Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

• В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
• В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
• Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
• После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
• В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

1. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
2. В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
3. Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.

Акт технического обследования состояния здания представляет собой документально оформленное описание состояния строительного объекта на текущий момент, подробное описание выявленных дефектов, без устранения которых не может быть нормальной дальнейшая эксплуатация здания. Вид исследуемого объекта влияет на то, в какой форме будет оформлен данный документ.

Скачать примеры актов:

Акт технического осмотра здания.doc
Акт обследования оборудования.doc
Акт технической экспертизы.doc
Акт о выявленных дефектах оборудования.rtf
Акт комиссионного осмотра здания.docx
Акт на возврат товара.doc
АКТ натурного обследования объекта культурного наследия.doc
АКТ о заливе.docx
Акт осмотра зданий и сооружений.doc
АКТ первичного обследования тех состояния дымовых и вентиляционных каналов.docx
АКТ периодической проверки дымовых и вент каналов.docx
АКТ проверки противопожарногосостояния объекта.doc

В акте должно быть описано состояние входов в здание, лестниц, перегородок, кровли и фасада. Без внимания не остается проведенное исследование состояния полов, внутренних стен и перегородок, коммуникационных систем, дверей и окон. При выявлении деформации несущих конструкций, проседания фундамента, появлении на стенах трещин и других проблемных явлений, владельцам объекта недвижимости необходимо заказать строительно-техническую экспертизу в специализированной организации. Цель экспертизы - это выяснить причины появления деформаций и проблем и выработать рекомендации по их устранению. Для определения действий и расчета сметы предстоящего ремонта в качестве исходного документа используется акт технического обследования, который составляется после оценки состояния здания.

Кто может составлять акты обследования состояния зданий

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции, выявить дефекты и причины их появления, зафиксировать жесткость и трещиностойкость объекта. Это помогает решить, можно ли найти методы усиления конструкции. Все обнаруженные факты заносятся в акт обследования, сюда же вносятся рекомендации, выводы и предложения. Составляется этот документ коллегиально, работать над ним могут только члены специально созданной комиссии, созванной по распоряжению руководителя организации, имеющей право проводить строительно-технические экспертизы, или представители постоянно действующей комиссии. Основное предназначение акта - правильно отразить в документе фактическое состояние объекта.

Что должно отображаться в акте

В зависимости от цели исследования, акты могут отличаться некоторыми моментами, но все они должны обязательно включать следующие данные:

к какой типовой серии относится объект;

год постройки здания;

когда проводились последние ремонтные работы и какого типа они были;

какова этажность здания ;

в каком состоянии находится подвал;

состояние жилой площади ;

кубатура здания ;

мощность и состояние систем отопления и водоснабжения.

Составляется акт обследования технического состояния лицами, которые проводили оценку здания, его подлинность закрепляется подписью руководителя экспертной группы. Кроме того, в документе указываются дефекты и проблемные места, вносятся рекомендации по их устранению, и отмечается, насколько часто необходимо проводить такие мероприятия.

Когда составляются акты обследования

В процессе эксплуатации зданий нужно постоянно контролировать их техническое состояние. В этом может помочь строительно-техническая экспертиза. По результатам обязательно составляется акт обследования. Чаще всего проводится осмотр следующих зданий:

общественных зданий, к которым относятся административные, торговые, учрежденческие и развлекательные объекты, чаще всего исследуются несущие конструкции, когда возникает необходимость в перепланировке, надстройке дополнительного этажа или в связи с изменением функционального предназначения здания;

жилых частных домов, многоквартирных домов, общежитий и гостиниц, когда требуется изменение функционального назначения, или переоборудования, предвидится строительство пристройки или дополнительного этажа;

техническое обследование сооружений (мостов, тоннелей и т.д.) и зданий накануне их реконструкции и капитального ремонта;

техническое обследование производственных и складских объектов перед установкой нового или дополнительного оборудования, реконструкции зданий, перед заменой коммуникационных систем.

После проведения любого типа исследования обязательно составляется акт, в котором обязательно оценивается техническое состояние здания, и определяется степень его безопасности для дальнейшего использования.

Состояние любого объекта определяется в соответствии с нормативами ГОСТ, поэтому при проведении строительно-технической экспертизы степень состояния каждого объекта сопоставляют с принятыми оценками:

техническое состояние объекта соответствует нормам,

техническое состояние ограниченно работоспособно,

здание находится в аварийном состоянии.

Любая проверка ставит перед собой цель не только выявить возможные дефекты, но и определить, насколько безопасна дальнейшая эксплуатация объекта. И данный пункт обязательно отображается в акте обследования.

Что включает в себя акт обследования состояния здания

В актах обследования состояния зданий обязательно указывается его техническое состояние и состояние несущих конструкций и элементов, используются сведения из проектной документации, материалы, подтверждающие особенности его эксплуатации, что привело к необходимости проведения обследования. Любой акт обязательно включает в себя:

описание здания и выдержки из его проектного решения;

детально описанные результаты технического обследования конструкций;

фотоматериалы, подтверждающие наличие дефектов ;

результаты проведенных лабораторных исследования строительных материалов;

расчеты прочности несущих и ограждающих конструкций;

выводы по проведенному исследованию, с оценкой возможности дальнейшей эксплуатации здания при существующих нагрузках;

Строительно-техническая экспертиза проводится каждый раз при возникновении конфликтной ситуации, проявлении дефектов в конструкциях или накануне реконструкционных работ. Любая из проводимых экспертиз должна подтверждаться документально, для чего обязательно составляется акт технического обследования состояния здания.

