Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 необходима для всех сотрудников компании, которые не имеют страхового свидетельства. Она может заполняться работником самостоятельно, однако есть возможность поручить это задание для заполнения комплекта таких документов на всех сотрудников специалистам кадровой службы.

Информация вносится с помощью шариковой ручки, соблюдается печатный шрифт. Разрешено также указание данных с помощью компьютера. Недопустимы помарки, исправления или дополнения информации другой пастой, почерком. Разрешено применение любых цветов, исключая оттенки зеленого и красного.

После заполнения документов они обязательно раздаются сотрудника компании для ознакомления со сведениями и проставления собственных подписей. Если какой-либо сотрудник компании не может подписать документ дольше, чем в течении месяца, при условии наличия уважительной причины, например, отсутствия на рабочем месте при отправлении в командировку, тяжелой, затяжной болезни, начальник должен указать эту информацию в анкете застрахованного лица и заверить документ.

Документ оформляется в точности по всем пунктам и отправляется в территориальный орган ПФР для прохождения дальнейшей процедуры регистрации. Это необходимо для соответствия предприятия общей системе обязательного пенсионного страхования и дальнейшего отчисления необходимых платежей.

Все сведения должны быть указаны без ошибок, опечаток, формулировки вносятся точно. Только при соблюдении этого правила документ будет принят. Работодатель может самостоятельно заверить документ, однако для этого следует обязательно указать причину, которую можно подтвердить документально. Все предоставленные сведения о работниках должны подтверждаться официальными документами.

Правила заполнения

Порядок внесения данных в анкету:

1. ФИО лица в именительном падеже.
2. Ниже указывается пол.
3. Дата рождения в полном объеме.
4. Место рождения в полном объеме и в именительном падеже. Необходимо указывать точные названия всех аспектов территориальной принадлежности лица. Нужно переписывать эти данные с собственного паспорта. Они должны указываться в точном соответствии с этим документом. Названия оставляют без изменений даже в том случае, если фактическое наименование поменялось на государственном уровне.
5. Гражданство заполняется для всех зарегистрированных людей в различных государствах. Исключение составляют люди, причисленные к РФ.
6. Адрес регистрации заполняется в виде указания почтового адреса в полном объеме. Все данные берутся только из документа, удостоверяющего личность. Когда в нем не обозначаются какие-либо аспекты, то и в бланке их также следует пропустить. Если в таком документе нет данных о регистрации, значит следует пропустить данное поле.

Особенности заполнения для жителей России:

1. При указании адреса регистрации жителями России поле, где нужно написать страну, пропускается. Для личностей, зарегистрированных на территории других стран, необходимо указание адреса в полном объеме.
2. Жители России при указании адреса должны соблюдать последовательность в написании частей этой информации в порядке, действующем для всех граждан данной страны. Если человек проживает в региональном центре, то его наименование можно пропустить. Для зарегистрированных в районных центрах можно пропускать названия районов.
3. В обязательном порядке графа с указанием региона заполняется исключительно зарегистрированными на территории Москвы и второго по значимости города Санкт-Петербурга. Эти территориальные объекты являются субъектами РФ, поэтому данная информация обязательна. При этом нет необходимости в указании района. В поле город нужно написать его название в точном виде, даже если оно повторяет наименование региона.
4. При заполнении названий приведенных элементов необходимо писать все буквы заглавными. Следует обязательно сначала писать указать смысловую часть элемента, а затем в сокращенном варианте привести тип территориального объекта. При оформлении сокращений разрешено где это необходимо ставить точки, соблюдая правила пунктуации.

Дополнительные указания для заполнения основных пунктов

1. Когда указывается короткий адрес дома, начинающийся с заполнения названия улицы, можно вносить информацию не только с помощью цифр, но и используя буквенные значения. Также разрешено прописывать дополнительные символы, необходимые для уточнения корпуса здания. В строке дом можно писать слово владение, а когда необходимо уточнить корпус, пишется слово строение.
2. Адрес проживания, который уточняет фактическое место жительства застрахованного лица, пишется в том случае, если на момент заполнения анкеты лицо не проживает по адресу регистрации, а также при обстоятельствах, когда человек временно не имеет адреса регистрации.
3. Телефоны заполняются в свободной форме. Главное, правильное указание всех важных цифр. Вносить код страны или города не обязательно, хотя многие считают это необходимым элементом. Можно написать рабочий и домашний телефоны вместе или предоставить любой на выбор. Можно оставить данное поле без заполнения.
4. Вид документа, согласно которому было заполнено заявление. Это может быт любая бумага, пригодная для удостоверения личности. Если человек состоит в гражданстве РФ, значит он должен указать, что имеет паспорт гражданина РФ. В случае, если работник является гражданином другой страны, а на предприятии числится по заключенному трудовому договору, он может на выбор назвать паспорт любой страны, к которой причислен, а также заграничный паспорт, если таковой у него имеется. Допустимы другие названия документов, однако они встречаются крайне редко. При наличии паспорта нужно указывать именно его.
5. Серия, номер. Необходимо найти на документе английские буквы и цифры, которые располагаются на первой странице. Следует переписать их разборчиво, а буквы на английском языке указать печатным шрифтом.
6. Дата выдачи документа, являющегося удостоверением личности, должна заполняться в точности так, как указано в конкретном документе.
7. Кем выдан. Переносится полная информация, которая указана в документе после слова выдан. Следует перенести именно приведенную информацию, вне зависимости от современных названий населенных пунктов или стран. Если какие-либо слова слишком длинные, их сложно поместить в графу, допускаются сокращения, однако они должны быть понятными и общепринятыми.
8. Дата заполнения обязательно указывается в отведенном месте в конце анкеты. Следует оформить ее в полном размере.

Правильное заполнение анкеты застрахованного лица поможет решить проблему налогообложения и в дальнейшем не возвращаться к оформлению этого аспекта. Все данные должны указываться правильно, а затем проходить проверку, чтобы избежать неточностей, тогда сотрудники компании будут застрахованы согласно официальным правилам РФ.

В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.

Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.

Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:

• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
• Номер телефона;
• Сведения о документе, подтверждающем личность человека.

Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.

В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.

При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.

Порядок заполнения

В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:

1. ФИО – полностью, в именительном падеже.
2. Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
3. Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
4. Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
5. Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
6. Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
7. Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
8. Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
9. Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
10. Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.

Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.

Заполнение на иностранца

С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.

А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.

Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:

• Разрешение на временное пребывание в РФ;
• Вид на жительство;
• Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
• Другая документация, предусматриваемая законодательством.

Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, который получают все, кто регистрируется в ПФ России. Эта информация указана в выдаваемом свидетельстве. Для чего же она необходима, где выдается анкета для ребенка, и что важно учитывать для правильного заполнения?
–
–
–
–
–
–

Зачем ребенку СНИЛС?

Важно понимать, что такое СНИЛС, и для каких целей он используется. Этот номер может быть присвоен лишь единожды, а потому в дальнейшем, в связи со сменой фамилией или утратой документа, выдается новый бланк свидетельства, но цифры в нем остаются теми же. Всего их 11, последние 2 – контрольное число.

Зачем же нужен СНИЛС? Ситуаций, когда ребенку может потребоваться эта информация, множество. А именно:

1. Медицинские услуги – документ пригодится для получения денег по ОМС.
2. Работа – если ребенок решит подрабатывать в летний период.
3. Оформление в сад и школу – детские учреждения требуют сообщить этот номер.
4. Пользование госуслугами – даже чтобы зарегистрироваться на портале, потребуется указать эту информацию.
5. Оформление льгот и пенсии – при обращении в государственные структуры, без страхового номера не удастся заполнить все необходимые заявления и анкеты.

Для чего нужен СНИЛС для ребёнка Нередко у родителей возникает вопрос о том, насколько законно и оправдано требование детских учреждений о предоставлении СНИЛС. Безусловно, в действующем законодательстве нет такого требования, но ведь часть средств на пребывание ребенка в садике и школе, выделяется государством. Соответственно и получение этих средства без страхового номера – просто-напросто невозможно для учреждения. Поэтому подобное условие, выдвигаемое при поступлении, вполне целесообразно.

Видео: как получить СНИЛС ребёнку

Документы для заполнения анкеты для СНИЛС

Для получения СНИЛС потребуется обратиться в Пенсионный фонд РФ. Дети до 14 лет должны сопровождаться родителями, после достижения этой возрастной отметки – могут заниматься оформлением всех необходимых бумаг самостоятельно.

Также, если чадо учится в одном из учебных заведений, то бланк заявления может быть передан в ПФР администрацией.

В некоторых случаях требующиеся бумаги поступают прямо из ЗАГСа. Соответственно, после регистрации ребенка страховой номер присваивается ему автоматически, без каких-либо хлопот со стороны родителей.

Чтобы обратиться в Пенсионный Фонд для получения страхового номера, потребуется предоставить стандартный пакет документов. Как правило, он включает в себя:

1. Свидетельство о рождении – для детей, возраст которых еще не достиг 14-тилетия.
2. Паспорт родителя – вместо него может быть предоставлен любой другой документ, который может подтвердить личность.
3. Заявление-анкета – заполняется на ребенка по форме АДВ-1, в обязательном порядке заверяется подписью родителя или опекуна.

