В 2019 году трудовой договор с генеральным директором заключите на основании решения учредителей. Унифицированной формы договора нет, поэтому используйте в работе наш образец. Образец трудового договора с генеральным директором ООО на 2019 год вы найдете в статье.
Минтруд показал на примере, как нумеровать трудовые договоры :
Трудовой договор с директором ООО - содержание
Генеральный директор - это основной представитель компании, который от ее имени вправе принимать решения, заключать сделки и строить планы на будущее. Причем доверенность ему для этого не нужна (ст. 273 ТК РФ). Директором может быть учредитель ООО, либо любой наемный сотрудник. Но и в том и другом случае, необходимо заключить трудовой договор. Так как и на них распространяются нормы ТК РФ.
Единого бланка трудового договора нет, вы можете сами разработать шаблоны. Но учитывайте, что в договоре с директором надо разграничить его статус и полномочия. Так как у директора - учредителя больше прав, чем у обычного руководителя. Например, в части уставного капитала.
Трудовой договор директора ООО составьте на основании решения учредителей о назначении его на должность.
Гендиректор ООО, как и любой другой сотрудник, вправе претендовать на гарантии, предусмотренные законодательством. Поэтому в бланк включайте и все обязательные условия, как и для обычного работника. Среди них:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы и срок;
- размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.);
- режим работы, время перерывов и выходных дней;
- условия работы (разъездной, в пути и др.);
- условия труда;
- страхование работников и др.
Все обязательные и дополнительные условия в договоре отражайте последовательно - по разделам.
Предмет договора
Это основной раздел договора. Запишите в нем конкретное название должности, которое записано в Уставе общества. Например, президент, директор, генеральный директор. В трудовом договоре с руководителем отразите основание заключения контракта. Например, протокол общего собрания, либо решение единственного учредителя.
Также предусмотрите условия об испытательном сроке. Его можно включить в договор по условиям абзаца 2 части 4 статьи 70 ТК РФ. Максимальный срок испытаний - не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Срок трудового договора с генеральным директором ООО
Ключевое отличие трудового договора с директором от контракта с обычным работником - срок, в течение которого руководитель будет исполнять свои обязанности. Трудовой договор с генеральным директором заключайте бессрочный или на 5 лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). К примеру, директора могут назначить на срок, определенный уставом или советом директоров.
Срок для срочного трудового договора определяют в уставе организации или соглашением сторон. Причем основания, по которым заключили именно срочный контракт, надо прописать в самом договоре.
Продление трудового договора с генеральным директором кодекс не предусматривает. Поэтому после завершения действия одного договора, оформите новый. То есть составьте соглашение сторон о продлении не получится.
Права и обязанности сторон трудового договора
По общим правилам общество - работодатель, а директор - сотрудник. Поэтому трудовой договор должен содержать и условия о том, что стороны берут на себя обязательства, по которым будут друг с другом взаимодействовать. Так от имени общества работодатель обязан:
- предоставить директору работу в рамках его полномочий;
- обеспечить определенные условия труда;
- своевременно и в полном объеме выдавать ему зарплату.
Директор в свою очередь должен исполнять трудовую функцию, которую оговорили в контракте. Полномочия директора весьма специфичны и отличаются от обязанностей обычных работников. Помимо обязанностей у руководителя есть и права (см. таблицу).
Права и обязанности директора по трудовому договору
|
Права директора |
Обязанности директора |
|---|---|
|
|
Оплата труда
Размер вознаграждения директору устанавливают по соглашению сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Трудовой договор с руководителем организации, по которому зарплата, компенсации или другие выплаты за период его действия или за один год составляют 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, можно рассматривать как крупную сделку (подп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16 мая 2014 г. № 28). В этом случае нужно согласие учредителей.
В разделе «Оплата труда» также можно включить условия о компенсации при увольнении и в случае расторжения контракта досрочно (ст. 279 ТК РФ). А также стимулирующие выплаты за результативность работ. Причем премии можно установить, как по итогам года, так и месяца или квартала.
Пять опасных способов сократить сотруднику зарплату
Сокращать сотрудникам зарплату — не лучшая идея для экономии денег компании. Ведь делать это можно, только если есть основания. Иначе сотрудник потребует возместить ему потери с компенсацией. А компанию оштрафуют за нарушение прав работников.
Режим рабочего времени и отпуска
График работы директора может быть, как стандартным - 40 часов в неделю, так и ненормированным.
Чаще всего компании привлекают директоров для работы с ненормированным графиком, так как в деятельности общества могут возникнуть срочные вопросы. Кроме того, процесс заключения сделок, командировки или переговоры не всегда укладываются в восьмичасовой рабочий день. Поэтому такой график работы самый подходящий.
За ненормированную работу директор вправе получать компенсации. Так за работу в таком режиме предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ).
Конфиденциальность
За время работы директор узнает много тайн и секретов. Причем не только в части личных сведений сотрудников, но и коммерческих. Например, разработка нового продукта, пиар-ход, условия заключения контрактов и др. Поэтому условия о неразглашении - это защита компании (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).
Конфиденциальность директор должен соблюдать в течение всего времени работы в компании. А также можно предусмотреть условие, что в период после увольнения он также не вправе разглашать данные. Например, в договоре можно записать так: «Работник обязан не раскрывать Информацию в течение срока действия Договора и в течение 1 (одного) года после его прекращения».
Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно - может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК).
В трудовом договоре с директором прописывают и ответственность за обеспечение охраны конфиденциальности этой информации.
Ответственность сторон по трудовому договору
Трудовой договор с руководителем предполагает его полную материальную ответственность. Он возмещает ООО ущерб, который причинен по его вине. Например, из-за неверно принятого решения, рассекречивание коммерческой тайны и др. Поэтому это тоже обязательное условие в договоре.
Условия прекращения трудового договора
Расторжение трудового договора с генеральным директором - основной раздел. Например, срочный контракт прекращается по истечение срока, на который его заключили. Расторгнуть договор можно досрочно по основаниям, которые прописали в договоре (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ). Как правило, это неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, которые установили для руководителя в трудовом, коллективном договоре, уставе или локальных актах компании.
К примеру, досрочно уволить директора можно:
- за необоснованное решение, которое навредило компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- за грубое нарушение обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- при смене собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ).
Образец трудового договора с директором для ООО в 2019 году
Трудовой договор с директором - единственным учредителем
Заключение трудового договора - это основной этап в назначении генерального директора. Ответ на вопрос, кто будет подписывать договор, вполне очевиден, если директора назначили по итогам общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). В этом случае, договор визирует председатель этого собрания или уполномоченный ими сотрудник. А как быть с трудовым договором генерального директора - единственного учредителя?
В ситуации, когда учредитель с директором в одном лице, то не ясно, кто может завизировать контракт. Ведь выходит, что он подписывает документ сам с собой - от имени работодателя и работника. Контролеры считают, что так делать нельзя (письмо Роструда от 6 марта 2013 г. № 177-6-1, письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
Но вопрос о том, может ли генеральный директор сам с собой заключить трудовой договор, спорный. Так как единственный учредитель не значится среди тех, с кем трудовой договор нельзя заключать (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Поэтому формально, обе подписи единственного учредителя в трудовом договоре законны. Одна подпись - от имени ООО, а вторая - от имени работника (ст. 20, 56, 57 ТК РФ).
Образец трудового договора с генеральным директором ООО, если он же единственный учредитель
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству
Компания вправе нанять руководителя по совместительству. В этом случае, трудовой договор оформляйте и подписывайте по общим правилам. В бланке отразите условия, что директор будет занимать должность в порядке совместительства. Но для этого должны дать согласие все учредители (ст. 276 ТК РФ).
Трудовой договор с генеральным директором по совместительству оформляйте по образцу обычного шаблона.
Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, включает общие сведения:
- ФИО директора;
- данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- дата и место составления договора.
Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН.
Помимо этого, нужно включить информацию о лице, которое визирует договор от имени общества, и указать основание, по которому ему предоставлено такое право (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).
Требуется ли оформлять договор, если директором ООО является единственный учредитель
Нужно ли оформлять трудовой договор, если директором ООО является его единственный учредитель? В настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует. Минфин РФ в своем письме от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 подтвердил свою прежнюю позицию. Она заключается в том, что в данном случае отсутствуют 2 стороны и договор оформлен быть не может. Роструд придерживается подобного мнения (см. письмо от 06.03.2013 № 17-6-1).
Судебная практика идет по другому пути. ВС РФ в определении от 28.02.2014 № 41-КГ13-37 указал, что если с гендиректором оформлен трудовой договор, то на него распространяются общие положения ТК РФ. Пенсионный фонд РФ в своем письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 косвенно подтвердил данную позицию, отметив, что на единственного участника распространяется режим обязательного пенсионного страхования. При уплате страховых взносов у него возникают пенсионные права.
Преимуществами оформления трудового договора для единственного участника являются:
- возможность подтверждать доходы справкой 2-НДФЛ;
- возможность применять налоговые вычеты.
Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО
Договор должен включать обязательные условия, предусмотренные ТК РФ. Прежде всего, это положения, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, а также в других статьях этого кодекса. К ним относятся место работы, которым обычно является само ООО, и трудовая функция, которую будет выполнять директор. Здесь нужно прописать конкретное название должности (президент, директор, генеральный директор), которое приведено в уставе ООО, и указать, что директор осуществляет руководство ООО, в том числе исполняет функции его единоличного исполнительного органа (ч. 1 ст. 273 ТК РФ).
Кроме того, в зависимости от типа договора с директором (срочный или обычный), следует отразить информацию о дате, когда директор приступает к работе, а также другие сведения.
Установлено, что директор может претендовать на заключение или срочного договора, или договора на неопределенный срок.
Первый можно заключить с гендиректором только при его согласии. Срок, на который оформляют договор, устанавливают, исходя из указаний устава или соглашения сторон (ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ). В срочном договоре прописывают дату, когда директор приступает к работе, а также срок, на который оформлен договор. Кроме того, нужно привести причину, по которой ООО — работодатель заключает именно срочный договор: ею будет соглашение сторон.
При заключении обычного, «несрочного» договора достаточно прописать в нём дату, с которой гендиректор начнет работать.
Еще в договоре нужно отразить сведения про оплату труда гендиректора. Условия, на которых ООО оплачивает работу своего директора, определяют соглашением сторон (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).