Чтобы определить степень износа оборудования, комиссия должна составить акт технического состояния. Образец документа можно скачать бесплатно по ссылке.

В природе нет ничего вечного. Когда-либо все предметы материального мира перестают отвечать своим основным назначениям, приходят в негодность и подлежат утилизации. Чтобы определить степень износа, брака, человек должен провести ряд мероприятий, и письменно зафиксировать результаты технического состояния той или иной вещи. На этой странице ресурса рассматривается пример, сопровождающий процедуру технического осмотра оборудования, именуемый актом. По прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Состояние работающего агрегата регулярно поддерживается собственником. Постоянный уход, процедуры смазки, другие мероприятия, направленные на улучшение работоспособности оборудования, позволят прослужить ему еще долгие годы. Образец акта технического состояния оборудования поможет коллегиальному органу оформить комплексное заключение, позволяющее сделать выводы о дальнейших мероприятиях. Проверка технического состояния назначается руководством путем вынесения распорядительного документа.

Обязательные пункты акта технического состояния оборудования

:

• В верхнюю правую часть вносится обращение к директору;
• Ниже пишется титл, дата, место и основание проведения исследования;
• Далее перечисляются участники коллектива;
• Название предприятия, где производится исследование;
• Факты, полученные в результате осмотра;
• Выводы и результаты, отдельные мнения, замечания;
• Подписи и расшифровка.

Определенный начальством состав, и произведенные им мероприятия по определению технического состояния агрегата, выявляют мельчайшие недостатки в работе, и возможность дальнейшего функционирования предмета. В содержание текста участники могут вносить собственное отдельно мнение, дополнение или замечание. Каждый член коллегиального органа должен завизировать бумагу в конце. Сопроводительный лист о техническом состоянии оформляется в одном экземпляре, а с готового пакта изготавливается необходимое количество копий.

Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования - инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) - необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа - при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

1. ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
2. Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
3. Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
4. Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
5. Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
6. Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков - в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

1. Дата проведения обследования.
2. Участок или цех, в котором проводится проверка.
3. Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
4. Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
5. Данные о составе комиссии и их специализации.
6. По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
7. Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
8. Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
9. Выводы комиссии и экспертов.
10. Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
11. Дополнение к документу.
12. ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом - указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится - эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

1. Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
2. Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
3. Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен

Вконтакте

Любое производство предполагает наличие в собственности механизмов, измерительных приборов, транспорта и других технических средств. Иногда формируется необходимость в подтверждении безопасной возможности их использовать.

Кроме того, часто возникает необходимость в оформлении допусков к применению оборудования и техники.

Самый печальный случай – это когда на производстве произошел несчастный случай. При таких обстоятельствах необходимо установить он произошел по вине работника или в результате неисправности оборудования и других средств производства.

Кроме этого, часто необходимо оформлять документы, которые бы подтвердили исправность. От этого будет зависеть стоимость технических принадлежностей. В любом случае необходимо будет оформлять соответствующий документ.

Правила составления технического заключения

Данным документом является заключение. Первое, что хотелось бы сказать о его оформлении - это то, что он составляется комиссией. Возможен вариант, когда для его получения заключается с экспертной организацией. В этом случае, документ выписывается уже сотрудниками именно этой организации.

Если тех. заключение оформляется «своими» силами, к его составлению необходимо привлекать работников ИТР, которые непосредственно связаны с применением и использованием данного технического средства. Возможно привлечение независимого эксперта. В этом случае его подпись должна стоять наряду с членами созданной комиссии.

Текст заключения зависит от цели экспертизы. В любом случае, будет внесено в текст итоговое заключение. Если речь идет в установлении возможности применения, то вывод будет содержать два возможных варианта. Первый будет разрешающим, второй – наоборот, запретом.

Помимо выводов, в тексте возможно указание рекомендаций по устранению недочетов, повреждений, отклонений в работе и так далее.

Кстати, будет нелишним заметить, что данный документ является обоснованием для списания оборудования. Поэтому он должен быть адресован в бухгалтерию предприятия.

Оформление технического заключения

Данный документ пишется на листах бумаги форматом А-4. В некоторых случаях существуют установленные формы заключения. Например, в отношении оценки состояния зданий и сооружений.

Но в основном он имеет свободную форму. Документ должен содержать дату проведения технической экспертизы и город события. В тексте будет необходимо перечислить всех участников осмотра. Кроме того, необходимо указать, чьей собственностью являются средства.

В отношении объекта осмотра, нужно будет его идентифицировать. Для этого необходимо указывать все его паспортные модельные данные. Так же необходимо прописывать методы оценки и перечислить все применяемые для этого измерительные приборы и приспособления. Если экспертиза проводилась в соответствии с действующими ГОСТами, последние так же должны быть перечислены.

Ниже расположен типовой бланк и образец технического заключениявариант которого можно скачать бесплатно.