Согласно ГОСТ 7.32-2001 в тексте dашей работы должны быть сделаны ссылки на все приложения в дипломной работе . Соответственно и располагаться они должны в том порядке, в котором сделаны на них ссылки в тексте работы.
Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы. По центру необходимо написать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавными буквами) и его обозначения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок.
Обозначаются приложения, как Вы уже поняли, заглавными буквами русского алфавита — А, Б, В и т.д., при этом исключаются буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Можно обозначать приложения и буквами латинского алфавита, исключая буквы I и O. В том случае, если в работе использованы уже все допущенные буквы русского или латинского алфавитов, то далее приложения необходимо обозначать арабскими цифрами. Если же у Вас всего 1 приложение в документе, его необходимо обозначить «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Текст в рамках одного приложения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А) может быть поделен на разделы. Нумеровать составные части приложения необходимов пределах каждого приложения: обозначение, затем его № (ПРИЛОЖЕНИЕ А №1)
Иногда названия приложений оформляются по-другому. В правом верхнем углу пишется Приложение 1, Приложение2, Приложение 3, Приложение 4 и т.д. Но так оформляют гораздо реже. Все, конечно, зависит от конкретного универститета и специальности, на которой Вы учитесь (согласно методическим указаниям).
Нумерация страниц приложений и основного текста вашей исследовательской работы должна быть сквозная. Аналогичным образом оформляются приложения в курсовых работах и рефератах .
ПРИМЕР №1 (если в дипломной работе используются подстрочные сноски)
Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892@, применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки. 1 Акт камеральной налоговой проверки представлен в приложении №1 2 . Акт выездной налоговой проверки представлен в приложении №2 3 .
Приказ ФНС РФ от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892 «Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении налоговых проверок; оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки; порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов; требований к составлению Акта налоговой проверки» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 13, 26.03.2007.
Акт камеральной налоговой проверки. См. приложение №1.
Акт выездной налоговой проверки. См. приложение №2.
ПРИМЕР №2:
Приказом ФНС России от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892@, применяемым при проведении и оформлении результатов налоговых проверок и иных мероприятий налогового контроля, начатых после 31.12.2006, утверждены формы актов камеральной и выездной (повторной выездной) налоговой проверки (приложения №1, 2). 1
_____________________________________
Приказ ФНС РФ от 25.12.2006 № САЭ-3-06/892 «Об утверждении форм документов, применяемых при проведении и оформлении налоговых проверок; оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки; порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов; требований к составлению Акта налоговой проверки» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 13, 26.03.2007. См. Приложения №1, 2.
Опираясь на ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» можно правильно оформить приложение к диплому. Мы изучили весь государственный стандарт и составили ряд правил к оформлению приложения в дипломе по госту. Дабы облегчить вам жизнь, мы систематизировали правила и выделили главное. Итак, оформление приложения в дипломе по ГОСТу.
Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу
Как же его осуществлять:
- В приложении должны быть помещены те работы, которые важны для понимания всего дипломного проекта в целом, но которые являются объемными для всего формата диплома, поэтому и выносятся за его пределы.
- Приложение не сшивается со всем дипломным проектом, а выносится за диплом, в отдельную папку.
- Все приложения диплома должны быть выполнены в едином стиле, запрещается использование цветных чернил.
- Приложения также как и весь основной текст должен отличаться сухостью языка и точностью формул.
- На все ссылки в дипломной работе обязательно должно быть приложения, которые располагаются абсолютно в том же порядке, в каком они и были приведены в самом дипломном проекте.
- Каждое приложение начинается с чистого листа.
- По центру с заглавной буквы пишется слово Приложение и его обозначения. Например, Приложение С. Каждое приложение в дипломной работе может иметь и свой заголовок, который оформляется буквами или русского или латинского алфавита.
- Текст в пределах одного приложения можно делить на разделы. Например, Приложение А №1.
- Нумерация приложений должны быть сквозная арабскими цифрами.
