Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Нюансы

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Иногда сотрудник предприятия имеет потребность заняться своими делами в рабочий день в связи с определенными обстоятельствами. На этот счет он может попросить отгул у работодателя. В Трудовом кодексе нет четкого определения этого термина, однако он широко используется. Отгул может означать выходной, который оплачивается в счет последующего отпуска, либо может являться компенсацией за заранее отработанный выходной день.

Чтобы оформить отдых, нужно написать заявление, где будет указана просьба об этом. Четкого примера заявления не существует. Так как в законодательстве нет понятия «отгул», поэтому заявление следует писать относительно выходного за счет отпуска, выходного без компенсации или же получение отпуска за заранее отработанное время.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Предоставление отгулов за заранее отработанное время доступно не всегда. Сотрудник может получить такой отпуск, если он имеет переработки, которые не были оплачены, либо работал в выходные дни и праздники. Так же оформить дополнительный день отпуска работнику можно за выполнение сверхурочной работы. Разберем подробнее, что это и как оплачивается эта работа.

К сверхурочной работе относится та, которая выполняется уже по окончании рабочего дня. Такая работа за первые два часа должна оплачиваться сотруднику минимум в полтора раза больше, нежели в рабочее время. Последующее отработанные сверхурочные часы оплачиваться должны вдвойне. Все эти компенсации должны быть указаны в трудовом договоре. Так же работнику положена не только денежное возмещение, но, и выходной пропорционально оплате, если он того пожелает.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

На счет оплаты важно отметить, что денежные средства за отдых по сверхурочной работе начисляются без каких-то отличий от обычного рабочего дня. При этом если работнику нужен выходной, то оплата должна производиться вдвойне. Поэтому работодатель в большинстве случаев идет навстречу сотруднику в предоставлении отгула, так как ему крайне не выгодно выплачивать дополнительную компенсацию.

Срок действия отгулов за ранее отработанное время

Получить день отдыха за заранее отработанное время сотрудник в праве тогда, когда ему удобно, при этом согласовав время с руководством, которое в свою очередь оформляет приказ. Невыход на работу без приказа считается прогулом. Исключение может быть только донорство. При этом бывают случаи, когда работодатель отказывает в его предоставлении, мотивируя это тем, что закончился срок действия отгула. Существует ли срок действия, разберем далее.

Трудовое законодательство РФ срок действия выходных на сверхурочную работу не предусматривает. Соответственно работник может получить выходной, согласовав его с начальством. Если же руководитель все же отказывает в предоставлении выходного за заранее отработанное время, то он должен нести административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ. В возникшей ситуации сотрудник может отстаивать свои права в суде.

Приказ на отгул заранее отработанное время - как оформить?

Приказ об дне отдыха за переработку – это главный документ, который дает право работнику не выйти на работу, а работодателю не оплачивать время сверхурочной работы. Действием для его получения является написание заявления с просьбой, о котором говорилось выше. На счет приказа, то он имеет следующую структуру:

• вверху указывается название и присвоенный номер документы;
• суть приказа;
• причины, которые дают право работнику просить отдых;
• дата выходного;
• порядок оплаты;
• порядок ознакомления сотрудника;
• дата и подпись.

С приказом обязательно должны ознакомить сотрудника и бухгалтера, чтобы тот мог правильно посчитать заработную плату.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Итак, каждому сотруднику следует знать не только свои трудовые обязанности, но и права. Чтобы оформить отпуск за ранее отработанное время нужно знать порядок действий. Он включает следующие этапы:

• Написание заявления и согласование даты выходного с руководителем;
• Составление приказа, в котором указывается дата и срок отпуска;
• Ознакомление работника с приказом.

Данный отпуск работник берет самостоятельно, никто не вправе принудительно заставить не выйти на работу. Если же сотрудник получить отдых за переработку не хочет, то ему обязаны его оплатить.

Вопрос того, что такое отгул, как его получить и как обеспечивается его законодательное регулирование в соответствии с положениями Трудового кодекса, затрагивает все стороны трудовых взаимоотношений. Так обычно называется освобождение работника от его обязанностей на один или несколько дней, однако на практике данный аспект трудовых взаимоотношений является куда более глубоким. Также, немаловажное значение имеет и порядок оплаты отгулов – далеко не всегда он соответствует предусмотренным принципам и нормативам.

Что такое отгул – виды отгулов, статьи ТК РФ, законы и правовое регулирование

Непосредственно в правовом поле российского законодательства, как юридический термин понятие «отгул» отсутствует. Однако это не уменьшает распространения данного слова в обществе.. Единственный общий принцип, под которым объединяются различные виды отгулов – это предоставление работнику освобождения от работы сроком в один день или, в редких случаях, нескольких дней. Если рассматривать же реальные правовые механизмы реализации отгулов, то можно выделить следующие варианты:

• Отгул за ранее отработанное время. В данном случае подразумевается, что работник до момента получения отгула выходил работать вне установленного рабочего графика. К таковому виду отдыха относится отгул за работу в выходной, отгул за сверхурочную работу, отгул за переработку на вахте.
• Отгул в счет отпуска. В данной ситуации под отгулом подразумевается предоставление однодневного отпуска по заявлению сотрудника со всеми соответствующими дополнительными гарантиями.
• Отгул за сдачу крови и медицинский осмотр. В соответствии с положениями статей 185 и 186 ТК РФ, на время медицинского осмотра, а также донорам, предоставляется отгул с сохранением заработной платы.
• Отгул по договоренности с работодателем. В таковом случае никакой правовой базы отгула может не присутствовать, что может иметь определенные риски как для работника, так и для работодателя.

Все вышеозначенные виды отгулов имеют свои преимущества и недостатки, поэтому нельзя выделить оптимальный способ получения отгула. В частности, отличаться они могут по оформлению процессуальных действий, объему или наличию выплат и другим критериям.

Отгул за ранее отработанное время

Возможность или в сверхурочное время прямо предусматривается положениями статей 113 и 99 ТК РФ, соответственно. Однако таковая работа выходит за рамки стандартного режима труда и не позволяет обеспечить полноценную реализацию права сотрудника на отдых. В итоге, требует дополнительных социальных гарантий и компенсаций со стороны работодателя и подразумевает ряд ограничений по возможности привлечения к ней. При этом у работника присутствует возможность выбора компенсации сверхурочной деятельности или работы в выходные дни.

Так, работник может потребовать повышенной оплаты своего труда – в двойном размере за работу в выходной день или сверхурочные более 2 часов, и в полуторном размере – за сверхурочную работу менее двух часов. Вторым же вариантом компенсации является возможность получения отгула. При этом отгул выдается по заявлению сотрудника в удобный ему день. Рабочий выходной или сверхурочное время в данной ситуации оплачиваются по стандартной одинарной ставке. Предоставленный же день отгула не оплачивается, однако отказать в его предоставлении работодатель не может.

Важный факт – работник вправе потребовать от работодателя принятия заявления о предоставлении ему отгула в будущем. Это связано с тем, что на работодателя возлагается обязанность обеспечить гарантии и компенсации сотрудникам за переработку в течение трех месяцев с её совершения.

Отгул в счет отпуска – что это, как взять

Под отгулом в счет подразумевается использование положенного работнику отпуска по одному дню для отдыха. Для того, чтобы использовать отгул в счет отпуска, сотруднику также необходимо написать на имя работодателя требование предоставить ему отпуск на заданный период в один день длиной. При этом порядок действия отличается в зависимости от того, применяется ли для отгула оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Так, при осуществлении процедуры ухода в отгул по оплачиваемому отпуску работник может рассчитывать исключительно на решение работодателя удовлетворить его заявление. Работодатель же находится в праве отказать в исполнении подобных требований работника и предоставлять оплачиваемый отпуск строго по графику, принятому на предприятии ранее. Как можно понять из самого вида используемого в данной ситуации отпуска, отгул в данном случае должен быть оплачен работодателем не позднее, чем за три дня до начала, либо – выплата может быть перенесена по соглашению сторон.

При применении нормативов неоплачиваемого отпуска порядок предоставления отгула отличается от вышеозначенного. В частности, положения Трудового кодекса РФ могут предусматривать ситуации, в которых выдача работнику неоплачиваемого отпуска по первому же выраженному ими требованию является обязательной. Как можно понять, оплата за отгул в счет неотгулянного отпуска не выплачивается.

Отгул без оформления – стоит ли прибегать к нему и иные нюансы оформления отгула

В некоторых случаях отношения работника и работодателя носят доверительный характер. Часто это подразумевает пренебрежение установленными трудовыми нормативами и предполагает возможность получения определенных гарантий и преференций без необходимости соблюдения каждой из сторон процессуальной процедуры. Так, многие работники просто сообщают об отгуле по телефону без написания соответствующего заявления. Работодатели же также могут даже не фиксировать отгул в табеле рабочего времени, а считать его полноценным рабочим днем.

Несмотря на очевидные преимущества такого подхода, использовать его сотрудникам не рекомендуется. В данном случае, при отсутствии письменного оформления факта отгула, работник остается фактически беззащитен перед работодателем. Который, в свою очередь, может оформить неявку работника на рабочее место в качестве прогула, дающего право уволить означенного трудящегося.

Порядок оформления отгула

Оформление отгула с точки зрения законодательства предполагает соответствующее отражение данного периода отдыха в кадровой документации. В частности, основная информация о нем заносится в табель учета рабочего времени в зависимости от причины отгула. Устанавливается она следующим образом:

• Отгул за ранее отработанный период проставляется кодом РВ или 03.
• Оплачиваемый отгул отмечается как ОВ или 27.
• Неоплачиваемый отгул за свой счет фиксируется как НВ или код 28.

Установленные законодательно формы табеля учета рабочего времени на 2018 год не являются обязательными. Поэтому на предприятии может быть принята своя форма со своими возможными параметрами для указания в ней отгулов и иных периодов труда и отдыха работников.

Основным документом, на основании которого выдается отгул, является заявление работника. Оно может сопровождаться также дополнительными документами, подтверждающими основания для правомерного требования отгула.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Как самостоятельно написать заявление на отгулы за ранее отработанное время?

Отгул – это неофициальное наименование дней, предоставляемых работодателем своему сотруднику на основании заявления для отдыха или использования в личных целях (например, для поездки, решения личных вопросов и т.д.). Свободные дни предоставляются либо за ранее отработанное время, либо за счет полагающегося в будущем отпуска.

Отгул без согласования с работодателем считается прогулом и является нарушением трудовой дисциплины. Такого работника могут лишить премии, объявить ему выговор или просто-напросто уволить.

Такого понятия, как «заявление на отгулы» в российском законодательстве не предусмотрено. Чаще всего под ним подразумевается заявление на оплачиваемый отпуск.

Он предоставляется в следующих случаях:

• при наличии часов внеурочной работы (задержка после основного рабочего дня) по приказу руководителя (например, для выполнения срочных работ), при этом соотношение часов идет как 2:1, то есть за день внеурочный работы даются два дня отдыха, за 4 часа работы – полноценный день;
• при наличии отработки в выходные и праздничные дни либо если время служебной командировки совпало с праздничной или выходной датой (соотношение то же);
• при работе со сменным режимом труда (к примеру, сутки через двое);
• после сдачи крови (донор получает 1 день отдыха с сохранением зарплаты).

Образец и пошаговая инструкция по написанию заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ –

Также работник может использовать дни будущего отпуска, продолжительность отдыха согласовывается с начальством.

Отгул по указанным причинам является оплачиваемым. Расчет ведется из учета среднедневного заработка за предыдущий месяц.

Если же работнику требуется отгул срочно, а ранее отработанного времени нет, он имеет право написать заявление о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска без содержания не регламентируется законодательством – формально работник может не выходить на работу годами.

Работодатель не может оказать заявителю в его прошении без особых на то причин (например, сложно уйти в отгул при непрерывном производстве, в случае возникновения угрозы безопасности, во время ликвидации последствий аварии и т.д.).

Иногда трудовым договором предусматривается оплата переработки, в таком случае отгулы не предоставляются.

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Каждый выход на внеурочную работу должен сопровождаться официальным документом – приказом, в котором указаны:

• сроки работы;
• содержание работы (что именно выполняет сотрудник);
• список работников, подпадающих под действие приказа.

Каждый упомянутый в документе должен расписаться, что ознакомлен с ним. При отсутствии хотя бы одной подписи приказ об отгуле за ранее отработанное время считается недействительным (за исключением случаев, когда работника не было на рабочем месте по неуважительной причине).

Пример заявления на отгулы:

Генеральному директору
ООО «Фотокарточка»

Самойлову В.Р.

от менеджера по продажам

Иванова В.В.

заявление.

Прошу предоставить мне 2 (два) дня отпуска 25.04.2016 и 26.04.2016 с сохранением заработной платы в счет отработанного ранее времени в праздничные дни (приказы №14 от 23.02.2016 и №69 от 08.03.2016), а также в соответствии со ст. 128 ТК РФ 3 (три) дня отпуска без сохранения заработной платы с 27.04.2016 по 30.04.2016 г. в связи с семейными обстоятельствами.

20.04.2016 Подпись

Также вы можете скачать образец заявления на отгулы за ранее отработанное время .

Как зарегистрировать отгул сотрудника в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео: