Помимо понимания того какие документы должен отдать на руки работодатель при увольнении важно также уложить данный процесс в рамки следующего алгоритма:

Подобный порядок действий можно по праву считать идеальным, и придерживаться его стоит, несмотря на то, какую должность занимал сотрудник, и какое основание для увольнения имеет место быть. Однако даже эта четкая последовательность действий в некоторых ситуациях может быть нарушена.

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

Какие документы выдают при увольнении

Страховое пенсионное свидетельство

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ). Если же работник впервые заключает трудовой договор, то комплекс мер по оформлению данного свидетельства ложиться на плечи работодателя. После того, как свидетельство оформлено и выдано Пенсионным Фондом, оно хранится у сотрудника. Страховое свидетельство содержит в себе персональную информацию о сотруднике: индивидуальный страховой пенсионный счет, дату регистрации сотрудника и его анкетные данные.

В процессе оформления страхового свидетельства вновь прибывшего сотрудника специалист отдела кадров обязан предоставить заполненную работником анкету в отделение Пенсионного Фонда не позднее, чем в течение двух недель. Оформление же страхового свидетельства в самом фонде, открытие лицевого счета занимает около трех недель.

Затем, в течение не более чем одной рабочей недели с момента получения документа, сотрудник отдела кадров обязан выдать его на руки работнику. Следовательно, период получения новым сотрудником страхового свидетельства укладывается в рамки четырех-шести недель с момента его трудоустройства в компанию. Если сотрудник увольняется в данный период, не стоит забывать, что его страховое свидетельство получить в Пенсионном Фонде все же придется.

В подобной ситуации необходимо будет связаться с сотрудником и уведомить его о возможности получить на руки готовый уже документ. Наиболее оптимальным способом известить его является письмо, отправленное по оставленному адресу с уведомлением о возможности получения пенсионного свидетельства.

Медицинская книжка

Вопрос «Какие документы должны выдать при увольнении работодатели?»зачастую становится камнем преткновения во многих организациях, связанных непосредственно с бытовым, коммунальным обслуживанием граждан, со сферой общественного питания или педагогической деятельностью. Дело в том, что подобные организации обязаны соблюдать четко установленные санитарно-эпидемиологические нормы.

Одним из главных требований при трудоустройстве в данные организации является наличие медицинской книжки, непосредственно в которую вносятся данные о регулярных обследованиях и осмотрах сотрудника. Соответственно, оформление её стоит денег. Оплата этих расходов, в соответствии со статьями 213 и 266 ТК РФ, ложиться на работодателя.

Что же следует знать о медицинской книжке? В первую очередь важно отметить, что этот документ хранится у работодателя, но может быть выдан на руки сотрудника по его требованию. После прекращения трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником медицинская книжка остается у работника и переходит с ним на следующее место работы.

Посему, вне зависимости от затрат, понесенных организацией на оформление медкнижки, выдача ее на руки уволившемуся сотруднику – необходима.

Но, в том случае, если работодатель задерживает выдачу данного документа, он ничем не рискует. Претензии от бывших сотрудников о том, что без данного документа не возможно их дальнейшее трудоустройство, совершенно безосновательны.

Справки при увольнении

При увольнении сотрудник вправе потребовать получение документов, непосредственно связанных с работой. Для того, чтобы получить требуемые документы ему необходимо оформить письменное заявление о выдаче справок.

Работодатель обязан предоставить сотруднику заверенные должным образом копии документов на безвозмездной основе.

Перечень включает в себя:

При увольнении справки выдаются единоразово и получить их можно в период одного календарного года с момента увольнения. Копии всех выданных работнику справок сохраняются в рамках его личного дела, а выдача фиксируется в специализированном журнале. Выдаются же данные документы либо на руки сотруднику, либо почтой – посредством заказного письма.

Справка о доходах

Отдельного внимания заслуживает справка о доходах, которая выдается работнику за период последних 24 месяцев, проработанных на данном предприятии, предшествующих году увольнения. Также вкупе со справкой о доходах сотруднику предоставляется справка формы 2-НДФЛ, в которой зафиксированы налоговые, страховые и пенсионные отчисления. Естественно, обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Справка о среднем заработке

Одним из тех документов, которые работодатель обязан выдать сотруднику в случае увольнения, является справка о среднем заработке. Выдается этот документ, как правило, непосредственно в день прекращения трудовой деятельности в организации.

В случае, если сотруднику начислялось пособие в связи с нетрудоспособностью, носящей временный характер (в частности в связи с беременностью и родами), при расчете учитывается средний доход за период 24 месяцев, предшествующих данному отпуску.

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

• Трудовая книжка (необходима при трудоустройстве сотрудников всех мастей и рангов, за исключением совместителей и тех, кто впервые заключает трудовой договор);
• Удостоверяющий личность документ – чаще всего паспорт;
• Для мужчин призывного возраста и военнообязанных – военный билет;
• Свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
• Справки об отсутствии судимостей, в случае приема на работу, несовместимую с какими бы то ни было нарушениями закона;
• Документы об образовании: средне-специальном или высшем, а также дополнительном (повышении квалификации, наличии специальных знаний);

Таким образом, отсутствие у соискателя справки о среднем доходе с предыдущего места работы не является основанием, для отказа в вакансии.

Истец Зайкина Л.Г. обратилась в суд с иском к Обществу с ограниченной ответственностью «СМУ-20» (далее ООО «СМУ-20», Общество) об установлении факта трудовых отношений, возложении обязанности внести в трудовую книжку истца записи о приеме и об...

16 Января 2019, 11:19, вопрос №2226239 Вячеслав, г. Екатеринбург

Работодатель не отдает документы при увольнении

Устроилась на работу няней в частный детсад в одну группу, ни Договора, ни трудовой с этим работодателем у меня нет. Обещала платить 95 руб.в час. В итоге пришлось работать на две группы, расчет получала раз в месяц как за одну группу, по 85...

Получите совет юриста за 15 минут!

Получить ответ

1316 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут

Правомерно ли не отдают медицинскую книжку после двух месяцев работы?

Устроилась работать в KFC, медицинскую книжку делала организация за свой счет, после 1 месяца работы получила очень маленькую зарплату, сказали, что 1 месяц всегда так,но и на второй месяц все также.Решила уволиться, замдиректора сказал, что...

04 Апреля 2018, 10:42, вопрос №1956232 Данилов Николай, г. Казань

Все услуги юристов в Москве

Возможно ли удержание средств за оформление медицинской книжки при увольнении?

Я работаю на пищевом предприятии и мне нужно пройти медицинский осмотр для санитарной книжки,так как работаю с пищевыми продуктами.Работодатель дал направление на медицинский осмотр,я все прошла,сдала тест на санминимум и моему работодателю прислали...

03 Апреля 2018, 14:32, вопрос №1955322 Виктория Василик, г. Тверь

Куда обратиться, если работодатель не отдает личную медицинскую книжку?

Работала на предприятии рыбной промышленности в ноябре 2017 года прошла мёд. Осмотр за счёт средств работодателя, 09.12.2017 года уволилась по соб таенному желанию. Работодатель не отдаёт мою личную медицинскую книжку, могу ли я обратиться в...

Правомерно ли не отдают медицинскую книжку при увольнении?

При трудоустройстве потребовалась мед.книжка на руках ее не было она была утеряна,компания сделала мне мед.книжку,т.к не обходимо было пройти мед обследование,при увольнение говорят что это собственность компании И не хотят ее отдавать

Как забрать трудовую и мед книжку, если их не отдают?

У меня такая ситуция,я хотел устроится на работу в бургер кинг,ну потом передумал. И теперь мне не отдают трудовую и мед книжку,что делать в данной ситуации?

26 Октября 2017, 08:04, вопрос №1792151 Владислав, г. Новосибирск

Работодатель не отдает мед книжку и задерживает расчет

Здравствуйте. Я уволилась с работы. Работодатель не хочет отдавать мед книжку(мед книжка оформлялась за счет предприятия) по причине того, что была сдана грязная униформа(настаивает на химчистке), а также расчет будет произведен только в ближайший...

Работодатель при увольнении требует выплаты и не отдает трудовую книжку

Здравствуйте. Я уволилась по уходу за ребенком до 14 лет, для сохранения медицинского стажа не выходя из декрета за 1,5 месяца до его окончания. Мне сказали, что я должна им 11000 рублей, спросив почему, ответили якобы когда то давно они что то мне...

Как вернуть мед книжку при увольнении, если ее оформление оплачивал работодатель?

Работаю мед сестрой в клинике, при устройстве на работу оформила мед книжку в частном центре, за которую мне вернули деньги. Сейчас увольняюсь, а работодатель говорит, что не отдаст мед книжку т.к. За неё заплатила клиника. Есть ли способы вернуть...

01 Июня 2017, 22:06, вопрос №1654855 Тамара, г. Санкт-Петербург

Как быть, после увольнения с работы не отдают мед книжку?

Муж устроился на работу по трудовой и сделал мед.книжку за свой счет. Проработав два дня написал заявление на увольнение (график работы и зп оказалось не так как говорили при устройстве на работу). Через неделю отдали трудовую книжку, а вот...

Медицинская книжка является официальным документом, который требуют работодатели от своих сотрудников при приеме на новую должность. Данный документ необходим для работников, которые имеют дело с производством продуктов питания, их хранением и перевозкой. Также без этой книжки вы не сможете устроиться на работу в организацию, деятельность которой связана с обслуживанием населения. Документ несет в себе важную информацию относительно состояния здоровья работника, его работоспособности, перенесенных заболеваний и всех медицинских осмотров, которые проходил владелец книжки По законодательству нашей страны, после поступления на новую должность медицинская и трудовая книжка передаются работодателю и хранятся непосредственно у него. Если работник не имеет медицинской книжки, работодатель берет все расходы по ее оформлению на себя (статья 213 Трудового кодекса РФ).

Медкнижка при увольнении

Вы уже нашли новую хорошо оплачиваемую должность и должны предоставить новому руководству медицинскую книжку? В таком случае обращайтесь в медицинский центр «Люкс Медклиник», где вы сможете оформить документ за 1 рабочий день! Доверившись нашему профессионализму, вы в кратчайшие сроки получите на руки полностью готовый официальный документ со всеми уровнями защиты, отвечающий установленным критериям ГОСТ. Мы предоставляем максимально выгодные условия сотрудничества, среди которых выделяются объективная стоимость сервиса, оперативность выполнения всех предлагаемых нами услуг.

Обратившись в «Люкс Медклиник», вы сможете избежать длинных очередей, записавшись на прием к специалисту на удобное время.

Работодатель не вернул медицинскую книжку

В связи с этим вы вправе обратиться в суд с иском обязать работодателя выдать вам трудовую книжку, а также требовать взыскания компенсации за задержку в выдаче документов и компенсации морального вреда здоровью (если вы считаете, что последнее имело место). Размер компенсации за задержку рассчитывается исходя из среднемесячного заработка работника и взыскивается пропорционально количеству дней задержки.

Помните, что с обращением в суд тянуть не стоит, так как в соответствии со ст. 392 ТК РФсрок исковой давности по трудовым спорам такого рода составляет 3 месяца. По исковому требованию компенсации за задержку гражданин освобождает от уплаты государственной пошлины, а при подаче иска о компенсации морального вреда придется заплатить 200 рублей независимо от его размера.

Имеет ли право работодатель не отдавать медицинскую книжку?

Внимание

Письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 N 01/13734-15-32 «О приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте») Обращайтесь в трудовую инспекцию с жалобой, а лучше подайте иск в суд с требованием выдачи медкнижки и оплаты медосмотра, если от работодателя было направление на прохождение предварительного м/о. Задайте уточняющий вопрос в специальной форме ниже, если Вы считаете ответ неполным.

Работодатель при увольнении не отдает мед.книжку.

Здравствуйте, Анастасия! Согласно пункту 3 Приказа личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 Приказа, выдаются центрами гигиены и эпидемиологии, о чем на странице 30 формы личной медицинской книжки указывается, что личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.
Стоит отметить, что при проведении проверки по вашему заявлению сотрудники трудовой инспекции будут проверять все, что им дозволено проверять, а не только изложенные вами факты. Поскольку найти нарушения в работе кадровой службы в большинстве случаев не составляет особо труда, работодатели предпочитают не доводить конфликт с работником до разбирательств с государством.
Обращение в суд с взысканием с работодателя компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки, а также морального вреда Отказав вам в выдаче трудовой книжке, работодатель фактически лишает вас права на труд, так как без этого документа вы не можете устроиться на новое место работы и заключить трудовой договор.

Последние вопросы по теме: ""

Правомерно ли не отдают медицинскую книжку после двух месяцев работы?

Устроилась работать в KFC, медицинскую книжку делала организация за свой счет, после 1 месяца работы получила очень маленькую зарплату, сказали, что 1 месяц всегда так,но и на второй месяц все также.Решила уволиться, замдиректора сказал, что медицинскую книжку не отдаст еще и уволит с какой-то отметкой в трудовой, на вопрос,что за отметка и из-за чего он не ответил.Действительно ли они в праве мне не отдавать медицинскую книжку?Существует ли такой закон, по которому, если у тебя меньше 3-х месяцев работы, то ты не получишь медицинскую книжку?

Данилов Николай, г. Казань

Медицинская книжка при увольнении

Юрист: Олег Поляков

сейчас online

Нет предела фантазии работодателей.

Вообще, конечно, логично было бы, что собственником ЛМК является тот, кто оплачивает медосмотр, признаюсь, до недавнего времени сам так думал. Но сегодня, благодаря вам, решил докопаться до истины.

Скажите вашему начальнику, пусть посмотрит стр. 30 медкнижки. Там русским по белому написано:

При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Но ситуация с этим правилом странная. Это прописано в форме бланка, утвержденного Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», но в самом Приказе почему-то не отражено.

Еще: работодатель имеет право удержать из зарплаты стоимость бланка ЛМК.

(Для модераторов: я честно ждал 5 часов, пока ответит кто-то, знающий общепит, прежде чем взять этот вопрос.)

Обязан ли работодатель выдать мед книжку при увольнении работника?

Имеет ли право работодатель не выдавать мед.книжку работнику при увольнении? Чем регламентируется данная ситуация?

Медицинская книжка при увольнении

Юрист: Иван Денисов

сейчас offline

Олеся, здравствуйте. Согласно Приказу Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКЕ И САНИТАРНОМ ПАСПОРТЕ: "При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы".

В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений. В компании также должен быть журнал учета движений сан.книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа. При увольнении этот сотрудник также обязан выдать мед. книжку и занести соответствующую запись в журнал под роспись увольняющегося сотрудника.