Специальный бланк государственного образца, который содержит всю информативную базу о субъекте хозяйствования, называется Выписка. Этот документ широко раскрывает данные обо всей деятельности, а может (по запросу) содержать выборочную информацию. Согласно Порядку предоставления данных из Единого государственного реестра юридических лиц , выписка делится на такие виды: базовый, расширенный, выборочный, об отдельном подразделении. Базовая выписка и расширенного вида содержит информацию, которую можно выискать по названию организации или по фамилии и имени ИП, или коду юридического лица (ИП). В выборочной выписке можно узнать, в состав учредителей каких предприятий входит физическое лицо, например. Выписка содержит данные, которые государственный регистратор берет из электронной базы ЕГРЮЛ. Сведения, которые имеются на каждого предпринимателя или организацию в базе, соответствуют поданным ими пакетам с копиями учредительных документов, официально заверенных руководителем или главным бухгалтером, разрешительной документации. Эти сведения находятся в ЕГРЮЛ в виде регистрационного дела на бумажных носителях и в электронном виде. Любые изменения в выписку ЕГРЮЛ или дополнения вносятся в реестр сотрудником территориальной налоговой инспекции на основе заявлений субъектов хозяйствования. Проще говоря, выписка – это отражение всех действий юр. лица в течение коммерческой деятельности.

Какое правовое значение в хозяйственной деятельности
имеет выписка из ЕГРЮЛ?

Выписка из ЕГРЮЛ , это правовой документ, подтверждающий права учредителя, генерального директора или главного бухгалтера на осуществление различных действий и операций от имени юридического лица, право подписи на юридической документации. Это может быть решение о проведении собрания, назначение исполнительного директора. Документ дает право на заключение договоров. Право подписывать документацию при ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности. Также, это подтверждение прав о получении регистрационных документов в вопросах недвижимости. Позволяет принимать участие в управлении компанией. При любой коммерческой деятельности могут возникнуть споры, и нередко, выписка может пригодиться для подтверждения места нахождения организации истца или ответчика.

Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?

Для того, чтобы выписка была полноценным правовым документом, необходимо заказать ее оформление и получить в налоговой инспекции, заверенную подписью и печатью. Можно, конечно, воспользоваться электронной базой, и скачать оттуда выписку, но, все равно, ее необходимо сначала заверить у главного бухгалтера, с клише «соответствует веб-сайту», подписью, печатью, датой заверения, и получить печать и подпись налогового инспектора. Только после этого, выписка станет официальной бумагой. Также, стоит обратить внимание на то, что лучше заказать расширенного вида выписку, т.к. базовая или выборочная не имеют правового применения. Действительна выписка в течение 30 дней со дня получения. После истечения данного срока, выписка недействительна.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе?

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, написать заявление лично, если Вы индивидуальный предприниматель, или подать заявление, подписанное и заверенное представителем юридического лица, указав при этом дату. В «шапке» следует также написать точное название или фамилию, имя, отчество ИП, государственный регистрационный номер, индивидуальный номер. Выписка выдается любым государственным регистратором любому юридическому лицу или ИП с информацией о Вас, или о другой организации.

ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.

Расшифровка ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).

Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.

Выписка из ЕГРЮЛ

Что нужно, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ?

Извлечение из единой книги регистраций получают по следующей схеме:

1. Составить обращение (заявление). Обычно оно пишется в свободном формате и подаётся любым сотрудником организации. Обращение пишется обязательно от имени компании. При составлении его сотрудником объединения указываются персональные данные о человеке (паспортные данные) и необходимые сведения об организации (название фирмы, официальный адрес, идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер).Образец заявления от юридического лица можно , от физического лица – .
2. Заплатить взнос за извлечение. Сумма не одинаковая, всё зависит от вида извлечения, а именно:
   
   • стандартная – получается на руки в течение 7 дней, и заплатить придётся примерно 200 рублей;
   • немедленная – получается спустя день после отправления обращения, а денежная сумма составляет примерно 400 рублей.
3. Момент сдачи обращения . В службу сбора налогов отдают заявление, чек о взносе, документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт), доверенность (если подает обращение сотрудник коалиции).

Бывают случаи, когда организация не хочет посылать сотрудника за извлечением, в этом случае заказывают его заранее. Чтобы получить выписку, требуется послать в орган сбора налогов форму о приёме обращения, документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), гарантию (доверенность) и ожидать получения.

Иногда организации требуется получить первичную информацию о своём объединении. В этом случае можно обратится на сайт федеральной налоговой системы в Интернете. Но здесь необходимо оплатить доступ к данному сайту, сумма которого составляет около 50 000 рублей. После оплаты организация получает свидетельство, которое позволяет получить доступ к сайту после доплаты ещё 5 000 руб. или покупки пакета с обновлениями за сумму в 150 000 руб.

Для получения доступа на сайт потребуется сделать запрос в службу сбора налогов, чтобы активизировать свидетельство.

А также представляем Вашему вниманию видеоролик, в котором пошагово показано, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ посредством Интернет-ресурса ФНС.

Лист записи ЕГРЮЛ

Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.

Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно .

Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.

Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.

Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.

Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.

Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.

Номер ЕГРЮЛ

Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.

Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.

Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:

1. Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
2. Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
3. Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
4. Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой , свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
5. Последняя цифра, 13-ая , подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.

Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:

• постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
• обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
• копия сертификата об оформлении организации;
• копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
• копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
• свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.

В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.

Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:

• смена названия организации;
• смена основателя объединения;
• смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
• изменение адреса организации;
• изменение состава руководителей организации;
• возникли новые данные об изменении уставного капитала;
• были внесены изменения в документацию организации.

ЕГРЮЛ позволяет контролировать работу организаций по всей стране, т. к. в книге регистраций зафиксированы все действующие лица. Он является справочной системой, которая может выдать необходимую информацию по запросу в виде выписки. Единая книга регистрации хранит информацию обо всех организациях, чем оказывает неоценимую услугу органам налогообложения

Получите ответ юриста за 5 минут

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), часто возникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственный реестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

• Наименование - полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
• Адрес - юридический адрес организации;
• Сведения о регистрации - когда была зарегистрирована компания, каким государственным органом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
• Сведения о регистрирующем органе - информация о наименовании и адресе налоговой инспекции, где зарегистрирована организация;
• Сведения об учёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП, дате постановки на учёт организации;
• Сведения о регистрации в качестве страхователя - когда юридическое лицо встало на учёт в ПФР и ФСС;
• Сведения об уставном капитале - сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
• Сведения о лице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности - чаще всего тут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
• Сведения об учредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО и ИНН;
• Сведения об экономической деятельности по ОКВЭД - указывается основной и дополнительные виды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
• Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ - все изменения, которые происходили в компании указываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системы налогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесено изменение;
• Дополнительно могут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и иная вспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичной информации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей, такой как:

• Данные о гражданстве;
• Данные о месте жительства.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжности контрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, как непосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так и любое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторыми организациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридического лица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениям или крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можно определить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностью отследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждение информации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизации юридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей эти данные отображаются в документе.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра это воспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНС России по адресу https://egrul.nalog.ru/ . Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лице или индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найти организацию:

• По ОГРН или ИНН
• По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

• по ОГРПИН, ИНН
• ФИО и месту регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив, то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные об интересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информации в виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только для быстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы, а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн, подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинет налогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогичен бумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документ добавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.

Наверное даже не связанные с бизнесом люди не раз слышали о таком понятии, как ЕГРЮЛ. Что такое ЕГРЮЛ, зачем его оформляют и в каких случаях это необходимо делать? Давайте разберемся.

Что это такое

ЕГРЮЛ расшифровывается достаточно просто: единый госрееестр юридических лиц. В этот реестр внесены абсолютно все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Каждое юрлицо имеет свой уникальный номер ЕГРЮЛ.

Просмотреть данные о коде ЕГРЮЛ можно через интернет

Это не просто число — в реестре содержится определенная информация о субъекте:

1. Наименование юрлица (на русском или английском языке).
2. Дата регистрации юрлица или организации.
3. Данные об уставе или других документах, по которым работает организация.
4. Имена руководителя и участников общества.
5. Общая информация о размере уставного капитала, его долевое распределение между соучредителями.

После регистрации юридическое лицо получает уникальный код, по которому его можно моментально найти в реестре и получить всю необходимую информацию про ведущуюся деятельность.

То есть ЕГРЮЛ – это не только уникальный код. Это всероссийская база данных, в которую внесена информация фактически обо всех юрлицах и организациях.

Как попасть в реестр?

Есть три способа попасть в базу:

1. Зарегистрировать юридическое лицо с нуля.
2. Провести официальное изменение регистрационных данных компании.
3. Заявить о прекращении работы.

Обычно в ЕГРЮЛ попадают при регистрации юридического лица. Вам нужно лишь заполнить специальный бланк в налоговой инспекции. Учтите, что часть необходимых для реестра данных берется из устава предприятия.

При изменении информации процесс может пойти по двум путям:

1. Замена части информации об организации.
2. Удаление имеющихся данных и внесение новых.

Обратите внимание: изменения вносятся только по заявлению юридического лица.Контролирующие органы фактически не отслеживают процесс изменения ЕГРЮЛ.

Третий способ попасть в реестр — заявить о ликвидации компании. Эта информацию также вносится в систему. Даже если фирма полностью ликвидирована, то выписки о ней хранятся в базе.

Какой бы способ вы не выбрали, вам самим придется обращаться в соответствующие органы. Для внесения или исправления данных необходимы подтверждающие действия документы. Редактирование базы допускается только специализированными органами (налоговой инспекцией).

ЕГРЮЛ откроет перед вами новые двери и сделает доступными некоторые услуги

Лист записи

После того, как данные в госреестре изменились, юрлицо получает на руки форму Р50007. Данный документ указывает, на основании чего были внесены изменения и что именно поменялось. Это и есть лист записи государственного образца. Для его получения обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. Там вам нужно будет заполнить соответствующее заявление (чтобы не ходить в налоговую можно сделать это на их сайте).

Как и где получить выписку

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и где ее взять?Данный документ также получается в налоговой службе после написания соответствующего заявления. Его главное отличие от листа записи в том, что он выдается не при изменениях, а по требованию. По сути, это официально подтвержденная выписка данных из госреестра о конкретном юрлице на текущий момент времени. Выписка имеет реальную юридическую силу.

Выписка из реестра может быть:

• стандартной;
• срочной.

Стандартная выписка оформляется для тех, кто никуда не спешит. Вам нужно будет заплатить госпошлину в размере около 200 рублей и подождать до 5 дней для ее получения. Срочная выписка делается на следующий работающий день после подачи, но заплатить за нее придется уже 400 рублей.

Скорость оформления документа вы должны указать при заполнении заявки в соответствующем пункте.

Получение листов записи и выписок из ЕГРЮЛ делается в налоговой

В условиях развития коммерческой деятельности количество предпринимателей стабильно растет. Для учета созданных ими организаций создан Единый государственный реестр юридических лиц. Краткое название полученной базы — ЕГРЮЛ. Реестр является перечислением всех официально зарегистрированных в стране компаний и содержит обширную информацию о каждой из них.

Что подлежит регистрации в ФНС

Единый государственный реестр юридических лиц существует в Российской Федерации с 2002 года. С этого времени каждая организация обязана быть внесена в общую базу, где ведется учет функционирующих на территории России юридических лиц .

Информация о компании в государственный реестр вносится в соответствии с утвержденной формой, поэтому есть ряд обязательных пунктов:

1. Наименование организации . Должны быть указаны полное название (с расшифровкой аббревиатур) и сокращенное. Если в названии присутствуют иноязычные слова, обязательно написание их и в исконном виде, и русскими буквами. Также должно присутствовать наименование фирмы в случае различия с юридическим названием компании.
2. Юридический статус организации . Необходима информация об организационно-правовой форме собственности: ОАО, ООО, ЗАО, ПАО, АО, кооператив, некоммерческое, унитарное предприятие, товарищество и т.д.
3. Дата и способ создания предприятия . Компания может начать своё существование с нуля, а может быть результатом реорганизации.
4. Сведения об учредителях, акционерах и владельцах юридического лица . Прописываются имена, паспортные данные и ИНН всех участников общества, руководителей (Директора или Генерального директора), собственников и иных лиц, обладающих постоянным правом подписи и управления компании.
5. Уставной капитал . В реестр вносится информация о том, какого размера уставной капитал организации, из чего он состоит (уставной фонд, паевые взносы, собственный капитал, резервный капитал и прочее) и какая его часть внесена каждым участником.
6. Учредительные документы . Указывается, на основании каких документов существует компания. Чаще всего это Устав. Отсюда берется большая часть информации о юридическом лице. Для внесения в реестр обязательно прилагаются оригиналы или заверенные копии этих документов.
7. Юридический адрес организации .
8. Данные об офисах, представительствах и филиалах компании , осуществляющих основную деятельность организации (как правило, они упомянуты в Уставе).
9. ИНН юридического лица и коды ОКВЭД . При внесении организации в ЕГРЮЛ необходимо указать направления экономической деятельности, составляющие работу предприятия. Занятие незарегистрированными видами деятельности незаконно.
10. Сведения об имеющихся лицензиях . Если компания занимается деятельностью, осуществление которой возможно только при наличии соответствующей лицензии, обязательна отметка о ней и в реестре.
11. Информация о регистрации организации в ПФР и ФСС .

Занесение информации о ЮЛ осуществляют налоговые органы по месту регистрации компании. Записи в ЕГРЮЛ о создании организации присваивается основной государственный регистрационный номер ().

Если компания существует дольше, чем с 1 июля 2002 года, или находится на территории республики Крым, или в городе Севастополь, и создана до включения этих территорий в РФ, то основным регистрационным номером станет любая первая запись в ЕГРЮЛ. Этот номер в дальнейшем считается одним из основных реквизитов организации и указывается во всех необходимых документах.

Все последующие записи вносятся в реестр в хронологическом порядке и также получают свой регистрационный номер (ГРН). При внесении изменений основной номер не меняется. При этом в записях об изменениях и в документах, подтверждающих это, отображается ОГРН.

Есть несколько случаев, в которых положено вносить информацию в ЕГРЮЛ:

1. Первичная регистрация организации.
2. Внесение изменений о действующей компании.
3. Указание сведений об остановке деятельности ЮЛ.

Для первичной регистрации организации в Едином государственном реестре в органы ФНС нужно предоставить следующие документы:

1. , где сообщается вся требуемая информация.
2. Документы, удостоверяющие личность лиц, сведения о которых будут указаны в базе.
3. Учредительные документы.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Особое внимание следует уделить заполнению заявления. В целях экономии времени и сил важно избежать ошибок, для их исправления потребуются дополнительные обращения в ФНС.

Внесение изменений может происходить двумя способами: исключение устаревших данных и их полная замена на новые или изменение сведений частично . В обоих случаях для регистрации понадобится соответствующее заявление от представителя ЮЛ.

Если организация прекратила своё существование, также вносятся данные в ЕГРЮЛ. В этой ситуации информация о юридическом лице не удаляется из базы данных, она по-прежнему остаётся в доступе, но включает в себя отметку об окончании деятельности.

Ведение ЕГРЮЛ осуществляется на электронных и бумажных носителях . Электронный вариант позволяет учитывать данные реестра другими федеральными информационными сетями. Представленные в налоговые органы при регистрации документы хранятся на бумажных носителях в соответствии с установленным регламентом. Они служат подтверждением информации, содержащейся в электронной базе, при расхождении сведений приоритетными являются те, что отображены в бумажном варианте.

Свидетельство ЕГРЮЛ

Пройдя процедуру регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц, организация получает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ. Это бумажный документ, напечатанный на гербовой бумаге, на нем прописывается ОГРН и указывается дата последнего внесенного изменения. То есть по истечению времени свидетельств у одного юридического лица может быть несколько, но основной номер в них будет один.

