Многие россияне стремятся уехать за границу, чтобы работать там, учиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо оформить огромное количество бумаг. Приехав же за рубеж, некоторые могут оказаться на нелегальном положении, если собранные с таким трудом документы не прошли легализацию. Эта хитрая процедура позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах и подтверждает, что они соответствуют законодательству. Без этого за границей нельзя поступить в ВУЗ, открыть свое дело или устроиться на солидную работу, а также оформить законный брак со своим иностранным избранником...

Легализовать документы можно двумя способами. Первый, консульский, состоит из череды различных заверений. Сначала надо заверить документ и правильность его перевода у нотариуса, затем обратиться в Министерство юстиции, где свидетельствуется подлинность подписи нотариуса. После этого в департаменте консульской службы МИД подтверждается подлинность подписи Минюста. Завершающий шаг - посещение консульства того государства, где будут использоваться документы. Там-то и происходит долгожданная легализация.

Оценив эту бюрократическую волокиту, законники в 1961 году созвали Гаагскую конференцию для того, чтобы упростить процедуру легализации. Страны-участники этой конференции получили право на упрощенный порядок легализации документов. Уполномоченные органы юстиции проставляют на документы специальный штамп - (APOSTILLE), который "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ" (ст.5). После его проставления документ считается легализованным и имеет право на законное использование на территории страны, подписавшей Гаагскую конвенцию. Такой порядок легализации намного быстрее и удобнее консульской "цепочки".

Апостилируются документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Апостиль строго определен и стандартизирован. Штамп представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и сопровождается словами "APOSTILLE (convention de la Haye du Octobre 1961)". Кроме того, апостиль может быть оформлен в виде приложения, подшитого, приклеенного или иначе прикрепленного к документу. Подпись, печать и штамп, проставленные на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения. Каждый апостиль уникален и имеет свой регистрационный номер. Он не является отдельным документом, а существует только вместе с удостоверяемым документом.

Апостиль действителен во всех странах-участниках Гаагской конференции (Россия, большинство стран Европы, США, Бразилия, Япония, Аргентина и др.) и одинаков для этих стран. Он признается на всех государственных уровнях чиновниками любого ранга.

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такую же силу, как и оригинал. Заверяются они в таком же порядке, причем юристы советуют заверять апостилем не менее 10 копий, потому что часто требуется представить легализованные документы в нескольких экземплярах или просто отдать их безвозвратно. За оформление такого "пакета" взимается госпошлина в размере 0,5 МРОТ, которая оплачивается по квитанции в Сбербанке РФ. Занимает легализация, как правило, три-четыре рабочих дня.

Выдавать апостиль имеют право:

• органы юстиции администраций субъектов РФ. Они апостилируют документы, засвидетельствованные нотариусом в тех же субъектах федерации;
• органы ЗАГС администраций субъектов РФ - на свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. Например, на документы об актах гражданского состояния, выданные в Москве, апостиль ставят в объединенном архиве ЗАГС;
• в Департаменте консульской службы МИД РФ штампом APOSTILLE могут быть заверены документы об образовании, предназначенные для использования в странах, подписавших Гаагскую конференцию. В Москве эти документы можно отдать на легализацию и в Министерство общего и профессионального образования РФ;
• отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов РФ - на документы, выданные центральными государственными архивами;
• архивные органы имеют право проставлять апостиль на документах, оформленных по линии адвокатуры.

Некоторые документы, предназначенные для использования в странах-участниках Гаагской конференции, не нуждаются в проставлении апостиля, например, те, которые имеют прямое отношение к таможенным и коммерческим операциям - доверенности на совершение сделок, счета, документы о переправлении товаров за границу, таможенные декларации и т.п. Апостиль не ставится на документы, оформленные дипломатическими и консульскими агентами. Все эти документы нуждаются в легализации обычным консульским путем. Трудовые книжки, удостоверения личности и военные билеты не подлежат вывозу за границу и к легализации не принимаются. Кроме того, в соответствии с международной практикой не требуется легализации паспортов.

