Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
3. Указываются желаемые сроки исполнения.
4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

1. Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
2. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию . Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
3. На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд . Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Последние изменения: Январь 2019

Планируя уйти в отпуск, работнику важно знать, за сколько дней пишется заявление на отпуск и в какой последовательности необходимо действовать. Помимо ежегодного очередного отпуска, граждане используют право согласовать отпуск за свой счет. В зависимости от обстоятельств, должностные лица компании устанавливают свои нормы оформления. Заявление подается за 2 недели до дня начала отпуска.

Ссылки на законодательство

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на использование оплачиваемых 28 дней для отдыха от трудовых обязанностей. Эта норма зафиксирована статьей 114 ТК РФ и является обязательной к исполнению со стороны администрации. Ежегодно, на основании поданных сведений, формируется график отпусков, распределяющих использование отпусков всеми работниками предприятия.

Несмотря на отсутствие обязательств по подаче обращений со стороны служащих, подобная мера действует со стороны должностных лиц организации. Статьей 123 ТК РФ фиксируется обязанность оповестить наемного сотрудника. Момент, за какое время подается заявление, составляет 2 недели до запланированного события.

Закон не устанавливает точного бланка данного уведомления, однако факт оповещения должен быть оформлен письменно. Помимо этого, администрация обязана ознакомить каждого с составленным графиком.

Процесс оформления использования работником положенных 28 оплачиваемых дней выглядит следующим образом:

1. Уведомление о предстоящем использовании дней.
2. Подача обращения со стороны наемного сотрудника.
3. Издание внутреннего приказа.
4. Организация положенной выплаты.

Возникает вопрос, за какое время целесообразно написание бумаги, если отпуск был заранее согласован, и почему она требуется.

Для каких целей нужно заявление

Составление графика отпусков происходит задолго до наступления отпускного периода. За это время может произойти всякое. Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в . Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с . Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

Чтобы исключить возможность подделки, на предприятии рекомендуется принимать обращения, составленные собственноручно, с подписью, расшифровкой.

В какие сроки оповещают работодателя

Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем. Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией. Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

Когда можно не писать

Несмотря на то, что написание заявления входит в процесс оформления отпускного периода, это действие не является обязательным, если он был заранее согласован с администрацией в виде графика.

Администрация организации вправе ограничиться оповещением, которое должен подписать работник. Наличие подписи на документе является достаточным, чтобы приступить к оформлению бумаг в бухгалтерии и отделе кадров.

Если время отсутствия не соответствует установленному в графике периоду, без подачи и согласования бумаги не обойтись. Именно оно станет подтверждением инициативы по согласованию отсутствия. Если человек уходит в отпуск без содержания, оплата со стороны работодателя не предусмотрена, однако это не избавляет от необходимости написания бумаги.

Дело в том, что данный документ дает повод рассмотреть просьбу человека руководством и принять решение о допустимости отсутствия на рабочем месте.

Как правильно оформить

Специального бланка для написания не существует. При составлении документа исходят из общих правил написания заявления на отпуск, других кадровых бумаг и внутреннего порядка компании.

«Шапка» оформляется с указанием сведений о руководителе предприятия и сотрудника. В самом тексте указывают даты, а не количество дней. Работник указывает дату начала и окончания периода отсутствия. В конце бумаги пишут дату и ставят подпись.

Помимо указания даты, указывают основание, по которому возникла потребность в отдыхе, включая вариант

Заявление за свой счет

Работодатель предоставляет дополнительные дни по своему усмотрению, исходя из тех причин, которые указал трудоустроенный гражданин. При наличии веских оснований работодатель принимает решение согласовать отсутствие на рабочем месте или отказать. Исключение составляют некоторые обстоятельства, при которых руководство обязано согласовать.

Как и в случае с оплачиваемыми днями, решение, за сколько дней до отпуска пишется заявление, определяет руководство предприятия, с учетом возможных непредвиденных потребностей в срочном отсутствии на работе.

