Помимо перевозочных документов в систему документации, используе­мую при международных транспортных операциях, входят товаросопроводи­тельные документы. Эти документы призваны упростить процедуры междуна­родной перевозки грузов, описание и формы которых представлены в учебных пособиях по транспортно-экспедиционному обслуживанию . Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и Комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO).

При перевозках грузов используется следующая основная товаросопрово­дительная документация.

Счет-фактура (invoice) - коммерческий счет за поставляемые товары, который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа - указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме то­го, счет-фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет-фактура выписывается на бланках уста­новленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении то­вара. В счете-фактуре содержатся следующие сведения:

Имена и адреса сторон, участвующих в сделке;

Информация о договоре (номер и дата заключения), на основании которого происходит переход права собственности на товар;

описание груза с указанием кодов товаров;

количество ГМ;

масса груза брутто и нетто;

цена единицы груза и общая цена;

условия поставки в соответствии с «Инкотермс».

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о спосо­бе доставки груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заме­нена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете-фактуре, должна совпадать с данными, указанными в перевозочном до­кументе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода, количества, наименования и характера товара. Если груз перевозится в

контейнерах, счет-фактура оформляется на содержимое каждою контейнера отдельно. На основе счета-фактуры составляются все остальные документы, необходимые для международной торговли. Оформление счета-фактуры не­достаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению.

Так, российская таможня требует выполнения достаточно большого ко­личества формальностей при оформлении данного документа, что в значи­тельной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соот­ветственно замедляет доставку грузов получателю.

Консульские счета-фактуры (consular invoice) - копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экс­портных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языко­вых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счет-фактуры на своем языке. Страна-импортер требует, чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны-экспортера.

Упаковочный лист (packing list) - один из основных товаросопроводи­тельных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом грузовом месте. Упаковочный лист обычно помешается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содер­жит следующие данные:

количество каждого сорта товара (шт. в упаковке);

номер упаковки (места).

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке со­держатся разные по ассортименту товары, и используется в качестве допол­нения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, масса или содержимое каждого индивидуально­го места различны.

Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое со­держание, но в упаковочном листе не указывают цены.

Отгрузочная спецификация (shipping specification) - коммерческий до­кумент, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого ГМ количества и рода товара. Спе­цификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и на­именований и является одним из основных товаросопроводительных докумен­тов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество по­ставленного товара.

Грузовой манифест (manifest of cargo) - документ, в котором перечис­ляются все товары, перевозимые на каком-либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

номера транспортных документов;

маркировка, количество, масса и вид ГМ;

описание и количество товаров.

Бордеро (bordero) - документ, аналогичный грузовому манифесту, ис­пользуется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов, пере-

Сертификат происхождения товара (certificate of origin) - документ, требуемый в случае, когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна, где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило, этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею ор­ганами (в России это Торгово-промышленная палата РФ).

Сертификат о качестве товара (certificate of quality) выдается на каж­дую партию товара, отгружаемого по одному перевозочному документу. Как правило, этот документ требуется только для продовольственных товаров, косметической продукции и т.п.

В сертификате о качестве товара обычно указывают:

организацию, выдавшую сертификат;

номер сертификата;

дату выдачи сертификата;

наименование товара;

поставщика товара;

получателя товара;

характеристику товара и его сорт;

количество единиц товара и ГМ;

дату изготовления товара;

соответствие товара определенному стандарту.

Фитосанитарный сертификат (phitosanitary certificate) выдается госу­дарственными органами по карантину или защите растений страны-экспортера для товаров, которые подлежат сертификации по карантину при ввозе в страну (семена и живые растения, шерсть, орехи, мука, зерно, крупа, табак, лекарственные растения и т.п.). Сертификат должен прилагаться к транспортным документам, сопровождающим груз.

Фумигационный сертификат (fumigation certificate) применяется для подтверждения, что перевозимые грузы до отправки их получателю прошли обработку на уничтожение насекомых, которые могут находиться в продуктах питания (рис, чай, табак, орехи, мука и т.п.), одежде, бывшей з употребле­нии, и подобных товарах.

В фумигационном сертификате, как правило, содержится следующая информация:

наименование грузоотправителя и грузополучателя;

порт назначения;

описание груза и его упаковки;

масса груза брутто и нетто;

Наименование фумиганта, температура, при которой осуществлялась обработка груза, и другие характеристики обработки.

Гигиенический сертификат (сертификаты анализов) (certificate of analy­sis) требуется на товары, которые могут нанести вред здоровью человека. Кон­кретный перечень таких товаров в различных странах может быть разным, од­нако существуют определенные виды товаров, на которые такой сертификат

требуется в обязательном порядке. В соответствии с российским законодатель­ством перечень товаров, для осуществления доставки которых необходим ги­гиенический сертификат и сертификаты различных анализов (химических, микробиологических, физико-химических и т.п.), включает в себя следую­щие товары:

Пищевое сырье, продукты питания, пищевые добавки, консерванты, материалы и изделия из них, контактирующие с пищевыми продуктами;

Товары для детей: игры и игрушки, одежда, в том числе постельное белье, книги и учебные пособия, мебель, коляски, ранцы; искусственные, полимерные и синтетические материалы, вещества для изготовления товаров детского ассортимента;

Материалы, оборудование, вещества, применяемые в практике хозяй­ственно-питьевого водоснабжения;

Парфюмерно-косметические средства;

Химическая и нефтехимическая продукция производственного назна­чения, товары бытовой химии, средства химизации сельского хозяйства, в том числе минеральные удобрения;

Полимерные и синтетические материалы, предназначенные для при­менения в строительстве, на транспорте, изготовления мебели и других предметов домашнего обихода; химические волокна, нити; текстильные, швейные и трикотажные материалы, содержащие химические волокна и тек­стильные вспомогательные вещества; искусственные и синтетические кожи и текстильные материалы для обуви;

продукция машиностроения и приборостроения производствен­ ного и бытового назначения;

изделия, контактирующие с кожей человека.

Ветеринарный сертификат (veterinary certificate) оформляется при им­порте животных, продуктов и сырья животного происхождения. Ввоз таких товаров производится только через установленные контрольные ветеринар­ные пункты и при наличии ветеринарных сертификатов. В свою очередь, вете­ринарный пункт взамен предъявленного сертификата выдает ветеринарное свидетельство на право дальнейшего следования груза по территории стра­ны.

Ветеринарный сертификат должен содержать следующие данные:

наименование грузоотправителя и грузополучателя;

вес груза и количество ГМ;

наименование организации, выдавшей сертификат;

описание груза;

условия хранения и перевозки груза.

При перевозке опасных, негабаритных или тяжеловесных грузов требу­ются документы, определенные соответствующими соглашениями и правила­ми.

Например, одним из основных требований к грузовому документу при перевозке ОГ является представление в нем основной информации относи­тельно опасности этих грузов, включая каждое опасное вещество, материал

и изделие, предъявляемое к перевозке.

Документация на ОГ, составляемая грузоотправителем, должна дополни-1ьно содержать свидетельство или декларацию о том, что предъявляемый уз может быть принят к перевозке, надлежащим образом упакован, маркиро-н, снабжен знаками опасности и находится в должном состоянии для целей ревозки в соответствии с применимыми правилами. Текст данной деклара-:и должен подходить для всех видов транспорта, что делает декларацию, вы-нную для первоначального вида транспорта, действительной для после-ющих международных мультимодальных и комбинированных перевозок.

Сертификат на опасные грузы (certificate of dangerous goods) - это сви-:тельство транспортной организации о том, что ОГ объявлен правильно. Сер-[фикат подтверждает, что:

содержимое данной отправки полностью и правильно описано точным техническим наименованием;

груз упакован с учетом свойств груза таким образом, что является безо­ пасным в обычных условиях переработки и перевозки;

груз отмаркирован и упакован в соответствии с требованиями в отно­ шении ОГ.

Контрольные вопросы

Что называется договором транспортной экспедиции?

Что называется договором транспортного агентирования?

Что называется договором купли-продажи?

Каковы основные обязательства продавца, обусловленные догово- ом купли-продажи?

Что подразумевается под транспортными условиями договора куп- и-продажи?

Какие транспортные документы применяются при перевозках гру- ов на морском и внутреннем водном транспорте?

7. Какие основные функции выполняет коносамент?

Какие транспортные документы применяются при перевозках гру- ов на воздушном и железнодорожном транспорте?

Какие транспортные документы применяются при перевозках гру- ов на автомобильном транспорте?

Какие документы относятся к товаросопроводительной документа- щи?

Многие товары, производимые в России, отправляются на экспорт в другие страны. Согласно международному стандарту ISPM 15 (МСФМ №15) вся деревянная упаковочная тара должна пройти специальную фитосанитарную обработку. Камешковский ДОК обладает всеми необходимыми знаниями, разрешениями и оборудованием для выполнения данной операции. Поэтому если вы ищите надежного партнера для поставок экспортной тары – будем рады помочь.

Вокруг стандарта ISPM 15 (МСФМ №15) ходит немало легенд. Давайте разберемся по порядку.

деревянная тара

Деревянная тара, как правило, изготавливается из свежей древесины, которая, в свою очередь, не прошла обработку. В свежей древесине могут содержаться потенциально опасные организмы, с которыми надо бороться и не допускать их распространения. Как раз для этих целей и нужна фитосанитарная обработка.

фанерная тара

Такие же упаковочные материалы как фанера, ДСП, клееная фанера не нуждаются в дополнительной защите от вредителей, так как они изготавливаются путем термической обработки, склеивания или прессования. Фанерный шпон, древесная шерсть, щепа, опилки и стружка, также не нуждаются в дополнительной обработке.

Фитосанитарная обработка деревянной тары по международному стандарту

Сам процесс фитосанитарной обработки довольно прост. Существует два типа обработки:

1. Тепловая обработка (деревянная тара нагревается до определенной температуры в течение определенного времени). Аналогом тепловой обработки является камерная сушка и химическая пропитка под давлением.
2. Фумигация деревянной тары бромистым метилом.

После совершения необходимых операций на деревянную тару наносят маркировку, удостоверяющую процесс прохождения фитосанитарной обработки. Поздравляем! Теперь Ваша тара полностью готова для экспорта!

Согласно стандарту ISPM 15 (МСФМ №15) обработке подлежат:

поддоны деревянные

деревянные ящики и коробки

крепежная древесина

барабаны и катушки

деревянные обрешетки

упаковочные блоки

обечайки поддонов

погрузочные подмостки

трелёвочные волоки и подпорки

Порядок обеззараживания деревянной тары методом термообработки

Камешковский ДОК выполняет работы по изготовлению и обеззараживанию деревянной тары, предназначенной для поддержки, защиты или упаковки экспортной продукции методом термообработки или камерной сушки.

Процесс обработки деревянной тары >>

При термообработке древесина нагревается до температуры не ниже +56 0 C и находится в указанном температурном диапазоне не менее 30 минут. Это позволяет эффективно уничтожать большинство видов вредителей древесины. При камерной сушке (килн драинг) древесина высушивается в специальных камерах при температуре выше +60 0 C до состояния влажности древесины не выше 20%. При этом также уничтожается большинство вредителей.

Что необходимо для заказа услуги по обеззараживанию деревянной тары? >>

На электронный адрес, указанный на сайте компании, направить заявку на производство обеззараживания деревянной тары, предназначенной для поддержки, защиты или упаковки экспортной продукции методом термообработки или камерной сушки. В заявке обязательно должно быть указано:

1. вид деревянной тары и ее количество (шт.);
2. наименование грузополучателя и его адресные данные;
3. реквизиты экспортного контракта;
4. реквизиты Заказчика для подготовки договора.

Работы по изготовлению и обеззараживанию деревянной тары выполняются на основании заключенного Договора. >>

Результатом выполнения работ является:

1. Нанесение на каждую единицу деревянной тары либо упаковочного материала маркировки, удостоверяющей, что обеззараживание произведено в соответствии со стандартом ISPM 15 уполномоченной на это организацией.

2. Акт о проведении работ по обеззараживанию деревянного упаковочного материала.

В Акте указывается:

• наименование продукции и ее количество;
• место проведения обработки;
• порода древесины;
• начало обработки;
• окончание обработки;
• температурный режим;
• конечная влажность древесины
• отметка о соответствии древесины стандартам ISPM 15.

Маркировка тары

Маркировка наноситься на каждую единицу деревянной тары или упаковки товара и выполняется путем выжигания клеймом или нанесением несмываемой краски с помощью штампа. Маркировка удостоверяет, что древесные упаковочные материалы были подвержены утверждённым мерам обеззараживания. В соответствии с ISPM 15 маркировка древесных упаковочных материалов служит заменой фитосанитарного сертификата.

исключение

Единственное исключение – если экспортируемая деревянная тара или иная древесная упаковка является товарной партией упаковочного материала (товаром) и декларируется по соответствующим кодам ТН ВЭД России, то получение фитосанитарного сертификата обязательно.

Нужен ли фитосанитарный сертификат на деревянную тару при экспорте товара?

При экспортных поставках товара часто возникает вопрос, нужно ли получать фитосанитарный сертификат на деревянную тару, используемую для поддержки, защиты или упаковки товара. Ответ: Нет, не нужно.

В соответствии с требованиями международного стандарта по фитосанитарным мерам №15 (ISPM15) «Руководство по регулированию древесных упаковочных материалов в международной торговле» Россельхознадзором России разработаны образцы маркировочных знаков.

Расшифровка знаков международной маркировки по стандарту ISPM 15

RU – код страны-экспортера деревянной упаковки (Russia); ХХ – код региона России (согласно классификатора регионов-субъектов Российской Федерации); ХХХ – личный идентификационный номер организаций (граждан), производящих упаковку или производящих ее обеззараживание; DB – древесина, используемая в качестве упаковки, окорена (debarking); HT – проведена термическая обработка при достижении температуры не ниже 56 0 за минимальный промежуток времени 30 минут (heat treatment); KD – высушивание в закрыто камере с использованием высоких температур для получения заданного процента влажности — «килн драинг» (kiln-drying); MB – проведена фумигация бромистым метилом по заданным стандартам обработки (methyl bromide).

Правила отправки продукции на экспорт подразумевают использование деревянной тары: поддонов, паллет или ящиков, которые проходят предварительную обработку с использованием специальных химических средств. Согласно современному стандарту IPSM 15 и международным правилам перевозки, древесина, используемая в качестве упаковки, должна обрабатываться специальными составами, исключающими возможность распространения патогенных микроорганизмов. Распространяется это правило на все страны, где принят и действует санитарный стандарт. И без свидетельства о проведении такой обработки добиться прохождения груза через таможню будет практически невозможно.

Если вам предстоит проводить обработку часто, или она нужна лишь периодически, фумигация деревянной тары от компании «сайт» станет лучшим решением. Специалисты при проведении работ используют только профессиональное оборудование, а также предлагают возможности для фитосанитарной обработки или применения ГАП (пестицидный аэрозоль).

Зачем это нужно?

Мало того, что компания, проводящая обработку, должна являться профессионалом своего дела, помимо этого, у нее обязательно должна быть лицензия на проведение процедуры, позволяющей обеспечить полное соответствие груза всем санитарным требованиям. Необходимость в проведении обработки обычно оказывается сопряжена с:

• предотвращением распространения опасных инфекций;
• борьбой с грызунами или насекомыми;
• уничтожением плесени и грибков, способных поражать древесину и хранящиеся в таре грузы.

Просто нанести на поверхность, нуждающуюся в обработке, инсектицид будет недостаточно, поскольку подобная обработка затронет только видимые части тары, тогда как источником опасности могут являться находящиеся в щелях, креплениях или стыках микроорганизмы. Уничтожить их полностью можно, только задействовав помощь профессионалов. Важно понимать, что пренебрежение нормами стандарта ISPM 15, действующего в большинстве стран мира, является грубым нарушением, способным надолго задержать груз на таможне.

Как производится фумигация тары?

Профессиональная фумигация деревянной тары выполняется одним из двух доступных методов, каждый из которых заслуживает внимания.

Специалисты компании «сайт» советуют:

Выбор подходящего способа уничтожения потенциально опасных микроорганизмов, насекомых, а также других вредителей обычно зависит от сферы деятельности фирмы-отправителя и особенностей самого транспортируемого груза. К примеру, для сферы логистики принято выбирать ГАП — распыление аэрозоля с содержанием пестицидов. Метод соответствует стандарту IPSM 15, но не во всех странах он разрешен к использованию в связи с несоответствием экологическим нормативам (разрушает озоновый слой). Если есть сомнения относительно правильности сделанного выбора, лучше отдать предпочтение более экологичной газации или фитосанитарной обработке.

При обработке с использованием газа действие химического вещества оказывается максимально эффективным и интенсивным. Профессионалы используют специальное оборудование — генераторы тумана.

Какие виды тары подлежат обработке?

Фумигация обязательна к проведению в тех случаях, когда отправка груза подразумевает использование:

• коробок и ящиков, изготовленных из древесины;
• поддонов из натуральных материалов;
• обрешетки, креплений, а также блоков и катушек из древесины.

При проведении обработки тщательному воздействию с применением пестицидов или газов подлежат не только видимые части конструкции, но и элементы, которые в обычных условиях подвергнуть дезинфекции и дезинсекции не удается. Важно отметить, что в случае с международными перевозками обязательным условием также является правильный подбор сроков действия химикатов. При транспортировке на дальние расстояния предпочтительнее будет использовать пестициды, обладающие более пролонгированным действием и способные лучше противостоять источникам биологической опасности непосредственно в процессе транспортировки грузов.

Какие документы нужно получить?

Единственный документ, имеющий отношение к такой процедуре, как фумигация тары из натуральной древесины — это правильно составленный по всей форме акт, содержащий сведения о дате проведения обработки, а также примененных в процессе обработки препаратах. Помимо этого, каждый груз получает соответствующую маркировку на поверхности тары, подтверждающую прохождение процедуры. Наличие метки является основанием для пропуска через границу грузов только в сочетании с сопроводительными документами. Именно поэтому крайне важно обращаться для обработки в официальные службы, способные обеспечить профессиональное исполнение работ в полном соответствии с самыми строгими стандартами безопасности.

Вне зависимости от того, впервые обращается владелец экспортируемой продукции или является постоянным клиентом санитарной службы, оформление актов обработки выполняется только по факту обращения, после проведения всех необходимых процедур. Также дезинсекторы выдают на груз фитосанитарные сертификаты.

Что может предложить компания «сайт»?

Обращаясь в компанию «сайт», владельцы экспортируемых товаров, а также сырья, подлежащих упаковке в деревянную тару, могут не беспокоиться о прохождении таможенных процедур. Высокий профессионализм наших специалистов позволяет провести полномасштабные мероприятия по уничтожению патогенной микрофлоры как с выездом на территорию заказчика, так и непосредственно на наших собственных площадях. В наличии — лицензия на ведение деятельности, позволяющая абсолютно официально устанавливать печати и маркировку на обработанные объекты, выдавать сертификаты установленного государственного образца для прохождения таможенного контроля.