С некоторыми странами-участниками Гаагской конференции у России заключен двусторонний договор, по которому проставление апостиля на документах, а значит, легализации вообще не требуется. Поэтому, прежде чем суетиться и готовить бумаги к легализации, узнайте, есть ли у России такой договор с нужной вам страной. Может статься, что и хлопотать не нужно. В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее правильность перевода документа на соответствующий язык. Если страна, куда вы выезжаете, не является участником Гаагской конференции, вам придется легализовать все нужные бумаги консульским путем.

Чтобы не запутаться во всех этих хитросплетениях, перед тем как заняться оформлением, советуем обратиться к нотариусу, чтобы он объяснил, нужна ли легализация документов в вашем случае, а также где и как ее можно получить.

Обсуждение

Мне тоже этот момент не совсем понятен!

Честно говоря не совсем понятно кто может ставить апостиль: только организации которые вы перечислили или еще какие то конторы, которые плодятся как грибы последнее время? Хотел пойти в министерство юстиции, но все времени нет, обратился в бюро переводов , но там вроде дороже получается. Или это только у них такие цены? Вобщем подскажите как быть?

Комментировать статью "Зачем нужен апостиль"

В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке. А разница между апостилированием и нотариальным...

Обсуждение

Да, можно и через государственные органы сделать, но как правило это очень долгая процедура. Лучше делать через бюро, сэкономите время и сбережете свои нервы. В бюро можно сделать апостиль срочно. Я как раз через это [ссылка-1] бюро заказывала апостиль на свидетельство о браке.
А разница между апостилированием и нотариальным заверением в том, что первое - это легализация документа госслужащим, а второе - подтверждение нотариусом подлинности подписи лица, сделавшего перевод.

Разъясните мне, пожалуйста, проставление апостиля это коммерческая процедура? Апостиль - это такая печать, которая подтверждает подлинность подписи лица, выдавшего...

Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем А ставить на всякий случай 2 апостиля (и на оригинал, и на перевод) меня жаба душит...

Обсуждение

Апостилирование нужно для того, чтобы иностранные "пользователи"
понинмали, что данный документ законен - существует орган, выдавший документ, правильные бланки, печать и общий текст. Документ, выданный российскими органами апостилируется минюстом (ну почти)путем проставления квадратного штампа на фр. языке.
Я так понимаю - вы его апостилируете, а потом переводите вместе с пришитым апостилем на нужный язык и пришивая перевод к копии документа с апостилем. А вообще надо позвонить в эти самые органы - они постоянно переименовываются и спросить, что им надо. Учтите, что печати тоже переводятся, т.е. окончательный перевод лучше делать у иностранного нотариуса, чтоб еще и его печать не апостилировать.

я бы не стала делать апостиль на оригинал. Мало ли что, в будущем. Пусть будет чистенький.
У нас, помнится, просили чтобы апостили были не старше шести месяцев. Не знаю выгорело бы дело, предоставь мы документ, апостилированный лет десять назад. :)

Апостиль где ставят?. Документы. Юридическая. Обсуждение юридических вопросов, консультации специалистов на темы наследства, недвижимости, оформления документов.

Обсуждение

если не брачные и не об образовании, то в управлении юстиции Москвы и Московской области. Обычно есть посредники, которые это все организовывают за отдельную плату.

документы какие? Если документы, выданные ЗАГСом (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.) - о центральный архив ЗАГС г Москвы (Малый Харитоньевский пер, дом не помню). Утром сдаешь практически без очереди, через 2 дня получаешь. 1500 рублей госпошлина (1600, если оплачивать в их автомате)

Если документы, удостоверенные нотариусом - Минюст (но там я ни разу не была, мне это только предстоит).

Все тоже самое можно сделать через посредников. Приедут на дом, возьмут документы, потом привезут. Стоит порядка 3 тыс за документ (за больше количество документов скидка). Достаточно в яндексе набратьт слово апостиль.
Доки об образовании - по-моему еще куда-то.

Где ставят апостиль на нотариально заверенное согласие на выезд ребенка за границу? Апостиль - это штамп не на французском языке, а на русском (в России), на немецком (в нем...

Обсуждение

Сделайте ксерокопию документа об инвалидности, переведите на английский, поставьте апостиль, на мой взгляд, это будет являться подтверждением.

Если инвалидность видно - то они без всяких бумажек предоставляют скидки-льготы.
А то, что не видно, наверное, не считается инвалидностью?

Вопрос про апостиль. Могут ли в Москве проставить апостиль на разрешение на переезд нашей дочери в Данию, если разрешение выдано у нотариуса в Липецкой области?

Апостиль на свидетельство о рождении. -- посиделки. Заграничная 7я. Жизнь русских за границей: эмиграция, виза, работа, менталитет, воспитание детей.

Обсуждение

если выдано Москвои, то в мин юст на б. Тульскои. я там все апостили делала. нужно сделать в бюро перевод и на нем будет стоять апостиль. с собои иметь оригинал тоже. стоит 350 рублеи, по-меому, делается 5 рабочиx днеи. в загсе я делала на свидетельстве о разводе. все остальное (начиная от диплома, заканчивая свид-ом о браке, разрешением на ребнка) в минюсте. подавать документы надо до 12, а получать после часа. народу там не так, чтоб удавиться, все всегда проxодили до 12. но лучше по рань;ше конехцно же. а получать - вообще за 2 минуты. но внимательно проверять все подписи, печати и данные. я делала в прошлом году

я ездила в областной загс. только сначала пусть в местном провнрят тщательно - а то у меня нашли в областном ошибку в номере и послали обратно...
хотя там вообще смешно было до слез - я приехала а мои дети - на минуточку 6 и 8 лет - вообще там не числятся. нету их. наш загс информацию за все это время так и удосужился передать.

Апостиль на документы. Подскажите адрес/телефон.... О своем, о девичьем. Обсуждение вопросов о жизни женщины в семье, на работе, отношения с мужчинами.

Обсуждение

Еще переведите(и заверьте, если хочется)свой диплом, свое свидетельство о рождении и информацию о своих прививках (последнее не критично.)Диплом пригодится сразу, все остальное - в процессе подачи на ГК. В процессе устройства на работу вам будут делать evaluation диплома- попросите копию для себя. (по идее 5 летнее образование должно быть Master"s Degree)
По поводу переводов- в конце перевода идет стандарная подпись
Certification of Translation

I, ____________________________, certify that I am familiar with the English and Russian languages, and certify that the above is a correct and accurate translation of the following documents attached hereto. Дата и подпись переводчика. - пока все легальные инстанции такой вариант устраивал.

В школу- подтверждение возраста (паспорт или свид о рожд) , подтверждение адреса, инфо о прививках. Если каких то прививок не зватает- доставят уже здесь, если на полный курс прививок требуется время, то доктор дас бумагу- мол прививки в процессе и по плану и можно начинать ходить. могут также спросить подтверждение легальности нахождения на территории США (для вас это- виза) , ССН- можно подписать бумагу, что не хочешь давать.
На ребенка ITIN получите обязательно- для налогов, чтобы списывать как dependent. (нет номера- нет списывания)

02.02.2007 00:16:40, Svetagul

Хочу к сказанному добавить, что когда переводила в нотариальной конторе документы в Москве, с каждой бумажки дерут кучу денег (и в итоге это выливается в сотни долларов). А тут я просто иду в банк, в котором есть наши счета, и там бесплатно ставится печать нотариуса на перевод, сделанный мною (хотя у меня нет диплома переводчика) - услуга для клиентов банка. Разница в том, что в России нотариус несет ответственность за достоверность информации, а тут, за то что я сама, а не кто-либо другой свою подпись поставил. Из того что я переводила, реально потребовали только справки о прививках для сада.

Какая организация апостиль на свид о рождении выдаёт? Только в Москве или в любом Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до...

Обсуждение

Я ставила в Москве в гор.арxиве.Наxодится на "Красныx воротаx",стоит 50 рублей и делается до 2 недель,но у меня получилось намного быстрее,они в мою ситуацию вошли.А на "Чистыx прудаx"(к примеру)есть нотар.контора и бюро переводов,кот.делают его за 300 руб. и за 3-4 дня,в зависимости от занятости.Удачи!!!

16.01.2004 00:38:40, MARINA JA

Офиц. заведение, которое апостилями занимается (забыла к сожалению название) находится на новом Арбате. А за деньги много фирм этим занимается.

В этой статье мы ознакомимся с апостилем документов. Что это такое, где его выставлять, для чего он необходим и многое другое читатель найдет именно здесь. Также мы рассмотрим проставление этой печати на конкретных разновидностях документов.

Ознакомление с понятием

Апостиль - это особая форма заполнения, носящая международный характер, предназначенная для утверждения законности определенного документа на территории разных стран мира, признавших эту форму как легализированную. Штампы «апостиль» проставляют как на оригинальных документах, так и на их копиях.

Апостиль - это штамп, который не требует других типов документальной легализации и заверения. Является официальным для любых внутренних органов, участвующих в Конвенции стран. Его наличие необязательно в случае, если имеются основания для отмены или упрощения легализации документа.

Сведения о форме

В соответствии со стандартом Гаагской конвенции, подписанной в 1961 г., апостиль представляет собой форму квадрата с длиной сторон не менее девяти см и обязан соответствовать определенному образцу. Также в апостиле должно быть указано:

1. Полное название страны, выдавшей апостиль.
2. Фамилия и инициалы субъекта, подписавшего бумагу, нуждающуюся в удостоверении.
3. Название учреждения, скрепившего печатью документ и апостиль.
4. Город, в котором был проставлен штамп или печать.
5. Дата простановки.
6. Орган, проставивший апостиль.
7. Номер.
8. Штамп/печать.
9. Роспись должностного субъекта, проставившего печать.

Перевод апостилю практически не требуется и может быть выставлен на официальных языках Конвенции (французском или английском), либо на языке государства, утвердившего апостиль. В основном апостиль дублируется на один из языков Конвенции и национальный.

В целом требования к апостилю не имеют жестких ограничений и стандартов. Тем не менее некоторые отступления от нормы могут привести к тому, что данная печать будет непризнанной в одном из государств-участников Конвенции, а вследствие этого апостиль перестанет иметь свое значение и в других странах.

На подобном штампе всегда должен быть заголовок, напечатанный на французском языке: Apostile (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

В соответствии с правилами Конвенции, апостиль можно проставлять на документах или отдельном листочке, скрепленном с официальной бумагой, которую он утверждает. Простановка апостиля на документах может выполняться по-разному и представлять собой: резиновые штампы, клей, ленту, сургучную и рельефную печати и т. д.

На территории РФ апостиль имеет форму штампа, который проставляют на документе.

На сегодняшний день упорно и тщательно прорабатывается возможность использования электронной формы апостиля. Подобное явление уже начало внедряться в некоторых странах мира, в том числе в США, Андорре, Бельгии, на Украине и т. д.

Печать на дипломе

Необходимость в апостиле на дипломах возникает в связи с появлением тенденции получать образование в вузах за пределами РФ. Это обусловлено наличием практически неограниченных возможностей в росте карьеры и профессиональных возможностей.

Чтобы получить апостиль на диплом, необходимо подать заявку об апостилизации документов. Для этого потребуются определенные документы. Выставлением штампа занимается министерство образования. Во многих школах Европы могут потребовать перевод ваших документов с последующим заверением у нотариуса. Гораздо проще добиться апостиля на нотариальном заверении в различных бюро, специализирующихся на юридических переводах.

Сколько же стоит поставить апостиль на дипломе? Цена может варьироваться, и если говорить об РФ, то около четырех тысяч рублей. Процедура может занимать как длительный промежуток времени, так и, в срочном варианте, очень короткий, до двух-трех дней. Важно знать, что образовательные документы не требуют апостиля, в случае если учащийся собирается поступать в вузы стран СНГ.

Иногда возникает потребность в наличии апостиля на дипломах, полученных за границей. Такая ситуация может появиться в случае, если вы вернулись на территорию государства, гражданином которого вы являетесь. Однако это необходимо при условии, что подобная потребность обусловлена нормами международного законодательства. Проставлением штампа занимается департамент образования того государства, в котором проходил процесс обучения.

Апостиль - это своего рода «билет», позволяющий работать в любой стране, которая входит в содружество Евразийского Союза и СНГ.

Печать на свидетельстве

Апостиль на свидетельство ставится в случае необходимости заверки перевода с одного языка на другой. Сбор документов и их оформление на выезд за пределы, например, РФ проходит довольно просто. Некоторые страны могут требовать дополнительное количество бумаг, необходимых для въезда на их территорию. Европейские страны, ставшие участниками Гаагской конвенции 1961 г., могут требовать штамп апостиля на свидетельстве о рождении и дипломе.

Такая потребность возникает в связи с тем, что для заграничных чиновников наши оригиналы документов представляют собой просто бумажки. Потому поставить апостиль на различных документах при выезде за пределы родной страны очень важно, ведь это станет гарантом, доказывающим подлинность документа.

Печать на справке

Часто возникает потребность в проставлении апостиля на справке. Это может быть вызвано необходимостью поступления на обучение в иностранные вузы, желанием выйти замуж за гражданина другого государства и т. д. Примером такого документа может служить справка о несудимости субъекта.

Прежде чем выставлять на справках апостили, необходимо узнать, будет ли распространяться влияние Гаагской конвенции в пределах той страны, куда вы планируете ехать. В случае отсутствия ее действия необходимо пройти через консульскую легализацию, а этот процесс более утомительный и сложный.

Кто занимается выставлением апостиля в РФ

Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:

• Минюст РФ. Занимается проставлением апостилей на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны и принадлежащих федеральным органам гос. власти и лицам с юридическим и физическим статусом.
• Органы, входящие в состав территории Минюста РФ, проставляют печать на документах, исходящих от органов власти, ответственных на территории РФ. Это органы гос. власти, нотариусы, субъекты РФ и органы местного самоуправления.
• Минобороны РФ уделяет внимание документам, связанным с военной службой.
• Рособрнадзор работает над проставлением апостиля в документах об образовании, ученых званиях и степенях.
• Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
• Органы с полномочиями субъекта РФ в области архивных дел.
• ЗАГС субъекта РФ.
• Генеральная прокуратура и МВД РФ.

Понятие госпошлины

Проставление апостиля упоминается в законодательных документах разных стран. Например, на территории РФ, в Налоговом кодексе в соответствии с 48 пунктом, 1 статьи 333.33 указано, что данная процедура выставления штампа предполагает собою государственную пошлину. Ее цена соответствует 2500 р. за любой документ. В случае необходимости получить апостиль за короткий промежуток времени уполномоченные органы могут взыскивать дополнительные средства за «срочность», а также деньги могут взыматься за использование архивов и т. д. Если выставить апостиль необходимо органам гос. власти и органам, отвечающим за местное самоуправление, то с них снимается потребность в выплате пошлины. Также освобождаются от выплат субъекты, имеющие льготу, предусмотренную в законодательстве налоговой службы.

Отказ в проставлении

Иногда можно получить отказ на выставление апостиля, что может быть обусловлено разнообразными причинами, например:

• документ имеет нарушение целостности;
• бумага заламинированна;
• присутствуют исправления;
• документ является «нечитаемым»;
• имеются пятна, не позволяющие определить содержание;
• наличие разночтений.

Преобладающее количество отказов в проставлении касаются чаще внешнего вида документа, чем его содержания. Последний пункт указывает на несоответствие информации, содержащейся в документе, и в записном архиве. В случае подобных проблем необходимо обратиться в учреждение вашего города или района, выдавшего справку. Замену документов производить не будут, но внесут изменения в записи архива для создания соответствия.

Взаимное признание между странами

Апостиль - это печать на документах разного рода, признанная в ряде государств, заключивших договор о взаимном признании документов официального типа. При этом нет необходимости в стороннем наличии ряда формальностей, а достаточно лишь перевода документа с одного языка на другой.

В настоящее время Россия состоит в договорах подобного рода со следующими государствами:

• Алжир;
• Болгария;
• Венгрия;
• Греция;
• Куба;
• КНДР;
• Литва;
• Латвия;
• Панама;
• Польша;
• Румыния;
• Словения;
• Уругвай;
• Эстония;
• Украина;
• Чехия;
• Тунис;
• Сербия и Черногория.

Таким образом, страны, подписавшие этот договор, обязываются надлежащим образом относиться к документам, заверенным апостилем.

Апостилированием называют метод легализации документации, подтверждения ее законной и юридической силы для иностранных государств. На протяжении многих веков велась внешняя торговля и различные политические процессы, благодаря которым произошла миграция населения и всесторонняя интеграция. В прошлом двадцатом столетии из-за того, что происходило множество разных экономических и политических процессов, большинство стран отказались проводить долгую процедуру легализации некоторых документов. С начала 1961 года на проводимой в Гааге конференции было решено произвести легализацию данной документации с помощью специальной печати, имеющей прямоугольную или квадратную форму. В ней содержались сведения о дате, месте и заверителе. Данная печать стала называться апостиль. Теперь вы знаете, что это такое апостиль документов. С помощью апостиля можно подтвердить подпись в каком-либо документе, или роль того гражданина, который выполнил подпись. Также очень часто она применяется для возможности подтверждения легитимности штампа.

Форма апостиля

Апостиль может быть не только штампом или печатью. Он может быть в виде рельефных, резиновых печатей, а также клея, стикеров, цветных лент. Апостиль может быть проставлен и на документе, и на специальном индивидуальном листе, который прикрепляется к этому же документу. Некоторые отличия от стандартного образца могут привести к различным юридическим нюансам – допустим, непризнание документа в случае нарушения стандартной формы заверения апостилем. Большинство стран, которые не являются участниками Гаагской конвекции, полностью признают силу апостилирования и признают всю ту документацию, которая заверена данным образом.

Апостиль выглядит в виде квадратной печати (ширина и длина ее может составлять 9 см) на свободном месте в конце того или иного документа, либо с обратной его стороны. Заверять документ допускается всего один раз. В том случае, если имеется консульское заверение, то апостиль при этом не теряет своего основного значения. В апостиле могут применяться международные языки (английский и французский), и язык страны заверения. Как правило, при апостилировании используют как международные, так и национальные языки.

Апостиль обязательно должен содержать следующие сведения: заголовок APOSTILLE. Его текст должен выполняться только на французском языке. Он не может быть изменен; место апостилирования (в данном случае должен быть указан город, страна, наименование организации либо ее представительства, которая выполнила данный апостиль); Сведения о должностном лице (его ФИО и подпись); порядковый номер; датирование; печать либо штамп той инстанции, которая занималась апостилированием документа. В данном случае, апостиль должен напоминать болванку, в которую будет внесен текст (дата и т.п.). А вот ее полное содержание будет заверено штампом, в котором присутствует название и герб организации, которая занимается визированием данного документа.

Образец апостиля на русском:

Что заверяется апостилем

Для проведения апостилирования могут подойти лишь официальные бумаги и документация следующих типов:

1. Судебные документы;
2. Нотариальные и административные бумаги;
3. Пометки, имеющие международный или официальных характер;
4. Судебные документы, включающие в себя ряд бумаг, исходящих из прокуратуры,бумаги о судимости.
5. Административные документы представляют собой различные свидетельства, которые выдаются органами гражданского состояния и некоторыми учреждениями образовательного типа. К данным документам, как правило, относятся такие документы как: свидетельство о рождении; свидетельство о браке либо разводе; о смерти; смене фамилии, различные нотариальные акты, которые подлежат апостилированию, — доверенности, либо другая документация, заверенная нотариально – согласие обоих супругов на проведение всевозможных действий, копии договоров и уставов.

К тем пометкам, которые имеют официальный характер, как правило, относится печать о месте регистрации, визы, которые не были заверены нотариально, медицинские справки. Но все же при оформлении соответствующих договоров между странами и использовании упрощенного метода предоставления документации, применение апостиля может и не потребоваться. В основном, необходимость использования апостиля не предусматривается в обязательном порядке, согласно Гаагской конвенции для:

• документации, заверенной консулами или дипломатами, и их службами,
• для экономической и торговой документации, которая представляет интерес для таможенной службы (договора на отгрузку и поставку продукции; первичные бухгалтерские бумаги; опись перевозимого имущества),
• на ту документацию, которая не имеет официального статуса;
• для документов, которые удостоверят личность, отношение человека к определенному статусу или слою (водительские права, паспорта, военные и студенческие билеты, пенсионное удостоверение).

Минская конвенция, в которой принимали свое участие страны СНГ, полностью избавила применение апостиля при внутреннем обмене документации.

