Под амортизацией понимается выраженный в денежном измерении износ имущества, возникающий в процессе его использования. Об амортизации в бухгалтерском учете расскажем в нашей консультации.
Амортизируемое имущество в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете может амортизироваться следующее имущество:
- основные средства (ОС);
- нематериальные активы (НМА).
При этом из обеих групп имущества есть исключения:
| Неамортизируемые основные средства: | Неамортизируемые НМА: |
|---|---|
| ОС, используемые для целей мобилизационной подготовки и мобилизации, которые законсервированы и не используются в деятельности организации (абз. 2 п. 17 ПБУ 6/01) | НМА с неопределенным сроком полезного использования (абз. 2 п. 23 ПБУ 14/2007) |
| ОС некоммерческих организаций (абз. 3 п. 17 ПБУ 6/01) | НМА некоммерческих организаций (п. 24 ПБУ 14/2007) |
| ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (абз. 5 п. 17 ПБУ 6/01): - земельные участки; - объекты природопользования; - объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др. |
Кроме того, амортизация ОС перестает начисляться в случае их перевода на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объектов (ремонт, модернизация, реконструкция), продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).
Сказанное выше означает: тот факт, что объект является основным средством или нематериальным активом, не предполагает однозначно, что по нему будет начисляться амортизация. Ведь, к примеру, амортизация земельного участка в бухгалтерском учете не начисляется.
Как отразить амортизацию в бухучете
Амортизация в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат, другого имущества или финансового результата. Это зависит от того, где объекты ОС или НМА используются. При этом кредит счетов для ОС и НМА будет всегда один и то же:
- для ОС – счет 02 «Амортизация основных средств»;
- для НМА – счет 05 «Амортизация нематериальных активов».
Так, к примеру, бухгалтерская запись Дт 25 Кт 02 означает начисление амортизации основных средств общепроизводственного назначения, т. е. ОС по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
При амортизации оборудования проводка может быть и такой: Дебет счета 26 – Кредит счета 02. Она означает начисление амортизации основных средств общехозяйственного и управленческого назначения (например, компьютера главного бухгалтера).
В разных случаях на суммы начисленной амортизации проводки могут быть самые разнообразные.
Начисление амортизации: проводки
Основные проводки по начислению амортизации ОС и НМА можно представить в таблице:
Необходимо помнить, что баланс формируется в нетто-оценке. Это значит, что суммы начисленной амортизации по ОС и НМА вы в нем не найдете. Ведь амортизируемые активы отражаются в балансе по стоимости за минусом начисленной амортизации, т. е. по остаточной стоимости. Так, поскольку на счете 01 по дебету отражается первоначальная (восстановительная) стоимость объектов ОС, на счете 02 по кредиту – амортизация по ним, в балансе по строке «Основные средства» будет отражена остаточная стоимость ОС, определяемая так: счет 01 минус счет 02.
Законодательством РФ предусмотрено начисление износа (амортизации) по отношению к дорогостоящему имуществу. Это означает перенос стоимости объекта, которое признается основным средством (ОС), на стоимость произведенных товаров (услуги) постепенно в течение некоторого количества времени. Происходит постепенное уменьшение стоимости имущества, компенсирующее износ (физический и моральный износ). В статье разберемся бухгалтерский счет 02: применение амортизации и ее учет.
Применение амортизации
Правила применения амортизационных начислений регулируется ПБУ 6/01 под названием «Учет основных средств». Подобные действия распространяются на юридические лица, за исключением некоторых организаций, среди которых можно выделить кредитные, муниципальные и прочие государственные учреждения. Амортизация также не используется по отношению к ОС, принадлежащих некоммерческим организациям. Все данные о суммах износа дорогостоящего имущества в таких ситуациях хранятся на забалансовом счете.
Применение амортизации относится к следующим объектам:
- ОС, принадлежащие юр.лицу на праве собственности;
- ОС, находящиеся в управлении оперативном или доверительном;
- переданные в аренду ОС;
- безвозмездно полученные учреждением ОС.
Если речь идет о лизинговом имуществе, то износ определяется на основании условий по самому договору финансовой аренды. Амортизация должна осуществляться той стороной, на балансе которой имеется имущество в лизинге. По имуществу, находящемуся в аренде, износ начисляется самим арендодателем.
Начисление амортизации
Время действия, в течение которого происходит износ объектов, отражаемый в учете, зависит от срока использования самого имущества. Существуют утвержденные Правительством РФ нормативы для определения износа ОС ― Классификация по наиболее используемым основным средствам, позволяющая распределить имущество по разным амортизационным группам. Классификация определяет сроки полезного использования по разным видам ОС для целей как налогового, так и бухгалтерского учета.
Краткий перечень ОС по классификации сроков применения
| Амортизационная группа | Срок использования ОС | Что входит в состав |
| 1 группа | 1 ― 2 года | Инструменты, насосы, компрессоры, ключи, инвентарь, оборудование, машины |
| 2 группа | 2 ― 3 года | Ковши, конвейеры, грейферы, инвентарь, многолетние насаждения |
| 3 группа | 3 ― 5 лет | Тракторы, станки, сепараторы, средства радиосвязи, легковые автомобили, мотолодки, велосипеды, малые автобусы, инвентарь производственный, сооружения и передаточные устройства, животные зоопарков |
| 4 группа | 5 ― 7 лет | Нежилые помещения, сооружения и устройства, ковши, контейнеры, дозаторы, автобусы, троллейбусы, инвентарь, многолетние насаждения, рабочий скот, |
| 5 группа | 7 ― 10 лет | Нежилые здания, сооружения, станки с ЧПУ, электропечи, транспортные средства (с большой грузоподъемностью или объемом двигателя), инвентарь, многолетние насаждения |
| 6 группа | 10 ― 15 лет | Жилища, передаточные устройства, сооружения, котлы, турбины, суда, вагоны, самолеты, инвентарь, многолетние косточковые насаждения |
| 7 группа | 15 ― 20 лет | Нежилые здания, сооружения, трансформаторы, снегоочистители, транспортные средства (суда, тепловозы), многолетние насаждения, библиотечные фонды |
| 8 группа | 20 ― 25 лет | Нежилые здания, сооружения, поезда, электровозы, инвентарь |
| 9 группа | 25 ― 30 лет | Нежилые здания, реакторы, генераторы, инвентарь, суда, транспортеры, выгоны |
| 10 группа | Свыше 30 лет | Нежилые здания, жилища, эскалаторы, причалы, многолетние насаждения, лесополоса |
При поступлении объекта ОС и постановке на учет начисляется износ со следующего месяца (1-го числа) до полного гашения стоимости. Завершение амортизации происходит по тому же принципу ― также начиная с 1-го числа месяца после полного списания.
В исключительных случаях возможно и приостановление амортизации, если объект переведен на консервацию на срок более 3- месяцев или проходит период восстановления более года.
Видео-урок: “Амортизация основных средств: учет, методы, примеры”
В данном видео-уроке эксперт сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева рассказывает про учет амортизации основных средств (счет 02) показывает типовые проводки и практические примеры учета.
Основные виды амортизации
ПБУ 6/01 допускает несколько способов начисления износа на ОС. Организация вправе самостоятельно избрать наиболее подходящий для нее метод, отразив в принятой учетной политике организации один из следующих:
- Линейный способ. Происходит начисление износа равными долями, исчисленного как начальная стоимость объекта, поделенная на весь срок использования.
- Способ, основанный на уменьшении остатка. Годовой размер износа определяется по данным на начало года остаточной стоимости ОС. Подходит в тех случаях, когда эффективность от работы объекта постепенно уменьшается.
- Списание стоимости, основанная на определении лет срока использования. Сумма износа за год рассчитывается как стоимость имущества, поделенная на количество оставшихся лет.
- Амортизация может начисляться и пропорционально выпущенной за определенный период продукции (объему).
При выборе любого способа износ следует начислять ежемесячно.
Пример расчета износа основных средств
Бухгалтерский счет 02. Проводки для учета амортизации
Износ по основным средствам предприятия отражается в бухучете как накопление сумм по счету 02. Итоговые суммы амортизации заносятся в кредит счета 02, корреспондирующий с используемыми в организации счетами затрат. Рассмотрим более подробно счет 02 и учет амортизации на нем.
