Расторжение трудового договора по соглашению сторон. Как правильно составить приказ об увольнении по соглашению сторон

В этой статье мы повторно рассмотрим тему увольнения по соглашению сторон. В этот раз мы постараемся осветить другой пункт этого большого вопроса - приказ об увольнении по соглашению сторон. Мы бегло пробежимся по основным постулатам, которые необходимо соблюдать при оформлении этого документа, а также предоставим вам образец приказа об увольнении по соглашению сторон, который вы можете скачать в самом конце статьи. Но начнем мы, пожалуй, с краткого обзора самой формулировки увольнения по соглашению сторон, чтобы ввести читателя в курс дела.

Что скрывается по формулировкой «уволен по соглашению сторон»?

Не все знают, но увольнение по соглашению сторон - это один из самых гуманных способов уволиться или уволить. Этот способ не может быть конфликтным, ведь составляется некое соглашение о денежных выплатах и компенсациях сотруднику и работодателю. То есть, говоря простым языком, сотрудник и работодатель решают самостоятельно вопрос о дате увольнения, о денежных выплатах, о записи в трудовой книжке и прочем.

Стоит заметить, что увольнение по соглашению сторон практически не регулируется законом. Грубо говоря, если мы заглянем в Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем вычленить оттуда конкретную информацию о последовательности увольнения по соглашению сторон, то не узнаем ничего существенного. Поэтому, когда составляется соглашение между сторонами, руководствуются практикой и опытом специалистов отдела кадров.

Сразу оговоримся, что увольнение по соглашению сторон подразумевает под собой увольнение в любой промежуток времени. Это может произойти и на больничном, и во время отпуска и так далее. Что нужно для увольнения по соглашению сторон? По сути, необходимо только письменное предложение об увольнении, которое может одинаково исходить и от работодателя, и от сотрудника. Согласно Законодательству Российской Федерации предложение об увольнении по соглашению сторон может исходить как в письменной форме, так и в устной, но мы рекомендуем вам воспользоваться первым вариантом, ибо это будет более правильно с точки зрения Трудового Кодекса Российской Федерации.

Как оформляется соглашение на увольнение?

Выше мы обмолвились, что для того, чтобы увольнение состоялось законно и правильно, необходимо соглашение сторон. Давайте теперь рассмотрим некоторые аспекты оформления такого соглашения. Сложность этого вопроса кроется в том, что Трудовой Кодекс Российской Федерации никак не комментирует составление такого соглашения. Но если мы откроем статью под номером 67, то увидим, что трудовой договор всегда заключается письменно. Если включить логику, то из этого следует, что соглашение о расторжении такого документа тоже надо оформлять письменно.

Вообще, соглашение на увольнение обычно составляют, опираясь на нормы, которые соблюдаются в составлении трудового договора. Если мы будем следовать этой логике, то нам необходимо соглашение, написанное в двух экземплярах. Это нужно, чтобы один хранился у сотрудника компании, а второй - в архивах компании. Сотруднику рекомендуется поставить подпись в соглашении, которая будет свидетельством того, что он получил свою копию.

Оформляем приказ об увольнении по соглашению сторон

Теперь переходим к следующему этапу увольнения по соглашению сторон - написанию приказа. С этим приказом должен быть ознакомлен сотрудник. Здесь тоже нужна его подпись, свидетельствующая о том, что сотрудник в курсе увольнения. Обратите внимание на основание увольнения, которое отмечается в приказе. Бывают случаи, что приказ об увольнении невозможно донести до сведения сотрудника. К примеру, он заболел или «идет в отказ». В этом случае, следует сделать соответствующую отметку об отсутствии, опираясь на статью под номером 84.1 ТК Российской Федерации.

Вообще, чтобы было понятным, скажем, что приказ об увольнении по соглашению сторон, как правило, оформляется по стандартным формам Т8 и Т8а. Иногда бывает так, что у организации есть своя собственная форма, которая как раз подразумевает под собой приказы об увольнении. Если все соответствует закону и нормам РФ, то такую форму тоже можно использовать.

Днем увольнения считается последний день на работе, который проводит сотрудник

В этот день ему полагается зарплата за последний период, оплата отпускных (если таковые, конечно, имеются), а также денежные выплаты, полагающиеся за разрыв трудового договора. Но в последнем случае, все индивидуально, ведь, по идее, увольнение по соглашению обеих сторон подразумевает под собой то, что вы договариваетесь с руководителем о количестве компенсаций. Поэтому последний пункт допускает самых различные вариации.

Не редки случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения по каким-либо причинам. При таком раскладе, необходимо ждать, когда он обратиться за своими выплатами.

В последний рабочий день сотруднику, как правило, отдают назад его трудовую книжку. В трудовой книжке должна появиться запись о том, что сотрудник был уволен по соглашению сторон. Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон - это вопрос не самый простой. Мы внимательнейшим образом рассматривали его в другой статье. Обмолвимся лишь о том, что Трудовой Кодекс не регулирует правильное заполнение трудовой книжки в этом случае и отсюда возникают многочисленные слухи и кривотолки. Будьте внимательны при заполнении трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон.

Вернемся к ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в свой последний день в организации. В этом случае, компания должна оповестить сотрудника по почте о том, что ему необходимо забрать свою трудовую книжку. До того, как работодатель отправил бывшему сотруднику почтовое уведомление, ответственность за задержку трудовой книжки с него не снимается. Но как только отправил, ответственность автоматически снимается. Этот факт подтверждается Трудовым Кодексом в статье под номером 84.1.

Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.

Уход сотрудника по согласию сторон является распространенным видом увольнения. Это достаточно простой способ выйти из штата компании, но, не всегда просто совершить данную процедуру. Начало завершения трудовой деятельности по обоюдному согласию может быть предложено с любой стороны, каждый имеет право выдвинуть данное основание. После согласия оформляют документ о завершении трудовой деятельности. Данное заявление составляется в свободном формате, но обязательно письменно. Этот документ будет основанием для ухода по взаимному согласию лиц, связанных трудовыми отношениями. Реквизиты соглашения указываются в приказе, который будет издаваться после согласия всех участников, для доказательства.

Приказ об увольнении по соглашению сторон образец 2018

Оформление основной документации происходит после того, как обе стороны подтвердили и подписали заявление. Образец данного документа – установленная форма № Т – 8. Чтобы правильно все написать, можно скачать пример документа. Но у каждого работодателя может быть собственная утвержденная форма этого приказа. Заполнение графы «основание увольнения» происходит по общему образцу, делается запись: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». При отсутствии или отказе сотрудника подписать бумагу о расторжении трудовой деятельности, в документ вносится соответствующее замечание.

Оформляется бланк о завершении трудовых обязательств, отвечающим за кадры, либо руководителем в течение двух дней с момента ознакомления с заявлением, которое подтверждено необходимым документом. Также обговариваются дополнительные моменты по выплате компенсации и выходных пособий. Форма приказа соответствует образцу Т – 8 и Т – 8а. В документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

наименование места работы;
реквизиты компании;
даты и номера всех имеющихся документов;
персональные данные работника, а также должность и рабочие данные;
доказательства для прекращения отношений;
подписание документа участниками.

Бланк документа заполняется в двух экземплярах, при желании выдается сотруднику.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Инициативной стороной для завершения трудовой деятельности может выступать любой участник отношений. Для того чтобы использовать это основание, не нужно объяснять причины, которые побудили принять данное решение. Уход по обоюдному согласию возможен, когда работодатель и сотрудник не имеют друг ко другу претензий. Руководитель не должен учитывать мнения профсоюзной компании, и по обоюдному согласию имеет право прекратить действие трудового договора в любой период трудовой деятельности, даже в период испытательной работы. Сотрудник, после прекращения работы в данной компании, получает книжку о труде с нейтральной записью, которая поможет стать на учет в центр занятости гораздо быстрей, чем после ухода по собственной инициативе.

Кто подписывает приказ об увольнении директора ооо по соглашению сторон?

Образец приказа об увольнении директора по соглашению сторон 2018 включает в себя целую процедуру. Для того чтобы уволить генерального директора по обоюдному согласию необходимо:

подать заявление лицам, уполномоченным завершить трудовую деятельность директора;
совет учредителей ООО принимает положительное решение, там же обговариваются все нюансы соглашения;
оформить и подписать соглашение;
создать специальный приказ;
выдать книжку о труде с соответствующими записями.

Официальный документ об уходе директора подписывается новым директором либо учредителем ООО. Также его необходимо заверить печатью компании.

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата составления основного документа и дата ухода сотрудника должны совпадать друг с другом, потому что день ухода является последним рабочим днем. Раньше срока бланк заполнить нельзя, сотрудник всегда может забрать свое заявление до конца срока подтверждения ухода. Также нельзя выпускать приказ позже срока, отдельный случай возможен при технических проблемах. Опираясь на ст. 80 ТК РФ , следует помнить, что сотрудник имеет право продолжать работать, если нет необходимой документации.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Книжка о труде оформляется после издания основной документации, запись об уходе по обоюдному соглашению заполняется в соответствии с ТК РФ. В конце обязательно наличие ссылки на п.1. ч.1 ст. 77 ТК . Данная статья содержит в себе законные основания для ухода по согласию всех лиц трудовых отношений.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.

Чтобы «расстаться» с сотрудником по обоюдному согласию, работодатель должен выпустить приказ об увольнении по соглашению сторон. В этом приказе нужно указать реквизиты соглашения, которое заключили между собой стороны договора.

Основанием для составления приказа об увольнении служит само соглашение, которое рекомендуется заключать в письменном виде. В приказе нужно сделать ссылку на этот документ, указав его норму и дату заключения .

Составить приказ должен представитель кадровой службы.

Для приказов об увольнении существуют унифицированные формы Т-8 и Т-8а, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1.

В приказе необходимо указать наименование работодателя с указанием организационно - правовой формы. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

Номер приказа должен идти по порядку в приказах об увольнении. Также обязательно нужно указать дату выпуска этого документа.

В приказе на увольнение указывается дата прекращения трудового договора и дата увольнения сотрудника. Как правило, эти даты совпадают. Но бывают случаи, когда между ними есть пару дней.

Необходимо указать также данные увольняемого работника:

полностью ФИО;
должность;
структурное подразделение;
табельный номер.

В приказе необходимо указать основание увольнения. Формулировка должна быть следующей: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)», документом - основанием будет являться «Соглашение сторон №….. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Приказ должен быть подписан генеральным директором или непосредственно работодателем. Работник также должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с приказом и согласен с ним .

Если на предприятии есть профсоюз, то он должен обязательно рассмотреть увольнение данного сотрудника по соглашению сторон . Само соглашение профсоюз также имеет право изучить на предмет ущемления трудовых прав работника. Если выборный орган найдёт нарушения трудового законодательства или прав сотрудника, или посчитает, что работодатель выплачивает сотруднику маленькую компенсацию, работодатель должен будет переделать соглашение в соответствии с требованиями профсоюза.

В приказе об увольнении должны быть реквизиты решения выборного органа по данному увольнению. Их необходимо указывать, если на предприятии есть профсоюз.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке. Необходимо указать дату увольнения, основание и номер приказа. Формулировка в трудовой должна быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)»

Под этой записью ставит свою подпись инспектор отдела кадров, который и оформляет увольнение, затем начальник отдела кадров, проверяя правильность и законность записи, а потом уже и сам работник, подтверждая, что он с запись ознакомлен и согласен. После этого ставится печать работодателя.