Жить по уставу можно не только в армии. Это документ регулирует рабочие процессы внутри компании, но если вы – индивидуальный предприниматель и впервые слышите о нем – волноваться не о чем. На вопрос о том, должен ли быть устав у ИП, мы ответим с чувством, толком и расстановкой.

Что такое устав?

Устав – это свод правил внутри коллектива. Там вы найдете информацию об учредителях, стартовом капитале, правах и обязанностях каждого из основателей предприятия, а также возможных санкциях, которые могут наложить на сотрудника за неисполнение обязанностей. Этот документ не имеет строгой формы, он отражает потребности компании. Составить его можно самому, но лучше доверить это дело опытному юристу.

Нужен ли устав ИП?

Индивидуальному предпринимателю совсем не обязательно иметь устав. Во-первых, потому что законодательством не предусмотрен стартовый капитал ИП. Во-вторых, предприниматель вкладывает собственные средства и всю полноту власти осуществляет сам. В-третьих, о внутренних правилах можно договориться лично с сотрудниками.

Индивидуальному предпринимателю совсем не обязательно иметь устав.

Но если вы хотите создать ООО, то устав здесь необходим для . А также он нужен для того, чтобы уточнить, как будет распределен уставной капитал между учредителями и что делать, если кто-то из них захочет покинуть состав.

Как составить устав ИП?

В уставе обязательно должны быть отражены следующие позиции:

1. Реквизиты учредителя и .
2. Адрес предприятия (это может быть домашний адрес предпринимателя, но по новым правилам достаточно указать лишь страну и город).
3. Права и обязанности сотрудников.
4. Описание имущества ИП.
5. Как будет организована работа с другими фирмами?
6. Формирование цен.
7. Внутренний документооборот.
8. Процесс (этот пункт нужно расписать как можно подробнее, чтобы потом не возникло конфликтов).

При составлении устава важно помнить: чем подробнее вы опишете, как будет работать ваше предприятие, тем меньше будет конфликтов с или учредителями. Если вы не знаете, с чего начать, познакомьтесь с примерами составления уставов других организаций. Вот образец типового устава ИП, который предлагает налоговая. Внимательно прочитайте и дополните его пунктами, соответствующими работе вашей компании.

Чем подробнее вы опишете, как станет работать ваше предприятие, тем меньше будет конфликтов с наемными сотрудниками или учредителями.

Устав составляется в двух экземплярах, которые нужно принести или отправить по почте в налоговую. Один оригинал вам вернут.

Как выяснилось, устав индивидуальному предпринимателю иметь необязательно, но при желании его можно составить. Наличие устава будет плюсом, так как этот некий свод правил поможет руководителю отрегулировать внутренние процессы компании.

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень , которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

• Смена фирменного наименования ООО
• Изменение юридического адреса общества
• или уставного капитала
• Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

• Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
• Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
• Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

• нотариально заверенное заявление Р13001;
• или изменение к нему (два экземпляра);
• протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте . Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.

Согласно ст. 52 ГК РФ;

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Устав ООО утверждается протоколом на общем собрании учредителей ООО. Ставится дата и подписи. Изменения в устав вносятся и утверждаются с участием налоговой в новой его редакции. Подается заявление и документ об уплате госпошлины с решением о внесении изменений в устав. Дополнительную информацию вы можете получить на сайте налоговой службы и в Законе об ООО.

С чем у неспециалиста ассоциируется слово «устав»? Правильно! С армией. Но оказывается, уставы - это не только воинские своды правил. Такое понятие вообще распространено в праве. Так, можно говорить об уставах обществ, организаций и предприятий. Давайте разберемся.

Уставы - это правовые акты

Начать нужно с того, что свод неких правил, собранных воедино и надлежащим образом зарегистрированных, является обязательным для исполнения определенными лицами. То есть имеет место Таким образом, уставы - это нормативные документы. Как правило, в них содержатся определенные нормы, регулирующие деятельность того образования, к которому они относятся. Например, устав общества - это документ, в котором прописаны правила деятельности, сфера управления, руководство и так далее.

Устав является основным документом юридического лица. Такая норма записана в ГК РФ (ст. 52). Согласно этому свод правил утверждается учредителями (либо единолично). Например, общество должно рассмотреть данный вопрос на общем собрании. После обсуждения его утверждают голосованием, чаще всего прямым. Но в более сложных случаях, когда учредителей много, применяют более сложный процесс, прописанный в соответствующем нормативном акте.

Из чего состоит устав

Не может быть правового документа, составленного на основании помыслов и мечтаний авторов. Уставы - это своды, создающиеся по вполне конкретным правилам. Так, в них обязательно включается информация о наименовании, местоположении (конкретный адрес), порядке управления юридическим лицом. Все эти данные должны быть подробными, четкими, без сокращений. Если существует аббревиатура, например, названия, то она также прописывается. Данные, не включенные в устав, не будут считаться официальными, следовательно, пользоваться ими нельзя. Далее излагается информация о методах ее хозяйственной деятельности.

В каждом конкретном случае, составляя документ, необходимо опираться на образец устава (типовой), утвержденный соответствующим нормативно-правовым актом для конкретной отрасли. Такие документы утверждаются органом государственного управления, регулирующим политику в данном направлении.

Некоммерческая организация

Есть некоторые различия в составлении и учреждений, исходящие из характера их деятельности. Так, некоммерческие организации, в случае если они являются юридическими лицами, обязательно формируют подобный свод правил. При этом законодательно им предписано декларировать цели и предмет своей деятельности. Скорее всего, это связано с тем влиянием, которое имеют в настоящее время данные организации на граждан. Отход от предмета деятельности может быть расценен как неисполнение законодательства и повлечет за собой закрытие организации.

Устав акционерного общества

Правила составления данного документа регулируются специальным законом. В нем указано, что устав - учредительный документ. То есть наличие его обязательно для того, чтобы общество начало свою деятельность. Все правила, в него входящие, обязательны для исполнения акционерами и создаваемыми в рамках общества органами. Кроме общих сведений, в уставе обязательно содержится информация о количестве и категориях акций, размере капитала.

В документе подробно описываются способы и сроки проведения собраний. Основной упор делается на изложение прав акционеров. При этом они могут быть разными для каждой группы. Все зависит от того, каким типом акций владеет человек. Подробности определены законом, поэтому особого простора для творчества документ не предоставляет. Надо понимать, что просто так изменить или дополнить устав невозможно. Обычно в его тексте прописывается специальная процедура, при которой проводятся перемены. Кроме того, они должны быть публично обсуждены на общем собрании.

Регистрация устава

Но просто написать правильный устав - это еще не все. Даже собрание акционеров либо членов организации не придает законной силы документу. Он становится таковым только после государственной регистрации. Проводится она в соответствии с законом № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Только после этой процедуры юридическое лицо считается созданным, может начать реализовывать свои цели и задачи.

Все указанные в уставе данные фиксируются в государственном реестре. Для их изменения необходимо повторно обращаться в орган регистрации. Существует перечень документов, которые нужно предоставить для правильного проведения регистрации. Среди них - устав, который предоставляется в двух экземплярах. Первый - подлинник, второй - копия, заверенная нотариусом. Последний остается в органе регистрации для контроля. На подлиннике ставится отметка специального вида, которая говорит о прохождении и законности процедуры. Надо сказать, что госорган может отказать в регистрации в установленном законом порядке. Об этом сообщается заявителю в течение пяти дней. Решение не является окончательным и может быть обжаловано в суде.

Если вы планируете , то наверняка задаетесь вопросом – надо ли разрабатывать устав индивидуального предпринимателя ? Что это за документ и какие сведения в нем указывают? Надо ли подавать его в налоговую инспекцию вместе с , как это делают учредители компаний?..

Что такое устав

Устав – это учредительный документ, поэтому и необходим он только учредителям, которые создают предприятие. При регистрации юридического лица образуется обособленная структура, которая выступает в гражданских отношениях от своего имени и имеет отдельное имущество. Учредитель, который вложил в свое предприятие личные сбережения, уже не имеет права на них, они становятся собственностью компании.

Устав как раз и предусматривает все правила взаимодействия учредителя с его юфирмой, а также между самими участниками. Устав может быть индивидуально разработанным или типовым, но он должен соответствовать обязательным требованиям, которые установил закон.

Вот этот перечень сведений:

• Наименование юридического лица на русском языке (полное и сокращенное);
• Год создания организации;
• Местонахождение или полный ;
• Полномочия органов управления компании;
• Размер вносимого уставного капитала;
• Процедура выхода участника и перехода его доли;
• Полномочия и права участников общества, а также их обязанности;
• Порядок хранения обязательных документов и предоставления информации внешним пользователям.

Лиц, входящих в состав компании, в уставе указывать уже не обязательно. Узнать сведения об участниках можно из бесплатный выписки ЕГРЮЛ или из учредительного договора.

Стандартный устав, отвечающий требованиям ФНС, можно подготовить в том же бесплатном сервисе 1С-Старт , в котором мы в большинстве случаев и готовим все наши образцы регистрационных документов для ИП.

Дополнительно в устав вносят другие условия, которым должны следовать участники общества:

• Период, на который создается юридическое лицо;
• Порядок увеличения и уменьшения уставного капитала;
• Операции с долей (продажа, дарение, наследование, залог);
• Возможность общества приобрести долю выходящего участника в преимущественном порядке;
• Порядок принятия решений на общих собраниях, а также изменения пропорций голосов при обсуждении некоторых вопросов;
• Запрет на внесение доли в уставном капитале некоторыми видами имущества и др.

Наглядно увидеть, что прописывают в уставе организации, можно в образцах, которые есть в свободном доступе в интернете.

Нужен ли устав индивидуальному предпринимателю

А теперь разберемся в – что это за структура с точки зрения закона? В том то и дело, что никакой структуры в этом случае не формируется. Индивидуальный предприниматель – это обычное физическое лицо или гражданин, который получил право заниматься бизнесом.

Даже его налоговый номер остается таким же, как был присвоен физическому лицу. Для государства индивидуальный предприниматель и гражданин, прошедший регистрацию, это один и тот же налогоплательщик. Во всех сделках ИП фигурирует под своим полным именем, даже если в рекламе он использует товарный знак или знак обслуживания. Передать другому лицу свое право заниматься легальным бизнесом невозможно.

Ничего из того, что предусматривает устав, индивидуальному предпринимателю не требуется. Уставный капитал в ИП не вносится, доли не формируются, официальное партнерство с другими лицами в этой организационно-правовой форме невозможно. Единственным основанием, на котором действует индивидуальный предприниматель, является лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

Частное или личное имущество гражданина, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не отделяется от того, которое он использует в бизнесе. Но зато при выводе дохода от деятельности не приходится платить подоходный налог на дивиденды. Так что устав ИП не только не нужен, но и невозможен в принципе, просто потому что в этом случае отсутствуют структуры и понятия, которые он должен регулировать. Другое дело – если предприниматель нанял работников…

Отношения с подчиненными можно регулировать через локальные нормативные акты:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Положение об оплате труда и аттестации;
• Положение о персональных данных наемного персонала и др.

Но это все внутренние документы, которые регулируют только трудовые отношения, а не ведение бизнеса. Если же говорить о принципах регулирования предпринимательской деятельности, то никаких официальных документов ИП быть не может.

Устав ИП миф или реальный документ индивидуального предпринимателя? обновлено: Январь 29, 2018 автором: Все для ИП