Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) - отправная точка в длительном процессе учета имущества при его поступлении или, наоборот, заключительная - при выбытии. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта.
Сфера применения
Пунктами 9, 12 инструкций № 174н, № 183н установлено, что принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств, а также их выбытие по причинам безвозмездной передачи в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами), безвозмездной передачи другим юридическим лицам, продажи оформляются Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).
Этот документ составляется при приеме, приеме-передаче всех основных средств, за исключением:
зданий, сооружений;
объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно;
объектов библиотечного фонда.
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее — Акт (ф. № ОС-1)). В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению.
Актом (ф. № ОС-1) оформляются следующие операции:
- включение объектов в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию при их поступлении по договорам купли-продажи, дарения, приобретения за плату, изготовления для собственных нужд, при безвозмездном получении от учредителя, головного учреждения или обособленного подразделения. При приобретении объектов, не требующих монтажа, акты составляются в момент приобретения, при приобретении объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;
- выбытие из состава основных средств при передаче учредителю, головному учреждению или обособленному подразделению, другой организации, а также при продаже.
Особенности заполнения
Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" и реквизиты "Сдал" на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств. Акт (ф. № ОС-1) служит основанием для списания основного средства в учете у передающей стороны и принятия к учету — у принимающей.В графе "Дата принятия к бухгалтерскому учету" учреждение-получатель указывает дату составления Акта (ф. № ОС-1).
В графе "Дата списания с бухгалтерского учета" передающая сторона ставит дату составления Акта (ф. № ОС-1), а получатель в своем акте — прочерк.
Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны (в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении).
Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" в Акте (ф. № ОС-1) заполняется в отношении воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам в соответствии со ст. 130 ГК РФ.
Раздел 1 "Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи" заполняется на основании данных передающей стороны. Он содержит информацию об объектах основных средств, бывших в эксплуатации. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
Раздел 2 "Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету" заполняется учреждением-получателем только в одном (своем) экземпляре.
В случае если стоимость приобретения объекта основных средств
была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице акта в раздел "Справочно" заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу
ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" необходимо указать:
✓ наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей (при их наличии), а также их стоимость (если она указана в документах);
✓ наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств. Согласно п. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим актом. Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.
Поэтому в Акте (ф. № ОС-1) обязательно должен быть заполнен реквизит "Заключение комиссии". В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации, например, делается запись "Можно эксплуатировать".
Акт (ф. № ОС-1) подписывается всеми членами комиссии, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, а также главным бухгалтером с указанием должностей и расшифровок подписей.
Если осуществляется прием-передача объекта(ов) между организациями, Акт (ф. № ОС-1) утверждается руководителем учреждения-получателя и учреждения-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов передаются учреждению-сдатчику.
Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.
Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.
Включается в состав основных средств имущество, полученное:
- по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
- за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.
Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).
Заполнение акта
Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.
В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.
В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.
В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.
В любой крупной коммерческой структуре обязательно есть в собственности и, следовательно, в бухгалтерском балансе, активно используемые, основные средства. В балансе коммерческой организации они отражены в стоимостном эквиваленте, то есть в рублях.
Немного теории
Основные средства являются активами коммерческой структуры, которые необходимы для получения максимальной выгоды в деятельности.
Примером может служить токарный станок в фирме по производству запчастей. Если предприятие не ведет производственную деятельность, то можно сказать, что основные средства здесь - это материальные активы, способствующие осуществлению коммерческой деятельности.
Срок оптимальной эксплуатации, так называемый срок полезного использования, данного материального должен составлять не меньше, чем один календарный год. Из этих цифр складываются амортизационные группы, такие важные в учете для правильного ведения расчетов по ОС. В процессе эксплуатации ОС, выполняется начисление амортизации, то есть уменьшение начальной суммы стоимости. Наиболее распространенным способом применяемой амортизации является линейная.
Когда использовать факт формы ОС- 1?
Акт приема-передачи ОС-1 является формой, утвержденной приказом Госкомстата РФ от 2003 года. Полное название – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)». Как становится ясно из наименования, указанная форма не применяется для работы со зданиями и сооружениями.
Утвержденный документ применяется при работе только с одним активом. Использование осуществляется в следующие моменты:
- Организация создала материальный актив, который предполагается использовать как ОС для нужд фирмы, и соответственно, с вводом в эксплуатацию;
- Когда нужно передать сторонней организации, имеющееся в собственности ОС, а также по окончанию срок использования.
Форма не используется в отдельных случаях, когда Законодательством РФ предусмотрены другие документы. В случае если возникает необходимость работы со зданиями и сооружениями, то необходимо использовать ОС-1а. Документ с названием ОС-1Б используют для оформления сделки при передаче группы объектов, если туда не входят отдельные виды ОС.
При поступлении, никогда ранее не использовавшееся в деятельности, а также приобретенное за плату, то заводится новый бланк ОС-1, куда вносятся необходимые данные. В случае, если материальный актив был передан от стороннего юридического лица, а также который использовался ранее, то при передаче уже есть готовый акт. Этот документ требует внесения оставшихся данных организацией-получателем.
Главная задача - документально утвердить, закрепить факт передачи, получения или принятия к учету материального актива. Стоит отдельно выделить, что фирма вправе самостоятельно утвердить новый бланк для своей работы.
По окончании сделки продажи ОС, а также оформления подписями и печатями акта – материальный актив переходит в собственность приобретателю. В этот момент оно одновременно списывается с баланса фирмы продавца, и принимается на балансовый учет нового собственника.
Основное средство может быть получено предприятием следующим образом:
- при совершении таких операций, как купля-продажа или обмен;
- путем безвозмездной передачи для использования;
- путем приобретения по окончанию договора лизинга;
- за плату – как наличного, так и безналичного характера;
- в случае самостоятельного создания на производстве, возможностями своего предприятия.
Утвержденная форма OC-1 – образец заполнения
Документ поделен на три раздела, на которых указываются все необходимые данные. В случае если принимается на учет новое ОС, то есть следующий регламент по заполнению.
В первом разделе заполняются данные о покупателе и продавце. Если материальный актив куплен в рознице, то не всегда есть полные сведения о фирме, где был приобретен товар. В связи с этим, в поле «Организация-сдатчик» ставится «—-». С полем «Организация-получатель» проблем не будет – это данные организации. «Основание для составления акта» — это, например договор по проведению сделки купли или продажи.
Во второй раздел вносятся данные по ОС. Наименование, амортизационная группа, счет постановки на учет и прочие коды. С этим вопросов у бухгалтера не будет. Также здесь отражаются данные по стоимости и сведения об эксплуатации в момент совершения передачи объекта. Второй лист состоит из трех разделов.
Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Его необходимо заполнять только в случае, если объект материального актива ранее использовался по назначению. В графе о фактическом сроке использования – указывают период полезного срока использования ОС. При этом следует учесть, что амортизация также должна была быть начислена за весь период использования. В графу
«Сумма начисленной амортизации» и указываются эти цифры. Графа «остаточная стоимость» представляет собой разницу между столбцами «Стоимость приобретения» и «Начисленной амортизацией».
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату» заполняется в случае поступления основного средства в организацию. «Первоначальная стоимость» — это покупная стоимость за вычетом НДС, но включая все дополнительные расходы, например, транспортные, или расходы, связанные с постановкой на учет в ГАИ. «Срок полезного использования» — определяется как разница между общим сроком и временем нахождения в эксплуатации.
Раздел 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» — это раздел для указания особенностей объекта.
Третья страница содержит данные о заключении комиссии и подписи передающей и принимающей стороны. Обязательны печати организаций.
Грамотному бухгалтеру не составит труда произвести заполнение данного документа. В случае, если не будет хватать какой-то информации, Налоговая организация при проверке не будет наказывать за это. Основным требованием является – оформление акта приема-передачи по форме установленного образца.
Нюансы заполнения формы ОС-1
На третьей страницы формы необходимо проставлять со стороны организации-сдатчика данные, что выбытие отражено в записях инвентарной карточки объекта. Со своей стороны принимающая сторона ставит отметку о том, что на объект открыта инвентарная карта.
На второй странице в характеристиках необходимо указывать наличие в составе драгоценных металлов, при условии, что они присутствуют.
Если организация при работе с данным объектом является лизингополучателем, то обязательно нужно указать, что ввод объекта в эксплуатацию осуществляется на основании договора лизинга.
В случае проведения сделки между сторонами, расчеты которой осуществляются в иностранной валюте, то обязательным требованием является указание курса Центрального банка на момент совершения сделки. Расчет стоимости приобретения ведется исходя из указанного курса.
Сколько экземпляров акта необходимо делать?
При условии передачи основного средства от одного юридического лица другому следует составлять документ в двух экземплярах. Чтобы каждая сторона имела на руках необходимую первичную документацию. Ведь именно на основании подписанных данных актов будет производиться списание с баланса одной фирмы и постановка на балансовый учет второй организацией.
В ситуации, если фирмой покупается объект, который для продавца выступает как товаром, то используется только один экземпляр данного документа. Требуется приложить всю документацию на технические данные, которая шла в комплекте с приобретенным товаром.
Если организация самостоятельно своими силами и мощностями создала объект основных средств, то также составляется один экземпляр акт на момент создания ОС.
Графа об утверждении акта не заполняется в том случае, если производится покупка или создание объекта материального актива.
Дополнения
К срокам по составлению документации относится при покупке, передачи объекта – момент по совершению сделки. В случае если ОС требует дополнительных манипуляций, например, монтажа, испытаний – сроком является момент ввода в эксплуатацию.
Налоговые инспекции могут выставить штраф только в случае, если данный акт отсутствует на предприятии. За неверное или неточное его заполнение штрафом никто не выставит. Данные недочеты не являются грубыми нарушениями.
Тщательно изучив данный материал, бухгалтер без проблем справится с задачей по оформлению акта-приема передачи основных средств.
Вконтакте
На сегодняшний день, заключая договоры долевого участия, граждане сталкиваются с рядом сложностей, вытекающих в момент не только покупки, но и передачи квартиры. Ненадлежащее состояние имущества и отказ застройщиком исправить огрехи, неправомерная передача имущества в одностороннем порядке, а также многочисленные судебные разбирательства чаще всего являются следствием преуменьшения значения процедуры оформления передаточного акта.
Акт приема квартиры в новостройке представляет собой документ, который свидетельствует об окончательном переходе прав на жилье от строительной компании к дольщику, а также всех имущественных прав на недвижимость и риска его случайного повреждения.
Поскольку оформление и выдача данного акта невозможна на момент заключения договора, а сам договор не дает права на переход права собственности, передаточный акт выделяют в отдельный актовый документ.
Указанный документ содержит общую техническую информацию о предаваемом имуществе, его адрес, сведения об исполнении обязательств сторонами, подписи застройщика и дольщика.
Законодательство, регулирующее передаточный акт
Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере подписания акта приема-передачи объекта долевого строительства, является ФЗ-214 «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости» . В данном законе находит свое отражение приблизительная форма акта, порядок передачи имущественных прав на жилье, а также права и обязанности сторон договора при проведении указанной процедуры.
Кроме того, вопрос перехода права на жилье также регулируется ФЗ «О защите прав потребителей» и Гражданским кодексом РФ.
Принципы и особенности составления акта приема-передачи
Передаточный акт оформляется без особых требований со стороны законодательства РФ. Кроме того, для его оформления какие-либо обязательные документы не требуются. Заключается он в простой письменной форме. Данная процедура предусматривает лишь субъективную позицию сторон относительно соответствия жилья условиям, обозначенным договором и пути урегулирования возникающих противоречий.
Указанный акт нельзя править или потерять в связи с тем, что он относится к пакету документов, который необходим для регистрации права собственности в Федеральной службе государственной регистрации. В данном случае невозможно будет пройти оформление права собственности на имущество, за исключением того случая, когда договор предусматривает отсутствие данного документа или есть судебное решение, которое также объясняет его отсутствие.
Акт приема-передачи квартиры в новостройке несет в себе не только формальное подтверждение исполнения сторонами своих обязательств. Ключевую роль он начинает играть, когда между строительной компанией и гражданином происходят конфликты, связанные с вопросами о качестве передаваемого имущества, соответствии его договору. Без указанной бумаги в судебном порядке будет нелегко доказать неправомерность действий строительной организации, в части отказа исправить или признать недочеты, Кроме того, документ может служить надежной доказательной базой в суде и для самого девелопера в качестве подтверждения добровольного принятия гражданином жилья и отсутствия к нему каких-либо претензий.
Подвиды акта приема-передачи
Передаточный акт разделяют на три вида:
- Обычный передаточный акт – составляется при приемке жильяв случае отсутствия у сторон взаимных претензий по условиям договора.
- Дефектный акт – практически аналогичен своему предшественнику с единственной оговоркой – в качестве дополнения к нему прикладывается смотровой лист (дефектная ведомость), который отражает полный перечень выявленных недостатков.
- Односторонний передаточный акт – составляется строительной организацией без участника долевого строительства в том случае, еслипоследнийотказываетсяподписыватьдокументбезосновательноиливвидуоснований, несоответствующихдействительностипопрошествии2месяцевпослеуказанноговдоговоресрока. Акт является недействительным в случае,если на момент приема-передачи жилья покупатель обнаружил существенные недоработки, о чем была письменно уведомлена строительная фирма.
Как должен выглядеть передаточный акт и какую в нем отражать информацию?
Поскольку особых требований со стороны законодательства РФ к своему оформлению документ не имеет, все же акт приема-передачи квартиры от застройщика к дольщику должен содержать следующую обязательную информацию:
- наименованиедокумента;
- датаиместоегоподписания;
- официальныеданныесторондоговора;
- адресапроживания/местонахождениясторон;
- данныеодоговоредолевого участия (номеридатаегозаключения);
- общиехарактеристикиотчуждаемого жилья (метражисостояние, соответствиепомещенияСНиП, наличие чистовой отделки и т.д.);
- предметсамогодокумента;
- подписииреквизитысторон.
Вышеуказанный перечень является необходимым, но это не делает его исчерпывающим. Стороны вправе, в силу сложившейся ситуации или личных побуждений, внести в документ дополнительные пункты, которые имеют смысловое значение.
В таких случаях составляется дополнение – смотровой лист. Указанный документ также имеет определенный перечень моментов, которые должны быть отражены документально. Так, в обязательном порядке указывается следующее:
- точноеописаниевсехнедочетов, найденныхприосмотре;
- срок, в течениекоторогопродавецобязуетсяустранитьуказанныенарушения;
- указываетсявидответственностивслучаенеисполнениякомпаниейобязательствпоустранениювыявленныхнедоделок;
- паспортныеданныеиреквизитысторон;
- отсылкакактовойдокументацииприемки.
Как и в предыдущих случаях, форма одностороннего акта законодательством не установлена. Он составляется в том же виде, что и двусторонний, только со ссылкой на ч.6 ст. 8 ФЗ-214 и на обстоятельства, способствующие составлению данного документа. В акте указывается, что уведомление о завершении строительства, направленное в порядке п. 4 ст. 8 ФЗ-214, вторая сторона получила, но для подписания передаточного акта в установленный срок не явилась и продолжала уклоняться от его подписания на протяжении двух месяцев. Далее указывается информация о том, что с момента составления указанного акта девелопером выполнены все требования, предусмотренные ДДУ, и недвижимость передана покупателю надлежащим образом.
Перед тем как подписаться под актом передачи, необходимо уточнить, введен ли объект строительства специальной госкомиссией в эксплуатацию и какие есть подтверждающие данный факт документы.
Акт приема-передачи квартиры в новостройке: образец составления
Строительная организация уже имеет свои бланки и образцы передаточного акта, но не стоит сразу же подписываться под ними. Как правило, акт должен проходить проверку у юриста, который вовремя выскажет свои замечания и внесет исправления.
(образец )
Технические ошибки в передаточном акте
Сложившаяся практика показывает, что, несмотря на простоту оформления акта приема-передачи, граждане совершают множество иногда незначительных, на первый взгляд, ошибок и не обращают внимания на многие уловки девелоперов.
- Не вписывается дата . Эта ошибка позволяет строительной организации вписать на свое усмотрение любую, выгодную ей дату. Вследствие этого гражданин теряет право обратиться в суд с требованием о взыскании неустойки. Единственный правильный вариант – указывать фактическую дату приема объекта.
- В документе неправильно указываются существенные для регистрации данные . Если в акте будет опечатка именно в тех данных, которые орган государственной регистрации будет вносить в свидетельство о регистрации, это считается достаточно критичной опечаткой и регистрирующий орган, вернее всего, приостановит регистрацию до момента выяснения этих обстоятельств. Исправить это можно, если стороны заключат дополнительное соглашение, обосновав это тем, что в связи с допущенными ошибками документ изложен в приведенной редакции.
Акт приема-передачи должен быть составлен на одном листе, если акт составляется на двух листах, его нужно сшить и пронумеровать, тогда у строительной организации не будет возможности подменить листы или сообщить о «потерянной» странице.
При каких недочетах нельзя принимать акт?
Если говорить о недочетах, связанных с ненадлежащим исполнением строительной компании условий договора в части отделки жилья, то они делятся на 2 вида: существенные и несущественные:
- Недочеты, связанные с невозможностью использовать помещения по назначению (дыры в стенах, неработающее водоснабжение, сбой в работе электричества), которые в большинстве случаев не восстановимы без участия строительной организации, считаются существенными. В данном случае визировать документ категорически не рекомендуется. Всенайденныенедочетынеобходимоотразитьвдефектномактеитолькопослеихустранениясоглашатьсянапередачуимущества.
- Треснутые стекла, неудачная отделка стен, косо стоящие двери – относятся к несущественным недочетам, поскольку они создают лишь мелкие неудобства, которые легко устранить. В таком случае можно подписывать как дефектный, так и передаточный акт.
Несущественные недочеты не считаются причиной для отказа в подписании документа. В случае затягивания покупателем этой процедуры строительная организация может передать недвижимость в одностороннем порядке, что повлечет за собой переход ответственности за устранение недостатков на самого покупателя.
Обязанность по доказыванию несущественности неисправностей возлагается на строительную организацию. Для этого она обращается за помощью к независимым экспертам, которые проведут необходимое обследование и составят соответствующее заключение.
К чему приведет подписание такого акта?
Если акт приема-передачи, в котором отражены недочеты, все-таки подписан, с правовой точки зрения это означает одно – участник долевого строительства принимает имущество в том виде, в каком оно есть и претензий к строительной организации не имеет. В суде потом очень сложно будет доказать обратное.
Во избежание подобной ситуации, при выявлении недоработок (особенно, если уговоры на подписание дефектного акта приема передачи квартиры от застройщика не дают результатов) необходимо отправить на адрес последнего претензию, в которой изложить суть спорного вопроса, с уточнением всех деталей и потребовать устранения обнаруженных погрешностей. Указанный документ обязательно отправлять заказным письмом с уведомлением о получении.
Также можно отдать ее лично должностному лицу, уполномоченному принимать подобные документы. В данном случае на своей копии документа гражданину необходимо поставить печать входящей корреспонденции или подписать у принимающего.
Таким образом, участник долевого строительства застрахует себя от неправомерной передачи жилья компанией в одностороннем порядке. Пройдя указанную процедуру, можно обращаться с иском суд с требованием вернуть неустойку.
Дополнительная информация доступна в видео:
Высшее образование. Оренбургский государственный университет (специализация: экономика и управление на предприятиях тяжелого машиностроения).
28 ноября 2017
.
- образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте - является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.
Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения - узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по .
Акт приема передачи основных средств - где скачать бланк
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Применение формы ОС-1
Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:
- включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
- выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Акт о приеме передаче объекта основных средств - сколько экземпляров составлять?
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Образец заполнения - форма ОС 1 и ее особенности
ОС 1 - образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения - форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС -1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
- Сведения об организации — приемщике ОС.
- Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
- Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
- Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.
Вторая страница акта содержит 3 раздела.
Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.
Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.
Об амортизации ОС в бухучете см.:
- «Формула и пример метода уменьшаемого остатка начисления амортизации» ;
- «Как правильно применять кумулятивный метод амортизации?»
Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.
На третьей странице документа приводятся:
- данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
- подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.
В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:
- передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
- принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.
ОС-1 - образец заполнения для скачивания
На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.
Акт приема передачи оборудования в монтаж - форма ОС-15
В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.
При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.
Форма ОС-15 оформляется, когда оборудование монтируется на предприятии. Заполнение бланка не представляет трудностей, поскольку содержит стандартный набор реквизитов, строк и граф. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте .
