Дефектная ведомость на списание монитора образец. Дефектный акт на ремонт автомобиля. Какая информация присутствует обязательно

Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

  • Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.

«Утверждаю»

Глава Администрации г.

«___» __20__г.

Дефектная ведомость
на ремонт

Объект

Суть Формула расчета Ед. изм. Кол- во
Кабинет начальника.
1. Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. м2 4,68
2. Оклейка стен обоями м2 48,55
3. Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям (4,+5,35) *3-
-(1,73*1,71) *2-
-0,9*2*2 =48,55
2 48,55
4. Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски (1,71*2+1,73)
*0,34*2=3,5
м2 3,5
5. Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски м2 2,8
6. шт. 2
7. Снятие старых деревяне плинтусов (4,3+5,35) *2+0,1*
*2-0,9*2=17,7
пм 1,7
8. То же, линолеума 43*5,35=23,0 23,0
9. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 4,3*5,35/2 =11,511,5*
*0,03=0,35
м2/ м 3 11,5/0,35
10. 4,3*5,3=23,0 м 3 23,0
11. Установка плинтусов ПВХ (43+5,3) *2+0,18*
*2-0,9*2 =17,7+5,5
пм 23,2
12. То е, уголков ПВХ на оконные откосы пм 13,0
13. То же, метал. порожек пм 0,9
Кабинет №
14. Разборка подвесного потолка «Армстронг» ,8*0,*2=5,76 м2 5,76
15. Демонтаж ереородки толщ. 10 см 4,8*3,3=15,84 м2 15,84
16. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. 4,8*3,3-4,32*
*1,35=1,01
м2 10,01
17. Проклейка швов серпянкой 10,01/3*7,4*2=
=45,34
пм 49,38
18. Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м 1,44*1,35* =5,83 шт. /м2 3/5,83
19. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м 1,74*2,5=4,35 м2 4,35
20. Проклейка швов серпянкой 1,56*2,5/3*7,4*
*2=19,24
пм 19,24
21. Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м 2,4*1,2=2,88 шт. /м2 1/2,88
22. Обшивка откосов роема листами ГКЛ (2,4*2+1,2)*
*0,1=6,0*0,1
м2 ,6
23. Установка уголков (метал., перф.) (2,4*2+1,2)*2 =12,0 пм 12,0
24. Доп. грунтовка стен составом «его контакт» м2 60,32
25. Шпатлевка стен за1 раз 60,32
26. Оклейка стен стеклообоями 60,32
27. Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями (,+5,0)*2*
*3+0,31*4*3+
+1,74 *2,52-144*
*135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2*
*0,85 =60,32
м2 60,32
28. То же, оконных и дверных откосов (1,71*2+1,73)*
*0,34+(2,4*2+
+1,2)*0,1=2,35
м2 2,35
29. м2 2,8
30. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 2
31. Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) 4,8*0,6*2=5,76 м2 5,76
32. (4,8+5,1)*2+0,1*
*4+1,56*2+
+0,31*3+
+0,21-2,0 =22,46
пм 22,46
33. То же, линолеума (2 слоя) 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
34. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) 4,8*5,1/2=
=12,2512,25*
*0,03=0,3
мм 3 12,25/0,37
35. Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
36. Установка плинтусов ПВХ (4,8+5,1) *2+01*
*4+1,56*2+
+0,31*3 +0,21-2,0 =22,46
пм 2246
37. Установка металлической раскладки (порог) пм 1,2
38. Установка столешницы ПВХ шириной 40 см пм 4,35
39. То же, уголков ПВХ на откосы пм 11,35
Кабинет №
40. Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» 3,67*0,6 *2=4,4 м2 4,4
41. Демонтаж перегородки толщ. 10 см 3,67*33 =12,11 м2 12,11
42. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией 3,67*3,3-2,1*
*0,9=10,22
м2 10,22
43. Проклейка швов серпянкой 10,22/3*7,4*
*2=50,42
пм 50,42
44. Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. шт. /м2 1/1,89
45. Установка деревянных наличников офанеров. (2,1*2+1,0) *2 =10,4 пм 10,4
46. Снятие старых обоев со стен м2 47,94
47. Оклейка стен флизел. обоям м2 47,94
48. Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям м2 4794
9. Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски (1,71*2+1,73)*
*0,341,75
м2 ,75
5. Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски м2 1,4
51. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 1
52. Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) 3,67*0,6 *2 =4,4 м2 4,4
53. Снятие старых деревянных плинтусов (3,67+5,1) *+0,1*
*2-0,9=16,84
пм 16,84
54. То же, линолеума 3,67*5,1=18,7 м2 18,7
55. Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 3,67*,1/2 =9,359,35*
*0,03=0,28
м2 /м 3 9,35/0,28
56. Устройство покрытия пола из ламинита 3,67*,1=18,7 м2 18,7
57. Установка плинтуса ПВХ (3,7+5,) *2 +0,1*2-
-0,9=16,84
пм 16,84
Холл.
58. Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 шт. /м2 1/1,8
59. Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. шт. /м2 1/1,89
60. Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см м2 /м 3 0,5/0,15
61. Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска (4,57+3,5 +19,79)*
*2*38*2,1*
*0,9-3*144*
*1,54=145,4
м2 145,
62. То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски 0,314*3*2 +8,07*
*0,31+5,96*
*0,31+1,98*
*0,31=12,4
м2 12,4
63. То же, деревянной стойки ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 м2 8,16
64. Снятие старых деревянных плинтусов (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
65. То же, металлической раскладки пм 13,8
66. Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума м2 100,8
67. Установка деревянных плинтусов (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
6. Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2-
-8*,9=51,0
пм 51,0
Установка врезных замков шт. 2
Замена врезного замка шт. 1
Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») 2,85

Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве

Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.

Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.

Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.

При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.

Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.

Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.

Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и ) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.

Когда составляется дефектная ведомость?

Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком. Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта. Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

  1. Хозяйственные . Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
  2. Налоговые . Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
  3. Уточняющие . Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.

В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта. Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания.

Особенности составления ведомости дефектов

Структура документа списания на ремонт зависит от вида поломки и сферы деятельности компании. Стандартный бланк включает:

  • Шапка. Запись начинается со слова «Утверждаю» и содержит кратное юридическое наименование организации, ФИО и должность руководителя или ответственного лица, а при утверждении сотрудником – номер доверенности.
  • Заголовок. Включает наименование документа и внутренний код. Пример: «Дефектная ведомость №12/3 по ремонту транспортного средства».
  • Место составления документа (с точностью до населённого пункта) и дату экспертизы.
  • Табличную часть. Если дефектная ведомость составляется для одного объекта, в заголовке таблицы указываются наименование, инвентарный номер и владелец (при ремонте автомобиля), а перечь включает неисправные элементы с комментариями. Последняя колонка таблицы отводится под срок устранения неисправности. Для ведомости на группу объектов каждому из них соответствует одна запись таблицы, а колонки обязательно включают количество и единицу измерения. Методы ремонта, рекомендуемые запчасти и комментарии эксперта-оценщика могут указываться в таблице напротив соответствующей неисправности/детали или в нижней части документа перед блоком подписей.

Важно: в дефектовочной ведомости указывается не предполагаемая дата ремонта, а крайний срок возврата объекта в эксплуатацию.

  • Подвал. Содержит информацию об ответственных лицах, таких как члены экспертной комиссии. Указываются ФИО полностью, должность и ставится подпись с расшифровкой. Для отделения от блока комментариев подвал начинают словами «Составили» или «С дефектной ведомостью ознакомились».

При ремонте транспортной техники указываются имя владельца, тип (легковой автомобиль, автобус, строительный погрузчик и т.д.), модель, сроки эксплуатации и госномер (при наличии). Дефектовочная ведомость по объекту недвижимости должна содержать либо точный адрес, либо кадастровый номер.

Бланк дефектной ведомости

Дефектовочная ведомость - образцы

Подводим итоги

Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт. Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений.

Комплексная оценка дефектовочных ведомостей позволяет выявить неэффективное оборудование для замены и повышения рентабельности производства. Этот вид списания популярен для строительных сооружений и автомобильных запчастей. Кроме физических дефектов, документ может применяться при ремонте офисной техники. Дефектная ведомость не имеет официального стандарта и может заполняться в свободной форме.

Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

  • Дефектная ведомость - составляется для определения объемов восстановительного или капитального ремонта зданий.

Мы будем рассматривать случаи составления такой ведомости применительно к техническому обследованию зданий и сооружений.

Дефектная ведомость образец

Дефектная ведомость - является обоснованием сметных расходов строительства. Служит как, основной документ в обосновании сметных расходов потому что, составлена экспертной организацией в соответствии со СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектная ведомость или сводная таблица ремонтов с определение объемов и названия дефекта (при восстановительном ремонте) по сметной классификации дает Заказчику неоспоримые преимущества в обосновании затрат, а также включать в сметы дополнительные объемы. Особые ситуации могут возникнуть при необходимости обоснования затрат неопределенного характера. В частности в случаях обнаружения скрытых дефектов конструктивных элементов таких как, разрушение фундаментов, коррозии бетона и металлов выявленные в процессе обследования строительных конструкций и обнаруженные в не визуального поля (скрытые). Такие дефекты требуют увеличения сметной стоимости (то есть, сверх запланированного бюджетом) и немедленного устранения по аварийной схеме.

Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или судебной строительно технической экспертизы . Все сооружения и здания в плановом порядке (один раз 5 - 10 лет) проходят инженерно - техническое обследование на предмет его безопасной эксплуатации. Здания подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, до начала работ должны пройти процедуру составления дефектной ведомости основной целью которого является обоснование релевантности ремонта на основании подтвержденных объемов.

Дефектная ведомость образец строительство

Инженерное обследование здания проводят по заранее согласованной схеме составленной по правилам проведения такого типа работ (список литературы). При обследовании конструктивных элементов здания применяется визуальный и визуально - инструментальный методы. Визуально определяются видимые, явные дефекты строительных элементов: сколы, деформации, трещины, отклонение несущих элементов по сравнению с проектным положением и др. Визуально - инструментальными методами перепроверяются геометрические размеры объекта и строительных конструкций, а также отдельных элементов, определяются реальные физико - механические характеристики материалов конструкций здания.

Дефектная ведомость образец заполнения

Для определения и оценки положения конструкций здания в пространстве применяется СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции». Прочность материалов несущих конструкций на сжатие определялась в соответствии с ГОСТ 22690 с использованием электронного прибора - методом упругого импульса.

Линейные измерения выполняются лазерным дальномером и стандартной рулеткой. Относительные деформации и отклонения от вертикали контролируются с помощью уровня и отвеса.

Определение наличия, количества и расположение арматурных стержней в конструкции производится измерителем размера защитного слоя бетона над арматурой и характеристики сомой арматуры по ГОСТ 22904.

Дефектная ведомость для проведения строительной экспертизы ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"_____201_ г.
Сводная таблица ремонтов по результатам обследования здания
Ведомость дефектов

Наименование дефекта конструкции и элемента (узла) Описание дефекта К. О. Рекомендации по устранению
Подвал
1 В Откачать воду, выполнить гидроизоляцию фундаментов и полов. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений
1 этаж
2 Стык/б колонны К400 с поперечным ж/б ригелем Р400 и с плитами перекрытия по стене помещения 2 (фото 13) имеет не типовой поддерживающий элемент (уголок ∟ 75х130х5) – фото 14. Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм Б
3 Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов Б Выполнить зачистку арматуры. Обработать арматуру антикоррозийным составом. Выполнить работы по восстановлению защитного слоя арматуры.
4 Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания В
5 Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам заморозки и разморозки. В Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений
6 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля Стыки обрамления ж/б колонны К400 имеют наплывы и неударенный шлак Узел опирания поперечного ригеля на ж/б колонну К400 не типовой Сварные швы данного узла через пластины - 8х160 имеют недопустимые непровары и наплывы Б Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем
7 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 в помещении через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. Б Обварить закладные детали, замонолитить соединение
8 Дефект узла сопряжения колонны и ригеля В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. Б Обварить закладные детали, замонолитить соединение Ригеля с колонной
9 Коррозия рабочей арматуры плиты перекрытия В перекрытии 1 этажа были выполнены отверстия для прохода труб системы водоснабжения. В результате нарушения защитного слоя арматуры, а так же в условиях повышенной влажности на поверхности рабочей арматуры выявлены следы коррозии Б Выполнить мероприятия по зачистке поврежденной арматуры от коррозии. Восстановить нарушенные арматурные стержни. Восстановить целостность защитного слоя бетона
10 Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия, поверхностная коррозия закладных деталей Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания В Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений. Зачистить закладные детали от следов коррозии, обработать закладные антикоррозийным составом
11 Трещина между несущей колонной лестничной клетки и стеновой панелью Трещина шириной до 5мм и длинной до 2.5м Между стеновой панелью и несущей колонной лестничной клетки Б
12 Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
13 Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1м Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
14 Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях Трещина шириной до 4 мм Длинной до 1,3м Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
15 Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1,5м Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
16 Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях Трещина шириной до 10мм Длинной до 1,5м на стыке керамз. бетонных Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
17 Скалывание фасадной облицовочной плитки Скол облицовочной плитки на площади до 0.5м 2 В Выполнить установку плиток
18 Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
19 Скалывание плитки на площади не более 12м 2 В Выполнить замену плитки
20 В Выполнить замену плитки
21 Скалывание облицовочной плитки с парапетов приямков Скалывание плитки на площади не более 10м2 В Выполнить замену плитки
22 Скалывание фасадной облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. Скалывание облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. Б Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту
23 Скалывание облицовочной плитки с крыльца Скалывание плитки на площади не более 15м2 В Выполнить замену плитки
24 Скалывание облицовочной плитки с парапетов входа в подвал Скалывание плитки на площади не более 12м2 В Выполнить замену плитки

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.

Что такое дефектная ведомость

Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.

В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:

  • бухгалтерии;
  • подразделения по эксплуатации оборудования;
  • службы по наладке и ремонту.

Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:

1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.

2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.

3) Перечислить все которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.

На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.

Если требуется ремонт автотранспорта

Многие предприятия имеют на балансе транспортные средства. Все они рано или поздно выходят из строя и нуждаются в ремонте. В зависимости от сложности и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный Все они проводятся на основании заранее составленного плана в соответствии с приказом по предприятию.

Специалисты проводят обследование каждого автотранспортного средства в целом, а также его отдельных узлов и агрегатов. Затем составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, где перечисляются все виды восстановительных работ, которые нужно будет выполнить, и производится подсчет денежных ресурсов, необходимых для проведения этих мероприятий. Обычно обслуживание транспорта производится специализированной организацией. Ремонтные же работы предприятие может осуществлять как своими силами, так и пользуясь услугами иных компаний со стороны. Все зависит от сложности выполняемой работы и наличия в штате специалистов нужного профиля и квалификации.

Если ремонт производится на стороне, то компания-подрядчик составляет смету с учетом всех неисправностей и подсчитывает общие затраты на восстановление. Затем представители предприятия сверяют ее с документом о выявленных дефектах, составленным ранее. Если в бумагах обнаруживается существенное расхождение, то представитель от предприятия должен будет написать на имя своего руководителя служебную записку с разъяснениями сложившейся ситуации.

Нужна ли вообще дефектная ведомость

Некоторые считают, что в составлении дефектной ведомости нет никакой необходимости. Это не совсем верно. Действительно, только специалист может выполнить работы по ремонту и восстановлению работоспособности объекта на нужном профессиональном уровне, а компания-подрядчик с учетом существующих расценок предоставит полный Но каждому действию нужно подтверждение. Вот и получается, что дефектная ведомость - это промежуточный документ, который позволит впоследствии оправдать запланированные на все это расходы.

Другими словами, эта бумага позволит аргументировать отнесение возможных затрат на тот или иной счет. Это особенно важно при составлении бухгалтерских балансов и расчете налогов. Есть еще одна причина, по которой документ о недостатках все-таки следует составлять. Наличие такой информации позволит проанализировать сложившуюся ситуацию. Она даст возможность разобраться с тем, что произошло с объектом, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить.

В.А.Барковец

Что предпринять? Если первоначальная стоимость компьютера была 40 тыс. руб. либо меньше, значит, в налоговом учете его учли в составе материалов. Тогда и стоимость ремонта нужно отразить как ремонт материалов в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если же компьютер стоил более 40 тыс. руб., тогда в налоговом учете он является основным средством (ст. 257 НК РФ). Соответственно, расходы на ремонт основных средств при "упрощенке" можно учесть на основании пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Главное и в том, и в другом случае - это правильно оформить документы, подтверждающие неисправность техники и, соответственно, обоснованность расходов.

Если у вас "упрощенка" с объектом "доходы". Расходы при налогообложении вы не учитываете, в том числе и на ремонт оргтехники. Поэтому наши разъяснения могут вам пригодиться, если вы решите сменить объект налогообложения.

Для того чтобы инициировать ремонт компьютера, системный администратор или другой технический специалист вашей компании должен оформить акт осмотра компьютера и зафиксировать в нем выявленные недостатки и необходимые действия для их устранения. Например, такие как замена комплектующих, удаление вирусов, установка программного обеспечения, диагностика жесткого диска. На основании этого акта нужно составить дефектную ведомость, указав в ней, какие следует элементы заменить, чтобы компьютер исправно работал.

Унифицированной формы дефектной ведомости нет. Поэтому вам нужно разработать ее самостоятельно и образец бланка утвердить приказом в качестве приложения к учетной политике. За основу можно взять форму N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования". Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В дефектной ведомости нужно описать неисправности и повреждения компьютера и указать, какие работы необходимы для его восстановления (см. рисунок). После того как ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта. В приказе нужно указать, каким способом будет отремонтирован компьютер: собственными силами или с привлечением подрядной организации. Как правило, несложный ремонт делают свои же специалисты. Далее надо составить смету расходов на ремонт, а в ней указать все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость. Также понадобятся документы, подтверждающие покупку материалов (накладные, товарные чеки) и оплату (кассовые чеки). Если ремонт будет проводить сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда.

Обратите внимание! Дефектная ведомость подтвердит наличие неисправности в компьютере и обоснованность ремонта.

И только после того, как все документы будут оформлены и ремонт оплачен, можно списать затраты при УСН (п. 2 ст. 346.17, п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Решение вопроса о том, по какому основанию списывать расходы, зависит от первоначальной стоимости компьютера.

Вариант N 1. Компьютер был учтен в составе материалов

В большинстве случаев компьютер стоит не более 40 тыс. руб. Соответственно, его можно рассматривать как материалы и в момент ввода в эксплуатацию полностью списать на расходы при УСН (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Затраты на ремонт такого компьютера прямо не указаны в закрытом перечне расходов. Однако стоимость самих заменяемых деталей можно учесть в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Причем списать подобные расходы по замене деталей можно сразу после подписания акта выполненных работ и оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Памятка. В зависимости от первоначальной стоимости компьютера он может быть как материалом, так и основным средством.

Что касается оплаты работ по починке компьютера, то их также можно включить в налоговую базу при УСН. Причем если вы заключили договор со сторонней компанией или физическим лицом, не состоящим в штате, то оплата этих услуг будет признаваться материальными тратами (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если же ремонтом занимаются работники вашей компании, то выплаченные им суммы являются расходами на оплату труда. А такие затраты списывают в полном объеме согласно пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Вариант N 2. Компьютер является основным средством

Если компьютер стоит дороже 40 тыс. руб., значит, он является амортизируемым имуществом (ст. 257 НК РФ). И к налоговому учету при УСН его нужно было принять в качестве основного средства. Тогда стоимость ремонта списывается как затраты на ремонт основных средств (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Соответствующую запись в Книге учета доходов и расходов можно делать сразу после того, как запчасти куплены, работы выполнены и оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

И тут нужно обратить ваше внимание на такой момент. Как правило, когда из строя выходит какая-либо деталь компьютера, для ремонта покупают элементы уже следующего поколения. И налоговики могут посчитать, что такая замена уже не ремонт, а модернизация, которую нужно включать в первоначальную стоимость объекта.

Понятно, что такой способ учета невыгоден и неудобен. И те налогоплательщики, которые спорили с инспекторами, в судах подобные дела выигрывали.

Однако, даже если вам такую претензию предъявят, доводить дело до спора или судебного разбирательства совсем необязательно. Ведь при "упрощенке" действует особый порядок списания стоимости основных средств, приобретенных во время применения спецрежима, - они полностью включаются в затраты в первый год использования (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому, даже если компьютер серьезно модернизирован, с точки зрения налогового учета этот факт не сильно будет отличаться от ремонта, поскольку все расходы и там и там можно будет списать в течение года. С той лишь разницей, что ремонтные траты записываются в Книгу учета доходов и расходов единовременно. А цена модернизации, включенная в первоначальную стоимость основного средства, будет перенесена на расходы равными долями поквартально. То есть решение о том, что вы провели - ремонт или модернизацию, может отразиться лишь на размере авансовых платежей по УСН. А вот на размер налога, начисленного по итогам года, - не повлияет.

Однако лучше, конечно, слово "модернизация" нигде не использовать и все замены элементов компьютера проводить как ремонт, оформив для этого те документы, о которых мы рассказали выше. Тем более что в сфере компьютерных технологий все настолько быстро меняется, что вы при всем своем желании не сможете заменить вышедшую из строя деталь на точно такую же по характеристикам. В подавляющем большинстве случаев она уже будет в чем-то более функциональна.

На заметку. В каком порядке оформлять документы на ремонт компьютера

1. Чтобы обосновать расходы на ремонт, системный администратор или другой специалист, отвечающий за техническое состояние компьютеров в вашей компании, должен оформить акт осмотра компьютера или его комплектующих и зафиксировать в нем выявленные недостатки.

2. На основании этого акта технический специалист оформляет дефектную ведомость, где указывает, какие элементы нужно заменить, чтобы привести компьютер в рабочее состояние. Исходя из дефектной ведомости составляется смета расходов на ремонт.

3. Руководитель издает приказ о проведении ремонта и утверждает смету расходов.

"Упрощенка", 2013, N 3