Как написать заявление на смену. Как подается заявление о смене фамилии. Как написать заявление о смене фамилии правильно

Смена фамилии может быть связана с изменениями семейного положения человека, а также самостоятельным решением.

В последнем случае оно должно быть хорошо обдумано и обосновано. Но в любом случае нужно правильно оформить необходимые официальные бумаги.

Обязательно следует учитывать, что при смене фамилии по решению самого человека, заявление в ЗАГС и сама процедура имеет целый ряд нюансов.

Суть вопроса

Фамилия точно также, как и имя или отчество является персональными данными человека и служит для его идентификации.

Она в обязательном порядке указывается во всех юридически значимых документах. Но имеет фамилия значение и для подтверждения родственных связей, а также в других ситуациях.

Для многих фамилия является крайне важным моментом и к ее изменениям люди могут относиться крайне негативно.

Но иногда у человека возникает необходимость сменить фамилию в различных ситуациях.

Это допускается российским законодательством при наличии соответствующих причин.

Для проведения данной процедуры нужно обратиться в органы ЗАГС с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими необходимость внесения изменений в персональные данные.

Обязательно надо также позаботиться и об уплате государственной пошлины.

На основании документов сотрудники органа ЗАГС должны будут сделать новую запись о перемене имени (фамилии), а также внести соответствующие изменения в кадастры и реестры.

После осуществления необходимых процедур выдается свидетельство о перемене имени.

Важно! В данном случае под именем понимается как непосредственно имя, так и фамилия, а также отчества.

На текущий момент подать заявление на смену фамилии через Госуслуги невозможно. Только у жителей Москвы есть возможность подать его в электронном виде.

Всем остальным придется потратить время на личное посещение отдела ЗАГСа или МФЦ.

Но работа над расширением списка электронных услуг идет постоянно и такая возможность, наверняка, будет доступна в будущем.

Правовые нормы

Возможность сменить фамилию предусматривается ст. 58 ФЗ №143-ФЗ, ст. 32 СК РФ и ст. 19 ГК РФ.

Ознакомившись с этими документами можно получить достаточно полную информацию о порядке и правилах проведения процедуры по смене фамилии.

Но нужно учитывать, что потребуется обосновать необходимость смены персональных данных. Просто так перейти на фамилию «соседа» не получится.

Замечание. Смена имени происходит фактически аналогично, но вопросов относительно необходимости его изменения возникает обычно значительно меньше.

Размеры госпошлины

Государственная пошлина за смену имени, фамилии или отчества составляет 1600 рублей.

В нее входит уже выдача соответствующего свидетельства. При смене имени или фамилии несовершеннолетнему гражданину нужно будет заплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Узнать реквизиты для совершения платежа можно в ЗАГСе, куда будут подаваться документы.

Для поездки за границу РФ нужно будет подать заявление на при смене фамилии в ГУВМ МВД РФ и получить новый документ.

Еще один документ, который придется обязательно заменить при смене фамилии является военный билет.

Если подходить к этому моменту лишь с формальной стороны, то делать это совсем необязательно.

Но военный билет со старой фамилией может доставить целый ряд проблем при трудоустройстве и в некоторых других случаях и лучше обратиться в военкомат для его замены.

Но менять все же придется не все документы. В трудовой книжке просто сделают запись об изменении, а документы о собственности на имущество не придется менять вовсе.

Вместе с ними при необходимости надо будет представлять или свидетельство о заключении брака.

Важно! В современном мире надо не забывать о необходимости информировать и банки, где имеются счета о перемене персональных данных.

Иначе можно столкнуться с проблемой не зачисления переводов или множества лишних вопросов. Кстати, подобная обязанность предусмотрена и в кредитных договорах.

Не лишним будет проинформировать и страховые компании, особенно при наличии соответствующих условий в договоре или полисе.

В органы опеки

Если фамилию нужно сменить гражданину, не достигшему 18-летнего возраста, то без разрешения органов опеки это может не получится.

Получить его можно обратившись в них с соответствующим и указанием причины перемены персональных данных.

Опекунам также не лишним будет проинформировать органы опеки о произошедших изменения, даже если они касаются только их самих. Такой подход позволит избежать лишних вопросов и конфликтов.

В отдел кадров

Уведомить работодателя о смене фамилии надо в обязательном порядке. Для этого надо на имя руководителя организации написать соответствующее заявление. Скачать его образец можно .

На основании него сотрудники отдела кадров сделают исправления в трудовой книжке и внесут соответствующую запись, а также сменят данные во внутренних учетных документах.

Замечание. Часто отделы кадров также помогают со сменой СНИЛС и ИНН, в этом случае самому гражданину заботиться о замене документов не приходится.

Видео: подача заявления на смену фамилии

Заявление о смене фамилии в ЗАГС

Подается заявление в ЗАГС о смене фамилии обязательно в письменной форме. Его бланк можно загрузить .

Допускается заполнить документ от руки разборчивым почерком или оформить на ПК, а затем распечатать. Вся информация в документе не должна содержать ошибок или исправлений.

Особое внимание следует уделить указанию причины смены фамилии. Если этого не сделать, то органы ЗАГС просто откажут в проведении процедуры.

После замужества

Самый простой вариант смены фамилии – при вступлении женщины в брак. В этом случае писать отдельное заявление вовсе необязательно.

Достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении на регистрацию брака. Платить государственную пошлину в этом случае также не придется. Но паспорт и другие документы потребуется все же заменить.

Смена фамилии возможна и через какое-то время после вступления в брак, если женщина первоначально решила остаться на своей фамилии. В этом случае происходит она на общих основаниях.

Несовершеннолетнему ребенку

Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка довольно сложная процедура.

Потребуется получить разрешение органов опеки, а для этого надо будет обосновать необходимость внесения изменений в персональные данные несовершеннолетнего.

Рассмотрим, в каких ситуациях обычно органы опеки не возражают против смены фамилии ребенка:

ребенок живет с одним родителем и их фамилии не совпадают;
неблагозвучность фамилии;
новый муж матери решил официально оформить усыновление.

В остальных случаях не стоит рассчитывать на получение согласия от органов ЗАГСа.

Нюансы оформления бланка

При заполнении бланка всю информацию нужно указывать точно также как в соответствующих документах.

Никакие сокращения в данном случае недопустимы. Исправления в документе делать также запрещено. Если была допущена ошибка, то придется полностью переписать заявление.

Обязательно под заявлением должна стоять личная подпись. Но ставить ее стоит в присутствии сотрудника ЗАГСа, чтобы он мог удостоверить подпись обратившегося лица.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательно потребуется приложить к заявлению квитанцию об уплате государственной пошлины или полные реквизиты платежа.

Заявителю также в зависимости от ситуации может потребоваться приложить все или лишь часть документов из следующего списка:

Паспорт.
Свидетельства о браке, разводе.
Свидетельство о рождении заявителя.
Все свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.
Документы о наличии права на льготы по уплате госпошлины.

Составить заявление о смене фамилии и подать его в ЗАГС не сложно, но следует не забывать о необходимости иметь для этого должные основания.

Также после процедуры придется уведомить работодателя и другие организации о смене персональных данных, причем сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Законодательством РФ предусмотрена возможность смены фамилии в трех основных случаях: при заключении/расторжении брака, по желанию человека (неблагозвучность и труднопроизносимость фамилии, из религиозных соображений, прочее), а также перемена фамилии ребенка в случае его усыновления, развода родителей и т. д. Независимо от оснований, которые послужили причиной для осуществления этой процедуры, в обязательном порядке должно быть составлено и подано заявление о смене фамилии установленного образца.

Как правильно составить заявление о смене фамилии?

Заявление данного типа (форма 15) составляется в письменном виде непосредственно инициатором процедуры.

паспортные данные инициатора;
реквизиты свидетельства о рождении, а также иных актов гражданского состояния, выданных ранее на его имя;
информация обо всех несовершеннолетних детях;
фамилия, которую гражданин желает себе присвоить;
причины, которые являются основанием для предъявления требований;
список прилагаемых документов;
число и подпись.

Образец заявления можно скачать:

Документы, которые необходимо подать вместе с заявлением:

паспорт;
свидетельство, подтверждающее факт рождения инициатора;
фотография 3х4;
автобиография;
свидетельство о регистрации/расторжении брака (если таковые имеются);
свидетельства, подтверждающие факт рождения несовершеннолетних детей, которые находятся на попечении у заявителя;
документ, свидетельствующий об усыновлении;
квитанция об уплате госпошлины;
другие документы.

Данный список документов не является обязательным для всех граждан, решивших сменить свои данные. Их точный перечень зависит от каждой отдельной ситуации, а также от причин, послуживших основанием для этой смены.

Куда подавать?

Заявление о перемене имени вместе с пакетом сопутствующих документов подается в регистрационный орган (отдел ЗАГС) по месту жительства заявителя. Вопрос рассматривается в течение одного календарного месяца с момента их подачи. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до двух календарных месяцев.

По истечении отведенного времени в случае принятия положительного решения инициатору выдается соответствующий документ, на основании которого необходимо будет заменить все имеющиеся документы на новые. Замене не подлежит лишь трудовая книжка, а также документы, удостоверяющие право собственности на недвижимость.

В случае если в ЗАГСе будет дан отказ в удовлетворении прошения, заявитель может его обжаловать в суд в ходе искового производства. Как правило, отказ дается лишь тогда, когда пакет представленных документов не является полным или же регистрация нового имени нарушает Федеральный Закон. Во всех остальных случаях препятствовать смене фамилии сотрудники регистрационных органов не вправе.

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся .

Менять или нет фамилию при вступлении в брак - личное дело каждой девушки.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

Взять фамилию мужа;
Взять двойную фамилию;
Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

Уплатить предусмотренную законом . Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

Паспорт;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

Старая и новая фамилии;
Дата рождения и место рождения заявителя;
Гражданство и семейное положение;
Сведения о ;
Место жительства;
Реквизиты удостоверяющего личность документа;
Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Рассмотрение заявления

Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца.

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

Российский и заграничный ;
Водительское удостоверение;
Полис медицинского страхования;
СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене :

Трудовая книжка;
Диплом об образовании;
Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

Лично;
Через МФЦ;
Через интернет-сервис «Госуслуги».

(форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
Место рождения и гражданство;
Паспортные данные;
Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

ФИО, дата и место рождения;
Паспортные данные;
Данные свидетельства о заключении брака;
Место жительства;
В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Для этого в отдел кадров необходимо написать соответствующее заявление.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

Написано вручную;
Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

Например:

В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные. Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени - при наличии) прилагаю.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы . В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания . В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ , когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

Не более восьми часов в течение дня.
Не более сорока часов в неделю.

Роль заявления и необходимо ли оно

Заявление выступает в качестве дополнения к основному трудовому договору . Именно оно и является основанием, по которому работник перешел на другой график.

Даже если руководитель и сотрудник договорились устно, заявление все равно необходимо для того, чтобы оформить все официально.

Образец документа и требования к составлению

На законодательном уровне не предусмотрено строгих требований в отношении данного документа. Однако каждый работодатель имеет право самостоятельно издать акт с утверждение образца подобного заявления. Если ничего подобного нет, то можно писать в свободной форме.

Пошаговая инструкция написания выглядит следующим образом :

Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Если что-либо в отношении документа осталось непонятным можно просмотреть образец:

После того как руководитель ознакомиться с данным документом, он должен принять решение, согласиться с подобным предложением или отклонить его. Если его решение будет положительным, тогда на бланке ставится пометка «Согласовано». Затем документ должны передать в отдел кадров для последующего оформления документов.

К основному трудовому соглашению делаются специальные пометки с введением нового, нестандартного для организации графика. Если руководитель отказал, то стороны могут подробно обсудить данный вопрос для достижения возможного компромисса.

11.01.2018, 19:29

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством. Рассказываем, как всё грамотно сделать в отношении заявления в отдел кадров о смене фамилии в связи со вступлением в брак в 2018 году.

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.