- Каждое приложение находится в неразрывной связи с текстом дипломной работы. Для этого обязательно их нумеруйте и делайте точные ссылки.
- Если приложение состоит из нескольких листов, то на последнем листе необходимо написать «Окончание приложение №» поставить его порядковый номер, а на следующем листе следует сделать запись «Продолжение приложения №».
- В оглавлении ко всей дипломной работе обязательно должно указываться наличие приложений, которое должно быть расположено после списка литературы.
- Главная задача - это не сформировать как можно больше приложений, а подготовить наиболее полно излагающие вашу мысль. Пусть их будет не так много как вам хотелось. Всё-таки постарайтесь сделать основной акцент на их качестве, а на количестве.
Приложение является неотъемлемой частью дипломной работы, хотя и необязательной. Согласно ГОСТ 7.32-2001 дипломная работа не обязательно должна быть наполнена приложениями. Но так требуют многие учебные заведения. Поэтому после прочтения правил оформления приложения в дипломе по госту, обязательно спросите у своего научного руководителя методические рекомендации, так как в каждом учебном заведении предъявляются свои требования.
Что нужно знать при оформлении приложений в дипломе?
Приложение может представлять собой не только графический материал (то есть иллюстрации, рисунки, схемы, диаграммы, графики), но и раздаточный материал. Позаботьтесь о том, чтобы весь ваш раздаточный материал был выполнен в едином стиле. Выбор формы представления дипломного материала (приложения) дипломник может определить сам. Это могут быть плакаты, ватманы формата А1 или же обычные стандартные листы формата А4. Информация в раздаточных материал должна быть представлена в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют согласно ГОСТ 7.32-2001.
После каждого рисунка следует надпись «Рисунок» и его порядковый номер, который проставляют арабскими цифрами. Перед каждой таблицей пишется слово «Таблица» и ставится нумерация арабскими цифрами. Некоторые учебные заведения требуют ставить надписи к рисункам или таблицам. Если ваша надпись состоит более, чем из одного предложения, то предложения между собой разделяют точкой.
Все материалы приложения систематизируют, детализируют определенные главы или выводы вашей дипломной работы. Приложения позволяют понять, как вы делали те или иные выводы, на что опирались, какой материал использовали, как смогли систематизировать полученные в ходе исследования знания. Приложения входят в научный инструментарий, использованный вами при написании дипломной работы. И государственная аттестационная комиссия обращает большое внимание на то, как вы смогли воспользоваться тем инструментом. Вы как специалист должны легко и уверенно владеть своим дипломным материалом. Это обстоятельство станет значительным для оценки диплома в целом.
- Иванов И.И. Методы исследования: Дис... канд. техн. наук. – М.,
1982. – 212 с.
М.,1983.-2.7 с.
3.7 Правила оформления приложений
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.
Каждое приложение начинается с нового листа. Вверху по середине страницы пишется слово Приложение А и его буквенное обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово обязательное, а для информационного рекомендуемое или справочное.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ.
В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-
ключением букв I и O.
Если одно приложение, то его обозначают Приложение А. Приложение может содержать перечни элементов, специфика-
ции, схемы форматов от А1 до А4, каждый документ складывается и упаковывается в полиэтиленовый файл, помешают файлы в папку с зажимами для крепления файлов. Обозначение и название такого приложения выполняют на отдельном, первом листе, а на втором листе приводится опись папки. Пример оформления первого листа приложения, состоящего из отдельных документов, и его описи аналогичен приложению Л.
Приложения пояснительной записки имеют общую с остальной частью пояснительной запиской сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и заголовков.
3.8 Оформлениесхем, чертежей, иллюстративныхматериалов 3.8.1 Общие требования
Схемы и чертежи оформляются и подписываются в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.), Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретных документов. Общие требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.701.
Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения.
