Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

• Причины изменения оклада;
• Размер нового оклада;
• Дата, с которой будет установлен новый оклад;
• Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
• Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.

Трудовой договор представляет собой основной документ, по которому работник осуществляет свою деятельность. Положения данного контракта не должны ухудшать условия труда сотруднику по сравнению с нормами Трудового кодекса. Однако допускаются отличное от них содержание в случае, если оно направлено на улучшение условий работы. В случае, если необходимо внести коррективы в контракт, существует отдельный порядок. Чаще всего это касается начислений в заработной плате сотрудника.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к . Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

• место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
• функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
• вопросы, касающиеся оплаты труда - сроки, тарифы;
• условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется . Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

• издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
• заключается доп соглашение;
• составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

• увеличение оклада данной должности в других компаниях;
• стабильное перевыполнение плана;
• финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

• размеры и тарифы нового оклада;
• все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
• место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае - указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение заключается по обоюдному решению. Однако в случае, если обновления в изначальный документ вносятся на основании реструктуризации компании, технического переоборудования или иных причин, размер оклада меняется в соответствии с приказом.

Предоставляется работнику также за два месяца. Если последний не соглашается, работодатель обязан по правовым нормам должен предоставить все имеющиеся вакансии для перевода на новую работу. Если подходящих вариантов не имеется или сотрудник отказался от всех предложений, следует расторжение контракта по стандартной процедуре.

В случае, если о новом размере заработной платы было заключено взаимное соглашение, уведомление направлять не нужно. В контракте лишь указывается, с какого числа будет начисляться новый тариф по окладу.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада составляется как официальный документ с указанием всех личных данных работодателя и сотрудника. Основное его содержание определяет вносимые изменения. То есть следует указать, какие из пунктов контракта подлежат изменению. Соответственно указываются и новые условия, которые принимают на себя юридическую силу основного документа.

Внесенные коррективы, заверенные подписями сторон, прилагаются к основному документу. На основании их обновляется также и штатное расписание.

Работодатель сегодня обязан заключать трудовое соглашение со своим работником во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент регулируется законодательными нормами — ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом стоит отметить, что нередко в процессе ведения трудовой деятельности условия труда меняются. Изменяется оплата, должность и другие важные факторы.

При этом совсем не обязательно заключать новый договор, увольнять и заново принимать сотрудника на работу. Выходом из такового положения может стать банальное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

На данный момент процесс таковой связан с некоторыми нюансами, но в целом не доставляет существенных сложностей. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться прежде, чем дополнительное соглашение будет составлено и подписано.

Основные моменты

Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.

В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.

В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны трудовой инспекции , иных государственных контролирующих органов.

В трудовом договоре обязательно обозначаются все важные, существенные условия сотрудничества работодателя и работника.

Но нередко случается, что уже в процессе ведения трудовой деятельности некоторые пункты должны быть изменены. В таком случае не обязательно расторгать прежний договор.

Достаточно будет сформировать дополнительное соглашение. Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.

Что нужно знать

Процесс оформления дополнительного соглашения имеет свои тонкости, особенности. Все нюансы проработать нужно заранее.

В первую очередь важно помнить, что как и в случае с основным договором, не должно нарушать трудовое право сотрудника.

В противном случае таковое соглашение будет признано полностью или же частично недействительным.

Помимо этого существует обширный ряд иных тонкостей, нюансов, связанных с составлением подобного рода соглашений.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Самому гражданину, который осуществляет подписание такового соглашения, важно внимательно с таковым ознакомиться — сделать это прежде, чем утвердить таковой.

Так как большая часть сложностей, всевозможных затруднительных моментов имеет место именно в силу непонимания положений доп. соглашения. Важно избегать подобного рода ситуаций.

Назначение документа

Документ данного типа одновременно позволяет решить сразу обширный перечень самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Сегодня процесс составления дополнительного соглашения с точки зрения делопроизводства гораздо проще, чем оформление нового трудового договора. Именно поэтому практикуется достаточно часто подобное.

Важно лишь отметить, что дополнительное соглашение, составленное в соответствии со всеми базовыми правилами, имеет юридическую силу наравне с основным .

