Необходимость в проведении сверки данных по налогам и страховым сборам может возникать в любой организации или у предпринимателя. С этой целью в ИФНС подается письменный запрос, получив который, ИФНС в течение 5 дней должна предоставить необходимый документ. В статье рассмотрим порядок, по которому направляется запрос на акт совместной сверки по налогам и сборам, а также приведем образец данного запроса.

Куда обратиться для проведения сверки

Для того, чтобы провести сверку расчетов по налогам, сборам и страховым взносам, обратиться потребуется в налоговый орган. Такую сверку вправе проводить организации и ИП.

Важно! Администрирование страховых взносов (исключение взносы на травматизм) находится в ведении налоговой с 2017 года. Поэтому сверка сведений по страховым взносам может с ИФНС может проводиться только за периоды начиная с 2017 года.

Для чего проводится сверка расчетов

В качестве основных сведений при проведении сверки расчетов можно выделить следующие:

подтверждение того факта, что компания уплатила излишние средства;
выявление излишне взысканных налоговым органом сумм;
выявление платежей, по которым требуется подача уточнения;
проверка итоговых данных по обязательствам перед ИФНС.

Когда акт сверки по налогам и сборам является обязательным

Существуют определенные ситуации, при которых проведение сверки по налогам и взносам проводится в обязательном порядке. К ним относятся:

Ликвидация или реорганизация компании или ИП.
Ежеквартальные сверки компаний, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам.
Иные случаи, установленные действующим законодательством.

Помимо указанного перечня, пройти сверку расчетов с налоговой компания или ИП может по своей инициативе.

Важно! До недавнего времени у налогоплательщиков существовала обязанность о проведении сверки расчетов, если они переходили из одной ИФНС в другую. Но данная обязанность была отменена приказом ФНС России №ММВ-7-17/93@.

Форма акта совместной сверки по налогам и сборам

По итогам проведенной сверки расчетов составляется документ – акт сверки. В настоящее время акт составляется по новой форме, утвержденной приказом №ММВ-7-17/685 от 16.12.2016. Данная форма была введена в связи с тем, что страховые взносы теперь находятся в ведении ИФНС.

Данный документ представлен следующими разделами:

Важно! Для того, чтобы у компаний и ИП не возникало разногласий с ИФНС по произведенным платежам, периодически следует запрашивать в налоговой акт сверки.

Для получения акта сверки потребуется направить в ИФНС официальный запрос. Специальной формы для данного запроса нет, но для того, чтобы налоговая предоставила необходимую информацию, в запросе указывается следующее:

наименование ИФНС и ее адрес;
данные налогоплательщика (реквизиты организации или ИП, адрес);
период, за который нужна сверка;
контактная информация налогоплательщика;
лицо, ответственное за проведение сверки;
подпись руководителя, печать (при наличии).

Способы подачи запроса о проведении сверки

Существует три способа для подачи запроса на проведение сверки с налоговой:

Лично обратиться в налоговый орган, подготовив заранее запрос в двух экземплярах. Один экземпляр будет передан сотруднику налоговой, а на втором он проставит отметку о приеме документа и вернет заявителю. По истечении 5 дней с указанной даты будет готов к получению акт сверки.
По почте, оформив запрос заказным письмом, составив к нему опись вложения и уведомление о вручении.
Через интернет, если у компании или ИП есть электронная подпись. В этом случае используется специальная форма для запроса акта сверки. Ее можно скачать на сайте налоговой через личный кабинет.

Важно! В случае выбора последнего способа для направления запроса следует помнить, что и акт ИФНС будет также направлен в электронном виде. Такой документ используется только для информирования налогоплательщика о состоянии расчетов в налоговой. Если в документе будут выявлена информация, с которой налогоплательщик не согласен, то указать в акте расхождения и вернуть его в налоговую уже не удастся.

Срок предоставления акта сверки ИФНС

Что делать после получения акта от ИФНС

Получив акт сверки от налоговой, его следует тщательно проверить на наличие расхождений. Если расхождение в документе нет и компания согласна с данными ИНФС, то в конце первого раздела следует указать фразу «Согласовано без разногласий», а также поставить подпись. Один из экземпляров акта остается в компании, а второй передается в налоговую. Если с какими либо сведениями в акте компания не согласна, то ниже указывается фраза «Согласовано с разногласиями», после чего акт направляется в ИФНС.

Когда по итогам проведенной сверки выявляется переплата, то налогоплательщик вправе вернуть денежные средства, уплаченные излишне. Для этого потребуется составить в произвольном виде письмо, в котором будут указаны реквизиты для перечисления средств. К этому письму прикладывается акт сверки, в соответствии с которым и была выявлена данная переплата.

Если по акту сверки за налогоплательщиком числится задолженность по налогам и сборам, с которой он согласен, то данный долг должен быть погашен. Помимо уплаты самого налога, следует также выплатить по нему пени и штрафы, начисленные к моменту уплаты.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли акт сверки с налоговой выступать одним из доказательных документов при разрешении разногласий в суде.

Ответ: Нет, дело в том, что акт сверки расчетов с налоговой является информационным документом. Он нужен для того, чтобы можно было выявить возможные расхождения в расчетах и не может использоваться для разрешения споров в суде.

Вопрос: В какой срок компания обязана вернуть акт сверки в ИФНС?

Ответ: На то, чтобы вернуть акт сверки обратно в налоговую инспекцию у компании есть 5 дней.

Вопрос: Что будет, если в налоговую не направить подписанный акт сверки?

Ответ: Налоговая в течение 12 дней ожидает возвращения акта сверки, после чего процесс считается завершенным и проставляется отметка о непредставлении акта компанией.

Прохождение сверки с ИФНС возможно как по инициативе инспекции, так и по желанию налогоплательщика. Регламент, по которому проводится как сверка ИП с налоговой, так и сверка организаций с ИФНС, утвержден приказом ФНС РФ от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444.

Когда и каким образом можно запросить налоговую сверку и как оформляются ее результаты – об этом расскажем в нашей статье.

Запрос сверки с налоговой

С 2017 года сверка с ИФНС возможна не только по налогам и сборам, но и по страховым взносам за периоды, начиная с 01.01.2017 г. Для сверки по страхвзносам более ранних периодов следует обращаться в фонды ПФР и ФСС.

Обязательная ежеквартальная сверка с налоговой проводится, если организация является крупнейшим налогоплательщиком. Кроме того, в обязательном порядке свериться с налоговиками нужно в случаях:

ликвидации фирмы или ИП,
реорганизации фирмы,
перехода ИП или организации в другую инспекцию.

Сверка может проводиться по инициативе ИФНС при обнаружении переплаты (п. 3 ст. 78 НК РФ), а также по инициативе самого ИП или организации.

Чтобы сверка состоялась по желанию налогоплательщика, ему следует направить запрос в свою инспекцию. Заявление на сверку по налогам с налоговой составляется в произвольной форме и отправляется в ИФНС ценным письмом по почте, электронно на сайте ФНС или по ТКС, либо подается налогоплательщиком в инспекцию при личном визите.

Приведем пример, как можно оформить необходимое для сверки с налоговой заявление (образец):

Заявление

о проведении совместной сверки расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам

Согласно пп. 5.1 п. 1 ст. 21 и пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, ООО «Альянс» просит провести совместную сверку расчетов по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам за период с 01.01.2017 г. по 05.12.2017 г. по следующим налогам:

– налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет,

– налогу на добавленную стоимость,

– налогу на имущество организаций.

Акт совместной сверки расчетов просим направить почтой по адресу: 111222, г. Москва, ул. Фестивальная, д. 113, оф. 5.

Генеральный директор ООО «Альянс» Михайлов А.Б. Михайлов

Акт сверки с налоговой

Получив заявление налогоплательщика, в течение 5 рабочих дней инспекторы оформляют результаты сверки специальным актом и передают его налогоплательщику лично, либо по почте. На заявление о сверке, поданное электронно, акт из налоговой поступит только в электронном виде.

Действующая форма акта сверки с налоговой, образец которого прилагается ниже, утверждена приказом ФНС РФ от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685 и применяется с 27.01.2017 г. Акт состоит из титульного листа и разделов 1 и 2, содержащих результаты сверки. Разделы формируются по каждому налогу, страхвзносу и сбору отдельно, согласно присвоенному им КБК.

Если показатели, отраженные в акте, не вызвали у налогоплательщика возражений, в разделе 1 нужно указать «Согласовано без разногласий». При наличии расхождений со своими данными, в графе 4 раздела 1, возле сумм, вызывающих возражение, нужно проставить свои цифры, а в конце раздела 1 написать «Согласовано с разногласиями». Если акт с расхождениями будет подписан без указания на их наличие, это означает, что данная задолженность налогоплательщиком признана.

В разделе 2 акта сверки ИФНС (графа 2) и налогоплательщик (графа 3) по своим данным отражают сведения о недоимках и переплатах. Так, положительное сальдо в акте сверки с налоговой означает, что у налогоплательщика имеется переплата по налогу, страхвзносу и т.п. Переплата может возникнуть, например, при уплате авансовых платежей до того, как сдана декларация по налогу, или если в платежке ошибочно была указана большая сумма налога, чем начислено, и т.п.

Наличие отрицательного сальдо в акте сверки с налоговой говорит о недоимке, которая возникла, например, при неуплате налога, или неверном заполнении реквизитов платежного поручения, в результате чего в ИФНС налоговые платежи не поступили.

Оформление разногласий невозможно при получении электронного акта сверки, поскольку он предназначен лишь для ознакомления налогоплательщика с состоянием его налоговых расчетов, и возврату в ИФНС не подлежит (п. 2.22 приказа ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196).

При отсутствии расхождений сверка расчетов с налоговой считается завершенной, налогоплательщик и должностное лицо ИФНС подписывают акт, оставляя себе по одному экземпляру.

При наличии разногласий следует выяснить их причины, которыми могут быть:

ошибки налогоплательщика при оформлении платежных документов на перечисление налоговых платежей, либо при отражении налогов в учете,
ошибки налоговиков, допущенные при внесении в карточку налогоплательщика данных по расчетам с бюджетом.

Налогоплательщику для устранения расхождений нужно предоставить в ИФНС подтверждающие документы (выписки банка, копии платежек, квитанций и т.п.). При ошибке по вине налоговой, в соответствующий отдел направляется служебная записка, а на исправление отводится не более 5 рабочих дней. На основании уточненных данных, в течение 3 дней формируется и подписывается новый акт сверки.

Таким образом, срок сверки и оформления акта при отсутствии разногласий составляет не более 10 рабочих дней, а если расхождения имеются – не более 15 рабочих дней.

Акт сверки расчетов налогоплательщика.

Памятка налогоплательщику для проведения сверки расчетов по заявлению налогоплательщика
(Соответствует Регламенту проведения сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, утвержденного Приказом ФНС России от 12.01.2007 № САЭ-3-25/2.)

Подача заявления.

Заявление подается в инспекцию по месту постановки налогоплательщика на учет по установленной форме, подписывается руководителем или уполномоченным представителем. В заявлении указывается виды налогов и КБК, а также способ получения результата сверки: лично или по почте. Сотрудник налоговой инспекции проставляет дату поступления заявления в инспекцию.

Получение краткого акта.

Краткий акт сверки формируется в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления. Два экземпляра выдается лично налогоплательщику или высылается по почте.

Подписание краткого акта сверки.

В течение пяти рабочих дней с момента получения краткого акта сверки налогоплательщик его изучает и возвращает один экземпляр в инспекцию с пометкой «Согласовано без разногласий» или «Согласовано с разногласиями». Если налогоплательщик в установленный срок не возвращает краткий акт сверки, ему высылается уведомление. По истечении 14 рабочих дней с момента отправки уведомления сверка автоматически завершается. При автоматическом завершении налогоплательщик не теряет права вновь провести сверку за тот же период и по тем же налогам. Для этого нужно подать новое заявление. Если на акте сверке стоит отметка « Согласовано без разногласий», сверка завершается.

Получение полного акта сверки.

Если на акте сверки стоит отметка «Согласовано с разногласиями», сверка продолжается — формируется полный акт в течение семи рабочих дней. Вместе с полным актом налогоплательщик получает письмо с предложением прийти на личную встречу — для устранения разногласий.

Подписание полного акта сверки.

В течение пяти дней с момента получения полного акта налогоплательщик изучает его и возвращает один экземпляр в инспекцию с отметкой «Разногласия устранены» или с заполненной графой «По данным налогоплательщика».

Если налогоплательщик в установленный срок не возвращает полный акт, ему направляется уведомление. По истечении 14 рабочих дней с момента отправки уведомления « сверка » автоматически завершается. Налогоплательщик не теряет права вновь провести « сверку » за тот же период и по тем же налогам. Для этого необходимо подать новое заявление. Если на полном акте стоит отметка «Разногласия устранены», « сверка » завершается и налогоплательщик не приходит на личную встречу в налоговый орган.

Если в полном акте сверки заполнена графа «По данным налогоплательщика», сотрудники ИФНС изучают эти данные перед личной встречей.

Личная встреча.

