Копия устава организации является наиболее запрашиваемым документом. При этом получить копию устава могут как учредители общества и его руководство, так и посторонние лица. Отказ в выдаче копии устава может быть получен только на основании того, что в нем содержится конфиденциальная информация об учредителя- их адреса и паспортные данные.

Устав, является документом, который отражает организационный порядок деятельности общества. Зарегистрировать ООО можно только при наличии устава. При этом, оригинал устава общества храниться в Налоговой инспекции, а заверенная копия в организации. Копия устава может понадобиться в таких случаях:

• Если компания заключает сделки с недвижимостью.
• При нотариальном оформлении сделок.
• При рассмотрении исков в арбитражах.
• Для получения лицензий на определенный вид деятельности.
• При потере или порче заверенной копии.
• При открытии расчетных счетов в финансовых учреждениях.
• При проверке партнеров, контрагентов, инвесторов – требуется их копия устава.

Можно ли самостоятельно заверить копию устава нотариально?

В целях экономии время некоторые ООО пытаются обойтись нотариально-заверенной копией устава, но при этом не учитывается, что такая копия не является юридическим документом. Все дело в том, что такой устав не отражает последних изменений, если таковые были внесены. И только полученная и заверенная налоговыми органами копия является достоверным документом, отражающим истинное положение компании.

Как заказать копию устава в ФНС

Чтобы получить копию устава необходимо заполнить заявление с указанием всех реквизитов компании, на которую запрашивается устав, и приложить квитанцию об оплате госпошлины и подать в ближайшую налоговую инспекцию. Срок выдачи готовой копии может составлять от пяти рабочих дней и больше. В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы.

Копия Устава в ФНС от компании VIP-Выписка

В тех ситуациях, когда нет возможности неделю или более ждать копии устава, лучше обратиться в специализированные юридические компании, которые занимаются срочным оформлением документов. VIP-Выписка, именно такая компания. Оформление любых документов и выписок, является основным видом нашей деятельности. Мы плотно сотрудничаем с государственными органами и сможем помочь получить копию устава за один день. Не тратте время на поездки в налоговую инспекцию, заполните онлайн-форму и заплатите удобным для вас способом и на следующий день копию устава вам доставит курьер.

Подача устава в налоговую в электронном виде

Необходимость в регистрации устава компании в налоговой службе возникает в следующих случаях:

• при создании нового предприятия и формировании его учредительных документов (в том числе устава);
• внесении корректив в уже существующий и ранее зарегистрированный устав.

Законодатель предоставляет предпринимателям право на самостоятельный выбор способа передачи устава на регистрацию. Это можно сделать:

• лично посетив отделение налоговой;
• направив документы через интернет.

Чтобы воспользоваться возможностями соответствующего сервиса, предоставляемого налоговой службой, необходимо:

1. Создать скан-копию устава, передаваемого на регистрацию.
2. Скачать программу для создания транспортного контейнера, содержащего документы, передаваемые в налоговую. Это можно сделать, перейдя по ссылке .
3. Сформировать транспортный контейнер, для чего следует:

• заполнить заявление на регистрацию устава или внесение изменений в существующий документ;
• прикрепить копию регистрируемого устава;
• подписать созданный пакет электронной цифровой подписью.

1. Перейти по ссылке , выполнить проверку работоспособности сервиса и начать работу по загрузке подготовленных документов на сервер ФНС.

Ознакомиться с более подробной инструкцией по подготовке и отправке электронных документов, а также предъявляемыми к ним требованиями можно на официальном сайте ФНС, перейдя по ссылке .

По истечении 5 рабочих дней с момента отправки заявления на почту заявителя придет уведомление об успешном завершении регистрации либо отказе в ней. О том, как составить устав ООО с несколькими учредителями, можно прочитать .

Как получить устав ООО через интернет

С 29.04.2018 вступили в силу поправки к закону «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, в соответствии с которыми отделения ФНС РФ были освобождены от обязанности по выдаче бумажных документов вновь регистрируемым и ликвидируемым организациям, а также компаниям, подавшим заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Вместо привычных заполненных бумажных бланков предпринимателям выдаются электронные документы, обладающие аналогичной юридической силой (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Чтобы получить устав в электронном виде, предпринимателю необходимо указать свой e-mail в заявлении на регистрацию. При этом стоит понимать, что отсутствие сведений о контактном электронном адресе является причиной для отказа в приеме заявления сотрудником регистрирующего органа. Цифровая копия устава, подписанная электронной подписью регистратора, направляется предпринимателю через интернет. Заверенная регистрирующим органом бумажная копия документа не выдается.

Чтобы получить бумажное подтверждение факта наличия устава, можно сделать соответствующий запрос в МФЦ, приложив его к регистрационным документам (абз. 3 п. 3 ст. 11 ФЗ № 312). По итогам его рассмотрения представитель госоргана выдаст официальный документ с печатью, свидетельствующий о существовании электронной копии устава.

Итак, законодатель позволяет предпринимателю самостоятельно определить способ передачи устава в налоговую службу. Чтобы отправить документ через интернет, необходимо быть обладателем электронной подписи, позволяющей идентифицировать лицо, передающее документы, а также действующий адрес электронной почты. Ответ же на вопрос о том, как получить устав ООО через интернет, прост: цифровая копия документа отправляется на электронный адрес заявителя. Устав в бумажном виде с 29.04.2018 не выдается.

В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган обязан по требованию заинтересованных лиц предоставлять им копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица или индивидуального предпринимателя, к таким документам, в частности, относятся:

Устав ООО, ЗАО, ОАО и пр.

Учредительный договор или договор о создании

Протоколы, решения общего собрания участников, акционеров, иных органов

Заявления о государственной регистрации изменений

Прочие материалы дела

Особенность заключается в том, что копии учредительных документов вправе получить абсолютно любое лицо, так как информация государственных реестров является открытой и общедоступной.

Получение копий уставов ООО является наиболее часто заказываемой услугой в сфере получения копий учредительных документов.

ВАЖНО! В настоящее время в ряде случаев налоговые органы отказывают в выдаче копий учредительных документов, содержащих паспортные данные и адреса жительства физических лиц. В том числе, отказы бывают по протоколам общих собраний учредителей, заявлением о регистрации и пр. В связи с этим мы не можем гарантировать получение данных документов.

Отказ налоговых органов в выдаче копий учредительных документов базируется на следующем:

"ФЗ от 8 августа 2001 года №129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Статья 6. Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений и документов
1. Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.
Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, сведения о банковских счетах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей."

Соответствующие разъяснения дает и налоговая служба:
"Таким образом, в случае наличия сведений о паспортных данных физических лиц в решении общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, содержащемся в регистрационном деле указанного общества, копия такого решения не может быть предоставлена регистрирующим органом по запросу заинтересованного лица в силу ограничений, установленных п. 1 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ.
С.А.Щукина. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. 24.11.2010"
Таким образом, в случае отказа в выдаче каких-либо учредительных документов налоговым органом мы не несем за это ответственность и оплата берется в полном объеме.

Для чего могут понадобиться копии учредительных документов? Они могут понадобиться, например, в следующих случаях:

Для сбора досье о контрагенте, чтобы показать его добросовестность перед налоговым органом;

Для получения сведений о порядке одобрения сделок в компании, с которой вы вступаете в договорные отношения;

В целях восстановления утерянных документов.

В рамках услуги по получению копий учредительных документов из налоговой мы сами оплатим государственную пошлину для получения нужных вам учредительных документов, сами заполним и подадим запрос в вашу территориальную ИФНС, сами получим и учредительные документы. Вам не придется никуда ездить, ничего заполнять и оплачивать, отстаивать очереди в бюрократических государственных органах.

2. Получение архивных копий Учредительных документов, сроки

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2-7 рабочих дней в зависимости от ИФНС.

3. Порядок получения архивных копий Учредительных документов из налоговой

Вы по электронной почте направляете нашим юристам название и реквизиты (ОГРН, ИНН, юридический адрес) фирмы, по которой вам нужно получить учредительные документы или получить устав.

Мы готовим запрос, квитанцию и доверенность на наших спеиалистов по подачу и получение копий учредительных документов, копий устава.

Мы оплачиваем госпошлину и подаем подписанные запрос и квитанцию на получение копий учредительных документов, устава.

Через срок от 2 до 5 рабочих дней (в зависимости от ИФНС) вы получаете копии учредительных документов.

4. Гарантии при получении архивных копий Учредительных документов

Мы гарантируем:

Правильное заполнение запроса на получение копии учредительного документа;

Подачу запроса в правильный налоговыый орган;

Получение копии учредительного документа, или отказа в ее предоставлении.

Если отказ в предоставлении копий учредительных документов происходит не по нашей вине, а в силу отсутствия документа у налогового органа (утеря, непередача/истребование другим органом), или в силу наличия в документе паспортных данных или мест жительства физических лиц, услуга оплачивается в полном объеме.

5. Цена получения архивных копий Учредительных документов

Цена получения архивных копий учредительных документов, копий устава, составляет 5000 р. за каждый запрос, включая госпошлину за выдачу копий учредительных документов.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

• устав ООО;
• листы изменений к уставу;
• протокол/решение о создании общества;
• свидетельство о регистрации (ОГРН);
• свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

• наименование юрлица;
• основной государственный регистрационный номер;
• ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
• юридический адрес общества;
• сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
• причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
• предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).