Таким образом, момент, когда писать заявление на отпуск, определяется не только законодательными нормами, но и внутренним распорядком, т.е. по усмотрению работодателя. Период, когда пишется заявление на отпуск без содержания, может быть меньше 2 недель, все зависит от обстоятельств, вынудивших человека отсутствовать. Чтобы не портить своих планов, рекомендуется заранее уточнить, за сколько дней делать заявление, у своего непосредственного руководителя, предварительно обсудив с ним возможное предстоящее отсутствие.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Как и когда надо писать заявление на отпуск?

Добавлю к вышенаписанному, заявление на отпуск требуется писать не всегда! Если очередной отпуск по графику, то отдел кадров уведомит о нем за две недели через уведомление. А в остальных случаях заявление лучше писать по укороченной форме:

заявление на отпуск

в основном в отпуск идут по графику который установил отдел кадров, если нет такого тогда, вы сами себе определяете дату. заявление пишется за 1мес или за 2 недели, образец заявления нужно узнать в отделах кадров

Заявление на отпуск пишется за две недели до начала отпуска. Даты обговариваются с другими сотрудниками заранее (что бы все сотрудники вместе не ушли). Приходите в отдел кадров и пишите. В правом верхнем углу от Директору (название предприятия, ФИО), от (ФИО). По середине: Заявление: Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с...по....Ниже дата, подпись, расшифровка.

Если вы уходите в декретный отпуск пишите заявление на декретный отпуск. Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. И второе заявление: Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Зайдите в отдел кадров, они скажут как правильно написать заявление.

Помимо указанных случаев существует отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). В такой вид отпуска обязаны отпустить по уважительной причине без согласования графика и в период за 1-2 дня до ухода. Как правило, за свой счет работник берет отпуск не для запланированного отдыха, а в случае неотменимых обстоятельств. Смерть близкого родственника, внезапная болезнь иждивенца, за которым нужен уход, ликвидация последствий катастрофы (пожаров, наводнений, землетрясений).

В таком случае пишется заявление с соответствующей пометкой без сохранения заработной платы, которое рассматривается в течении 1-2 дней.

У нас график отпусков составляется вообще на следующий год, это не противоречит законодательству. Причем в графике мы расписываемся. Конечно, если какая-то острая необходимость, можно найти решение проблемы, иногда поменяться, ну или если пойти к начальнику - но это как исключение.

Приказ экономисты просят оформить примерно за 2-3 недели - чтобы успеть сделать расчет. То есть приказ составляет работодатель, но работнику разрешают самому поставить любую дату месяца, когда он планирует уйти в отпуск.

Заявление на отпуск вы должны написать заранее. Примерно за 2 недели до выхода в отпуск(не меньше). Заявление пишется по образцу который должен вам предоставить отдел кадров вашей организации. Не существует единого бланка.

По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

Но часто этот график просто формальность. Поэтому лучше о намерении пойти в отпуск сообщить заранее своему руководству, чтобы ваше отсутствие не помешало рабочему процессу.

Потом пишите заявление: вверху стандартная шапка - директору ООО трампампам от ваша должность и ФИО, потом по центру заявление, потом Прошу предоставить мне отпуск ежегодный (иногда добавляют - основной, потому как есть еще и дополнительные отпуска) с _ указываете дату и по _ указываете дату, и еще добавляете фразу на ___ календарных дней. Потом число текущее и подпись.

Имейте ввиду даты в заявление обозначают первый и посл.день отпуска, Т.е. если вы выходите на работу 5 числа, то в заявление указываете по 4 число.

Подавать заявление вы можете когда угодно, но не позднее дней 4-х, хотя все зависит от того, как ведется документооборот на конкретном предприятии. По правилам, вам должны посчитать положенные отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отпуска. Хотя часто это не делают в такие сроки, и некоторые подают заявление за 1 день, хотя это не совсем верно.

Кто визирует - зависит от структуры предприятия. Прежде всего - непосредственный руководитель. Если маленькое предприятие, можно и к директору подойти. Потом заявление нужно не у себя держать, а передать сразу в отдел кадров, чтобы вам оформили приказ.

По отпуску по уходу за ребенком: в самом заявление звучит так Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до з-х лет (на Украине до 3 лет, как в России не знаю) с _ и по _ дата начала отпуска отсчитывается с первого дня после окончания больничного по родам. Дата по - это дата, когда ребенку исполнится 3 года.

Если есть еще вопросы - спрашивайте. в комментах отвечу

В отпуск сотрудники должны ходить в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков, который обычно составляется до наступления текущего года и настолько заранее, что неизбежны переносы и корректировки графика. Поэтому примерно за пару месяцев до выбранного вами времени следует подойти в отдел кадров или к своему непосредственному руководителю и убедиться, что договоренности в силе, и после этого уже можно идти за билетами.

Заявление пишется по образцу, который выдает отдел кадров. Обязательно указывается рабочий период и даты начала и конца отпуска. В общем случае отпуск составляет 28 календарных дней (либо 14, если половина), при попадании праздничных дней отпуск продлевается на количество таких дней.

Заявление визируется у руководства, после чего относится в отдел кадров, который составляет соответствующий приказ и передает информацию в бухгалтерию для начисления отпускных. Если в вашем подразделении есть сотрудник, который ведет учет рабочего времени (заполняет табель), надо передать ему ксерокопию с заявления.

Заявление пишется в том случае, когда не утверждн по предприятию график отпусков. В отделе кадров должны быть образцы. Но сам текст такой:

Прошу предоставить очередной отпуск с (указываете дату).

Указываете дату и ставите подпись. У нас заявление на отпуск пишется за две недели обычно. Период, за какой вы берте отпуск, не указывается, но вы можете уточнить в отделе кадров. Они это вс отмечают в личной карточке работника. Дальше заявление визируется у начальника и относится в отдел кадров (по крайней мере так у нас заведено). И вс, потом приказ выходит, вас с ним знакомят.

В РФ Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работника писать заявление на ежегодный отпуск. Согласно законодательству на каждом предприятии утверждается график отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника.

Об отпуске работодатель обязан предупредить Вас не меньше, чем за 2 недели , а не вы работодателя. Издается приказ об отпуске, в котором Вы расписываетесь.

Если все-таки боитесь, что работодатель забудет отправить Вас в отпуск или хотите пойти вне графика, тогда пишите заявление.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на... календарных дней с... по... за период с... по...

Не знаете период работы, напишите без его указания. Директор на заявлении напишет резолюцию предоставить или нет. сколько дней, и за какой период, все будет расписано в приказе.

Пока нет приказа, вы не можете пойти в отпуск, даже, если писали заявление. Помните, что основанием нахождения в отпуске является приказ .

По уходу за ребенком предоставляется только на основании заявления работника. Также издается приказ. Мать может его не дожидаться. Работодатель в этом случае матери отказать не может. А вот для отца и др. родственников есть формальности: нужно представить справку с места работы матери, что она не находится в отпуске по уходу.

Заявление обязательно регистрируете у секретаря. Оставляете себе копию с датой принятия, входящим номером и штампом организации. Можно отправить почтой с уведомлением о вручении. Обязательно приложить свидетельство о рождении ребенка.

Формулировка Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком (ФИО) до достижения им возраста 3-х лет с... по.... Даты, как сказано в предыдущем ответе, со следующего дня после окончания больничного до даты исполнения ребенку 3-х лет.

Отпуска по уходу до полутора лет, согласно ТК РФ, нет. Если работник решит выйти на работу после исполнения полутора лет ребенку,то просто напишет заявление о прерывании отпуска. Отказать ему не имеют права.

Планируя отдых, первое, что нужно сделать - написать на имя директора заявление с просьбой «дать вольную». В составлении самого этого документа нет ничего сложного - гораздо важнее понимать свои права и знать, в каких случаях работодатель может отказать, а когда обязан отпустить сотрудника.

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё - тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.

Должен ли писать заявление на отпуск генеральный директор компании

В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.

В заявлении указываются даты первого и последнего дня отпуска, а также точное количество календарных дней

Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой - как правило, это начальник отдела кадров.

Сроки подачи заявления на отпуск

Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса. Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно , работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.

Совет: чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше всего предупредить начальство за 14–20 дней.

Как пишется заявление на отпуск

Конкретных требований к формату и содержанию таких просьб в законе нет. Заявления пишутся от руки или распечатываются на обычных листах А4. В большинстве фирм используется простой стандартный шаблон:

1. В правом верхнем углу проставляются реквизиты: кому адресовано заявление (название предприятия, фамилия и инициалы директора), а также должность и Ф. И. О. сотрудника, который желает получить отпуск.
2. Ниже, в центре листа, строчными буквами указывается название документа («Заявление»).
3. Основной текст включает в себя просьбу предоставить отпуск, его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.), даты первого и последнего дня отдыха, а также общее количество календарных дней.
4. Внизу указывается дата подачи заявления, рядом - подпись работника.

Если сотрудник планирует использовать все положенные ему дни отдыха, указывать дату окончания отпуска не обязательно

Некоторые работники, помимо основного отпуска, могут получить ещё несколько свободных дней, которые также оплачивает организация. Это, в первую очередь, представители профессий, связанных с риском для здоровья и жизни, высокими психологическими нагрузками ():

• следователи и работники полиции, прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчера;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители, выполняющие работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт, метро и т. п.);
• инженеры атомной энергетики;
• работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• сотрудники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера, приравненных к нему регионов;
• лица, работающие на должностях с ненормированным рабочим графиком.

Потребовать льготный отпуск можно в любое время, подготовив заявление на имя генерального директора. Составляется оно по такому же шаблону.

Если льготный отпуск не присоединен к основному, желательно указать в тексте заявления причину (болезнь родственника, каникулы ребенка и т. д.)

Важно: льготники, которые относятся сразу к нескольким категориям, могут воспользоваться только одним видом доп. отпуска.

Писать причину не обязательно, но желательно. В некоторых ситуациях отказать директор вообще не имеет права. Например, гарантирует, что любой работник может получить 5-дневный отпуск за свой счёт в случае появления на свет ребёнка, собственной свадьбы или гибели кого-то из близких родственников. Если сотрудник предоставил соответствующую справку, начальник обязан подписать заявление - даже когда отпрашивается главный бухгалтер в день налоговой проверки.

Чтобы воспользоваться правом на неоплачиваемый отпуск по причине рождения ребенка, необходимо приложить соответствующую справку (свидетельство)

Как составить заявление на отказ от отпуска по графику (образец)

Обеспечивать сотрудникам полноценный отдых каждый год - это обязанность компании. Поэтому даже по собственной инициативе полностью отказаться от отпуска нельзя. Более того - разрешив «трудолюбивому» сотруднику работать без перерыва более 2 лет подряд, работодатель рискует пострадать сам. Это считается серьёзным нарушением, за которое трудовая инспекция может оштрафовать фирму на сумму до 70 000 рублей по .

Если все же по каким-то причинам работник настаивает на своём желании продолжить работу без отпуска или в том случае, когда его уход может нанести значительный ущерб бизнесу (например, появилась срочная работа, которую больше никто не может выполнить) дни отдыха могут быть перенесены на следующий год. Но к работникам младше 18 лет и тем, кто занят на опасных для здоровья производствах это не относится - они должны отгулять положенное в полном объёме. Причём совершенно неважно, насколько это может помешать рабочему процессу.

