Если вы открыли общество с ограниченной ответственностью то вам обязательно необходим расчетный счет в банке, этого требует Налоговый Кодекс РФ. Процедура открытия подобного счета довольно проста, но если в вашем ООО еще нет бухгалтера, а вы первый раз занимаетесь подобными вещами, то повозиться с бумагами всё-таки предстоит. В данной статье мы рассмотрим вопросы: где и каким образом можно открыть расчетный счет для ООО; какой пакет документов необходимо собрать для открытия расчетного счета; какая сумма потребуется для покрытия расходов на открытие расчетного банковского счета.
На текущий момент практически все банки на территории Российской Федерации предоставляют услуги по открытию и ведению расчетных счетов для юридических лиц. Отличия могут заключаться лишь в условиях обслуживания клиентов и в стоимости предоставляемых кредитными учреждениями услуг. Цены на расчетно-кассовое обслуживание часто отличаются в разы, но тут каждый предприниматель сам принимает решение о выборе того иного банка для своего ООО.
Где открыть расчетный счет для ООО
На текущий момент стоимость услуги по открытию расчетного счета для ООО находится в пределах от 1500 до 5000 рублей, хотя некоторые бабки предлагают открыть расчетный счет бесплатно, если вы заключите с ними договор РКО (расчетно-кассовое обслуживание). А вот за РКО счета придется тратить ежегодно от 1000 до 20 000 рублей в зависимости от прайса того или иного банка. Но и тут есть маркетинговые ловушки, когда за сам факт РКО денег не берут, но зарабатывает банк за счет процентов и комиссий по транзакциям юридического лица.
Итак, перед тем, как вы отправитесь в конкретный банк для открытия расчетного счета, стоит либо самостоятельно, либо поручив главному бухгалтеру организации, провести сравнительный анализ банковских предложений на предмет, где выгоднее открыть расчетный счет ООО в зависимости от ваших оборотов, количества платежей и пр. Когда будут оцениваться различные варианты, важно не упустить следующие моменты:
- Условия выдачи кредитных средств и есть ли вообще такая возможность;
- Сколько придется заплатить за открытие расчетного счета;
- Сколько в месяц стоит расчетно-кассовое обслуживание счета в банке;
- Есть ли у банка онлайн-кабинет и какова стоимость его использования;
- Сроки исполнения платежных поручений.
Проанализировав эти условия, вы сможете принять решение об открытии расчетного счета в том или ином финансовом учреждении, а затем приступать к сбору требующегося пакета документов.
Какие документы понадобится для открытия расчетного счета в банке
Если вам предстоит открыть расчетный счет в банке для ООО, то лучше заблаговременно изучить вопрос, какой пакет документов нужно собрать. Учитывайте, что требования к списку документов каждая кредитная организация устанавливает сама, поэтому пакет документов может иметь существенные отличия.
Приводим список документов, которые вам потребуются в любом случае:
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
- Устав ООО.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Заостряем ваше внимание на том, что на сегодняшний день множество финансовых организаций принимает выписку в электронном виде – ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Подобный документ будет сформирован в считанные минуты, и за данную услугу платить ничего не потребуется. Это сэкономит вам время. Хотя, в настоящее время есть еще банки, которые могут потребовать заверенную выписку. Чтобы ее заказать, нужно обратиться в налоговую службу.
- Документы на граждан, которые будут обозначены в банковской учетной карте. В большинстве случаев, разговор ведется о главном бухгалтере или о руководителе юридического лица. Под документами имеются ввиду:
- бумаги, которые могут подтвердить полномочия лиц, о которых было сказано выше. Это приказ о назначении бухгалтера, протокол (приказ) о назначении директора;
- копии документов, удостоверяющих личность – паспорта. Некоторые банки могут запросить копии, заверенные у нотариуса.
В дополнение к данному списку документов кредитная организация попросит заполнить комплект форм, которые были утверждены в данном конкретном учреждении. Среди них заявление на банковскую карточку и открытие расчетного счета (здесь подпись ставит директор). Если говорить о банковской карте, то она заполняется в присутствии должностных лиц банка. Вдобавок, будут проведены следующие процедуры:
- ставятся подписи представителей организации;
- будут проставлены подлинные печати;
- подлинность печатей и подписей удостоверяется сотрудниками кредитной организации.
Дополнительные документы для заполнения по банковской форме можно скачать на официальном сайте банка или получить на руки прямо в отделении у сотрудника.
