9271 просмотров

Если говорить простым языком, электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это зашифрованная часть документа, с помощью которой обеспечивается защита первоначальной информации от искажения. ЭЦП несет в себе данные о владельце и может быть в виде изображения, цифрового кода или не иметь визуальной формы совсем.

Где и как применяется электронная цифровая подпись

ЭЦП может использоваться для осуществления большинства электронных услуг. Как правило, она хранится на съемном носителе (флешке). Важно, чтобы подпись была квалифицированной, в противном случае она не будет иметь должной юридической силы. Наиболее популярные области применения электронной подписи:

работа с (все услуги, вплоть до регистрации организации);
поступление в высшие образовательные учреждения (теперь документы можно отправлять в электронном виде);
удаленное сотрудничество с людьми или организациями (например, составление договора при работе фрилансером);
участие в электронных торгах, связанных с ликвидацией предприятий или рабочими проектами;
регистрация патента на идею или изобретение.

При работе с порталом Госуслуги электронная подпись не дает преимуществ в получении услуг, но значительно ускоряет процесс заполнения заявлений. Также с её помощью можно зайти в личный кабинет без пароля и логина и подтвердить учетную запись.

Куда обратиться для получения ЭЦП

Получить электронную подпись возможно только через МФЦ или любой аккредитованный удостоверяющий центр (например, ). Полный список таких центров представлен на ресурсе e-trust.gosuslugi.ru/CA. Для оформления заявки вам понадобятся:

паспорт;
СНИЛС;

Сама электронная цифровая подпись выпускается бесплатно, а за съемный носитель для неё придется заплатить сумму около 700 рублей. По срокам выпуск ЭЦП займет не больше одного рабочего дня. В итоге на руки вы получаете USB носитель, сертификат на ключи для электронной подписи и акт о передаче.

Как подтвердить подлинность электронной подписи

ЭЦП может располагаться непосредственно на документе (присоединенная) или прилагаться отдельно (отсоединенная). Для подтверждения её подлинности существует несколько способов:

через портал Госуслуги (регистрация и подтверждение личного кабинета необязательны);
через единый портал Электронной подписи iecp.ru;
с помощью определенных компьютерных программ (одна из наиболее популярных «Крипто APM»);
через программу MS Office Word;
через неофициальные ресурсы в сети.

Проверка подлинности ЭЦП через Госуслуги

В связи с тем, что новый сайт Госуслуг находится в доработке, подтвердить ЭЦП можно только на старой версии сайта по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверке сертификата подписи вы получаете информацию о её владельце, органе, выдавшем подпись, и о сроке её действия. Загружаем сертификат, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Следующий вид подтверждения применяется для проверки присоединенных подписей. Загружаем документ с ЭЦП, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Обычная проверка отсоединенной электронной подписи (в формате PKCS#7) позволяет узнать её подлинность в том случае, если подписанный документ есть у вас в полном исходном размере. Загружаем документ, ниже загружаем файл с подписью, вводим код и проверяем.

Последний вариант проверки подписи в формате PKCS#7 по хэш-функции. Хэш-функцию используют при отправке документов большого размера. Чтобы ускорить процесс обмена файлами, подпись ставят на так называемом хэш-образе документа. Для подтверждения подписи данным способом необходимо скачать предлагаемую утилиту, разархивировать полученный файл и запустить программу. После загрузки документа с электронной подписью в программу, система выдаст шестнадцатеричное хэш-значение. Вводим его в окошко на Госуслугах, также загружаем документ, вводим код с картинки, и нажимаем «Проверить».

Проверка подлинности ЭЦП через единый портал Электронной подписи

На этом сайте возможно проверить только сертификат ЭЦП. В меню слева нажимаем «Электронная подпись»/ «Проверить сертификат ЭП».

Если вы не знаете, где взять сертификат подписи, на сайте приведена подробная инструкция его получения. Нажимаем «Выбрать», загружаем сертификат, ставим галочку «Я не робот», проверяем.

