Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.
ФАЙЛЫ
Основные правила осмотра электроустановок
Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.
Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.
Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.
Создание комиссии
Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.
Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.
Для чего составляют акт осмотра электроустановки
Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:
- в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
- осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
- проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
- устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.
Периодичность проверок
Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.
Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.
Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты
Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.
В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.
Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.
Форма документа
Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.
Оформление акта осмотра электроустановки
Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.
Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.
Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).
Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.
Как и где фиксировать информацию о документе
Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.
Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.
Хранение акта
В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.
По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.
Образец акта осмотра электроустановки
Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.
Вначале акта напишите:
- название организации;
- наименование документа;
- номер, место (населенный пункт) и дату его составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
- состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
- информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
- результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.
В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.
Перед вводом объекта в эксплуатацию контролирующие органы на совершенно законных основаниях требуют, чтобы собственник предъявил акт на скрытые работы. Без освидетельствования скрытых электромонтажных работ невозможно убедиться в соблюдении проектной документации и нормативов. В то же время, при визуальном осмотре определить качество электромонтажных работ невозможно.
Акт скрытых работ составляет комиссия, состоящая из представителей электромонтажной организации и застройщика. При освидетельствовании электромонтажных скрытых работ могут присутствовать сотрудники надзорных инстанций, но законодательство не устанавливает жестких требований по этому поводу.
Необходимость составления этого документа можно подтвердить, например, тем, что только по акту скрытых работ питающего кабеля можно судить об отсутствии ответвлений. Без этой важной информации энергоснабжающие организации не могут быть уверены в правильном учете и оплате поставляемой электроэнергии.
Форма акта на скрытые работы по электрике
Унифицированной формы акта скрытых работ не существует, но при составлении документа нужно обязательно включить следующую информацию:
- Адрес объекта.
- Состав комиссии.
- Виды скрытых работ.
- Сведения о примененных в работах материалах и изделиях.
- Сведения о допущенных отклонениях от проектных и нормативных данных. С кем были согласованы отклонения?
- Дата начала и завершения скрытых работ.
Комиссия должна проверить электромонтажные материалы, подписать акт и скрепить его печатью сразу после проведения работ, но до момента, когда электропроводка будет закрыта. Количество экземпляров акта скрытых работ зависит от числа участвующих в проверке сторон. Каждой из участвующих сторон вручается по одному экземпляру.
Случаи несвоевременного оформления акта скрытых работ по электрике относятся к числу серьезных нарушений подрядчиком своих обязательств. Ввод объекта в эксплуатацию без акта скрытых работ будет серьезно осложнен. Не исключено, что инспекторы будут настаивать на переделывании электромонтажных работ, а это существенно продлит сроки ввода и повлечет за собой значительные материальные затраты. При попытках сфальсифицировать акт или составить его задним числом, подлог может обнаружиться, а это чревато еще более серьезными последствиями.
Кто составляет акт скрытых работ по электрике
После окончания электромонтажных работ нужно вызвать для осмотра инженера сертифицированной электролаборатории. Инженер проверит соответствие работ проекту, проведет необходимые замеры. При обнаружении дефектов будет составлена соответствующая ведомость. После исправления всех недочетов проводится повторная проверка. Специалисты электролаборатории составят технический отчёт о состоянии электрического оборудования, проводки и системы.
При проведении электромонтажных работ необходимо фиксировать все операции записями в специальных журналах и составлением актов. Прокладка проводов и кабеля, которые будут после окончания строительства или ремонта скрыты,обязательно должна сопровождаться составлением акта скрытых работ по электрике. Только с этим документом, составленным и подписанным по всем правилам, можно получить допуск к отделочным работам. В акте должны быть отмечены данные сопротивления изоляции, заземления, сопротивления и другие важные замеры.
Любые работы имеют свое окончание.
Данный факт должен быть зафиксирован документально.
Во-первых, должно быть документальное подтверждение их окончания.
Во-вторых, необходимо иметь подтверждение того, что заказчики претензий по выполненным работам не имеют.
Что это за документ
Таким документом является акт сдачи-приемки работ.
Требование к составлению данного документа распространяется и на электромонтажные работы. Но в этом случае, необходимо учитывать особые черты данного вида строительных работ.
Суть и значение акта приемки-сдачи электромонтажных работ
Данный документ является единственным доказательством выполнения работ. Это означает, что он - единственное достаточное основание для того, чтобы требовать оплаты от заказчика. Кроме того, этот документ является подтверждением отсутствия претензий заказчиков к исполнителю.
В суде, данная бумага будет иметь решающую роль. Имеется в виду ситуация, когда появляется необходимость разрешать спорные моменты и конфликты. Помимо него, бухгалтерия проводит свои документы. Но они не несут в себе настолько весомое значение. Они являются финансовой документацией, и поэтому судом могут оказаться не взятыми в рассмотрение.
В отношении электромонтажных работ - существует установленная Министерством форма акта приемки-сдачи. Ее можно скачать на нашем сайте. Но при ее отсутствии, допускается его составление в свободной форме.
Содержание документа
Данный акт составляется специально созданной комиссией. В числе ее членов должны быть представители компании-исполнителя и заказчика. Но и этого недостаточно. К подписанию должны быть привлечены лица из проектного бюро. Они должны произвести авторский контроль.
Естественно, все их подписи должны быть на акте.
Если после выполнения работ по электромонтажу производятся работы, результат которых сокроют первые, составляется и подписывается «Акт скрытых работ».
В акте приема-сдачи должно быть точно определено здание, в котором производились работы. Указывают компанию-исполнителя, генподрядчика, заказчика, субподрядчика.
Результатом осмотра комиссией работы должен быть вывод о том, что она выполнена в полном объеме и в соответствии с проектной документацией. При безупречном исполнении, указывается, что работы выполнены, и стороны претензий не имеют. Другое дело, если выявлены недоделки и несоответствия. В этом случае, комиссия перечисляет их в акте. Кроме того, приводятся рекомендации по их устранению. Более того, назначаются сроки для ликвидации замечаний и ответственная организация. На эту дату будет созвана очередная комиссия для проверки выполнения доработок.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт – это документ, обладающий юридической силой, составленный и подписанный представителями сторон и/или членами комиссии, назначенной приказом руководства предприятия. Акт отражает только фактические события, которые фиксируются в данном документе во избежание между сторонами, участниками хозяйственной деятельности, претензий в дальнейшем. Данный акт скрытых работ по электрике пример, как и большинство типичных документов, имеет унифицированную форму, пример которой приведет ниже по тексту.
Унифицированная форма содержит текстовые блоки, расположенные согласно утвержденным нормативам. Министерства имею право изменять шаблон акта ввиду специфики хозяйственной деятельности. При этом форма заполнения регламентируется специальными инструкциями и нормативными актами.
Когда прокладывают провода и кабели, которые затем скрывают штукатуркой или другими отделочными материалами, возникает необходимость в оформлении такого документа, как акт скрытых работ по электрике. Это задание передвижной электролаборатории.
В документе о скрытых работах по электрике указывают необходимые характеристики проложенной электропроводки, информацию о заземлении, сопротивлении, изоляции и другое. Поскольку результат работ по электрике не будет виден после отделки, создание такого акта является необходимостью. Продолжать трудовую деятельность на объекте можно только после оформления и подписания данного документа.
Кто составляет акт скрытых работ по электрике
После завершения электромонтажных работ необходимо вызвать эксперта. Инженер проверит соотношение трудовых обязанностей замыслу, проведет важные замеры. При обнаружении дефектных недостатков составляется соответственная ведомость. После исправления всех недостатков ведется вторичная контрольная сверка.
Специалисты электролаборатории составят технический отчёт о состоянии оборудования, проводки и системы.
При проведении электромонтажных работ необходимо заверить сделанные вмешательства записями в специальных журналах и составлением актов. Прокладка проводов и кабеля, которые будут при завершении строительства либо починки скрытно спрятаны, обязана сопровождаться составлением актом скрытых работ по энергетике. Только с этой деловой бумагой, составленной и подписанной по всем правилам, можно обрести допуск к отделочным работам.
В акте скрытых работ по электрике обязаны быть отмечены сведения сопротивления изоляции, заземления.
Случаи несвоевременного утверждения вида акта скрытых работ по электрике относятся к числу нарушений подрядчиком обещаний. Ввод предмета в эксплуатационную деятельность без акта будет осложнен. Не исключено, что инспектора будут настаивать на переделывании электромонтажных работ, а это ощутимо продлит время работ и повлечет излишние расходы. При попытках сфальсифицировать акт либо составить его задним числом, подлог может обнаружиться, а это чревато штрафами.