Стандартный срок получения документов составляет около 3 недель. Стоит учитывать этот момент, заранее обратившись в Пенсионный фонд, чтобы в нужный момент требующиеся бумаги уже были «на руках».

ВИДЕО: СНИЛС ребенку какие документы нужны

Образец заполнения анкеты для СНИЛС

Образец заполнения анкеты на СНИЛС для ребёнка Необходимую анкету можно получить непосредственно в отделении ПФР либо же подготовиться заранее, скачав бланк заявления, а также образец его заполнения. Процедура не представляет особой сложности, ведь указываются только основные данные. Среди них:

• Ф.И.О.
• Дата и место рождения.
• Гражданство.
• Адрес и телефон.

Помимо этого обязательно потребуется взять с собой любое удостоверение личности – чаще всего это свидетельство о рождении. Для заполнения заявления потребуется указать всю требующуюся информацию, в том числе номер, серию, дату выдачи.

Что важно учитывать, заполняя анкету для СНИЛС?

Для того чтобы сократить количество посещений Пенсионного фонда до минимума, важно изначально правильно заполнить необходимый бланк. Поэтому стоит учитывать действующие требования, чтобы не терять зря свое время. Весьма полезны будут следующие советы:

• Исправления недопустимы – из-за малейшей ошибки придется вновь приступить к заполнению, поэтому лучше заранее .
• Данные вносятся только печатными буквами – анкета может быть заполнена как в письменном, так и печатном виде.
• Заполнять бланк может, как будущий обладатель СНИЛС, так и его родитель, опекун или представитель, а также кадровые службы.
• Обязательно заполняется поле «Адрес» – жители других государств должны указывают страну, регион, населенный пункт.

Прежде чем отдавать заявление, важно внимательно все перепроверить, убедившись в том, что отсутствуют даже мельчайшие ошибки. Чтобы избежать недочетов в процессе заполнения, стоит взять с собой образец. И только после окончательной проверки заверить готовый заполненный бланк личной подписью.

Для получения СНИЛС для ребенка, стоит обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ, расположенное по месту жительства. Там можно получить нужный бланк, а также образец заполнения – внести данные в выданную анкету не составит труда.

Данная анкета является специально разработанным документом, который необходимо предоставить в пенсионные органы Российской Федерации. В ней должны быть отражены личные данные этого физического лица, которые необходимо предоставить в страховой пенсионный фонд.

Зачем нужна форма АДВ 1?

После того, как данная анкета была заполнена и подана в соответствующий государственный орган, она становится основанием для страхования индивидуального номера физического лица и его лицевого счета. Данный код необходимо получить для того чтобы он объединил данные в едином реестре и в последующем будет использован для проведения практически любой операции связанной с оформлением пенсий, различных льгот и выплат иного характера.

Если обобщить, то такая анкета является листком бумаги, которую необходимо правильно заполнить и подать. После чего физическому лицу будет выдан особый номер, который будет записан на пластиковой карточке.

Для чего еще необходим этот номер? И почему все стараются его заполучить? В первую очередь он нужен для оформления и получения пенсии, льгот и других социальных выплат. Кроме всего вышеперечисленного данный документ, созданный после подачи анкеты, будет уникальным индивидуальным номером каждого гражданина Российской Федерации.

Кто и когда ее заполняет?

Данная анкета, как правило, заполняется в одном из нижеперечисленных случаев:

• При официальном трудоустройстве, руководитель сотрудника обязан заполнить анкету, после чего сам работник должен поставить свою подпись в знак того, что он ознакомлен с этим процессом;
• В случае, когда сотрудник устраивается на какую-либо должность он обязан сам заполнить данную форму, сразу же после подписания трудового договора.

Важно знать, что получить такую анкету и заполнить ее можно не только при трудоустройстве (она будет относится по месту работы). Для этого гражданину необходимо пройти в ближайшее отделение пенсионного фонда. Там он получит данную анкету, которая будет относится к месту регистрации и после ее заполнения повторной подачи уже не потребуется.

В случае если у родителей есть желание зарегистрировать своего недостригшего восемнадцатилетнего возраста ребенка то, они, имеют на это полное право. Для того чтобы совершить данное действие им потребуется форма этой анкеты и копия свидетельства о рождении (можно оригинал). Отметим, что заполнять должен официальный родитель или же опекун ребенка.

Стоит отметить, что данную анкету может заполнять и физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации. Это могут быть иностранные граждане, а также лица без гражданства вообще. Заполнение такой формы потребуется при оформлении ими трудового договора в процессе трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы предприятием принявшим их на работу постоянно проводились отчисления за них в пенсионный фонд.

Как получить страховое свидетельство?