Важно! В зависимости от содержания договор, заключаемый с директором, может быть для ООО особой сделкой — крупной или с заинтересованностью (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 16.05.2014 № 28). Такой договор ООО одобряет по специальным правилам для совершения соответствующих видов сделок (ст. 46, 45 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).
Какие факультативные сведения может включать договор между ООО и его гендиректором
В договор, который ООО заключает со своим директором, можно включить дополнительные условия. Важно, чтобы они не ухудшали положения гендиректора как работника ООО по сравнению с положением, определяемым трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Приведем в таблице обязательные и факультативные условия трудового договора с директором.
|
Обязательные условия |
Факультативные условия |
|
Место работы |
Наличие испытательного срока |
|
Трудовая функция |
Расширенный перечень оснований, по которым договор может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ) |
|
Дата начала работы (срок окончания действия срочного договора) |
Конкретный размер компенсации, которую директор получит, если договор будет расторгнут по решению правомочного органа ООО, и директор при этом не совершал неправомерных действий или не бездействовал (ст. 279 ТК РФ) |
|
Условия оплаты труда |
Условие о неразглашении директором коммерческой тайны |
|
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он является отличным от общих правил, установленных в ООО |
Условия о предоставлении директору и членам его семьи определенных льгот |
|
Условия труда на рабочем месте |
Важно! Если размер компенсации не прописан в договоре, его определит суд. Суду нужно выяснить все обстоятельства. В частности, как долго директор работал в ООО, сколько времени осталось до окончания срока договора, сколько денег директор мог бы получить, если бы его не уволили, и прочее (п. 12 постановления пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).
Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2018 — 2019 годах, и чем он отличается от 2017-го
Договор с директором ООО следует оформить письменно. Нужно составить два экземпляра документа: один получит гендиректор как работник ООО, а второй будет хранить общество. На втором экземпляре договора, который остается в ООО, должна стоять подпись директора, удостоверяющая, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Важно не забыть подписать договор: на каждом его экземпляре должна быть подпись гендиректора и лица, которое располагает полномочиями визировать договор от имени общества.
Обратите внимание! Обычно договор заверяют печатью ООО, хотя законодательство не требует обязательно проставлять ее. Если же в договоре отсутствует оттиск печати ООО, это не влияет на его действительность.
Трудовой договор с директором ООО в 2018 — 2019 годах оформляют в том же порядке, что в 2017-м.
Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО
Визировать договор от имени общества могут разные лица.
Прежде чем определить, кто должен подписать такой договор, нужно выяснить, какой правомочный орган вправе избирать гендиректора в данном обществе. В большинстве случаев это общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», далее — «Закон»). Однако могут быть исключения. Вместо собрания гендиректора может избирать совет директоров ООО, если устав наделяет этот орган подобным полномочием.
Если директора избирают решением собрания, то визировать договор с ним может председатель этого собрания. Кроме того, собрание может наделить правом подписать договор с вновь избранным гендиректором конкретного участника ООО. Тогда договор будет визировать этот уполномоченный участник.
Когда гендиректора избирает совет директоров ООО, также возможно два варианта:
- От имени общества договор может оформить председатель совета
- Лицо, которое совет уполномочил подписать договор своим решением.
Такое лицо может быть как членом совета директоров, так и «простым» участником ООО (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона).
Важно! Если директором назначен один из участников ООО, то договор с ним подписывается по указанным выше правилам. Кода директором становится единственный участник общества, и совет директоров отсутствует, то договор с 2-х сторон подписывается им самим. С одной стороны, как законным представителем ООО (работодателя), с другой — как работником ООО, принятым на должность директора.
Приведем образец договора с директором ООО— его можно скачать по ссылке Трудовой договор с генеральным директором ООО образец .
Итак, правила заключения договора с генеральным директором остались прежними, и приведены в данной статье.
Трудовой договор – это соглашение между владельцем фирмы и наёмным работником. Но если единственный её владелец сам хочет руководить своей же фирмой, неужели с ним тоже нужно заключать договор? И что же, он сам с собой будет соглашаться об условиях работы? С директорами муниципальных предприятий договор заключается обязательно, но как быть с коммерческими фирмами, например ООО? Здесь мы разберём – надо ли заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого представлен ниже, где его хранить и как оформить.
Кто такой директор ООО
Это своего рода исполнительная власть фирмы, полноправный руководитель . Всё о директоре вам скажет Устав компании, в котором должно быть прописано :
- как назначается директор (в основном его назначает своим решением сам же учредитель);
- какие права есть у директора;
- как он увольняется;
- его обязанности и ответственность.
Закон компании
Устав – это закон компании , а поэтому в отношении трудоустройства директора все детали сопоставляются именно требованиям Устава.
Прописано в Уставе, что директор работает по договору, значит оформлять его нужно . А если директор – учредитель, да ещё и единственный?
Нужен договор или не нужен
По идее любой человек, который вступает в трудовые отношения с организацией, должен быть оформлен по ТК. То есть у него должен быть трудовой договор, книжка трудовая и другие документы. Директор, пусть даже он и единственный владелец фирмы, в трудовые отношения вступает по смыслу ТК . Ведь для этого есть все основания:
- место работы определено;
- должность установлена;
- объём работы тоже наличествует;
- да и условие об оплате есть (даже если учредитель и не будет зарплату себе начислять, то её отсутствие – тоже условие).
