Сейчас мы поговорим о документе, который хоть и считается стандартным и несложным для составления, но, тем не менее, достаточно важным для решения многих спорных дел.

Речь идет об акте осмотра жилого помещения.

Его составляют для различных ситуаций, например, чтобы проверить, в каких условиях живут люди, живут ли они вообще в данном месте.

Но, тем не менее, хоть этот акт и считается простым и незамудренным, несомненно, он тоже подчиняется какому-то образцу, о котором мы сейчас и поговорим.

Зачем его составлять

Итак, давайте разберемся, зачем и когда нам этот документ нужен:

Мы хотим составить договор. Если в нем будет речь идти о каком-либо помещении, то, чтобы не было потом никаких вопросов и проблем, его было бы неплохо осмотреть, описать все нюансы и письменно зафиксировать. Это избавит от дальнейших споров, недомолвок и непониманий.

Если вы хозяин и ваши права нарушили. Здесь речь идет, конечно, не о том, что у вас что-то отобрали и так далее. Но бывают и не менее обидные ситуации, например, у вас квартиру сожгли, устроили потом. Или, например, соседи так усердно работали перфоратором, что у вас трещины пошли. Вот это обследовать-то и надо. Но здесь для осмотра обязательно нужно вызвать, тех, кто обслуживает ваше помещение. А еще неплохо бы было бы привлечь и соседей и того, кто вам насолил. В общем, чем больше народу, тем спокойнее и надежнее.

Как его составить

Итак, во-первых, вас должно быть двое. Сложно объяснить, чем вызвано такое требование, наверно, чтобы решение принималось совместно, ведь у каждого человека виденье свое. Для кого-то квартира может касаться ужасной, а для кого-то хоромами. Во-вторых, всю информацию, которую вы при осмотре получили, обязательно пишите в документ, стараясь не потерять ни одной детали, особенно такие как, площадь, для чего оно, его основные характеристики. Те детали, на которые необходимо обратить существенное внимание вы выбираете в зависимости от того, какую цель преследуете.

Ну и, разумеется, как и на любой официальной бумаге в конце вы ставите свои подписи и расшифровку. Лучше всего если вы составите два экземпляра, что бы и той и другой стороне достался оригинал. Это будет честнее, потому что от ошибок никто не застрахован, а для каждого из вас, в случае чего, это будет доказательство. Если сама процедура проходила без вас, вы получили бумагу и вас что-то явно не устраивает, что-то написано неверно, то не волнуйтесь, именно благодаря тому, что у вас есть оригинал, вы любую фразу из него можете оспорить. И если у вас есть доказательства, то с вами согласятся.

Большим плюсом будет то, что вам не надо заморачиваться, как все это написать и какими словами, так как форма этого акта свободная, как говориться «что видите, то и пишите». Единственное, не употребляйте жаргон, мат и старайтесь писать кратко, лаконично, по-деловому. Обязательно укажите, когда, где и кем проводится осмотр, опишите само помещение. Далее расскажите, какое оно, какое его состояние, исходя из того, что вас в нем интересует. В конце все, кто был, ставят свои подписи и сразу пишут, если с чем-то они не согласны.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта осмотра жилого помещения вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт осмотра помещения – документ отражающий осмотр помещения. Специальная комиссия, состоящая как минимум из двух человек, может составить данный документ. Данный документ используется при покупке, продаже, обмене жилых и нежилых помещений, а также при затоплениях, пожарах в многоквартирных домах. Во время осмотра, члены комиссии обязаны вносить необходимую информацию в соответствующий бланк, пример которого доступен для скачивания. Такая комиссия имеет право осматривать нежилые и жилые помещения, квартиры, отдельно взятые комнаты или здание целиком, а так же других зданий различного назначения.

При составлении “акта осмотра помещения” комиссия так же может составить , акт дефекта запчастей, или .

Акт осмотра помещения. Пример заполнения

При осмотре квартиры, дома или другого помещения, комиссия обязана заполнить соответствующий акт с указанием всех особенностей и деталей объекта. Рассмотрим основные аспекты, которые должны быть указаны в акте:

• Прежде, чем приступать к заполнению акта, бланк должен содержать дату и время осмотра, полный адрес с указанием населенного пункта, где находится осматриваемое помещение и его тип.
• Следующим обязательным элементом является реквизиты комиссии, органа, который проводит проверку, а так же сведения лиц, внесенных в состав комиссии и других лиц в присутствии которых проводится осмотр.
• В документе должна содержаться информация про действия которые совершал орган, комиссия и то, что он установил в ходе проверки, и в зависимости от причин должна быть задокументирована другая важная информация, замечания и заявления.
• Каждый член комиссии, принимавший участие в обследовании территории, обязан на отдельном бланке указать свои ФИО (полностью), прописать занимающую должность и поставить подпись.
• Число составляемых актов зависит от числа заинтересованных сторон.

Скачать акт осмотра помещения. Образец

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

• при покупке (квартиры, цеха, офиса);
• во время заключения сделки аренды или найма;
• при принятии после длительной аренды;
• после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
• во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

• квартиры, частные дома, другие жилые площади;
• офисные здания;
• производственные цеха;
• лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

• результаты фото- и видеосъемки;
• список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
• экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
• расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.