Проверка подлинности ЭЦП через специальную утилиту

Подтверждать подпись через специальное ПО будет удобно тем, кто регулярно работает с цифровыми документами. Как уже говорилось ранее, наиболее популярной программой для проверки подлинности является «Крипто APM». Скачать её можно на официальном сайте разработчика, как лицензионную версию, так и бесплатный продукт. Устанавливаем программу, после запуска выбираем «Файл»/ «Проверить подпись».

Загружаем документ через команду «Добавить файл» либо «Добавить папку» (при проверке сразу нескольких документов).

Подтверждение подлинности ЭЦП с помощью MS Office Word требует определенных навыков и в рамках данной статьи рассматриваться не будет. Также стоит отметить, что все вышеперечисленные способы проверки действительны для квалифицированных электронных подписей, полученных через аккредитованный удостоверяющий центр.

Подтверждать подлинность документов бывает нужно довольно часто. Например, при выезде заграницу и устройстве на работу там, необходимо подтвердить диплом об образовании. Также периодически возникает необходимость подтверждать подлинность других документов, в том числе и электронных внутри России. Однако как это сделать, знают далеко не все.

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.

С вступлением в силу закона об «Электронной подписи» все документы, требующие личной подписи и мокрой печати, можно отправлять по электронной почте. Сфера использования электронных цифровых подписей (ЭЦП) не ограничивается подачей в контролирующие органы необходимой отчетности и визированием юридических документов. Сейчас многие активные пользователи интернета используют ЭЦП для совершения гражданско-правовых сделок, а также для подтверждения аутентичности электронных писем.

Для чего необходима проверка электронной подписи

При получении любого документа с использованием ЭЦП необходимо проверить ее аутентичность. Подтверждение подлинности электронной подписи сродни графологической экспертизе. После проверки вы сможете:

идентифицировать лицо, подписавшее документ;
быть уверенным, что респондент подписал документ не случайно;
использовать ЭЦП, как доказательство при отказе респондента от подписи;
определить целостность и достоверность документа.

Электронная подпись может находиться непосредственно в теле документа или поставляться к нему отдельным файлом. В зависимости от способа исполнения ЭП может выглядеть как картинка, цифровой ряд или не иметь визуального решения.

Как проверить ЭЦП документа

Проверка электронной подписи производится несколькими способами, наиболее распространенными из которых являются:

С помощью инструментария специализированного ПО.
На сайте госуслуг.
Самостоятельно, по значению хеш-функций.
Самостоятельно, средствами Microsoft Word.

Важно! Следует учесть, что самостоятельная проверка подлинности ЭП требует наличия специализированных утилит и вычислительных мощностей. Процесс это достаточно сложный, поэтому в этой публикации рассматриваться не будет.

Проверка подлинности ЭП программным комплексом «Крипто АРМ»

Программа «Крипто АРМ» предназначена для создания и проверки подлинности прикрепленной ЭЦП. Для проверки следует приобрести данную утилиту на сайте разработчика или скачать бесплатную версию «Старт». После установки и настройки данного ПО следует:

Открыть вкладку Файл, в которой выбрать строку «Проверить подпись».

В открывшемся окне «Добавить файл», если вы намерены проверить ЭП одного документа. Если необходимо проверить подписи целой папки с документами, следует выбрать «Добавить папку». После добавления следует нажать «Далее» и ждать результата проверки.
После окончания проверки появится окно результата.

Важно! Программный комплекс «Крипто АРМ» может проверять аутентичность квалифицированных электронных подписей, выданных аккредитованным удостоверяющим центром.

