Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

• Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

• При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках . Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Про бутылочное пиво

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Сканер и ЕГАИС

Многие задают вопрос: необходим ли , если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Оборудование, которое необходимо

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

• Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

• Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Подробнее о JaCarta (крипто-ключе)

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

• Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

• Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);

• Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Что будет, если не подключиться?

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

• Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;

• Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

• Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Еще последствия

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

• По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;

• Если , то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;

• Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;

• Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

Некоторые послабления для розницы

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

• Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;

• Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Как приспосабливаются поставщики и продавцы?

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

• Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;

• Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

• Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;

• Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;

• Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности .

Все участники системы ЕГАИС при передаче сведений используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Сертификат на электронную подпись действует 1 год , после чего требует продления. Если не продлить сертификат КЭП своевременно, теряется техническая возможность формировать отчетность в Росалкогольрегулирование. Это, в свою очередь, ведет к остановке учета алкогольной продукции и остановке продаж.

«Первый БИТ» предлагает услугу продления КЭП, которая позволяет продавцам алкоголя быстро получить новый сертификат подписи и продолжить работу в обычном режиме.

«Наши специалисты настраивают продление КЭП так, что замена сертификата занимает всего несколько секунд. Клиенту не нужно останавливать продажи» – комментирует руководитель подразделения «Первый БИТ:7000» Сергей Иванов.

Продлить КЭП после года использования необходимо, но точная дата, до которой нужно успеть это сделать, у каждой компании своя. Она зависит от того, когда сертификат начал действовать.

Проверяем с рок действия сертификата КЭП за 5 шагов!

1. Загрузите программу «Единый клиент JaCarta» с сайта разработчика. Запустите ее на компьютере с ОС Windows.
2. Подключите ключ Jacarts SE к компьютеру. Если ключ используется, например, с «АТОЛ HUB для ЕГАИС» – извлекайте ключ и проведите проверку в нерабочее время, чтобы не останавливать продажи.
3. Обратите внимание, отображаются ли вкладки «PKI» и «ГОСТ» после запуска программы «Единый клиент JaCarta». Если нет, нажмите кнопку «Переключится в режим администрирования» в нижнем левом углу окна.
4. Откройте вкладку «ГОСТ». В списке «Ключи и сертификаты» вы увидите сертификат КЭП.
5. Кликните по сертификату с названием организации. Откроется диалоговое окно, где на вкладке «Общие» вы увидите строку «Действителен с... по...».

• Срок истекает ? Просто позвоните нам и закажите продление сертификата. Если вы приобретаете сертификат с новым (запасным) ключом – не нужно останавливать работу организации и тратить время – специалисты выполнят все необходимое, а вам останется заменить старый ключ на ключ с новым сроком действия!
• Если срок действия КЭП уже истек , «Первый БИТ» в срочном порядке предоставит вам новый ключ с лицензией – достаточно оплатить услугу и выслать копию платежного поручения.
• Обладатели запасных ключей и те, для кого остановка продаж на 2-3 часа не критична, могут привезти ключ JaCarta SE в офис «Первого БИТа» – специалисты установят новую КЭП на ваше устройство.

Подразделение «Первый БИТ:7000» гарантирует клиентам работоспособность КЭП. Подпись формируется партнером фирмы «1С» в области электронной отчетности – доверенным Удостоверяющим Центром Росалкогольрегулирования – ЗАО «Калуга Астрал».

Вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

• компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
• крипто-ключ JaCarta,
• УТМ (Универсальный транспортный модуль),
• товароучетная программа для ЕГАИС
• усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

• выписка из ЕГРЮЛ,
• СНИЛС,
• ОГРН,
• паспорт,
• сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС . Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

• кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
• сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
• фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.

ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой . Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

• процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
• 2 Гб оперативной памяти,
• сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
• Windows 7 или выше,
• Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

• Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
• Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
• Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
• Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
• 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
• Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
• Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Для корректной работы в системе ЕГАИС нужно получить доступ к личному кабинету организации на официальном сайте. Уже на этом этапе многие пользователи сталкиваются с серьезными проблемами. Одна из них заключается в том, что сайт ЕГАИС не видит ключ.

Самые вероятные причины

Поводов для возникновения этой проблемы может быть несколько. Чаще всего токен не может быть найден из-за технических проблем с компьютером, отсутствия драйверов или необходимых надстроек. Как решить каждую из этих проблем?

Вставлен неверный носитель

Многие предприниматели путают ключ jacarta с электронной подписью для подачи деклараций в ФСРАР, и пытаются зайти в личный кабинет именно с использованием последней. Проверить, тот ли носитель вы вставили, можно несколькими способами.

