Новая форма "Товарная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Подробнее о применении формы "Товарная накладная":

• Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

  Товарная накладная (по форме N ТОРГ-12). На накладной целесообразно сделать пометку... ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в... договора); товарную накладную (форма N ТОРГ-12) или иной документ, в соответствии...

• Когда могут отказать в вычете НДС при отсутствии ТТН?

  В двух экземплярах (по форме ТОРГ-12, если компания использует унифицированные формы... быть товарная накладная по форме ТОРГ-12, УПД, либо любой первичный учетный... основании товарной накладной по форме ТОРГ-12 налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки... основании товарной накладной по форме №ТОРГ-12 (письмо ФНС РФ от 18 ...

• Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

  Принята за основу форма N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от... отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от... , например в накладной формы N ТОРГ-12. В постановлении Первого арбитражного апелляционного...

• Оформляем возврат брака от покупателя

  Брака", например, формы N°ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от...

• Первичные документы в 2017 году: что нужно знать о новых форматах

  Документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ... товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ... @. Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ...

• Обзор изменений законодательства за июль 2016 г.

  Товаров, была составлена товарная накладная ТОРГ-12, наличие которой является достаточным условием... , при условии оприходования товара по ТОРГ-12. Постановления АС Западно-Сибирского округа...

• Обзор изменений законодательства за июнь 2016 г.

  Документов по учету торговых операций Торг -12 и акта выполненных работ (услуг...

• Возврат товара поставщику и компенсация расходов с его стороны: налогообложение

  ... ; (может быть применена форма N ТОРГ-12, если данная форма утверждена в...

• Юридические «ляпы» или такого не может быть

  Товарные накладные (как правило, формы ТОРГ-12) , о чем прямо указывают в... №132, товарная накладня по форме ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска...

Реализация товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением ряда документов, одним из таких документов является товарная накладная. Это первичный документ, подтверждающий факт перехода права собственности на товар от продавца покупателю. Товарная накладная имеет типовую форму ТОРГ-12, скачать бланк этой формы можно в конце статьи.
Стоить отметить, что типовая форма не является обязательной, организация может разработать свою форму бланка с учетом своих особенностей. Главное, чтобы она отвечала определенным требованиям, а именно должны быть реквизиты грузоотправителя и поставщика, грузополучателя и покупателя, включая банковские реквизиты

Также в товарной накладной должна быть отражена вся необходимая информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость, выделенный НДС (если организация является его плательщиком).

Несмотря на возможность самостоятельно разработать свою форму товарной накладной, организации в основном используют типовую форму ТОРГ-12.

Как правильно заполнить бланк товарной накладной?

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12

«Грузоотправитель» – реквизиты организации, осуществляющей отгрузку товара, необходимо указать наименование, ИНН/КПП, адрес погрузки товара, контактный телефон и платежные реквизиты.

«Грузополучатель» – реквизиты организации, получающей груз, указываются аналогичные данные, адрес места разгрузки товара.

«Поставщик» и «покупатель» – реквизиты продавца и покупателя.

«Основание» – документ, его номер и дата, на основании которого совершается сделка купли-продажи (например, договор купли-продажи).

Если имеется транспортная накладная, то ее номер и дата указываются ниже.

Товарной накладной присваивается индивидуальный номер, ставится дата отгрузки товара.

Ниже в таблице приводим все необходимые сведения о товаре: наименование, его код по картотеке продавца, единица измерения и ее код по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса груза, цена без учета НДС, сумма без НДС, отдельной графой выделяется ставка НДС и его величина от общей суммы, итоговая стоимость товара с учетом НДС.

В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС.

На документе ставят свои подписи ответственные лица продавца: руководитель, главный бухгалтер, лицо, осуществляющее отпуск товара. На документе обязательно ставится печать организации.

При получении грузополучатель также делает необходимые отметки на документе. Если товар получает руководитель, то он подписывает документ и ставит печать. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность.

Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью и печать покупателя остается у продавца, другой у покупателя.

Если товар доставляется сторонней организацией, то к товарной накладной ТОРГ-12 необходимо также оформить . Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12.

Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить (если выделяется НДС) и , если товар еще не оплачен.

Скачать бланк и образец товарной накладной (форма ТОРГ-12)

Скачивайте образцы форм для учета товаров на предприятии:

Видео-урок “Как в 1С Бухгалтерия составить товарную накладную (ТОРГ-12)”

С помощью или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Для пояснения:

В столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения(ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук);

В столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

В столбце 7 и 8 "Количество в одном месте и мест, штук" Места это единицы упакованного товара, ящики, мешки, паллеты, бочки. В одном месте может быть только целое количество товара(без запятой) и мест может быть только целое число.

В столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В столбце 12 "Сумма без учета НДС, руб. коп" считается как умножение столбца 11 на столбец 8.

В столбце 13 "НДС, ставка, %" указывается ставка НДС, либо пишется "Без НДС".

В столбце 14 "НДС, сумма руб. коп" считается как умножение столбца 13 на столбец 12.

В столбце 15 "Сумма с учетом НДС, руб. коп." считается как сумма столбцов 14 и 12.

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

В графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

В графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

В графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

В графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

При возврате товара оформляют две товарных накладных.

Для чего нужна

Товарная накладная нужна при продаже(отпуске) товарно-материальных ценностей(ТМЦ) от организации(ИП)-продавца другой организации(ИП)-покупателю. Первичный бухгалтерский документ.

Компании могут сами разрабатывать форму товарной накладной, где должны быть все необходимые реквизиты, но их могут не одобрить в налоговой. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной накладной (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).

Форма товарной накладной составляется в двух копиях. Первая остается у продавца для списания ТМЦ. Вторая выдается покупателю, при отгрузке товара для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

При перемещении товарно-материальных ценностей с использованием транспортных средств применяют

Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная . Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений .

Правильно оформленная товарная накладная позволяет регулировать отношения в процессе купли-продажи – покупатель, принимая товар, сверяет его с соответствием по количеству, качеству, объему и другим показателям, указанным в документе, продавец, отгружая продукцию, ведет ее учет, списывая с остатков на своем балансе.

Товарная накладная также необходима в таких случаях :

К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники , должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

• сотрудники бухгалтерии;
• кладовщики;
• операторы ввода данных;
• администраторы;
• руководители (при необходимости).

Обязательного к употреблению бланка такого документа не существует – есть лишь рекомендованные формы, в связи с этим каждая из организаций, осуществляющая продажу товаров любых категорий, может разработать свой собственный бланк и пользоваться им при оформлении реализуемой продукции.

Не ограничивается также и размер документа – зачастую используют листы бумаги формата А4 и А5, но, при необходимости, можно использовать и любую другую величину.

В настоящее время действующее законодательство Российской Федерации, а именно Закон «О бухгалтерском учете» , определяет использование рекомендованной формы товарной накладной . В том случае, если компания использует свою разработанную форму, она обязательно должна содержать такие сведения :

1. Название организации, которая выписала накладную.
2. Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
3. Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
4. Перечень товара, проданного по документу.
5. Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
6. Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
7. Должности лиц, ответственных за отгрузку.
8. Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
9. Печать организации. Начиная с 2016 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

Оформляется документ в двух экземплярах (при необходимости в трех и более) – один экземпляр остается у фирмы, осуществившей продажу, второй — у принявшей продукцию стороны.

К товарной накладной могут прикладываться сопутствующие документы :

1. – выписывается, если покупателю производится отгрузка товара продавцом или третьей стороной. Водитель-экспедитор в таком случае имеет подтверждающий документ на право перевозки груза.
2. Сертификаты на проданную продукцию и паспорта на нее (при наличии).
3. Счета-фактуры.
4. Акт о передаче товара.

С НДС

Основными пунктами , которые отражаются в документе такого типа, является:

1. Коды организаций.
2. Номер и дата договора, согласно которому производится поставка.
3. При наличии товарно-транспортной накладной — ее номер и дата выписки.
4. При наличии утвержденных кодировок или автоматизированного заполнения указывается соответствующий код в графе «вид операции».
5. Номер накладной (он обязательно соответствует нумерации внутренних документов фирмы).
6. Список проданного товара (перечисления не должны содержать повторов в наименованиях).
7. Количество товара в одном месте – тут указывается единица комплектации (сколько штук содержится в одной упаковке, паке, блоке).
8. Цена (без учета НДС). Если за единицу измерения товара указана какая-то комплектация, в этом случае цена может указываться именно за определенный комплект товара.
9. Общая стоимость проданного товара (также без НДС).
10. В том случае, если продается небольшое количество товара, то графы «Вид упаковки» и «Количество в упаковке» могут оставаться пустыми.
11. Указание массы (нетто и брутто) обязательно лишь в том случае, когда товар доставляется к покупателю при помощи транспортных средств – в основном они необходимы для расчета общей массы груза во избежание ситуаций превышения допустимого веса, отгружаемого машиной.
12. Процентная ставка НДС.
13. Стоимость товара с учетом НДС.

Под каждой колонкой, для которой предусмотрен подсчет общего количества, заполняются данные, отраженные в строчке «Всего по накладной». Стоит отметить, что из-за разных способов, которыми пользуются организации при расчете общей стоимости товара с НДС итоговая сумма может расходиться в копейках.

Общая стоимость товара с НДС = сумма без НДС * ставка / 100, или

Общая стоимость товара с НДС = цена с НДС * количество товара

Для исправления этого или меняют соответствующие настройки или же обращаются к специалисту.

В нижней части документа ставится подпись уполномоченного представителя как отгружающей, так и принимающей стороны (с указанием ФИО и занимаемой должности). При самовывозе товара (если его принимает доверенное лицо) указываются реквизиты доверенности.

Также необходимо указать дату отгрузки и дату получения (в любом случае, дата отгрузки должна совпадать с фактической датой комплектации товара для отгрузки). Если в накладной остаются пустые строчки, то по правилам в них должен быть проставлен прочерк (данное утверждение касается только полностью пустых строчек).

Без НДС

Товарная накладная такого типа оформляется в том случае, если реализация данного типа товара не предполагает наличие налога на добавленную стоимость .

Основные правила заполнения товарной накладной без НДС аналогичны с теми, которые содержат цену с учетом такого налога.

Отличительными особенностями оформления являются:

1. В графе «13», где должна указываться ставка такого налога, пишется «без НДС» (в том случае, если идет речь о применении специальных режимов или проведении операций, которые не облагаются таким налогом).
2. При осуществлении деятельности, которая облагается по льготной ставке налога (из перечня, указанного в соответствующей статье Налогового кодекса), пишется «0%».

В случае оформления накладной без НДС колонки «сумма без учета НДС» и «сумма с учетом НДС» будут равны .

Существующие в настоящее время компьютерные программы позволяют автоматизировать процесс составления товарных накладных, а также значительно облегчать процесс ведения бухгалтерского учета.

В зависимости от сложности и направленности программ можно также осуществлять такие операции :

Сервисы

В том случае, если организация не имеет потребности в использовании автоматизированных систем учета, для разового или периодического составления товарных накладных можно воспользоваться следующими существующими интернет-сервисами.

Бухсофт (http://www.buhsoft.ru/) позволяет как оформлять накладную в онлайн-режиме, так и скачивать специальную программу. Сам сайт содержит подробную инструкцию использования, придерживаясь которой можно без труда создать необходимый документ.

Service-online (https://service-online.su). Также содержит большое количество форм документов, заполнить которые можно в онлайн-режиме. При оформлении документов в случае допущения ошибок программа при помощи всплывающих подсказок указывает на недопустимые операции.

Таким образом, оформить товарную накладную можно либо в свободной форме, но с обязательным указанием необходимых сведений, либо использовать типовую в бумажном виде, оформленном при помощи или интернет-сервисов.

Как создать товарную накладную в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Есть и правила заполнения накладных по унифицированной форме:

1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.

Где найти бланк товарной накладной

Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:

1 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

2 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

Как и у каждого документа, у товарной накладной имеется свой срок хранения в архиве предприятия, нормативный срок составляет пять лет.

Товарная накладная, бланк которой очень важно заполнить корректно, служит очень важным отчетным бухгалтерским документом.

Скачать бланк товарной накладной, соответствующий требованиям налоговой и законодательству, можно по .
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту: