Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами :

• получение паспорта либо загранпаспорта;
• оформление регистрации;
• регистрация права собственности;
• оформление других личных документов;
• взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить .

Если речь идет о государственных ведомствах , необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан , расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты :

Кто принял

Если физическое лицо , то фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, данные других подтверждающих личность документов, адрес регистрации и проживания, контактный номер телефона.

Бланк данной расписки представлен ниже.

Если юридическое лицо , то наименование компании либо ведомства, ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный номер телефона, данные об ответственном лице.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

• наименование;
• дата и номер;
• прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей , поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному , нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу .
3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них .
4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок . При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны . Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации. Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику. Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства. Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру. Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

Нормативное регулирование выдачи документов при увольнении

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Пакет документов, выдаваемых при увольнении

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
• Справка о сумме заработка за два предшествующих года, по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (для осуществления выплат страхового обеспечения в случае временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
• Сведения по страховым взносам ОПС (выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, которые потребуются при оформление работником пенсии)
• Личная медицинская книжка (если специфика работы предусматривает прием на работу при ее наличии)

Документы, выдаваемые при увольнении по запросу

При этом работник может получить дополнительные документы по письменному запросу. К ним относятся:

• Расчетный лист
• Справка по форме 2-НДФЛ
• Справка для пособия по безработице
• Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно. А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

• наименование организации, где составлена расписка
• наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
• дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
• текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
• подпись и расшифровка подписи работника

Пример расписки о получении документов при увольнении

Расписка защитит руководителя в ситуации, если работник заявит о том, что документов не получал посредством предоставления ему расписки, а также при проверках со стороны государственной инспекции труда. Также можно в расписке указать информацию о том, что работник получил документы и претензий не имеет.

Типичные ошибки

Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?

Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких случаях может пригодиться умение писать расписки. Дело это нехитрое, но документ, составленный неправильно, может не иметь никакой юридической значимости.

В этой статье мы разберем пример и документов. Также поговорим о том, какие пункты нужно указать обязательно, чтобы она не утратила своей силы.

Зачем она нужна

Любой профессиональный юрист уверен в том, что даже неправильно составленная расписка гораздо лучше, чем ее полное отсутствие. Согласно законодательству, свидетельские показания не являются доказательством передачи денег. Этот факт обязательно должен быть закреплен документально.

Если вы хотя бы раз в жизни видели пример долговой расписки, то знаете, что нужен этот документ для защиты интересов человека, дающего некоторую сумму в долг. Именно расписка является юридической гарантией того, что средства будут получены обратно. Конечно, это не единственное доказательство. Подойдут и любые другие :

• чеки;
• платежные поручения;
• выписки из банка;
• другое.

Тем не менее, когда передаются из рук в руки, расписка — самый быстрый и надежный способ удостоверить их передачу. Для ее оформления нужны только ручка и немного времени. Бумага, на которой будет составлен документ, не играет никакой роли. Даже если это будет кусок обоев или оборотная сторона детского рисунка, расписка не утратит своей силы.

Конечно, чтобы бумага была написана правильно, нужно заранее изучить пример расписки. А если речь идет о внушительной сумме, то разумно будет заручиться подписями не менее двух свидетелей, которые удостоверят подлинность документа.

Виды долговых документов

Безусловно, самый распространенный пример расписки — ссуда или денежный заем. Но бывают также и другие ситуации, когда подобный документ просто необходим:

• купля/продажа автотранспортного средства;
• внесение авансового платежа в сделках с недвижимостью;
• получение алиментов;
• при покупке дома, квартиры, автомобиля или земельного участка;
• другие.

Юридическая значимость расписки

Несмотря на то что данный вопрос закреплен законодательно, споры о силе и юридической значимости расписки не утихают до сих пор. Прежде всего разногласия касаются того, нужно ли заверять документ у нотариуса.

Согласно статье 808 ГК России нотариальное заверение такого документа не является обязательным. Конечно, если речь идет об очень серьезной сумме и вы желаете максимально обезопасить себя, то обращение в нотариальную контору может иметь место. Таким способом вы максимально обезопасите себя, если впоследствии появится необходимость доказывать, что документ был составлен и подписан теми самыми гражданами, о которых в нем говорится. Без нотариального заверения сделать это тоже можно, но процесс займет гораздо больше времени и сил.

Плюсы и минусы обращения к нотариусу

При нотариальном заверении расписки существуют как свои плюсы, так и минусы. К преимуществам можно причислить:

• стопроцентно подтвержденную достоверность документа;
• если вы затрудняетесь с тем, чтобы составить документ правильно, нотариус обязательно предложит свой пример написания расписки, в котором уже учтены все нюансы.

Недостаток тут, скорее всего, только один — трата дополнительных денежных средств и времени на поход в контору.

