Отпуск, связанный с уходом за ребенком до 1.5 или до 3 лет, гарантирован работнику независимо от его стажа работы в компании, должности и даже пола. Отпуск на ребенка доступен не только родителям, но и другим родственникам ребенка. Основание для ухода в него является приказ руководителя, составленной по типовой форме Т-6.

Для издания приказа специалисту кадровой службы необходимо собрать пакет документов, в который входят:

• Свидетельство о рождении ребенка
• о том, что он в настоящий момент не находится в аналогичном отпуске. Данный пункт не имеет силу в случае, если речь идет о близнецах. В 2010 году Фондом социального страхования официально дано разъяснение о допустимости оформления отпуска для двух родственников.

Как правильно заполнить форму Т-6 при оформлении отпуска на ребенка до 1.5 или 3 лет

Требования к оформлению приказа о предоставлении отдыха в связи с уходом за ребенком:

• Большинство специалистов по персоналу используют в кадровом делопроизводстве форму, утвержденную Росстатом с наименованием Т-6. Но законодатель не обязывает делать это каждого. С 2017 года у работодателя появилось право оформлять кадровые приказы по собственным разработанным формам на основе утвержденной бухгалтерской учетной политики. Вне зависимости от происхождения в форму важно включить всю необходимую информацию.
• Реквизиты организации, ее полное, а также сокращенное наименование в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц.
• Дата издания приказа, она должна соответствовать факту и будет взята из заявления сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет или до 1.5 лет. Если у работника есть желание сначала получить остаток ежегодного отпуска, то дата начала декрета не будет совпадать с днем окончания отпуска по БиР.
• Порядковый номер, который при активном документообороте для удобства можно отметить индексом «-о».
• Реквизиты сотрудника, который будет осуществлять уход за ребенком: его имя, отчество, фамилия и табельный номер. Последний из реквизитов не является обязательным, но ценен при совпадении ФИО у разных сотрудников.
• Максимальная продолжительность отпускного периода определяется датой наступления у ребенка возраста 3 лет, при этом до 1.5 лет ребенка выплачивается пособие ежемесячно — . Даже если сотрудница уверена в том, что не будет ждать окончания отпуска, и просит оформить его более ранней датой, делать этого не стоит. Контролирующие органы, например, Государственная инспекция по труду, может трактовать это как ущемление ее прав и нарушение законодательства.
• Завершает документ подпись сотрудника об ознакомлении и виза руководителя, имеющего доверенность на заверение кадровых документов. Печать организации на приказе е ставится, поскольку он относится к номенклатуре дел по личному составу.
• После издания приказа в личную карточку сотрудника на странице №3 вносится запись о предоставленном отпуске по уходу за ребенком: номер приказа, срок и подпись ответственного сотрудника кадровой службы.
• В Журнал учета приказов по отпускам вносится запись, порядковый номер и ФИО сотрудника.
• Оригинал приказа хранится в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет, после оформления его вносят в опись документов из личного дела.

Если сотрудник пожелает выйти из отпуска, связанного с уходом за ребенком, досрочно, приказ переделывать не нужно. Выход оформляют отдельным распоряжением.

Для ухода за ребенком в первых 1.5 года любому родителю может быть предоставлен отпуск с выплатой пособия 1 раз в месяц. Размер выплаты считает работодатель по доходам сотрудника, если это безработный, то выплата минимальна. Работодатель отправляет работник в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет с помощью составления приказа, образец которого можно скачать в статье.

Приказ можно составить по типовому бланку Т-6. Максимальный отпускной срок – 3 года, причем в начальные 1.5 года предоставляется выплата в виде соцпособия, в последующие 1.5 года оплата не производится, но место за работником сохраняется.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа при оформлении отпуска как до 1.5 лет ребенка, так и до 3 лет. Ссылки для скачивания внизу статьи.

Минимальная выплата, предоставляемая 1 раз в месяц лицу, которое ведет уход за ребенком до 1.5 лет в 2017 году составляет 6131р.27к. на 2-го рожденного, 3065р.69к. на 1-го.

Для работающего гражданина пособие предлагаем рассчитать бесплатно на нашем сайте в .

Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха. Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился – оформленный на него документ в ЗАГСе.

Дополнительно также требуется о том, что другому родителю не предоставлен аналогичный отпуск на тот же период по месту рабочей деятельности.

Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком

Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года. Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет.

При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет. Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет.

С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка. Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет. Если работник раньше пожелает выйти на работу – это его право, работодателю достаточно будет составить о приостановлении отпуска по уходу за ребенком и выходе раньше срока.

В теле формы Т-6 заполняются следующие поля:

• наименование компании – фирма пишет свое название;
• номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
• ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
• раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
• раздел В – повторяются данные из раздела Б;
• подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
• подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие документы необходимы, чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5, 3 лет);
• Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком: какую лучше использовать;
• Как правильно составить и заполнить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: что необходимо для издания документа

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец)

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок выплат пособий не регламентирует. В данном случае основным нормативным документом является федеральный закон. После того, как приказ на отпуск по уходу за ребенком будет окончательно оформлен, заявление необходимо подшить в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Формы приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком. Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников). Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).

Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий. Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей. Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.

Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам. Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность. Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.

Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий. Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника. Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд. В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.

Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления

Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе. Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.

В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.