Операции по продаже или сдаче жилья связаны с оформлением большого количества документов. Прежде чем заняться этим, несведущему человеку следует почитать, какие документы необходимо составить при проведении процедуры и изучить правила заполнения.
Оптимальным выбором будет помощь специалиста, разбирающегося в данном вопросе. Но не у всех есть такая возможность. Поэтому приходится самостоятельно изучать детали процесса. При этом часто возникает вопрос — обязательно ли составлять акт описи имущества при операциях с жилым помещением.
Опись имущества чаще всего необходима при сдачи в аренду жилья
Самым распространенным вариантом, когда жилое помещение предоставляется собственников в распоряжение другому человеку или группе лиц – это сдача в аренду. В предоставляемом в аренду жилье есть сантехника, мебель и другие объекты собственности, за состояние которых хозяин квартиры будет переживать.
Акт описи имущества составляется именно для того, чтобы обеспечить сдаваемого жилья определенную страховку в отношении состояния предоставляемого в пользование незнакомым людям помещения и его содержимого.
С другой стороны, добросовестный съемщик также может быть уверен, что ему не предъявят необоснованные претензии в порче имущества, к которой он непричастен.
Если арендодатель и арендатор незнакомы, составление описи имущества не должно вызвать каких-либо протестов со стороны любого из них, так как недоверие в этом плане – нормальная реакция. Но, если стороны состоят в хороших дружеских отношениях, возникает вопрос, насколько сильно доверие к человеку, чтобы оставить все как есть и предоставить все воле случая.
Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает. Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.
Если документ был составлен верно и были учтены все нюансы состояния квартиры, сразу станет ясно, виноват ли арендатор в порче имущества, выявленной собственником.
Опись может понадобиться в самых непредвиденных ситуациях. Например, арендодатель может являться должником по уплате каких-либо взносов. При аресте имущества по решению суда приставы, скорее всего, не будут разбираться, чей был телевизор или кровать – хозяина квартиры или человека, снимающего жилье. Но в судебном разбирательстве опись имущества будет иметь большое значение.
На ее основании арендатор квартиры сможет подтвердить право собственности на свое при отсутствии чеков оплаты и других необходимых документов.
Кроме сдачи в аренду помещений, опись имущества может составляться при утверждении материальной ответственности лиц, например за мебель, компьютерную и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника.
Как правильно составить документ
Акт описи имущества: образец
Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно скачать со многих интернет-ресурсов, можно постараться составить самому, изучив существующую практику и печальный опыт других людей.
При наличии возможности можно привлечь сотрудника риелторской компании к оформлению документов. Лучше обращаться к проверенным специалистам или в крупные компании, зарекомендовавшие себя на рынке операций с недвижимостью. Так можно быть уверенным в добросовестности риелтора.
Акт должен составляться в двух экземплярах, один из которых остается у арендодателя, другой – у арендатора. При участии риелтора в сделке составляется третий экземпляр описи, принадлежащий ему.
Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:
- В первом пункте указываются личные данные контрагентов (нанимателя жилья и наймодателя) – фамилия, имя, отчество, адрес проживания, по договоренности данные удостоверения личности. Описывается суть документа – передача во временное пользование имущества. Далее идет перечень передаваемых в пользование объектов.
- В следующем пункте определяется сторон в случаях утраты или порчи имущества при условии невозможности дальнейшего пользования им. В качестве размера выплаты может указываться сумма оценки объекта имущества или оговоренная сумма.
Далее указывается количество составленных экземпляров описи, проставляется дата заполнения документа и подписи сторон с расшифровкой. В акте описи можно указать, что при передаче имущества стороны не имеют друг к другу претензий.
При составлении описи имущества, передаваемого под материальную ответственность работнику организации, бланк заполняется в двух экземплярах. Один документ остается у материально ответственного лица, другой передается в административно-хозяйственный отдел на хранение.
На что нужно обратить внимание при составлении акта
Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно
Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.
В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.
При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:
- наименование;
- год выпуска;
- модель;
- описание (форма, цвет, материалы и т.п.);
- серийный номер (для бытовой и компьютерной техники).
Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.
Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.
Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).
Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.
После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.
Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).
Мнение юриста-эксперта:
Ко всему сказанному в статье можно добавить еще некоторую информацию. Кроме перечисления в акте имущества. Передаваемого вместе с квартирой, неплохо было бы и зафиксировать техническое состояние этого имущества и сантехнического оборудования, электрооборудования, счетчиков, их пломбировки и т.п. Если договором не предусмотрен допустимый естественный износ оборудования, то в акте следует об этом написать.
И еще немного информации об аресте имущества — в видеосюжете:
Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.
Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.
Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.
Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.
Важные детали при составлении акта
Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.
Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной описи с помощью акта. Образец бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Действия, связанные с переходом прав на имущество, подлежат письменной фиксации с помощью сопроводительной документации. Образец акта описи имущества , расположенный на этой странице бесплатного ресурса, поможет пользователю сформировать собственный документ, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов. Его можно скачать по прямой ссылке. Акт описи имущества поможет участникам правоотношений исключить возможные споры, предоставляет сторонам определенные гарантии.
В производстве описи важно зафиксировать все мельчайшие составляющие детали, недостатки, особенности. Обозначение количественных и качественных характеристик предметов является наиважнейшей частью производства описи. Рассматриваемый акт описи может понадобиться при аренде помещения, в мероприятиях проверки государственных служб и других жизненных обстоятельствах. Вместе с перечислением материальных ценностей в акте, отдельное внимание уделяется стоимости вещей. Первоначальная стоимость новой вещи и цена в момент ее осмотра всегда разнятся.
Обязательные пункты акта описи имущества
:- Данные лиц, участвующих в мероприятии, дата и место совершения действий;
- Причины оформления документа;
- Перечисление материальных ценностей, и их примерная стоимость по согласованию участников;
- Пункт ответственности, в случае повреждения предметов;
- Нормативное регламентирование;
- Подписи и расшифровка;
- Заявление на выход из колхоза
(совхоза) для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального предприятия (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
1992
)
Заявления граждан → Заявление на выход из колхоза (совхоза) для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального предприятия (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992)
1992 колхоза (совхоза) заявление на выход из колхоза , совхоза для организации крестьянского хозяйства, частного индивидуального пре...
- Акт передачи (продажи) имущества колхоза
(совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт передачи (продажи) имущества колхоза (совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт передачи (продажи) имущества колхоза (совхоза) сельскому (поселковому) совету народных депутатов по сос...
- Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза
колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992
г.)
Документы делопроизводства предприятия → Примерный протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992 г.)
примерный протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименование хозяйства) от 1992 г. (число, месяц) всего колхозников , работников совхоза (уполномоченных)...
- Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза
(совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Документы делопроизводства предприятия → Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 года приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) протокол n общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) от ""20г. ...
- Заявка на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Договор оказания услуг, работ → Заявка на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) заявка прошу изготовить акции: простые номиналом количество экз. привилегированные номиналом количество...
- Письмо на разрешение на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом рф 22 января 1992
г.)
Учредительные договоры, уставы → Письмо на разрешение на изготовление акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом рф 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) в министерство экономики и финансов российской федерации заявление просим разрешения на изготовление а...
- Бланк сертификата акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк сертификата акций (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк сертификата акций сертификат акций наименование и адрес акционерного общества фамилия, имя, отчест...
- Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Учредительные договоры, уставы → Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) начальнику рувд г. заявление прошу вас выдать разрешение на изготовление круглой печати и угло- вого...
- Акт оценки стоимости оборотных средств (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости оборотных средств (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости оборотных средств на 1992 г. (наименование предприятия, организации) - nn наименов...
- Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) заявление на открытие счета в банке наименование учреждения банка наименование предприятия, организации...
- Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства по состоянию на 1992 г. (наименование пр...
- Свидетельство собственности на земельный и имущественный пай (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Защита прав собственности → Свидетельство собственности на земельный и имущественный пай (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) утверждено на общем собрании (собрании уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (наименовани...
- Бланк привилегированной именной акции (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) бланк привилегированной именной акции привилегированная акция акционерное общество "" г. москва 5 ма...
- Акт оценки стоимости зданий и сооружений утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г. (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости зданий и сооружений утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г. (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости зданий и сооружений по состоянию на 1992 г. (наименование предприятия, организации) ...
- Акт оценки стоимости машин, обрудования и транспорта (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза
(совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992
г.)
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт оценки стоимости машин, обрудования и транспорта (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Ства российской федерации 22 января 1992 г. приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) акт оценки стоимости машин, оборудования и транспорта по состоянию на 1992 г. (наименование предприятия...