Как интересно провести презентацию проекта, товара, услуги, компании? Как сделать это успешно и правильно?

Презентация - идеальная форма продвижения своих идей, продуктов или услуг. Вы выступаете перед внимающей вам аудиторией, предоставляете ей соответствующую информацию и отвечаете на вопросы.

Для того чтобы презентация возымела успех, вам нужно говорить четко и свободно, чтобы удерживать внимание слушателей и вызвать у них желание узнать побольше о предмете.

Одним проведение презентаций дается легко, другим - сложнее; развить навыки подобного выступления вам помогут практика и отзывы слушателей. В данной статье приводится ряд идей, касающихся структурирования, подготовки и проведения презентации.

Как мне структурировать свою презентацию?

Презентация должна состоять из вступления, основной части и заключения. Вы можете быть остроумным, неоднозначным или даже неистовым, если это позволяет атмосфера, но какой бы подход вы ни использовали, ваша основная цель - пробудить любопытство слушателей и до нести до них свое послание.

Как лучше начать презентацию?

Вступительная часть презентации должна привлечь к ней интерес и внимание аудитории. Тщательно подберите первые слова, чтобы добиться максимального эффекта: они должны быть лаконичными, четкими и меткими.

Сообщите слушателям, сколько времени будет длиться презентация, - чтобы они смогли сконцентрироваться в течение этого времени на вашем выступлении. Озвучьте ключевые моменты того, о чем будете говорить, это поможет вам сосредоточиться на своей задаче и освежит в памяти основные составляющие презентации.

Если вы испытываете волнение перед ее началом, первые несколько предложений желательно выучить наизусть (см. также статью о том, ). Если вы планируете общаться с аудиторией по ходу презентации, дайте ей знать об этом. Либо же сразу скажите, что задать вам вопросы можно будет по ее завершении.

Что мне следует делать в основной части презентации?

Наполнение основной части презентации определяется ключевыми моментами, которые Вам нужно привести. Говорите лаконично, четко и понятно, дабы удерживать внимание аудитории и доходчиво доносить до нее свое послание.

В отдельно взятом предложении выражайте только одну идею и делайте после него паузу, подтверждающую его завершение.

Старайтесь точно передать свое послание, но вместе с тем позаботьтесь о том, чтобы презентация носила непринужденный характер – она не должна походить на главу из учебника.

Не занимайтесь пустословием и не отклоняйтесь от темы. Придерживайтесь изначального плана и не теряйте нить презентации. Можете попробовать прибегнуть к метафорам и образам для иллюстрации сказанного. Это придаст ему значимость и поможет аудитории запомнить ключевые тезисы выступления.

Как мне следует закончить презентацию?

Заканчивать презентацию нужно перечислением ее основных тезисов. Помните: последние секунды вашего выступления так же важны, как и первое предложение, поскольку они позволяют еще раз сделать акцент на своем послании. Подумайте над тем, какое действие следовало бы совершить слушателям после презентации, и вдохновите их на него.

Как правильно провести презентацию

#2 Подумайте об осанке и манере подачи материала. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией и обращайтесь к ней в течении всего выступления. Контролируйте свою позу, осанку и жесты. Стойте прямо, не сутультесь: это позволит Вам выглядеть более уверенно, а также лучше управлять своим голосом.

Помните, что люди пришли на презентацию с целью узнать что-то новое, так что будьте солидными, искренними и увлеченными, если в Вашем голосе не чувствуется убежденность в значимости сказанного, Ваши слушатели быстро утратят к Вам интерес.

Также подумайте о том, как Вы говорите. При выступлении перед аудиторией необходимо произносить слова более четко чтобы слушатели не теряли нить повествования и не переспрашивали вас.

Контролируйте также высоту своего голоса и скорость речи - как для выделения отдельных моментов, так и для поддержания интереса аудитории к подаваемому материалу. Чтобы успешно провести презентацию, крайне важно удерживать интерес аудитории.

#2 Ведите свою презентацию. Вам наверняка захочется иметь под рукой полный текст своего выступления (так вам спокойнее, особенно если вы сильно волнуетесь во время презентации), однако лучше пользоваться не им, а карточками-шпаргалками. На каждой карточке должны быть несколько заголовков, соответствующих основным темам вашего выступления, и несколько ключевых моментов. Это поможет вам не терять нить выступления и чувствовать себя более непринужденно.

При использовании визуальных средств и аппаратуры будьте осмотрительны, так как они тоже могут отвлекать внимание аудитории.