Особенности заверения

Апостилироваться могут и нотариально заверенные копии, и те документы, которые соответствуют установленным ограничениям – в том случае, если апостиль не будет проставляться на официальных документах, то их нотариальные копии могут быть легализованы. Обязательное обращение в тот или иной орган, для проведения апостилирования документов, как правило, будет зависеть от вида деятельности и использования, к которой относятся данные бумаги. Процедура заверения по времени может составить несколько дней, в том случае, если форма документации стандартная и может продолжаться в течение месяца, если форма документа не утверждена и необходимо тщательно изучить его. Заверить свои документы в данных учреждениях можно самому, а можно также обратиться за помощью в частные компании. По российскому законодательству предусмотрен следующий пакет документов для заверения апостилем в любом органе, который совершает данные действия:

• заявление на проведение;
• заверения документов;
• паспорт, либо другой документ, удостоверяющий личность;
• пакет документации, который необходимо заверить;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Образец апостиля:

Куда следует обращаться для проставления апостиля

Для проведения апостилирования документов можно обратиться, как в уполномоченные инстанции, так и частные конторы. В данном случае, с человека может взиматься оплата и за госпошлину, и за оказание услуг данной организации. В такой ситуации, процедура заверения может занять больше времени. Данный метод оправдается в том случае, если для заверения документов, необходимо посетить различные компетентные учреждения, вся документация является стандартной, срок легализации составит всего неделю, и нет возможности тратить свое время на личное обращение в государственные органы.

В министерстве юстиции или территориальных органах можно заверить документы апостилем, если они оформлены нотариально. Министерство обороны может производить заверение справок и различных выписок о работе и службе в военных организациях и ведомствах России и СССР. Документы, относящиеся к образовательной сфере для заверения апостилем относятся к федеральной службе по надзору, в области науки и образования. Также подтвердить апостилем можно и свидетельство о присвоении той или иной учебной квалификации или степени, и сам образовательный документ. Та документация, которая предоставляется территориальными органами ЗАГСА, может быть подана на заверение апостилем в общий архив Загса определенного округа, или в другую уполномоченную организацию. Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы имеют право заверять апостилем ту документацию, которая подается из архивов бумаг. Также данными полномочиями наделена Генеральная прокуратура.Министерство внутренних дел также может апостилировать бумаги в соответствии с законодательством, но без оговорения вида деятельности.

Каким образом можно заверить апостилем переводы?

В большинстве стран рассмотреть тот или иной документ без присутствия перевода просто не представляется возможным. В том случае, если государственный язык страны, которая предоставляет документ не будет совпадать с национальным языком места подачи, то заверить документы апостилем можно будет и до перевода, и после. Кроме того, апостиль будет проставлен на оригинальный документ, а перевод производится с документа, заверенного ранее. Все образцы и общую процедуру заверения стоит уточнить в той организации, куда будет предоставлен необходимый для проставления апостиля документ. Если же вам нужно заверить только оригинал, а перевод заверять не необходимости, то данный метод носит название ординарный апостиль. В этой статье вы сможете найти образец апостиля на русском языке.

Апостиль образец:

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении

С таким понятием, как апостиль мы постарались разобраться выше. Теперь мы выясним, где поставить апостиль на свидетельство о рождении . Согласно российскому законодательству, заниматься правом проставления апостиля на документацию могут:

• Министерство Юстиции РФ – для нотариально заверенной документации, а также для заверенных копий.
• Министерство обороны России – на документацию, имеющей отношение к военной службе.
• Российский архив – на архивную документацию.
• Рособрназор – на бумаги об образовании и различных учебных степенях.
• Органы Загса – на предоставленные данной организацией документы.

Если же говорить о легализации свидетельства о рождении с помощью апостиля, то данную процедуру можно произвести в Загсе, где и был предоставлен данный документ. В этом случае, апостиль будет проставлен на оригинал самого свидетельства. Аналогичную процедуру можно пройти и в органах юстиции и проставить апостиль на нотариально заверенной копии и прилагаемым к ней переводом, тоже в свою очередь заверенным нотариально. Во избежание ненужных затрат и удостоверений, заблаговременно необходимо узнать в консульстве того государства, для которого производится легализация свидетельства, оригинал и заваренная нотариально копия, с проставленным апостилем, потребуется для предъявления. За апостилирование, как правило, уплачивается госпошлина в размере 2500 руб., которая производится до проставления на документы апостиля. Поэтому об этом моменте стоит помнить каждому.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

С понятием Апостиль мы уже подробно ознакомились в этой публикации. Теперь стоит рассказать о том, что представляет из себя апостиль документов об образовании. Итак, такой штамп, как апостиль ставится на оригинальные образовательные документы. Этот штамп свидетельствует о подлинности печати.

