Вопросы с оформлением декретных выплат возникают часто.

Это связано с постоянным изменением законодательной базы, а также небольшого практического опыта. В первую очередь это относится к кадровым работникам и бухгалтерам. Поэтому для минимизации частых ошибок порядок оформления нужно знать как декретнице, так и ответственным за начисление и выдачу денежных средств.

Что нужно сделать для начисления?

Первое, что следует учитывать работнице при беременности – ее право на получение пособия защищено на законодательном уровне. Основанием для этого является закон №81-Ф3, часть 4, в котором определяется порядок начисления. Факт работы, а точнее – заработная плата, является «мерилом» размера пособия, но не его получения. Т.е. даже неработающая гражданка РФ (или приравненная к ней по статусу) может рассчитывать на это.

Что же касается размера финансовой помощи – порядок ее начисления был изменен в 2019. Порядок начисления и выплат описан в новом законе №216-Ф3.

Главные отличия от предыдущей редакции заключаются в следующем:

1. Возраст ребенка, после которого прекращается выплата пособий – 1,5 года .
2. Если трудовой стаж составляет менее 6 месяцев – объем финансовой помощи будет минимальным. В настоящее время она не должна превышать 5965 руб . (нормы МРОТ, действующие с 2019 г.).
3. При отсутствии заработка за последние два года для расчета берется минимальный размер дневной з/п- 182,6 . При этом общая сумма декретных составит 25256 руб.
4. Во время расчета учитываются последние 2 года стажа. По желанию можно взять больший интервал, если в предыдущий период оклад был выше текущего.

Эти изменения обязательно нужно учесть при начислении фактической суммы декретных. Но сначала нужно правильно оформить весь пакет документов для будущего начисления помощи.

Декретнице

Прежде всего, требуется подтвердить факт беременности. Для этого следует оформить листок нетрудоспособности. Это делается у местного акушера (гинеколога) или доктором общей практики. Важно, чтобы его компетентность (образование и разрешение для медицинской практики соответствующей направленности) можно было подтвердить.

Вторым документом для оформления декретных является заявление от работницы. Оно пишется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя. Во избежание недоразумений в тексте следует указать такой же срок, как и в листке по нетрудоспособности.

При этом нужно учитывать такие факторы:

• Работодатель должен своими силами оформить все необходимые документы для ФСС. Какой срок определен для расчета и перечисления денег? Он составляет 10 дней . Выдача средств выполняется вместе с ближайшей заработной платой.
• Во время самостоятельного оформления в ФСС может потребоваться предоставить справку о доходе. Если таковой нет – начисления выполняются из минимального ежедневного размера з/п. Оплата производится ФСС не позднее 26 числа следующего месяца. В последнем случае понадобиться открыть счет для выплат в любом банке России.

Для контроля правильного расчета декретных нужно знать регламентированную продолжительность отпуска, он составляет 140 дней (70 до и 70 после родов). Такой срок устанавливают при 30-ти недельной беременности. Если же она до 28 недель и менее – период отпуска увеличивается до 194 (84 до и 110 после родов).

Можно ли рассчитывать на увеличение пособия при официальном оформлении на нескольких работах? Да, для этого нужно взять справки о доходах и предоставить либо в одну из организации, либо непосредственно в ФСС. Выплату денежной помощи осуществят на одном из предприятий, где числиться работница.

Работодателю

Ответственные лица организации, где выполняет свои трудовые обязанности беременная женщина, должны правильно оформить всю документацию. Основанием для инициации процесса является все та же справка от наблюдающего врача. После подачи заявления служащей необходимо зарегистрировать его, а затем сделать приказ по организации. В нем указывается, что непосредственный руководитель дает указания о предоставлении отпуска с соответствующими выплатами.

Обязательно прилагается перечень оснований для его формирования – установленная форма больничного листа и заявление.

По факту составления приказа бухгалтерия выполняет расчет суммы декретных, при этом учитываются такие моменты:

1. Размер денежных средств определяется исходя из среднего ежедневного заработка — выборка за 2 года.
2. Объем положенной суммы должен составлять 100%. При этом на срок декретного отпуска не влияют выходные и праздничные даты.
3. Заполняется форма 4-ФСС, а в частности строки 3, 5 и 15 с отображением дат отдыха и расчетной суммы выплат.
4. Во время сдачи отчетности нужно помнить, что вычисленная денежная сумма не облагается налогами, в частности – НДФЛ, взносы в ПФР и ФСС.

У страховика, которым является ФСС, могут возникнуть вопросы об актуальности суммы. В соответствии с законом о №165-Ф3 он вправе сделать перерасчет, если часть социальных взносов с з/п работницы была указана некорректно. В особенности это касается так называемых «серых» зарплат. Затруднения могут возникнуть при предоставлении справки о доходах от других работодателей. Фактически проверить отчетность могут только службы ФСС.

Выплаты декретных: срок и порядок

После подачи всех необходимых документов ФСС обязана в десятидневный срок подтвердить их соответствие нормам закона и предыдущей отчетности. Далее она в десятидневный срок делает перечисления средств на расчетный свет, открытый организацией или беременной. Еще до наступления этого этапа бухгалтерия и отчасти работница должны еще раз перепроверить правильность оформления.

Факт предоставления отпуска и начисления полученных выплат должен отображаться в следующих отчетах:

• В ФСС по предоставлению отпуска по ВПТ. Он формируется 1 раз в квартал.
• В Пенсионный фонд, где отображается информация о положенных социальных отчислениях. Там указывается, что работница будет находиться в декретном отдыхе. Сдается 1 раз в месяц.
• В ФНС. В нем прописываются согласованные суммы выплат и даты их фактического получения.

Правильное формирование этой документации позволит избежать возможных проблем и разногласий в дальнейшем. Такое случается, если без ведома работницы был изменен объем денежной помощи. В таком случае при нежелании работодателя выполнить корректный расчет она вправе обратиться в суд.

По закону

Первоочередным документом является больничный лист от врача. Затем согласно его рекомендациям пишется заявление на предоставление положенного отпуска. После его регистрации и получения согласия от руководителя формируется приказ по организации. В дальнейшем бухгалтерия рассчитывает суммы выплат и подает их в ФСС. Она же в течение 10 дней обязана выполнить перечисления на специально открытый счет.

Но это стандартная ситуация, условия для которой могут быть изменены в той или иной степени:

• Если срок фактической отработки составляет менее 2-х лет и нет подтверждающих документов о «белом» заработке за прошлый период – учитывается реальное время работы. Однако на этом этапе нужно брать во внимание изменения в законодательстве, о которых было сказано выше.
• Уход в отпуск во время первого рабочего дня. Такое может случиться при распределении из Центра занятости или по другим обстоятельствам. В этом случае для расчета берется размер текущего оклада согласно штатному расписанию.
• Оформление отпуска во время ухода за ребенком (в течение 1,5 лет после рождения). Тогда при расчете учитываются прошлые данные, которые могут корректироваться в случае изменения законодательства.
• Если будущая мама еще нигде не работает – оформление осуществляется в местном отделении ФСС. Если же она учится, то эту функцию обязана взять на себя бухгалтерия образовательного заведения. Учитываемая ежедневная сумма заработка для расчетов должна составлять 182,6 руб.

Работодатель не вправе задерживать выплату работнице. Он несет административную ответственность за это. Исключения составляют ситуации, когда причина задержки заключается в других, не зависящих от организации факторах.

В реальности

Ответственность за выплату декретных ложится на две организации — работодателя и службу ФСС. Фактически же могут возникнуть проблемы с получением денежных средств. Это может быть связано с желанием работодателя временно воспользоваться полученными деньгами или ошибкой в работе государственной службы.

Работница должна получить положенные выплаты не позднее следующей после оформления документации заработной платы.

При возникновении задержки она вправе обратиться в суд. В этом случае организации и лица, отвечающие за выплату, несут определенную ответственность. Для начала процедуры расследования работнице следует обратиться в прокуратуру, ГИТ (Инспекция по охране труда) или подать иск в суд.

