Обо всех изменениях в регистрационных данных ИП следует извещать соответствующие органы. Какие структуры должны знать о том, что у вас поменялся адрес, паспортные данные, вид деятельности и т. д., и каким образом оформить новую информацию.

Если в регистрационных данных ИП появились изменения, то о них следует поставить в известность соответствующие органы. Сначала ответим на вопрос: в каких именно случаях предпринимателю следует кого-либо уведомлять?

Изменения в ЕГРИП нужно внести, если при подготовке к регистрации в документах были допущены неточности и ошибки, мешающие нормальной работе. Например, предпринимателя не устраивает основной код ОКВЭД.

Некоторые изменения в личной жизни тоже не могут пройти без отражения их в бизнес деятельности. Если ИП Иванова А.И. выходит замуж и берет фамилию мужа, становясь Петровой А.И., то соответствующие изменения, помимо паспорта, «зеленой карточки» и водительского удостоверения, необходимы и в регистрационных документах индивидуального предпринимателя. О подобных изменениях следует поставить в известность налоговую, поскольку это связано с отчетностью, платежными документами, «первичкой» и прочими сторонами деятельности ИП.

На самом деле, не так уж много адресов, в которые предпринимателю нужно сообщать об изменениях в личной жизни или переменах в бизнесе. Сообщить, прежде всего, следует в налоговую инспекцию, а уже налоговики сами в течение 5 дней поставят в известность и Пенсионный Фонд, и Фонд социального страхования.

Нормативные основания, процедуры, ответственность и прочее отражено в Федеральном законе №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Большим удобством стало то, что Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ скорректировал 129-ФЗ,Ю, отменив необходимость извещать об изменениях в паспорте и смене места жительства. Эти изменения теперь предоставляются налоговому органу в электронном виде службами, занятыми выдачей (заменой) паспортов и регистрацией по месту жительства. Так что штраф в 5 000 рублей за просрочку уведомления вам теперь не грозит.

Но новости не только хорошие. Между контролирующими органами взаимодействие, мягко говоря, оставляет желать лучшего. Поэтому в особо ответственных случаях советуем не надеяться на их оперативность, а самим позаботиться об оформлении документов и проконтролировать их отправку. Это особенно актуально, когда изменения касаются смены налоговой инспекции.

Рассмотрим несколько самых распространенных вариантов изменений с приведением перечня документов, которые следует в этих случаях предоставить в налоговую инспекцию.

Смена данных паспорта ИП (ФИО, гражданства)

Список документов для предоставления в налоговую инспекцию:

Заявление формы Р24001 (листы А, Б или Г, в зависимости от конкретных изменений, и лист Ж).
Ксерокопии заполненных страниц паспорта (примерно 11 страниц прошитых, пронумерованных).
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации с указанным в нем ОГРНИП (копия).
Свидетельство о браке (копия) в случае смены фамилии или документа о смене гражданства, а также любого другого документа, на основании которого произошла смена паспортных данных.

Смена места жительства ИП (когда это связано не просто с переездом, а со сменой прописки)

Обязательный нюанс! Если за сменой адреса следует смена налоговой, то с заявлением обращаться следует в старую налоговую. Под налоговой понимается не орган, принимающий отчеты, а регистрирующий орган (например, 46-я инспекция для Москвы).

Перечень документов в этом случае:

Заявление формы Р24001 (листы В и Ж).
Ксерокопии заполненных страниц паспорта.
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации с указанным там ОГРНИП (копия).

Изменение видов деятельности ИП (добавление или удаление кодов ОКВЭД)

Сообщить в налоговую об изменении видов деятельности (добавлении или удалении кодов ОКВЭД) нужно будет самостоятельно. Налоговую мало интересует, чем занимается ИП, но, если окажется, например, что, вы торгуете цветами с постановкой на учет по ЕНВД в то время, когда основным вашим видом деятельности является производство мебели, то вопросы к вам, конечно, появятся.

Кстати, ставки страховых взносов также могут сильно отличаться от кодов ОКВЭД.

Важная оговорка. Если у вас вписан вышестоящий по номерной иерархии код ОКВЭД, то добавлять дополнительно детализированный необязательно. К примеру, если код ОКВЭД 53.12 уже показан, то вносить 53.12.1 необходимости нет.

Перечень документов для налоговой:

Заявление формы Р24001 (заполненные листы Е и Ж).
Свидетельство ИНН (копия).
Свидетельство о регистрации ИП с указанным там ОГРНИП (копия).

Самостоятельная подача документов в налоговую

Во избежание недоразумений в регистрационном органе, документы должны быть оформлены правильно. Остановимся на этом подробнее. Итак, заявление заполнено и распечатано. Теперь готовим пакет документов для подачи в налоговую.

Все листы заявления формы Р24001 следует прошить белой ниткой. На последнем листе делается узелок, который заклеивается бумагой с надписью: «Прошито и пронумеровано ….. листов» (указать количество) и ставится подпись с расшифровкой. В некоторых налоговых это могут сделать сами (кроме вашей подписи), но лучше подготовить все самому.
На листе Ж заявления Р24001 поставить подпись.

Копию паспорта (для смены адреса или паспортных данных) следует сшить аналогично п.1. Сделайте копии документов, которые подтверждают изменение фамилии, ИНН, Свидетельства о регистрации.

Для визита в регистрирующий орган не забудьте взять с собой оригинал паспорта. Инспектор налоговой примет ваши документы с выдачей расписки и сообщит о дате подготовки готовых документов с внесением изменений в ЕГРИП. Срок должен составлять не более 5 дней.

В назначенный день, взяв с собой расписку и паспорт, получите документы. Сообщить об изменениях в ПФР и ФСС налоговая обязана сама. Рекомендуем (особенно если в результате переезда поменялись территориальные ПФР и ФСС) убедиться в этом самостоятельно.

Отправка документов почтой или передача их через представителя

Главное отличие от личного визита в налоговую состоит в том, что заявление и копия паспорта в этом случае должны быть заверены у нотариуса, что обернется дополнительными затратами. Передача документов через представителя также делается с нотариальным оформлением доверенности на него.

Для оформления документов у нотариуса с собой нужно взять:

Заявление формы Р24001 в несшитом виде, без подписи на листе Ж.
Оригинал паспорта и копию (если необходима).
Свидетельство о государственной регистрации.
Индивидуальный налоговый номер.
Документы, согласно которым меняется фамилия (в случае необходимости).

Если документы предполагается сдавать через представителя, придите к нотариусу с ним (обязательно иметь при себе паспорт). Нотариусом прошивается заявление, и в его присутствии вы расписываетесь на листе Ж. Документы вкладываются в конверт по описи и отправляются заказным письмом. Если предполагается подача их через представителя, то пакет с документами вместе с нотариально оформленной доверенностью передается представителю.

В деятельности предпринимателя на практике возникают такие ситуации, при которых происходит смена регистрационных данных. Такие ситуации происходят нечасто, поэтому эти вопросы не настолько хорошо освещены. В данной статье речь пойдет об изменении данных в ЕГРИП, и в частности такой вопрос, как смена паспорта индивидуальным предпринимателем и смена места жительства.

Прежде всего, необходимо решить - когда и какие структуры необходимо уведомлять при изменении данных. В ЕГРИП вносятся изменения в том случае, если при регистрации допущены неточности или какие-либо опечатки. Часто бывает так, что ОКВЭД предпринимателя не устраивает и ему необходимо его заменить.

Часто случается так, что женщина-предприниматель меняет фамилию по причине того, что выходит замуж. В связи с этим у предпринимательницы должен поменяться паспорт, «пенсионная карточка» и прочие документы, следовательно, декларации, «первичка» и платежные документы должны быть с новой фамилией. Смена паспорта индивидуальным предпринимателем должна сопровождаться заявлением в налоговые органы. Главным образом ИП должен уведомить налоговую, а пенсионный и фонд социального страхования уведомляются автоматически.

Для того чтобы известить налоговую, предпринимателю необходимо собрать и отнести целый пакет документов. В этот перечень входит заявление, которое заполняется по форме Р24001. В зависимости от тех пунктов, которые изменились у предпринимателя заполняются листы А, Б, Г или Ж. Кроме этого, предприниматель должен сделать ксерокопию своего паспорта, всех листов, которые заполнены, и приложить их к заявлению. К пакету документов необходимо добавить ксерокопию свидетельства регистрации, свидетельство ИНН, свидетельство о браке или любой другой документ, который подтверждает смену фамилии.

При смене жительства предприниматель аналогичным образом должен представить документы в налоговый орган. Список документов идентичен тому перечню, который необходим при смене фамилии. Единственное отличие состоит в том, что в заявление нужно заполнить лист В и Ж.

Как сдать документы?

После того, как были собраны все документы, необходимо распечатать заявление. Все листы следует сшить белой ниткой. С обратной стороны получившейся пачки необходимо записать количество прошитых и пронумерованных листов. Ниже расписаться и прописать расшифровку. Все эти данные не должны занять много места. Пишите четко, разборчиво и не размашисто. Обратите внимание на то, что в некоторые налоговые органы сложности со скреплением листов заявления не нужны, можно просто скрепить их обычной канцелярской скрепкой или положить в отдельный файл. Последний лист Ж необходимо подписать. Если предприниматель изменил фамилию или место жительство, документы с новыми данными тоже должны быть сшиты и пронумерованы. После того, как были собраны и сшиты все документы, необходимые для изменения регистрационных данных, можно отправляться в орган регистрации. Обязательно стоит прихватить с собой оригинал паспорта. Инспектор должен принять ваш пакет документов и выдать вам соответствующую расписку и сказать, когда следует прийти снова и принять измененные документы. По срокам инспектора обязаны внести изменения в течение пяти дней.

В назначенное время отправляйтесь в налоговую с распиской и паспортом для получения новых документов. Пенсионный фонд уведомлять не надо, налоговая инспекция обязана самостоятельно сообщить об изменениях. Но для собственного спокойствия лучше убедиться самостоятельно.

Почта или личное представительство?

Смена паспорта индивидуальным предпринимателем, смена жительства или изменение любых других регистрационных данных - это изменение основных документов. Собранный перечень документов для уведомления государственных структур можно передавать лично или же с помощью официального, нотариально заверенного, представителя. Существует и третий вариант - переслать документы по почте с помощью заказного письма. Главное в этом вопросе не затягивать с подачей документов, иначе могут быть наложены административные взыскания в виде штрафов и выговоров.

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Перерегистрируйте кассовую технику

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса , то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Паспортные данные ИП являются главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и прочее) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.

Стоит также отметить, что смена паспортных данных ИП и внесение изменений в ЕГРИП в целом стало проще с 2011 года, когда в рамках реализации программы единого портала государственных услуг пропала необходимость регистрировать их официально, как было принято раньше. Теперь данная процедура происходит в электронном формате и без участия ИП. Так, ФМС при выдаче нового паспорта самостоятельно извещает все государственные органы о произошедших в Вашем документе изменениях.

Теперь никого не пугает и штраф в размере 5 000 руб. за несвоевременное уведомление налогового органа, поскольку он уже не актуален. Тем не менее, поскольку взаимодействие всех органов регистрационной цепочки даже при наличии современных технологий остается процессом темным и все еще не изведанным, мы рекомендуем, как и прежде, известить налоговый орган о произошедших изменениях. А уж Пенсионный фонд и Фонд социального страхования специалисты налоговой известят сами по схеме «одного окна» в течение 5-дневного срока.

Заявление формы Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП

Форма 24001 предназначена для указания любых изменений относительно паспортных данных бизнесмена и является главным документом для внесения каких бы то ни было изменений в ЕГРИП.

Заполняется данная форма от руки или машинописным текстом. При этом на каждом листе указывается конкретная информация, подлежащая изменению и государственной регистрации в налоговой. Следует также отметить, что заполненный заявителем бланк заявления необходимо будет заверить у нотариуса, но уже без оплаты госпошлины (она оплачивается лишь однажды - при регистрации индивидуального предпринимателя).

Сложность при заполнении данного заявления заключается в том, что заполнять необходимо только те дополнительные листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Заполнение лишних листов в свою очередь может послужить поводом для отказа в государственной регистрации изменений.

1. Титульный лист На первой странице указывают причину внесения изменений. Для этого просто необходимо отметить подходящую строку, а также указать на листе ОГРН и прежние данные о фамилии, имени и отчестве.

2. Лист 2. Во втором листе отмечают вид изменений, но подпись не ставят (заявление подписывают в присутствии нотариуса или сотрудника налоговых органов).

Лист «А» требуется для внесения изменений о ФИО, даты рождения и пола.
Лист «Б» направляют для изменений в информации о гражданстве.
Лист «В» заполняют при перемене адреса регистрации.
Лист «Г» используют при смене серии и номера паспорта.
Лист «Д» редко требуется, так как предназначен для внесения изменений об удостоверении личности иностранца-предпринимателя.
Лист «Е» также применяется иностранными гражданами.

15.02.18 16 840 0

Как поменять фамилию, если вы ИП

Пошаговая инструкция для новобрачных предпринимателей

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП . Отвечаем.

Наталия Челован

Проще всего - выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Поменять паспорт

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД - их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях - в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

Получить выписку ЕГРИП

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Если сведения в ЕГРИП не поменяли

Бывает, что информация долго идет из паспортного стола в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001.

Заявление нужно отнести в налоговую или отправить почтой. Платить пошлину и прикладывать документы не нужно.

Внести изменения в свидетельство ИНН

Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.

Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Сменить фамилию в СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета, как и ИНН , не меняется, но нужно заменить само свидетельство. Для этого в пенсионный фонд нужно подать заявление по форме АДВ-2, карточку СНИЛС со старой фамилией приложить к заявлению.

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Сообщить банку и партнерам

Номера расчетных счетов сохраняются за вами - банк меняет только краткое и полное наименование ИП . Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

с вашей фотографией;
с информацией о регистрации;
с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас - его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета - платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Поменять водительское удостоверение

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав - 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% - заплатите 1400 Р вместо 2000 Р .

В течение 10 дней после замены паспорта нужно поменять ПТС (паспорт транспортного средства) и СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства) на машину. Меняют документы в ГИБДД , обычно в день подачи заявления. Госпошлина - 350 Р , при оплате через госуслуги - 245 Р .

2000 Р

госпошлина за замену водительских прав. Если платить на сайте, будет скидка - заплатите 1400 Р

Еще нужно поменять ОСАГО - подробности расскажут в вашей страховой.

ОМС

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Недвижимость

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре (ЕГРП ).

Памятка

Куда идти	Что делать	Сроки
Паспортный стол	Менять паспорт	Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы
ФНС	Заказывать выписку из ЕГРИП	Готова через 5 дней после заказа
ФНС	Менять бланк ИНН	Подавайте заявление после получения нового паспорта
ПФР	Менять карточку СНИЛС	В течение двух недель после получения нового паспорта
Банк для бизнеса и контрагенты	Сообщать об изменении реквизитов	Сразу после получения выписки из ЕГРИП
Банк	Перевыпускать банковские карты	В течение 7 дней после получения нового паспорта
ГИБДД	Менять права и документы на машину	По правам нет срока, документы на машину нужно заменить в течение 10 дней после смены паспорта
Страховая	Менять страховку на машину	Сразу после замены водительского удостоверения
Страховая	Менять полис ОМС	В течение 30 дней после смены паспорта

Куда идти

Паспортный стол

Что делать

Менять паспорт

Надо подать заявление в течение 30 дней после свадьбы