На флипчартах следует писать быстро и вытянутой рукой, но старайтесь при этом не поворачиваться спиной к аудитории.

В программных пакетах для презентаций, как правило, имеется опция создания ссылок на конкретные слайды. Если вы планируете пользоваться сложной техникой, желательно предварительно заручиться поддержкой квалифицированного специалиста.

Также продумайте запасной вариант на случай ее сбоя - к примеру, резервный диск или дополнительные экземпляры раздаточных материалов.

#3 Завершайте на высокой ноте. В конце презентации не забудьте резюмировать ее ключевые моменты, дабы закрепить сказанное в сознании ваших слушателей. Вы также можете ответить на их вопросы: если вы волнуетесь во время выступления, вам лучше делать это по его завершении.

Безусловно, у каждого свой подход к вопросам, но можно предложить несколько полезных советов общего характера, чтобы эффективно провести презентацию.

Дайте аудитории знать, сколько времени вы собираетесь выделить на вопросы. Это может быть проблемой, если вы лишь один из нескольких выступающих, поскольку если вы не уложитесь в рамки отведенного вам времени, всем остальным выступающим придется начинать позже.
Если кто-то задает вам вопрос, на который вы не знаете ответа, скажите об этом слушателю честно и пообещайте все выяснить и позже связаться с ним. Это позволит вам сэкономить время и сохранить лицо. Постарайтесь все сделать в течение двух рабочих дней.
Если на прозвучавший вопрос нет однозначного ответа, вы можете попробовать переадресовать его аудитории; не исключено, что между слушателями завяжется интересная дискуссия.

Таким образом, умение проводить презентацию заключается в тщательной подготовке, грамотной подаче материала (а также и себя как выступающего) и способности удерживать интерес и внимание публики. Удачных Вам презентаций!

А теперь давайте посмотрим на обратную сторону медали. Как правильно вести презентацию ? На своих семинарах, посвященных презентациям, я спрашивал участников и о том поведении, которое, как подсказывает им личный опыт, характерно для успешных ораторов. Ниже приведены наиболее частые ответы. Обратите на них внимание и уясните для себя, каким в действительности должен быть настоящий выступающий.

Последовательный. Презентация должна проходить в четко установленном порядке. Мысли необходимо высказывать связно и последовательно. Только тогда аудитории будет легко следить за се ходом.

Говорить по теме. Речь оратора должна быть прямой, попятной и, самое главное, краткой. После такой презентации вы понимаете и помните главные положения, т.к. они были сформулированы сжато и в тех выражениях, которые имеют для вас смысл.

Выказывать уверенность. Слова говорящего звучат авторитетно, он нс стремится командовать и не путает авторитетность с авторитарностью. Голос и поведение лишний раз подтверждают, что ему можно доверять и на него можно положиться.

Проявлять искренность. Выступающему удастся в своей речи отразить достоверность и подлинность изложенных фактов, что привлекает внимание слушателей и вызывает с их стороны желание воспринимать сказанное.

Действительно передает сообщение. После презентации вы уходите, точно зная, что было важным, четко улавливаете главные мысли и темы, не путаясь в подробностях, и хорошо помните переданное сообщение или высказанный взгляд на вещи.

Говорит позитивно. Вербальные и невербальные действия говорящего не противоречат друг другу и воодушевляют аудиторию. В этом заключается главный акцент того, и убрать барьеры между выступающим и аудиторией.

Находит общий язык с аудиторией. Говорящий понимает, какие вопросы ее беспокоят, останавливается на них и говорит понятным для вас языком. Слушающие получают полезную и важную информацию.

Проявляет энтузиазм. Такие ораторы независимо от своего стиля изложения информации (будь он сдержанный или экспрессивный) выглядят оживленными.

Использует наглядные пособия для большей эффективности презентации. Наглядные пособия призваны усилить эффект презентации и используются в ходе передачи устного сообщения. Говорящий прибегает к их помощи для того, чтобы либо о чем-то заявить, либо подтвердить какое-то положение.

Пусть этот список станет вашим руководством по эффективным презентациям. Данный перечень еще раз делает ударение на том, что эффективная презентация должна включать в себя три основных составляющих:

Определяем ориентиры и идем к своей цели

Проводя презентацию, практически невозможно, сымпровизировав, получить хороший результат, ведь от вас требуется большая организованность и эффективность: речь должна быть прямой, понятной, позитивной, интересной и информативной.