Отсюда получаем, что договору быть! К тому же, нет договора – нет ни стажа, ни больничного . Единственное, что ТК говорит о директоре-учредителе – это срок договора . Он может не устанавливаться. А вот в договоре с наёмным директором срок должен соответствовать прописанному в Уставе или в соглашении.
На том, чтобы договор с директором-владельцем заключался, настаивает ФНС
, ведь каждому работнику положена зарплата, с которой текут налоги в казну, а директор – это работник.
Другую точку зрения высказывает Минздравсоцразвития и ФСТ (Федеральная служба по труду) которые настаивают на том, что договор – это двухстороннее соглашение между подчинённым и начальником, где каждая из сторон принимает на себя некие обязательства. При отсутствии одной из сторон нельзя заключить договор, поэтому в случае руководителя-учредителя трудовой договор не заключается.
Вместе с тем, по требованию ТК работа человека на предприятии должна быть оплачена . За невыплату зарплаты грозит ответственность! А размер зарплаты как раз таки и пишется в договоре. Но с другой стороны учредитель же получает дивиденды! Только это вовсе не оплата за его работу в обществе, а прибыль, ради которой общество и создавалось.
Да и ФНС зачастую обращается в суд и взыскивает штрафы за невыплату взносов в фонды и казну, ведь работнику должна выплачиваться зарплата не меньше МРОТа, так где налоги?
Внимание
Вывод – раз никем прямо не запрещено заключение договора с директором-учредителем, лучше его заключить .
Договор с наёмным директором
Трудовой договор с руководителем организации оформляется точно по правилам Устава . В законе «Об ООО» вот что написано о трудовых отношениях наёмного директора и компании:
- избирается он решением учредителей;
- договор с ним заключается на срок, прописанный в Уставе;
- директором может быть только физическое лицо;
- он без доверенности представляет интересы фирмы и заключает сделки;
- имеет право выдавать доверенности от фирмы;
- визирует все приказы по персоналу и по основной деятельности;
- алгоритм его деятельности и порядок принятия им решений должен быть прописан в Уставе, должностной инструкции или в трудовом договоре.
В договоре обязательно должны быть прописаны все обязательные пункты, установленные ТК :
- срок договора (смотреть в Уставе);
- место работы;
- зарплата;
- соцстрахование;
- права;
- ответственность.
За основу можете взять .
Договор обязательно регистрируется и вкладывается в дело с договорами . Все документы тоже оформляются, как на обычного работника, только приказ о приёме на работу не пишется, вместо него везде будет фигурировать решение учредителя. А запись в трудовой будет делаться не на основании приказа, а на основании решения учредителя или протокола общего собрания учредителей .
Трудовой договор с директором-учредителем
ООО – это самая распространённая организационная форма для бизнеса в России
. Зачастую владелец такого бизнеса, особенно малого, управление им берёт в свои руки. А то и вовсе так случается, что он единственный работник новорожденного ООО. Принимать решение о заключении договора – воля самого владельца.
Заключается договор по правилам Устава, но с одним исключением – срок в нём не пишется . Эту норму установила 273 статья ТК. По норме 182 статьи Гражданского кодекса договор не может быть подписан одним и тем же лицом с обеих сторон, но это никак не касается трудового договора, ведь отношения тут не гражданско-правовые, а трудовые.
Вам в помощь трудовой договор с директором, если он единственный учредитель .
Директором единственный учредитель принимает себя так:
- пишет решение о назначении себя директором;
- и подписывает с обеих сторон трудовой договор.
Внимание
Если вы всё же решили не заключать трудовой договор с директором ООО, образец которого мы представили выше, то будьте готовы к тому, что за вас примутся налоговики.
Они ведь деньги любят, поэтому и стараются при каждом удобном случае положить в копилку чужую копейку. Да к тому же без договора пенсия директора будет формироваться исключительно из личных средств, а его зарплата не войдёт в расходы по налогам .
Прием на работу любого сотрудника требует оформления трудового договора. В том числе касается это и руководителей. Как в 2019 году выглядит трудовой договор, заключаемый с директором ООО?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Специфика трудовых отношений с работниками, занимающих руководящие посты, такова, что учитывать нужно не только нормы трудового права.
Важное значение обретают положения права корпоративного. Сочетание этих норм порождает вопросы, на которые законодательство не всегда дает четкие ответы.
Как оформить трудовые отношения с директором ООО? Как выглядит в 2019 году образец такого трудового договора?
Важные аспекты
Порядок заключения трудового договора с генеральным директором ООО и регламентирования правоотношений меж организацией и гендиректором регулируется Трудовым Кодексом, правовыми актами федерального, регионального и местного уровня, а также учредительными документами юрлица.
Обуславливает таковые отличие правового статуса директора от статуса иных сотрудников, которое возникает вследствие специфичности трудовой деятельности главного руководителя.
Потому трудовое законодательство предусматривает отдельные нюансы правового регулирования подобных трудовых отношений.
Например, по договору с генеральным директором работодателем может выступать лишь юридическое лицо.
Руководитель юридического лица наделен высшей властью в отношении управления этим юрлицом.
Основной его задачей является управление компанией и права его безграничны в законодательно установленных пределах.
К обязанностям гендиректора относится соблюдение действующих правовых норм касательно работы организации и отчетности перед государственными структурами.
И, тем не менее, с точки зрения трудового права генеральный директор такой же работник как и остальные. Наряду с прочими сотрудниками он обязан соблюдать определенные правила.
У него также имеется конкретная производственная функция, пусть и с весьма расширенными полномочиями.
Точно также для гендиректора предусматривается за неисполнение служебных обязанностей. Он, как и другие работники, получает зарплату.
Следственно, поскольку есть факт наличия взаимоотношений меж гендиректором и его непосредственным работодателем, есть признаки этих отношений, то требуется заключение трудового договора.
Здесь и возникают основные сложности. Как правильно оформить трудовой договор с гендиректором, что в нем нужно указать, на какой срок заключить.
Необходимые термины
Генеральный директор ООО является физическим лицом, осуществляющим руководство компанией и реализующим функции единоличного исполнительного органа.
Действует гендиректор от имени общества, руководствуясь утвержденным Уставом. Он обладает правом решать все вопросы, которые не входят в компетенцию иных органов общества.
Именоваться генеральный директор может по-разному – президент, руководитель, директор, суть от этого не меняется. Руководитель это такой же наемный работник.
Он имеет определенные права и обязанности. И они должны быть закреплены надлежащим образом, то есть посредством оформления трудового договора.
Трудовой договор с гендиректором ООО представляет собой соглашение межу физлицом, принимаемым на руководителя и ООО в лице собрания учредителей.
В качестве учредителей выступают лица, владеющие долей имущества компании. В договор включаются все обязательные аспекты, предусмотренные трудовым законодательством.
В частности:
- срок действия договора;
- место работы;
- условия оплаты;
- социальные гарантии;
- права и обязанности;
- ответственность.
Но кроме обязательных требований трудового законодательства при заключении договора с гендиректором учитываются положения .
При образовании общества с ограниченной ответственностью непременно создается Устав, в котором прописываются основные положения деятельности организации. В том числе закрепляется порядок найма руководителя.
Назначение документа
Предназначение трудового договора с гендиректором не только в закреплении его должностных обязанностей.
На основании договора руководитель получает возможность единолично представлять интересы общества без доверенности.
Он может заключать любые сделки и принимать любые решения, касающиеся управления компанией.
Также директор может выдавать на представление интересов ООО, принимать и увольнять персонал, решать все организационные вопросы.
То есть договор становится документом, подтверждающим наличие определенных прав у гендиректора.
По большому счету назначение трудового договора с руководителем вполне стандартное – закрепление прав и обязанностей.
Гораздо важнее знать, чем грозит отсутствие данного документа. Прежде всего, роль директора становится весьма неопределенной.
С одной стороны он назначен учредителями, но с другой стороны не достаточно понятен спектр его полномочий.
За счет этого решения руководителя могут быть оспорены, в том числе и конкурентами.
С бухгалтерской точки зрения становится не возможным учет заработной платы и пособий, получаемых директором. Отсутствуют социальные обязательства. Нельзя учесть расходы для целей налогообложения.
Но поскольку директор исполняет трудовые обязанности, то он должен, как и остальные работники, получать зарплату. А право на это дает именно трудовой договор.
Нормативная база
Трудовые отношения с руководителями регламентирует гл.43 ТК РФ. Кроме того учитываются положения .
Если нет договора, то нет документального подтверждения и экономического обоснования расходов на заработную плату руководителя.
В итоге заработок руководителя будет исключен из затрат как налоговой составляющей.
Налоговики могут применить , подтверждающий, что налогооблагаемые доходы не убавляются за счет выплат, не предопределенных трудовым договором.
Кроме того применение административного штрафа возможно со стороны Трудовой инспекции .
Отсутствие трудового соглашения является нарушением трудового законодательств ().
Для лиц должностных это чревато штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а для юрлиц – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
В некоторых случаях возможно административное приостановление деятельности на период до трех месяцев. При повторном нарушении следует дисквалификация сроком от одного до трех лет.
Как составить образец трудового договора с руководителем организации
Трудовой договор с генеральным директором составляется по общим правилам. То есть в нем указываются все обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством.
Кроме того дополнительно прописываются условия, предопределенные Уставом. Трудовое соглашение с руководителем организации составляется по следующему образцу:
| Название документа | Дата и место его составления |
| Ф.И.О. физлица | Принимаемого на должность гендиректора |
| Наименование организации | И ее реквизиты |
| Данные о документах | Подтверждающих личность руководителя и статус ООО |
| Сведения о представителе работодателя | Который непосредственно подписывает договор и ссылка на основание, дающее ему такие полномочия |
| Место | Где должна осуществляться трудовая деятельность |
| Трудовая функция и должность | Соответствующая |
| Дата начала работы | — |
| Порядок оплаты труда | Отображается зарплата или тарифная ставка, кроме того указываются полагающиеся премии, надбавки и поощрений |
| Время труда и отдыха | — |
| Условия соцстрахования | — |
| Иные моменты | Предусмотренные законодательными или локальными актами |
| Подписи сторон | — |
Порядок формирования
Для оформления трудового договора от гендиректора не требуется заявления на трудоустройство. Его назначению на должность предшествует процедура избрания, назначения или конкурсного отбора.
Назначение руководителя начинается с созыва общего собрания учредителей. В процессе обсуждения учредители выносят постановление о необходимости назначения (смены) директора.
Его утверждение осуществляется посредством оформления протокола общего собрания. При наличии одного владельца оформляется решение единственного учредителя.
На основании протокола или решения подписывается трудовой договор. Затем издается приказ о приеме на работу по утвержденной и подписывается самим директором.
На основании протокола и приказа вносится запись в трудовую книжку. Далее директор приступает к своим обязанностям и издает приказ о вступлении в должность.
В качестве примера применяемых при оформлении документов:
- решение о назначении на должность генерального директора;
- трудовой договор с гендиректором;
- приказ о приеме на работу;
- приказ о вступлении в должность.
В целом порядок оформления на должность генерального директора особой сложности не представляет. Однако значение имеет вид договора, заключаемого с руководителем.
Срочный договор
Таким образом, если в Уставе обозначен определенный срок избрания директора, то работодатель заинтересован именно в оформлении .
Но если сам директор не согласен, то заключить можно лишь бессрочный договор либо отменить решение о назначении определенного лица гендиректором.
Важно знать, что ТК не предусматривает общей нормы о продлении или перезаключении срочного договора.
Если стороны решать продлить правоотношения на новый срок, то им потребуется формально расторгнуть истекающий договор.
Затем заключается новый договор на такой же или иной срок. В качестве образца срочный договор с гендиректором – с испытательным сроком и без испытательного срока.
Бессрочный
Принять работника на должность генерального директора ООО можно как посредством срочного договора, так и бессрочного.
Если в договоре указана лишь дата начала его действия, но отсутствует дата окончания, то соглашение считается заключенным бессрочно. Но бессрочным может стать и срочный договор.
Согласно законодательству для расторжения срочного контракта требуется, чтобы одна из сторон должна, за три дня до окончания срока действия, должна уведомить об этом другую сторону.
Если ни одна из сторон не вспомнила об истечении договора и трудовые отношения продолжились в обычном режиме, договор считается продленным на неопределенный срок.
По ст.58 ТК такой договор следует перезаключить. В то же время можно сразу оформить с генеральным директором .
Например, когда в Уставе не прописана строгая норма относительно срока действия полномочий назначенного руководителя.
По совместительству
Потребность в оформлении совместительства может возникнуть, когда один и тот же человек руководит несколькими организациями. Например, в пределах одной корпорации.
Может приниматься на работу и директор сторонней компании. Однако в отличие от рядового сотрудника, для совместительства директора необходимо согласие основного работодателя.
Если гендиректор ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, то собрание учредителей вправе его уволить.
Прекратить отношения с директором учредители могут и без наличия виновных действий или иных уважительных причин.
Но в этом случае руководителю при увольнении выплачивается компенсация величиной в три средних заработка (ст.279 ТК
Как пример образец трудового договора с директором ООО, несколько учредителей при этом представлены одним избранным представителем.
Особенности заключения соглашения
Трудовое соглашение с гендиректором создается по общим правилам. Но поскольку ответственность руководителя достаточно высока, то не следует довольствоваться общими формулировками или ссылками на иные документы.
В договоре следует подробно расписать все значимые моменты. Это касается и обязанностей, и режима работы, и прав.
Особенно важно регулирование всех нюансов и специфики деятельности руководителя посредством Устава общества.
В договоре должны наличествовать отсылки на соответствующие положения Устава, поскольку именно этот документ становится определяющим на фоне гибкости правовых норм относительно руководителя.
Важно! Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как прописано в Уставе. Можно включить в договор условие об испытательном сроке.
Согласно трудовому праву срок испытания для руководителей может устанавливаться до шести месяцев. Обязательным пунктом договора с руководителем становится пункт о неразглашении коммерческой тайны.
Нарушение этого условия может становиться основанием для увольнения, а иногда и возникновения финансовых претензий.
С генеральным директором
Особенность заключения договора с гендиректором может заключаться в том, что руководителем становится единственный учредитель общества.
В этом случае возникает спорная ситуация по поводу заключения договора, нужен таковой или нет.
При этом мнения экспертов расходятся. Как выглядит образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель этого общества?
Видео: трудовой договор с директором
Есть мнение, подтвержденное письмами Минфина и Роструда, что трудовой договор с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не требуется.Позиция основывается на ст.273 ТК , которая исключает при регулировании гл.43 руководителей организаций, являющихся ее единственными собственниками.
Также в качестве аргумента проводится , где сказано, что трудовой договор не может заключаться лицом, какое одновременно является сотрудником и нанимателем.
Основное же значение имеет , где заявлено, что подписывают договор наниматель и сотрудник. А собственник-управляющий работодателя не имеет.
Но с другой стороны отсутствие договора не позволяет начислять зарплату и иные выплаты директору. В этом случае можно использовать иную трактовку законодательных норм.
В частности, раз договор заключается двумя сторонами, то одной из них может выступить единственный учредитель, но как физлицо, а с другой – организация, то есть юрлицо.
Обоснована такая возможность тем, что юрлицо обладает собственной правоспособностью и в правоотношения может вступать от своего имени, а не от имени учредителей.
Однако нигде не упоминается прямого запрета на возможность оформления договора с директором-учредителем.
В , определяющий перечень лиц, на каких не распространяются нормы ТК, не содержит указания на единственного учредителя.
Что касательно писем Роструда и Минфина, то они являются разъяснениями, а отнюдь не нормативными актами и законной силы не имеют.
К тому же многочисленная судебная практика подтверждает возможность заключения трудового соглашения с единственным учредителем.
С техническим
При оформлении трудового договора с техническим директором особое внимание отводится его обязанностям.
В число таковых входят:
- определение технической политики;
- определение направления техразвития в условиях рынка;
- организация разработки и реализации планов по внедрению новых технологий и техники.
Техническим директором может быть только лицо с высшим образованием, опытом ведения бизнеса и наличием необходимых познаний.
При составлении договора с техническим директором нужно оформить должностную инструкцию, график работы и прочие приложения, конкретизирующие рабочие функции.
С коммерческим руководителем
Коммерческим руководителем может становиться лицо с наличием профессионального высшего образования, экономического или инженерно-экономического.
Должностные обязанности коммерческого директора включают в себя:
- руководство финансово-хозяйственной деятельностью организации;
- организация деятельности подчиненных отделов.
Как правило, именно коммерческий директор руководит сферой закупок, продаж, логистики и маркетинга.
Он же следит за использованием и исполнением договорных обязательств. Все эти моменты следует упомянуть в договоре.
Трудовой договор с директором ООО «_____»
г.________________
Общество с ограниченной ответственностью «______», именуемое в дальнейшем "Общество", в лице Учредителя Общества с ограниченной ответственностью «_____», действующего на основании Устава, и __________(Ф.И.О.), паспорт ________________выдан_______, именуемый в дальнейшем "директор", именуемые в дальнейшем "стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и иные отношения между Обществом и директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества. Общество является работодателем директора.
1.2. Директор осуществляет руководство текущей деятельностью Общества, в том числе выполняет функции его единоличного исполнительного органа в пределах компетенции, определенной действующим законодательством РФ, Уставом и внутренними документами Общества, а также настоящим договором.
1.3. Главной целью деятельности директора является осуществление наиболее эффективного руководства Обществом, обеспечивающего высокую доходность деятельности Общества, конкурентоспособность производимых товаров (услуг, работ и т.д.), устойчивость и стабильность финансово-экономического положения Общества, обеспечение прав и законных интересов участников Общества и социальных гарантий работников. Директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
1.4. Права и обязанности директора в области трудовых отношений, а также социальные гарантии определяются Трудовым Кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, учредительными документами и внутренними документами Общества, настоящим трудовым договором.
1.5. В период деятельности в должности директора не имеет права занимать должности, учреждать или принимать участие лично ибо посредством зависимых предприятий любой организационно-правовой формы или посредством аффилированных лиц в любых коммерческих организациях, за исключением Обществ, входящих в состав холдинговой компании, в которую входит само Общество, а также в соответствии со специальным решением Общего собрания участников ООО «Дамас», принятым простым большинством участников Общества, принимающих участие в голосовании. Директор не вправе совершать от своего имени в своих интересах или интересах третьих лиц сделки, однородные с теми, которые составляют предмет деятельности Общества.
1.6. Директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб.
1.7. Директор подлежит всем видам обязательного социального и медицинского страхования в порядке и на условиях, установленных для работников законодательством РФ.
2. Обязательства сторон
2.1. В должностные обязанности директора входит осуществление всех полномочий единоличного исполнительного органа Общества как коммерческой организации, прав и обязанностей Общества по отношению к участникам Общества и его работникам, органам государственной власти и местного самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и зависимыми обществами.
2.2. Должностные обязанности директора:
Обеспечивает подготовку и представляет Общему собранию участников Общества годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения по распределению прибыли;
Информирует общее собрание о текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества и финансово-экономических показателях;
Основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа производственных и коммерческих процессов в деятельности Общества осуществляет подготовку и реализацию конкретных программ экономического развития Общества;
Осуществляет строгий контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Организует производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних хозяйственных обществ;
Контролирует работу и обеспечивает эффективное взаимодействие отделов и других структурных подразделений Общества;
Разрабатывает и воплощает в действие методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в деятельности Общества;
Обеспечивает выполнение обязательств Общества перед контрагентами по предпринимательским договорам;
Обеспечивает подбор, расстановку, обучение, аттестацию, повышение квалификации персонала Общества и рациональное использование труда работников;
Обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества, и принципов корпоративной культуры;
Принимает меры к устранению причин и условий, которые могут привести к возникновению конфликтной ситуации в коллективе;
Организовывает соблюдение дисциплины труда и правил техники безопасности;
Организует учет, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности Общества, в налоговые органы и органы государственной статистики;
Обеспечивает уплату Обществом налогов и иных обязательных платежей в сроки, порядке и размерах, определяемых действующим законодательством;
Осуществляет иные обязанности, которые возложены или будут возложены на директора уставом, внутренними документами Общества и действующим законодательством РФ.
2.3. директор Общества имеет право:
Самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно- хозяйственной деятельности Общества;
Без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представлять его интересы во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях, предприятиях и учреждениях любых форм собственности, совершать сделки от имени Общества;
Выдавать доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия; - в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании средств Общества, в том числе создаваемых Обществом фондов и резервов; - утверждать штатное расписание Общества, филиалов и представительств;
Распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания участников Общества;
Утверждать цены и тарифы на продукцию, работы и услуги; - открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы;
В пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;
Организовывать подготовку и проведение Общих собраний участников Общества;
Подписывать платежные, финансовые и иные исходящие документы;
Осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ друг с другом и с основным обществом;
Утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества, филиалов и представительств Общества; - издавать приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;
В соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества;
Давать указания и распоряжения по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;
Осуществлять другие права и полномочия, входящие в компетенцию директора Общества.
2.4. Общество принимает на себя следующие обязательства:
Соблюдать условия настоящего Договора, устава и внутренних документов Общества;
Для обеспечения нормальных условий работы директора предоставить ему: рабочий офис, телефон, факс и другие услуги оперативной связи;
Возмещать директору представительские расходы в размере, утвержденном решением общего собрания участников Общества;
Оплачивать деятельность директора в порядке, размере и сроки, определенные настоящим Договором;
Осуществлять в отношении директора все предусмотренные действующим законодательством виды обязательного социального и медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих пособий;
3. Режим рабочего времени
3.1. Директору устанавливается ненормированный режим рабочего времени.
3.2. Время присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости, стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости исполнения возложенных на него настоящим договором обязанностей.
4. Время отдыха
4.1. Директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время.
4.2. Директору предоставляется два выходных дня в неделю.
4.3. Директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
4.4. Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска предоставляются директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом текущей производственно- хозяйственной деятельности Общества и фиксируемые в графике отпусков.
5. Оплата деятельности
5.1. Оплата деятельности директора складывается из должностного оклада.
5.2. Должностной оклад директора устанавливается в размере _______(______) рублей в месяц.
5.3. При условии выполнения бизнес-плана Общества и возложенных настоящим договором должностных обязанностей директору к каждому ежегодному оплачиваемому отпуску выплачивается отпускное вознаграждение в размере средней месячной заработной платы. Решение о выплате отпускного вознаграждения принимается Общим собранием участников Общества.
6. Срок действия договора и порядок его расторжения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет до соответствующего решения Общего собрания участников Общества о назначении директора.
6.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно:
По инициативе директора (собственное желание), если директор подал соответствующее заявление о досрочном прекращении настоящего договора. Заявление директора должно быть адресовано Общему собранию участников Общества, подано в канцелярию по месту нахождения Общества не позднее, чем за один месяц до даты расторжения договора. Копия заявления об увольнении также должна быть направлена председателю Общего собрания участников Общества по адресу его места жительства (либо места нахождения участника Общества, руководителем которого является Председатель Общего собрания участников Общества). Общее собрание участников Общества обязано в течение тридцати дней с момента получения заявления директора об увольнении и расторжении трудового договора принять решение о сложении полномочий с директора и избрать нового директора;- в связи с принятием Общим собранием участников Общества решения о досрочном прекращении трудового договора;
В связи с отстранением от должности директора организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве); - по иным основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.
6.3. При ликвидации или реорганизации Общества, когда за Коммерческим директором не может быть сохранена занимаемая им должность, Общество обязано предупредить его о предстоящем расторжении договора не позднее, чем за два месяца. В этом случае Общество выплачивает директору выходное пособие в размере и порядке, установленных действующим законодательством.
7. Ответственность директора
7.1. Директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
7.2. Директор не несет ответственности за причиненный Обществу ущерб в следующих случаях:
Если ущерб возник в связи с действиями, которые могут быть отнесены к категории нормального производственно-хозяйственного риска;
Если ущерб возник в результате обстоятельств непреодолимой силы или иных обстоятельств чрезвычайного характера, которые директор не мог ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами;
Если ущерб не является непосредственным результатом действий (бездействия) директора.
7.3. При определении оснований и размера ответственности директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
7.4. Директор несет ответственность за ущерб, возникший в результате принятых им решений, выходящих за пределы его компетенции. Директор не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он передал свои права.
7.5. За нарушения трудовой дисциплины директор несет ответственность согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации. Взыскания на директора налагаются решениями Общего собрания участников Общества.
8. Порядок изменения условий настоящего договора.
8.1. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению директора Общества и Общего собрания участников Общества.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору действительны в случае оформления их в письменном виде и подписания директором и Председателем Общего собрания участников Общества. В случае, если в период действия настоящего договора вносятся изменения в законодательство о труде, настоящий договор действует в части, не противоречащей закону, при этом дополнительное соглашение к настоящему договору не заключается.
8.3. В случае возникновения разногласий при исполнении условий настоящего договора они подлежат урегулированию путем переговоров между директором и Общим собраниемучастников Общества. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ
8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр договора хранится у директора, другой - в документах Общего собрания участников Общества.
Подписи, адреса и реквизиты сторон трудового договора
Общество Директор
Экземпляр трудового договора получил (а)
"_____"____________________200____года ______________________________________________
(подпись) (Фамилия, инициалы директора)