Как уже было упомянуто такое свидетельство выдается после заполнения формы АДВ-1. Кроме того, существует еще несколько способов, о которых будет сказано ниже. В случае если гражданин впервые трудоустраивается, а у него нет страхового свидетельства, то он, как правило, будет обязан собрать пакет необходимых документов.

В него входят: паспортные данные и анкета застрахованного лица (форма адв-1). Данная анкета может быть заполнена как лично гражданином Российской Федерации, так и кадровым отделом работодателя или же отделом бухгалтерии. Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так после того как все данные были записаны следует пару раз провести их сверку с оригиналом. После чего человек, которому предназначается анкета (в случае если он не сам ее заполнял) в знак того, что указано верно ставить на ней свою подпись.

Законодательно предусмотрены случаи, когда такую подпись могут поставить в анкете вместо самого сотрудника. Это прерогатива непосредственного его руководителя тогда, когда работник находится на больничном или же отправлен в командировку более семи календарных дней. Могут также быть и другие причины.

После того как человек без страхового свидетельства был трудоустроен, его начальник должен подготовить и собрать все необходимые документы в течении двух календарных недель.

После чего в органах пенсионного фонда эта информация обрабатывается и через три недели гражданину присваивается его уникальный номер. Сам СНИЛС направляется начальнику отдела, который вносит изменения в данные работника, а потом передает его лично сотруднику.

Инструкция по заполнению формы АДВ 1

Отметим особую важность правильного заполнения данной формы, так как это напрямую связанно с дальнейшими отчисления, которые будет выплачивать работник. Поэтому ниже будут указаны наиболее важные положения для тех, кто будет сам заполнять данную форму:

• В случае если в нем будет даже одна ошибка то, документ будет признан недействительным. Это будет означать что гражданин потеряет как минимум один календарный месяц времени и будет вынужден снова подавать анкету;
• В случае если заполнением анкеты согласно уставу фирмы, будет заниматься руководитель, то он обязан делать это для всех сотрудников, которые еще не имеют данной карты;
• Анкета имеет собственную установленную законодательно форму, и ее необходимо заполнять в соответствии ее (Она разграфлена на специальные клетки. В одной такой должна быть прописана одна буква);
• Заполнять данную анкету в электронной форме законом разрешается. В случае если она оформляется с помощью ручного способа, то при этом нельзя выбрать ручку имеющую зеленый или красный цвет чернил;
• Подписывается данная форма анкеты в том случае если работник согласен со правильным отображением всех основных положений в ней. Она может быть подписана как самим физическим лицом, так и доверенной стороной. Последняя имеет полное право подписать анкету в случае длительного отсутствия работника по уважительной причине.

Процесс заполнения анкеты происходит в следующем порядке:

• В первом поле должна быть записана фамилия, имя и отчество сотрудника (в именительном падеже);
• В графе «Дата Рождения» информация должна быть отражена в следующем порядке: день, месяц, год. При этом сам «месяц» отображается не в цифровом варианте, а в буквенном. В случае если указанная дата рождения указана, но она не существует в календаре, то напротив нее ставится отметка – «особая»;
• Графа «Место Рождения» должна быть оформлена в соответствии с паспортными данными. В случае если там ее нет, то данное поле следует оставить пустым;
• Графа «Гражданство» заполняется только в том случае, если лицо имеет гражданство других стран. Если это гражданин Российской Федерации, то поле не подлежит заполнению;
• Поле «Адрес регистрации» указывается в соответствии с паспортными данными работника. Если в них не отображена по тем или иным причинам данная информация, то его необходимо оставить пустым;
• Поле «Адрес проживания» необходимо заполнить в случае если он не совпадает с пропиской, указанной в паспорте. Т.е. здесь отображается фактическое место проживания;
• Поле «Контакты» можно оставить номер телефона или электронную почту. Не является обязательным к заполнению;
• В следующих полях необходимо четко прописать соответствующие им паспортные данные, или же информацию из других удостоверяющих личность документов;
• Последний отображается пункт «дата подписания» он должен быть записан подобно графе «дата рождения».

Следует обратить внимание что когда в анкете указывается место рождения то, она должна быть оформлена в соответствии определенного формата.

Согласно ему, изначально прописывается название населенного пункта, после чего указывается его район и область и уже в конце записывается название государства (Российская Федерация). При этом обозначения территориальных единиц таких как город, село и ПГТ не отображаются даже в сокращенной форме.

В случае заполнения адреса иностранными гражданами, они должны придерживаться определенной формы. В результате чего указывается сначала государство, после чего прописывается следующие данные: регион, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры. Главным положением здесь является правило от большего к более меньшему. При этом сами названия населенных пунктов записываются перед обозначением — город, село (например, Санкт-Петербург г.).

Вконтакте

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.