Ниже приведены основные этапы подготовки к презентации, соблюдение которых ведет вас по пути к достижению успеха. Обратите внимание на вопросы и комментарии под каждым из шагов и используйте их в качестве самопроверки. Если вы все для себя уясните, то будете хорошо подготовлены к проведению презентации.

1. Примите во внимание, с какой аудиторией вам придется иметь дело и сколько времени у вас будет на презентацию. Обдумайте следующее.

Для кого вы проводите свою презентацию?
Что интересует и волнует эту группу?
Какие слабые места есть у представителей группы, т.е. щекотливые вопросы и проблемы, которые нужно либо
вообще не затрагивать, либо говорить о них с большой деликатностью?
Каким объемом времени вы располагаете для проведения презентации?

2. Определите свою цель. Задайте себе такие вопросы.

Какую цель вы преследуете в этом разговоре? Зачем вы выступаете с этой речью?
Чего вы хотите в общем достичь, общаясь с этой аудиторией?

3. Проведите свое исследование. Решите для себя, какое домашнее задание вам следует выполнить, чтобы подготовиться к разговору, и какие ответы вам нужно найти.

4. Обозначьте свое основное сообщение. Определите, в чем будет заключаться ваше сообщение или тема (темы), которые вы хотите представить.

5. Подготовьте вступление. Обдумайте, как вы собираетесь привлечь внимание аудитории.

6. Обдумайте основную часть презентации. Обратите внимание на следующее.

На каких основных моментах вы бы хотели остановиться?
В какой последовательности вы их собираетесь излагать?
Какие дополнительные данные и интересные истории вы собираетесь привести?

7. Подготовьте заключение. Решите для себя, как вы хотите завершить свою презентацию.

8. Подготовьте наглядные пособия. Определите, какие материалы (слайды, диаграммы, раздаточный материал и т.п.) лучше всего смогут дополнить и подтвердить основные положения вашего устного сообщения.

9. Отрепетируйте. Несколько раз проведите свою презентацию так, как вы хотите, чтобы это выглядело в этот знаменательный день.

Некоторым из данных этапов подготовки следует уделить больше, а некоторым - меньше внимания, что зависит от обстоятельств и условий, в которых будет протекать ваше общение. Но когда вы предпримете все перечисленные выше шаги, то будете готовы представить интересную презентацию, которая обязательно привлечет внимание вашей аудитории.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

4 октября 2010 в 12:08

Простые правила проведения презентации для предпринимателя

Блог компании StartupIndex

Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит проектные сессии . Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта .

Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка - как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

Внешний вид

Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру - она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.

Подготовка к выступлению

Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть - лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad"е.

Во время выступления

Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
Не оглядывайтесь на экран - ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

Подготовка и проведение презентации, не без причин, для многих становится настоящим кошмаром. Вам нужно стоять перед толпой людей, говорить о чем-то (особенно, когда нужно говорить о том, в чем вы не очень разбираетесь). Не нужно бояться! Есть разные способы, как успешно провести презентацию. Чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас будет получаться!

Шаги

Часть 1

Подготовка презентации

В презентации сосредоточьтесь на конкретных вещах. Длинная, размытая презентация не будет играть вам на руку и вам будет сложно удержать интерес аудитории. Вы должны быть уверенными, что презентация четкая и ясная, а все пункты презентации раскрывают основные проблемы.

Лучше всего, чтобы в презентации был 1 главный тезис по рассматриваемой теме, и 3 основных пункта, которые дополняют или расширяют основную тему. Добавьте больше пунктов и интерес аудитории начнет пропадать. Это значит, что все факты и данные вашей презентации должны передаваться общей темой и 3 основными пунктами.
К примеру: если вы проводите презентацию об алхимии в 17 веке, конечно неплохо будет упомянуть об истории алхимии (наверняка даже необходимо), но не стоит, вместо того, чтобы сосредоточиться на алхимии 17 века, мучить аудиторию историей. Ваши 3 основных пункта могут быть: "общественное мнение об алхимии," "известные алхимики 17 века" и "практика алхимии в 17 веке."

Чем меньше, тем лучше. Вы же не хотите перегрузить аудиторию информацией. Даже если им интересна ваша тема, они начнут распылять внимание и потеряют интерес. Вам нужно придерживаться ваших 3 основных пунктов и общей темы. Используйте только ту информацию, которая необходима для раскрытия и уточнения этих пунктов.
- Подберите к презентации самые подходящие факты, информацию и цитаты. Не забрасывайте аудиторию информацией.
Подумайте, будете ли вы использовать медиа файлы. Вам необязательны визуализация и Powerpoint, если вы хороший оратор и у вас действительно интересная тема. На самом деле, визуализация отвлекает от основной темы презентации.
- Используйте медиа файлы, чтобы выделить презентацию, а не сделать из нее красивую картинку. Все лишнее, просто ненужное украшение презентации.
- К примеру: говоря об общественном мнении по поводу алхимии в 17 веке, вы можете показать фото брошюры того времени об опасности алхимии и посмотреть, что люди того времени говорили об алхимии. Вы можете также посмотреть высказывания самых знаменитых алхимиков об этой науке.
- Вам также нужно во всем держаться золотой середины, чтобы вы чувствовали себя комфортно. Если вы не работаете в Рowerpoint, возможно, лучше будет написать основные пункты на белой доске или раздать раздаточные материалы с основными пунктами и данными.
Попрактикуйтесь. Этим пунктом, возможно из-за недостатка времени, люди пренебрегают, а ведь практика для успешной презентации имеет ключевое значение. Если просмотрите презентацию заранее, у вас будет время поправить любые неточности в данных, а также технические моменты и ваша презентация пройдет более гладко.
- Отличной идеей будет записать на видео, как вы проводите презентацию и посмотреть какие вербальные и физические проблемы у вас есть. Посмотрев, вы сможете поработать над ними и устранить их еще до презентации. (Вербальные проблемы, это что-то вроде "эм..." и "ээ..." использование слова "как бы" когда это не нужно; физические проблемы, это когда вы переминаетесь с ноги на ногу, трогаете свои волосы.)
- Запомните, во время репетиции, вы проводите презентацию на 20% быстрее, поэтому учитывайте это, чтобы потом уложиться по времени.
Визуализируйте успех. Это может показаться глупым, но визуализация успеха может на самом деле помочь удачно провести презентацию. Вы будете более расположены к успеху, если мысленно подготовитесь к этому. Поэтому, заранее сядьте где-нибудь в тихом месте и представьте себе, как вы «на ура» проводите презентацию.
Оденьтесь соответствующе. Для успеха. Вам нужно подобающе выглядеть. Хорошая одежда может помочь вам настроиться на проведение хорошей презентации. Вам также нужно чувствовать себя комфортно, поэтому вам нужно найти золотую середину между удобной и супер модной одеждой.
- Например, если вам некомфортно в обуви на каблуках, не надевайте ее только ради презентации. Вы будете испытывать дискомфорт и это отобразится на презентации. Есть множество отличной обуви на низком каблуке.
- Чистые, милые брюки или юбка, рубашка на пуговицах нейтральных цветов – отличный выбор для презентации. Вам же не нужно, чтобы ваша одежда отвлекала внимание аудитории от презентации. Поэтому, наверное, стоит отказаться от бриллиантов и вызывающе короткой розовой юбки.
Часть 2
Проводим презентацию
1. Перестаньте нервничать. Почти все нервничают перед презентацией, даже если предстоит выступать перед небольшим количеством людей. Это нормально. Так как полностью подавить страх сложно, все что вам нужно, это не показывать, что вы волнуетесь.
  - Перед презентацией несколько раз сожмите, разожмите руки, попробуйте успокоить разбушевавшийся в крови адреналин и сделайте 3 глубоких вдоха.
  - Выдавите из себя улыбку, даже если вас подташнивает. Вы можете обмануть сами себя, делая вид, что вам не так уж дискомфортно, как есть на самом деле. Так, вы можете не показывать аудитории, что вы нервничаете.
2. Заинтересуйте аудиторию. Один из способов сделать презентацию интересной и запоминающейся, это общаться с аудиторией. Не нужно вести себя так, будто между вами и аудиторией стена. Сделайте так, чтобы люди заинтересовались. Говорите с ними, не говорите в стену, поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
  - Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией. Не смотрите на одного конкретного человека, пройдитесь взглядом по залу и регулярно смотрите на людей из разных частей зала.
  - Задавайте вопросы аудитории и отвечайте на их вопросы во время презентации. Это сделает презентацию больше похожей на беседу и в результате сделает ее интереснее.
  - Чтобы подчеркнуть один из пунктов, расскажите забавный анекдот. Если вернуться к прошлому примеру, об алхимии 17 века, вы могли бы найти замечательный анекдот на тему алхимии того времени или вы можете рассказать о своих попытках заняться алхимией.
