Смена паспортных данных учредителя и директора ооо

Личные данные, сведения о половой принадлежности, гражданстве, прописке, семейном положении - эта информация отображается в гражданском паспорте человека. При смене личных данных придется внести коррективы и в документ, удостоверяющий личность. А какие правовые последствия влечет смена паспорта генерального директора ООО? В отличие от обычного гражданина, главе организации нужно внести новые данные в целый пакет документов. Помимо этого придется оповестить государственные органы о произошедших изменениях. Хотите, чтобы процедура прошла быстро, без проволочек и ошибок? Компания «ЮрЭксперт» готова оказать полный комплекс юридических услуг.

Когда необходима смена паспортных данных руководителя ООО в 2017 г?

Законодатель требует от директора заменить документ, удостоверяющий личность в таких случаях:

Генеральному директору исполнилось 20 или 45 лет - в связи с этим срок действия документа заканчивается.
Лицо намерено сменить половую принадлежность или гражданство.
Необходимо сменить фамилию, имя или отчество.
Произошла утеря или кража документа.
Удостоверение личности пришло в негодность, есть серьезные повреждения.

Обратите внимание, смена паспорта генерального директора ООО не предусмотрена законом, если изменились сведения, касающиеся прописки, брака, наличия детей.Но примене прописки нужно обязательно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если раньше директору Общества при смене паспортных данных требовалось лично обращаться в органы ИФНС, внебюджетные фонды, то, как дело будет обстоять в 2017 г? Законодатель отменил обязательный порядок обращения во все вышеперечисленные инстанции. Согласно нормам Федерального закона №169-ФЗ, ФМС (Федеральная миграционная служба) обязуется сама передавать информацию об актуальных изменениях в паспорте руководителя ООО в 2017 г в фискальный орган. Систематизированные данные отправляются в налоговую службу, которая внесет соответствующие поправки в ЕГРЮЛ.

Важно! Вы не должны самостоятельно оповещать ИФНС, но за директором сохраняется право личного обращения в фискальный орган с целью оповещения об изменениях персональных данных.

Необходимость может возникнуть:

Органы ФМС не вовремя передали сведения о новых паспортных данных директора действующего ООО.
Руководителю срочно нужно получить обновленную выписку из ЕГРЮЛ.
В выписке руководитель обнаружил любые несоответствия, которые противоречат обновленным данным в паспорте.
Пост директора организации занимает иностранный гражданин - в таком случае изменение паспортных данных осуществляется в соответствии с законами другого государства. Руководитель обязан информировать ИФНС о ходе процедуры.

Смена паспорта генерального директора ООО

Изменение паспортных данных главы организации мало чем отличается от процедуры смены директора Общества. Поэтому вам придется пройти все этапы государственной регистрации изменившихся сведений. Компания «ЮрЭксперт» готова взять на себя осуществление процедуры, избавив вас от рисков в будущем, связанных с отказом ИФНС в регистрации любых изменений.

Важно! Если Общество нарушает процедуру или сроки оповещения налоговой службы об изменениях в паспорте руководителя, в будущем инспекция имеет право отказать предприятию в регистрации любых изменений. Отказ будет мотивирован тем, что в ЕГРЮЛ содержаться данные о лице (директоре), противоречащие фактическим сведениям об Обществе.

Помимо такой неприятности, вы рискуете столкнуться с проблемами при осуществлении коммерческой деятельности. Контрагенты, имеющие право сделать запрос ЕГРЮЛ, обнаружат, что сведения о директоре не соответствуют действительности. Наши юристы не допустят ошибок и быстро пройдут процедуру регистрации изменений паспортных данных.

Как действовать самостоятельно:

Утверждается решение, которое касается изменений в ЕГРЮЛ. Для этого составляется Протокол в присутствии всех участников Общества. В документе обязательно указывается в нужной строке вынесенное решение «смена паспорта генерального директора ООО».
Обратите внимание, если в течение 3 дней после утверждения решения они не будут внесены в ЕГРЮЛ - глава организации обязан заплатить штраф в размере 5000 руб.
Заполняется заявление по установленной форме Р14001. Оно заверяется у нотариуса, который потребует предъявить: Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ, Протокол общего собрания учредителей об организации Общества, Приказ о назначении на должность руководителя.
Заверенное заявление Р14001 подаете в МИФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения, а вы можете получить новую выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство.

Обратите внимание, орган ИФНС обязуется самостоятельно сообщить о внесении изменений в паспортные данные руководителя ООО в 2017 г во все государственные органы, где предприятие состоит на учете (ФСС, ПФР, и т.д.). Но лучше уточнить, в какие сроки это будет сделано, чтобы избежать спорной ситуации в будущем.

После проведения регистрации изменений в паспорте руководителя

Как только корректные паспортные данные о главе Общества будут занесены в ЕГРЮЛ, необходимо подать в банк, где открыты расчетные счета, пакет документов:

Свидетельство ЕГРЮЛ.
Устав.
ИНН и справку из ОГРН.
Документа о регистрации данных действующего паспорта.
Решение об образовании Общества.

Необходимо срочно зарегистрировать изменения сведений о паспорте руководителя, вы не готовы терять времени из-за ошибок или проволочек со стороны государственных органов? Компания «ЮрЭксперт» подготовит все необходимые документы и проконтролирует, чтобы новые сведения были внесены в Государственный реестр.

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. , например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год» .