Важно: чтобы изменить запланированное время отдыха, нужны веские причины. Если же работник просто «идёт на принцип», отказываясь идти в отпуск по графику, это можно смело расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

В тексте заявления обязательно указывают:

• даты отпуска, запланированные по графику;
• на какой срок переносятся отпускные дни («с XX.XX.XX по XX.XX.XX»);
• причина переноса.

В тексте заявления на перенос отпуска следует указать причину

А вот сотрудники, которые во время отдыха заболели, могут свободно потребовать у работодателя, чтобы дни, проведённые ими в больнице или дома под амбулаторным наблюдением, не засчитывались вообще, и их можно было отгулять в другое время. Для этого к заявлению следует прикрепить листок о временной нетрудоспособности, полученный в поликлинике.

В случае болезни перенести часть отпуска можно только при наличии справки из больницы

Как составить заявление на разделение отпуска на части (образец)

По закону после каждого трудового года работнику полагаются 28 дней отпуска. Но многие не видят смысла устраивать себе такие долгие «каникулы», да и для компаний такой вариант невыгоден - особенно если речь идёт о начальниках отделов и ключевых специалистах.

ТК РФ не запрещает дробить отпуск на любое количество частей - главное, чтобы хотя бы одна из них была не короче 14 календарных дней . Как использовать оставшееся время, решает сам работник. Получается что-то вроде «копилки»: можно отгулять ещё 2 недели без перерыва, или взять несколько коротких отпусков по 2–3 дня (например, чтобы отметить дни рождения друзей и близких).

Важно: внутренние документы фирмы не должны ограничивать минимальную длительность отпуска. Незаконны и любые попытки начальства обязать сотрудника разделить отпуск без его согласия.

Просьба разделить отпуск на несколько частей оформляется в виде заявления. В тексте нужно указать, сколько раз вы хотите отдохнуть за год, и прописать желаемые даты отпускных периодов.

При составлении заявления нужно учитывать, что хотя бы один из отпускных периодов должен быть не короче 14 календарных дней

Работодатель может предложить свой вариант разделения отдыха. В этом случае он сам составляет расписание отпускных периодов и отправляет сотруднику уведомление. Вносить изменения в график отпусков в одностороннем порядке директор не имеет права. Это возможно только в случае, если работник сам согласен отгулять положенное за несколько «подходов».

В заявлении о согласии на разделение отпуска обязательно указывается номер и дата получения работником соответствующего уведомления

Как составить заявление на внесение изменений в график отпусков (образец)

График отпусков, который составляется в декабре, на практике обычно является ориентировочным. На практике что-то всегда меняется: кто-то заболевает прямо накануне отдыха, кто-то вынужден остаться на работе, чтобы доделать важный проект и т. д. Но составлять график все равно нужно. Если такого документа нет либо кадровики неправильно его составили, компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

График отпусков составляется по форме Т-7. По сути, это таблица, которая состоит из 9 столбцов:

1. Название структурного подразделения (отдела, службы).
2. Должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
3. Ф. И. О. работника.
4. Табельный номер.
5. Количество отпускных дней, отведённых работнику на текущий год.
6. Планируемая дата начала отпуска.
7. Дата фактического ухода сотрудника в отпуск.
8. Основание для переноса отпуска (название и номер документа).
9. Предполагаемая дата начала отпуска (если был перенесён).
10. Примечание.

При внесении изменений в график отпусков соответствующие пометки проставляются в 8, 9 и 10 столбцах

Хотя при составлении графика кадровики стараются учитывать пожелания других сотрудников, всегда находятся те, кого запланированное время отдыха не устраивает. Особенно это касается крупных организаций, в которых работает несколько сотен человек. Любой работник может попросить разрешения отдохнуть раньше или позже положенного. А некоторым директор не имеет права отказать в подобной просьбе вообще.

• работники младше 18 лет;
• беременные женщины;
• мужья в период нахождения их жён в отпуске по беременности и родам;
• работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев;
• работницы, имеющие двух и более детей младше 12 лет;
• почётные доноры России;
• некоторые категории чернобыльцев и т. д.

Изменение графика отпусков может негативно отразиться на работе фирмы, поэтому без уважительной причины менять запланированные даты отдыха работодатель не станет

Заявления сотрудников рассматривает директор или его заместители. Если у начальства нет возражений, оформляется приказ и вносятся соответствующие изменения в график.

Даже если отпуск переносится по просьбе сотрудника, он должен подписаться, подтверждая свое согласие с внесением изменений в график

Как руководитель ставит резолюцию на заявлении на отпуск

Все заявления регистрируются в журнале внутренних документов фирмы. После этого их передают на рассмотрение руководителю, который решает, отпускать сотрудника или нет, и проставляет соответствующую пометку.

Резолюция - это сделанная директором от руки запись, которая содержит указание по исполнению или использованию документа. По такие пометки должны включать:

• фамилии и инициалы исполнителей;
• суть поручения (что нужно сделать);
• сроки исполнения;
• личную подпись руководителя;
• дату.

Совет: используйте конкретные требования; глаголы в неопределённой форме (например, «Подготовить приказ»).

Текст резолюции должен быть максимально конкретным, понятным и не дублировать содержание самого заявления

Если руководитель согласен предоставить отпуск, но меньшей продолжительности или в другие даты, эти корректировки тоже можно указать в резолюции.

Пример: готовясь сдавать вступительные экзамены в университет, сотрудник попросил дать ему отпуск на месяц. Но по работодатель в таком случае обязан освободить его только на 15 дней. То есть, директор может подписать заявление, но при этом указать в резолюции, что в приказе на отпуск нужно проставить другие даты.

Своё решение руководитель пишет прямо на заявлении, в левом верхнем углу или на другом свободном участке листа (кроме полей). После этого документ передаётся в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа.

Можно ли отозвать заявление на отпуск

Бывает и так, что уже получив согласие начальства, сотрудник меняет своё решение и хочет продолжить работу. Отталкиваться в такой ситуации нужно от того, успел ли отдел кадров издать приказ о предоставлении отпуска. Если нет, достаточно будет написать на имя руководителя новое заявление с просьбой считать предыдущее недействительным и указанием причины (какие обстоятельства изменились).

По просьбе сотрудника руководитель также может распорядиться об отмене уже изданного приказа на отпуск.

Основанием для отмены приказа о предоставлении отпуска является новое заявление сотрудника

Приказ об отмене отпуска распечатывается в 3 экземплярах: один передаётся отделу кадров для хранения в архиве, второй - в бухгалтерию, где производится перерасчёт отпускных, а третий сотрудник получает на руки. На документе обязательно должны быть подписи главного бухгалтера и начальника кадровой службы.

Справка: отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник может только до его начала и в том случае, если на данную должность не был приглашён другой работник.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск

В основном это касается отпусков за свой счёт - часто подобные просьбы обрушиваются на директора как снег на голову. Но даже в этом случае есть много нюансов, и отказать работнику можно далеко не всегда. А отменить отдых, запланированный по графику, ещё сложнее. Это разрешается делать только с согласия самого подчинённого и лишь в том случае, если свой прошлогодний отпуск он уже отгулял.

Какие действия работодателя являются незаконными:

• отказ предоставить минимальный гарантированный законом непрерывный отпуск (14 дней);
• принуждение к разделению отпуска на части или использованию накопившиеся отпускные дни в выходные;
• отсутствие графика отпусков в компании - в этом случае работник имеет право самостоятельно реализовать своё право на заслуженный отдых, выбрав удобное для себя время;
• отказ подписывать заявление несовершеннолетнему сотруднику; женщине до или после отпуска по беременности и родам; сотруднику, усыновившему ребёнка возрастом до 3 месяцев;
• несвоевременное предупреждение о предстоящем отпуске (менее, чем за 2 недели);
• отсутствие отпуска в течение 2 лет подряд.