3. Проведите представление, которое запомнится людям. Увлекательное представление, это не то же, что и привлечь внимание аудитории (хоть я и надеюсь, что ваше представление вызовет интерес у аудитории). Это значит, что представление материала должно быть интересным и динамичным.
  - Двигайтесь, но движения ваши должны быть размеренными. Не нужно нервно переступать с ноги на ногу (представьте, что ваши ноги вросли в пол, кроме тех случаев, когда вам нужно сделать несколько шагов).
  - Чтобы сделать презентацию более динамичной, используйте свои вокальные данные. Меняйте интонацию. Никто (никогда" ) добровольно не согласится сидеть и выслушивать чью-то монотонную речь и не важно, насколько интересной будет тема (вспомните профессора Биннса из Гарри Поттера; вот, как не нужно делать).
  - Старайтесь балансировать между отрепетированной речью и импровизацией. Спонтанность и отклонения, это хорошо, пока вы чувствуете себя комфортно, в противном случае так, вы можете испортить презентацию, и она выйдет хаотичной. Попробуйте смешивать импровизацию и какие-то наработки, когда будете тренироваться, и вы почувствуете необходимую грань.
4. Рассказывайте презентацию, как историю. Чтобы заинтересовать аудиторию, вам нужно связать людей с материалом на эмоциональном уровне и лучший способ сделать это- это подать презентацию, как историю, которую вы рассказываете для них.
  - Быстро представьте тему презентации и не рассчитывайте, что аудитории известны все термины, особенно если ваша презентация не на общеизвестную тему.
  - Подумайте, что вы хотите сказать или к чему хотите призвать аудиторию своей историей, темой презентации. Возможно, вы хотите сдать задание. Или может быть вы хотите убедить людей вложить в вас деньги или разделить ваши филантропические стремления, или привлечь их к социальным или политическим действиям. Добавьте в вашу презентацию желание. В презентации, вам нужно ответить на вопрос почему люди должны последовать за вами или вложить средства в вас. Это то, о чем вам нужно говорить.
5. Говорите медленно. Одна из самых распространенных ошибок во время презентации, это когда люди начинают говорить слишком быстро. Очень многие совершают эту ошибку. Они начинают нервничать и буквально проскакивают презентацию, оставляя аудиторию судорожно выхватывать потоки информации. Не нужно этого делать.
  - Возьмите с собой воду и если чувствуете, что слишком ускорились, сделайте глоток.
  - Если в классе или аудитории у вас есть друг, договоритесь с ним заранее, что он даст вам сигнал, если вы начнете говорить слишком быстро. Смотрите время от времени и следите за тем, как говорите.
  - Если вы видите, что ваше время подходит к концу, а вы еще не закончили, просто подведите итоги и опустите оставшийся материал. Скажите, что недосказанный материал можно будет обсудить позже или во время секции вопрос-ответ.
6. Сделайте отличную концовку. Начало и конец презентации, это те части, которые запомнят люди, поэтому убедитесь, что в концовке вы добиваете аудиторию (в переносном смысле; не нужно никого бить). Вам нужно будет повторить 3 важных пункта и убедиться, что люди понимают почему важна тема, которую вы подняли.
  - Подчеркните информацию, которой теперь обладают слушатели и насколько важна эта новая информация.
  - Заканчивайте примерами к вашим основным пунктам. Например, вы можете закончить рассказом о природе алхимии в современном мире (возможно в фильмах), раскрыть ее сущность.
- Используйте картинки или визуальное оформление. Картинки и визуализация показывают, что вы знаете о чем говорите. Это дает аудитории картинку того, о чем вы ведете речь.
- Попробуйте "оставить что-то после себя," что-то, что аудитория сможет вынести с вашей презентации, что будет напоминать им о ней. Например, книги или флаеры.
- После каждого подпункта выделите время для вопросов и ответов. Это усилит вовлеченность аудитории в тему. В случае, если у вас длинная презентация, это станет своего рода перерывом для аудитории. Для этого вам нужно будет хорошо разбираться в теме, которую вы выберете. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в выбранной теме и обладаете больше чем базовыми знаниями по этому вопросу.
Предупреждения
- Не нужно готовить длинную речь, только если вы хороший оратор и перед вами стоит задача долго и хорошо говорить. Речь должна быть короткой и милой.
- Не откладывайте работу до последнего. Иначе работа будет очень поверхностной. Если вы хорошо работает под давлением, работайте над проектом в сжатые сроки и может быть он получится лучше. Или постарайтесь сделать его с самого начала, чтобы у вас было больше времени на отдых или проверку вашего задания.