На встречу приходят представитель организации с « доверенностью » , оформленной должным образом, должностное лицо отдела по работе с налогоплательщиками и должностное лицо структурного подразделения, по данным которого возникли разногласия. Компромисс должен быть найден в день обращения налогоплательщика, если устранение разногласий входит в функцию только налогового органа. Если разногласия устранены, « сверка завершается.

Если разногласия остаются, участники встречи подписывают полный акт сверки с пометкой «Разногласия не устранены» и указанием причины, сверка завершается, и далее спор может решаться в суде. При такой формулировке налогоплательщик может повторно провести сверку за тот же период и по тем же налогам.

Повторно сверка расчетов за период и видам налогов, по которым налогоплательщиком и должностным лицом отдела работы с налогоплательщиками подписаны краткий акт сверки расчетов без разногласий или полный акт сверки расчетов с формулировкой "разногласия устранены", не проводится. Исключением являются случаи необходимости проведения сверки расчетов по решению суда.

Сверкой расчетов могут быть охвачены только три календарных года деятельности налогоплательщика, непосредственно предшествующие дате проведения сверки расчетов.

Скачать : образец заявления в налоговую .

Коммерческие предприятия и организации осуществляют сверку расчетов с налоговой службой, где необходимо заполнить заявление на сверку расчетов с бюджетом – образец заполнения. Сверку расчетов, как правило, проводят один раз на год. Необходимость предприятия на то, чтобы осуществить непосредственно сверку расчетов с бюджетом один раз, связана с исключением вероятности возникновения проблем, которые связаны непосредственно с полной остановкой операций, либо временной, с пенями и расчетным счетом. Также заявление на сверку необходимых расчетов с бюджетом необходимо тем предприятиям, которые планируют свое участие в различных тендерах, либо конкурсах, а также для кредитования, субсидирования и различного лицензирования.

Предприятие подает заявление на то, чтобы выполнить сверку расчетов с бюджетом в произвольной форме, с учетом всех корректировок, которые вносятся на основании ФЗ №229 от 2010г. Для заполнения такого заявления предприятие может использовать образец заявления. Налоговые органы в процессе проведения сверки руководствуются Регламентом предприятия работы с налогоплательщиками, различными плательщиками страховых взносов, сборов и налоговыми агентами (приказ №САЭ-3-01/444 от 09.10.2005г.).

Стоит отметить, что на сверку расчетов с бюджетов предприятия могут соглашаться по своему желанию, но также в данном вопросе бывают и исключения. Сверка проводится в обязательном порядке при таких ситуациях:

При снятии предприятия с учета и переходе в другую налоговую службу;
При снятии предприятии с учета из-за ликвидации, или это может быть реорганизация налогоплательщика;
Для крупных предприятий, организаций осуществление сверки должно проводиться каждые три месяца.

Для осуществления сверки расчетов, предприятию необходим бланк заявления, которое нужно на проверку расчетов с бюджетом. Данное заявление налогоплательщик подает непосредственно в налоговую службу.

Форма заявления, которое необходимо на сверку расчетов с бюджетом

Стоит отметить, что само заявление на проведение сверки составляется в любой произвольной форме, но при его составлении также может помочь и образец заполнения. Специалисты налоговой предлагают предпринимателям использовать за основу бланк, который приведен как пример в регламенте сверки.

Обязательные данные для заполнения заявления

В числе обязательных данных, которые необходимо указать при заполнении заявления на сверку должны быть включены такие реквизиты: коды бюджетной квалификации, налоги, суммы начисленные, а также уплаченных налогов/сборов, период проведения.

Если заявитель (предприятие) по каким либо причинам не укажет необходимые коды бюджетной квалификации, то в данном случае, сверку будут проводить по всем видам налогов. Что касается сумм налогов, то они дают возможность ускорить процесс проведения сверки.

При подаче заявления в налоговую службу вместе с сумами налогов, рекомендуют оформить этот документ в качестве приложения непосредственно к самому заявлению на проведение сверки расчетов. Рекомендуют в заявлении указывать обратного адресата для того, чтобы можно было получить результаты проведенной сверки (финансового директора, либо главного бухгалтера). Поскольку в противной ситуации налоговая служба отправит акт сверки на юридический адрес предприятия.

Если при проведении сверки обнаруживаются определенные расхождения в данных, то проводится более глубокая проверка, которая осуществляется согласно регламенту ФНС РФ. Заявитель при этом подписывает заявление с указанием времени для осуществления указанной сверки расчетов.

Заявление на сверку расчетов с бюджетом , необходимо для проведения и предоставления его в налоговые органы с целью проведения сверки.