• Изучите сертификат электронной подписи, выданный в удостоверяющем центре. В нем должен быть указан серийный номер вида JC-xxxxxxxxx и тип носителя Jacarta PKI/ГОСТ.
• откройте «Единый клиент Jacarta». Если флеш-карта обнаружена, но в окне программы не отображаются подключенные токены - вероятно, вы используете не тот носитель.

Если вы еще не приобрели егаис, где взять jacarta с электронной подписью? Обратитесь в удостоверяющий центр вашего региона, который уполномочен продавать КЭП такого типа.

Не установлен драйвер для аппаратного ключа егаис

Возможно, вы пытаетесь использовать для егаис ключ, драйвер которого еще не установлен. При первом подключении jacarta происходит автоматическая установка основных программ. Это стандартная процедура для любой новой флеш-карты, которая занимает от 1 до 5 минут.

После окончания установки в правом нижнем углу появляется уведомление об успешном завершении.

Не пытайтесь войти в личный кабинет до появления драйверов - ваш компьютер в этот момент еще не установил связь с электронной подписью!

Не установлен «Единый клиент Jacarta»

Программа выпущена разработчиком токенов и является обязательной к установке. Скачать ее и другие драйвера для защищенных носителей можно на сайте производителя токенов «Алладин — РД».

Не работает USB-порт

Есть два варианта решения:

• Вставьте токен в другой порт и запустите проверку заново;
• проверьте исправность USB-порта.

Для проверки подключите к USB любую другую рабочую флеш-карту. Если она также будет не обнаружена, то проблема именно в USB. Обратитесь к техническому специалисту вашей организации или к мастеру по ремонту.

Когда носитель Jacarta правильно вставлен в компьютер, на его корпусе загорается индикатор. В зависимости от модели он может быть зеленым или оранжевым. Если индикатор не горит, то ключ не может быть найден егаис, так как он не подключен.

Отключена надстройка Рутокен ЭЦП 2.0

При попытке входа внизу экрана браузера может появиться сообщение о надстройке Rutoken web authentication library. Это программное обеспечение предоставляется ФСРАР, является безопасным и необходимо для корректной работы с сайтом. Для запуска нажмите «разрешить» во всплывающем окне, а затем повторите проверку еще раз.

Как правильно использовать аппаратный ключ ЕГАИС?

Итак, первые проблемы решены, и вы удачно зашли в личный кабинет. Как избежать повторения подобных ситуаций? Вставляйте КЭП только для работы и не пользуйтесь им в другое время, чтобы не допустить перегрева носителя. Перед началом работы всегда проверяйте индикатор - он сигнализирует, что токен работает правильно.

УТМ - это сокращённое название универсального транспортного модуля ЕГАИС. Он представляет собой бесплатное программное обеспечение без пользовательского интерфейса, отвечающее за автоматическую передачу обязательных данных в ФС РАР.

УТМ ЕГАИС собирает и передаёт информацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе неакцизном товаре в момент осуществления хозяйственных операций оптовыми и розничными организациями.

УТМ ЕГАИС является разработкой ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

Федеральное государственное унитарное предприятие «ЦентрИнформ» — системный интегратор в области информатизации и защиты информации.

Предприятие было создано в 1996 году как ключевой государственный разработчик и поставщик средств защиты информации, услуг по проектированию и построению за-щищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовлению и поставке региональных специальных марок для маркировки алкогольной про-дукции.

В 2010 году предприятие перешло в ведом-ственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка.

Сегодня «ЦентрИнформ» - это надёжный и опытный помощник в области взаимодействия розничных торговых точек с ЕГАИС (22 филиала по всей России - от Калининграда на западе до Камчатки на востоке).

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

Акцизы определяет глава 22 (статьи 179—206) НК РФ.

Подакцизными (маркированными) алкогольными товарами в соответствии со статьей 181 НК РФ признаются:

спирт этиловый из всех видов сырья (а также спирт коньячный);
спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9 процентов, за исключением алкогольной продукции;
алкогольная продукция (спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива) и иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5 процента.

К безакцизным (немаркированным) алкогольным товарам - пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.

Любую отчетность, сдаваемую организациями с применением телекоммуникационных средств связи (Интернет) начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятий розничной и оптовой торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.

Для работы предприятия в ЕГАИС необходима отдельная КЭП, которой будет подписываться вся передаваемая информация: каждый чек, накладные, акты и другие обязательные документы. КЭП оформляется на уполномоченное лицо предприятия, к примеру, директора, управляющего или главного бухгалтера магазина.

На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата - 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innkpp .

Так как с помощью криптоключа JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП осуществляется верификация (проверка на соответствие и подлинность) лицензиата, защита и шифрование передаваемых данных, а также подпись передаваемых в ЕГАИС электронных документов: каждого чека, накладных и актов, криптоключ подключается на тот же ПК, на котором установлен УТМ.

Кассовая программа и программа для автоматизации товарного учёта передает обязательные данные в УТМ, где они подписываются КЭП, шифруются с помощью криптоключа JaCarta и передаются в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи - интернету.

При подтверждении факта закупки от поставщиков в ЕГАИС передаются данные содержащиеся в товарно-транспортных накладных: идентификационные данные организации поставщика и покупателя, информация о продукции и её кол-ве, согласно справочникам организации и продукции ЕГАИС, номера и даты накладных, и иная информация.

При регистрации продажи на кассе обязательными для передачи являются данные кассового чека: информация о товаре, штрихкоде продукции, уникальном штрихкоде федеральной специальной марки/акцизной марки (PDF417), стоимости продукции, номер чека, его дата и время, номер кассовой смены, заводской номер ККМ, идентификационные данные организации, такие как ИНН, КПП, адрес торговой точки.

PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками.

Да, магазин сможет продавать алкоголь в случае проблем с интернетом в течение 72 часов (3х дней), за которые организации предстоит устранить проблемы со связью.

УТМ ЕГАИС переходит в оффлайн режим работы и накапливает данные. После восстановления связи и канала передачи данных через интернет происходит последовательная передача накопленных данных. В работе кассира во время работы УТМ в оффлайн режиме ничего не меняется, так как QR-код на чеке будет сформирован даже при отсутствии связи, но покупатель не сможет им воспользоваться до тех пор, пока информация не будет выгружена магазином в ЕГАИС.

Сложнее обстоит дело с закупками алкогольной продукции, так как право собственности на продукцию от поставщика к покупателю переходит в момент отправки подтверждения накладной в ЕГАИС, а для этого необходим интернет, т.е. работа УТМ ЕГАИС в режиме онлайн.

Для обеспечения корректной работы магазина необходимо провести тестирование на совместимость программно-аппаратного обеспечения магазина с ЕГАИС. Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» оказывает услугу тестирования на совместимость с ЕГАИС и выдает разработчикам ПО акт о проведении тестирования

Список программных продуктов, прошедших тестирование, опубликован на сайте ФГУП «ЦентрИнформ» .

Модуль устанавливается на ПК, ноутбук или POS-систему, соответствующие рекомендованным техническим требованиям работы УТМ. Для обеспечения надежной, корректной и бесперебойной работы УТМ эксперты АТОЛ рекомендуют устанавливать УТМ на отдельный ПК. Данная рекомендация основана на результатах проведенных нагрузочных тестовых исследований, в целях исключения возможных проблем при работе различных пользовательских программ с УТМ на одном ПК. Также перед внедрением и запуском работы на реальном объекте, магазине рекомендуется провести предварительное тестирование УТМ и пользовательских систем, используемых предприятием для автоматизации учета и продаж. С требованиями по обеспечению оптимальной работы УТМ можно ознакомиться на официальном сайте ЕГАИС (http://egais.ru/connect).

Для работы в ЕГАИС через УТМ оптовым и розничным организациям обязательно необходим криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE. С его помощью обеспечивается защищенное соединение с сервером ЕГАИС ФС РАР за счет записанного на него закрытого ключа RSA, проверка подлинности лицензиата (аутентификация), а также подпись передаваемых данных (чек, накладная и др. документы) посредством записанной на него квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Ключ имеет свой встроенный крипто провайдер, который позволяет обойдись при подписании документа без каких-либо дополнительных программных продуктов для шифрования и подписания. Закрытый ключ является не извлекаемым, благодаря чему не получится сделать дубликат КЭП записанной на нем.

Также в данном ключе реализованы современные алгоритмы шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, а также сертификат соответствия № СФ/121-2270 от 12 декабря 2013 г. Что позволяет считать документ, подписанный КЭП через данный носитель, полноценным документом (аналог печати с подписью)

Криптоключ можно приобрести только в аккредитованных центрах, в том числе ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

Нет, установка УТМ ЕГАИС за пределами торговой точки невозможна. Согласно нормативным требованиям, УТМ ЕГАИС устанавливается только по месту осуществления деятельности лицензиата на каждое обособленное подразделение предприятия. Эти требования являются лицензионным условием, невыполнение которых грозит штрафами и отзывом лицензии.

При этом на каждую торговую точку предприятия приобретается криптоключ JaCarta c RSA-ключом и оформляется квалифицированная электронная подпись (КЭП). С их помощью осуществляется подпись данных для отправки на сервер ФС РАР и верификация лицензиата.

Математика проста, сколько торговых точек или подразделений указано в лицензии на осуществление деятельности, столько должно быть установлено УТМ ЕГАИС. А на каждый УТМ подключается 1 криптоключ JaCarta с записанной на него КЭП.

Эти «модули» работы ЕГАИС применяются только вместе, именно в такой «пропорции», и никак иначе.