Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец). Доверенность на получение документов


Согласно положениям действующего законодательства сделки могут заключаться только в двух формах, устной и письменной (часть 1 статьи 205 Гражданского кодекса). Поэтому, учитывая юридическое определение понятия доверенности, можно сделать однозначный вывод о том, что полномочия доверенного должны быть зафиксированы только в письменном виде. Более того, доверенность, которая выдается юридическим лицом, кроме подписи, обязательно должна содержать оттиск печати.

Оформление документов у нотариуса Существуют также случаи, когда закон в обязательном порядке требует, чтобы доверенность была заверена нотариально, например, когда предоставляются интересы физического лица в суде.

Есть случаи, когда доверенность может не заверяться нотариусом, но приравнивается к нотариальной.

Загранпаспорт по доверенности

Как написать доверенность на паспорт

Это зависит от того, на какие именно действия выдается доверенность.

Возможно ли получение паспорта по доверенности? Специфическим вопросом является возможность получения по доверенности внутреннего паспорта гражданина РФ и загранпаспорта.

Действительно, несмотря на то, что по закону, определен порядок получения различных документов, ни внутренний, ни заграничный паспорт в этот перечень не входят. Так, например, при подаче заявления на получение загранпаспорта требуется личное присутствие заявителя.

Получение паспорта и удостоверения личности гражданина Республики Казахстан

Рекомендуется обращаться за заменой документов, у которых истекает срок действия, заблаговременно.

Стоимость оформления паспорта и удостоверения личности За выдачу документов взимается государственная пошлина: за паспорт гражданина Республики Казахстан — в размере 400% от месячного расчетного показателя (МРП), за удостоверение личности гражданина Республики Казахстан — в размере 20% от МРП.

Ускоренное оформление паспорта и удостоверения личности Оформление паспорта и удостоверения личности Государственная услуга может оказываться ускоренно в сроки до 7, 10 и 15 рабочих дней (подпункт 1) пункта 4 Стандарта государственной услуги

«Выдача паспортов, удостоверений личности гражданам Республики Казахстан»
). Стоимость ускоренного оформления: 7 рабочих дней — 1989 тенге; 10 рабочих дней — 904 тенге; 15 рабочих дней — 563 тенге. Какие документы необходимы для получения паспорта или удостоверения личности Для получения паспорта и (или удостоверения личности) в ЦОН предоставляются квитанция об оплате государственной пошлины или документ, подтверждающий освобожденные от уплаты пошлины, 2 фотографии размером 3,5×4,5 см и один из следующих документов: свидетельство о рождении (при получении удостоверения личности впервые по достижению 16-летнего возраста или при получении паспорта до 16 лет); паспорт гражданина Республики Казахстан (при обмене паспорта); удостоверение личности гражданина Республики Казахстан (при обмене удостоверения личности или получению паспорта впервые по достижению 16-летнего возраста); справка о приеме в гражданство Республики Казахстан установленной формы (при получении документов в связи с принятием в гражданство Республики Казахстан); свидетельство на возвращение (при утрате паспорта гражданина Республики Казахстан в период временного нахождения за границей).

Требования к фотографии Фотография должна соответствовать возрасту заявителя на момент оформления документа, выполнена строго в анфас на светлом фоне, с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, причем лицо должно занимать около 75% общей площади фотографии. Фотографии должны быть выполнены методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге.

Доверенность на получение загранпаспорта

На получение загранпаспорта, либо паспорта РФ, как уже было сказано выше, оформление доверенностей не предусмотрено.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Дата выдачи паспорта;
  5. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

  1. Фамилия, имя и отчество;
  2. Дата рождения;
  3. Серия и номер паспорта;
  4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
  5. Дата выдачи паспорта;
  6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
  7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ 2 файла

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» , реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Во многих ситуациях для сбора и получения определенных документов оформляют доверенность на представителя. Такой способ позволяет решить проблему удаленного проживания, плотного графика работы, болезни. Доверительный акт может быть оформлен на любое лицо, как родственника, так и юриста, помогающего с оформлением. Однако получение паспорта становится исключением, оформить его можно только лично.

Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности . Любое представительство по доверительному акту является незаконным.

Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается.

Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.

Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.

Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.

В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:

  • болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
  • смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.

Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.

Как оформить?

Получить паспорт другого человека по законодательству не допускается. Оформить доверенность можно только на сбор и оформление иных документов. Такое представительство актуально при судебных разбирательствах, оформлении недвижимости или иных ситуаций, требующих не только времени, но и юридической грамотности.

Законодательство предписывает необходимость нотариального заверения для следующих случаев:

Для получения нотариально заверенного доверительного акта обращаются к нотариусу. Если его удостоверение не требуется, достаточно просто оформить письменный документ по приведенному ниже образцу.

В визовом центре

Оформление визы осуществляется только через личное присутствие. Однако получение загранпаспорта с уже готовой документации допускается по доверенности. В этом вопросе следует учитывать специфику соответствующего консульства.

Не все консульства допускают представительство при оформлении. Чтобы определить нюансы оформления и возможности получения паспорта с визой по доверенности, следует обратиться к официальному сайту или лично посетить отделение.

Необходимые документы

Поскольку оформление удостоверения личности через представителя не допускается, собирать документы для оформления доверенности на получение паспорта не имеет смысла. Представители несовершеннолетних или недееспособных действуют по законодательству. Для получения паспорта им достаточно предъявить свидетельства о близком родстве, попечительстве или опекунстве.

Для оформления доверенности на сбор документов достаточно обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • паспорта доверителя и представителя;
  • правоустанавливающие документы.

Ко вторым относятся документы на квартиру, транспортное средство, иное имущество, реквизиты которого включаются в доверенность. Доверитель указывает нотариусу, какие полномочия он готов предоставить. Юрист разъясняет правовые последствия данных действий и подготавливает соответствующую форму доверительного акта.

Образец доверенности

При обращении к нотариусу составлять образец самостоятельно не требуется. Юрист составит нужную форму по имеющимся у него шаблонам на основании тех полномочий, которые будут указаны.

Если нотариального удостоверения не требуется, достаточно заполнить простой бланк доверенности на получение документов. При оформлении необходимо уделить внимание точности прописываемых паспортных данных, а также обязательному указанию даты составления документа.

Нужно ли менять доверенность при смене паспорта?

Составление доверительного акта основывается на паспортных данных обеих сторон. Любые ошибки или несоответствия с основным документом делают представительство недействительным.

Если доверитель или представитель меняет паспорт, то соответственно меняются и паспортные данные, указываемые в доверительном акте. В этой ситуации следует переоформить его на новый, при необходимости — заверить у нотариуса.

Во многих ситуациях для сбора и получения определенных документов оформляют доверенность на представителя. Такой способ позволяет решить проблему удаленного проживания, плотного графика работы, болезни. Доверительный акт может быть оформлен на любое лицо, как родственника, так и юриста, помогающего с оформлением. Однако получение паспорта становится исключением, оформить его можно только лично (в большинстве случаев — даже при инвалидности, когда пенсия может получаться третьим лицом по ).

Можно ли получить паспорт по доверенности?

Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности . Любое представительство по доверительному акту является незаконным.

Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается (особенно если это паспорт ребенка, который скоро должен выехать за границу с лицом).

Важно знать...

Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.

Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.

Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.

В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:

  • болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
  • смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.

Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.

Как оформить?

Получить паспорт другого человека по законодательству не допускается. Оформить доверенность можно только на сбор и оформление иных документов. Такое представительство актуально при судебных разбирательствах, оформлении недвижимости или иных ситуаций, требующих не только времени, но и юридической грамотности.

Законодательство предписывает необходимость нотариального заверения для следующих случаев:

  • подача заявления на государственную регистрацию имущества;
  • осуществление сделок, требующих нотариального удостоверения представительства;
  • распоряжение правами зарегистрированного государством имущества.

Для получения нотариально заверенного доверительного акта обращаются к нотариусу. Если его удостоверение не требуется, достаточно просто оформить письменный документ по приведенному ниже образцу.


В визовом центре

Оформление визы осуществляется только через личное присутствие. Однако получение загранпаспорта с уже готовой документации допускается по доверенности. В этом вопросе следует учитывать специфику соответствующего консульства.

Не все консульства допускают представительство при оформлении. Чтобы определить нюансы оформления и возможности получения паспорта с визой по доверенности, следует обратиться к официальному сайту или лично посетить отделение.

Необходимые документы

Поскольку оформление удостоверения личности через представителя не допускается, собирать документы для оформления доверенности на получение паспорта не имеет смысла. Представители несовершеннолетних или недееспособных действуют по законодательству. Для получения паспорта им достаточно предъявить свидетельства о близком родстве, попечительстве или опекунстве.

Для оформления доверенности на сбор документов достаточно обратиться к нотариусу со следующими документами:

  • паспорта доверителя и представителя;
  • правоустанавливающие документы.

Ко вторым относятся документы на квартиру, транспортное средство, иное имущество, реквизиты которого включаются в доверенность. Доверитель указывает нотариусу, какие полномочия он готов предоставить. Юрист разъясняет правовые последствия данных действий и подготавливает соответствующую форму доверительного акта.

Образец доверенности

При обращении к нотариусу составлять образец самостоятельно не требуется. Юрист составит нужную форму по имеющимся у него шаблонам на основании тех полномочий, которые будут указаны.

Если нотариального удостоверения не требуется, достаточно заполнить простой бланк доверенности на получение документов. При оформлении необходимо уделить внимание точности прописываемых паспортных данных, а также обязательному указанию даты составления документа.

Нужно ли менять доверенность при смене паспорта?

Составление доверительного акта основывается на паспортных данных обеих сторон. Любые ошибки или несоответствия с основным документом делают представительство недействительным.

Если доверитель или представитель меняет паспорт, то соответственно меняются и паспортные данные, указываемые в доверительном акте. В этой ситуации следует переоформить его на новый, при необходимости — заверить у нотариуса.

Читайте также