Дт 20 (26, 44) Кт 02
При сдаче в аренду объектов (если это не основная деятельность) проводка по начислению износа выглядит следующим образом:
Если имущество было продано, списано или выбыло по иным причинам, стоимость износа списывается на счет 01 (субсчет «выбытие ОС»):
Про используемые в учете счета читайте в статьях: (учет затрат основного производства), в которых также описан счет 02 (начисление амортизации).
Аналитический учет по представленному счету 02 должен предоставлять информацию об износе по каждому объекту ОС. Амортизационные суммы признаются ежемесячно как расходы организации.
Инфографика. Счет 02 “Амортизация основных средств”
На рисунке ниже представлен бухгалтерский счет 02 “Амортизация основных средств” в инфографике, показаны типовые проводки и основы бухучета (чтобы открыть картинку в широком разрешении нажмите на нее).
Счет 02 в бухгалтерском учете. “Амортизация основных средств” в инфографике. Типовые проводки и бухучет
Помимо начисления амортизации на основные средства, амортизация начисляется на нематериальные активы (на счет 05), к нематериальным активам относят объекты не имеющие четко выраженной физической формы, но приносящих доход: деловая репутация, патенты, авторские права на изобретения и т.д. Более подробно про амортизацию НМА читайте в статье: “
Амортизация основных средств – это включение стоимости в стоимость производимого товара или услуги. В проводках бухгалтерии амортизация ОС учитывается на . Амортизация позволяет производителю включить в стоимость продукции все затраты на производство. По сути, за счет амортизации и происходит оборот капитала.
Амортизация может быть прекращена только в том случае, если оборудование простаивает от трех месяцев и если объекты модернизируются сроком от 12 месяцев. Суммы начисляются с месяца, который следует за месяцем ввода объекта в производство и не начисляются с месяца следующего после снятия оборудования с производства.
Нельзя начислять амортизацию по следующим объектам:
- скот;
- дороги;
- объекты природы;
- земля;
- объектам жилищного фонда.
Рассмотрим основные виды типовых проводок по разным видам операций.
Начисление амортизации
Проводки:
Списание амортизации
Проводка:
| Дебет | Кредит | Описание операции |
| 01. | Списание суммы амортизации оборудования |
Начисление амортизации оборудования, взятого в аренду
Проводки:
Полная амортизация (выбытие)
Проводка:
Способы начисления амортизации
Существует несколько видов амортизации и каждый из них имеет свои плюсы и минусы:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- начисление суммы, в зависимости от производительности объекта;
- начисление суммы, в зависимости от срока службы объекта.
Линейный
Линейный способ – самый простой. Он не требует сложных вычислений и выплачивается в равных долях по месяцам, когда происходит начисление амортизации. Для расчета суммы амортизации берется стоимость объекта и делится на срок использования по месяцам. Далее, решается простая пропорция процента к сумме. Этот способ полезен при сохранении качества производимой продукции вне зависимости от степени износа объекта.
Пример: цена объекта – 600000, срок его работы – 5 лет. Это значит, что годовая выплата составит 20% от стоимости объекта или 120000. Соответственно месячная сумма составит 10000.
Способ уменьшаемого остатка
Второй способ в нашем списке зависит от годового коэффициента ускорения, устанавливаемого фирмой. Такой метод применим в том случае, если качество товара зависит от уровня износа оборудования.
Пример: цена оборудования – 600000, срок его работы – 5 лет. Годовая выплата так же 20%, но теперь есть коэффициент ускорения, скажем, 2. Он означает, что годовой процент от неамортизированной суммы умножается на 2. А значит, в первый год это: 600000 * 0,4 = 240000, во второй: 600000 – 240000 = 360000; 360000 * 0,4 = 144000; и так далее. В последний год амортизация начисляется из остатка суммы.
В зависимости от производительности объекта
Способ списания по производительности очень удобен для станков, машин и других объектов, которые поддаются прогнозированию ресурса. Расчет производится исключительно из произведенной работы при помощи этого объекта.
Пример: цена оборудования – 100000, его ресурс – 1000 продуктов. В этом месяце было произведено 100 продуктов, 10% от ресурса объекта. Это значит, что размер амортизации за этот месяц составит 10% от стоимости – 10000.
В зависимости от срока службы объекта
Способ начисления суммы прост и довольно часто используется вместо способа уменьшаемого остатка, потому что его удобно использовать в том случае, если качество товара напрямую зависит от объекта. Его суть заключается в выплате суммы равной отношению оставшихся лет эксплуатации ко всей сумме лет эксплуатации помноженной на стоимость объекта.
Пример: цена объекта – 100000, срок его работы – 6 лет. Сумма лет эксплуатации – . В первый год сумма выплаты составит 6/21*100000. Далее расчет производится по той же схеме. В последний год выплачивается остаток от общей суммы.
Амортизация в 1С 8.3
Амортизация в программе 1С Бухгалтерия начисляется на 02 счет автоматически, согласно заданным параметрам для каждого основного средства. Делается это каждый месяц с помощью документа «Закрытие месяца».
Прочие основные средства относятся к пассивной части основных средств, наряду со зданиями, сооружениями и инвентарём; к активной составляющей ОС относятся транспортные средства, инструменты, машины и оборудование. В статье расскажем, что такое амортизация прочих основных средств, дадим пример расчета.
Понятие прочих основных средств, их виды
Прочие ОС (как и ОС в целом) – это используемые более одного года средства труда, участвующие в процессе производства (основной деятельности организации), которые при сохранении своей формы имеют свойство изнашиваться, а, следовательно, постепенно уменьшать свою стоимость посредством амортизации.
Прочие основные средства можно разделить на следующие группы:
- рабочий и продуктивный скот,
- многолетние насаждения (все виды),
- библиотечные фонды,
- спортивный инвентарь,
- программы на физических носителях и прочее.
Амортизация прочих основных средств в бухгалтерском учёте
На 02 счёте собирается вся информация об амортизации ОС, так как без этой важной составляющей учёта невозможно представить ни одну оптимально работающую фирму, ибо именно ежемесячные отчисления, накапливаемые на счёте амортизации, позволяют организации уменьшить первоначальную стоимость ОС.
Что же такое амортизация? В широком смысле – это денежная оценка износа имущества фирмы. При подобной оценке важно отметить, что перенос стоимости имущества происходит постепенно, при этом ОС должно характеризоваться стоимостью и сроком полезного использования. Бухгалтер, согласно п. 21 ПБУ 6/01, начисляет амортизацию на ОС в месяц, следующий за месяцем принятия собственности фирмы к учёту в качестве ОС. Далее, согласно пп. 19 и 24 ПБУ 6/01, начисление амортизации происходит ежемесячно.
Характер использования основного средства позволяет учитывать его амортизацию в составе расходов по обычным видам деятельности, или в капитальных вложениях, или в прочих расходах.
Ежемесячные проводки, связанные с амортизаций ОС
Ниже, в таблице 1, приведены хозяйственные операции, которые создаются в бухгалтерской базе, согласно пункту 21 ПБУ 6/01.
Таблица 1 – Бухгалтерский учёт амортизации ОС:
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |
| На прочие основные средства, используемые при производстве товаров/ выполнении работ (услуг), начислена амортизация | 20 (23, 25, 44 и т.д.) «Основное производство» («Вспомогательное производство», «Общепроизводственные расходы», «Расходы на продажу») | 02 |
| На прочие основные средства, используемые при создании, реконструкции или модернизации другого долгосрочного актива или капитала, начислена амортизация | 08 «Вложения во внеобо-ротные активы» | 02 |
| На прочие основные средства, используемые в прочих видах деятельности, начислена амортизация (Например, сдача в аренду прочего основного средства, если арендный доход не является основным для организации) | 91.2 «Прочие расходы» | 02 |
Важно отметить, что амортизация ОС бывает четырёх видов:
- линейная,
- методом уменьшаемого остатка,
- методом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования,
- методом списания стоимости пропорционально объёму произведённой продукции (выполненных работ).
Налоговый учёт амортизации прочих основных средств
Согласно пункту 4 статьи 259 Налогового Кодекса РФ, начисление амортизации начинается через месяц, после ввода ОС в использование. Подобная ситуация должна происходить и при амортизации капитальных вложений при неотделимом улучшении ОС, которые были арендованы или взяты под ссуду (пункты 3 и 4 статьи 259.1 НК РФ).
Если стоимость основных средств была полностью погашена амортизацией, либо, при продаже/ликвидации ОС, списано с учёта, либо произошло временное выбытие ОС из состава амортизируемого имущества, происходит прекращение начисления амортизации спустя месяц после перечисленных обстоятельств., согласно пункту 5 статьи 259.1 НК РФ.
Статья 259.1 в пункте 5 гласит, что временно исключённое основное средство перестаёт амортизироваться в месяце, следующим за месяцем такого исключения.
01.01.2014 г. произошло возникновение так называемого лимита по линейному методу амортизации, согласно которому подобный вариант начисления амортизации может использоваться операторами новых морских месторождений, организациями, которые имеют лицензию на разработку месторождений.
Согласно пункту 3 статьи 259 НК РФ, данные объекты амортизации должны после 01.01.2014 перейти на линейный способ, зафиксировав остаточную стоимость своих ОС, если они до этого момента амортизировались иначе.
Что касается линейного способа начисления амортизации – он применим ко всем категориям ОС, однако обязателен при амортизации зданий, сооружений и т.д. со сроком полезного использования более 20 лет (8-10 группы амортизации); для ОС, связанных с добычей углеводорода на новых морских месторождениях.
Линейный метод амортизации прочих основных средств с примером
Выше уже упоминался данный метод, в это разделе рассмотрим формулу расчёта амортизации данным методом, а также пример расчёта прочих ОС. Итак, для того, чтобы рассчитать амортизацию, необходимо вычислить норму амортизации, формула следующая:
На=1/СПИ*100% ,
- где На – норма амортизации,
- СПИ – срок полезного использования (в месяцах).
ΣА ежемес=На*СП прочОС,
- где СП прочОС – стоимость первоначальная (восстановительная) прочих ОС
- Подобный способ расчёта утверждён в пункте 2 статьи 259.1 НК РФ.
Пример расчёта линейной амортизации
Организация приобрела прочее основное средство – декорации (сценическо-постановочные средства) за 50 000 руб. (без НДС) со сроком полезного использования – 10 лет. Следовательно, расходы по парикам будут списываться фирмой с помощью амортизации в течение 120 месяцев (10 лет *12). В учётной политике фирмы указано, что прочие основные средства должны амортизироваться линейным способом.
- На = 1 / 120,
- А ежемес.= 1/120 * 20 000 = 167 руб. в месяц.
Нелинейный метод амортизации прочих основных средств
Исключением для начисления амортизации нелинейным методом составляют те основные средства фирм, которые при начислении амортизации обязаны использовать линейный метод (смотри в 5 пункте), остальные свободны в выборе данного метода. Важно отметить, что внутри одной амортизационной группы должен быть один способ начисления амортизации, иначе необходимо делить эти группы на подгруппы. Например, это может зависеть от агрессивности среды, в которой используются данные ОС, согласно пп.1 п. 1 статьи 259.3 НК РФ, они амортизируются с повышенным коэффициентом.
Итак, для определения амортизации нелинейным методом необходима следующая информация:
- Суммарный баланс амортизационной группы (подгруппы);
- Норма амортизации.
Суммарный баланс определяется как сумма всех стоимостей ОС одной группы амортизации, который определяется на первое число налогового периода и повторяется ежемесячно, уменьшаясь на сумму начисленной амортизации за предыдущий месяц. Также важно знать, что суммарный баланс может меняться: увеличиваться при вводе новых ОС и уменьшаться при выбытии прежних. Формула суммарного баланса внутри амортизационной группы:
Норма амортизации, согласно пункту 5 статьи 259.2 НК РФ, имеет своё фиксированное значение для каждой амортизационной группы, вне зависимости от срока полезного использования конкретного ОС. В данном случае ежемесячная сумма амортизации будет рассчитываться следующим образом:
Основные вопросы и ошибки, связанные с амортизацией прочих основных средств
Вопрос №1. Какие требования предъявляют к амортизируемому имуществу?
Вопрос №2. Какие объекты ОС не подлежат амортизации?
Земля и прочие объекты природопользования (вода, недра и прочее), товары, ценные бумаги, многолетние насаждения и др.
Вопрос №3. На какие основные средства не распространяется применение нелинейной амортизации?
Здания, сооружения и передаточные устройства, а также основные средства, используемые операторами новых морских месторождений, организациями, которые имеют лицензию на разработку месторождений.
К основным ошибкам, связанным с амортизацией ОС относятся:
- Включение в первоначальную стоимость ОС, которые были приобретены на заёмные банковские средства, при уплате процентов по кредиту после ввода объекта в эксплуатацию. Такая ошибка способна завысить размер амортизации и себестоимости продаваемого товара.
- Неверное определение ОС, которые были внесены в счёт вклада в уставный капитал данной фирмы, в отдельных случаях может потребоваться помощь независимого оценщика.
- Неверный выбор метода амортизации и так далее.
Затраты на приобретение основных средств (ОС) и в налоговом, и в бухгалтерском учете списываются в расходы через амортизацию. В налоговом учете метод амортизации влияет на величину налогооблагаемой прибыли. От способа начисления амортизации в бухгалтерском учете зависит скорость уменьшения остаточной стоимости ОС и себестоимость выпускаемой продукции. Это может иметь значение при уплате налога на имущество и при управлении себестоимостью.
Конечно, с учетом того, что "движимые" ОС, принятые к учету начиная с 01.01.2013, объектом налогообложения по налогу на имущество не являются, выбор способа амортизации в бухгалтерском учете с позиции минимизации налогового бремени для многих организаций не актуален. Но он может быть актуален для тех, кто хочет ускорить снижение остаточной стоимости ОС для перехода со следующего года на упрощенную систему налогообложения.
Но прежде чем мы рассмотрим возможные методы (способы) амортизации, разберемся, как амортизация в бухгалтерском учете влияет на ключевые показатели отчетности.
Как амортизация влияет на отчетность
Начнем с баланса . Когда организация приобретает ОС, предполагается, что оно принесет ей как минимум столько же экономических выгод, сколько составляют затраты на его приобретение (строительство). Поэтому при первоначальном признании ОС актив отражается в балансе по стоимости затрат на его приобретение. По мере истечения срока полезного использования (СПИ) объект ОС "зарабатывает" для организации некий доход, но одновременно количество выгод, заключенных в нем, уменьшается. Накопленная амортизация (кредитовое сальдо счета 02 "Амортизация основных средств") - это та часть стоимости актива, которая уже потреблена. Когда организация формирует в балансе показатель группы статей "Основные средства" (для этого дебетовое сальдо счета 01 "Основные средства" уменьшается на кредитовое сальдо счета 02 "Амортизация основных средств"), она информирует пользователя отчетности о том, сколько потенциальных выгод осталось в ОС на отчетную дату.
Для справки. Амортизация ОС - систематическое списание в расходы его стоимости в течение срока полезного использования.
Не менее важен показатель амортизации для отчета о финансовых результатах
. Именно благодаря амортизации выполняется правило соответствия доходов и расходов, о котором говорится в "расходном" ПБУ 10/99 (Пункт 19 ПБУ 10/99). Такой же принцип есть в Концепции составления и представления финансовой отчетности (Framework for the Preparation and Presentation of Financial Statements, далее - Концепция МСФО). Кстати, в Концепции МСФО, в отличие от ПБУ 10/99, прямо говорится, что соответствие доходов и расходов достигается именно за счет механизма амортизации активов. Тем самым полученная выручка уменьшается на часть стоимости ОС, которое ее "заработало".
Таким образом, при выборе способа начисления амортизации в бухучете нужно принимать во внимание влияние амортизации на отчетность. Чем лучше способ начисления амортизации отражает процесс "воплощения" ОС в доходы организации, тем достовернее будет и стоимость ОС в балансе, и себестоимость продаж (а значит, и прибыль) в отчете о финансовых результатах.
Различия между бухгалтерской и налоговой амортизацией
Способы (методы) начисления амортизации и в бухгалтерском, и в налоговом учете устанавливаются в учетной политике. Но на этом сходство заканчивается.
В отличие от бухгалтерского учета, в налоговой амортизации нет глубокого экономического смысла. Это только способ распределения стоимости ОС для постепенного включения в расходы.
|
Критерии |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
|
Какие способы |
Линейный способ; |
Линейный метод; |
|
В отношении |
В отношении группы |
В отношении всего амортизируемого |
|
Как часто |
Выбранный для |
Изменение метода начисления |
|
Применение |
Коэффициент может |
Коэффициенты могут применяться |
Примечание. В налоговом учете может применяться амортизационная премия, которая сама по себе амортизацией не является. Если амортизационная премия применяется, то в налоговом учете амортизируется стоимость ОС за минусом суммы амортизационной премии (Пункт 9 ст. 258 НК РФ).
Способы амортизации в бухгалтерском учете
1. Линейный способ
При его применении сумма ежемесячной амортизации будет рассчитываться по формуле:
В этом случае затраты на приобретение ОС списываются равномерно в течение всего срока полезного использования объекта. То есть на протяжении всего периода эксплуатации ОС ежемесячная сумма амортизации будет одинаковой.
Совет. Так как объекты недвижимости, как правило, приносят доходы равномерно в течение всего СПИ, чисто экономически наиболее обоснованный способ их амортизации - линейный.
2. Способ уменьшаемого остатка
Годовая сумма амортизации на протяжении срока эксплуатации каждый год будет меняться, но внутри года ежемесячная сумма амортизации будет одинаковой. Формула расчета такая:
Размер повышающего коэффициента организация устанавливает в учетной политике (Пункт 19 ПБУ 6/01).
При применении этого способа в учетной политике следует предусмотреть порядок начисления амортизации в последний год срока полезного использования ОС:
(или) в последний год срока полезного использования ОС списать остаточную стоимость равными долями;
При применении этого способа, в отличие от линейного, затраты на приобретение ОС учитываются в себестоимости продукции (работ, услуг) неравномерно. В первые годы эксплуатации ОС, пока его остаточная стоимость высокая, сумма начисленной амортизации больше, чем при линейном способе. Но по мере уменьшения остаточной стоимости ОС сумма годовой амортизации снижается. Однако остаточная стоимость из-за значительного снижения в начале использования ОС всегда будет меньше при этом способе, чем при линейном.
Совет. Способ уменьшаемого остатка стоит выбрать, если:
(или) вам известно, что оборудование проработает 10 лет, но основная нагрузка придется на первые несколько лет его эксплуатации, так как со временем оно начнет ломаться и простаивать;
(или) вы планируете выпускать новый вид продукции и приобретаете для этого производственную линию. Известно, что выручка от продаж в первые годы будет выше, чем в следующие. Так как, по информации маркетологов, продукция будет пользоваться высоким спросом в первые 2 года, а затем продажи значительно упадут. Именно в этих случаях способ уменьшаемого остатка даст наиболее достоверную информацию в отчетности, так как именно на те периоды, когда оборудование принесет большую выручку, придутся основные суммы амортизации.
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
При этом способе, как и при способе уменьшаемого остатка, суммы ежегодной амортизации будут различными. Формула расчета:
Последствия начисления амортизации этим способом очень похожи на те, которые возникают при способе уменьшаемого остатка. В первые годы эксплуатации ОС списывается значительная доля затрат на его приобретение и очень быстро снижается остаточная стоимость. Кстати, в проекте нового ПБУ "Учет основных средств" этого способа амортизации нет. Но пока его еще можно применять.
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)
Формула для расчета ежемесячных амортизационных отчислений будет такой:
Применять этот способ можно только к ОС, на которых производится продукция (с помощью которых выполняются работы).
При этом сумма амортизации и размер остаточной стоимости зависят от интенсивности использования ОС при изготовлении продукции (выполнении работ). Очевидно, если выпуск продукции ограничен по каким-то причинам (например, нет спроса), сумма амортизации будет меньше. Если объем выпускаемой продукции будет расти, то будут расти и расходы. Поскольку доходы зависят от выпуска продукции, то такой способ амортизации лучше, чем другие, соотносит расходы с полученными доходами. То есть уменьшаются шансы получить бухгалтерский убыток.
Внимание! В проекте нового ПБУ "Учет основных средств" предусматривается возможность менять способ амортизации по объекту ОС в течение срока его полезного использования.
Единственная сложность этого способа - достоверно определить предполагаемый объем выпуска продукции (выполнения работ) на конкретном оборудовании. По-хорошему, конечно, это должен делать не бухгалтер, а соответствующие технические службы. Поскольку любой срок полезного использования, в том числе выраженный в предполагаемом объеме продукции, является оценочным значением, его надо регулярно пересматривать и в случае необходимости корректировать (Пункт 3 ПБУ 21/2008).
Сравниваем способы в бухучете
Для наглядности рассмотрим на графиках динамику изменения суммы амортизации и остаточной стоимости при применении в бухгалтерском учете разных способов.
Исходные данные: приобретено и введено в эксплуатацию производственное оборудование стоимостью 300 000 руб. Установлен срок полезного использования - 5 лет. Для способа уменьшаемого остатка принят коэффициент 2. Для способа списания стоимости пропорционально объему продукции предположим, что годовые объемы производства продукции будут 2000, 4000, 5600, 5600, 2800 единиц. Предполагаемый объем продукции за весь срок полезного использования - 20 000 единиц.
Сумма амортизации в бухгалтерском учете
Изменение остаточной стоимости ОС при разных способах начисления амортизации
х - линейный способ;
@ - способ уменьшаемого остатка;
о - способ списания стоимости по сумме чисел лет;
* - способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
Методы амортизации в налоговом учете
Их всего два: линейный и нелинейный. Независимо от метода амортизации организации вправе применять амортизационную премию и специальные коэффициенты. Амортизационная премия уменьшает первоначальную стоимость ОС в момент, когда оно принимается на учет. После уменьшения первоначальной стоимости рассчитывается ежемесячная сумма амортизации. Она может быть увеличена (уменьшена), если организация применяет коэффициенты. Но поскольку не все это делают, мы не указываем их в формулах.
1. Линейный метод
При нем сумма ежемесячной амортизации определяется по каждому объекту амортизируемого имущества, так же как и в бухгалтерском учете, по формуле:
Только этот метод позволяет избежать различий между налоговой и бухгалтерской амортизацией, и то лишь в случае, если не применять амортизационную премию и установить одинаковый СПИ.
2. Нелинейный метод
Амортизация начисляется не по отдельному объекту ОС, а по всей амортизационной группе (подгруппе). Имущество распределяется по амортизационным группам (подгруппам) (Пункты 1, 13 ст. 258 НК РФ) в соответствии со сроками полезного использования, определяемыми на дату ввода в эксплуатацию, с учетом Классификации основных средств (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1). При этом применяется формула:
Амортизационные группы перечислены в п. 3 ст. 258 НК РФ, а норма амортизации для каждой группы установлена в п. 5 ст. 259.2 НК РФ. Суммарный баланс рассчитывается на 1-е число года, с начала которого применяется нелинейный метод, как суммарная остаточная стоимость всех объектов амортизируемого имущества, отнесенных к данной амортизационной группе (подгруппе) (Пункт 2 ст. 259.2, п. 1 ст. 322 НК РФ). Ежемесячно суммарный баланс амортизационной группы уменьшается на сумму начисленной за месяц амортизации (Пункт 4 ст. 259.2 НК РФ).
Сравниваем методы в налоговом учете
Также на графиках рассмотрим начисление амортизации при применении линейного и нелинейного методов. Исходные данные: приобретено основное средство с первоначальной стоимостью 300 000 руб. Оно отнесено к третьей амортизационной группе со сроком полезного использования 5 лет. Других ОС в рассматриваемой амортизационной группе нет.
Сумма амортизации в налоговом учете
Изменение остаточной стоимости ОС при разных методах амортизации
* - линейный метод;
х - нелинейный метод.
Из примера видно, что нелинейный метод более выгоден для снижения налоговой нагрузки в первые годы эксплуатации основного средства, поскольку списывается основная сумма затрат на его приобретение. В последующие годы сумма амортизации снижается.
Когда остаточная стоимость объекта, входящего в амортизационную группу, снизится до незначительных размеров, сумма амортизации становится минимальной и начислять амортизацию приходится за пределами срока полезного использования объекта, в том числе в случае его выбытия.
Сблизить бухгалтерский и налоговый учет можно, если первоначальная стоимость ОС в бухучете и налоговом учете одинаковая. Для этого надо:
- применять линейный способ (метод) начисления амортизации;
- не применять в налоговом учете амортизационную премию (Пункт 9 ст. 258 НК РФ) и повышающие (понижающие) коэффициенты к норме амортизации (Статья 259.3 НК РФ);
- установить в бухгалтерском и налоговом учете одинаковые СПИ.
