Письмо с места работы для шенгенской визы. Справка для оформления визы. Требования к оформлению справки

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справки с места работы служат для подтверждения следующих факторов: место работы, стаж и занимаемая должность, размер заработной платы. Также этот документ может быть затребован сторонними органами или органами государственной власти для подтверждения тех или иных фактов.
Согласно ТК РФ (статья 62), не позднее 3-х дней с момента подачи письменного заявления работником, работодатель обязан выдать необходимые справки. При этом не имеет ровным счетом никакого значения, для каких целей необходима справка. Объем и характер сведений в справке в полной мере зависят от адреса предоставления.

Справка для визы

Справка с места работы понадобится для получения визы. Сегодня этот документ требует большинство консульств зарубежных стран. В этом случае документ должен отвечать некоторым критериям и содержать определенные данные.
Справка в обязательном порядке должна быть напечатана на фирменном бланке организации, на котором содержатся все контактные данные. Документ может составляться в произвольной форме, но обязательно должен содержать информацию о занимаемой должности и среднемесячной или среднегодовой заработной плате.

Документ должен быть заверен круглой печатью, подписями директора и бухгалтера. Если вы сами занимаете пост директора компании - то документ должен быть заверен вашим первым заместителем. Консульские отделы зачастую проверяют подлинность справки, поэтому стоит предоставлять только реальные документы.

Справка о доходах (о заработной плате)

Справка этого типа является одним из документов, который необходим для получения банковского кредита или ссуды. Выделяют справку в свободной форме и в форме 2-НДФЛ . Справки этого типа выдаются в течение трех рабочих дней после заявления сотрудника и оформляются в установленном законом порядке.

Документ в произвольной форме имеет простую структуру и подтверждает размер ваших доходов. Если документ необходим для предоставления в банк, то он должен обязательно содержать в себе следующие сведения: размер среднемесячной заработной платы; размер выплаченной заработной платы не менее чем за полгода; размер удержаний или указание размера выданной на руки заработной платы за указанный период времени.

На справке проставляется печать организации, а также документ заверяется подписями директора и бухгалтера.
Также в документе обязательно должен присутствовать юридический адрес организации и ИНН. Если не оказалось фирменного бланка, то на документе обязательно должен быть проставлен штамп со всеми реквизитами организации.
Справка должна отражать только актуальную информацию, так как велика вероятность, что подлинность документа будет проверена.

Справки по месту требования

Это самая многочисленная категория документов. В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Поэтому заказывая справку, необходимо в обязательном порядке уточнить, куда вы ее собираетесь предоставлять. Документы этого типа в большинстве своем заполняются в свободной форме.

Обратите внимание , что документ без печати организации и подписи руководства не имеет юридической силы. Также отметка о выданной справке должна содержаться в специальном регистрационном журнале предприятия. Справка должна содержать только актуальные и объективные сведения, а если в ней есть ссылки - они должны вести на действительные и актуальные документы.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Специальная программа для малого бизнеса

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Современный человек по мере необходимости или желания как минимум раз в жизни бывает за пределами своей страны. Для того чтобы посетить другую страну в туристических или рабочих целях необходимым условием является оформление визы.

Виза – это специальный разрешительный документ, который предоставляет человеку право на посещение любой страны. Ее оформление требует следующего пакета документов:

  • Паспорт заграничный, действующий минимум 3 месяца после возвращения.
  • Паспорт гражданина РФ (внутренний) и копии всех заполненных страниц.
  • Справка с места работы для шенгенской визы.
  • Цветные фотографии 2 шт. размером 3,5*4,5.
  • Карта кредитная.
  • Страховой полис.
  • Другие документы, требуемые той страной, которую вы выбрали.

Лучше всего оформлять шенген визу, которая позволяет, в установленный визой период около 90 дней в год, посещать без всяких препятствий любую страну из участников Шенгенского договора. Главной проблемой для получения визы становится справка с работы для визы шенген, где указывается стаж, должность и зарплата. В большинстве случаев уровень официальной заработной платы в несколько раз ниже, чем неофициальной, поэтому оформить визу не просто. Другие страны хотят быть уверенными в том, что вы едете к ним не с целью незаконного заработка, поэтому желают видеть в справке о доходах сумму от 550 евро и выше. Именно поэтому наша компания предлагает вам купить справку с места работы для шенгенской визы и достоверно получить возможность выехать из страны.