В дальнейшем этот документ нужен организации для взаимодействия с другими компаниями, он входит в пакет основных документов юридического лица наряду с ИНН, Уставом и т.д.

Расшифровка номера

Указанный в свидетельстве номер состоит из 13 знаков, и это не случайный набор цифр. Каждое сочетание имеет своё значение.

• 1-й знак — признак отнесения записи к ОГРН — «1», «5», к ГРН — «2», «6», «7», «8», «9»;
• 2-й и 3-й знаки — обозначают год внесения записи (последние две его цифры);
• 4-й и 5-й знаки — указывают на субъект РФ;
• с 6-ого по 12-й знак — номер записи, зафиксированной в ЕГРЮЛ в течение года;
• 13-й знак — контрольная цифра, которая высчитывается путем деления числа, полученного из остальных 12 цифр, на «11» (берется целое число от «1» до «9»).

Доступ к информации и её проверка

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся персональные сведения об организации, поэтому в целях безопасности информация не в полном объеме и не на одинаковых условиях доступна. Неограниченный и бесплатный доступ к данным реестра имеют лишь специальные органы, обеспечивающие законность деятельности компаний, а именно:

1. Федеральная налоговая служба РФ.
2. Министерство юстиции РФ.
3. Федеральные органы исполнительной власти РФ (МВД, ФСБ и др.).
4. Центральный банк РФ.

Доступ к некоторым банковским реквизитам юридических лиц и частной информации об учредителях и владельцах открыт только конкретным сотрудникам перечисленных организаций и при наличии соответствующего разрешения.

В целом же данные из реестра, оглашение которых не грозит какими-либо последствиями, можно получить любому пользователю. Для этого необходимо сделать письменный запрос в ФНС либо воспользоваться электронной базой.

Для проверки информации достаточно выгрузить электронную версию. В настоящее время услугу открытого доступа к реестру предоставляет немало различных интернет-сервисов, но за определенную плату.

С недавних пор можно взять выписку ЕГРЮЛ или копии приложенных документов в электронном виде на сайте ФНС nalog.ru . Эта услуга предоставляется бесплатно. По выгружается файл в формате pdf., в котором находится вся информация по выбранной организации, включая внесенные изменения, однако, как отмечают пользователи, ещё не по всем юридическим лицам это работает. Во избежание получения недостаточно актуальной информации лучше дополнительно использовать и другие сервисы ФНС.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ — в данном видео.

Зачем нужна выписка

Единый реестр существует не только для того, чтобы фиксировать образование, ликвидацию предприятия и происходящие в нем изменения. Хранящиеся в нем данные часто бывают необходимы в различных ситуациях. Тогда интересующиеся компании или лица обращаются к выписке из ЕГРЮЛ, которая формируется на основании всех внесенных данных об организации на момент запроса.

Вот случаи, в которых она может понадобиться:

1. Для нотариального заверения документов, касающихся деятельности организации . В выписке видно, теми ли полномочиями обладает руководитель или иной представитель.
2. Для взаимодействия с другими организациями . Так компании до начала совместной работы проверяют будущего партнера или контрагента, сверяют адрес, уставной капитал, сферу деятельности, юридический статус и текущее состояние предприятия (не фиктивное ли оно и не находится ли в процессе ликвидации).
3. Для работы с банками . При открытии расчетного счета выписка ЕГРЮЛ — обязательный документ. На его основании делается вывод о достоверности информации, которую сообщает компания.
4. Для участия в аукционах, торгах и тендерах . В этих случаях также необходимы подтвержденные сведения о юридическом лице, подающем заявку, так как в целях получения заказа недобросовестные организации могут пытаться искажать сведения.
5. Для заключения договоров, связанных с недвижимостью .
6. Также данные ЕГРЮЛ используются при формировании базы налогообложения .

Особенности получения

Способ получения выписки ЕГРЮЛ определяет её вид и область применения:

1. Неофициальная (взятая из интернет-ресурсов) — служит источником информации, но не предъявляется по месту требования в качестве подтверждающего документа.
2. Официальная (сформированная непосредственно органами ФНС) — заверенный документ, имеющий юридическую силу.

Если нужен официальный документ из налоговой, заверенный подписью и гербовой печатью, электронной выгрузки будет недостаточно, необходимо сделать запрос в территориальные органы ФНС. Для этого пишется заявление в специальной форме, на его основании налоговая служба формирует выписку ЕГРЮЛ, заверяет и предоставляет заявителю.

Для лица, представляющего саму организацию, документ делается бесплатно в течение 5 рабочих дней. При обращении стороннего сотрудника взимается плата в размере 200 рублей. Если выписка нужна срочно, соответствующая пометка указывается в заявлении на получение выписки ЕГРЮЛ. Тогда документ будет готов на следующий рабочий день, но стоимость услуги вырастет до 400 рублей.

В зависимости от желаемого срока изготовления выписок их можно подразделить на 2 вида :

• обычная (в течение 5 дней);
• срочная (1 рабочий день).

Готовая выписка обязательно датируется и выдается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй – в руках заявителя.

Какие изменения подлежат регистрации

В период существования юридического лица могут меняться многие характеристики. Есть обстоятельства, изменение которых обязательно отражать в Едином государственном реестре:

• смена названия юридического лица;
• изменение руководства компании;
• новые паспортные данные руководителя;
• замена учредителей или иное их количество;
• другой юридический адрес компании;
• изменение размера или перераспределение между учредителями уставного капитала организации;
• смена или дополнение сфер деятельности компании;
• обновление некоторых иных существенных положений Устава.

Как регистрировать

Чтобы зафиксировать в ЕГРЮЛ перечисленные изменения, нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации с заявлением. Оно должно быть заполнено по унифицированной форме или Р13001 (в зависимости от того, какая именно причина), иметь подпись руководителя организации и быть заверено нотариусом.

К заявлению необходимо приложить удостоверяющие личность документы, решение учредителей о внесении изменений и новый вариант Устава в двух экземплярах (или иное изложение изменений).

Если у юридического лица меняется руководитель, заявления должны заполняться от лица нового директора, и везде должна стоять его подпись.

Плюс к этим документам следует добавить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ — 800 рублей.

Сроки внесения

По действующему законодательству определены сроки внесения изменений налоговыми органами. По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция обязана предоставить готовые документы. Есть ограничения по времени и для самих организаций.

С момента официально зарегистрированного принятия решения об изменениях должно пройти не более 3 дней, иначе полагается штраф в размере 5000 рублей.

Запрос на внесение изменений может осуществлять не сам руководитель организации, его присутствие потребуется только при посещении нотариуса. В налоговую инспекцию может обратиться уполномоченный представитель компании, достаточно составить доверенность на него, она также будет задействована при приеме пакета документов.

При регистрации изменений в реестре заявителю предоставляется Лист записи. Это документ государственного образца, заполненный по форме Р50007. Он является официальным подтверждением внесения изменений относительно конкретного юридического лица. В отличие от выписки Лист записи содержит информацию только о фиксируемых изменениях, а не обо всей компании.

Причины и последствия исключения из реестра

При ликвидации юридического лица происходит его исключение из ЕГРЮЛ. Организация может быть ликвидирована в двух случаях:

• добровольно — по инициативе самих учредителей;
• принудительно — по решению суда или органов ФНС.

Когда ликвидации предприятия проводится по собственному решению, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию, предоставив соответствующее заявление.

Налоговые органы могут инициировать исключение компании из ЕГРЮЛ, если организация не отчитывается перед налоговой инспекцией в течение 1 года или если на протяжении целого года как минимум в одном банке у компании нет ни одной операции по расчетному счету.

После исключения из Единого реестра организация перестает быть в числе действующих. Если ликвидация была принудительной и в результате судебных разбирательств компания допущена к работе, восстановление в ЕГРЮЛ возможно. В случае добровольного прекращения деятельности процесс необратим. В результате сведения о юридическом лице остаются в доступе, но в информации о компании будет присутствовать запись об остановке деятельности организации.

Как получить официальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, узнайте в данном видео.