Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» сдается в ПФР РФ с 1 апреля 2016 г. всеми работодателями ежемесячно. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данные сведения необходимы для отслеживания Пенсионным фондом РФ информации по застрахованным лицам.
Застрахованные лица, информация по которым должна отражаться в СЗВ-М
Застрахованными лицами считаются физические лица, на которых распространяется законодательство РФ об обязательном пенсионном страховании. Это следующие категории граждан России:
- физические лица, работающие по трудовым договорам;
- физические лица, заключившие договора гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг (договора ГПХ);
- физические лица, заключившие договора авторского заказа;
- авторы произведений, получающие доходы в виде вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения литературы и искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Застрахованными считаются не только российские граждане, но и иностранцы или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие и временно пребывающие в РФ. Такие лица обязаны получить страховое свидетельство (СНИЛС) в ПФР.
Сведения, которые необходимо отразить в СЗВ-М
Организация (индивидуальные предприниматель, являющийся работодателем, либо заключивший договора ГПХ) должна отразить в форме СЗВ-М следующие данные о каждом застрахованном лице:
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- фамилию, имя и отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Но если СНИЛС нужно оказать обязательно, то ИНН указывается при его наличии.
Например, ИНН может не быть у жителя Казахстана, временно проживающего в России. Сведения на такого сотрудника подавать необходимо. Но по такому сотруднику в форме будет указан только СНИЛС.
Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-М
В форме указываются:
- Реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- сокращенное наименование страхователя;
- ИНН и КПП страхователя.
- Отчетный период – номер месяца, за который сдаются сведения.
- Тип формы (код)
Основой код – «исхд» – проставляется в том случае, когда сведения за указанный в форме период подаются впервые.
Есть еще код «доп» – проставляется на сведениях формы СЗВ-М, которая сдается в дополнение к ранее сданной форме с кодом «исхд» за тот же период.
Код «отмн» используется в том случае, когда представляется форма СЗВ-М, целью представления которой является отмена ранее поданных сведений.
- Сведения о застрахованных лицах. Указываются данные по каждому застрахованному лицу.
- Сведения по форме СЗВ-М подписывает ответственное лицо (обычно руководитель). При этом должна быть указана его должность и расшифровка подписи.
- Печать на форме ставиться при ее наличии.
Сведения по форме СЗВ-М сдаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Случаи, когда необходимо выдать копию формы СЗВ-М застрахованному лицу
Таких случаев два:
- Копия формы СЗВ-М необходимо выдать по запросу застрахованного лица в срок не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
- Копия формы СЗВ-М нужно выдать в день увольнения сотрудника или прекращения договора ГПХ, заключенного с физическим лицом, не являющимся работником организации.
Штрафы по форме СЗВ-М
Не смотря на простоту формы СЗВ-М, ПФР РФ штрафует за нарушение, связанные с заполнением и представлением данной формы довольно часто.
Рассмотрим эти штрафы.
- Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в ПФР
Штраф установлен статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”, применяется в том случае, когда форму СЗВ-М сдали позже срока, либо вообще не сдали.
Размер штрафа
За это же нарушение должностных лиц организации могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф в размере от 300,00 до 500,00 рублей по статье15.33.2 КоАП РФ.
- Штраф за неполные (недостоверные) сведения в СЗВ-М
Данный штраф возможен, если допущены ошибки в сведениях (забыли указать СНИЛС, например), либо кого-то из застрахованных лиц вообще не отразили в форме СЗВ-М.
Размер штрафа тот же
500 руб. за каждого застрахованного лица
При этом необходимо учесть следующее.
Согласно положениям пункта 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 г. № 766н, штрафа быть не должно в том случае, когда:
– если страхователь сам обнаружит ошибки или неточности в сданной форме СЗВ-М (до обнаружения их региональным органом ПФР)
– направит в фонд уточненный вариант (с кодом «доп» или «отмн» в зависимости от обнаруженных ошибок/неточностей).
Штрафа удастся избежать и в случае, когда ошибку обнаружит ПФР, но страхователь в течение 5 рабочих дней после получения уведомления ПФР ошибке все исправит, и отправит исправленную форму в срок не позднее 15 дня месяца, следующего за отчетным месяцем.