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

Может ли руководитель организации передать представителю право подписывать кадровые документы от имени организации?
Может ли директор принять какое- либо решение у него контрольный пакет акций 98 %, 2 % у другого акционера, без согласия другого акционера (у которого 2%)?
Нужно ли уведомить в письменной форме должника о том, что права первоначального кредитора переходят к новому лицу?
В какой период и что мы должны сделать кроме публикации в "Вестнике" государственной регистрации, при преобразование из МУП в МКУ?
Обязано ли ООО в районе Крайнего Севера ежегодно проводить инвентаризацию ТМЦ, несет ли ответственность за недостачу материально-ответственное лицо?

Вопрос

Должна ли организация уведомлять банк при смене паспорта генерального директора-учредителя организации ООО. Фамилия, Имя, Отчество, Прописка не менялись.

Ответ

На этот счет имеет смысл просмотреть договор с банком. С высокой степенью вероятности это нужно сделать обязательно (как минимум в рамках борьбы с легализацией доходов, добытых преступным путем, на основании ).

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО

Нет, не нужно, если они граждане России.

На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.*

Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения. Это следует из анализа пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации, пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных .

Если руководитель сменил фамилию

Какой документ подтверждает, что руководитель сменил фамилию по собственному желанию?

– Свидетельство о перемене имени.

В какой срок нужно заменить паспорт со старой фамилией?

– В течение 30 дней после регистрации в органе ЗАГС.

Нужно ли переоформлять доверенности, выданные руководителем до изменения фамилии?

– Нет, не нужно.

Как правило, сотрудники отдела кадров узнают о смене фамилии руководителем организации в связи со вступлением в брак. Однако это не единственный возможный вариант. Изменить фамилию можно после развода или по собственному желанию. Основные документы руководитель меняет самостоятельно: свидетельство ЗАГС и новый паспорт. Но для работы ему потребуется поменять также и другие документы. В статье мы расскажем, в какие документы предстоит вносить изменения, если руководитель сменил фамилию.*

Собираем документы для внесения изменений о фамилии руководителя

Руководитель организации не всегда спешит сообщить об изменении своих персональных данных. Даже после уведомления отдела кадров он может затянуть переоформление личных документов (таблица ниже). А без них нельзя внести правки в кадровые и учредительные документы.*

Документы, которые работник меняет (получает) самостоятельно

Документ	Где оформлять
Свидетельство о браке	Территориальный отдел ЗАГС
Свидетельство о перемене имени	Территориальный отдел ЗАГС
Паспорт	Территориальный орган УФМС России
Водительское удостоверение	Территориальное подразделение Госавтоинспекции МВД Росcии
Полис обязательного медицинского страхования	Страховая компания
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица	Территориальный орган УФНС России
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования	Территориальный орган ПФР
Медицинская книжка	Центр гигиены и эпидемиологии
Банковские карты	Банк по месту выдачи карты

Свидетельство ЗАГС и новый паспорт являются документами – основаниями для внесения изменений в кадровые и другие документы.*

Готовим приказ об изменении персональных данных руководителя

В случае смены фамилии руководителем нужно как можно скорее начать процедуру внесения изменений в документы организации. Если обычный работник пишет заявление с просьбой об изменении фамилии во всех документах организации, то руководителю достаточно издать приказ.*

Вносим изменения в трудовой договор и трудовую книжку

После издания приказа можно приступать к внесению изменений в трудовой договор и трудовую книжку. Фамилия и паспортные данные руководителя обязательно присутствуют в трудовом договоре. Сведения не являются условиями трудового договора (п. , ч. первой ст. 57 ТК РФ). Поэтому новые данные вносятся непосредственно в его текст ().

Изменения в трудовую книжку нужно внести обязательно ( Инструкции, утвержденной ) (образец ниже).*

Вносим изменения в документы по учету кадров

Совет

Чтобы своевременно получать информацию о персональных данных сотрудников, можно закрепить обязанность сообщать об их изменении в правилах внутреннего трудового распорядка

Фамилия руководителя меняется в личной карточке, лицевом счете, графике отпусков, табеле учета рабочего времени, книге учета движения трудовых книжек (таблица ниже).*

Кадровые документы, в которые вносят данные о новой фамилии работника

Изменения можно вносить в обычном порядке. Сначала нужно аккуратно зачеркнуть старую фамилию так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать новую. Исправление следует подтвердить записью «Исправленному верить». Рядом можно поставить ссылку на номер и дату приказа о внесении изменений в персональные данные и скрепить подписью.*

Документы в тему

Документ	Поможет вам
«Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ)	Узнать, как оформляется сменафамилии в органах ЗАГС
«Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» (далее – Постановление Правительства РФ № 828)	Понять, как происходит замена паспорта
ТК РФ, «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ)	Разобраться в том, как правильно обрабатывать персональные данные
по заполнению трудовых книжек, утвержденная (далее – Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда России № 69)	Узнать, как вносятсяизменения в трудовую книжку

Вносим изменения в другие документы организации

Ряд документов, которые подписывает руководитель организации, обеспечивает ее текущую деятельность. Кроме этого, сведения о фамилии и паспортных данных руководителя хранятся в налоговом органе и банке.

Доверенность. Руководитель организации, как правило, действует на основании доверенности от учредителя. Если фамилия и паспортные данные изменились, то можно не оформлять новую доверенность. В новом паспорте проставляется штамп о ранее выданном паспорте. Выписывать новые доверенности на сотрудников организации также не нужно.

Карточка образцов подписей. Переоформить банковские документы, в том числе карточку образцов подписей, необходимо, чтобы избежать приостановления операций по счетам и задержки выплаты зарплаты работникам ( инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И, к инструкции).*

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после - в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то - имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании - то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны - этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще - примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой - и верит данным в этой базе.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.