Апостиль необходим в том случае, если российский или зарубежный студент решил покинуть свои родные края для того, чтобы продолжить обучение за границей.

Принять документы студента для проставления апостиля может Орган власти субъекта РФ. Если говорить о сроках рассмотрения данного документа, то он составляет 45 дней с того момента, как студент предоставит свое заявление.

Стоит отметить также то, что за проставления апостиля на каком-то образовательном документе должна уплачиваться гос. пошлина. Ее размер составляет 1500 российских рублей. Ниже вы найдете образец апостиля на документы об образовании.

Бюро переводов Транс-Универсал +7-495-720-40-23. Оказываем помощь в апостилировании документов, выданных в Москве или Московской области. Выполняем переводы на требующиеся языки с нотарильным заверением.

Апостиль - штамп, проставляемый на нотариальных копиях или на оригиналах документов, имеет квадратную форму. Содержит информацию, указанную по пунктам, раскрывающую детали о документе, о его выдачи. Наличие апостиля делает возможным использовать документ за границей - по большей части в Европе.

Зачем это делается?

Как уже писалось выше, это делается для использования документов за рубежом. Это различные нотариальные акты, личные документы, справки и т.д. Существуют несколько способов проставления апостиля, об этом ниже.

Где можно поставить апостиль ?

В разных странах на это уполномочены разные ведомства. У нас в России их несколько и каждое из них может ставить апостиль только на свои документы.

Апостиль справки о несудимости

Справка о несудимости в последнее время очень популярный документ даже для тех, кто и не собирается никуда выезжать за рубеж. Она нужна при трудоустройстве во многих особенно государственных учреждениямх. Поэтому, ее получают часто и по несколько раз (ведь справки имеют срок годности от 1 до 3 месяцев, зависит от того, где ее требуют).

Апостиль на диплом/аттестат/академ. справку

На оригинады образовательных документов апостиль проставляется в Департамента образования. Это аттестаты, аккадемические справки, дипломы. Ставится апостиль в данном случае на оригиналы документов. Апостилируются дипломы независимо от географического места выдачи. Т.е. дипломы или аттестаты выданные в любых городах примут в Московском Департаменте образования и поставят на них апостиль.

Апостиль в ЗАГС

В отличии от Департамента образования и МВД, апостиль в ЗАГС в Москве ставится если документ выдан в Москве или Московской области. Если город выдачи не Москва и не город московской области, то апостиль в Москве поставить на оригинал нельзя. Можно это сделать только в том городе, где документ выдавался.

Возможно, вам уже доводилось слышать этот термин, однако не все представляют себе его суть. Постараемся восполнить этот пробел.

Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов , совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах , исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или , признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа. Официальными документами конвенция признает:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

• документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Органы, уполномоченные проставлять апостиль

В России апостиль проставляется несколькими государственными органами:

• Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (прежнее название - Федеральная регистрационная служба) (Приказ Министерства юстиции РФ от 14.12.2006 N 363).
• Министерством обороны, если апостиль проставляется на архивных документах о военной службе в Вооруженных силах РФ, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 14.07.2008 N 523).
• Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, если апостиль проставляется на документах, выданным этим органом (Постановление Правительства РФ от 21.07.1998 N 810).

Документы необходимые для проставления апостиля

Сроки проставления апостиля

Если в распоряжении территориального подразделения Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии имеется образец подписи и (или) печати, проставленного на документе, то срок проставления апостиля должен составлять не более трех рабочих дней (абз. 1 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).
В противном случае указанный срок увеличивается до 30 рабочих дней (абз. 2 п. 31 Административного регламента государственной функции по проставлению апостиля).

Основания для отказа в проставлении апостиля

Когда апостиль не требуется

В странах СНГ ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуется, так как действует «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» , так называемая, «Минская конвенция» от 22 января 1993 г.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter