Принимает и утверждает документ руководитель предприятия или совет директоров, соучредителей. После их утверждения документ должен стать носителем печати, подписи, даты утверждения и номера протокола на титульном листе.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

• Сохранность ценной информации;
• Личных данных руководящих и ценных работников;
• Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Но его наличие дает возможность при необходимости прибегнуть к мерам наказания за злоупотребление доступом к секретным данным.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

• Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
• Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
• Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
• Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
• Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

• Прокуратура;
• Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
• Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне

• Общие положения;
• Сущность понятий, изложенных в документе;
• Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
• Перечень данных, которые нельзя разглашать;
• Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
• Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
• Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
• Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
• Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

• Полная информация, являющаяся засекреченной;
• Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

• Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
• О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте ;
• О дате составления;
• Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

• Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
• При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
• Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
• При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

Важно: административную, уголовную и гражданскую ответственность несут не только посвященные лица, но и те, которые воспользовались попавшей в руки информацией.

• Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Согласно законодательству данный свод правил имеет отношение к локальным нормативным документам предприятия, а это значит, что каждый руководитель обязан утверждать его согласно правилам.

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Структура приказа

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

• Название и реквизиты организации;
• Дату составления;
• Порядковый номер и название документа;
• Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
• Об утверждении приложений;
• О назначении ответственного лица за ведение документации;
• О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и ;
• Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут: