От того, кого показать или не показать в форме СЗВ-М, зависит успешная сдача не только этой отчетности. Поэтому рассмотрим, каким подходом следует руководствоваться.
Почему это важно
Параллельно с отчетом СЗВ-М компании и частные коммерсанты с персоналом сдают расчет по страховым взносам:
- за 2016 год – в ПФР на бланке РСВ-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п);
- с отчетов за 2017 год – в ИФНС (утв. приказом ФНС России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551).
Многие страхователи уже столкнулись с тем, что сотрудники отделения ПФР при сверке за одинаковые 3 месяца могут обратить внимание на некоторые нестыковки в отчетах СЗВ-М и РСВ-1.
Так, в прежнем расчете по страховым взносам, который сдают в Пенсионный фонд, есть подраздел 6.8, где нужно привести вплоть до дня период работы человека по гражданско-правому соглашению. И важно, чтобы он совпал с данными из СЗВ-М за тот же месяц.
Аналогичная ситуация с новым расчетом по страховым взносам в ИФНС. Ежемесячный состав включенных в СЗВ-М физлиц, с которыми подписаны гражданско-правовые договоры на работы/услуги, но выплат по которым еще не было (например, будут только постфактум после сдачи-приемки), должны соотноситься с Разделом 3 нового расчета. В нем приводят персонифицированные данные по всем договорникам.
Критерии включения в отчет
На сегодня региональные отделения Пенсионного фонда настаивают на следующем. В отчет СЗВ-М договорников включают, даже если в отчетном месяце:
- вознаграждение по договору гражданско-правового характера им выплачено не было;
- соответственно страховые взносы с него не исчислены.
В итоге, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из 3-х обязательных критериев.
| Критерии включения в СЗВ-М | ||
|---|---|---|
| № | Критерий: суть | Пояснение |
| 1 | Какой вид договора заключен | При заполнении СЗВ-М речь идет только о гражданско-правовых соглашениях, по которым люди именно работают (выполняют работы/оказывают услуги) фирмам и ИП. Принято, что работать по договорам купли-продажи, аренды и т. п. невозможно. |
| 2 | Действовал ли договор в отчетном месяце | Если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно |
| 3 | Наличие в отчетном месяце фактов начисления и выплаты вознаграждений, а также исчисления взносов с них | Не имеет значения. Более того: месяц выплаты дохода вообще не важен. На практике оплата часто идет только после сдачи-приемки работ. |
Таким образом, даже в отчетном месяце вознаграждение по договору гражданско-правового толка вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, в форму СЗВ-М такого исполнителя/подрядчика всё равно нужно внести.
Мы не нашли официальных разъяснений по поводу обязательности включения в СЗВ-М работников по договорам гражданско-правового толка без оплаты в их адрес в соответствующем месяце. Однако региональные отделения ПФР в своих комментариях настаивают, что не имеет значения:
- срок действия договора ГПХ;
- начисление выплат по нему.
Заметим, что ранее преобладала ровно противоположная позиция, основанная на письме Пенсионного фонда от 27 июля 2016 года № ЛЧ-08-19/10581. Из его общего смысла вытекает, что сведения об исполнителях по ГПД показывают в СЗВ-М только при одновременном соблюдении в отчетном месяце следующих условий:
- исполнителям выплачено вознаграждение;
- на сумму вознаграждения начислены взносы.
Вот такие противоречия есть к заполнению отчета СЗВ-М. В итоге настоятельно советуем придерживаться первого подхода.
Какое решение принять
| Правила включения в СЗВ-М | ||
|---|---|---|
| Ситуация | Решение для СЗВ-М | Пояснение |
| Договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг с человеком заключили в одном месяце, а вознаграждение начислили позже | Включить в отчет за месяц, в котором с ним подписан договор | Момент получения вознаграждения значения не имеет |
| Со специалистом заключен гражданско-правовой договор, но работы по нему еще не выполнены | Включить в отчет | Не имеет значения, что акт приемки не оформлен, а также нет оплаты |
| Организация арендует имущество у физлица | В отчет не вносить | Между ним и организацией де-юре нет трудовых правоотношений. Вдобавок такие выплаты не подпадают под страховые взносы. |
| Организация сделала выплату застрахованному лицу вне рамок договора гражданско-правового характера, предмет которого – выполнение работ или оказание услуг | На таких лиц сведения по форме СЗВ-М представлять не нужно | Например, выплата к праздничной дате и т. п. |
Каждый месяц нужно сдавать в Пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-М. Что это за форма, кто ее сдает и когда, читайте в статье. Правила заполнения сведений СЗВ-М простые. Разберем их подробно.
Как отменить штраф за СЗВ-М:
Начиная с мая 2016 года ежемесячно нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ новую отчетность по форме СЗВ-М. Она внешне так проста, что законодатели даже не утвердилиникакой инструкции по ее заполнению. Статья поможет разобраться в том, кто, когда и как обязан отчитываться по СЗВ-М.
Что такое СЗВ-М
Отчет СЗВ-М - это новая ежемесячная отчетность в ПФР о застрахованных лицах. По мнению чиновников, этот отчет поможет отследить работающих пенсионеров.
Дело в том, что с 2016 года пенсионерам, которые трудятся по трудовым или гражданско-правовым договорам, страховые пенсии по старости не индексируются.
Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будут выплачивать пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому Пенсионному фонду необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров.
Если не сдать вовремя СЗВ-М, то фонд не получит сведения о работающих пенсионерах и переплатит им пенсию. Компания обязана возместить ущерб, ведь переплата произошла из-за того, что от страхователя не поступили сведения о работающих пенсионерах.
Кто должен сдавать СЗВ-М
Отчитаться по застрахованным «физикам» обязаны все работодатели: предприниматели, компании и их подразделения. Это правило распространяется и на иностранные организации, если в отчетном месяце они заключили с «физиком» трудовой или гражданско-правовой договор.
Однако есть ряд компаний и ИП, которые отчет по форме СЗВ-М не сдают. К ним относятся:
- предприниматели, которые платят только фиксированные взносы за себя;
- работодатели высококвалифицированных специалистов, временно работающих в РФ;
- компании, у которых только единственный директор-учредитель. При этом трудовой или подрядный договор с таким директором не заключили.
В остальных случаях форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» обязательна.
Новые правила к СЗВ-М
Начиная с отчета за сентябрь, форму СЗВ-М заполняйте внимательнее. 1 октября заработали поправки, которые Минтруд внес в инструкцию о персучете (приказ от 14.06.2018 № 385н). Отменять штрафы пенсионного фонда теперь станет сложнее. Как подстраховаться от новых ошибок и исправить старые смотрите на .
Кого указывать в сведениях по форме СЗВ-М
Представлять ежемесячную отчетность должны компании и ИП в отношении всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Также заполнить отчет следует на исполнителей по более специфичным договорам, их перечень дан в пункте 4 самой формы.
Вместе с тем к сотрудникам по договорам ГПХ закон предъявляет дополнительные требования. Представлять отчет в ПФР (СЗВ-М) надо только на тех физлиц, на выплаты которым по гражданско-правовому договору начисляются страховые взносы/
Например, если компания заключила договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются взносами. Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).
Чтобы разобраться, сдавать отчетность СЗВ-М или нет, исходите из следующего:
- какой именно договор вы заключили с «физиком»;
- действовал ли договор в отчетном месяце, даже если он был заключен на один день.
Куда сдавать сведения о застрахованных лицах
Куда сдавать СЗВ-М зависит от того, есть у компании самостоятельные подразделения или нет.
По общему правила сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) надо отправить в отделение ПФР, где организация или ИП зарегистрированы в качестве страхователя.
Подразделение компании отчитывается в свое отделение фонда, если одновременно отвечает следующим критериям:
- имеет отдельный баланс и расчетный счет;
- само начисляет вознаграждения сотрудникам.
Если требования не соблюдены, либо подразделения находятся за рубежом, то сдайте общий отчет по месту головной организации.
Как заполнять СЗВ-М: бланк и образец заполнения сведений
Сведения о застрахованных лицах формируйте только по шаблону, который утвердило ПФР в постановлении от 01.02.2016 № 83н. Скачать бланк можно по ссылке ниже.
Форма отчета простая. Правила заполнения прописаны в самом бланке. В поле «Реквизиты страхователя» запишите свой ИНН и КПП, а также регистрационный номер, который присвоило отделение Пенсионного фонда.
В поле «Тип формы» укажите код:
- ИСХ - сдаете отчет впервые;
- ДОП - дополняете сведения, если забыли показать работников;
- ОТМН - сдаете данные на сотрудников, которых ошибочно включили в первичный отчет.
Затем внесите информацию в табличную часть отчетности. Впишите ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые трудились в отчетном месяце хотя бы один день. Но не учитывайте поголовно всех сотрудников. В отчет включите только тех, кто действительно застрахован.
Например, высококвалифицированных специалистов включать не надо, за них взносы компания не платит. Также не включайте в отчетность студентов-очников, которые получают деньги в студенческих отрядах. И не важно, какой договор заключили с ними.
Как заполнить СЗВ-М: образец
Когда надо сдавать СЗВ-М в фонд
Крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах - 15-е число месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Но бывают случаи, когда крайний день выпадет на выходной или праздник. Тогда СЗВ-М подайте на следующий рабочий день после праздника, либо выходного (письмо ПФР от 28.12.16 № 08-19/19045). Например, для отчетности за август отчетности крайний срок - 16 сентября, так как 15-е число - суббота.
Как отправить отчет СЗВ-М в ПФР
Сдача СЗВ-М возможна двумя способами: на бумаге или электронно. Причем, если в штате у вас до 25 сотрудников, то способ вы праве выбрать сами.
А вот если штат больше 25 работников, то отправляйте отчетность в фонд только через интернет. После того, как сдадите отчетность, фонд направит протокол о приеме. В программе может высветиться «зеленая галочка». Это знак того, что отчет сдали в срок, но есть грубые ошибки, которые надо исправить.
Если отчет прошел, то в программе зеленным цветом будет написано «Документ принят!». В ином случае, фраза красная: «Документ не принят!» или «Документ принят частично!». Также в протоколе будут результаты первичной проверки (Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.16 № 766н).
Как исправить ошибки в СЗВ-М
С 1 октября отменить штраф за СЗВ-М станет сложнее. Минтруд переформулировал некоторые пункты своей инструкции, чтобы узаконить штрафы за дополняющую форму (приказ от 14.06.2018 № 385н).
Забыли включить сотрудника в СЗВ-М. Если компания включила в отчет не всех сотрудников, то ПФР считает, что сведения по забытым людям не сдали. Чтобы исправить отчет, направьте дополняющую форму СЗВ-М только на тех работников, которых не указали в первоначальном отчете. Если сдадите такую форму позже срока, то фонд выпишет штраф — 500 руб. за каждого забытого человека (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По мнению фонда, такой штраф обоснован, ведь раньше на этих людей сведения не сдавали.
Ошиблись в сведениях сотрудников. Если неправильно указали ИНН кого-то из сотрудников, то фонд пришлет протокол с кодом ошибки «20» (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Если же допустите ошибку в Ф. И. О. или СНИЛС застрахованного лица, то получите протокол с ошибкой «30».
Организация должна скорректировать сведения в течение пяти рабочих дней после того, как получила уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. Чтобы исправить ошибки, подайте дополняющую форму на сотрудника. В ней укажите сведения о работнике правильно.
Допустили серьезную ошибку в отчете. Протокол с кодом ошибки «50» означает, что ваш отчет не приняли. Такое могло произойти, например, если вы неправильно указали ИНН компании.
В этой ситуации организация должна заново подать СЗВ-М с типом формы «исходная». Если не успеете исправить отчет до 15-го числа, следующего за отчетным месяцем, то вас оштрафуют на 500 руб. за каждого работника в отчете. В этой части правила остались прежними.
За что может оштрафовать ПФР
Пенсионный фонд может оштрафовать компанию дважды: если она сдала СЗВ-М позже срока и вдобавок допустили в отчете ошибки. За опоздание с отчетом контролеры штрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Аналогичный штраф возможен и за ошибки в отчете.
Если компания, у которой штат более 25 работников, сдаст сведения на бумаге, то также возможен штраф - 1000 рублей.
А вот директор и бухгалтер отвечают за нарушения согласно статье 15.33.2 КоАП. Штраф для них варьируется от 300 до 500 рублей.
С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ - форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.
Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.
С какой целью введена новая форма отчетности?
С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г.). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
- работников организации (по трудовому договору), в том числе тех, кто в отчетном периоде отработал не все дни (в течение месяца был уволен или, наоборот, принят) или фактически не работал ни одного дня (например, в периоде приостановления деятельности) и (или) не получал вознаграждения (например, из-за болезни, нахождения в административном отпуске, отпуске по уходу за ребенком), а также единственных учредителей - руководителей, которые работают на основании заключенных трудовых договоров.
- лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера , если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица - работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).
Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.
Оптимальный вариант
Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать "нулевые" (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц - работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.
Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса "Моё дело. Бюро" - "Электронная отчетность"/"Написать письмо в гос. орган".
Когда нужно сдать СЗВ-М впервые?
Сдать нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом - месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).
Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?
Представлять отчет нужно в общем порядке, действующем в том числе при сдаче персонифицированных сведений в составе расчета РСВ-1 ПФР. То есть сведения необходимо представить в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажном
носителе
через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде
(в т. ч. через оператора электронного документооборота).
Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.
Что собой представляет форма СЗВ-М?
Сведения по каждому работнику в форме СЗВ-М указываются отдельно за каждый месяц и включают:- фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности - формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:
- "исхд" - исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
- "доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
- "отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.
Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.
Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?
Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?
Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.
Образец заполнения формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" см. ниже.
С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов.
Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.
Кто предоставляет данные СЗВ-М
Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?
Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:
- Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
- Организации-работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).
То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.
Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.
При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.
- Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
- Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
- Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
- Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.
Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.
Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет
Что вносят в отчет?
Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.
Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».
Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.
Следом нужно указать, какая форма документа сдается:
- Исходная.
- Дополняющая.
- Отменяющая.
- Фамилия, имя и отчество работника.
- СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
- ИНН, если эти сведения есть у работодателя.
Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.
Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?
Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:
Кто берет ответственность при сдаче документа на себя
Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.
Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.
Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.
Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.
Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.
Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.
Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).
После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.
СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.
Образец заполнения бланка СЗВ-М
Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.
Как заполнить:
Это демонстрационный пример заполнения формы.
Скачать бланк СЗВ-М
Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.
Скачать форму СЗВ-М.
