Вопрос оформления приказа о тем важен, что преждевременное появление сотрудниц, родивших ребенка, на рабочем месте для российских компаний не редкость. Именно поэтому работодатель должен знать, как грамотно оформить эту процедуру, чтобы избежать преследований по закону.
Нормативная регламентация понятия декретного отпуска
Понятие «декрет» или « » не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:
- по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
- по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.
Источником выплат соответствующих пособий является ФСС.
В течение представленных отпускных периодов за женщиной сохраняется ее рабочее место, размер трудового вознаграждения, а также право досрочного возвращения на работу. В одностороннем порядке вызвать ее на рабочее место, уволить или сократить наниматель не может. Эти положения должны найти отражение в (локальных нормативных актах) компании.
Досрочный выход из декретного отпуска – документальное оформление
ТК РФ регламентирует право сотрудницы досрочно выйти из декрета и приступить к выполнению своих обязанностей. Впрочем, детально процедура нормативным актом не рассматривается.
На практике для этого работница должна оповестить руководство (желательно, за несколько дней, чтобы был расторгнут с сотрудником, временно исполняющим ее обязанности) и составить заявление на имя нанимателя, в котором отражаются ее намерения работать.
При своевременном выходе из декретного отпуска никаких дополнительных документов, в том числе заявления, не требуется.
Структура документа и его содержание не регламентируются, поэтому пишется заявление в свободной форме, с обязательным указанием личных данных адресанта и адресата, даты составления и подписи составившей его сотрудницы.
На практике оно может выглядеть следующим образом.
Пример 1
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по беременности и родам
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г. Излишне перечисленные средства прошу удержать из моей зарплаты.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Пример 2
Генеральному директору
ООО «Рога и копыта»
И.Т.Мясницкому
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об окончании отпуска по уходу за ребенком
В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прекратить выплату ежемесячного пособия. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г.
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
Подается оно на рассмотрение руководителя компании. В случае, если решение по нему положительное, издается приказ о выходе досрочно из декретного отпуска.
Необходимость наличия документа обусловлена тем, что он аннулирует ранее изданный документ о предоставлении декретного отпуска.
Приказ о выходе из декретного отпуска – образец
Как и многие локальные документы, данный приказ не регламентируется на федеральном уровне. Поэтому руководителю дается относительная свобода в вопросах его формы и содержания.
Составляться документ может на корпоративном бланке, где указаны основные реквизиты юрлица, либо на листе формата А4. Чтобы он имел юридическую силу, в нем необходимо отразить:
- должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
- ссылку на заявление подчиненной;
- дату завершения отпуска;
- день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
- распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).
Кроме этого, в приказе должна стоять роспись сотрудницы, подтверждающая ее ознакомление с документом, и уполномоченного лица, его составившего.
На практике, образец приказа о выходе из декретного отпуска может выглядеть следующим образом.
ООО «Рога и копыта»
(наименование организации)
ПРИКАЗ№ 97/К
Г. Москва 01.09.2018 г.
О выходе на работу и изменении даты окончания отпуска по беременности и родам
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В связи с фактическим выходом на работу 01.09.2018 г. инспектора ОК Беликовой Е.Е. считать 31.08.2018 г. датой окончания отпуска по беременности и родам.
- Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из трудового вознаграждения равными долями в течение квартала.
Основание: заявление Е.Е. Беликовой от 01.09.2018 г.
Генеральный директор Подпись И.Т. Мясницкий
С приказом ознакомлена:
01.09.2018 г.
Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова
При этом, сотрудница, желающая выйти на работу досрочно, вправе выполнять свои обязанности неполный рабочий день либо надомно (ст. 256 ТК РФ). Эти нюансы следует отразить в приказе.
При выходе на 0,5 ставки пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за подчиненной сохраняется.
Кроме того, необходимо заключить допсоглашение к основному трудовому договору, в котором отражается:
- продолжительность рабочего дня;
- длительность рабочей недели;
- порядок предоставления отдыха;
- актуальный размер трудового вознаграждения.
Действия сотрудницы в случае ущемления ее прав работодателем
Согласно положениям ТК, при досрочном окончания отпуска по БиР или уходу за ребенком выйти женщина должна на прежнее рабочее место. Это право недобросовестные работодатели часто ущемляют, предлагая неравноценные альтернативы. Вне зависимости от причины такого решения, оно является незаконным (кроме случая корректировки штатного расписания, обусловившей сокращение должности).
В данном случае сотрудница, чьи права нарушаются, должна обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая привлечет работодателя к соответствующей ответственности.
Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.
Подытоживая вышенаписанное, следует отметить, что досрочный выход на работу – право сотрудницы, а не ее обязанность. Заставить работницу выйти раньше времени управленец не может. В случае совершения попыток сделать это он будет привлечен к ответственности.
Трудовое законодательство обязывает работодателей на основании заявления беременной сотрудницы и больничного листа представлять отпуск по беременности и родам установленной продолжительности. Не допускается отзыв работницы из декрета раньше срока его окончания, однако по желанию самой женщины досрочный выход на работу возможен. При этом работница пишет заявление в свободной форме, а работодатель составляет приказ о выходе из декретного отпуска досрочно.
Декретный отпуск правильнее именовать по беременности и родам, предоставляется он с 30 недели беременности (28 при беременности двумя и более детьми) и составляет 70 дней до родов (84) и 70 после родов (110). Имеется в виду предполагаемая дата родов, устанавливаемая врачом.
Часто декретным отпуском также именуют отдых по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, порядок досрочного выхода из данного вида отпуска подробно рассмотрен здесь. Ниже приведен образец приказа о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе женщины на работу.
Может ли женщина пойти в декрет позже и выйти из него раньше? Такое возможно только по желанию самой женщины, не допускается влияние работодателя на сотрудницу. Декрет оформляется после получения от женщины не только больничного листа, который открывается за 70 дней до родов и закрывается через 70 дней после родов, но и на основании . Если работница заявление не подает, это автоматически означает ее нежелание в данный момент прерывать рабочий процесс и отправляться в декретный отпуск. В этом случае работница продолжает трудиться и получать заработную плату, при этом пособие по беременности и родам ей за трудовые дни не начисляется.
Пособие будет посчитано только за дни декретного отпуска, фактически использованные женщиной.
Таким образом, женщина может написать заявление на отпуск по беременности и родам в любой день, начиная со дня открытия больничного. Как только заявление будет подано, работодатель обязан оформить , и отправить женщину на отдых до завершения больничного.
Допускается ли досрочный выход на работу из декретного отпуска
Руководствоваться нужно теми же принципами, что действуют в случае ухода в декрет. Работодатель не вправе просить или требовать от женщины досрочного выхода из отдыха по беременности и родам. Однако сама женщина вправе прерывать отдых и выйти на работу.
О своем желании она должна заявить в письменном виде в форме заявления. Только после получения от работницы заявления с просьбой досрочного выхода на работу, заверенного рукой женщины, можно оформлять приказ о прерывании декрета. Если заявления от работницы нет, то выход не допускается, в случае появления вопросов, у работодателя не будет основания для пояснения причин досрочного выхода родившей женщины, которая должна находиться на законном отдыхе.
Работодателю следует быть аккуратным в данном вопросе и заручаться письменным личным заявлением от сотрудницы.
Вышедшей на работу декретнице следует начислять заработную плату в соответствии с занимаемой ей должностью и выполняемой работой.
Как оформить приказ о выходе на работу из декрета
Приказ формируется на фирменном бланке, содержание составляется в произвольном виде.
- В тексте рекомендуется обозначить следующее:
- название компании, если это не указано на бланке;
- дата составления;
- название и заголовок документа, в качестве заголовка можно прописать «о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам»;
Обратите внимание — не допускается использование в официальных документах понятия «декретный» или «декрет», это разговорные выражения, объединяющие предоставляемый женщине отпуска в связи с ее положением и уходом за ребенком, в приказе следует использовать название отпуска либо «по беременности и родам», либо «по уходу за ребенком».
- распоряжение руководителя прервать декрет женщины — вносятся пояснения, о какой работнице идет речь, и каким приказом она отправлена в отпуск по беременности и родам;
- распоряжение приступить сотруднице к рабочим обязанностям с определенной даты;
- распоряжение бухгалтеру производить начисление зарплаты вышедшей на работу работнице.
Приказ заверяется руководителем организации, в результате чего вступают в силу и подлежит исполнению.
С приказом нужно ознакомить лиц, чьи фамилии прописаны в тексте бланка.
Образец оформления
Образец приказа о выходе из декретного отпуска досрочно — .
– это общепринятое понятие, которое не имеет официального представления в действующем законодательстве. Под декретом понимается определенный период времени, который девушка будет отсутствовать на работе до появления ребенка на свет и после, обеспечивая уход за малышом.
Каждая мама может использоваться все положенные дни отпуска по максимуму и выйти на работу только после завершения положенного периода, а может вернуться к исполнению служебных обязанностей досрочно. Рассмотрим подробнее, как оформляется такое решение в документальном порядке, какой образец приказа о выходе из декретного отпуска следует использовать в таком случае и нужно ли женщине подавать .
Согласно Трудовому кодексу, женщина, находящаяся в положении, может рассчитывать на различные привилегии и виды помощи со стороны государства.
В качестве соцподдержки женщины могут оформить такие периоды отпуска:
- по беременности и рождению малыша;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по обеспечению ухода за малышом до 3 лет.
Для каждого варианта от женщины потребуется подать специальное обращение на имя директора и получить соответствующее пособие. Законодательно гарантировано, сохранение рабочего места за молодой мамой и возможность выхода по окончании отпускного периода.
За гражданкой закреплена возможность возвращения к исполнению своих служебных обязанностей еще до завершения срока декрета.Разумеется, работодатель не имеет права сокращать период нахождения женщины в отпуске, а также не может принять на ее рабочее место другого сотрудника на постоянной основе.
В Трудовом кодексе определен порядок ухода в декрет, а также перечень обязательной документации, которую необходимо подготовить для передачи работодателю. При оформлении выплат выполняются необходимые расчеты. В дальнейшем, если работница пожелает выйти на свое рабочее место заранее, ей не потребуется представлять дополнительные документы.
Порядок выхода из декрета
Женщина может выйти из декретного отпуска в установленный срок, который был прописан в соответствующем приказе, или досрочно. Если выбран второй вариант, то необходимо строго придерживаться порядка оформления. К сожалению, процедура выхода из декрета досрочно не регламентируется законом, однако существует ряд негласных правил, которым рекомендуется следовать при подготовке обязательной документации.
Первое, что потребуется сделать сотруднице, – это подготовить соответствующее заявление и направить его на рассмотрение работодателю. При таких обстоятельствах начальник обязан на основании обращения женщины подготовить соответствующий приказ с указанием того дня, когда молодая мама должна выйти на работу. Дата устанавливается на основании совместного решения работодателя и сотрудницы. При составлении такого приказа можно использовать стандартный образец.
Обязательные документы
По завершении декрета дополнительные бумаги предоставлять не требуются, и приказ наниматель оформляет с учетом первоначального акта о направлении гражданки в отпуск по беременности или по уходу за малышом.
Женщина просто выходит из отпуска и приступает к своим служебным обязанностей на следующий день после завершения срока декрета. Когда сотрудница желает прервать отпускной период, она обязана подготовить соответствующее заявление в свободной форме и передать работодателю для оформления приказа. В этой бумаге должна быть указана дата, когда молодая мама начинает исполнять трудовые обязанности. Несмотря на то, что заявление имеет свободную форму, необходимо, чтобы в нем содержались сведения:
- предполагаемая дата выхода гражданки на работу;
- просьба завершить отпускной период и предоставление пособия.
Дополнительно в заявке следует отметить дату завершения декрета. Под текстом заявления молодая мама должна поставить подпись и дату.
Какие данные должны содержаться в приказе?
Чтобы сотрудница могла выйти на работу, работодатель должен правильно и своевременно составить приказ. Обязательность этого акта состоит в том, что он отменяет ранее оформленный приказ о направлении гражданки в декрет. Стандартной формы приказа нет, однако существует несколько образцов, которыми пользуются практически все работодатели.
Самое главное, чтобы в документе были указаны такие сведения:
- ссылка на заявление, поданное молодой мамой;
- дата срочного выхода из декрета;
- последний день отпускного периода;
- распорядительная часть о необходимости завершить предоставление выплаты по уходу за ребенком;
- подпись сотрудницы, что она ознакомлена с приказом.
По трудовому законодательству, молодая мама может начать работать неполный рабочий день или дома. Если такой вариант устраивает и работницу, и нанимателя, то к трудовому контракту составляется дополнительное соглашение.
Заключение
Женщина, ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, может выйти из декрета в любое время до завершения этого периода. Для этого потребуется подать специальное заявление и дождаться, пока работодатель оформит специальный приказ. После составления документа сотрудница может выйти на работу и приступить к своим обязанностям.