- Штраф за нарушение формата представления СЗВ-М
Если в организации численность застрахованных лиц 25 человек и более, необходимо форму СЗВ-М представлять в электронном виде. При нарушении этого правила ПФР наложит штраф.
Размер штрафа – 1 000,00 рублей.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Сотрудник был уволен в июне 2017 года. Организация полностью рассчиталась с сотрудником при увольнении. В июле 2017 в организации была начислена премия по итогам 2 квартала 2017 года. Премию начислили и выплатили и уволенному сотруднику. Нужно ли было данного сотрудника отражать в СЗВ-М за июль 2017 года?
Нет, сотрудника, уволенного в июне 2017 года отражать в форме СЗВ-М за июль 2017 не нужно. Это следует из пояснений к разд. 4 формы СЗВ-М. Пояснения содержатся в самой форме СЗВ-М в круглых скобках.
Вопрос № 2: При увольнении сотруднику не была выданы копии форм СЗВ-М. Может ли на организацию быть наложен штраф за такое нарушение? Если да, то каков размер штрафа?
Не выдав уволившемуся сотруднику копию форм СЗВ-М, организация нарушила требования Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Если правонарушение совершено впервые, работодатель может получить предупреждение, в остальных случаях возможно наложение административного штрафа. Размер штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 000,00 до 5 000,00 рублей, на юридических лиц – от 30 000,00 до 50 000,00.
Вопрос № 3: В организации есть только директор, он же единственный учредитель. Ни трудовой, ни договор ГПХ с ним не заключены. Нужно ли сдавать на него ежемесячно форму СЗВ-М в ПФР РФ? Если сдавать нужно, можно ли представить форму, в которой не будет данных директора?
Исходя из действующих нормативных документов, в данном случае представлять форму СЗВ-М представляется излишним. Но возможно, конкретный территориальный орган придерживается другой точки зрения. Лучший выход – уточнить требования территориального органа ПФР, в котором организация стоит на учете.
В некоторых регионах требуется ежемесячно представлять письмо в ПФР с информацией о том, что в организации нет застрахованных лиц (заключенных трудовых договоров или договором ГПХ ).
С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.
Форма отчета
Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.
М - месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.
Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.
Скачать для просмотра и печати:
Образец заполнения формы СЗВ-М:
СЗВ-М - кто должен сдавать
Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве.
Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.
Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.
Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.
Когда не нужно сдавать отчетность
Отчетность не должна подаваться, если:
- Отсутствует финансово-хозяйственная деятельность.
- Нет персонала, работающего по трудовому, гражданско-правовому, лицензионному соглашению.
Основание - наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.
Учитываются работники, находящиеся в отпуске:
- декретном;
- по уходу за ребенком;
- без содержания.
Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.
В каком виде сдавать
В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):
- личные данные;
- номера индивидуального, лицевого счетов, ИНН.
При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».
При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).
При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.
Оформление отчета в 2018 году
Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.
Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.
Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.
Заполнение отчета
Крайний срок подачи отчета - 15 число последующего месяца.
Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.
Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.
При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы. Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.
Заполнение бланка
Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.
- Данные страхователя. Указываются:
- наименование компании;
- регистрационный номер в пенсионной службе;
- ИНН и КПП
- Месяц для отчета. В этом разделе вписывают месяц подачи отчета,
- Вид формы:
- исходный - содержит первичную отчетность;
- дополняющий - подают при неполных сведениях в исходном документе, на лиц, сведения про которых не были внесены в отчет;
- отменяющий бланк представляют при наличии ошибочной информации в исходной форме.
- Информация о застрахованных сотрудниках. Данные заносятся в таблицу. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.
Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР
Форма СЗВ-М в 2016 году - скачать ее бланк можно на нашем сайте. Она была утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Как заполнить СЗВ-М правильно и не допустить ошибок, а также где скачать бесплатно бланк формы СЗВ-М и образец заполнения СЗВ-М , расскажем в нашей статье.
Инструкция по заполнению сведений о застрахованных лицах
Правила заполнения СЗВ-М в 2016 году не были утверждены на законодательном уровне. Однако заполнение СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» не вызывает значительных трудностей, так как в бланке есть пояснения к каждому разделу.
Форма СЗВ-М в 2016 году состоит из 4 блоков:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Данные сотрудников.
Порядок заполнения СЗВ-М 2016 года представлен в таблице.
|
Информация |
Примечание |
||
|
Регистрационный номер в ПФР |
Цифровой код из 12 знаков, присвоенный отделом ПФР при регистрации. ИП указывают номер страхователя-работодателя |
См. уведомление о регистрации юрлица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ |
|
|
Краткое наименование |
Например, ИП Зарицкий Л. Е. или ООО «Деметра» |
См. учредительные документы |
|
|
Цифровой код из 12 знаков для ИП и 10-значный для ООО. Присваивается ФНС при регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в ФНС |
||
|
Заполняют только ООО. ИП данный код не присваивается |
|||
|
Указывается цифровое обозначение месяца отчета |
|||
|
Тип формы |
Исх — при формировании первичного документа; Доп — дополняющие сведения; Отмн — отменяющие данные |
||
|
Графа 1 «№ п/п» |
Указывается нумерация в порядке возрастания |
Обязательно к заполнению |
|
|
Графа 2 «Ф. И. О.» |
Фиксируется Ф. И. О. сотрудника полностью |
||
|
Графа 3 «СНИЛС» |
Отражается страховой номер трудящегося в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ |
||
|
Графа 4 «ИНН» |
12-значный номер, присвоенный ФНС. Проставляется, если он известен работодателю |
Можно узнать по фамилии на официальном ресурсе ФНС |
Заполненный бланк отчета СЗВ-М в 2016 году подписывается уполномоченным представителем фирмы и заверяется печатью (при ее наличии у работодателя).
Порядок внесения исправлений в отчет по форме СЗВ-М
Чтобы скорректировать недочеты, обнаруженные самостоятельно, необходимо сдать корректирующие формы с обозначением:
- «Доп», чтобы добавить работника, которого забыли указать в исходном отчете;
- «Отмн», если сотрудник был внесен в исходную форму ошибочно.
Если форма СЗВ-М вернулась из ПФР с отрицательным протоколом, нужно откорректировать ошибки и пересдать отчет. При этом тип корректирующей формы будет зависеть от кода ошибки.
Если в протоколе значится ошибка с кодом:
- 50, отчет не прошел форматно-логический контроль и полностью не принят. Решение проблемы — сдача отчета с типом «Исх».
- 30-40, отчет принят частично и в протоколе перечислены ошибки. Чаще всего причина таких ошибок — некорректное указание Ф. И. О., СНИЛС или ИНН. В данном случае необходимо исправить все ошибки и передать бланк СЗВ-М, содержащий сведения только по тем работникам, в данных которых были допущены неточности, с кодом «Доп».
Где скачать форму СЗВ-М 2016 года и образцы ее заполнения
Скачать образец заполнения СЗВ-М в 2016 году (корректирующей) можно у нас на сайте. Поскольку корректировка бывает 2 видов: дополняющая и отменяющая, рассмотрим на примерах, в каких случаях нужно выбирать ту или иную форму.
Пример 1
Степаненко О. Е. был принят в ООО «Альтернатива» 30.06.2016. Бухгалтер, ответственный за сдачу отчетности в ПФР, 01.07.2016 сдала СЗВ-М за июнь, забыв указать сведения о новом сотруднике. 05.07.2016 данная ошибка была выявлена и подана дополняющая форма отчета.
Пример заполнения СЗВ-М дополняющей можно скачать здесь.
Пример 2
В апреле 2016 года ООО «Альтернатива» заключило договор ГПХ на ремонтные работы с Гордиенко А. В. без указания сроков их выполнения. Бухгалтер указывала сведения о Гордиенко А. В. в отчетах за апрель, май и июнь 2016 года. Однако акт выполненных работ поступил в бухгалтерию с опозданием и был датирован 31.05.2016. За июнь 2016 года бухгалтер подала отменяющую форму отчета.
Скачайте образец заполнения отчета СЗВ-М отменяющего типа здесь.
ВАЖНО! В дополняющей и отменяющей СЗВ-М нужно указывать только тех сотрудников, по которым были выявлены ошибки.
Итак, бланк и образец заполнения СЗВ -М 2016 года доступны на нашем сайте.На каких еще сайтах можно бесплатно скачать образец заполнения и бланк СЗВ-М-2016
Скачать форму СЗВ-М можно и на других ресурсах. Например, на официальном сайте ПФ РФ:
- Переходим на сайт pfrf.ru.