Потому работнику прежде, чем подписывать таковое, следует убедиться, что его права никоим образом не ущемляются.

Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении по сравнению со своим наемным работником.

Именно поэтому нередко возникают самые разные сложности, трудные ситуации. Надзором в данной сфере занимается специализированный орган — трудовая инспекция.

Правовые основы

Отдельно нужно будет отметить, что для осуществления найма сотрудников и заключения с ними трудовых отношений обязательно понадобиться соблюдать ряд законодательных документов.

Основным документом, положения которого следует соблюдать в первую очередь, является именно .

Данный НПД включает в себя достаточно большое количество разделов, которые определяют именно вопрос оформления соглашения между сотрудников и его работодателем.

Таковой момент определяется достаточно подробно. устанавливает, какие именно пункты договора и в каком порядке возможно будет изменить.

Важно отметить, что со всеми документами, которые определяют режим составления доп. соглашения, следует разобраться также и самому сотруднику.

Так как изменение зарплаты возможно лишь на основании обоюдного согласия. Причем нередко имеет место не увеличение заработной платы, а её уменьшение.

Например, если имеет место перевод на менее хорошо оплачиваемую , с иными условиями труда. Установление заработной платы обычно определяется на усмотрение директора учреждения

Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию для разрешения ситуации.

Но важно отметить, что процесс таковой возможно будет осуществить лишь в случае, если нарушение прав является очевидным.

Если же требуется разбор дела — то в таком случае поможет только лишь суд. По возможности нужно будет получить юридическую консультацию.

Как заполнить бланк дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Существует множество оснований для составления дополнительного соглашения. Одним из самых часто формируемых документов этого вида является именно договор по изменению величины .

Именно в силу причины оформления такового дополнительного соглашения важно быть максимально внимательным как раз самому работнику.

Нередко случается, что таким образом работодатель желает «сэкономить». Работнику нужно помнить, что никто не имеет права принуждать его к подписанию такового соглашения.

Если сотруднику удастся доказать, что подписание имело место под давлением, то договор такового типа будет попросту признан полностью не действительным.

Прежде всего важно изучить нюансы, связанные со следующими вопросами:

• кем формируется;
• печать и подпись;
• пример составления.

Кем формируется

Само соглашение рассматриваемого типа должно быть составлено в рамках ТК РФ. Также важно отметить, кто именно будет заниматься оформлением данного документа.

Каких-либо четких указаний в законодательстве по этому поводу не имеется. Но чаще всего подготовкой текста дополнительного соглашения занимается отдел кадров.

Обычно в любой организации, где количество работников более нескольких десятков, присутствует специалист по кадровой работе.

Но при этом непосредственное участие в подготовке соглашения обязательно принимает директор предприятия, сам работодатель.

Видео: изменяйся или убирайся

Базовые условия, на основании которых будет в дальнейшем осуществляться сотрудничество между работником и работодателем, должны быть установлены именно руководителем.

Таковой момент нужно будет заранее проработать. Но иногда случается, что составлением подобного типа соглашений занимается вовсе главный бухгалтер или же сам работодатель.

Подобное имеет место в небольших компаниях с малым количеством работников. Когда на наем отдельного специалиста попросту недостаточно средств.

Но важно отметить, что за законность и соблюдение прав несет именно руководитель предприятия. При этом не играет никакой роли кто именно занимается процессом оформления.

Печать и подпись

При оформлении такового соглашения действуют стандартные правила. Именно поэтому понадобиться обязательно проставить соответствующим образом печать организации, а также подпись.

В качестве подписантов такового документа должны выступать:

• непосредственно сам сотрудник;
• работодатель или же его представитель.

Пример составления

При отсутствии у работодателя должного опыта касательно составления документов этого типа необходимо воспользоваться верно сформированным образцом.

Так как наличие ошибок в может стать причиной штрафа, судебного разбирательства, претензий со стороны трудовой инспекции.

Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях :

В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте .

Если должность остается неизменной, но работодатель решил повысить заработную плату, то об этом оформляется приказ и вносятся изменения в штатное расписание. С работниками, размер оплаты труда которых увеличивается, подписывается дополнительное соглашение .

При смене организационных и технологических условий труда может произведено уменьшения оклада работников.

Для уменьшения размера оклада работодатель должен выполнить следующие действия :

• Составить распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, о чем сотрудники организации должны быть уведомлены под роспись.
• Сотрудников необходимо ознакомить с предстоящими изменениями за 2 месяца до их введения на предприятии (ст. 74 ТК РФ).

  Если сотрудника не устраивает измененный размер зарплаты, то работодатель должен предложить ему другую имеющуюся вакантную должность (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от предложенных изменений, то ТД с ним может быть расторгнут.

• Если при ознакомлении с приказом о вносимых изменениях в условия труда, сотрудник отказывается ставить свою подпись, то работодатель должен составить акт об отказе.
• Если претензий от работников не поступает, то работодатель заключает с ними дополнительное соглашение к ТД о снижении размера оклада.

Как правильно оформить увеличение оплаты труда в ТД?

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ, который обеспечивает внутреннюю связь между сотрудниками, имеющими равнозначное положение. Она может содержать просьбу, предложение или замечание, но официальный статус у этого документа отсутствует.

Законодательно не установлена форма служебной записки . Как правило, порядок ее составления прописан во внутренних нормативных актах организации. Структура документа выглядит следующим образом:

1. В «шапке» документа указывается ФИО и должность лица, которому она направляется, а также ФИО и должность составителя.
2. Наименование документа «служебная записка».
3. В тексте описывается просьба.
4. К документу прикладываются приложения, если имеется в этом необходимость.
5. В конце документа ставится дата составления, ФИО и подпись составителя.

Если служебная записка составляется с просьбой увеличить размер оклада, то такой документ составляет руководитель подразделения. Основаниями для повышения размера оплаты труда могут быть :

• трудовые достижения работника;
• индексация, аттестация сотрудника;
• окончание испытательного срока;
• повышение должности;
• получение дополнительной квалификации.

Руководитель составляет служебную записку в двух экземплярах, где обязательно указывается дата и размер нового оклада. Цель составления записки - необходимость увеличить размер оплаты труда конкретному работнику.

В служебной записке просьба о повышении зарплаты должна быть четко обоснована.

Готовая служебная записка регистрируется способом, который указан в инструкции по делопроизводству: отмечается в журнале или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках. Регистрируется документ в день поступления, подписания, утверждения документа.

Документ направляется на согласование к вышестоящему руководству , после чего будет принято решение.

Приказ о внесении корректив в штатное расписание

После того, как работники были ознакомлены с новой информацией, и работодатель получил от них подтверждающие подписи, или же отказ работать в новых условиях труда, оформляется приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

После того, как работодатель принял решение о корректировке штатного расписания, он дает распоряжение по составлению приказа ответственному лицу. Как правило, за оформление таких документов отвечает сотрудник отдела кадров.

На законодательном уровне не установлена форма такого документа, поэтому приказ составляется в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую информацию :

1. полное название организации;
2. дата составления приказа;
3. основания (в связи с чем произошло внесение изменений);
4. сами изменения.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности. Документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо. Кроме этого, с приказом под подпись знакомят всех заинтересованных сотрудников .

Допсоглашение

Приказ об увеличении

Приказ об увеличении должностного оклада сотрудника издается на основании документального обоснования, например, служебной записки от руководителя. Составляется приказ в свободной форме. В его содержании должна быть указана следующая информация :

1. дата составления и номер приказа;
2. название предприятия;
3. личные данные работника или нескольких работников, которым увеличивается размер оклада;
4. причина увеличения заработка;
5. суммы старого и нового оклада.

В текст приказа вносится распоряжение ответственным сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии о внесении изменений в документы. В приказе указывается ФИО таких сотрудников.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все лица, чьи ФИО указаны в документе. Приказ об увеличении должностного оклада составляется в единственном экземпляре, но при необходимости создается его копии.

Уменьшение оплаты труда — законно ли и в каких случаях допустимо?

Часто руководство предприятия на основании различных экономических показателей принимает решение о снижении любых расходов, в том числе и на оплату труда.

На законных основаниях уменьшить размер оклада работодатель может, только если он получил на это согласие от работника , а причина заключается в организационных или технологических изменениях (ст. 72, ст. 74 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В данной ситуации работодатель может предложить работнику:

• уйти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• перевести на неполный рабочий день или неделю (ст. 93 ТК РФ);
• перевести на рабочее место с более низкой оплатой труда (ст. 72.1 ТК РФ).

Для снижения оклада работника на законных основаниях, работодатель должен озвучить весомые причины.

Уведомление сотрудника

Для документального оформления уменьшения размера оклада в организации должны быть составлены соответствующие приказы, дополнительные соглашения, уведомления.

О решение уменьшить размер заработной платы работодатель должен уведомить сотрудников за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Сотруднику вручается письменное уведомление об изменении размера оплаты труда . Оно может быть составлено в свободной форме, но в документе обязательно указывается причина изменения и новый размер оклада.

Если работник согласен с уменьшением зарплаты, то он ставит свою подпись на документе. Если согласие не достигнуто, то об этом сотрудником делается соответствующая пометка и ставится подпись.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 74 ТК РФ).

Без законных причин работодатель не имеет права уменьшить размер заработной платы . Согласно ТК РФ любые изменения условий труда, которые произошли после подписания ТД должны согласовываться с каждым из работников. Договоренность сторон в таких случаях подтверждается путем заключения .

Оклад или почасовая ставка оговариваются с работником еще на этапе заключения трудового договора и относятся к категории его существенных условий. Как правильно изменить условия трудового договора при изменении оклада, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

В каких случаях составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, параметры действующей по отношению к работнику системы оплаты труда являются . То есть, теми условиями, которые прописываются в трудовом договоре в обязательном порядке. Ставя свои подписи под этим документом и работодатель, и работник подтверждают свое согласие именно с этими конкретными условиями оплаты труда. Поэтому изменения к трудовому договору об изменении оклада квалифицируются как изменение условий трудового договора и процедурно оформляются в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

По своему желанию, своим решением работодатель не вправе менять условия . Такие поправки допускается вносить только в том случае, когда обе стороны с ними согласны. Документом, которым подтверждается факт согласия обеих сторон трудового договора, является дополнительное соглашение к нему.

Дополнительное соглашение – вторичный договор между работодателем и работником, которым фиксируются изменения, вносимые в трудовой договор после его заключения. Такие поправки, например, могут относиться к

• трудовой функции,
• правам и полномочиям сторон,
• рабочему времени,
• датам выплаты заработной платы,
• характеру и сумме оплаты труда.

Как и трудовой договор, в действие допсоглашение может вступить только при условии, что будет подписано и работодателем, и работником. Следовательно, дополнительное соглашение об изменении оклада составляется всегда.

Когда работодатель может изменить оклад работника в одностороннем порядке

Соглашение к трудовому договору об изменении оклада в одностороннем порядке, по инициативе работодателя может быть составлено только в одном случае. Это допускается когда корректировка работников предприятия обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст.74 ТК РФ).Такая корректировка производится, например, если модернизируется производство, внедряются новые технологии, автоматизируются производственные процессы. Оклады сотрудником в одностороннем порядке закон допускает менять и в случаях изменения организационной структуры предприятия. Процедура в этом случае строго регламентирована.

Обратите внимание! Сложная финансовая ситуация, временные трудности компании не являются законным поводом для понижения окладов и будут оспорены в любом суде.

О том, что оклады сотрудников будут пересмотрены, работодатель обязан известить из не позднее, чем за два месяца. При этом неважно, будут оклады увеличены или размер их уменьшится. Оповестить о грядущих переменах работников нужно в письменной форме, чтобы можно было подтвердить этот факт. Извещение составляется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину, на основании которой будут изменены . В извещении также нужно отразить, то, на сколько будет понижен оклад и дату, с которой в действие вступят новые расценки за труд. Образец извещения об изменении оклада приведен на рисунке.

Скачайте образцы:

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда
или

Обратите внимание! Работник может отказаться получать уведомление. В этом случае процедура стандартная – в присутствии свидетелей составьте акт об отказе и зачитайте его содержание работнику. Дата составления акта будет считаться датой отсчета двухмесячного срока предупреждения.

С теми сотрудниками, которые согласятся работать на новых условиях, будут заключены доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада. Тем из них, кого предлагаемые условия оплаты не устроят, работодатель обязан в письменном виде предложить имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие их квалификации. При этом на вышестоящие рабочие места сотрудник не имеет права претендовать, а вот на нижестоящие вакантные должности с меньшей зарплатой – может. Если и это сотрудника не устроит, он вправе уволиться на основании .

После того, как дополнительное соглашение об изменении оклада с работником подписано, работодатель издает приказ, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Приказ об изменении оклада работника
или

Обратите внимание! Формально, когда изменение зарплаты коснулось нескольких сотрудников, работодатель вправе ввести эти изменения в действие, издав общий приказ. Но поскольку такой приказ содержит , его целесообразно составит на каждого работника отдельно.

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

В трудовой договор с сотрудником можно вносить изменения, в том числе и в отношении размера зарплаты (). Она может быть как увеличена, так и уменьшена…

Из ответа «».

Задайте свой вопрос экспертам

Обязательное условие для подписания соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Как правило, вопрос о повышении окладов никаких возражений со стороны персонала компании не вызывает. Проблемы возникнут, когда речь пойдет об их понижении, поскольку это является ухудшением положения сотрудников по отношению к тем гарантиям, которые были предоставлены ранее.

Работодателю следует учитывать, что простого наличия согласия работников на понижение окладов – мало. Многим из них кажется, что достаточно собрать трудовой коллектив, объяснить сотрудникам, что возникли трудности и заручиться их согласием, подписав с каждым дополнительное соглашение об изменении оклада, образец которого представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении системы оплаты труда
или

Но, даже когда все работники будут согласны «затянуть пояса», заверив свое согласие подписью, такое дополнительное соглашение трудовая инспекция расценит как нарушение законодательства. При этом работодателя обяжут вернуть прежние параметры системы оплаты труда и компенсировать сотрудникам потерянный заработок. И обращение в суд не поможет - суды, как и органы надзора считают, что уменьшить оклады работникам можно только тогда, когда поменялись (стали легче) условия труда. Если эти условия остались прежними: трудовая функция и порученный объем работы не изменились, оснований для понижения заработной платы нет.

Обратите внимание! Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада должно содержать оговорку, что в новых условиях у работника снижается трудовая нагрузка или сокращается рабочее время.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении заработной платы образец

Как уже говорилась – оплату труда необходимо установить трудовым договором. Прописать в нем, например, что зарплата устанавливается в соответствии со штатным расписанием, нельзя. Поэтому и в случае ее понижения, и в случае увеличения, составляется соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его повышения

Повышение оклада может являться следствием:

• общего изменения окладов по подразделению или предприятию;
• на более высокооплачиваемую должность;
• изменения технологических или организационных условий труда;
• повышения прожиточного минимума и МРОТ;
• всем сотрудникам.

В случае изменения условий труда новые оклады вступают в силу через два месяца после оповещения. В остальных случаях – сразу после того, как издан соответствующий приказ.

Доп. соглашение о повышении оклада, образец в связи с переводом на другую, более высокооплачиваемую должность, представлен на рисунке.

Скачайте образцы:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность с повышением оклада
или

Это касается и случаев, когда работодатель проводит индексацию заработной платы. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада оформляется, даже если порядок и периодичность индексации оговариваются , например, Положением об оплате труда, как это следует из

Обратите внимание! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада должен быть оформлен в соответствии с требованиями нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившим в силу с 1 июля 2018 года.

Как оформить дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его понижения

Если коллективным договором или иным локальным актом работодателя на предприятии установлен минимальный уровень , понижать оклады ниже этой планки работодатель не вправе.

Обосновывая необходимость уменьшения оклада реорганизацией производства, работодатель в качестве доказательств невозможности сохранения прежнего режима работы сотрудника может сослаться на:

• полный износ оборудования (с приложением соответствующего акта);
• снятие используемой ранее модели с производства (с приложением письма производителя);
• приобретение нового оборудования (с приложением документов на покупку);
• особенности режима работы на новом оборудовании и уменьшение трудозатрат.

Внести любые корректировки в размер постоянной части зарплаты, можно только заключив с работником дополнительное соглашение об изменении оклада. При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада в сторону уменьшения особое внимание уделите обоснованию необходимости технологических и организационных преобразований.