Вопрос:

Организация (ООО) была зарегистрирована в 2009 году через компанию по сопровождению подобных сделок. Было предложено выбрать юр.адрес. Это было сделано. Но по этом юр.адресу как и раньше, так и сейчас нет возможности получать почту.
Например, банк требует договор аренды по месту моего нахождения или юр.адресу. Ситуация такова, что если бы и был подобный договор на момент регистрации, то, наверное, не у моей компании, а у компании по сопровождению сделки по регистрации ООО. В пакете документов ООО ничего подобного нет, хотя там присутствуют порой совершенно мелкие и ненужные документы.
Если же говорить о договоре аренды по месту физического нахождения организации, то по роду своей деятельности его просто нет, т.к. ООО работает с интернет-магазинами и логистическими компаниями. Наличие офиса для ООО не обязательно и приносит лишние затраты. Причем, если ООО снимет офис, то должно будет внести изменения в устав по наличию "физического" адреса и для привязки ККМ необходимо будет создавать на новом адресе обособку? ККМ сейчас на юр.адресе.
Как могли в 2009 году ООО зарегистрировать без физического договора аренды и что мне сделать в текущей ситуации для банка?

Ответ:

Как могли в 2009 году ООО зарегистрировать без физического договора аренды

К сожалению, четкого ответа на данный вопрос дать не представляется возможным. Возможно, был оформлен предварительный договор аренды, который в последствии так заключен и не был. Для регистрации юрлица такого договора бывает достаточно, а заключен ли договор аренды в последующем, налоговая не проверяет. Поскольку вопрос гос.регистрации юрлиц носит юридический характер, то данную ситуацию Вы можете прояснить только у юристов.

Что мне можно сделать в текущей ситуации для банка

В такой ситуации нужно:
а) или заключить договор аренды помещения и по этому адресу зарегистрировать обособленное подразделение и перерегистрировать на этот адрес ККМ.
б) или изменить юр.адрес организации , внести изменения в ЕГРЮЛ, и также перерегистрировать ККМ на новый адрес.

Б) Банки обязаны идентифицировать лиц, находящихся у них на обслуживании, и устанавливать в отношении юридических лиц, в частности, адрес их местонахождения. Они также обязаны систематически обновлять информацию о клиентах.
Таким образом, достоверная информация о местонахождении юридического лица является существенным условием договора банковского счета как при его заключении, так и при исполнении этого договора. Поэтому непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора в силу Закона о противодействии легализации преступных доходов.

Договор аренды с предоставлением юридического адреса. Образец

Договор аренды юридического адреса – это письменный документ, заверенный печатями организаций арендодателя и арендатора, а также подписями сторон, с указанием их полных реквизитов. Договор может быть заключен на полгода или 11 месяцев, с возможностью его дальнейшей пролонгации (по желанию заказчика).

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора Вам необходимо предоставить следующую информацию:

• ФИО, паспортные данные гендиректора,
• Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
• Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.

ОБРАЗЕЦ:

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения № ______

г. Москва ___________201_ г.

___________________ , именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________» , именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2. НАЗНАЧЕНИЕ

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

• обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
• осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
• устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
• выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

• контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
• устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
• контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
• вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
• согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

• соблюдать правила противопожарной безопасности;
• поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
• не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
• не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
• не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
• не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
• не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
• предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
• выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

• улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
• пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
• на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
• по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
• осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным. В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9. ПЛАТЕЖИ

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12. АРБИТРАЖ

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

13.2. При желании Арендатора пролонгировать действие настоящего договора он своевременно сообщает об этом по тел. 8-499-267-62-56, 8-499-267-31-64 (988-35-34) для обсуждения проекта нового договора и его условий. При прекращении договорных отношений между сторонами, Арендодатель отправляет приходящую корреспонденцию с отметкой «выбыл» и уведомляет о факте прекращения договорных отношений территориальную налоговую инспекцию.

13.3. При подаче документов на регистрацию (перерегистрацию) учредительных документов в 46 МИФНС Арендатор обязуется не позднее следующего дня (то есть не позднее 1 дня с момента подачи документов) предоставить по факсу (либо электронному адресу, либо курьерской доставкой) копию расписки о принятии документов 46 ИФНС с указанием входящего номера.

14. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся только по письменному соглашению сторон.

14.3. Настоящий Договор подлежит досрочному прекращению по дополнительному письменному соглашению сторон либо в порядке, установленном действующим законодательством.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

Арендодатель: ______________

____________________________________________

____________________________________________

________________________________

Арендатор_________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________