Результатом этого могут быть:

1. Привлечение к административной ответственности согласно статье №5.27 КоАП РФ.
2. Начисление дополнительной денежной компенсации. Ее размер определяется в судебном порядке, но не может превышать 1/300 текущей ставки рефинансирования.

Еще одной проблемой может быть несвоевременная подача документов в ФСС. Т.е. фактически государственная служба не уведомляется должным образом. Тогда задержку выплат можно оспорить либо в ГИТ, либо подав иск в суд. На практике рекомендуется последний метод, так как время рассмотрения заявления в инспекцию может занять до 2-х месяцев.

Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС? Такая ситуация может произойти при фиктивном «нулевом» балансе организации. Т.е. фактически она не делала положенные социальные выплаты. Тогда ФСС рассчитывает сумму декретных, исходя из минимальных коэффициентов. Доказать в судебном порядке такое нарушение прав проблематично. К тому же сроки рассмотрения дел затягивается от нескольких месяцев до года.

Посчитать сумму выплат женщина может самостоятельно. Статья поможет выполнить .

Увольнение инвалида 3 группы по инициативе работодателя должно соответствовать требованиям закона. Больше информации .

Для оплаты больничного после увольнения необходимо, чтобы работник подтвердил факт отсутствия трудоустройства. Смотрите, как это .

Нужно ли дожидаться перечисления от ФСС?

Может ли работодатель выплатить декретные, не дождавшись поступления средств от ФСС? Это полностью зависит от решения руководства и зависит от текущего состояния финансовых дел. Но если обратиться к «букве закона», а в частности №255-Ф3, то выяснится, что работодатель обязан выплатить положенную сумму в ближайший день зарплаты.

Фактически это можно осуществить следующими способами:

• В виде аванса за наступивший месяц.
• Согласно графика выдачи з/п, т.е. месяц в месяц.

Нужно помнить, что ФСС компенсирует все расходы организации путем перечисления денежных средств. Но на практике руководство не всегда выплачивает декретные до перечисления от ФСС. Добиться этого можно только путем обращения в судебные инстанции, что не имеет смысла – срок рассмотрения дела может сильно затянуться.

Что еще нужно учитывать при формировании и получении декретных выплат? В случае тяжелых родов их сумма увеличивается, о чем свидетельствует справка из больничного заведения. Также к расчетному отпускному периоду прибавляется 14 дней.

Планируя свой бюджет на период беременности и последующего ухода за сыном или дочкой, будущая мама хочет рассчитать заранее, какие размеры выплат и в какой срок ей. В данной статье мы разберем какие сроки выплаты декретных по больничному по закону и какие условия их получения.

Отпуск по беременности и родам работнице и безработной

Будущие мамы, работающие к моменту выхода в декрет, оформляют в поликлинике или женской консультации больничный лист/лист нетрудоспособности по беременности и родам (в дальнейшем в тексте для краткости используем БЛпБР), на срок от 140 до 194 календарных дней . Если беременность проходит без сложностей, женщина вынашивает одного малыша, и в планах у врачей нет кесарева сечения, то БЛпБР будет выдан на сто сорок дней. При выявленных серьезных проблемах, в том числе потенциально возможном хирургическом родоразрешении, выдадут БЛпБР на шестнадцать дней дольше. А если ожидается двойня – то БЛпБР окажется оформлен на 194 календарных дня.

Оплата больничного по беременностям и родам производится в 100-процентной сумме от средних размеров дохода беременной. В расчете учитывается заработки за 2 (два) полных года, которые предшествовали году выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже до 6 месяцев), максимум – 228602 руб. 74 коп.

Женщины, не состоящие в трудовых отношениях, не смогут получить оплату больничного по беременности и родам, кроме следующих категорий:

• Беременных, уволенных при ликвидации или банкротстве фирмы,
• Нотариусов или индивидуальных предпринимателей,
• Студенток-очниц, обучающихся в ПТУ, ВУЗах и т.п.