Справка с места работы для шенгенской визы должна быть:

  • Напечатанной на фирменном бланке компании, в которой работаете, где указаны ее реквизиты, адрес и номера телефонов.
  • Документ может быть составлен в произвольной форме, но обязательно с данными о должности, которую вы занимаете, доходе в месяц или среднем доходе за год.
  • Справка должна быть заверена подписью руководителя и круглой печаткой фирмы.
  • Иметь действительные данные компании-работодателя. Посольства перезванивают по номерам указанным в документе, с целью проверить его на реальность и могут с легкостью узнать действительность существования той или иной фирмы.

Чтобы минимизировать расход своего времени и нервов на сбор нужных документов можно купить справку с работы для шенгенской визы с подтверждением и гарантированно получить документ, позволяющий посещение выбранной страны. Наша компания занимается оформлением документов для визы в страны ЕС и другие, а именно:

Посещение любой из этих стран становится реальным после получения такого документа, как справка с работы для шенгенской визы. Каждый, кто желает выехать за пределы своей страны может купить справку с работы для визы и смело подавать документы на ее открытие. Преимущество от использования услуг нашей компании в том, что прикрепленный к клиенту персональный квалифицированный менеджер может проконсультировать по разным вопросам, возникающим непосредственно при оформлении визы.

В нашей компании у вас есть возможность не только купить справку для шенгена, но также сделать весь требуемый пакет документов и тем самым сэкономить себя время и быстро получить желаемый результат. Наши специалисты, благодаря своему опыту, правильно и быстро составляют документы. И в случаи звонка от посольства они четко и грамотно отвечают на все вопросы, что не вызывает никакого сомнения о предоставлении вам визы. Компания сделает все для того, чтобы вы получили свою визу.

Для того чтобы получить шенгенскую визу, гражданину необходимо подготовить ряд документов. Одним из таковых является справка с места работы. Эта бумага является подтверждением факта состоятельности работника. В ней указывается информация о том, что гражданин осуществляет свою трудовую деятельность на официальной основе.

Помимо этого, в некоторых случаях консульства требуют сведения о состоянии банковского счета работника и размере его заработной платы, а также подтверждение предоставления отпуска на период пребывания за границей. Скачайте актуальный образец справки для шенгенской визы в статье.

Справка с места работы может быть оформлена в свободном виде, потому как действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма ее составления. В большинстве ситуаций работодатели заполняют документ на фирменном бланке компании.

Если гражданин работает у ИП официально,то за получением подобной справки нужно обращаться в предпринимателю, он обязан выдать. .

Как оформить справку с места работы для визы

В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:

  • наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон – место работы лица, получающего шенгенскую визу;
  • название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
  • дата оформления и исходящий номер бланка;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • основная часть. В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
  • период работы;
  • размер заработной платы – для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
  • сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
  • место предоставления справки;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации.

Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.

Справки для шенгенской визы для ИП

В ситуации с индивидуальными предпринимателями процесс оформления справки для получения шенгенской визы обстоит иначе. Бизнесмены работают сами на себя, поэтому могут составить документ такого рода самостоятельно.

При заполнении бланка необходимо указывать такие же данные, как и в предыдущем случае. Если ИП имеет свою печать – в конце проставляется именно она. Если в компании есть бухгалтер, он так же ставит на справке свою печать.

Предприниматели могут подтвердить свою платежеспособность для шенгенской визы другими способами. Для этого они могут предоставить специалистам консульства другую документацию:

  • копии налоговых деклараций;
  • информация о регистрации ИП и постановке фирмы на учет в налоговые органы;
  • справка, заверенная нотариусом.

Если нет постоянного места работы

Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.

Посещая шенген

Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.

Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.

Справка с работы для шенгенской визы

Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.

Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.

Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.

Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.

Тонкости при оформлении справки


Пример оформления справки

Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.

Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.

ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года

Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.

Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.

Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).

На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.

Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.

Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».

Перечень документов для оформления шенгенской визы


Получая визу самостоятельно

При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.

Читайте также