Порядок увольнения по болезни. Когда составлять заявление на увольнение по состоянию здоровья. По состоянию здоровья уход с работы

Может стать состояние его здоровья. Рассмотрим вопросы, которые часто волнуют работодателя и кадровые службы: как поступить с лицами, не допущенными по заключению медкомиссии к работе по определенной профессии, как оформить перевод сотрудника на другую должность по состоянию здоровья или расторгнуть с ним трудовой договор? В своих действиях работодатель и кадровики должны руководствоваться медицинским заключением. Оно выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК) лечебно-профилактического учреждения или медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК) , в функции которой входит также выдача инвалидной карты реабилитации инвалида. Заключение КЭК заверяется печатью медицинского учреждения, подписывается председателем и членами комиссии и вносится в историю болезни. Читайте: КЭК и профцентр МСЭК направляют работодателю документы о состоянии здоровья, трудовом увечье, профессиональном заболевании работника. МСЭК определяет стойкую утрату трудоспособности (группу инвалидности) и принимает решение о возможности дальнейшей трудовой деятельности конкретного человека, а также об установлении одной из трех степеней ограничения трудоспособности. Перевод или увольнение считаются незаконными при отсутствии медзаключения, хотя оно далеко не в каждом случае служит основанием для перевода или увольнения. КЭК устанавливает состояние здоровья работника и необходимость его перевода на более легкую работу, а МСЭК – профессиональное заболевание, инвалидность. Причины перевода или увольнения работника по состоянию здоровья подробно раскрыты в ТК РФ. Работник отказывается от перевода на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением 1 . На основании ч. 2 ст. 72 ТК РФ работника, нуждающегося в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается согласно п. 8 ст. 77 настоящего Кодекса. Работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья по медицинскому заключению 2 . В данном случае необходимо установить сам факт несоответствия работника должности или работе, то есть допущения работником ошибок (брака) при выполнении им своей трудовой функции. В случае расторжения трудового договора по пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что состояние здоровья работника в соответствии с медицинским заключением препятствовало надлежащему исполнению им своих трудовых обязанностей. При этом следует иметь в виду, что, если работник надлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности, однако обнаружится, что он нуждается в предоставлении другой работы вследствие того, что выполняемая работа ему противопоказана или опасна для коллектива работников либо обслуживаемых им граждан, в силу ч. 2 ст. 72 ТК РФ при отказе работника от перевода на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор с работником прекращается на основании п. 8 ст. 77 ТК РФ 3 . В этом случае работника переводят на более легкую работу, создают для него специальные условия труда или же увольняют по п. 8 ст. 77, пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ (если в организации нет соответствующей состоянию здоровья сотрудника работы или отсутствует возможность перевода на другую должность). Уточним: перевод возможен только с согласия работника. Причем при переводе на нижеоплачиваемую постоянную работу в прежней организации данному лицу в течение одного месяца со дня перевода выплачивают его средний заработок (а в случае трудового увечья, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, связанного с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника) 4 . Работнику, увольняемому согласно пп. «а» п. 3 ст. 81 по состоянию здоровья, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка 5 . С него не могут удерживаться денежные суммы за неотработанные дни отпуска, использованного авансом 6 . В данном случае существенное значение играет статья ТК РФ, на основании которой увольняется работник: п. 8 ст. 77 или пп. «а» п. 3 ст. 81. В соответствии со ст. 178 ТК РФ при увольнении работника по пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а при увольнении по п. 8 ст. 77 ТК РФ – нет. Работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением. В этом случае увольнение производится по п. 5 ст. 83 ТК РФ, ведь согласно заключению МСЭК возможность продолжения трудовой деятельности исключается полностью, и перевод на более легкую работу недопустим. Это объективное обстоятельство, не зависящее от воли сторон. При этом выходное пособие не выплачивается. Работодателю следует заботиться о здоровье своих сотрудников – своевременно направлять их на периодические медицинские осмотры, поскольку он несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших предварительный или периодический осмотр либо не допущенных к работе по медицинским показаниям. Это прежде всего необходимо для качественного выполнения работниками своих должностных обязанностей и уменьшения показателей производственного травматизма.

Травмы, острые и хронические заболевания способны подорвать не только здоровье человека, но и его трудоспособность. Последний факт отражается на карьерной деятельности: к частым больничным неодобрительно относится начальство, что в итоге может привести к увольнению. Но имеет ли руководство на это право?

Могут ли уволить по состоянию здоровья? Законодательная база

Какими полномочиями наделено руководство в отношении постоянно болеющего сотрудника? В сложившейся ситуации все действия нанимателя согласовываются с:

Трудовым Кодексом;
Конституцией России;
Кодексом об административных нарушениях;
Основами по охране здоровья граждан.

Для увольнения болеющего сотрудника должны быть веские причины:

утрата способности выполнения прежних обязанностей (п.5 ст.83 ТК);
отказ работника от перевода на иную должность с облегчёнными обязанностями (п.8 ст.77);
дальнейшая невозможность продолжения работы из-за выявленной болезни (п.3а ст. 81 ТК).

В связи с подозрениями на наличие травмы или болезни потребуется заключение врачебного осмотра, поскольку одно только плохое самочувствие сотрудника не является основанием для прекращения трудовой деятельности. Это соответствует 1 пункту представленного выше списка.

Если работник получает заключение о плохом состоянии здоровья с невозможностью продолжать трудовую деятельность, то он обязан безотлагательно предоставить этот документ работодателю, на основании ст. 214 ТК РФ «Обязанности работника в охране труда». После этого начальством составляется приказ о расторжении трудового контракта. Заявление об увольнении от лица сотрудника в этой ситуации не требуется.

Пункт 2 говорит о нежелании сотрудника покидать нынешнюю должность и переводиться на более приемлемую (по состоянию здоровья). Однако если продолжение деятельности на прежнем месте грозит ухудшением самочувствия работника, то руководитель, ссылаясь на п.8 ст. 77 ТК РФ, обязан уволить его или же перевести на иной вид деятельности внутри предприятия. С противном случае работодатель будет привлечён к ответственности за нарушение ФЗ об охране труда (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»).

Пункт 3 говорит о невозможности сотрудником продолжать работу из-за болезни, поскольку это негативно отражается и на состоянии самого человека, и на качестве выполняемой им работы. Исходя из этого работодатель обязательно должен предложить сотруднику перевод на другую, более простую должность на предприятии, если таковая имеется. Если в штате нет подходящих должностей, то начальство разрывает трудовые отношения.

Документы, подтверждающие состояние здоровья работника для увольнения

Для того, чтобы осуществить увольнение болеющего сотрудника по всем правовым нормам, потребуется приложить документы, подтверждающие факт болезни. К таковым документам относятся:

справка-заключение медицинского осмотра;
письменное предупреждение сотрудника о наличии или же отсутствии в штате иной, подходящей для его состояния должности;
письменный отказ увольняемого сотрудника от перевода на другую должность;
уведомление сотрудника о его увольнении;
заявление от работника об увольнении;
приказ о разрыве трудового сотрудничества с указанием соответствующей правовой базой.

Обязательным, главным документом, который и определяет дальнейшее увольнение сотрудника, является медицинское заключение. Выдаёт его клинико-экспертная (КЭК) или медико-социальная комиссия (МСЭК).

Остальные перечисленные документы составляются руководством и сотрудником.

Степени ограничения трудоспособности

Существует 3 степени ограничения трудовой способности:

Невозможность продолжения выполнения своих обязанностей на предыдущем рабочем месте, а также на новой должности с облегчёнными аналогичными обязанностями.
Рабочая деятельность с прежними полномочиями, но в особых условиях для сотрудника: например, с наличием необходимого для реабилитации сотрудника оборудования и т.п.
Выполнение обязанностей с помощью посторонних или же полная утрата трудоспособности.

Процедура увольнения по состоянию здоровья

Трудовая недееспособность учитывается ТК, в соответствии с которым и происходит процедура увольнения работника. Главной причиной, по которой человека снимают с занимаемой должности, является заключение медосмотра, в котором указана причина увольнения – имеющаяся травма или заболевание.

На основании этого заключения оформляется инвалидная карта реабилитации и выносится решение медицинской комиссией о том, насколько сотрудник годен для дальнейшей трудовой деятельности.

Существует 3 группы инвалидности, ограничивающие трудоспособность человека:

3 группа – рабочая (сотрудник вправе продолжить работу с минимальными ограничениями);
2 группа – полная нетрудоспособность;
1 группа – абсолютная недееспособность, при которой сотрудник вынужден уйти с работы.

Увольнение больного работника состоится в том случае, если будет официально подтверждено, что дальнейшее продолжение трудового сотрудничества невозможно и оно способно нанести вред не только самому болеющему сотруднику, но и окружающим.

Прекращение трудового контракта на основе медицинского заключения возможно по следующим причинам:

нежелание сотрудника переходить на другую штатскую должность;
в организации нет подходящей должности, на которую мог бы перейти работник;
больной признан полностью недееспособным и не допускается к продолжению своей работы.

Если сотрудник на момент принятия решения о его увольнении находится в больничном отпуске, то данная процедура невозможна, пока работник не вернётся из него. Исключением станет расформирование предприятия.

Перевод сотрудника на другую должность осуществляется согласно ст. 73 ТК РФ «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением». Причём перевод может быть как временным (на срок до 4-х месяцев), так и окончательным. При переводе на место с более низким заработком прежние выплаты сохраняются в течение месяца.

Нужна ли отработка?

Если медицинское заключение установило полную нетрудоспособность больного сотрудника, то руководитель не вправе требовать от него пребывать на своём рабочем месте до момента нахождения ему замены. Никаких отработок, в том числе и двухнедельных, быть не может.

Однако вопрос об отработке не теряет своей актуальности в ситуациях, когда:

медицинской комиссией не установлено категорических запретов на выполнение текущих обязанностей;
есть уточнения, касающиеся переведения сотрудника на более лёгкую должность на предприятии;
сотрудник изъявил добровольное желание уволиться из-за плохого самочувствия, без решения медицинских экспертов.

Ст. 80 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника» предусматривает для сотрудников те обстоятельства, при которых они вправе не сообщать руководству заранее о своём решении уволиться. Пункт «другие случаи» предполагает несколько ситуаций, одной из которых является болезнь. В связи с этим работник имеет возможность отказаться от отработки трудовых часов, но часто такая ситуация приводит к судебным разбирательствам в связи с несогласием руководства.

Если медицинская справка допускает возможность продолжения работы на данной должности, то отработка со стороны сотрудника потребуется.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке увольняемого ставится соответствующая пометка о том, что сотрудник «уволен по болезни» на основании приказа о расторжении трудового договора ст. 77 пункт 8 или 10 ТК РФ. Запись отмечается в графе «Сведения о приёме на работу», обязательно с отсылкой на медзаключение и соответствующие статьи ТК.

Указание статьи ТК РФ в трудовой книжке должно быть точным, поскольку ошибка может повлечь появление проблем у работника при дальнейшем трудоустройстве.

Выходное пособие

Расчёт выплат уволенному по состоянию здоровья сотруднику совершается в последний трудовой день. Начисления будут следующими:

денежная выплата за отработанное время (имеется ввиду фактическое присутствие сотрудника на рабочем месте);
денежные компенсации за неиспользованное отпускное время;
специальная выплата, формирующаяся из среднего заработка за 14 дней.

Расчёт специальной выплаты осуществляется по следующей формуле:

(оклад за 30 дней? 12 месяцев? количество отработанных за год дней) ? 10 дней.

Если проблемы со здоровьем у сотрудника начались из-за производственной деятельности, специальная выплата начисляется до тех пор, пока состояние сотрудника не нормализуется.

Смотрите видеоконсультацию кадрового аудитора Пономаревой Е.А. по рассматриваемому вопросу:

Увольнение сотрудника из-за болезни – процесс, требующий тщательного разбирательства, основывающегося на правовых нормах. Неправильные и поспешные действия работодателя способны обратить дело в судебное разбирательство. Поэтому начальству необходимо правильно интерпретировать заключения медкомиссии и придерживаться законодательных норм.

Прекращение трудового договора с работником по состоянию здоровья является довольно распространённой и обыденной практикой. При увольнении заболевшего работника работодатель действует согласно требованиям ТК РФ, в которых чётко прописаны возможные условия увольнения, а также его документальное оформление.

Основания для увольнения по состоянию здоровья

Существует масса причин увольнения по состоянию здоровья. Например, сам работник, устав от выполнения служебных обязанностей, решил уволиться, чтобы отдохнуть и восстановить свои силы. Или директор завода, заметив, что сотрудник работает через силу, пришёл к неутешительному выводу о необходимости увольнения.

Приведённые причины не могут считаться основаниями для увольнения с правовой точки зрения. Работник, при возникновении указанных обстоятельств, может уволиться исключительно по собственному желанию или по согласованию сторон, а не по состоянию здоровья. А уволить сотрудника только на основании желания работодателя будет противозаконно.

Законными основаниями для увольнения здесь являются медицинские заключения одной из двух инстанций:

Клинико-экспертной комиссии (КЭК).
Медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК).

Только после получения такого заключения работодателю открываются пути выполнения дальнейших шагов с целью увольнения.

МСЭК уполномочена устанавливать степень трудоспособности (инвалидность). Выделяются три группы инвалидности:

3 группа - снижение трудоспособности;
2 группа - полная потеря профессиональной трудоспособности без необходимости постоянного постороннего ухода;
1 группа - полная потеря профессиональной трудоспособности с необходимостью постоянного постороннего ухода.

Однако и получение медицинского заключения ещё не является основанием для увольнения. Имеются несколько типичных случаев увольнения по состоянию здоровья:

Получение инвалидности первой группы и признание полной нетрудоспособности работника.
Человек более не может выполнять прежнюю работу, а другой работы, с которой бы он мог справиться, на фирме не существует.
Работнику предложили вакантную должность, посильную по его физическим возможностям, но он от неё отказался.

Увольнение в связи с возникновением указанных ситуаций подробно изложено в положениях ТК РФ и других законодательных документах. При этом каждая конкретная группа предусматривает соответствующую процедуру.

Поэтапное прохождение процесса увольнения

Процесс увольнения по состоянию здоровья в обобщающем все случаи порядке предусматривает следующие последовательные этапы:

Прохождение медицинских комиссий.
Предоставление медицинских заключений работодателю.
Предложение сотруднику иной должности или работы.
Оформление приказа.
Запись в трудовой книжке.
Выдача положенных выплат.

Прохождение медицинской комиссии

В обследовании медицинской комиссией заинтересован сам работник. Бывает, что трудящийся, для того, чтобы сохранить за собой рабочее место или должность, некоторое время скрывает своё заболевание от руководства. Этого делать нельзя по двум основным критериям:

Не обращаясь за медицинской помощью и продолжая работать, невзирая на здоровье, работник может тем самым резко ухудшить собственное физическое состояние, заболеть более серьёзной болезнью, допустить создание аварийной ситуацией и даже погибнуть.
Больной работник может не справиться со своими служебными обязанностями и тем самым нанести вред как себе, так и своим коллегам.

Статья 21 ТК РФ прямо предусматривает обязанность работника сообщать руководству о проблемах со своим здоровьем, которые могут привести к риску для всего рабочего коллектива. Прохождение плановых медицинских обследований предусмотрено только на предприятиях с вредными условиями производства. На таких фирмах очередное плановое медицинское мероприятие прямо покажет ухудшение состояния здоровья работника, и откроет путь для дальнейших медицинских исследований его здоровья.

Но в большинстве организаций такие плановые медицинские проверки не проводятся. Поэтому работник должен сам потребовать прохождение такого медицинского контроля и оповестить об этом работодателя. И для работника, и для его начальника лучше всего сделать такое оповещение в письменном виде.

После получения оповещения о необходимости исследования здоровья руководитель предприятия должен направить работника к врачам для дальнейших исследований. Впрочем, работник может пройти медицинское обследование по собственному усмотрению. Если после медицинского обследования работник не предоставил медицинское заключение, то работодатель не может строить свои умозаключения основываясь только на субъективных признаках. В этом случае с руководства снимается ответственность за возможное причинение вреда здоровью больного.

В случае когда первичные медицинские анализы, предъявленные работником руководству, показывают опасные ухудшения здоровья, работодатель обязан направить сотрудника на прохождение медико-социальной экспертизы.

Порядок оформления медицинской экспертизы

Решение медико-социальной экспертизы оформляется в виде заключения. Этот документ необходимо передать руководству предприятия в трёхдневный период после даты указанной в медицинском отчёте.

Однако исключительно медико-социальная и клинико-экспертная комиссии имеют право делать выводы о степени способности работника выполнять свои трудовые отношения. И, главное, только заключение этих комиссий даёт основание для работодателя выполнять дальнейшие шаги по увольнению.

На основании медицинских показаний комиссия приходит к выводам о полной или частичной нетрудоспособности клиента. При полной нетрудоспособности вопрос с увольнением не ставится под сомнение. При признании частичной нетрудоспособности продолжение процесса увольнения имеет несколько вариантов:

работа на доступной по состоянию здоровья должности;
увольнение в связи с отказом от нового места работы, не имеющего медицинских противопоказаний;
увольнение за неимением в организации должности или рабочего места, соответствующего уровню здоровья работника.

И также работник может попросить увольнение по своей инициативе в форме увольнения по собственному желанию или по согласованию сторон. В последнем случае вопрос увольнения не связывается со состоянием здоровья, что влечёт за собой отсутствие специальных выходных пособий.

Следует отметить, что пока работник находится на больничном он может быть уволен исключительно при ликвидации предприятия. Все остальные случаи предусматривают увольнение работника только после выхода его из больничного.

Процедура предложения сотруднику другой работы

При признании сотрудника частично трудоспособным, руководитель предприятия обязан предложить ему должность позволяющую работать по силам и не несущую риска здоровью ни себе, ни коллегам, ни самому предприятию.

Допускается, чтобы новая посильная работа была более низкооплачиваемой.

Такое предложение необходимо составить в произвольной форме и только на бумаге. При несогласии на переход к новой должности, работник должен зафиксировать своё решение в письменном заявлении с указанием причины отказа. Своё несогласие он должен оформить в виде не допускающем разночтения, например, необходимо написать фразу «от предложенной должности отказываюсь».

Заявление об отказе составляется работником собственноручно и заверяется его личной подписью. Только в случае наличия на руках такого документа и медицинского заключения допускается увольнение по состоянию здоровья на основании статьи 77 ТК РФ.

Предложение о переводе по состоянию здоровья на свободное рабочее место составляется в двух экземплярах. На документе должна стоять подпись руководителя фирмы и регистрационный номер. Оба экземпляра подаются работнику для ознакомления и подписи. Один экземпляр передаётся работнику, а другой - остаётся на производстве.

Предложение о преводе на другую работу по состоянию здоровья составляется в произвольной форме в двух экземплярах

В случае, когда трудящийся не желает подписываться на документе, в присутствии трёх свидетелей составляется соответствующий акт, на котором свидетели и руководитель ставят свои подписи.

При согласии сотрудника на новую работу им оформляется заявление о согласии, а кадровый отдел предприятия составляет приказ о переводе и дополнительное соглашение к прежнему трудовому договору. В этом дополнении учитываются рекомендации врача или лечебной комиссии и фиксируется период, на который переводится рабочий на новое место службы. А также здесь указывается величина оклада или ежемесячной заработной платы.

В дополнительном соглашении необходимо указать сроки перевода, его причины и размер заработной платы

По окончании указанного времени перевода руководство фирм обязано возвратить сотрудника на предыдущее место работы. Если работник и руководство изъявляют обоюдное желание оставить работника на новом месте, то такое место переходит в разряд постоянного, о чём делается запись в трудовой книжке.

Оформление приказа

Приказ об увольнении по состоянию здоровья должен иметь ссылку на подходящую к данной ситуации статью ТК РФ. По возможности работник устраняется от работы на время, с сохранением за ним места своей работы. Предусматриваются следующие варианты записи причины увольнения:

В приказе об увольнении обязательно должна быть ссылка на медицинское заключение

Полная потеря способности выполнять работу (пункт 5 ст. 83). Здесь необходимо иметь медицинское заключение, подтверждающее полную нетрудоспособность работника.
Отказ от перевода на другую работу по причине тяжёлого заболевания (пункт 8 ст. 77). При таком развитии событий, когда работник отказывается от перевода на другую работу и просит его уволить, предприниматель обязан его уволить по этой статье.
Неспособность сотрудника выполнять работу в связи с болезнью (подпункт «а» пункта 3 ст. 81). Такую формулировку применяют когда заболевание работника плохо влияет на качественные показатели выполняемой работы. И в этом случае начальство должно предложить работнику более лёгкую работу. Если работник от такой работы отказывается или на предприятии, вообще, нет подходящего места, то его наниматель имеет право его уволить по этой статье.

Приказ об увольнении по состоянию здоровья, так же как и приказы об увольнении по другим причинам, выполняется на стандартном бланке Т-8.

Приказ об увольнении по состоянию здоровья выполняется на стандартном бланке по форме Т-8

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовую книжку оформляются исходя из требований двух основных документов:

Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

Допускаются исключительно формулировки оснований для увольнения, изложенные и строго очерченные в статье 84.1 ТК РФ. Никакие вольные изложения причин увольнения, отличающиеся от указанных в этой статье, не разрешаются. При этом обязательно делается ссылка на имеющееся медицинское заключение.

Запись о прекращении договора по состоянию здоровья производится, так же как и в остальных случаях увольнения, в день издания приказа и увольнения работника. Датой увольнения в большинстве случаев считается последний день работы. Если работник увольняется после того, как отгулял свой последний на этом предприятии отпуск, то датой увольнения по его просьбе будет считаться последний день отпуска.

В зависимости от обстоятельств увольнения возможны три основных варианта записи:

Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В графе 3 трудовой книжки запись основания увольнения разрешается начинать со слов:

«Уволен»;
«Трудовой договор прекращён»;
«Трудовой договор расторгнут».

Все три указанные формулировки верны и имеют право на существование.

В трудовой книжк не допускается делать сокращения. После подписи кадрового работника должна стоять подпись работника, указывающая на его ознакомление с записью

Следует отметить, что в записи не допускается никаких сокращений. Например, нельзя писать ТК РФ, а нужно зафиксировать полное название - Трудовой кодекс Российской Федерации.

Выдача положенных документов

Основным документом, выдаваемым при увольнении по любым обстоятельствам, является трудовая книжка.

Вместе с трудовой книжкой выдаётся ещё довольно много других документов. Большинство таких дополнительных справок предприятие обязано выдать по первому требованию работника. Все эти многочисленные бумаги можно условно разделить на обязательные и прочие.

К обязательным документам относятся:

расчётный лист;
справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Они обычно выдаются при увольнении вместе с трудовой книжкой. Однако работнику могут понадобятся и другие документы. И предприниматель не может раздумывать на тему «нужны ли они работнику в действительности или нет». Чтобы не нарушить закон работодатель должен их выдать.

К наиболее часто затребованным справкам относятся:

справки о доходах за разные периоды работы;
отчёты о страховых отчислениях;
справка СЗВ-СТАЖ;
выписка из СЗВ-М;
копии приказов о приёме на работу, об увольнении, переводах, повышении квалификации, награждении, поощрении и другие;
медицинская книжка.

И также могут работнику могут понадобиться и другие, реже запрашиваемые, документы о прохождении трудовой деятельности или участии в определённых событиях (например, в ликвидации аварии на ЧАЭС).

Расчёт увольняемого и выдача выплат

При увольнении с работником производится полный расчёт. К обычным выплатам, полагающимся работнику при увольнении, относятся:

заработная плата за отработанные дни последнего месяца перед увольнением;
компенсация за неиспользованные дни отпуска;
выплаты, предусмотренные дополнительно в трудовом договоре на конкретном предприятии при увольнении работника;
выходное пособие.

Положение о дополнительных выплатах вписывается в трудовой договор далеко не всех организаций, чтобы помочь работнику материально продержаться до нахождения новой работы. При увольнении по состоянию здоровья такие выплаты становятся особенно актуальными.

Выходное пособие выплачивается в случае увольнения по состоянию здоровья на основании статьи 83 ТК РФ. Расчёт выходного пособия несколько отличается от расчёта выплат по заработной плате и отпускных. Исходными данными являются средняя дневная зарплата и количество отработанных за последний год дней.

Для определения среднего дневного заработка используется формула: СДЗ= ЗП/ОД. ЗП здесь обозначает общую зарплату за последний отработанный год, а ОД - это количество отработанных за этот период дней.

Расчёт самого выходного пособия выполняется по формуле: ВП=СДЗ×РД. Здесь РД - это количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Подоходный налог с выходного пособия, не превышающего трёхкратной средней заработной платы, не удерживается (ст.217 НК РФ). Для регионов Крайнего Севера принимается шестикратная величина среднемесячного заработка.

И также в случае увольнения по состоянию здоровья выплачивается двухнедельное пособие для инвалидов, размер которого вычисляется, базируясь на величине среднемесячной зарплаты.

Следует подчеркнуть, что все выплаты работодатель обязан произвести в день увольнения работника.

Ответственность работодателя, если работник продолжает работать, когда «нельзя»

Работодатель в общем случае не имеет права уволить работника только на основании того, что тот заболел и более не может выполнять прежнюю работу по состоянию здоровья. В этом случае работодатель должен предоставить работнику посильную работу. Непредоставление такой работы преследуется по закону. Увольнение работника без предложения ему другой работы возможно только, если согласно медицинскому заключению он не может, вообще, выполнять никакой работы. Обычно такие обстоятельства возникают, когда человек получает инвалидность первой группы.

Однако здесь имеется и другая сторона медали. Работодатель не имеет права держать работника на должности, которая ему противопоказана по состоянию здоровья, даже если сотрудник просит оставить его на этой работе. Уверения работника в том, что он полностью справляется с такой работой, в этом случае не являются достаточным основанием.

Напротив, в случае оставления трудящегося на работе, не подходящей ему на основании медицинского заключения, руководитель привлекается к административной ответственности. На основании части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ на такого «сердобольного» руководителя предприятия или ИП накладывается штраф размером от 15 до 25 тысяч рублей. Организацию, на которой допустили такое нарушение, облагают более солидным штрафом в размере от 110 до 130 тысяч рублей.

Увольнение работника по состоянию здоровья является сложной и ответственной процедурой. Соблюдение необходимых условий и порядка прекращения договорных отношений с работником, увольняемым по состоянию здоровья, требует хороших знаний законодательной базы.

В жизни каждого человека может произойти что-либо, из-за чего его здоровье ухудшится – например, травма или же обнаружившееся заболевание. Это обстоятельство способно стать причиной того, что работник может оказаться неспособным исполнять прежние трудовые обязанности.

Как грамотно расстаться с сотрудником, ставшим инвалидом, правильно это оформив документально?
Какие выплаты положены уходящему по нетрудоспособности?
Какие особенности такого увольнения характерны для сотрудника воинской службы?

Рассматриваем этот вопрос с позиции Трудового Кодекса Российской Федерации и практики работодателей.

По Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ говорит о том, что каждый работник должен быть способен выполнять возложенные на него профессиональные обязанности. Если же здоровье этого не позволяет, то такой труд приравнивается к принудительному, что законом категорически запрещено. Все тонкости, связанные с расторжением трудового договора по причине здоровья, регулируются следующими положениями ТК:

подпункт а п. 3 ст. 81 ТК РФ - статья расторжения трудового договора, связанная с несоответствием сотрудника его должности по медицинским показаниям;
пункт 8 ст. 77 ТК позволяет уволить работника, если в организации отсутствует возможность трудиться в должности, годящейся для его теперешнего состояния, или он не согласен занять подходящую вакантную должность;
пункт 5 ст. 83 ТК РФ предусматривает увольнение, когда человек более не может трудиться вообще;
ст. 178 ТК РФ оговаривает положенные при увольнении пособия.

Формулируйте правильно

Фраза «уволен по состоянию здоровья» нередко используется в обиходе, но нужно отметить, что юридически она не состоятельна – в законодательстве такая формулировка основания для увольнения отсутствует. То или иное состояние здоровья персонала констатирует не работодатель, а медицинские учреждения. Если человек в данный момент не в состоянии продолжать работу, это может свидетельствовать и о временной нетрудоспособности, то есть пребывании на больничном. А такой статус сотрудника делает его увольнение невозможным.

Поэтому правильной формулировкой будет «увольнение по медицинским показаниям» или «в связи с невозможностью исполнять свои трудовые обязанности».

Формулировка в трудовой книжке зависит от статьи, по которой производится увольнение.

Ни шагу без КЭК или МСЭК

Ни работник, ни работодатель не вправе адекватно оценивать физическую возможность исполнения трудовых функций. Это прерогатива медицинских работников, которые должны выдать соответствующее заключение.

Если заболевание, несовместимое с работой на прежней должности, выявляется во время профилактического или планового осмотра, заключение в отдел кадров сотрудника направляет КЭК - клинико-экспертная комиссия. Это заключение должно быть завизировано председателем и всеми членами КЭК, заверено печатью лечебно-профилактического учреждения и подшито к истории болезни сотрудника. Это заключение дает основание для перевода на подходящую работу.
Если причиной нетрудоспособности является травма, увечье или другой непредвиденный случай, его анализирует МСЭК - медико-социальная экспертная комиссия. Кроме заключения о частичной или полной нетрудоспособности, комиссия выдает карту реабилитации, где отмечается присвоенная работнику группа инвалидности, а также информация о том, к каким видам деятельности может быть допущен сотрудник-инвалид и в какой срок. Если же утрата нетрудоспособности стойкая, что делает невозможной дальнейшую профессиональную деятельность, решение об этом также принимается МСЭК.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Принимать какие-либо кадровые решения без медицинского заключения КЭК или МСЭК работодатель не имеет права. Любое увольнение без такого заключения, связанное с состоянием здоровья, признается незаконным.

Работодателю предоставлено заключение, что дальше?

Получив на руки от медицинского учреждения или самого работника соответствующее медицинское заключение, работодатель должен немедленно предпринимать адекватные действия. Сотрудник, в отношении которого составлено такое заключение, не может продолжать работу как ни в чем ни бывало – это грозит работодателю серьезными санкциями, поскольку является нарушением прав сотрудника. Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от реакций нетрудоспособного сотрудника.

Частичная или временная нетрудоспособность . Если заключение лишь ограничивает трудовые функции, работодатель должен обеспечить сотруднику возможность применять их в разрешенном медиками объеме. Для этого сотруднику следует предложить перевод на должность, обязанности по которой не противоречат медицинскому заключению:

если сотрудник согласен, такой перевод осуществляется на временной или постоянной основе (согласие должно быть письменно заактировано);
если соответствующей требованиям вакансии нет или согласия работника не получено, правомерно увольнение сообразно с п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Стойкая полная нетрудоспособность. Если медзаключение присвоило работнику группу инвалидности, сводящую на нет его профпригодность, выбора у работодателя быть не может. Последует увольнение по п. 5 ст. 83 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если работник по-прежнему выполняет все обязанности безупречно, приоритет медицинского заключения бесспорен. Если выполнение трудовых функций может быть опасно для самого сотрудника, коллектива или его клиентов, что отражено в медзаключении, ему показан перевод на другую должность, создание спецусловий или увольнение. Если же зафиксированы сниженные показатели или брак в работе вследствие состояния здоровья, это будут дополнительные доказательства правомочности медзаключения.

Денежные вопросы

Как финансово отразится на работодателе наступившая профнепригодность сотрудника? Все зависит от статьи ТК, по которой прерывается трудовой договор или производится перевод на облегченную должность. Тут возможны следующие варианты:

если из-за ухудшения здоровья работник перешел на должность, которая оплачивается ниже предыдущей, то в первый месяц работы в новом качестве он должен получить прежнюю заработную плату, а если перевод временный, то выплата среднего заработка производится до восстановления или полной утраты трудоспособности (не более 4 месяцев);
если увольняют по пп. а п. 3 ст. 81, то есть в фирме нет подходящей для его здоровья вакансии, то, покидая работу, сотрудник получит пособие в размере заработка за 2 недели;
если подходящая вакансия имеется, но работник не хочет на нее переходить (п. 8 ст. 77), пособие он получить не сможет;
если основанием для увольнения послужил п. 5 ст. 83, то есть сотрудник освобождается в связи с полной утратой возможности трудиться, такое обстоятельство не зависит от воли сторон, поэтому выходное пособие не полагается.

Увольнение военнослужащего

Если военный более не годен к прохождению службы по состоянию здоровья, процедура его освобождения называется комиссованием . Вопросы соответствия его здоровья и прохождения воинской службы регулируются Федеральным законом «О воинской обязанности военной службе», а именно подпунктом 6 п. 6 ст. 51. Военный имеет право перевестись на другую должность или оставить службу, если продолжать ему не позволяет здоровье.

Подтвердить медицинские показания должно заключение ВКК – военно-врачебной комиссии. Если в заключении говорится о частичной годности к службе, то для увольнения понадобится согласие военнослужащего.

Обязательными причинами для комиссования военнослужащего служат:

заключение ВКК о полной негодности к службе;
ограничение по здоровью, если военный-контрактник не имеет права на своей должности подниматься выше старшины-призывника.

При исключении из Вооруженных Сил комиссуемому полагаются такие выплаты:

единоразовое пособие - 2 оклада служащим менее 20 лет, 7 окладов - «ветеранам» службы;
если военный был удостоен государственной награды, компенсация увеличивается еще на один оклад;
премия за добросовестность (положена, если на момент комиссования военный пребывал на своей должности) - четверть месячного оклада или содержания, курсантам - 15%;
матпомощь за год убытия - месячный оклад.

ВНИМАНИЕ! Выплаты могут быть отменены вследствие некоторых неблаговидных обстоятельств, предусмотренных ФЗ, например, лишения воинского звания, приговора суда о лишении свободы, невыполнения требований контракта и т.п.

ТК РФ подробно описывает алгоритмы действий во взаимоотношениях работника и работодателя. Имеется большое количество вытекающих из данных отношений норм, касающихся увольнения работника, и отдельные из них связаны с вопросом, предполагающим увольнение по состоянию здоровья. Действия работодателя и работника в процессе прекращения трудового договора в этих случаях имеют свою отличительную специфику и нюансы.

Определённые медицинские диагнозы выступают основанием для возникновения прецедента перемещения работника на другое место работы или для увольнения его. Однако законодательство о труде выступает в качестве защиты права на работу заболевшего или получившего группу инвалидности человека и справедливо ограничивает работодателя в привилегии на увольнение наёмного работника в случившейся трудной жизненной ситуации. Работник, уволенный не совсем законно и с нарушением требований действующего права, имеет все шансы на восстановление по прежнему месту работы.

Базовым правовым актом, определяющим условия, при которых допустимо увольнение работника по состоянию здоровья, является ТК РФ.

Кроме этого, порядок увольнения или перемещения по должности, выплаты денежных компенсаций и других вознаграждений отдельным категориям сотрудников силовых ведомств, правоохранительных органов, регламентируются иными, федеральными и ведомственными документами:

военнослужащих - ФЗ-53 от 28.03.1998;
персонала МЧС, таможенников - ФЗ-283 от 30.12.2012;
сотрудников полиции - ФЗ-3 от 07.02.2011.

Дополнительно социальные преференции при увольнении по болезни могут быть прописаны в тарифных соглашениях отраслей промышленности и экономики, ЖКХ, здравоохранения, образования, связи, РЖД, энергетики и других.

Обстоятельства, учитывая которые Трудовой кодекс даёт руководителю основания на мотивированное увольнение работника по состоянию здоровья (статья 81), разъясняются в Постановлении Пленума ВС Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

К таким условиям можно отнести обязанность работодателя:

Доказать, что заболевание сотрудника, согласно медицинскому эпикризу, не позволяет ему качественно исполнять должностные функции.
Обосновать отсутствие свободных должностей с более лёгкими условиями труда, согласно показаниям медкомиссии.
Аттестовать сотрудника на предмет достаточности его квалификации в связи со сложившимися вследствие болезни обстоятельствами.

Судебная практика свидетельствует, что в делах, связанных с освобождением от работы по медицинским показаниям, оценивается не только чисто профессиональная сторона вопроса, касающаяся способности гражданина выполнять порученную работу, но и общее отношение человека к труду.

Значимые основания для увольнения по болезни

ТК РФ не допускает увольнение работника по состоянию здоровья во время его частичной нетрудоспособности из-за болезни, кроме как при ликвидации организации или прекращении функций физического лица – предпринимателя.

Существенным условием к прекращению трудовых отношений по воле руководителя, из-за невозможности сотрудника выполнять прежнюю работу, являются объективные обстоятельства, а именно:

Признание человека по решению медкомиссии абсолютно не способным к труду;
Отказ работника от другой работы, предложенной ему исходя из выводов медицинской комиссии.

Такой отказ документально оформляется, как и заявление, а при несогласии работника на написание заявления составляется акт, заверенный подписями свидетелей.

Касательно директора, его заместителя и бухгалтера трудовой договор расторгается по ч. 4 ст. 73 ТК РФ, при отказе этой категории руководителей на перемещение на должности согласно условиям медицинского заключения или отсутствии в организации рабочих мест, пригодных с учётом заболевания для перевода.

На государственном уровне охране здоровья человека в РФ уделяется большое внимание. Одним из путей выявления заболевания на ранней стадии его развития и иногда не имеющего симптомов, является всеобщая диспансеризация – профилактическое комплексное медицинское обследование. Эта процедура бесплатная, добровольная и общедоступная для всех категорий граждан. Предоставляется она, как услуга по ОМС. Работник имеет право пройти диспансеризацию во время, отведённое для работы.

Следует отличать процедуру прохождения работником диспансеризации от обязанности прохождения периодических медицинских осмотров, закреплённых ТК РФ. Прохождение диспансеризации определяется нормативными актами Минсоцразвития, и КЗОТ не содержит норм, являющихся основанием для обязательного её прохождения трудящимся гражданином. Но в коллективных соглашениях организации или контракте сотрудника допустимо закрепление обязанности прохождения диспансеризации, за отказ от которой работник может быть привлечён к ответственности.

Медицинский документ с отрицательными результатами диспансеризации может служить как предпосылкой для ограничений по труду, так и поводом к увольнению.

Трудовым законодательством и подзаконными ведомственными актами определён порядок, периодичность проведения медицинских осмотров (профосмотров) и перечень отдельных профессий, при которых врачебное освидетельствование обязательно.

Такие профессии представлены в следующих сферах деятельности:

Строительство.
Торговля.
Медицина.
Дошкольное и школьное обучение.
Армия, МЧС, МВД и другие силовые ведомства.

Кроме этого, работодателю дано право включения в нормы внутренних документов организации проведение ежегодных, или с прочей периодичностью, врачебных обследований для любых видов профессий и специальностей. Не прохождение медкомиссии будет являться нарушением установленного в организации трудового распорядка.

Результаты профосмотра работников оформляются медицинским учреждением в виде акта, который в течение месяца предоставляется работодателю или в орган, осуществляющий надзор в области благополучия человека, центр профпатологии.

Главными свидетельствами возникновения у работника расстройства здоровья, препятствующего ему исполнять обязанности по должности, служат медицинские эпикризы с противопоказаниями относительно прежней работы, выданные:

клинико-экспертной комиссией (КЭК);
медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК).

КЭК производит обследование и даёт общее заключение о трудоспособности сотрудника. Кроме этого, КЭК может выдать справку, позволяющую гражданину продлить лечение сроком на 1 год. Следует учитывать, что данная справка не будет служить условием для увольнения или основанием для назначения инвалидности.

МСЭК осуществляет обследование граждан с уже имеющимися серьёзными функциональными и другими проблемами со здоровьем на предмет установления пригодности их к труду, назначения необходимого курса реабилитации и, при необходимости, обеспечения социальной защитой.

Заключения выдаются медицинскими, лечебно-профилактическими организациями, у которых есть лицензии на проведение медицинских осмотров (предварительных и периодических), целью которых является обнаружение заболеваний работников, препятствующих по медицинским показаниям выполнению возложенной работы.

Но в практике судебных дел имеют место случаи признания, как имеющих правовую значимость, заключений МСЭК, выписанных учреждениями, не относящимся к медицинским организациям, осуществляющим вышеуказанную лицензированную деятельность. Решения судов в данном случае основываются на том, что заключение МСЭК является единственным документом, который выдаётся таким учреждением.

Работники перед уходом на пенсию, неважно, остался им до пенсионного возраста год, или полтора, проходят плановые медицинские обследования, и понуждение данной категории к увольнению или увольнение при отсутствии врачебных показаний будет нарушением законодательства.

Обязанностью работодателя является надлежащее и своевременное реагирование на рекомендации медицинской комиссии, касающиеся работника. При выявлении медиками у сотрудника заболевания, противопоказанного для прежней профессии, руководитель не должен допускать его к работе до обеспечения перемещения на другую работу или до увольнения. Требования перевода могут ограничиваться четырьмя месяцами или свыше и постоянно. Перевод на четыре месяца влечёт отстранение от работы без выплаты зарплаты.

Исключение составляют беременные женщины, которым выплачивается средний заработок за этот период.

При отстранении на четыре месяца должность за работником сохраняется. Тот факт, что у сотрудника нет возможности по болезни исполнять порученные обязанности и отсутствуют условия для перевода его на должность, соответствующую рекомендациям врачей, должен доказывать руководитель.

Уход с работы в связи с заболеванием может инициировать и работодатель, и сам заболевший работник или инвалид. Увольнение по состоянию здоровья по инициативе работника бывает довольно частой причиной увольнения, и двухнедельной отработки в этом случае не требуется.

Увольнение при потере трудоспособности

Увольнение по заключению медкомиссии при утрате полностью способности работать производится без отработки по п. 5 ст. 83 ТК РФ, на основании приказа по форме Т-8. В реквизит приказа «основание» обязательно вносятся номер и дата выданного медицинского заключения.

Мероприятия, предшествующие увольнению

Для проведения правильной процедуры увольнения сотрудника, потерявшего частично трудоспособность и не согласного с переводом на новую должность, необходимо выполнить следующие мероприятия:

Определить в штате возможную для перемещения работника вакансию.
Провести аттестацию выбранного вакантного рабочего места на его соответствие предписаниям медкомиссии.
Направить (выдать) работнику письменное и зарегистрированное уведомление с предложением новой и соответствующей по показаниям медиков, работы.
При несогласии сотрудника продолжать работу на указанной должности следует засвидетельствовать данный факт в письменном виде и организовать комиссионное актирование отказа.

При наличии нескольких, отвечающих требованиям по условиям труда вакантных мест, работнику предлагается выбор работы, которую он хочет. Список свободных вакантных мест прилагается к уведомлению.

Обязательным будет в выданном сотруднику уведомлении разъяснить, со ссылкой на п. 8 ст. 77 ТК РФ, что безосновательный отказ от перевода на другое место работы грозит увольнением, и установить срок отклика работника на извещение.

Издание приказа об увольнении

Работник, правильно уведомлённый о предложении руководства продолжить трудиться на другой, рекомендуемой медкомиссией работе, при несогласии с данным предложением подлежит увольнению, основанием для которого служит приказ.

По этим обстоятельствам приказ издаётся также по форме Т-8, с письменным ознакомлением с ним уволенного работника. После этого кадровик производит необходимые записи в трудовой книжке. Копия приказа передаётся в бухгалтерию организации для осуществления положенных начислений.

С целью смягчения последствий, наступивших для гражданина, потерявшего из-за проблем со здоровьем возможность трудиться, законодательством предусмотрены компенсационные выплаты, а для некоторых категорий сотрудников - и другие виды социальной поддержки.

Выплата денежного пособия уволенному работнику

Работнику в день увольнения выдаётся:

остаток зарплаты, рассчитанной на день увольнения;
начисление за нереализованный отпуск.

При прекращении трудовой деятельности по болезни работнику выдаётся пособие в виде среднего двухнедельного заработка. Рассчитывая данное пособие, следует руководствоваться Положением, утверждённым Постановлением правительства № 922 от 24.12.2007.Алгоритм расчёта выходного пособия выглядит просто: средний дневной заработок, помноженный на число, приходящихся на рабочие, дней в последующие после увольнения 2 недели.

Увольнение сотрудника по собственному желанию по состоянию здоровья, при его отказе отрекомендованного, с соблюдением всех предусмотренных законом норм, другого рабочего места, также предполагает начисление такому работнику выходного пособия.

Социальные гарантии военнослужащим, уволенным по состоянию здоровья

Военнослужащие, которым по здоровью вынесено заключение о непригодности к службе в армии, по общему правилу обеспечиваются компенсационными выплатами, не должны увольняться без предоставления жилья или не используя права на ипотеку. Исключение составляет ситуация, в которой офицер или другой военный контрактник, прослуживший менее 10 лет, признан ограниченно годным к службе, но сам инициирует своё увольнение подачей рапорта.

Случай из жизни

Работник за счёт предприятия прошёл обучение и был принят на работу водителем троллейбуса. Через несколько месяцев работы он почувствовал ухудшение самочувствия и обратился за медицинской помощью.

Прошедшему обследование работнику было выдано заключение о непригодности к эксплуатации транспортных средств, что послужило причиной инициирования его увольнения. Вместе с тем руководство предприятия обязало уволенного работника выплатить стоимость обучения на водителя троллейбуса.

Суд установил, что предоставленное заключение реабилитационной экспертной комиссии, с констатацией невозможности работать по указанной специальности вследствие возникшего заболевания, служит доказательством обоснованности требований работника о расторжении контракта.

Соответственно, у организации нет оснований понуждать гражданина к возмещению денежных средств, затраченных на его обучение. Права работника были восстановлены.