Проверка подлинности ЭЦП на сайте Государственных услуг

Сайт госуслуг дает возможность (без установки специализированного ПО) проверить подлинность присоединенной и отсоединенной ЭП в формате PKCS#7, проверить ЭЦП на аутентичность по значению хеш-функций, а также подтвердить аутентичность сертификата электронной подписи, выданной одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Наиболее простым способом проверки подлинности электронной подписи является проверка предоставленного подписантом сертификата открытого ключа. Интерфейс ресурса http://www.gosuslugi.ru/pgu/eds дружелюбен и прост для использования.

Для проверки аутентичности отсоединенной ЭП по значению хеш-функций потребуется специальная утилита, которую можно скачать на сайте Государственных услуг. В поле «Выбор документа» необходимо загрузить файл подписи. В поле значения хеш-функций нужно вставить шестнадцатизначный код, который выдаст загруженная утилита. После ввода капчи и необходимо нажать клавишу «Проверить». В результате на экране отобразится сравнение значений.

Как видите, проверить подлинность ЭЦП на сайте госуслуг достаточно просто. После успешной проверки, вы получите данные о владельце ЭП, сроках ее действия и органе, выдавшем данную электронную подпись.

Оформление запроса

Подтверждение легальности ПО

Подтверждение легальности продуктов Microsoft

Как подтвердить лицензионность установленной на компьютере ОС Windows?

При проверке вам достаточно предъявить все документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ, Get Genuine Kit	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате указывается наименование и 25-значный ключ продукта.
FPP	Помимо сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку, необходимо сохранять платежные документы, подтверждающие приобретение, а также отдельные компоненты продукта.
Get Genuine Solution	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий: лицензионный сертификат, соглашение Open License, дополнение к соглашению Microsoft Open License
Open License

Обратите внимание: так как по корпоративным лицензиям ОС Windows поставляется только в виде обновления, необходимо иметь также и одну из перечисленных выше лицензий на полную версию ОС, как основу. Права на их использование подтверждаются тем же путем, какой описан выше, в зависимости от варианта приобретения.

Что подтверждает лицензионность Microsoft Office 2007?

При проверке ориентируйтесь на документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ, FPP	Достаточно сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку или коробку. В этом сертификате указывается и наименование продукта.
Open License	Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription	Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO	Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Как подтвердить лицензионность серверных продуктов Microsoft?

При проверке достаточно будет предъявить документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате должно быть указано наименование продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
FPP	Нанесенный на коробку сертификат подлинности (СОА), где указано название продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Microsoft License Pack (MLP)	Лицензионный сертификат.
Open License	Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen.
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription	Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO	Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Подтверждение легальности различных вариантов поставки

Что является подтверждением подлинности коробочных (FPP) продуктов?

Подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности (СОА), если иное не оговорено в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA). Сертификат подлинности (СОА) наклеен на коробку, на нем указано наименование продукта.

Пользователям коробочных версий рекомендуется сохранять все компоненты приобретенного продукта, в том числе носители и печатные материалы, лицензионное соглашение и сертификат подлинности, а также подтверждающие платежные документы, в целях учета лицензий, а также в качестве косвенного подтверждения лицензии.

Что подтверждает легальность OEM-продуктов?

Для подтверждения легальности ОЕМ-версии операционной системы и настольных приложений достаточно сертификата подлинности (СОА), прикрепленного на корпус ПК. Подробнее читайте в Что поможет мне при проверке подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Open Value или Open Value Subscription?

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:

1. Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements, или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы: Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements. Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение, на бланке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.

2. Подтверждение заказа. Оно содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа. Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.

3. Документ, подтверждающий осуществление платежа.

4. Для любой разрешенной передачи - документация, подтверждающая передачу.

Как подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Microsoft Open License?

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты: 1. Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License, в котором указывается список и количество лицензий.

2. Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде.

Что служит подтверждением лицензий Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription?

Необходимые для подтверждения наличия лицензии компоненты:

1. Бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др. Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 подписываются с использованием единой формы для подписей.

2. Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа.

3. Электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.

4. Договор с торговым посредником.

5. Документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приема-передачи.

Как подтвердить подлинность моей лицензии Get Genuine Solution или Get Genuine Kit?

Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Solution является сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также соглашение Microsoft Open License и бумажный лицензионный сертификат.

Подтверждением лицензионных прав пользователя Get Genuine Kit является Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус персонального компьютера.

Что подтверждает подлинность «академических» лицензий - Academic and School Agreement и Academic Open License?

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic and School Agreement является наличие следующих документов:

1. распечатанной и подписанной бумажной версии соглашения (Campus and School Agreement);

2. соответствующего соглашения о регистрации и подтверждения заказа;

3. подтверждающих оплату документов.

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic Open License является наличие оригинальной бумажной лицензии Academic Open License и соглашения Microsoft Open License в бумажном виде. Дополнительными способами подтверждения наличия могут считаться:

1. Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel, которое может быть предоставлено торговым посредником после размещения заказа.

2. Подтверждение на сайте eOpen. Для проверки потребуются номер лицензии и номер авторизации, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа

В данной статье приведены ответы на такие вопросы, как: "Как подтвердить лицензионность установленной на компьютере ОС Windows?","Что подтверждает лицензионность Microsoft 2007?" , "Как подтвердить лицензионность серверных продуктов Microsoft?", "Как подтвердить легальность продуктов?", "Нужно ли сохранять дистрибутив на CD или DVD для подтверждения подлинности лицензии?" и на другие вопросы касающиеся подтверждения легальности продуктов.

Как подтвердить лицензионность установленной на компьютере ОС Windows?

При проверке вам достаточно предъявить все документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ, Get Genuine Kit	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате указывается наименование и 25-значный ключ продукта.
FPP	Помимо сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку, необходимо сохранять платежные документы, подтверждающие приобретение, а также отдельные компоненты продукта.
Get Genuine Solution	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера, а также пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий: лицензионный сертификат, соглашение Open License, дополнение к соглашению Microsoft Open License.
Open License	eOpen .

Что подтверждает лицензионность Microsoft Office 2007?

При проверке ориентируйтесь на документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ, FPP	Достаточно сертификата подлинности (СОА), наклеенного на упаковку или коробку. В этом сертификате указывается и наименование продукта.
Open License	Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription	Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO	Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Как подтвердить лицензионность серверных продуктов Microsoft?

При проверке достаточно будет предъявить документы из приведенной таблицы.

Вид лицензии	Подтверждение
ОЕМ	Сертификат подлинности (СОА), наклеенный на корпус компьютера. На сертификате должно быть указано наименование продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
FPP	Нанесенный на коробку сертификат подлинности (СОА), где указано название продукта и количество клиентских лицензий входящих в поставку.
Microsoft License Pack (MLP)	Лицензионный сертификат.
Open License	Соглашение Open License; лицензионный сертификат. Дополнительное подтверждение можно получить на сайте eOpen .
Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription	Соглашение EA; соглашение о регистрации; подтверждение заказов; подтверждение платежей.
Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO	Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO; уведомление о согласии заключить соглашение (Acceptance Letter); ежегодные заказы; подтверждение заказов; подтверждение платежей.

Что подтверждает легальность OEM-продуктов?

Для подтверждения легальности ОЕМ-версии операционной системы и настольных приложений достаточно сертификата подлинности (СОА), прикрепленного на корпус ПК.

Что поможет мне при проверке подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Open Value или Open Value Subscription?

Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements, или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы:

Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements.

Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение, на ке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.

Подтверждение заказа. Оно содержит список продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа.

Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.

Документ, подтверждающий осуществление платежа.

Для любой разрешенной передачи - документация, подтверждающая передачу.

Как подтвердить легальность продуктов, приобретенных по программе Microsoft Open License?

Необходимые для подтверждения лицензии компоненты:

Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License, в котором указывается список и количество лицензий.

Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде.

Что служит подтверждением лицензий Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription?

Необходимые для подтверждения наличия лицензии компоненты:

Бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др. Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 подписываются с использованием единой формы для подписей.

Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа.

Электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.

Договор с торговым посредником.

Документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приема-передачи.

Как подтвердить подлинность моей лицензии Get Genuine Solution или Get Genuine Kit?

Что подтверждает подлинность «академических» лицензий - Academic and School Agreement и Academic Open License?

Подтверждением заключения соглашения по программе Academic and School Agreement является наличие следующих документов:

распечатанной и подписанной бумажной версии соглашения (Campus and School Agreement);

соответствующего соглашения о регистрации и подтверждения заказа;

подтверждающих оплату документов.

Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel, которое может быть предоставлено торговым посредником после размещения заказа.

Подтверждение на сайте eOpen . Для проверки потребуются номер лицензии и номер авторизации, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа

Нужно ли сохранять дистрибутив на CD или DVD для подтверждения подлинности лицензии?

В зависимости от варианта приобретения лицензий дистрибутивы продуктов Microsoft могут поставляться на CD или DVD-дисках, быть доступными для скачивания в электронном виде на специальных сайтах, либо записанными непосредственно на компьютер.
Так что отсутствие у клиента подлинного диска с дистрибутивом не является признаком контрафактности. Хотя его наличие может послужить косвенным доказательством приобретения легального продукта, и Microsoft рекомендует пользоваться именно официальным дистрибутивом.

Насколько важны ключи продукта для доказательства его подлинности?

Для установки некоторых продуктов Microsoft требуются специальные ключи разных типов: ключ продукта (Product Key), ключи многократной установки (VLK-key); ключи активации и т.д. Они могут указываться на сертификате подлинности (Certificate of Authenticity), в сопроводительных документах, на закрытых сайтах, могут быть получены клиентом устно, через Центр активации продуктов.
Права клиентов на использование продуктов Microsoft предоставляются лицензионными соглашениями и не зависят от использования для установки ключа, сопровождавшего поставку.
В некоторых случаях, одни и те же ключи могут применяться клиентом для установки продукта на одном, нескольких или всех своих компьютерах. То есть, само по себе совпадение ключа продукта на нескольких компьютерах не может являться признаком контрафактности. Иногда лицензия подразумевает возможность повторного воспроизведения ключа. Так что не является признаком контрафактности также и несовпадение ключа продукта с тем, который указан на сертификате подлинности или в сопроводительных документах.

Лицензии для нашей организации закупала головная компания. Что нам потребуется предъявить при проверке легальности продуктов?

Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL), то понадобятся:

Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с MIOL.

Письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL.

Если лицензии переданы на баланс аффилированным лицам, им понадобятся:

Копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL).

Договор, на основании которого происходила передача лицензий.

Документы об оплате лицензий, акт приема-передачи.

Есть ли отличие между соглашением, заключенным с Microsoft через веб-сайт, и соглашением в бумажном виде?

Соглашения между корпорацией Microsoft, как правообладателем, и клиентами, как пользователями, могут заключаться с использованием электронных средств - например, специальных закрытых веб-сайтов. Такая форма соглашений полностью соответствует российскому законодательству и не требует дублирования соглашений и информации в бумажной форме.

Где найти дополнительную информацию о законодательстве в области защиты авторских прав?

Microsoft сознательно не дает собственных юридических консультаций по вопросам защиты авторских прав, оставляя это на долю профессиональных компаний.

Однако, отвечая на многочисленные запросы пользователей, Некоммерческое партнерство поставщиков программных продуктов (НП ППП) разработало сборник «Актуальные ответы и разъяснения по вопросам законодательства и правоприменительной практики в области защиты авторских прав на программное обеспечение». В нем можно найти ответы на вопросы, касающиеся хода возможной проверки, прав проверяющих и проверяемых. Ознакомиться с электронной версией сборника можно на сайте НП ППП

Оставьте свой комментарий!