Для получения выплаты денежных средств по больничному листу по беременностям и родам женщине необходимо передать сам больничный лист и написанное заявление в бухгалтерию или департамент по персоналу своей компании-работодателя.

Беременные, не трудоустроенные в момент выхода в декрет, но относящиеся к указанным выше категориям, предоставляют документы в ФСС.

Компания произведет оплату по больничному по беременностям и родам в сроки, обычно укладывающиеся в 10 дней (чаще всего это ближайшая дата выдачи заработной платы).

Разовая выплата за постановку на учет по беременности до 12 недель

Указанное пособие выдается при выплате суммы, начисленной за БЛпБР. По этой причине получить пособие можно только тем женщинам, которым положены оплата больничного, размер пособия – 581 руб. 73 коп. (на первое февраля 2016 года).

Справка, необходимая для начисления пособия, выдается в поликлинике или консультации, где беременная женщина встала на учет, не опоздав по срокам (т.е. до 12-ти акушерских недель).

Пособие назначается работодателем в срок до 10-ти дней с дня написания заявления, а выплачивается в день выдачи заработной платы в компании вместе с оплатой БлпБР.

Разовое/единовременное пособие, выплачиваемое при рождении ребенка

С первого февраля 2016 года это разовая сумма – 15 512 руб. 65 коп., выплачиваемая при рождении малыша каждой гражданке РФ (она может быть работающей, безработной, учится на очном отделении ВУЗа и т.п.).

Для начисления и выдачи пособия за счет компании-работодателя необходимо передать в бухгалтерию или департамент по персоналу следующий комплект документации:

• Ксерокопию свидетельства, подтверждающего рождение ребенка;
• Справка №24, выдаваемая органами ЗАГСа при оформлении свидетельства о рождении;
• Оригинал справки от компании-работодателя супруга, подтверждающая неполучение этого пособия ранее (если муж/жена официально состоят в трудовых отношениях);
• Ксерокопию трудовой книжки, в которой есть с запись об увольнении с крайнего места работы (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
• Оригинал справки, выданной отделом ФСС о том, что муж/жена не получал(а) данную выплату раньше (если муж/жена официально не состоят в трудовых отношениях);
• Написанное от руки заявление, подтверждающее желание получить пособие в своей компании-работодателе.

Для тех супругов, кто «на пару» не состоит в трудовых отношениях, документы передаются в ФСС по месту жительства

Пособие назначается и выдается компанией-работодателем или ФСС в срок до десяти дней с момента оформления заявления.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Когда отпуск по беременности закончился, мама может сохранять свою должность и рабочее место, не выходя на работу еще почти три года. Для этого ей придется написать заявление компании-работодателю о своем желании осуществлять уход за новорожденным до полутора или же до трех лет.

До 1,5 лет с момента родов женщине назначается выплата пособия в сумме до 40-ка процентов от средних размеров ее дохода. В расчете учитывается заработки за 2 полных года, прошедшие перед годом выхода в декрет . Минимально возможная сумма выплат – 2908 руб. 62 коп. на единственного малыша и 5817 руб. 24 коп. – на последующего. На такую сумму приходится рассчитывать неработающим мамам или тем, кто работал всего полгода и менее.

Пособие назначается работодателем или ФСС в десятидневный срок с момента оформления заявления, а выплачивается ежемесячно в установленный компанией в трудовых договорах день выдачи заработной платы.

Пример #1. Расчет срока выплат декретных по больничному листу

В ООО «Самолет» с 20 июня 2016 берет “декрет” Сидорова Л.П. Она передала в отдел кадров БЛпБР на 140 дней 22 июня, в тот же день написав заявление на отпуск. Выплата пособия должна быть осуществлена до 2 июля 2016 года. В организации днем выдачи аванса установлено 30 число месяца, поэтому выплату сделают в указанный день.

Пример #2. Расчет срока выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В ООО «Самолет» с 25 октября 2016 берет отпуск по уходу за ребенком инспектор по кадрам Соломонова Г.П. Она обратилась к работодателю вовремя, написав заявление 25 октября, поэтому до 6 ноября бухгалтерия рассчитает и назначит ей пособие. Выплата будет происходить ежемесячно, в общий день выдачи аванса в организации 28 числа месяца, до достижения ее ребенком полутора лет.

Сроки выплаты декретных, материнского капитала, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

В таблице ниже рассмотрены какая величина пособий и сроки выплат декретных, пособий по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также материнского капитала по закону.

Названия пособий	Величина пособия	Сроки выплат пособий
Больничный лист, выданный на период беременности и родов	Для трудоустроенных женщин – в 100-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 27455 руб. 34 коп. (при трудовом стаже, не достигшем полгода), максимум – 228602 руб. 74 коп. Для нетрудоустроенных женщин (уволенных во время беременности по причинам ликвидации или банкротства компании) – выплата 581 руб. 73 коп. ежемесячно, для студенток-очниц – в размере стипендии, ежемесячно.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя БЛпБР или в ближайшую дату выплаты заработной платы/аванса в организации. Документы нужно передать работодателю в срок до полугода, начиная с дня выхода из декретного отпуска. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Дополнительный больничный лист по беременностям и родам (на 16 дней, выдается в случае осложнений при родах)	Расчет суммы для работающих аналогичен основному больничному, т.е. минимальная сумма доплаты за шестнадцать дней составит 3137 рублей 75 копеек.	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя листка нетрудоспособности или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Выплата за раннюю постановку на учет	сумма 581 рублей 73 копеек (на первое февраля 2016 год), для трудоустроенных женщин или тех, кто был уволен из-за банкротства фирмы	Через десять дней после передачи в бухгалтерию работодателя справки о постановке на учет или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации (вместе с оплатой больничного листа).
Единовременное пособие	Сумма пособия – 15 512 руб. 65 коп. (на первое февраля 2016 год)	Документы нужно передать не позже, чем через полгода с момента родов. Выплата происходит в десятидневный срок осле передачи документов.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	Для работающей женщины – в 40-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет.(расчетную базу в случае необходимости понижают до установленного максимума – 718000 руб. за год). Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп.	Документы нужно передать максимум через два полных года с дня родов (если ребеноку уже есть полутора года, то пособие выплатят за весь срок сразу). Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет	50 рублей	Пособие назначается работодателем в десятидневный период с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании. При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Материнский капитал	Выдается сертификат на фиксированную сумму – 453 026 руб. (на текущий 2016 год), единоразово, по факту рождения 2-го или последующего малыша.	Сертификат выдается в срок до 35 дней с оформления, регистрации и учета документов в Пенсионном фонде или МФЦ (в это время будет принято решение и отправлено уведомление).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Может ли работодатель «затянуть» выплаты по своевременно предоставленному БЛпБР, ссылаясь на то, что ФСС отказывается перечислить деньги компании-работодателю?

Ответ: Нет, работодатель обязан выплатить беременной всю сумму в установленное время, вне зависимости от характера и сроков перечисления средств ФСС.

Вопрос №2: Как быстро назначается и выплачивается пособие беременной жене солдата, служащего по призыву?

Ответ: Пособие назначается в течение десяти дней от дня подачи документов, а перечисляется до двадцать шестого числа следующего месяца.

Вопрос №3: Возможно ли обратится за назначением пособия «при беременности» жене солдата, проходящего службу «по призыву», после истечения срока службы мужа?

Ответ: Да, если не истек установленный законодательно срок в полгода с момента окончания его службы.

Вопрос №4: Допустимо ли получить выплату за отпуск по уходу за малышом до полутора лет уже после достижения им этого возраста?

Ответ: Да, обратиться за пособием и получить его за весь период сразу можно до момента, как ребенок достиг двухгодовалого возраста.

Вопрос №5: Каков конечный период действия выданного сертификата, подтверждающего право женщины на материнский капитал?

Ответ: Его период действия не ограничен законодательно, семья может им распорядится в любое время.

Для беременных женщин нашим государством предусмотрены определенные меры социальной поддержки. К этим выплатам относят:

• Пособие по беременности и родам для женщин, которые подлежат обязательному соцстрахованию. К таким женщинам относятся будущие мамы, которые официально работают, а также женщины, которые проходят службу по контракту в ВС РФ;
• Выплату, которая положена беременным за раннюю постановку на учет;
• Пособие, выплачиваемое при рождении ребенка;
• Ежемесячное пособие до 1,5-летнего возраста ребенка.

Единая сумма установлена только для выплаты, положенной при рождении ребенка, а также при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Для неработающих также положена выплата декретных. На нее могут рассчитывать следующие лица:

• Студенты, которые обучаются очно. Им пособие выплачивается в размере стипендии и обращаться за выплатой следует в свое учебное заведение.
• Уволенные в связи с ликвидации компании работодателя. Они могут получить пособие в течение 12 месяцев после увольнения.
• ИП, которые самостоятельно в добровольном порядке перечисляли страховые взносы. Для того, чтобы ИП оформить пособие обратиться нужно в ФСС. Размер пособия составит 43615,65 рублей и рассчитываться оно будет исходя из величины МРОТ.

Важно! Указанные виды выплат положены как на рожденных, так и на усыновленных детей, если они не достигли возраста 3-х месяцев.

Какие выплаты положены беременной женщине до родов

После того, как беременной женщине на 30-недельном сроке выдают больничный лист, она должна его предоставить по месту своей работы. Вместе с больничным нужно будет подать заявление о предоставлении декретного отпуска.

Пособие будет рассчитываться исходя из средней зарплаты за два последних года работы. Если, к примеру, в декрет она уходит в 2019 году, то для расчета будут взяты 2017 и 2018 годы. За этот период времени будет учитываться доход женщины, но в пределах максимально возможной суммы. Выплата пособия должна производиться в ближайший после предоставления документов день выдачи зарплаты.

Выплаты женщине после родов

После того, как женщина родила и выписывается из роддома, она может получить пособие за рождение ребенка. Такая выплата является единовременной и для ее получения нужно будет получить свидетельство о рождении ребенка. Размер этой выплаты является фиксированным и равен рублей. Выплачивается пособие сразу же после подачи документов. Оформить такую выплату может как мама ребенка у своего работодателя, так и отец по месту своей работы.

Неработающие граждане получить такое пособие смогут путем обращения в соцзащиту по месту проживания. Если молодая мама учится, то пособие она сможет получить по месту своего обучения.

Когда выплачиваются декретные: до или после родов

Как уже отмечалось выше, женщины, которые уходят в декретных отпуск получают различные выплаты, размер которых будет зависеть от среднего заработка человека за предыдущих два года работы. При этом многие женщины задаются вопросом, когда именно должны производиться выплаты декретных: до родов или после них? Ответ на этот вопрос однозначен: срок выплаты определен законодательством и является одинаковым для всех.

Оплате подлежит больничный лист, который женщина получает на 30 неделе беременности. Этот документ будет содержать период отпуска по беременности и родам, начинается который за 70 дней до предполагаемого дня родов и заканчивается через 70 после этой даты. Если женщина ожидает двух и более малышей, то этот период будет увеличен до 194 дней, из которых 84 будут приходиться на время до предполагаемой даты родов и 110 – после. На этот период времени работодатель оформляет женщине отпуск по беременности и родам.

Если обратиться к законодательству, то выплата декретных должна производиться после того, как женщина предоставит в бухгалтерию больничный лист и напишет соответствующее заявление. Конкретно срок выплаты декретных не определен, работодатель самостоятельно определяет день выплаты. Однако, он обязан придерживаться ограничений в 10 дней с момента подачи женщиной заявления. Как правило, выплата пособия происходит в ближайший день выплаты зарплаты, который наступит после подачи женщиной заявления.

Важно! Обычно беременная женщина получает пособие по беременности еще до родов. Однако у женщины могут возникнуть различные обстоятельства и она просто может не иметь возможности предоставить больничный. В этом случае выплата будет произведена только после подачи заявления и больничного листка.

Размер декретного пособия в 2019 году

Сроки выплаты декретных выплат

Женщине, срок беременности которой уже достиг 30 недель, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором она состоит на учете и взять листок нетрудоспособности. Этот листок предъявляется работодателю и в течение 10 дней происходит выплата пособия. Если листок нетрудоспособности выдан в срок до 1 месяца после даты увольнения, то пособие будет выплачиваться по последнему месту трудоустройства.

Важно! Обратиться за пособием женщина может не позднее 6 месяцев с даты завершения отпуска по беременности и родам.

Какие документы потребуются для оформления декретной выплаты

При возникновении у женщины права на пособие, собрать потребуется следующие документы:

• Больничный лист (листок нетрудоспособности). Его выдает медучреждение, в котором женщина встала на учет. Выдается больничный на 30 неделе беременности, либо на 28, если беременность многоплодная.
• Если женщина в годы перед декретным трудилась у разных работодателей, то подавать заявление на выплату пособия нужно по последнему месту работу. При этом потребуется справка с последнего места работы, подтверждающая, что такое пособие женщине не выплачивалось.
• Заявление на пособие по беременности и родам.
• Если беременную женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, то за пособием обратиться нужно в отдел соцобеспечения. В этом случае нужно будет встать на учет в службы занятости и подтвердить это соответствующей справкой.

Если работодатель не в состоянии самостоятельно выплатить пособие, то обратиться за ним можно в страховую компанию, в ту компанию, которая указана в полисе ОМС.

Декретные выплаты для ИП и безработных

Беременная женщина – предприниматель может рассчитывать на пособие в том случае, если она перечисляла в течение последнего календарного года страховые взносы. За пособием в этом случае можно будет обратиться в ФСС, для чего потребуется собрать следующие документы:

• Заявление;
• Больничный листок.

Если женщина – предприниматель работает и по трудовому договору и одновременно перечисляет за себя страховые взносы, то пособие она сможет получить и у своего работодателя и в ФСС.

Если женщина вовсе не работала, либо уволилась до беременности или вовремя, декретные выплаты ей выплачиваться не будет. Исключением является увольнение в результате ликвидации фирмы работодателя, либо если женщина учится на очном отделении. В данном случае пособие ей будет выплачивать то образовательное учреждение, в котором она обучается.

Что делать, если выплата декретных задерживается

Ситуация, когда работодатели задерживают выплату декретных, нередкая в наше время. Кроме того, некоторые из них и вовсе отказываются выплачивать положенное пособие. Женщине следует помнить, что отказ от выплаты является нарушением законодательства, а значит женщина имеет право подать на своего работодателя в суд. Работодателю в случае задержки выплаты стоит сообщить о своих правах и намерениях, скорее всего это приведет к тому, что деньги в короткие сроки будут выплачены. Если же и в этом случае выплата денег не произойдет, можно смело обращаться в суд, так как дело в любом случае будет выиграно.

Мама, вынашивая ребенка, может получить денежную помощь, находясь еще на поздних сроках беременности. Эта помощь тесно связана с местом работы, где ей по закону должны быть начислены необходимые пособия. Поэтому четкое знание правил начисления денег со стороны работодателя с одной стороны, и знание правил и порядка выплат на предприятии со стороны мамы, поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций. Понятие «декрет» – это период материнства от поздних сроков беременности до достижения малышом трех лет. Понятие «декретные выплаты» включает получение денежных средств во время беременности и родов, а также денежных средств по уходу за малышом.

Кому положены пособия

1. Декретные выплаты для работающих женщин, на которых распространяется обязательное государственное страхование:
   работающие согласно Трудовому кодексу официально выплаты получают в бухгалтерии на предприятии в 100% размере от своей зарплаты;
   военнообязанные выплаты получают по месту прохождения службы в размере довольствия.
2. Декретные выплаты для неработающих женщин ограничены некоторыми категориями:
   студентки, проходящие обучение на очном отделении, деньги получат в вузе либо колледже;
   уволенные женщины по причине ликвидации предприятия в течение года после расторжения трудового договора, имеют право на получение фиксированной суммы – 614 рублей;
   индивидуальные предпринимательницы, добросовестно выплачивающие страховые взносы, получат пособие 37 474 рубля в территориальном отделении социальных выплат и страхования.

Документы для оформления пособия

На 30-й неделе беременности будущая мама обращается в бухгалтерию своего предприятия с комплектом документов. Расчет производится в срок не более чем 10 дней, деньги выплачиваются в день ближайшей зарплаты.

1. Заявление, которое составляется на имя директора.
2. Паспорт.
3. Больничный лист, полученный в женской консультации по месту прописки.
4. Медицинская выписка, подтверждающая факт беременности.
5. Справка о доходах (выдается в бухгалтерии предприятия).
6. Реквизиты банка для перечислений денежных средств.

Заявление составляется в произвольной форме, однако, все необходимые пункты должны быть учтены:

• имя, фамилия, отчество руководителя;
• имя, фамилия, отчество заявительницы;
• просьба назначить отпуск – причины и его сроки;
• перечень сопутствующих документов;
• дата и подпись.

Расчет декретных пособий

С 2011 года в России действует утвержденный порядок выделения декретных денег. Размер пособия рассчитывают, принимая во внимание величину средней зарплаты, которую будущая мама получала в течение двух последних лет или с учетом минимального размера оплаты труда.

Важно! Выплаты регламентируются двумя федеральными государственными законами – № 81 (1995 год) «О пособиях, предоставляемых гражданам России, имеющим детей» и № 255 (2006 год) «О социальном страховании нетрудоспособных граждан, в том числе, матерей».

Сумма выплат

Сумма начислений зависит напрямую от продолжительности отпуска. При родах без каких-либо осложнений – это 140 дней (70 до и 70 после родов), 86 дней в случае появления осложнений и 110 в случае рождения второго или третьего детей.

Важно! На первенца сумма пособия ниже, чем на второго и последующих детей.

После появления на свет второго или третьего детей до полуторагодовалого их возраста мама также получает пособие в размере 40% от среднего дохода за 2 предшествующих года ее работы. Неработающие или имеющие меньше полугода стажа получают 6 155 рублей (меньше этой суммы пособие не выплачивается никому).

Важно! В случаях заключения трудовых договоров совместительства с несколькими работодателями, денежные средства начисляются во всех организациях.

Исходя из размера МРОТ, в регионах выплаты рассчитываются по формуле:
сумма декретных (МРОТ) = усредненный заработок в день × коэффициент, установленный в регионе × количество дней отпуска.

Районный коэффициент – важный показатель, на его величину умножается величина заработной платы и некоторые другие доходы населения. Чем он выше, тем выше будет размер декретных пособий. Примеры действующих коэффициентов представлены в таблице:

Якутия, Сахалинская область, Чукотка	2,0
Регион	Коэффициент
Некоторые районы Приморского края и Коми-Пермяцкого округа, Архангельская область	1,2
Амурская, Читинская, Томская, Иркутская области, Красноярский край, Бурятия, некоторые районы республики Карелия	1,3
Архангельская, Мурманская, Сахалинская области, республики Саха, Тыва, Алтай	1,4
Тюменская область, Ямало-Ненецкий АО	1,5
Камчатская область, Корякский и Эвенкийский АО	1,6
Магаданская область	1,7
Мурманская область, Красноярский край	1,8

Заключение

Декретные выплаты – своевременная помощь мамам, которые некоторый период времени не смогут трудиться, ухаживая за малышом. Для того чтобы вовремя получить деньги, нужно знать порядок расчетов, выплат, нюансы начисления декретных. Соблюдение всех правил оформления пособий позволит маме в короткий срок получить полагающиеся ей средства и спокойно заниматься воспитанием ребенка.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок	Шаг 1
сумму заработка в этом периоде	Шаг 2
количество дней расчетного периода	Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок	Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета	Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.	В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.	Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.	Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.	Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб. Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.	Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.