1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.
1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоемких технологий.
1.3. Стороны берут на себя поиск партнеров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.
1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.
1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.
1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.
1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.
1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.
1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеет возможности выполнить данное поручение надлежащим образом.
2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.
2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.
2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Все расчеты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.
3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной в п.п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.
3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.
4. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее недель.
4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путем.
5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно лет.
6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает свое действие по истечении месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.
7. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.
7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.
Составлено в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
СОГЛАШЕНИЕ (договор)
о сотрудничестве и совместной деятельности №___
г.___________________ «___»__________20____ г.
Именуемое в дальнейшем _____
(название организации, предприятия)
в лице ___________________________________, действующего на основании
С одной стороны, и ___________________________________
(название предприятия, организации)
именуемое в дальнейшем _____________________ в лице
__________________________________ действующего на основании ______
(должность, фамилия, имя, отчество)
Заключили Соглашение о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.
1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоёмких технологий.
1.3. Стороны берут на себя поиск партнёров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.
1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.
1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.
1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.
1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.
1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.
1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеетвозможности выполнить данное поручение надлежащим образом.
2. Ответственность сторон
2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.
2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.
2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.
3. Порядок расчётов
3.1. Все расчёты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.
3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной
В предпринимательской сфере в сегодняшних реалиях этот договор приобрел нешуточную популярность. Еще бы! Ведь две стороны могут объединить свои усилия, при этом им не нужно создавать новое юридическое лицо, что сопровождается дополнительными расходами. Выходит, контрагенты по этому договору получают двойную выгоду: не тратятся на регистрацию новых юридических лиц, выигрывают от объединения капитала (ресурсов или усилия и т.д.). При составлении особое внимание нужно уделить обязательным условиям, речь о которых и пойдет ниже.
Предмет договора
Этот пункт в договоре не зря занимает первое место. Его важность первостепенна, поскольку именно в нем кроется вся суть. Тут речь пойдет о том, какие усилия и помощь вы будете объединять с контрагентом для достижения общей цели. При этом конкретизируйте их максимально точно. Это могут быть:
- кредиты;
- безвозмездные ссуды;
- техника;
- технологии;
- благотворительная деятельность;
- взаимные услуги;
- участие в совместных проектах;
- обмен информацией;
- взаимные поставки товаров;
- организация совместных предприятий и др.
Размер вклада
Очень важно прописать не просто «техника», а указать – какая именно и в каком количестве будет выступать в качестве вклада для объединения. Пишем ее точное наименование, серию, модель (лучше все переписать с паспорта), а количество указываем в штуках напротив.
Форс-мажоры
Партнеры по договору поступают очень мудро, когда предусматривают в нем форс-мажорные обстоятельства. Это не обязательный пункт, но желательный. Форс-мажорами могут выступать:
- пожары;
- стихийные бедствия;
- военные операции;
- блокады;
- запрещение экспорта или импорта.
Нужно урегулировать вопрос о том, как будут себя вести стороны в случае наступления форс-мажорных обстоятельств. К примеру, отодвинутся ли сроки исполнения обязательств, будет ли кто-то из сторон нести ответственность и т.д.
Ответственность
Без этого пункта не имеет смысла заключать ни один договор. Если «забыть» о нем, то получается и условия договора выполнять не нужно. Обязательства, которые возложены на стороны, следует подкрепить оговоренными конкретными видом и размерами ответственности. Чаще всего ими являются штрафные санкции в виде неустойки и пени. Указывайте все до мельчайших подробностей: в какой валюте, сколько и в какие сроки их следует уплачивать, как будут происходить расчеты между сторонами, как будет решаться конфликт (судом или путем внутренних переговоров).
Сроки действия договора
Все договоры подразделяются на срочные и бессрочные. Большинство из заключаемых в гражданском праве является срочными, к ним также относится и договор о сотрудничестве. Под «срочностью» следует понимать не скорость и быстроту, а период действия договора, ограниченный временными рамками – сроками. В данном случае вы должны определить время начала и окончания его действия. Чаще всего начинают действовать такие договора с момента заключения, а вот время окончания – определяете вы в зависимости от конкретных обстоятельств и ситуаций. Обычно момент прекращения партнерских отношений сводится к определенному событию – достижению поставленной общей цели. Хотя можно указать и более определенный период, который будет исчисляться годами.
Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.
ФАЙЛЫ
2 файла
Цель
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
- Оказывать разнообразные услуги населению.
- Осуществлять техническое обеспечение.
- Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
- Оказывать взаимные услуги.
- Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
- Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
- Обмениваться товарами.
- Организовывать совместные предприятия.
- Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Составные части соглашения
Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.
Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:
- Шапка.
- Предмет соглашения.
- Ответственность сторон.
- Порядок расчетов.
- Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
- Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
- Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
- Заключение.
Вводная часть
В самом верху по порядку должно быть указано:
- Наименование соглашения, его номер.
- Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
- ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
- На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
- Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.
Предмет соглашения
В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.
Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.
Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.
Ответственность сторон
В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).
Порядок расчетов
Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.
Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.
Форс-мажорные обстоятельства
Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).
Заключение
После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.
Нюансы
Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.
Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.
Сколько экземпляров подписывать
Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.
Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.
Договор сотрудничества обычно заключается, чтобы объединить ресурсы и усилия для достижения совместных целей. Предполагается, что у сторон имеются некоторые , совпадающие друг с другом, потому им интересно двигаться к этим целям сообща.
Условия и предмет в документе могут быть весьма разнообразными. Главное, чтобы они не противоречили текущей версии законодательства. Особенно это касается главы 27 Гражданского Кодекса, которая и связана с договорными отношениями любого характера.
При нарушении условий одной из сторон суд обращает внимание только на фактические данные в документе, или когда возникают . Во внимание не принимаются договоренности, оформленные устно.
Надо заранее проработать договор так, чтобы в нем присутствовало все, что имеет значение. Документы надо оформлять так, чтобы было меньше свободы для толкования положений.
О порядке составления: важные моменты
Допустимо использование типовых форм, куда подставляют конкретные личные данные.
К основным пунктам относят:
- подписи и
- личные реквизиты
- срок, на протяжении которого договор действует
- действия в случае возникновения споров
- пункт о действии при наступлении спорных ситуаций
- назначение ответственности
- обозначение обязанностей с ответственностью
- описание предмета
- наименования сторон
- указание места и даты составления
На какие особенности стоит обратить внимание?
Главное – поговорить об условиях, на которых компании готовы сотрудничать друг с другом:
Необходимо предельно детальное описание в документах материальных ценностей, если договор связан с их передачей от одной стороны к другой. Обычно это касается:
- инструментов
- станков
- техники
- другого оборудования
Надо указывать не только наименование, но и количество, состояние каждого предмета. Если соответствующие данные имеются, то указывается номер по инвентарным и другим ведомостям.
Строго в пределах необходимости ограничивают использование служебной и конфиденциальной информации. Отдельно устанавливается запрет, связанный с ее , и ответственность, возникающая после нарушения.
Что касается нематериальных активов, то обычно речь о:
- базе клиентов
- технологических основах
- информационных базах
- лицензионных разрешениях
- патентах и так далее
Порядок заключения договоров обычно предполагает, что проводится большое количество переговоров, иначе не удастся обсудить условия, входящие в число значимых. Подготовку самого договора можно доверить одной из сторон. Когда документ готов, то проводится еще одно обсуждение, по его результатам. Только после этого формируется окончательная версия соглашения.
Само соглашение обычно вступает в силу с того момента, как две стороны ставят на нем свои подписи, и стороны приступают к сотрудничеству по условиям, оговоренным заранее.
Прекращается действие документа так же, как и при заключении других сделок подобного рода. Можно выбрать несколько оснований для совершения данного действия:
- Взаимное соглашение сторон.
- Использование одностороннего порядка.
- Отказ от , когда кончается время действия.
Что касается срока, то он может присутствовать, а можно оформить документ без указания конкретных дат. Можно написать о том, что документ перестает действовать, как только достигнута определенная цель.
Участники могут вносить в общее дело любое свое имущество. Предположительно для всех участников соглашения эти вклады имеют равную величину, но договор может описать и другие условия. По желанию сторон, допустимо провести оценку имущества в денежном эквиваленте.
Не стоит забывать и о том, что к закономерным последствиям официального оформления совместной деятельности относится возникновение обязательств по перечислению . Это касается любых сторон, которые получают материальную выгоду. Результаты учитываются, когда определяется база по налогам.
Что касается существующих рисков, то они чаще связаны с тем, что какие-либо из условий не проработаны достаточно тщательно. Потому необходимо как можно больше внимания уделить вообще всем, что связано с взаимодействием сторон. Особенно это касается вопросов, которые способны вызвать разногласия.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Как и любой договор, не урегулированный Гражданским кодексом, такое соглашение весьма сложно составить так, чтобы предусмотреть все возможные спорные ситуации. Что уж говорить о налоговых рисках.
Ответить