Особенности составления

Если вы решили обойтись своими силами и сэкономить время и деньги, обязательно заранее поинтересуйтесь тонкостями составления этого документа. Правильный пример расписки должен отвечать таким требованиям:

1. Документ написан исключительно от руки. В этом случае недопустимо просто поставить подписи на отпечатанном на компьютере бланке. Самостоятельное написание делает возможным проведение почерковедческой экспертизы в случае ее необходимости.
2. Все суммы, указанные в документе, следует не только писать цифрами, но и расшифровывать словами. Это исключает вероятность того, что кто-то припишет или подчистит лишнюю цифру.
3. Если речь идет о суммах в валюте, стоит непременно указать, что возврат всей суммы должен производиться по курсу, действующему на момент окончательного расчета.
4. Нужно помнить, что если в расписке ничего не сказано о процентах или неустойке, договор автоматически считается беспроцентным.
5. В тексте должно быть указано, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Также стоит учитывать и еще несколько моментов. В тексте расписки не стоит указывать бизнес-цели займа. Если будет указано, что деньги были одолжены на коммерческие нужды, это может быть расценено как риск, о котором заимодавцу было известно заранее. В случае если дело «не выгорит», средства могут и не подлежать возврату.

При составлении документа стоит обязательно перепроверить обеих сторон, указанных в документе.

Что внести в текст

Существует как минимум 7 пунктов, которые непременно должны присутствовать в этом документе:

• ФИО двух сторон (составителя документа и кредитора);
• данные их паспортов, ИНН, адреса проживания и регистрации;
• точная сумма, написанная буквами и цифрами;
• прописано место, дата и обозначен сам факт получения денег;
• обозначен срок возврата финансовых средств (если это предусмотрено);
• указано основание для передачи денег;
• полная и разборчивая подпись сторон договора и вероятных свидетелей.

Если предложенный вам пример расписки о получении денег не содержит любого из этих пунктов, стоит задуматься о вероятном мошенничестве.

Расписка о получении финансовых средств

Хотя точного единого образца для написания расписки не существует, стоит все же придерживаться вышеуказанных правил. Изучив пример денежной расписки, представленный ниже, вы убережете себя от большого числа неприятностей.

Расписка

Я, Левандовская Ирина Николаевна, 01.03.1974 года рождения, серия паспорта — 3469 №216801, выдан 17.09.2006 года, отделом ФМС Ахтырского района г. Пупинска, зарегистрированная и проживающая по адресу:

г. Пупинск, ул. Лоскутовая, д. 22, кв. 195, беру в долг у Киричковского Никиты Яковлевича, 06.11.1964 года рождения, серия паспорта — 1677 №331688, выдан 26.08.2011 года отделом ФМС Тихвинского района г. Тыквинска, проживающего по адресу:

г. Пупинск, ул. Изюмная, д. 7, кв. 10, зарегистрированного по адресу:

г. Тыквинск, ул. Истомина, д. 116, финансовые средства в сумме 1 130 000 (один миллион сто тридцать тысяч) рублей под 5 (пять) % годовых. Обязуюсь возвратить полученные средства и всю сумму процентов в срок до 22.09.2017 года.

Расписка составлена мною собственноручно и добровольно. Деньги были переданы мне в полном объеме в момент подписания данного документа.

Левандовская Ирина Николаевна (подпись).

Примерно таким же образом составляются расписки при купле/продаже жилья, получении алиментов и других денежных расчетах.

Расписка о сохранности имущества

Теперь давайте рассмотрим еще один пример. В этом случае одна сторона передает в пользование квартиру, а другая сторона обязуется содержать ее в надлежащем состоянии. Итак, пример расписки за квартиру:

Расписка

13.03.2016, г. Нетовск

Я, Иващенко Илья Николаевич, 11.11.1981 года рождения, зарегистрирован по адресу:

г. Ильичевск, ул. Ленина, д. 48. Паспорт серии: 5469 №100295, выдан отделом ФМС Приморского района г. Ильичевска.

Обязуюсь содержать снятую мной квартиру по адресу: г. Нетовск, ул. Шевченко, д. 1, кв. 55 в надлежащем порядке и исправном состоянии. В случае причинения мною ущерба в период проживания в данной квартире, обязуюсь возместить полную стоимость испорченного имущества. На момент передачи жилья в пользование двери, окна, холодильник, плита для приготовления пищи, стиральная машина и вся мебель, расположенная в квартире, находятся в исправном состоянии.

Расписка действует на весь срок моего проживания в вышеуказанном помещении и будет возвращена мне по окончании срока аренды.

Расписка составлена и написана мною лично и добровольно.

Иващенко Илья Николаевич (подпись, дата).

Расписка о получении документов

Как видите, расписка необязательно должна быть связана с получением и А вот еще один пример расписки, которая не связана с движением денег. Она также имеет свои нюансы составления.

Расписка о получении документа:

Я, Лиознова Анна Ивановна (паспорт серии 3456 № 100967, выдан 17.03.2006 паспортным отделением №2 г. Санкт-Петербурга, зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Кизиярская, д. 8, кв. 17), получила в отделе кадров ОАО «Чер-Лайф» трудовую книжку своего мужа Лиознова Ивана Евгениевича для дальнейшей передачи ее владельцу.

Претензий к оформлению документа (трудовой книжки) не имею.

18.08.2016 г.

Лиознова Анна Ивановна (подпись).

Как видите, расписки бывают очень разными. В любом случае, прежде чем подписать такой документ, хорошо подумайте. Даже если требуемая форма написания не будет выдержана в точности, расписка будет иметь юридическую значимость. Если взятые на себя обязательства не будут выполнены, документ может быть передан в суд.