Если переговоры не помогли, у работника остаётся только один вариант - обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда :

1. Написать заявление. В тексте письма нужно расписать, на какой почве возник конфликт, какие ваши права были нарушены, почему работодатель отказался подписывать заявление. Учтите, что «анонимки» рассматривать никто не будет, поэтому свои Ф. И. О. и другие данные указать придётся. Переживать на этот счёт не стоит, ведь инспектор в любом случае не имеет права рассказать вашему директору, кто именно написал жалобу: по он обязан обеспечить конфиденциальность источника информации.
2. Заявление можно отдать проверяющему лично в руки либо же отправить по почте заказным письмом.
3. В зависимости от загруженности инспекторов и сложности ситуации, на рассмотрение может понадобиться до 1 месяца. Но обычно это происходит быстрее, за 10–14 дней.
4. Если законность действий работодателя вызвала подозрения, в скором времени на предприятие прибудет специальная комиссия. Проверять будут все: как ведётся график отпусков (и ведётся ли вообще), есть ли в архиве соответствующие приказы, кому и почему отказали.

В заявлении нужно перечислить все нормы трудового законодательства, которые были нарушены работодателем

Но как быть, если инспектор не соглашается рассмотреть вашу жалобу? В этом случае можно обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости либо перейти к более радикальным действиям, обратившись в прокуратуру и суд. Вы сможете получить все отпускные дни и денежные компенсации в полном объёме, хотя хорошие отношения с работодателем после судебных разбирательств сохранить вряд ли удастся.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Правила хранения кадровой документации, в том числе заявлений сотрудников на отпуск, регулируются:

Все документы, которые подшиваются в личные дела сотрудников, должны храниться в течение 75 лет. К ним относятся заявления на отпуск:

• за свой счёт (без содержания);
• по уходу за ребёнком;
• написанные сотрудниками, работающими в тяжёлых, вредных или опасных условиях.

Заявления на ежегодный оплачиваемый, дополнительный либо учебный отпуск остаются в архиве предприятия всего лишь 5 лет. Обычно они хранятся в папках-скоросшивателях по годам.

Как видите, в вопросах, связанных с отдыхом, закон в первую очередь защищает интересы работника. Но даже если вам неожиданно понадобился отпуск, не предусмотренный графиком, в большинстве случаев даже с самым строгим руководителем можно договориться и найти вариант, который устроит всех.

Трудовое законодательство регламентирует не только вопросы трудового права, но и порядок предоставления отпусков. Зачастую, сотрудники спрашивают, , чтобы руководитель успел поставить свою резолюцию, а бухгалтерия сформировать соответствующий приказ и рассчитать отпускные. Внесем ясность в этот вопрос.

Правила оформления отдыха

Рассматриваемый вопрос – совсем не праздный, ведь нарушение регламента может привести к несогласованности действий, и сотрудник не будет точно знать, может ли он идти в свой плановый отпуск. Вот, что диктует трудовое законодательство по вопросу сроков и порядка оформления отпусков на предприятиях различной организационно-правовой структуры.

Дополнительные требования закона при уходе на отдых

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время. К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.

Правила внутреннего распорядка и отдых

Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление внутренними документами фирмы не просто допустимо, а крайне желательно! Тогда ни у кого не возникнет вопроса, за сколько дней пишется заявление на отпуск и как правильно уведомить сотрудника о начале отдыха.

Особенности выплаты отпускных

Получается, что приказ на отпуск никак не может быть сформирован позднее этого ограничения. А, следовательно, бухгалтерии понадобится и заявление к нему. Исходя из этой нормы, заявление не может быть написано позже, чем за три дня до ухода в отпуск.