- Открываем вкладку «Работодателям».
- Кликаем на ссылку «Представление отчетности».
- Нажимаем кнопку «Бесплатные программы, формы и протоколы».
- В открывшемся окне можем скачать бланк формы СЗВ-М.
Здесь же находятся программы, которые можно скачать и сформировать СЗВ-М-2016.
Скачать бланк СЗВ-М 2016 года предлагает также сайт buhsoft.ru.
Кроме того, скачать бланк отчета СЗВ-М можно на сайте kontur-exrern.ru.
Скачать бланк СЗВ-М нетрудно и в справочно-правовых системах.
А чтобы скачать СЗВ-М в Еxcel, достаточно набрать фразу «СЗВ-М 2016 бланк Еxcel» в поисковой строке браузера.
Итоги
Скачать СЗВ-М можно как на нашем сайте, так и на других ресурсах. Достаточно иметь под рукой интернет.
За самой свежей и актуальной информацией следите в нашей рубрике «СЗВ-М» .
Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года с учетом новых требований? Действительно ли, что нужно использовать новый бланк отчета СЗВ-М начиная с 1 октября 2018 года? Какой срок сдачи отчета за сентябрь? Что изменилось при формировании отчета? Правда ли, что теперь за сдачу дополняющих СЗВ-М будут штрафовать? Приведем образец заполнения и ответим на вопросы.
Зачем сдается отчет
С 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Поэтому с 2016 года и была введена ежемесячная форма СЗВ-М. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования».
Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года
Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.
Новая форма СЗВ-М
Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2018 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года
Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:
Регистрационный номер в ПФР
Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ .
На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года
Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:
- В СЗВ-М за сентябрь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
- Оформление формы основано именно на действующих в сентябре 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
- Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют - информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
- Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае - рассмотрим далее.
Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?
Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.
В 2017 года страхователям (организация и ИП) отчет по форме СЗВ-М нужно будет сдавать в территориальные подразделения ПФР. Сроки сдачи отчетов СЗВ-М изменились. См. « ».
Форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В 2017 году за ПФР сохранилось право на утверждение новой формы и формата отчетов СЗВ-М. Об этом сказано пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Таким образом, ПФР мог бы воспользоваться данным правом и утвердить новую форму СЗВ-М, применяемую с 2017 года.
Теперь посмотрим на официальный сайт ПФР в раздел «Проекты нормативно-правовых актов ПФР ». В этом разделе ПФР публикует документы, которые необходимо утвердить. Однако в этом разделе нет никакой информации о том, что новая форма отчета СЗВ-М планируется к применению с 2017 года. Соответственно, можно сказать, что новой формы СЗВ-М с 2017 года не будет. Новый бланк и не планировалось утверждать.
Новый отчет с 2017 года: нужен ли?
Стоит заметить, что все страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») с 2017 года переходят под контроль ФНС. Однако ПФР продолжит полностью контролировать индивидуальный персонифицированный учет и принимать соответствующую отчетность. См. « ».
Читайте также Ставим правильные коды тарифа в РСВ-1
При этом в законодательстве о персонифицированном учете с 2017 года не произошло никаких изменений, которые бы требовали утверждения новой формы СЗВ-М с 2017 года. В 2017 году, как и прежде, в отчете нужно показывать (п.2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- СНИЛС;
- Ф.И.О.;
- ИНН (при наличии у страхователя данных об ИНН застрахованного лица).
Действующая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, позволяет отражать в ней указанную информацию. Соответственно, утверждать новый бланк СЗВ-М с 2017 года и не потребовалось.
Где скачать новый бланк СЗВ-М
Новый бланк формы СЗВ-М с 2017 года скачивать не потребуется тем, кто сдает ежемесячные отчеты ПФР в электронном виде. Ведь формы персонифицированной отчетности, уже включены в состав бухгалтерских программ, которые применяются для заполнения отчетности.
Если же организация отчитывается «на бумаге», то бланк для заполнения СЗВ-М в 2017 году вы можете скачать на нашем сайте в удобном Excel формате. См. «Форма «сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М) ». Однако стоит сказать, что многих бухгалтеров данная форма должны была сохраниться с 2016 года.