Схема открытия расчетного счета в банке для ООО
Когда вы проанализировали имеющиеся в различных банках услуги по открытию расчетного счета, сопоставили их стоимость, выяснили необходимый пакет документов, осталось лишь одно – выбрать банк для дальнейшего сотрудничества. Теперь нужно собрать необходимый пакет документов и обратиться в банк. Далее финансовый специалист учреждения поможет заполнить банковскую карточку, а операционист примет пакет документов. Далее понадобится оплатить процедуру открытия расчетного счета согласно установленным в данном банке тарифам.
После того, как все эти процедуры пройдены, вам будет выдана справка об открытии расчетного счета – она будет заверена печатью банка и подписью ее представителя.
Как открыть расчетный счет в Сбербанке для ООО
Как вы знаете, в настоящее время потребителям предоставлен огромный выбор финансовых организаций для сотрудничества, но по-прежнему пальму первенства удерживает Сбербанк России. Вы можете оперативно открыть расчетный счет для ООО в данном учреждении, причем осуществить это можно в режиме онлайн. Через интернет вы получите информацию о необходимом пакете документов и зарезервируете расчетный счет. Если вы зайдете на официальный сайт Сбербанка России, то там доступна будет типовая форма договора на открытие счета. Вдобавок, в помощь вам будут предоставлены методические указания по тому, как правильно заполнить платежные поручения и необходимые документы.
Существенным плюсом данной организации является развитая система интернет-банкинга, а также удобные версии для мобильного телефона и прочие современные помощники в жизни делового человека. Также из плюсов можно отметить:
- приемлемую для многих компаний стоимость обслуживания счета;
- удобство использования пакета банковских услуг;
- стабильность учреждения;
- низкая степень рисков.
Именно эти аспекты определяют популярность Сбербанка России среди компаний.
Вдобавок, если вы хотите стать клиентом, который в дальнейшем будет пользоваться банковскими услугами в рамках эквайринга или программ по выплате заработной платы, то, как правило, Сбербанк предложит вам льготные условия открытия и ведения счетов.
Заостряем внимание и на том, что данное финансовое учреждение предоставляет ряд услуг, за которые вам не нужно платить ни копейки. К примеру:
- Банк позволяет зачислить деньги на расчетный счет.
- В некоторых случаях можно осуществить бесплатную операцию по списанию денежных средств.
- Банк дает возможность получить выписку из картотеки, выписки о текущих операциях по клиентскому счету.
- Можно на безвозмездной основе закрыть счет.
- Если вы некоммерческая организация, цель которой заключается в организации благотворительных мероприятий для людей с ограниченными возможностями и ветеранов, то вам также не понадобится вносить плату за ведение счетов.
Причины отказа в открытии счета для ООО
Нужно понимать, что есть вероятность в получении отказа в открытии расчетного счета, и сотрудники банка могут сделать это по многим причинам.
К примеру, федеральные законы допускают такие случаи в ситуациях, когда юридическое лицо предоставило недостоверную информацию, обозначив некорректный адрес своего нахождения. Если такие ситуации имели место, то уполномоченные лица кредитной организации имели право приехать по обозначенному в документах адресу, дабы убедиться, что ООО находится именно там и данные указаны верные.
Также можно получить отказ в случае так называемого массового адреса – это когда по одному адресу зарегистрированы несколько юридических лиц. В подобных ситуациях, как правило, отказ инициирует служба безопасности кредитного учреждения.
Откажут в открытии расчетного счета в том случае, если со стороны общества с ограниченной ответственностью были замечены нарушения российского законодательства.
Отметить стоит такой важный момент – банк не обязан сообщать потенциальным клиентам о том, какие причины послужили основой для отказа.
Что делать после открытия расчетного счета ООО в банке
К примеру, вы открыли счета в для ООО в том или ином банке, и теперь задаете вопрос, что делать после этого? Несколько лет назад нужно было в течение недельного срока с момента, как счет был открыт, уведомить об этом территориальный орган налоговой службы, ПФР, ФСС в порядке, регламентированном на законодательном уровне.
Для уведомления нужно было либо лично обратиться в упомянутые органы (эту задачу может выполнить любой сотрудник организации или руководитель). Либо уведомить государственные службы с помощью почты, отправив необходимый пакет документов по соответствующим адресам. Необходимо было прилагать копию банковской справки об открытии расчетного счета. И если предприятие нарушило обозначенные законом сроки уведомления об открытии расчетного счета, к нему могли быть применены санкции. На сегодняшний день ситуация упростилась и предприятиям не надо уведомлять ФНС, ПФР, ФСС. После того, как вы открыли расчетный счет в банке для общества с ограниченной ответственностью, вся информация в соответствующие федеральные службы отправляется в автоматическом режиме, а вы можете заниматься собственно бизнесом.
Развивать бизнес, оперируя только наличными, у предпринимателя не получится - придётся открыть счёт в банке для ИП. Это позволит существенно расширить число контрагентов, контролировать денежные поступления и списания, а также получить массу клиентов, предпочитающих расплачиваться картой. Есть ещё одна причина: лимит на операции с наличными в рамках одного договора составляет всего 100 000 руб. Ниже мы подробно расскажем, как открыть расчетный счет для ИП в 2019 г.
Как выбрать банк для ИП
Расчётный счёт ИП - это не просто инструмент для работы с денежными средствами, но и показатель серьёзности бизнеса. Через счёт проходят денежные средства, задействованные в бизнесе, и это не личные деньги физлица. Такими они могут стать только в том, случае, если ИП снимет их со счёта или переведет на карту физлица с пометкой «на личные нужды».
При выборе банка для ИП значение имеют следующие моменты.
- Удалённость от места работы. Планируете оформлять денежные переводы обычными бумажными платёжками, регулярно забирать выписки и сдавать наличку? Тогда нужно подобрать банк в ближайшей доступности от рабочего места или по пути из дома на работу.
- Режим работы. Чем длиннее рабочий день в банке, тем лучше. Для клиентов интернет-банкинга этот нюанс также важен - все операции, даже электронные, проводятся строго в рабочие часы банка.
- Наличие интернет-сервиса. Самый удобный банк для ИП - электронный. Не нужно никуда бежать с платёжками и постоянно звонить операционисту с просьбой проверить поступления. Достаточно открыть на компьютере нужную страницу и регулярно её обновлять в любое время и из любого места. Некоторые банки предлагают мобильные версии онлайн-банка для планшетов и смартфонов.
- Дополнительные бизнес-инструменты. В рамках интернет-сервиса крупные банки предлагают встроенные консультационные продукты - формирование платёжек, проверка контрагентов, получение выписок, справок, сверок и т.д.
- Удобный тарифный план. Можно выгодно открыть счёт в банке для ИП, сравнив предложения и выбрав минимальный тариф. Но обязательно проверьте, что за ним стоит. Банки берут плату и за открытие счёта, и за его ежемесячное обслуживание. Бесплатное открытие часто подразумевает не самые дешёвые тарифы, так же, как и спецпредложение с безвозмездным обслуживанием в течение 1-2 или 3-х первых месяцев. Заранее оцените, во что обойдется ежемесячное обслуживание по истечении льготного периода.
Банк для ИП должен обладать надёжной репутацией, высоким рейтингом, состоять в реестре ЦБ РФ и являться членом системы страхования вкладов. По мнению аналитиков, этим критериям в 2019 году соответствует Альфа-Банк, Тинькофф, Сбербанк, Промсвязьбанк, Модульбанк, Точка. Они предлагают наиболее выгодные условия сотрудничества для предпринимателей.
Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП . Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта
Какие платежи взимает банк с владельца счёта
Помимо платы за открытие счёта его владельцу нужно быть готовым к следующим платежам.
- Ежемесячное обслуживание. В некоторых банках оно привязано к количеству операций. При их отсутствии платёж может не взиматься. Но у каждого банка свои правила, с которыми стоит заранее ознакомиться.
- Подключение дистанционного сервиса. Оплата услуги интернет-банкинга либо входит в ежемесячный платёж, либо взимается отдельно.
- Регулярное дистанционное обслуживание. Мало заплатить за подключение к сервису, придётся оплачивать и его использование, ведь система постоянно обновляется, добавляются новые инструменты и возможности.
- Оформление платежей. Комиссия за каждую платёжку есть не во всех банках, встречаются пакетные предложения с фиксированным количеством бесплатно проводимых операций.
- Снятие наличных. За каждое снятие придётся платить установленный банком процент или оговоренную сумму.
Оценивая, где открыть расчётный счёт для бизнес-нужд ИП, просчитайте все платежи. Может оказаться, что в банке с минимальной платой или вообще ничего не взимающем за открытие счёта, высокие тарифы на обслуживание и предоставление дистанционных услуг.
Что нужно, чтобы открыть счёт в банке для ИП
Открыть счёт в банке для ИП можно только по заявлению. К нему прилагаются копии нижеперечисленных документов:
- паспорт - все страницы;
- свидетельство о регистрации в качестве ИП или лист записи ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт;
- уведомление из Росстата с кодами статистики.
- лицензия (при её наличии).
Само заявление заполняется на бланке банка - у каждого он свой. Собрав вышеперечисленный пакет, отправляйтесь в выбранное кредитное учреждение.
Какие документы оформляются при открытии счёта
Обратитесь к консультанту с вопросом, как открыть расчётный счёт для ИП и скажите, что весь пакет документов у вас с собой. Вас проводят к специалисту по работе с предпринимателями. Далее предстоит оформить следующие обязательные бумаги.
- анкета клиента;
- договор на открытие расчетного счета ИП;
- договор на обслуживание и подключение интернет-сервиса;
- карточка с образцами подписей.
Всё это оформляется в течение одного дня. Обычно счёт готов к работе уже на следующий день - клиенту выдаётся его номер, проводится регистрация в системе онлайн-банк. Но активируется он только после оплаты услуги по открытию счёта. Банки по-разному взимают её - некоторые списывают с первого поступления на счёт, а в других практикуется оплата наличными через кассу.
Сама процедура оформления в банковском офисе занимает немало времени. Сэкономить его поможет предварительное бронирование. Для этого достаточно оставить заявку на сайте банка на открытие расчётного счёта. С вами свяжется менеджер, уточнит детали и отправит на электронную почту бланки. Заполнив, их точно также нужно переслать менеджеру. После этого согласовывается время визита в банк. К приходу клиента уже все готово - останется только решить вопрос с оплатой.
Что нужно сделать сразу после открытия счета
До мая 2014 г. существовала обязанность по обязательному уведомлению ФНС, ПФР и ФСС об открытии и закрытии расчётного счёта. На это давалось 7 дней. Вступившие в силу изменения к ФЗ-59 от 02.04.2014 г. аннулировали эту обязанность. Теперь банки самостоятельно уведомляют налоговую, Пенсионный фонд и соцстрах об открытии и закрытии расчётного счёта ИП.
Для снятия денег на личные нужды с расчётного счёта ИП рекомендуется завести карту с возможностью приёма денежных переводов. Средства на неё можно переводить, указывая в назначении платежа «снятие денег на личные нужды». Карта должна принадлежать тому же физлицу, что и расчётный счёт ИП.
Требуемые документы и алгоритм действий для открытия счета в Банке для организаций открытых в форме ООО.
Согласно федерального закона об «Обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 открытие расчетного счета для организаций является правом, а не обязанностью . Таким образом, ООО может осуществлять предпринимательскую деятельность без расчетного счета, но при этом Центробанком установлено ограничение на расчеты в наличной форме между юридическими лицами, не более 100 000 рублей по одному договору (Указание ЦБ РФ № 1843-У).
Порядок действий
Первым шагом является определение круга кредитных учреждений , в котором возможно открытие расчетного счета. Предпочтение стоит отдать крупным банкам , предлагающим различные финансовые продукты для малого бизнеса.
Если рассматривать крупные федеральные банки такие как «Альфа-Банк», «Банк Москвы», «ВТБ24», «Промсвязьбанк» «Газпромбанк», то они предлагают полную линейку продуктов для малого бизнеса (РКО, Интернет-банкинг, факторинг , кредитование, депозиты для юридических лиц и тд).
После того, как вы определись с перечнем банковских учреждений, необходимо провести анализ тарифов за расчетно-кассовое обслуживание. Для этих целей необходимо запросить у каждого банка тарифный сборник и самостоятельно провести сравнение.
При сравнении тарифов РКО необходимо провести финансовый анализ, который заключается, в определение стоимости расчетного счета, которая складывается из следующих параметров:
- Цены открытия
- Тарифа на обслуживание (ведение) счета
- Наличия и цены Банк-клиента (интернет-банкинг)
- Стоимости платежного поручения (на бумажном носителе и в электронном виде).
- Тарифа за прием и выдачу наличных
- Дополнительных расходов (заверка документов, электронный ключ, и т.д.).
Так же при сравнении условий по РКО необходимо обратить внимание на сроки отправки платежный поручений, когда конкретно банк отправляет платежу, в дату платежа или наследующий день.
Для малого бизнеса существует много выгодных предложений для открытия расчетного счета. Например, Тинькофф для начинающих предпринимателей не готовых тратить много денег на обслуживание и открытие расчетного счета подготовил специальное предложение, включающее в себя:
- бесплатное открытие р/c + подключение мобильного и интернет-банка
- бесплатное обслуживание до 7 месяцев для новых ИП и до 3 месяцев для всех остальных
- бесплатная проверка контрагентов
- до 8% начисляются на остатки на счёте
- бесплатный зарплатный проект
Следующим шагом, является обращение в Банк за списком документов , которые необходимо предоставить открытия счета.
- При получении перечня документов, необходимо уточнить требования к их заверке .
- После открытия расчетного счета необходимо в трехдневной срок уведомить Налоговую Инспекцию по месту регистрации юридического лица. Уведомление о открытие счета готовит банк, представителю юридического лица требуется передать их налоговый орган. За несвоевременное непредставление данных об открытии/закрытие расчетного счета с Общества взимается штраф в размере 5 000 рублей.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета Обществу с ограниченной ответственностью*
*Перечень приведен на примере ОАО "АЛЬФА-БАНК" (на 2012 год)
1 Заявление об открытии счета (по форме, установленной Банком), подписанное руководителем и главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица), если в штате нет должности главного бухгалтера - только руководителем, скрепленное печатью организации.
2 Доверенность на открытие банковского счета (оригинал или нотариально заверенная копия) и документ, удостоверяющий личность представителя организации, если счет открывается не руководителем организации.
3 Устав организации - для юридических лиц любой организационно-правовой формы, кроме полных товариществ и товариществ на вере (копия, заверенная нотариально)
4 Документы , подтверждающие регистрацию:
- Для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года - Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, зарегистрированном до 1 июля 2002 года по форме Р 57001 (Приложение № 13 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439);
- Для организаций, зарегистрированных после 1 июля 2002 года - Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р 51001 (Приложение № 11 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439);
- Для юридических лиц, созданных путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения), зарегистрированных после 1 июля 2002 года - Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ по форме Р 50003 (Приложение № 12 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439).
5 Свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе. В Банк в обязательном порядке предъявляется оригинал документа.
6 Одна (две) нотариально заверенная карточка с образцами подписей и оттиска печати . Оформление карточки (-чек) с образцами подписей и оттиска печати и удостоверение полномочий лиц, имеющих право подписи, может быть произведено в Банке при условии личного присутствия уполномоченных лиц и предоставления документов, подтверждающих их личность и полномочия.
7 Подтверждение о присоединении к Договору о расчетно-кассовом обслуживании, подписанный руководителем и главным бухгалтером (или лицом, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица), если в штате нет должности главного бухгалтера - только руководителем, скрепленный печатью организации.
8 При открытии специального брокерского Счета - лицензия на осуществление брокерской деятельности.
9 Решения органов управления юридического лица о структуре и персональном составе органов управления компании.
10 Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата.
11 Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
12 Копия документа , удостоверяющего личность руководителя организации, лица (лиц), наделенного правом первой или второй подписи, а также лица (лиц), уполномоченного распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, используя аналог собственноручной подписи, коды, пароли и иные средства, заверенная нотариально или сотрудником Банка при предъявлении в Банк подлинника документов.
Копия документа, удостоверяющего личность нерезидента, составленного на иностранном языке, должна быть заверена нотариально с переводом на русский язык.
Требования к заверке
- Указанные в пунктах 3 - 5, 8 -12 документы представляются в Банк в виде оригиналов или в виде копий, заверенных нотариально (либо органом, осуществившим регистрацию) или руководителем организации (с обязательным представлением оригиналов).
- Заверять копии документов от организации может лицо, обладающее правом первой подписи и указанное в карточке с образцами подписей и оттиска печати, а также руководитель организации, не указанный в карточке с образцами подписей и оттиска печати при предоставлении копии документа, удостоверяющего личность.
- Копии, состоящие более чем из одного листа, должны быть прошиты, а листы пронумерованы. На месте сшива должно быть указано количество пронумерованных и прошитых листов (прописью); проставлена дата, подпись лица, заверившего копию документа с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности; а также оттиск печати организации.
- Копии, состоящие из одного листа, заверяются в аналогичном порядке на лицевой стороне, либо, при отсутствии места на лицевой стороне, на оборотной стороне документа.