Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка - это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. "Лимит" означает вид ограничения, "заборная" - т.е. отпуск, получение ТМЦ, "карта" - свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности - гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой - передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую отметку: "Замена, смотри требование №__".

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Формы лимитно-заборных карточек

1. Лимитно-заборная карта М-8 - это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
2. Лимитно-заборная карта (форма 62) - первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
3. Лимитно заборная карта, форма 117 - это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о "Бухгалтерском учете" с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

На предприятиях, где в производстве часто выписывают материальные ценности, используется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения карты простой, но все же надо знать несколько важных нюансов.

Порядок заполнения лимитно-заборной карты

Руководитель предприятия устанавливает лимиты использования материальных ценностей на единицу готового товара. Эти ограничения устанавливаются отдельно для каждого участка и цеха. Право определения этих ограничений имеют и другие лица, если они на то уполномочены руководителем через специальный приказ. Эти же лица вольны отпускать продукцию сверх установленных ними норм. На отпуск ценностей сверх нормы заполняется отдельная специальная документация.

Лимитно-заборная карта оформляется на несколько или один вид материала. Если во время выдачи приходится заменять один материал на другой, лимитно-заборная карта должна содержать соответствующую отметку. В ней пишется о замене на основании какого требования, фиксируется расход и снижается лимит.

Заполнение лимитно-заборной карты проводится бухгалтерией в двух копиях. Первая выдается на производственный участок, другой остается на складе, где материал был выдан. При чем отпускать может только прикрепленный за отделом склад и только после предъявления лимитно-заборной карты.

Как заполнить лимитно-заборную карту

Для этого используется специальная форма за номером М-8, в которой указывается:

Название предприятия;
Порядковый исходящий номер документа;
дата его заполнения;
если на предприятии есть кодировка материалов, в лимитно-заборной карте выставляется этот код;
где будут использованы материалы;
название подразделения, которое выдало ценности;
единица, которой измеряется товара, производимый с использованием ценности;
полная характеристика выдаваемого материала;
номер материала в организации;
единица, которой измеряется выдаваемый материал;
код данного измерения по классификатору (ОКЕИ).

Графу «Лимит» заполняет сотрудник, который ответственный либо за выдачу лимитно-заборной карты, либо за установку этих лимитов.

Далее заполнение лимитно-заборной карты лежит на бухгалтерии. Она должна проставить в ней номера субсчета и счета, цену материала без НДС (одна единица) и код аналитического учета материала, который списывается.

Чтобы получить материал, работник должен предоставить документы кладовщику, который делает одинаковые отметки в каждом экземпляре: дату выдачи и подпись. Работник должен расписаться в карточке кладовщика. Обращаем внимание, что карточка должна содержать порядковый номер в соответствии с картотекой на складе.

После того, как закончится период, во время которого можно было использовать установленный лимит, необходимо подвести баланс. Расчет стоимость материала, который был отпущен в это время, проводится бухгалтерией. Когда руководители всех структур подпишут карточку, ставится дата ее заполнения.

После того, как лимит исчерпается, карточка отдается в бухгалтерию. Даже если он не исчерпался, но уже прошел месяц с ее заполнения, ее также необходимо туда вернуть в соответствии с установленными графиками документооборота. Рекомендуется устанавливать лимиты в соответствии с этими графиками. Так оформляется лимитно-заборная карта . Порядок заполнения, как правило, не составляет сложностей.

В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта. Рассмотрим особенности ее оформления.

Для чего используется данный документ?

Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений. Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.

Другими словами, заборная карта представляет собой оправдательный документ, подтверждающий выбытие средств, как правило, на производственные нужды (выпуск продукции, оказания услуг или выполнения других работ). При этом отпуск материалов происходит систематически, и по одной форме можно оформить один или несколько взаимозаменяемых видов ТМЗ.

Этот документ выписывается плановым отделом или службой снабжения в 2-х образцах: один формуляр предоставляется получателю (ответственному лицу цеха или участка организации, где потребляются ТМЗ), а второй - сохраняется вместе с распиской получателя на складе.

Особенности оформления

При выдаче и регистрации данного документа неплохо учесть следующие моменты:

Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа.

Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты (М-8) с частично заполненными реквизитами может быть оформлен на компьютере.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Лимитно-заборная карта применяется при наличии в организации лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.
Типовая межотраслевая форма № М-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму М-8

Отпуск материалов со складов в производство в большинстве случаев осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты определяются на основе норм расхода материалов при изготовлении продукции, а также производственных программ.

Данная карта выписывается на один вид материала в двух экземплярах. Один экземпляр направляется в подразделение, которое является потребителем этого материала, другой экземпляр передаётся на склад. Лимитно-заборные карты могут выписываться как на месяц, так и на квартал. Установленный для данного материала лимит указывается в строке «Лимит».

Отпуск материала в производство происходит, когда сотрудник производства предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. Дата и количество отпущенных материалов отмечается в обоих экземплярах карты. Кладовщик расписывается в экземпляре представителя производства, а представитель производства - в экземпляре кладовщика.

*Упростить работу с документами вам поможет бесплатная программа для учета склада Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести складской учет по серийным номерам

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа склад онлайн КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365