Как отцу, бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора, трех лет. Как происходит оформление. Как оформляется прерывание отпуска

Традиционным в обществе считается декретный отпуск мамы ребенка. Однако по некоторым причинам (например, высокий заработок мамы, послеродовая депрессия мамы и др.) возникает необходимость в выходе в декретный отпуск отца ребенка.

Изначально такой подход к декрету матери закреплен и законодательством. До 2007 года законодательство не содержало норм, которые бы предусматривали возможность выхода в отпуск по уходу за ребенком для папы и выплаты ему соответствующего пособия. Ситуация изменилась вместе с внесением изменений в трудовое законодательство РФ.

Отпуск по уходу за ребенком отцу - основания для отпуска

Статья Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право отца на выход в декретный отпуск (вакация по уходу за ребенком). Чаще всего причинами «смены ролей» в плане ухода за ребенком могут выступать:

  • Неофициальное трудоустройство матери ребенка или его полное отсутствие.
  • Значительная разница в заработках супругов (в сторону женщины).
  • Необходимость отдыха женщины после родов в физическом или моральном плане.
  • Наличие у женщины постродовой депрессии.
  • Временная нетрудоспособность матери ребенка.
  • Оформление декретного «отдыха» по уходу за двойней или тройней (в таком случае мать имеет право оформить декрет на одного ребенка, а отец – на второго).

Закон не требует обоснования желания взять отпуск по уходу за ребенком для папы по какими-либо уважительными или неуважительными причинами. В Европе практика ухода «на отдых» отцов при рождении ребенка является очень распространенной.

В Швеции мужчина обязан уйти временно с места работы, как минимум, на месяц после рождения ребенка. В Германии пособие по уходу за ребенком для отцов выплачивается в большем размере, чем для матерей. Российское законодательство не дифференцирует размер помощи по уходу в зависимости от пола родителя в отпуске.

Для формирования правильной позиции необходимо различать два понятия – «декретный отпуск» и «отпуск по уходу за ребенком». Декретом принято называть временное освобождение от исполнения трудовых обязанностей в связи с беременностью и родами женщины.

Таким образом, взять именно декрет мужчина не может в связи со своими физиологическими особенностями. Однако мужчина имеет право на взятие отпуска по уходу за ребенком.

Ст.18 Закона РФ «Об отпусках» предусматривает право на выход в отпуск по уходу следующим лицам:

  • Мать.
  • Отец.
  • Бабушка.
  • Дедушка.
  • Другие родственники, которые присматривают за ребенком.

При этом распределение срока, на который берется «увольнение», может быть разным (например, на год в отпуск идет мама, на год отец, на год бабушка). Размер и система выплаты пособия при этом не изменяются.

Декретный отпуск для отца - процедура оформления

Ст.18 Закона «Об отпусках» регулирует порядок оформления отпуска по уходу за сыном или дочерью и декретного отпуска. Они открываются на основании соответствующего заявления, которое подается непосредственно по месту работы.

К заявлению необходимо также приложить:

  • Cвидетельство о рождении ребенка.
  • Cправку с места работы/учебы матери.

Указанная справка призвана подтвердить тот факт, что мать не находится с отцом в декретном отпуске одновременно. Если, в соответствии со ст.256 Трудового кодекса супруги решили разделить отпуск (пойти в него поочередно), то в справке должны быть отображены соответствующие временные периоды (даты).

Также работодатель вправе потребовать следующие дополнительные документы:

  • Копия трудовой книжки матери, которая свидетельствует об отсутствии ее трудоустройства и получения пособия на работе.
  • Лист нетрудоспособности матери (справку из роддома/больницы).
  • Свидетельство о браке.

Необходимо отметить, что отсутствие таких документов не может быть основанием для отказа в предоставлении отпуска по уходу за ребенком для отца. Ведь на практике родители могут не пребывать в зарегистрированном браке (и отношениях мужа и жены в целом).

Для принятия решения о предоставлении отпуска работодателю достаточно получить копию страницы из свидетельства о рождении, которая удостоверяет отцовство.

После ухода в отпуск по уходу за ребенком, в случае официального трудоустройства отца, за ним сохраняется рабочее место. На время отсутствия работника работодатель вправе подыскать ему замену. Однако после выхода из декрета работать он начнет на прежнем месте. Также возможным является установление с работодателем договоренности о выполнении определенной части работы дома.

Выйти из декретного отпуска, как отец, так и мать, могут в любой момент. Однако предупредить об этом работодателя необходимо заблаговременно в письменной форме.

Декретные выплаты отцу

Отец может рассчитывать на наравне с матерью. Для того чтобы получать средства по уходу за ребенком, необходимо обратиться в ФСС.

Предоставить в таком случае:

  • Заявление о выплате пособия.
  • Копию свидетельства о рождении ребенка.
  • Копию приказа с места работы о назначении отпуска по уходу за ребенком.
  • Справка об отсутствии пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого матери.
  • Копия справки об отсутствии пособия, выплачиваемого матери Центром занятости в связи с ее безработицей.

После подачи всех указанных документов отец получает право на получение выплат.

Выплата пособия отцам

Размер отталкивается от минимального размера. Так, минимальный размер выплат составляет 2 908,62 рублей на 1 ребенка и 5 817,24 рублей на второго и последующих детей.

Если отец находится в отпуске по уходу сразу за несколькими детьми, то помощь суммируется. Вне зависимости от уровня заработка и количества детей сумма выплат не может превышать 11 634,50 рублей.

Законодательством также установлен верхний предел пособия по уходу за детьми – он составляет 40 процентов от заработка отца.

Еще одним видом денежной помощи, которая может быть оформлена на отца, является материнский капитал. Право на получение такого капитала предусмотрено Законом РФ от 29.12.006 года. По состоянию на 2017 год сумма материнского каптала составляет 453 000 рублей. Ограничений касательно оформления полученных средств на отца или мать не установлено.

Другие особенности декрета отца и судебная практика

Одной из характерных особенностей «декрета» для мужчины является дата его начала. Такой отпуск начинает свой отсчет со дня, который следует за днем последнего отпускного дня матери ребенка в связи с беременностью и родами.

Конечный же срок может быть произвольным. Статья 256 Трудового кодекса РФ устанавливает только крайнюю его границу – три года с момента начала.

Заявление должно быть подано инициатором не позднее, чем за 7 недель до первого рабочего дня, когда мужчина не планирует выходить на работу.

Работодатель традиционно неохотно желает отпускать в декрет мужчину. Если со стороны женщины такой уход на вакацию более ожидаем, то от мужчины это часто становится сюрпризом. Однако, несмотря на это, работодатель не вправе отказать отцу в вакации. На практике такой отказ происходит часто по формальным причинам. Также работодатель может затягивать процесс оформления отпуска.

Недопустимой считается ситуация увольнения сотрудника после уведомления о желании уйти в отпуск по уходу за ребенком.

В случае возникновения такого конфликта мужчина вправе обратиться в суд за защитой своих интересов. При аргументации иска необходимо ссылаться на нормы трудового законодательства (Трудового кодекса, а также Закона РФ «Об отпусках»), отец вправе просить восстановления на работе с выплатой утраченного дохода, а также моральной компенсации. Лучшим доказательством, в таком случае, может послужить заявление об отпуске с отметкой о получении работодателем.

Мама должна знать, что если ее ребенку еще не исполнилось три года, она может неограниченное количество раз выходить на работу и снова отправляться в отпуск по уходу за ребенком. Однако оформить этот отпуск надо правильно, иначе уход с работы расценят как прогул. Кроме того, полезно брать у работодателя заверенные копии его приказов - на случай будущих споров.

Момент начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Закон не содержит указание на день, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком. Но обычно днем начала отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания отпуска по уходу за ребенком будет день, указанный в приказе работодателя о предоставлении работнице cоответствующего отпуска.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,
  • справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует данный отпуск.

Если отпуск оформляется на второго ребенка, то работодатель может потребовать предоставить копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) первого. От этого будет зависеть размер пособия по уходу за ребенком. Получив от работницы заявление и необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, с которым знакомит работницу. Дату начала и окончания отпуска она определяет самостоятельно в заявлении, и эти даты дублируются в приказе работодателя.

Важно! Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. На практике довольно часты споры с работодателями по размерам выплат и по основаниям отсутствия работницы на работе. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

Какие выплаты положены женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

До достижения ребенком возраста 1,5 лет вам выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от вашего среднего заработка, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за последние 2 календарных года. Если 2 предшествующих года работник не имел заработка, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. В случае ухода за двумя детьми до 1,5 лет размер ежемесячного пособия суммируется. Данное пособие должно выплачиваться работнице даже, если она вышла на работу и работает на условиях неполного рабочего времени.

Важно! Срок обращения за назначением пособия по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница имеет право на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей. Данная компенсация выплачивается на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3 лет за счет средств работодателя. Для этого в отделе кадров необходимо написать заявление о предоставлении компенсации, приложить к нему копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка.

Важно! Срок обращения за назначением ежемесячной компенсации – не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие для безработных/студентов/лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие совместителя

Если женщина занята у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен ей по всем местам работы. При этом в этот период сотрудница не может быть уволена по инициативе работодателя (исключение – ликвидация организации). В свою очередь пособие по уходу за ребенком ей может быть предоставлено только одним из работодателей по выбору женщины (причем не имеет значения, является ли это место работы основным для нее или работой по совместительству). При обращении за пособием работница помимо общего комплекта документов должна также представить справку с других мест работы, о том, что там она не получает пособие. Этим пособие по уходу за ребенком отличается от пособия по беременности и родам. Последнее выплачивается по всем местам работы.

Может ли женщина ходить в отпуск по уходу за ребенком, к примеру, каждые 2 недели?

Да, может. Закон этого не запрещает. Более того, ст. 256 ТК РФ закрепляется право женщины использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частями. Также допускается использование отпуска по уходу за ребенком отцом ребенка, бабушкой, дедом, и другими родственниками. И работодатель не может этому препятствовать, он обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько женщина за ним обратится. Единственное, одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи не допускается. Поочередно – да, но не одновременно.

Таким образом, женщина должна понимать, что имеет право выходить из отпуска по уходу за ребенком сколько угодно раз, и уходить в него в случае необходимости. Не лишним будет напомнить, что женщина с ребенком до 3-х лет даже в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком не может быть уволена в связи с сокращением.

Трудовая книжка

Важно! Отправляясь в отпуск по уходу за ребенком, рекомендую попросить у работодателя заверенную копию вашей трудовой книжки. К сожалению, в судебной практике не единичны случаи, когда за время отпуска женщины компания вовсе исчезает. Работница не может найти ни свою трудовую книжку, ни директора компании. Наличие заверенной копии трудовой книжки может помочь в ее восстановлении в дальнейшем.

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

  • папа;
  • дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
  • другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
  • законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

  1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
  2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
  3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

  • пропали без вести;
  • лишены родительских прав;
  • отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Его получает беременная женщина за 70 календарных дней до родов (предполагаемой даты, установленной медработником). Сам декретный отпуск длится 140 календарных дней и оплачивается. Женщина получает пособие по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком можно оформить только после того, как закончится декретный отпуск (через 70 дней после предполагаемой даты родов). Нельзя оформить отпуск по уходу за ребенком сразу после его рождения, так как в этой время длится декретный отпуск. В связи с этим и ежемесячное пособие на ребенка начинается выплачиваться только с того момента, когда будет оформлен соответствующий отпуск.

Кто можно получить отпуск?

В отличие от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может получить любой из родителей, его опекун, усыновитель — лицо, осуществляющее уход за ребенком.

Пособие на ребенка выплачивается каждый месяц с момента оформления отпуска — сразу после окончания декрета, и до достижения ребенком полутора лет. Дальше можно продолжать ухаживать за ребенком до 3 лет, работодатель не имеет право увольнять сотрудника, но оплаты за это время не будет.

Пособие рассчитывается как 40% от среднего месячного заработка за 2 года перед годом наступления страхового случая — рождения ребенка. Если ребенок рождается в 2016 году, то берется 40% от среднего месячного дохода за 2014-2015 года.

Если в расчетных годах дохода не было, или он очень мал, то пособие будет минимальный — рассчитываться на основании минимального размера оплаты труда (МРОТ на 2015 год — 5965 руб.).

Если женщина не работает или является индивидуальным предпринимателем, то пособие также будет минимальным.

Трудоустроенным родителям пособие выплачивает работодатель, расходы которого возмещаются позже Фондом социального страхования. Если официального места работы нет, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения.

Как оформить?

Важным является то, что оформить его может любой из родителей. Для того чтобы отпуск не был оформлен каждым из родителей — не было двойного начисления ежемесячного пособия, нужно предоставить родителю, который оформляет данный отпуск подтверждение того, что второй родитель не получает указанного пособия по своему месту работы.

Подтверждение принимает форму справки, которую нужно запросить у работодателю второму родителю, например, отцу. В справке работодатель подтверждает, что данному работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не начислялось и не выплачивалось. Нужно указать, о каком именно ребенке идет речь — его имя, фамилию, год рождения.

Как только закончится декрет, необходимо прийти в кадровую службу и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком. Обычно сначала пишут заявление на отпуск до 1,5 лет ребенка, далее его продляют при необходимости. В заявлении также пишут просьбу о начислении одноименного пособия. .

К заявлению следует приложить копию свидетельства о рождении ребенка, а также справку с места работы второго родителя о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, образец которой можно скачать .

Получив указанные документы, сотрудник кадровой службы оформляет приказ по форме Т-6 — .