В библиотеке ТТИ ЮФУ имеются ГОСТ и ОСТ. Содержание ГОСТ приводятся в интернете как по обозначению, так и по ключевым словам. Количество и виды схем, чертежей определяется руководителем с учетом требований ГОСТ 2.102 и указываются в техническом задании и по количеству форматов должно соответствовать таблице 1. Схемы, чертежи, плакаты выпускной квалификационной работы оформляются на листах по ГОСТ 2.301 – Форматы и ГОСТ 2.104:
- формат А0 (841 х 1189мм.);
- формат А1 (594 х 841мм.);
- формат А2 (420 х 594мм.);
- формат A3 (297 х 420мм.);
- формат А4 (210 х 297мм.).
Основные надписи – это штампы на первом и втором листах схем и чертежей. Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104. Размеры штампов, их расположение на форматах даны в приложении Л. В штампах указывают децимальный номер документа. ФГУП «Стандартинформ» назначается код каждому предприятию РФ для конструкторских документов в виде букв, для ТТИ ЮФУ это буквы ТКГУ. Пример основной надписи и обозначения схемы электрической принципиальной приводится в приложении Л.
В децимальном номере, например, ТКГУ.436234.001Э3:
две цифры соответствуют 43 классу (источники питания), 6 – подклассу, 2 – группа, 3 – подгруппа, 4 – вид изделия, которые определяют по классификационной характеристике Классификатора ЕСКД, в котором даны характеристики 100 классов;
После точки, следующие три цифры – 001 соответствуют порядковому номеру разработки Э3-схемы электрической принципиальной устройства в организации, то есть– это первый разработанный
Все схемы и чертежи подписывает нормоконтролер, после
устранения замечаний выпускником. Замечания оформляются нормоконтролером в виде перечня, приведенного в приложении Ж.
На листах формата А4 основные надписи размещают только вдоль короткой стороны листа, то есть формат А4 всегда имеет вертикальное расположение.
Выполняют чертежи и схемы карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств и ЭВМ, с использованием лицензионных программ.
3.8.2 Оформлениесхем Основные правила оформления схем приводятся в ЕСКД:
- ГОСТ 2.701. Схемы. Виды и типы (схемы структурные, функциональные и другие);
- ГОСТ 2.702. Правила выполнения электрических схем;
- ГОСТ 2.703. Правила выполнения кинематических схем;
- ГОСТ 2.704. Правила выполнения гидравлических и пневматических схем;
- ГОСТ 2.705. Правила выполнения электрических схем обмоток и изделий с обмотками;
- ГОСТ 2.708. Правила выполнения электрических схем цифровой и вычислительной техники;
- ГОСТ 2.709. Система обозначения цепей в электрических
- ГОСТ 2.710. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах;
- ГОСТ 2.711. Схема деления изделия на составные части.
ЕСКД установлены следующие типы электрических схем и термины.
Элемент схемы – это покупной элемент серийного производства, выполняющий определенную функцию и имеющий собственные технические условия, паспорт (формуляр, этикетку)– резистор, микросхема, модуль, реле, выключатель, электродвигатель, генератор. В технических условиях на каждый элемент приводится запись его наименования для конструкторских документов и изображение для схем.
Схема структурная (Э1) содержит основные составные части изделия (имеющие децимальные номера), которые изображают прямоугольниками и взаимосвязи между ними. Схема структурная разрабатывается первой из всех разрабатываемых схем, и пользуются ими для общего ознакомления с составом изделия.
Схема функциональная (Э2) содержит структурные элементы и их функциональную характеристику, функциональные связи между ними, определенные процессы, протекающие в отдельных функциональных частях и в устройстве в целом. Одна структурная часть может изображаться несколькими прямоугольниками, соответствующими каждой функции многофункционального устройства (например, модуль обеспечивающий защиту по току и по напряжению, выполненный в одном корпусе, изображают двумя прямоугольниками). Схемами функциональными пользуются для изучения принципов работы изделий, а также при их наладке, контроле и ремонте.
Схема принципиальная электрическая (Э3) содержит полный состав элементов и связей между ними и дает детальное представление
о принципах работы изделия. Схемами принципиальными пользуются для изучения принципов работы изделия, а также при их наладке, контроле и ремонте. На основе схемы принципиальной электрической разрабатывают другие конструкторские документы – схемы соединений (монтажные) и чертежи. Изображения элементов на схеме принципиальной электрической приводятся в ГОСТ. Для каждой функциональной группы элементов разработан ГОСТ, например:
ГОСТ 2. 723-68. Обозначения условные графические в схемах. Катушки индуктивности, дроссели, трансформаторы, автотрансформаторы и магнитные усилители;
ГОСТ 2.722-68. Обозначения условные графические в схемах. Машины электрические;
ГОСТ 2.743-91. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники;
ГОСТ 2.752-71. Обозначения условные графические в схемах. Устройства телемеханики;
ГОСТ 2.755-87. Обозначения условные графические в схе-
мах. Устройства коммутационные и контактные соединения;
ГОСТ 2.756-76. Обозначения условные графические в схемах. Воспринимающая часть электромеханических устройств;
ГОСТ 2.759-82. Обозначения условные графические в схемах. Элементы аналоговой техники;
ГОСТ 2.765-87. Обозначения условные графические в схемах. Запоминающие устройства;
ГОСТ 2.748-68. Обозначения условные графические электро-
станций и подстанций в схемах энергоснабжения.
Примеры буквенных обозначений и изображений, часто используемых элементов, приводятся в таблице 3.
Схема соединений (Э4) – схема, показывающая соединения составных частей изделия и определяющая провода, жгуты, кабели, которыми осуществляются эти соединения, а также места их присоединений и ввода (разъемы, платы, зажимы). Схемами соединений пользуются при разработке чертежей, определяющих прокладку и способы крепления в изделии проводов, жгутов, кабелей для осуществления присоединений, а также при контроле, эксплуатации и ремонте изделий.
Схема подключения (Э5) – схема, показывающая внешние подключения изделия. Схемами подключения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также для осуществления подключений изделий и при их эксплуатации.
Схема общая (Э6) – схема, определяющая составные части комплекса и соединения их между собой на месте эксплуатации. Схемами общими пользуются при ознакомлении с комплексами, а также при их контроле и эксплуатации. Схема общая на сборочную единицу разрабатывается при необходимости.
Схема расположения (Э7) – схема, определяющая относительное расположение составных частей изделия, а при необходимости, также жгутов, проводов, кабелей. Схемами расположения пользуются при разработке других конструкторских документов, а также при эксплуатации и ремонте изделий.
Схема электрооборудования и проводки на планах (Э402) –
выполняется по СТ СЭВ 527-77.
Схема электроснабжения и связи (Э403) – выполняется по
2.701, ГОСТ 2.702.
Графические обозначения элементов (устройств, функциональных групп) и соединяющие их линии связи следует располагать на схеме таким образом, чтобы обеспечивать наилучшее представление о структуре изделия и взаимодействии его составных частей.
Расстояние (просвет) между двумя соседними линиями графического обозначения должно быть не менее 8 мм. Обозначение элементов на схеме выполняют сверху вниз и слева направо. Расстояние между соседними параллельными линиями связи должно быть не менее 5 мм.
Примеры оформления спецификации, перечня элементов, различных схем, штампа приводятся в приложении Л.
Т а б л и ц а 3 – Графические и буквенные обозначения основных элементов электрических схем согласно ГОСТ
Буквенное | Графическое изображение по |
||||
Наименование | обозначениепо | ||||
Изображение |
|||||
Лампа осветительная | |||||
Трансформаторная | |||||
подстанция | |||||
Реле токовое | |||||
Реле электротепло- | |||||
Предохранитель | |||||
Контактор, магнит- | |||||
ный пускатель | |||||
Реле времени | |||||
Реле напряжения | |||||
Реле промежуточное | |||||
Продолжение таблицы 3
Буквенное | Графическое обозначение по | |||
Наименование | обозначение | |||
Изображение | ||||
Разрядники (трубча- | ||||
тый, вентильный) | ||||
Амперметр | ||||
Вольтметр | ||||
Счетчик активной | ||||
Счетчик реактивной | ||||
Ваттметр | ||||
Трансформатор на- | ||||
пряжения | ||||
(измерительный) | ||||
Трансформатор на- | ||||
пряжения | ||||
(силовой) | ||||
Диод, стабилитрон | ||||
Транзистор (биполяр- | ||||
Тиристор | ||||
Зажимы (колодка) | ||||
Буквенное | Графическое обозначение по |
||
Наименование | обозначение | ||
Изображение |
|||
Выключатель трехпо- | |||
люсной с автоматиче- | |||
ским возвратом | |||
Выключатель автома- | |||
тический | |||
(в цепях управления) | |||
Катушка электромеха- | |||
нического устройства | |||
Короткозамыкатель | |||
Разъединитель, ру- | |||
Выключатель или пе- | |||
реключатель | |||
Выключатель кнопоч- | |||
Терморезистор | |||
Потенциометр | |||
Шунт измерительный | |||
Варистор | |||
Трансформатор тока | |||
3.8.3 Оформлениечертежей Конструкторские чертежи – сборочный чертеж (СБ), габа-
ритный чертеж (ГЧ), чертеж общего вида (ОВ) оформляют в соответствии с требованиями ЕСКД.
Сборочный чертеж является документом, на котором приводятся сведения, необходимые для изготовления (сборки) изделия. Согласно ГОСТ 2.109 сборочный чертеж должен в общем случае содержать следующую информацию:
- изображение сборочной единицы, дающее представление о расположении и взаимной связи составных частей, соединяемых по данному чертежу, и обеспечивающее возможность сборки и контроля сборочной единицы;
- размеры, предельные отклонения и другие параметры и требования, которые должны быть выполнены или проконтролированы по данному чертежу;
Указания о характере сопряжений и методах их осуществ-
Сборочный чертеж имеет наименование и обозначение, аналогичное спецификации на изделие, но с кодом СБ, например, ТКГУ.436234.001СБ. Сборочный чертеж печатного узла при минимальном числе видов должен давать полное представление о расположении и способах крепления навесных элементов. Варианты формовки выводов и установки элементов на печатную плату выбираются в соответствии с ГОСТ 29137 и ГОСТ 10317 Платы печатные. Основные размеры. Элементы, если это не мешает правильному пониманию чер-
тежа, показываются упрощенно.
На сборочном чертеже указываются обозначения навесных элементов согласно схеме электрической принципиальной. Линии-вы- носки с номерами позиций по спецификации для электронных компонентов обычно не изображаются. Исключение делается для элементов, способ монтажа которых нуждается в дополнительных пояснениях. При этом в технических требованиях делается запись «Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.309465.001ЭЗ» (указывается обозначение схемы электрической принципиальной).
Технические требования на чертеже модуля, в виде печатной платы с навесным монтажом элементов выполняют по ГОСТ 2.417 Платы печатные. Правила выполнения чертежей и излагают в последовательности:
1 Установку навесных элементов производить по ГОСТ
29137. Позиционные обозначения элементов соответствуют ТКГУ.360459.002ЭЗ;
2 Паять припоем ПОС61 ГОСТ 21931;
3 Плату после монтажа покрыть лаком УР-231 ТУ 6-10-863-
4 Поверхность элементов, поз. 3, от покрытия предохранить; 5* Размеры для справок.
При необходимости вводятся дополнительные требования в отношении приклеивания элементов, применения теплопроводящих паст, объемного проводного монтажа на плате.
3.8.4 Оформлениеплакатовипрезентации
Наглядными материалами могут быть плакаты с изображениями графиков, таблиц, диаграмм, алгоритмов, рисунков. Плакаты выполняются карандашом, черной или цветной тушью либо с применением технических средств, ЭВМ. В верхнем левом углу плаката пишется УДК (пример оформления плаката приводится на рисунке 2). В правом верхнем углу – Плакат 1, если плакат состоит из двух или более листов, то там же пишется: Плакат 1. Лист 1. Листов 2., ниже по центру пишут тему выпускной квалификационной работы и еще ниже название плаката.
Весь комплект наглядных материалов для защиты выпускной квалификационной работы или его часть может быть представлена в виде презентации на ЭВМ, при этом к пояснительной записке прилагают электронную версию наглядных материалов на диске. Слайды представляются в виде, удобном для восприятия комиссией и присутствующими на защите выпускной квалификационной работы.
УДК 001.4.621.002.61: 006.354 Плакат 1
Реконструкция заводской подстанции Схема образования и ликвидации основных видов отходов
на стадиях жизненного цикла объекта
ЭКСПЛУАТАЦИЯ | ЛИКВИДАЦИЯ | ||||||||||||||
ОТХОДЫ ПРИ | ПЕРЕРАБОТКА, | ||||||||||||||
ЭКСПЛУАТАЦИИ, | ВИДЕ ВЕЩЕСТВ, | ЗАХОРОНЕНИЕ, | |||||||||||||
ХРАНЕНИИ И | МАТЕРИАЛОВ, | УНИЧТОЖЕНИЕ, | |||||||||||||
ПО ИСТЕЧЕНИИ | БРАКОВАННЫХ | ВЫВОЗ С УЧЕТОМ | |||||||||||||
СРОКА СЛУЖБЫ | ДЕТАЛЕЙ, ИЗДЕЛИЙ, | БЕЗОПАСНОСТИ И | |||||||||||||
СОСТАВНЫХ | ВТОРИЧНЫЕ | РЕСУРСОСБЕРЕЖЕНИЯ | |||||||||||||
ПАСПОРТИЗАЦИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ, КАТАЛОГИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ, ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ РАБОТ С ОТХОДАМИ И ОБЪЕКТАМИ
Рисунок 2 – Пример оформления плаката
4 Порядокдопускакзащите
Выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами и нормоконтролером, предоставляется руководителю. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим отзывом предоставляет заведующему кафедрой. В отзыве должна присутствовать характеристика всех разделов работы и оценка степени самостоятельности работы студента при ее выполнении.
Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы. Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите квалификационной работы, этот вопрос рассматривается деканом факультета в присутствии заведующего кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы, о решении сообщается студенту и составляется протокол.
Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется на рецензию (форма рецензии приводится в приложении И). В качестве рецензентов привлекаются профессора и преподаватели вуза, если они не работают на выпускающей кафедре, а также специалисты производства и научных учре-
ждений. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя проекта, студента-выпускника и направляет квалификационную работу с рецензией в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.
Для допуска к защите выпускной квалификационной работы бакалавра в государственную экзаменационную комиссию (ГЭК) представляются следующие отдельные документы :
- справка из деканата о выполнении студентом учебного графика за все семестрыобучения;
- пояснительная записка с подписями студента (на первом и последнем листе), руководителя, консультантов и нормоконтролером и заведующего кафедрой(натитульномлисте);
- наглядные материалы (схемы, чертежи, иллюстративные материалы и плакаты);
- отзыв руководителя;
- техническое задание с соответствующими подписями, рецензия на выпускную квалификационную работу.
При необходимости дополнительные материалы, характеризующие научно-технические достижения студента в виде статей, докладов, патентов, макетов, программных продуктов, результатов внедрения, прилагаются к выпускной квалификационной работе. Все документы и пояснительная записка должны быть подписаны лицамив установленном на кафедре порядке, сданы секретарю ГАК за сутки до дня защиты. При невыполнении хотя бы одного из указанных усло-
вий студент к защите не допускается.
5 Защита выпускной квалификационной работы дипломированного специалиста и бакалавра
К защите выпускной квалификационной работы допускается лицо, успешно завершившее в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной высшим учебным заведением в соответствии с требованиями ГОС ВПО и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний.
В своей работе ГАК руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» и стандартом СТП 2069132-06-96. Стандарт Университета о выпускной аттестации студентов на квалификационную академическую степень"Бакалавр".
Функции ГАК, критерии оценки уровня выпускной квалификационной работы и качества защиты заключаются в следующем.
ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку выпускной квалификационной работы по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстративных материалов и уровень представления материалов в тексте и графической части работы в соответствии с заданием, оценивает уровень знаний претендента.
При формировании заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения членов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК (кроме работ по закрытой тематике) с участием не менее двух третей её состава, в соответствии с расписанием работы ГАК.
Функции технического секретаря ГАК:
– составление плана заседаний ГАК (графика защит выпускной квалификационной работы);
– информирование членов ГАК о предстоящих заседаниях, обеспечение кворума;
– размещение информации о предстоящих защитах с указанием тем, фамилий аттестуемого и руководителя в последовательности их рассмотрения на специальном стенде заседаний ГАК;
– подготовка документов и материалов для заседания ГАК;
– прием материалов аттестуемых в соответствии с разделом 4;
– ведение протоколов заседаний ГАК;
– подготовка сводной информации для председателя ГАК по протоколам заседаний.
Непосредственно перед защитой в аудитории размещается ил-
люстративный или графический материал, выносимый на защиту:
– плакаты;
– чертежи и схемы;
– раздаточный материал с иллюстрациями и использованием проекционной техники;
– иллюстрации и компьютерная презентация.
Порядок защиты бакалаврских работ, дипломных проектов, дипломных работ:
– перед началом заседания ГАК всем его членам раздается сводная информация об аттестуемых, защита работ которых запланирована на данном заседании, и бланки членов ГАК;
– секретарь ГАК передает выпускную квалификационную работу вместе с отзывом руководителя и рецензией председателю ГАК, который доводит до сведения членов ГАК и присутствующих тему работы, фамилию, имя, отчество аттестуемого и фамилию, имя, отчество руководителя;
– доклад выпускника на 10-15 минут;
– вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в выпускной квалификационной работе, и ответы на эти вопросы;
– вопросы присутствующих на защите по теме и ответы на эти вопросы;
– отзыв руководителя (выступление руководителя, при его отсутствии отзыв зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК;
– рецензия (зачитывается председательствующим или одним из членов ГАК, если присутствует рецензент, то ему дается слово для рецензии;
– выпускнику дается слово для ответа на замечания руководителя и рецензента;
– председательствующий объявляет об окончании защиты выпускной квалификационной работы.
После окончания защиты представленных работ в ГАК проводится закрытое заседание ГАК. Оценка выпускной квалификационной работы и решение о присвоении выпускнику соответствующей квалификации принимается коллегиально на закрытом заседании комиссии открытым голосованием, при этом оформляется протокол, в котором отмечают вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГАК или представителей предприятий, оценка выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Здесь же регистрируется запись о присвоении квалификации. Оценка и присвоение квалификации объявляются студентупредседателемГАК.
Дипломная работа после защиты хранится в библиотеке или кафедре не менее пяти лет. Рецензия и отзыв хранятся в архиве 75 лет.
По результатам положительной защиты студенту выдается государственный диплом стандартного образца.
Хотите знать, как сдать курсовую без проблем? Достаточно выполнить грамотное оформление приложения в курсовой работе. Решите вы заказать курсовую или же выполнить ее самостоятельно, мы дадим вам несколько советов о том, как должно выглядеть правильное оформление рисунков в курсовой, таблиц, графиков и прочих документов, входящих в приложение.
Оформление приложения в курсовой работе
Правила оформления курсовой и дипломной работы во многом совпадают. Например, придется следовать все тем же рекомендациям ГОСТ.
Правила оформления нескольких приложений
Если планируется несколько приложений (графики, рисунки, таблицы, графические изображения), то располагаться каждый из них должен на отдельном листке.
Причем порядок приведения приложений в работе должен быть последовательным: каждый новый лист с приложением идет в том порядке, в котором на него идет ссылка в основном тексте работы.
Правила оформления заголовков
Каждый новый лист с приложением должен иметь свой заголовок. Вверху в центре страницы пишется слово «Приложение», а затем следует его нумерация (согласно порядку использования в тексте).
Правила оформления нумерации приложения
Нумерация приложений идет не арабскими цифрами, а заглавными буквами русского алфавита (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). В названии приложений можно пользоваться и латинским алфавитом.
В этом случае не допускаются к использованию буквы I. В качестве нумерации можно использовать любые буквы русского алфавита, кроме: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если приложений настолько много, что были использованы уже все буквы алфавита (русского или латинского), нумерацию можно продолжить при помощи арабских цифр.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на
Правила оформления одного и нескольких листов приложения
Если приложение включает в себя всего 1 документ (лист), оно обозначается следующим образом: Приложение А.
Если в одном приложении предполагается разделить информацию на блоки, то составные части документа можно разделить. Разделение происходит путем добавления к названию индекса № (например, Приложение А №1 и т.д.).
В случае, если приложений в курсовой работе несколько, у каждой страницы должна быть своя нумерация (сквозная).
Всегда обращайте внимание на методические указания. В них будут указаны особенности оформления приложений конкретно вашего вуза. Например, некоторые высшие учебные заведения рекомендуют оформлять приложения следующим образом: Приложение 1, Приложение 2…Приложение 7.
Правила оформления ссылок на приложения в курсовой
При написании основного текста в конце фразы, которую будет пояснять приложение, необходимо делать знак о том, где искать пояснение к вышесказанному. Например:
Или вот так:
Теперь вы знаете, как оформить приложение в курсовой работе. В общем, если не хотите разбираться в море информации, обратитесь в профессиональный студенческий сервис . А если нет, то просто следуйте вышеприведенным правилам, и будет вам счастье. Кстати, чтобы расширить кругозор или просто быть в курсе студенческой жизни, подписывайтесь на наш
С первого взгляда складывается впечатление, что приложение , а также реквизит «Отметка о наличии приложения » просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений , то большинство обращается к тексту ГОСТа Р 6.30-2003.
Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений . Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:
- Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
- Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.
Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30-2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля (см. Рисунок 1). На самом деле это не так . Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения » в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).
|
Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения » расположить в интервале 60-40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте. |
Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2-4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 , которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2-4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.
Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения» , стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30-2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом . При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 они есть, и вот что там написано:
Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.
В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
В тексте ГОСТа Р 6.30-2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение , то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, реквизит «Отметка о наличии приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).
Также реквизит «Отметка о наличия приложения », при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.
Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол .
Реквизит «Отметка о наличии приложения » не оформляется и в распорядительных документах : приказах, распоряжениях, указаниях, постановлениях и решениях.
Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).
Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?
Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение » с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.
Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.
Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом .
Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.
Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение » на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки . И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).
Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30-2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.
Как нужно оформлять приложения?
При оформлении приложений следует соблюдать следующие несложные правила :
- Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
- Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
- Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.
- Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
- Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
- Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).
Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).
* * *
Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.
1 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. — ВНИИДАД. — 2003.
2 Месторасположение некоторых реквизитов, которые должны оформляться только в конкретных зонах страницы документа, указываются непосредственно в тексте ГОСТа Р 6.30-2003 и вышеназванных Методических рекомендациях. К таким реквизитам относятся: «Визы согласования документа», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».
3 При наличии нескольких приложений они нумеруются, т.е. надпись «Приложение» должна включать знак «№» и порядковый номер приложения (см. Пример 5).
4 Исключения составляют самостоятельные документы, которые не имеют адресной части, отправляются с сопроводительным письмом в стороннюю организацию (см. Пример 4) и указываются в письме как приложения. Данные документы оформляются стандартно, т.е. по правилам, применяемым к определенным видам документов.
